HANKELEPING nr 2-2.2/2899-1

Sotsiaalministeerium, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, Tallinn (edaspidi

tellija), mida esindab asekantsler Hanna Vseviov

ja

OÜ WOW Events, registrikood 10687587, asukoht Jalgpalli tn 1, Tallinn 11312 (edaspidi

raamlepingu partner), mida esindab volituse alusel Tiina Kaldma.

edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid hankelepingu alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1 Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 30 lõike 1 alusel, lähtudes raamlepingu partneriga

WOW Events sõlmitud raamlepingust nr nr 2-2.2/2797-1.

1.2 Teenuse detailsem kirjeldus on toodud lepingu lisas 1 Hinnapäring 18-19 august.

1.3 Teenuse osutamise tähtaeg on 30.08.2026.

2. Lepingu maksumus ja maksetingimused

2.1 Tellija tasub raamlepingu partnerile teenuse eest vastavalt pakkumusele, täiendavale

hinnapäringule ja läbirääkimistele 16 380.00 eurot (edaspidi lepingu maksumus). Hinnale

lisandub käibemaks.

2.2 Punktis 2.1 toodud lepingu maksumus on raamlepingu partnerile tellija poolt tasutud

14.09.2026.

2.3 2.2. Lepingu maksumus sisaldab kõiki lepingu täitmiseks vajalikke kulusid.

3. Personal

3.1 Pooltevahelise koostöö korraldamise eest vastutavad poolte kontaktisikud:

3.1.1 tellija kontaktisik on projektijuht Krista Järv, +327 5358 7177, [email protected] .

3.1.2 raamlepingu partneri kontaktisik on projektijuht Tiina Kaldma, +372 5663 6972 372

56 63, [email protected].

4 Lõppsätted

4.1 Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal.

4.2 Lepingule kehtivad kõik poolte vahel 10.03.2026 sõlmitud raamlepingus nr2-2.2/2797-1

sätestatud tingimused.

4.3 Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled

läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju

Maakohtus.

4.4 Leping tühistab kõik varasemad poolte vahelised suulised ja kirjalikud kokkulepped, mis

puudutavad käesoleva lepinguga ettenähtud teenuse osutamist.

4.5 Leping jõustub tagasiulatuvalt 18.06.2026.

5 Lisad

5.1 Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks on:

5.1.1 Lisa 1 – Hinnapäring

5.1.2 Lisa 2 – Raamlepingu partneri hinnapakkumus hankelepingu täitmiseks.

6 Poolte esindajate allkirjad

Tellija: Raamlepingu partner:

/allkirjastatud digitaalselt/

/allkirjastatud digitaalselt/

Hinnapakkumine nr 4850  

SOTSIAALMINISTEERIUM Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Harjumaa   Kommentaar: Osalejaid kuni 120

Esialgne päevakava: I päev – konverents suures saalis  09.3010.00 kogunemine  10.0012.00 ettekanded  12.0013.00 lõuna  13.00 14.30 ettekanded  14.3015.00 paus  15.00  16.30 ettekanded  16.30  16.45. päeva kokkuvõte

II päev – paralleelsed töötoad ja mess  08.30  09.00 registreerumine ja kohv  09.0016.45 paralleelsessioonid kolmes ruumis  11.4513.00 lõuna  16.4517.15 töötubade kokkuvõte (suures saalis)

Kuupäev: 02.06.2026 Projekt: Laste heaolu teenuste seminar ja mess 1819.08.2026

Projektijuht/kontaktisik: Tiina Kaldma Telefon: 37256636972 E-mail: [email protected]

Toote nimetus & Lisainfo päev(a) Kogus Hind Vahehind Summa

Toimumiskoht ja -aeg: Hestia Hotel Europa, 1819.08.2026

Seminariruumirent + messiala Sh. Wifi kogu alal

2 1 päev(a) 880.00 1 760.00 1 760.00

Töötoa ruumide rent 1 1 päev(a) 428.00 428.00 428.00

Esitlustehnika Esitlustehnika suures saalis mõlemal päeval (projektor, ekraan, 2 mikrofoni, helivõimendus, esitlusarvut) ning projektor ja ekraan väiksemates seminariruumides 2. päeval

1 1 kmpl 250.00 250.00 250.00

Kohvipausid I päev

Hommikune kohvipaus * 1 soolane (spinati) ja 1 magus minipirukas inimese kohta * Puuviljavalik

Pealelõunane kohvipaus * Smuuti 0,33l

Kohv/tee lisanditega + vesi on saadavad mõlemal päeval nö. non-stop

1 120 kmpl 23.50 2 820.00 2 820.00

Lõunasöök Buffeelõuna sisaldab: 1 toorsalat 2 pearooga 2 garneeringut 2 desserdivalikut Kohv, tee, vesi, mahlavalik, leivakorv

Kogu menüü on taimne nagu soovitud ning mõlemal päeval on erinev menüü.

2 120 kmpl 24.00 5 760.00 5 760.00

WOW Events OÜ Jalgpalli 1, 11312 Tallinn, Harjumaa, Eesti KMKR EE100638877

Telefon: 3726053830 Reg kood: 10687587  

Panga nimi: AS LHV Pank Pangakonto nr: EE547700771000745607 Panga tunnuskood SWIFT/BIC/SORT-kood/BSB/ABA number): LHVBEE22 Aadress: Tartu mnt 2, 10145 Tallinn

Hinnapakkumine nr: 4850 Toote nimetus & Lisainfo päev(a) Kogus Hind Vahehind Summa

Registreerimisala, garderoob, suunaviidad Kõik on sündmuskoha poolt ilma lisatasuta

1 1 kmpl 0.00 0.00 0.00

Kohapealne tehniline tugi Sh osalejate kohapealse registreerimise korraldus 2. päeval töötubade ruumide vahel liikumise info selgitamine)

1 1 kmpl 590.00 590.00 590.00

Moderaator Kadi Jaanisoo-Kuld Sündmuse ettevalmistamine ning kõrgel tasemel modereerimine

1 1 kmpl 1 200.00 1 200.00 1 200.00

Paelaga nimesildid 1 1 kmpl 280.00 280.00 280.00

Vahepealkirja grupi vahesumma: 13 088.00

Agentuuri töö

Projektijuhtimine * Kliendi nõustamine parima lahenduse saamiseks * Koostööpartnerite valimine * Pakkumiste võtmine ja sõelumine * Kokkulepete sõlmimine * Kohapealsetele osalejatele veebi teel küsimuste küsimise võimaluse tehnilise lahenduse loomine * Seminari ja messi registreerumislehe loomine, kus on päevakava, sündmuse info ning registreerumislink * Töö kliendiga

Järelvalve * Ettevalmistuste kohapealne kontroll * Koostööpartnerite töö koordineerimine * Sündmuse kulgemise kontroll * Kliendi nõustamine * Jooksvate küsimuste lahendamine * Vajadusel moderaatori abistamine * Demontaaži kontroll ja koordineerimine

1 40 h 65.00 2 600.00 2 600.00

Vahepealkirja grupi vahesumma: 2 600.00

Vahesumma: 15 688.00

Käibemaks 24% 3 765.12

Sh. 24% maksustatav summa: 15 688.00

Käibemaks 24% 3 765.12

Kokku EUR 19 453.12

WOW Events OÜ Jalgpalli 1, 11312 Tallinn, Harjumaa, Eesti KMKR EE100638877

Telefon: 3726053830 Reg kood: 10687587  

Panga nimi: AS LHV Pank Pangakonto nr: EE547700771000745607 Panga tunnuskood SWIFT/BIC/SORT-kood/BSB/ABA number): LHVBEE22 Aadress: Tartu mnt 2, 10145 Tallinn

Lepingu nr 2-2.2/2899-1 lisa 1

Minikonkurss riigihankes nr 299997 sõlmitud raamlepingu alusel

Hinnapäring: Laste heaolu teenuste seminar ja mess (18.–19.08.2026)

Soovime hinnapakkumist kahepäevase Laste heaolu teenuste seminari ja messi

korraldamiseks Tallinnas 18.–19. augustil 2026.

1. Ürituse üldinfo

 Ürituse nimetus: Laste heaolu teenuste seminar ja mess

 Kestus: 2 päeva (18.–19.08.2026)

 Asukoht:

 Sihtrühm: lastega oma töös kokku puutuvad spetsialistid sotsiaal-, haridus- ja

tervishoiuvaldkonnast

2. Ruumivajadus ja planeering

I päev – 18.08

 1 suur saal (kõigile osalejatele ühiselt)

o mahutavus: 120 inimest

II päev – 19.08

 3 paralleelset töötoa ruumi, millest üks ruum on suur saal, kuhu mahuvad 120

inimest nagu esimesel päeval. Teiste ruumid mahutavus võib olla ka 30-40

inimest (töötubadesse jaotus ei pea olema võrdne, kuid mitte väiksem kui 30

inimest ruumis)

o Messiala

o messiala avatud terve päeva vältel, alal peab olema ruumi 20 lauale ning

seega vajalik valmidus paigutada 20 lauda (osa messil osalejaid võivad

eelistada ka lauata varianti, nt kasutades bännerit vms). Messiala peab asuma

seminariruumide läheduses, et oleks võimalik töötubade vahetamisel soovi

korral messiala külastada, samuti lõunapausi ajal.

3. Ajakava ja programm, toitlustus

I päev – konverents suures saalis

 09.30–10.00 kogunemine (kohv + suupiste, nt võileivad/quiche/pirukas + puuviljad)

 10.00–12.00 ettekanded

 12.00–13.00 lõuna (taimne toit, magustoit, kohv, tee, vesi)

 13.00- 14.30 ettekanded

 14.30-15.00 paus (puuviljad, smuuti, tee, kohv, vesi )

 15.00 - 16.30 ettekanded

 16.30 - 16.45. päeva kokkuvõte

II päev – paralleelsed töötoad ja mess

08.30 - 09.00 registreerumine ja kohv

 09.00–16.45 paralleelsessioonid kolmes ruumis

 11.45–13.00 lõuna (taimne toit, magustoit, kohv, tee, vesi )

 16.45–17.15 töötubade kokkuvõte (suures saalis)

Kuna töötubade vahel on 15 min pausid, võiksid kohv- vesi – tee olla kättesaadavad

terve päeva vältel

4. Tehnilised ja korralduslikud vajadused

Soovime hinnapakkumist järgmistele aspektidele (palume need pakkumises eristada):

 seminariruumi rent (1. ja 2. päev eraldi)

 töötoa ruumide rent (2. päev)

 messiala ja messilaua/box’i lahendused

 esitlustehnika (projektor, ekraan, mikrofonid, helivõimendus) suures saalis 1. ja 2.

päeval ning projektor, ekraan lisaks väiksemates seminariruumides 2. päeval

 WiFi kogu alal

 kohvipausid (2 päeva)

 lõunasöögid (2 päeva)

 registreerimisala ja garderoob

 suunaviidad

 kohapealne tehniline ja korralduslik tugi terve päeva vältel, sh osalejate kohapealse

registreerimise korraldus (2. päeval vajalik töötubade ruumide vahel liikumise info

selgitamine)

 paelaga nimesildid osalejatele

5. Mõlemal päeval moderaator – sama inimene mõlemal päeval (enne kooskõlastada

tellijaga)

6. Kohapealsetele osalejatele veebi teel küsimuste küsimise võimaluse tehnilise

lahenduse loomine

7. Seminari ja messi registreerumislehe loomine, kus on päevakava, sündmuse info

ning registreerumislink.

8. Palume pakkumises välja tuua

 Hinnad eraldi ridade kaupa (ruumid, toitlustus, tehnika, moderaator jm)

 Toitlustus arvestada 120-le inimesele, välja tuua hind inimese kohta