Tere, Liana!

Roosat saadab järgneva küsimuse: 

Saadan arve kujunemise info:

Majutus 1715,00 € 

Toitlustamine 3062,10 € 

Seminarisaali rent 450,00 €

KOKKU 5227,10 

Kui kõik klapib, siis palun kinnitada, et saaksin arve välja saata.

*****

Jään  ootama tagasisidet.

Head,

Vivika

Tänan, info käes.

 

Kui arve Roosta poolt saadetud ( peale ürituse toimumist) siis jälgin , et ei satuks neid teenused meie arvele.

 

Head,

Vivika

 

Kontakt Liana Petrova (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval K, 23. september 2026 kell 15:49:

Tere, Vivika

Tühistame Teie vahendusel tellitud järgnevad teenused:

1. 1. saunakompleksi ajavahemikuks 20.00-24.00, kokku 4 tundi;
2. 2. saunasuupisted;
3. 3. rannikumatk.

Teiste teenuste osas, mille oleme tellinud 24-25.09.2026 Roosta Puhkekülas, jäävad kehtima endised kokkulepped. Muudatustest tulenevalt palume korrigeerida ka lõplikku arvet.

Tervitades

Liana

Saatja: Liana Petrova
Saatmisaeg: kolmapäev, 23. september 2026 14:32
Adressaat: 'Vivika Rüü - Wris' <[email protected]>
Koopia: Marina Vaino <[email protected]>; Astrid Vaigla <[email protected]>
Teema: Ed: Ed: Tellimuse esitamine 24-25.09.2026 * Roosta Puhkeküla

Tere!

Jah, soovime saunasuupisted juurde tellida.

Uuendatud toidutabel ja majutusplaan on käes.

Tervitades

Liana 

Saatja: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: kolmapäev, 23. september 2026 11:10
Adressaat: Liana Petrova <[email protected]>
Koopia: Astrid Vaigla <[email protected]>; Marina Vaino <[email protected]>
Teema: Re: Ed: Tellimuse esitamine 24-25.09.2026 * Roosta Puhkeküla

Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

 

Roosta poolt toidutabeli update jäi ennist välja.

Nüüd manuses

Kontakt Vivika Rüü - Wris (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval K, 23. september 2026 kell 11:08:

Liana,

Edastan vastuse: 

1 päev enne ürituse toimumist on muudatuste tegemiseks liiga hilja, ehk et see ei mõjuta lõpphinda.

Pakkumise lisas on vastav info:

•                 Osalejate arvu palume täpsustada mitte hiljem kui 5 tööpäeva enne teenuse osutamise aega. Hilisemad muudatused ei mõjuta teenuste lõpphinda.

****

Jään ootama kiiret tagasisidet kas soovite saunasuupisted juurde tellida?

Head,

Vivika

Kontakt Vivika Rüü - Wris (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval K, 23. september 2026 kell 10:36:

Tere!

Edastasin Roostale. Annan teada kui selle kohta vastus olemas.

****

Nemad omakorda saatsid just hetke tagasi ....

Aitäh täpsustava info eest.

Arvestame toiduplaani täpsustatud soovidega, lisan lõpliku toiduplaani manusena.

 2.       Soovime broneerida saunakompleksi ajavahemikuks 20.00-24.00 ehk kokku 4 tunniks (meie arvestuse kohaselt on kahe tunni maksumus 220 eurot ja iga täiendav tund 65 eurot, mis teeb kogumaksumuseks 350 eurot); / arvestame selle sooviga, kalkulatsioon on õige

3.       Kui sooviksime praegu juurde tellida sauna suupistevaagnaid, siis kas saaksite teha pakkumuse arvestusega 30 inimesele?

Suupistelaud 8,90 € x 20 portsu (peaks olema piisav kogus 30-le)

Praetud kanatiivad 50 g

Prosciutto ja Fueti valik 20/20 g

Küüslauguleivad  25 g

Köögiviljad dipikastmega 30/10 g

Frititud juustuvalik  60g

Kevadrullid 25 g

 4.       Laudadele palume vaasi lillega; / arvestame selle sooviga

5.       Olemasolev peamikrofon sobib koolitajale hästi, kuid palume igaks juhuks valmis panna ka teise olemasoleva tavamikrofoni; / arvestame selle sooviga

6.       Palume paigutada kaks lauda kokku, et ühe laua taga mahuks istuma 5-6 inimest ja iga laua juures oleks 6 tooli. Lisaks palume lauad paigutada võimalikult lava ehk esineja lähedale; / arvestame selle sooviga

7.       Palume kinnitada, kas saime teineteisest õigesti aru: vastavalt telefonikõnes kokkulepitule:

      alkohoolsete jookide puhul on korgitasu 15 eurot, mis tasutakse baarmenile;

      mittealkohoolseid jooke võib tarbida ilma korgitasuta;

      tervituslauast üle jäänud snäkid, smuutid jms on lubatud saunakompleksi kaasa võtta.

Kinnitan need erikokkulepped

Täpsustan majutusse registreerimise:

Iga maja peale on 1 võti, mida saab hoida administraatori juures korvis või majaelanike poolt kokkulepitud kohas.

SKA-poolse korraldaja soovil leppisime kokku, et tema täidab majutusse sisse registreerimise dokumendid ning jagab ise võtmed ööbijatele laiali.

 ******

Kas soovite  saunasuupisted juurde tellida?

Head,

Vivika

Kontakt Liana Petrova (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval K, 23. september 2026 kell 09:56:

Tere, Vivika

Nagu ikka enne üritust, on ka seekord selgunud, et mõned registreerunud siiski osaleda ei saa. Seetõttu on osalejate arv vähenenud kahe inimese võrra ning saaksime loobuda veel ühest majast.

Kas osalejate, majutujate ja majade arvus on veel võimalik muudatusi teha?

Kui see on võimalik, siis soovime loobuda majast nr 20 ning muuta osalejate arvu järgmiselt: toitlustuse arvestuse aluseks on praeguse seisuga 57 inimest, kellest 33 jäävad ööbima.

Palume edastada see info Roosta esindajale ning anda teada, kas eeltoodud muudatused on veel võimalikud. Nii teame sellega edaspidi arvestada.

Tervitades

Liana

Saatja: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: teisipäev, 22. september 2026 17:20
Adressaat: Liana Petrova <[email protected]>
Koopia: Astrid Vaigla <[email protected]>; Marina Vaino <[email protected]>; Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Teema: Re: Ed: Tellimuse esitamine 24-25.09.2026 * Roosta Puhkeküla

Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

 

Tänud, info edastatud.

Annan tead kui neil tekib täiendavaid küsimusi. 

Kontakt Liana Petrova (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval T, 22. september 2026 kell 16:58:

Tere, Vivika

 

Täname vastuste vahendamise eest.

 

1. 1. Toidutabeli vaatasime üle ning üldjoontes vastab see kokkulepitud toiduplaanile. Samas tekkis meil paar soovi:

         „Kannuvesi terve päev konverentsisaalis ORMSÖ“ puhul palume võimalusel tavalise vee asemel maitsevett;

         Lõuna- ja õhtubuffee juures on kirjas „kannuvesi“. Palume selle asendada mahlaga (nt multimahlaga), et see vastaks algselt edastatud hinnapäringule.

1. 2. Soovime broneerida saunakompleksi ajavahemikuks 20.00-24.00 ehk kokku 4 tunniks (meie arvestuse kohaselt on kahe tunni maksumus 220 eurot ja iga täiendav tund 65 eurot, mis teeb kogumaksumuseks 350 eurot);
2. 3. Kui sooviksime praegu juurde tellida sauna suupistevaagnaid, siis kas saaksite teha pakkumuse arvestusega 30 inimesele?
3. 4. Laudadele palume vaasi lillega;
4. 5. Olemasolev peamikrofon sobib koolitajale hästi, kuid palume igaks juhuks valmis panna ka teise olemasoleva tavamikrofoni;
5. 6. Palume paigutada kaks lauda kokku, et ühe laua taga mahuks istuma 5-6 inimest ja iga laua juures oleks 6 tooli. Lisaks palume lauad paigutada võimalikult lava ehk esineja lähedale;
6. 7. Palume kinnitada, kas saime teineteisest õigesti aru: vastavalt telefonikõnes kokkulepitule:

         alkohoolsete jookide puhul on korgitasu 15 eurot, mis tasutakse baarmenile;

         mittealkohoolseid jooke võib tarbida ilma korgitasuta;

         tervituslauast üle jäänud snäkid, smuutid jms on lubatud saunakompleksi kaasa võtta.

 

Tervitades

Liana

 

Saatja: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: esmaspäev, 21. september 2026 11:42
Adressaat: Liana Petrova <[email protected]>
Koopia: Astrid Vaigla <[email protected]>; Marina Vaino <[email protected]>; Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Teema: Re: Tellimuse esitamine 24-25.09.2026 * Roosta Puhkeküla

 

Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

 

Tere, Liana!

 

Edastan Roosta perenaise vastused: 

 

 

Aitäh täpsustava info eest.

Saadan manusena toidutabeli – palun vaadake üle, kas tabel vastab kokkulepitud toiduplaanile, sobivusel palun kinnitage.

 

Kas sauna ajaks sobib kell 21.00-23.00 (või soovib klient pikemat saunaaega, lisatund maksab 65 €).

Kas sauna suupisteid-jooke soovitakse?

 

Arvestan infoga, et meelelahutuskeskust broneerida ei soovita, hoiame baari avatuna kella 21ni.

 

Küsimused-vastused:

1.       Kas seminariruumi laudadel on väikesed lillevaasid või oleks võimalik igale lauale paigutada üks klaas? Soovime nende abil laudkonnad nummerdada. Seminarisaalis üldjuhul laudadel lillevaase ei ole, aga soovi korral saame lisada lillevaasi või klaasi.

2.       Vajame laudadele valget paberit ja pastakaid. Oleme selle vajaduse märkinud ka pakkumuskutses, kuid kuna me ei leidnud nende kohta teavet pakkumisest, soovime täpsustada, kas paber ja pastakad on seminariruumis siiski olemas? On olemas

3.       Kas rannikumatka viib läbi Roosta-poolne giid? Soovime teada, kes on meie teejuhiks ning kus toimub matkale kogunemine? Kuna teie grupp on ühe giidi jaoks üsna suur, siis rannikumatka viivad läbi 2 Roosta-poolset giidi  - Kristiaana Laansoo ja Meeli Hunt, ehk et rannikumatk toimub kahes grupis. Matka kestvus on orienteeruvalt 2 – 2,5h. Matkale kogunemine toimub Roosta peamaja ees/terrassil.

4.       Kas autosid on võimalik parkida otse majakeste juurde või saab parkida ainult peamaja juures?Ööbijad saavad parkida oma autod puhkemajade kõrvale, päevased osalejad saavad parkida peamaja taga olevasse parklasse või leida koha peamaja ees-külavahel.

 

 

Koolitaja soovid:

1.       Vajab kahte pabertahvlit koos paberiga. Tahvlid peaksid olema väga heas korras, ratastel ja võimaldama kõrgust võimalikult palju reguleerida. Kas sellised pabertahvlid on olemas? Ratastel tahvlid on olemas, kõrguse reguleerimise võimaluse täpsustan.

2.       Kas koolitajale on võimalik lava ette paigutada väike abilaud arvuti jaoks? Jah on

3.       Koolitaja soovib kasutada riiete külge kinnitatavat mikrofoni (käed-vabad mikrofon). Kas teil on selline olemas? Meil on olemas peamikrofon, riiete külge kinnitatavat ei ole.

4.     Koolitaja soovib ruumis laudade paigutust selliselt, et ühe laua ümber oleks 5-6 osalejat. Lauad võiksid paikneda võimalikult lava lähedal ja üksteisele üsna lähestikku, et kõigil oleks hea kuulda ja näha. Millised lauad teil kasutusel on? Kas neid on võimalik paigutada ja omavahel kokku sobitada vastavalt koolitaja soovile? Saan aru, et on vaja 10 laudkonda (59 osalejat / 5-6 in laua taga). Meil on klassikalised ristkülikukujulised seminarilauad. Kui palju on laua pinda vaja – kas ühe laudkonna tarvis piisab ühest lauast või paneme 2 kokku?

 

 

****

 

Jään ootama tagasisidet.

 

Head,

Vivika

 

 

 

Kontakt Liana Petrova (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval R, 18. september 2026 kell 09:04:

Tere, Vivika

 

Suur tänu edastatud vastuse eest. Usume, et olemasolevatest tehnilistest võimalustest peaks täiesti piisama.

 

11. septembril andsime teada, et registreerunud on 58 inimest, kellest 35 jäävad ööbima. Soovime võimaluse korral lisada veel ühe osaleja. Seega on toitlustuse arvestuse aluseks 59 inimest, kellest 35 jäävad ööbima.

 

Saunakompleksi ja meelelahutuskeskuse kasutamise osas saame samuti praeguse kirjaga täpsustada, et otsustasime siiski saunakompleksi kasuks ning soovime meelelahutuskeskuse broneeringust loobuda.

 

Meil on vahepeal tekkinud mõned täiendavad küsimused:

1. 1. Kas seminariruumi laudadel on väikesed lillevaasid või oleks võimalik igale lauale paigutada üks klaas? Soovime nende abil laudkonnad nummerdada.
2. 2. Vajame laudadele valget paberit ja pastakaid. Oleme selle vajaduse märkinud ka pakkumuskutses, kuid kuna me ei leidnud nende kohta teavet pakkumisest, soovime täpsustada, kas paber ja pastakad on seminariruumis siiski olemas?
3. 3. Kas rannikumatka viib läbi Roosta-poolne giid? Soovime teada, kes on meie teejuhiks ning kus toimub matkale kogunemine?
4. 4. Kas autosid on võimalik parkida otse majakeste juurde või saab parkida ainult peamaja juures?

 

Lisaks edastas koolitaja oma soovid koolituse läbiviimiseks:

1. 1. Vajab kahte pabertahvlit koos paberiga. Tahvlid peaksid olema väga heas korras, ratastel ja võimaldama kõrgust võimalikult palju reguleerida. Kas sellised pabertahvlid on olemas?
2. 2. Kas koolitajale on võimalik lava ette paigutada väike abilaud arvuti jaoks?
3. 3. Koolitaja soovib kasutada riiete külge kinnitatavat mikrofoni (käed-vabad mikrofon). Kas teil on selline olemas?
4. 4. Koolitaja soovib ruumis laudade paigutust selliselt, et ühe laua ümber oleks 5-6 osalejat. Lauad võiksid paikneda võimalikult lava lähedal ja üksteisele üsna lähestikku, et kõigil oleks hea kuulda ja näha. Millised lauad teil kasutusel on? Kas neid on võimalik paigutada ja omavahel kokku sobitada vastavalt koolitaja soovile?

 

AJAKAVA

24.09.2026 (neljapäev)

10.00-11.00 kogunemine ja tervituskohv

11.00-11.15 avakõne

11.15-12.45 koolituse I osa (1,5h)

12.45-13.30 lõuna

13.30-15.00 koolituse II osa (1,5h)

15.00-15.30 vaba aeg, tubadesse jagunemine

15.30-18.30 rannikumatk (3 t)

18.30-19.00 puhkeaeg

19.00-20.00 õhtusöök

20.00-... mõnus suhtlus kolleegidega

 

25.09.2026 (reede)

08.00-09.00 hommikusöök

09.00-11.00 YLO osakonna tegemistest ja plaanidest

 

Tervitades

Liana

 

Saatja: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: teisipäev, 15. september 2026 18:19
Adressaat: Liana Petrova <[email protected]>
Koopia: Astrid Vaigla <[email protected]>; Marina Vaino <[email protected]>; Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Teema: Re: Tellimuse esitamine 24-25.09.2026 * Roosta Puhkeküla

 

Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

 

Tere!

 

Info edastatud.

 

Vastus järgnev: 

 

Aitäh täidetud majutusplaani eest.

Võtan broneeringust maha vabaks jäänud majad.

 

Tehnilised võimalused – olemas on helisüsteem ning võimalus taustamuusikat mängida ühendades oma telefon või arvuti meie helisüsteemi. Meil on üldiselt tehniline võimekus erinevate seadmete ühendamiseks – hea oleks teada millist tehnikat täpselt silmas peetakse.

 

Palun viimast ajakava ja päevast/toidu arvestuse aluseks olevate inimeste arvu (kas jääb 56), et saaksin toidutabeli koostada.

 

Saunakompleksi ja meelelahutuskeskuse kasutamise osas täpsustame hiljemalt 21.09

 

 

Head,

Vivika

 

 

Kontakt Liana Petrova (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval E, 14. september 2026 kell 15:30:

Tere, Vivika

 

Ööbijad on majadesse jaotatud ning tabel on täidetud (edastan manuses). Majakesed nr 10 ja 21 palume broneeringust vabastada.

 

Tervitades

Liana

 

Saatja: Liana Petrova
Saatmisaeg: reede, 11. september 2026 16:44
Adressaat: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Koopia: Astrid Vaigla <[email protected]>; Marina Vaino <[email protected]>
Teema: Vs: Tellimuse esitamine 24-25.09.2026 * Roosta Puhkeküla

 

Tere, Vivika

 

Annan teada, et tänaseks on registreerunud 58 inimest, kellest 35 jäävad ööbima. Täidetud tabelit koos majadesse jagatud ööbijatega edastame hiljemalt 21.09.

 

Soovime täpsustada, millised tehnilised vahendid on Roosta Puhkekülas kohapeal olemas? Näiteks juhul, kui soovime seminari ajal või õhtusel koosviibimisel taustamuusikat mängida, kas selleks on olemas vajalikud võimalused, näiteks kõlarid või võimalus ühendada telefon või muu seade helisüsteemiga? Lisaks huvitab, millised võimalused on kohapeal erinevate seadmete ühendamiseks?

 

Tervitades

Liana

 

Saatja: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: neljapäev, 10. september 2026 09:07
Adressaat: Liana Petrova <[email protected]>
Koopia: Astrid Vaigla <[email protected]>; Marina Vaino <[email protected]>; Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Teema: Re: Tellimuse esitamine 24-25.09.2026 * Roosta Puhkeküla

 

Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

 

Tere, Liana!

 

Edastan Roosta vastuse :

 

****

 

Aitäh täpsustava info eest.

 

Osalejate arvu on võimalik käesoleva nädala jooksul veel täpsustada.

 

Saadan manusena majutusplaani põhja – hetkel majutusplaanis 20 puhkemaja (nagu esmases pakkumises), kui ööbijaid jääb nüüd vähemaks, siis ilmselt jääb mõni maja vabaks – palun täpsustage esimesel võimalusel, siis saan majad broneeringust vabastada.

 

Palun ööbijad majadesse jagada ning tabel täita ees- ja perekonnanimedega.

Täidetud tabelit palun tagasi hiljemalt 21.09

 

*******

 

Head,

Vivika

 

 

 

 

Kontakt Liana Petrova (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval R, 4. september 2026 kell 16:37:

Tere, Vivika

 

Meie teada pidime tänaseks edastama osalejate ja ööbijate arvu. Anname teada, et hetkel on registreerunud 56 inimest, kellest 34 jäävad ööbima.

Kas oleks palun võimalik osalejate arvu järgmise nädala jooksul veel täpsustada? Võimalik, et osalejate arv mõnevõrra suureneb.

 

Saunakompleksi ja meelelahutuskeskuse kasutamise osas täpsustame hiljemalt 21.09.

 

Kõike head soovides

Liana Petrova
juhtivspetsialist

üldosakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________

53028997

www.sotsiaalkindlustusamet.ee

 

See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.

 

Saatja: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: teisipäev, 18. august 2026 15:34
Adressaat: Liana Petrova <[email protected]>
Koopia: Astrid Vaigla <[email protected]>; Marina Vaino <[email protected]>; Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Teema: Re: Tellimuse esitamine 24-25.09.2026 * Roosta Puhkeküla

 

Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

 

Tere, Liana!

 

Edastan Roosta vastused....

 

Täpsustan soovitud info:

1.       Elis Kardmaa andis teada, et saunakompleksi kasutuse osas täpsustame veel oma soovi. Sooviksin uurida, kui varakult peaksime saunakompleksi broneerima, et sellest soovi korral ilma ei jääks? Kas broneering tuleks teha nädal, kaks või kolm nädalat ette või piisab sellest, kui anname oma soovist teada päev enne või isegi samal päeval? Hetkel on saunakompleks teile eelbroneeritud – kui vahepeal muid huvilisi ei teki, siis hoiame broneeringu teile – kui tekib veel huvilisi, siis küsime esmalt teie soovide kohta. Kindel kasutamise/mitte kasytamise soovi palun kinnitada hiljemalt 21.09.

2.       Elis Kardmaa andis teada, et soovime kasutada meelelahutuskeskust kuni kella 01.00-ni. Tema kirjas oli kuupäevaks märgitud 25.09, kuid täpsustan, et soovime seda kasutada siiski 24.09. Samas sooviksin uurida, kas juhul, kui otsustame kasutada saunakompleksi, on meil võimalik meelelahutuskeskuse broneeringust loobuda? Tundub, et sel juhul ei oleks meil kahte eraldi ruumi vaja, kuna 200-ruutmeetrises saunakompleksis on olemas istumiskohtadega eesruum, mis peaks mahutama korraga kuni 30 inimest. Info käe, arvestame et klient soovib meelelahutuskeskust kasutada 24.09.2026 Kui klient soovib meelelahutuskeskuse broneeringust loobuda, siis seda infot palun ka hiljemalt 21.09

 

 

*****

 

Jään ootama tagasisidet kuidas soovite kinnitada.

 

Head,

Vivika

 

 

 

Kontakt Vivika Rüü - Wris (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval R, 14. august 2026 kell 16:04:

Tere, 

 

Edastasin küsimused Roosta´le. Kohe kui vastused olemas anna teada.

 

Head,

Vivika

 

 

Kontakt Liana Petrova (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval R, 14. august 2026 kell 12:23:

Tere, Vivika

 

Helistasin, kuid ei saanud Teid telefoni teel kätte. Soovin täpsustada Roosta Puhkekülaga seoses paari küsimust:

1. 1. Elis Kardmaa andis teada, et saunakompleksi kasutuse osas täpsustame veel oma soovi. Sooviksin uurida, kui varakult peaksime saunakompleksi broneerima, et sellest soovi korral ilma ei jääks? Kas broneering tuleks teha nädal, kaks või kolm nädalat ette või piisab sellest, kui anname oma soovist teada päev enne või isegi samal päeval?
2. 2. Elis Kardmaa andis teada, et soovime kasutada meelelahutuskeskust kuni kella 01.00-ni. Tema kirjas oli kuupäevaks märgitud 25.09, kuid täpsustan, et soovime seda kasutada siiski 24.09. Samas sooviksin uurida, kas juhul, kui otsustame kasutada saunakompleksi, on meil võimalik meelelahutuskeskuse broneeringust loobuda? Tundub, et sel juhul ei oleks meil kahte eraldi ruumi vaja, kuna 200-ruutmeetrises saunakompleksis on olemas istumiskohtadega eesruum, mis peaks mahutama korraga kuni 30 inimest.

 

Heade soovidega

Liana Petrova
juhtivspetsialist

üldosakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________

53028997

www.sotsiaalkindlustusamet.ee

 

See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.

 

Saatja: Elis Kardmaa
Saatmisaeg: reede, 26. juuni 2026 19:05
Adressaat: 'Vivika Rüü - Wris' <[email protected]>
Koopia: Astrid Vaigla <[email protected]>; Marina Vaino <[email protected]>; Liana Petrova <[email protected]>
Teema: Vs: Tellimuse esitamine 24-25.09.2026 * Roosta Puhkeküla

 

Tere

 

Soovime broneeringu teha ning kasutada ka meelelahutuskeskust kuni kella 01.00ni (25.09). Saunakompleksi kasutust täpsustame veel.

 

Heade soovidega

 

Elis Kardmaa
hankespetsialist

üldosakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________

5383 0229

www.sotsiaalkindlustusamet.ee

 

See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.

 

Saatja: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: neljapäev, 25. juuni 2026 19:12
Adressaat: Elis Kardmaa <[email protected]>
Koopia: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Teema: Re: Tellimuse esitamine 24-25.09.2026 * Roosta Puhkeküla

 

Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

 

Tere, Elis!

 

Edastan Roosta vastuse....

 

 

Aitäh tagasiside eest – rõõm kuulda, et soovite pakkumist kinnitada.

Teen vastavad broneeringud, kinnitamiseks soovime ettemaksuna 50% majutuse pakkumisest (980 €).

Palun andeke teada, kui või arve välja saata.

 

Suurem ruum – pakun meie meelelahutuskeskust/restorani – saalis on avatud baar, bowlingurajad (eraldi tasu eest), piljardilaud (eraldi tasu eest). Saali broneerimine privaatseks kasutamiseks 50 €/h.

 

*****

 

Palun kinnitage kas võime ettemaksu tasuda. Tühistamise korral ettemaksu ei tagastata.

Teile saadame koguarve peale ürituse toimumist, või kui peaks toimuma tühistamine siis ettemaksu summa ulatuses.

 

Ja andke siis ka teada kas soovite broneerida pakutud siseruumi ühiseks koosviibimiseks  lisatasu eest

 

 

Head,

Vivika

 

 

 

 

 

 

Kontakt Elis Kardmaa (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval E, 22. juuni 2026 kell 08:26:

Tere

 

Aitäh, Vivika, tehtud töö eest! Sooviksime edasi minna Roosta Puhkeküla pakkumusega.

Palume Roostaga täpsustada, kas kompleksis leidub mõni siseruum, mida on külalistel (eelduslikult kuni 50-l) võimalik kasutada ühiseks koosviibimiseks, ka peale seminariruumide kasutusaja lõppu.

 

 

Heade soovidega

 

Elis Kardmaa
hankespetsialist

üldosakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________

5383 0229

www.sotsiaalkindlustusamet.ee

 

See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.

 

Saatja: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: reede, 19. juuni 2026 10:41
Adressaat: Elis Kardmaa <[email protected]>
Koopia: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Teema: Re: Tellimuse esitamine 24-25.09.2026 * Roosta Puhkeküla

 

Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

 

Tere, Elis!

 

Edastan Rootsa pakkumise.

 

Roosta Puhkekülas vabanesid 24.-25.09.2026, saadan manusena hinnapakkumise vastavalt kirjas toodud infole.

Küsimuste korral vastan rõõmuga, jään tagasiside ootele.

 

Jään ootama tagasisidet kuidas otsustate.

 

Head,

Vivika

 

 

Kontakt Vivika Rüü - Wris (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval K, 17. juuni 2026 kell 17:29:

Elis,

 

Saadan vahe infoks...

 

Roosta vastus

Hetkel on teie soovitud kuupäevad teisele grupile eelbroneeritud – nende tühistamise/kinnitamise info selgub reedeks (19.06.), annan teile siis teada.

 

Ojako- ei ole veel vastand.

 

Head,

Vivika

 

 

Kontakt Elis Kardmaa (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval T, 16. juuni 2026 kell 17:18:

Tere

 

Kahjuks Toosikannu pakkumine jääb meil eelarvest välja ja peame eelbroneeringu vabastama. Leidsime veel ühe sellise koha, mis võiks kõne alla tulla – Ojako puhke- ja koolituskeskus.

Kui ROOSTA PUHKEKÜLAst ja Ojako-lt see nädal vastust ei saa, siis anname hiljemalt reedel teada, millise koha kasuks otsustasime.

 

 

Heade soovidega

 

Elis Kardmaa
hankespetsialist

üldosakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________

5383 0229

www.sotsiaalkindlustusamet.ee

 

See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.

 

Saatja: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: esmaspäev, 15. juuni 2026 14:37
Adressaat: Elis Kardmaa <[email protected]>
Koopia: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Teema: Re: Tellimuse esitamine 24-25.09.2026 * Toosikannu

 

Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

 

Tere, Elis!

 

Edastan Kopra Talu pakkumise: 

www.kopra.ee

Suur tänu, et pöördusite oma päringuga meie poole.

Kinnitame, et saame täita kõik teie poolt esitatud tingimused.

Toitlustuse osas oleme teie edastatud infoga arvestanud ning tagame toidutalumatustega külalistele sobivad alternatiivid vastavalt siis juba teie poolt esitatud arvule.

 

Lisan pakkumise.

 

*****

 

ROOSTA PUHKEKÜLA - ei ole siiani vastanud.

 

 

****

Seoses Toosikannu pakkumisega- palun tagasisidet hiljemalt homseks 16.06, kas soovite eelbroneeringu kinnitada või laseme vabaks.

 

Head,

Vivika

 

 

Kontakt Elis Kardmaa (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval R, 12. juuni 2026 kell 13:46:

Nelijärve Puhkekeskuse kirjas oli küsimus, kas on võimalik kuupäevi muuta. Sellele oli see kuupäevade osa mõeldud. :)

Jääme ootama ka kahe teise asutuse pakkumist ja siis saame esimesel võimalusel anda tagasiside.

 

Tervitades

Elis

 

Saatja: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: reede, 12. juuni 2026 13:42
Adressaat: Elis Kardmaa <[email protected]>
Teema: Re: Tellimuse esitamine 24-25.09.2026 * Toosikannu

 

Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

 

Tere,

 

Toosikannu pakkumine ongi ju kuupäevadega 24.-25.09.2026

 

Saadan uuesti....

 

Toosikannu

 

Tänan kirja eest.

Eelbroneering tühistati, lisasin Teile eelbroneeringu kuupäevale 24.-25.09.2026.

 

Saadan esialgse hinnapakkumise, mida saame muuta vastavalt Teie soovidele.

 

Konverentsikeskuses on kaks saali- Põhjasaal ja Lõunasaal. Seminariks pakuksime Põhjasaali ning toitlustus toimuks kõrval asuvas Lõunasaalis. Põhjasaalis on olemas vajalik tehnika- ekraam, projektor, pabertahvel.

Majutust saame pakkuda Aidamajas, mis asub konverentsikeskuse kõrval ja Peamajas. Aidamajs on 16 tuba, kokku kuni 33 voodikohta. Peamajas on 4 tuba kokku kuni 7 voodikohta. Pakkumisel on osaliselt toad arvestatud 3-le inimesele eraldi vooditega. Kõikides tubades on wc ja pesemisvõimalus toas.

NB! Mai 2026 alustasime juurdeehituste ning renoveerimistöödega Peamajas. Territooriumil võivad päevasel ajal toimuda ehitustööd.

 

Toitlustuse osas lisasin pakkumisele näidismenüü, mida saame muuta vastavalt Teie nägemusele. Lisan kirjale tutvumiseks Toosikannu menüü.

 

Rõõmuga pakume viibimise veelgi meeldivamaks muutmiseks lisategevusi. Lisan kirjale Toosikannu lisateenuste nimekrija, et saaksite ülevaate valikust.

 

Tekkinud küsimustele vastan meeleldi.

 

 

*****

 

Jään ootama tagasisidet kuidas otsustate.

 

Head,

Vivika

 

Kontakt Elis Kardmaa (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval R, 12. juuni 2026 kell 13:35:

Tere

 

Kuupäevade muutmine kahjuks võimalik ei ole. Palume võimalusel hinnapakkumust ka Kopra Turismitalu OÜ-st ja ROOSTA PUHKEKÜLA OÜ-st.

 

 

Heade soovidega

 

Elis Kardmaa
hankespetsialist

üldosakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________

5383 0229

www.sotsiaalkindlustusamet.ee

 

See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.

 

Saatja: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: neljapäev, 11. juuni 2026 14:23
Adressaat: Elis Kardmaa <[email protected]>
Koopia: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Teema: Re: Tellimuse esitamine 24-25.09.2026 * Toosikannu

 

Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

 

Tere, Elis!

 

Edastan Toosikannu pakkumise .

 

P.s. Saatsin eile ka päringu Nelijärve puhkekeskusele, kuid neil ei ole antud kuupäevadel ruume pakkuda.

 

24-25.09.26 on juba suur saal juba teisele grupile broneeritud.  22-23.09.26 või 1-2.10.26 saaksin võõrustad klienti Nelijärve Puhkekeskuses. Kas klient saab muuta ürituse kuupäeva?

 

 

******

 

Toosikannu

 

Tänan kirja eest.

Eelbroneering tühistati, lisasin Teile eelbroneeringu kuupäevale 24.-25.09.2026.

 

Saadan esialgse hinnapakkumise, mida saame muuta vastavalt Teie soovidele.

 

Konverentsikeskuses on kaks saali- Põhjasaal ja Lõunasaal. Seminariks pakuksime Põhjasaali ning toitlustus toimuks kõrval asuvas Lõunasaalis. Põhjasaalis on olemas vajalik tehnika- ekraam, projektor, pabertahvel.

Majutust saame pakkuda Aidamajas, mis asub konverentsikeskuse kõrval ja Peamajas. Aidamajs on 16 tuba, kokku kuni 33 voodikohta. Peamajas on 4 tuba kokku kuni 7 voodikohta. Pakkumisel on osaliselt toad arvestatud 3-le inimesele eraldi vooditega. Kõikides tubades on wc ja pesemisvõimalus toas.

NB! Mai 2026 alustasime juurdeehituste ning renoveerimistöödega Peamajas. Territooriumil võivad päevasel ajal toimuda ehitustööd.

 

Toitlustuse osas lisasin pakkumisele näidismenüü, mida saame muuta vastavalt Teie nägemusele. Lisan kirjale tutvumiseks Toosikannu menüü.

 

Rõõmuga pakume viibimise veelgi meeldivamaks muutmiseks lisategevusi. Lisan kirjale Toosikannu lisateenuste nimekrija, et saaksite ülevaate valikust.

 

Tekkinud küsimustele vastan meeleldi.

 

 

*****

 

Jään ootama tagasisidet kuidas otsustate.

 

Head,

Vivika

 

 

 

Kontakt Elis Kardmaa (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval K, 10. juuni 2026 kell 16:01:

Tere

 

Aitäh esitatud hinnapakkumise eest!

 

Kas oleks võimalik uurida Toosikannult, kas eelbroneering kinnitati? Kui eelbroneeringut ei ole kinnitatud, palun küsida neilt samuti hinnapakkumine. Samuti lisada võimaluse korral veel ühe või mitme majutusasutuse hinnapakkumine, mis vastab esialgses kirjas esitatud tingimustele.

 

 

Ette tänades ja tervitades

 

Elis Kardmaa
hankespetsialist

üldosakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________

5383 0229

www.sotsiaalkindlustusamet.ee

 

See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.

 

Saatja: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: esmaspäev, 8. juuni 2026 14:40
Adressaat: Elis Kardmaa <[email protected]>
Koopia: SKA Finants <[email protected]>; Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Teema: Re: Tellimuse esitamine 24-25.09.2026

 

Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

 

Tere,

 

Soovitud kuupäevadeks 24..-25.09. sain ainult ühe positiivse vastuse.

 

Voore puhkekeskus

 

Pakkumine manuses

Kuupäevad on vabad ja saame teha soovitud pakkumise. Seekordne pakkumine erineb majutustingimuste osas eelmistest. Seniste kogemuste põhjal on paraku läinud SKA- ning ka mõne teise riigiasutusega nii, et pakkumine ja tegelik osalejate arv erineb paiguti liialt palju, et saaksime endistviisi pakkumisi koostada. Broneerimisel arvestame, et näiteks 80 ööbija puhul jääb tellimus sarnasesse suurusjärku ja kui see kahaneb näiteks poole võrra, siis me ei saa ka enda majandusprognoose teha ega samale kuupäevale ka midagi muud pakkuda. Seetõttu pakume majutusüksusi välja ühikutena, mitte ööbija hinnana. 

Majutajate lõpliku arvu soovime kinnitada 14 päeva enne üritust. Toitluse numbreid soovime 10 pv enne tellimust. 

Loodan ka, et klient nõustub sellise tingimusega. 

 

*****

Toosikannu

Hetkel on soovitud kuupäeval sobivatel ruumidel eelbroneering, saame lisada Teid ootejärjekorda- kas lisan?

Eelbroneeringu osas loodame vastuse saada järgmise nädala keskpaigaks.

 

 

Metsajõe puhkemaja
Täname, et tunnete huvi meie puhkemaja vastu.
Kahjuks on soovitud kuupäeval meil kompleks broneeritud

 

*****

Jään ootama tagasisidet kas Voore pakkumine sobilik ja soovite kinnitada.

--

Parimate soovidega / With best wishes

 

Vivika Rüü
Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant / Key Account Manager,CTC
otsetel/dir.phone +372 6129 126
e-mail [email protected]
Wris Reisibüroo / Wris Travel Agency
Narva mnt 7A, B-korpus, 5. korrus, 15172 Tallinn, Estonia
Liitu Wrisi uudikirjaga

 

 

 

Kontakt 'Elis Kardmaa' via (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval K, 27. mai 2026 kell 16:24:

Tere

Kirjutan seoses Sotsiaalkindlustusametiga sõlmitud raamlepinguga nr 5.2-9/5629-1 (riigihanke viitenumber 301943). Palume kolme majutusasutuse hinnapakkumust, mis sisaldaks majutust, seminariruumi kasutust ning toitlustust järgmistel tingimustel:

Kuupäevad: 24-25.09.2026 (neljapäev-reede)
Asukoht: Kesk-Eesti
Osalejate arv: kuni 80 in (täpne osalejate arv selgub septembri alguses)

Seminariruum:

• * Ruum peab olema võimekusega mahutada kuni 60 inimest.
• * Ruumid peavad olema saadaval:

• • * 24.09. al kell 09:00-17:30
  • * 25.09 al kell 08:30-12:00

• * Ruumis peab olema:

• • * projektor/ekraan;
  • * pabertahvel ja markerid;
  • * pastakad ja paber;
  • * mugavad toolid, võimalus kasutada ka laudasid;
  • * tasuta ja piiramatu WiFi.

Konkreetne ruumiasetus lepitakse kokku enne seminari toimumist.

Toitlustus:

• * Joogivesi mõlema päeva vältel seminariruumis;
• * Arvestada tuleb, et osa osalejaid võivad olla toidutalumatud (gluteen, laktoos), vegan/taimetoitlased, allergilised teatud toitude osas.
• * I päev:

• • * Saabumislaud:

• • • * Kohv, tee, mesi, koor/piim, taimnejook piimasendajana, laktoosivaba piim;  
    • * Smuuti.
    • * 1 soolane toitev amps (nt salat pokaalis, wrap, täidetud croissant vms);
    • * 1 soolane kosutav suupiste (nt leivaamps vms)
    • * Puuviljavaagen.
    • * Küpsised ja kommid.

• • * Lõunasöök:

• • • * Buffee kahe pearoa valikuga, mis sisaldab ka värsket salatit ja/või köögivilju.
    • * Magustoit.
    • * Mahl.
    • * Kohv, tee, mesi, koor/piim ja taimnejook piimasendajana, laktoosivaba piim.

• • * Õhtusöök:

• • • * Buffee kahe pearoa valikuga, mis sisaldab ka värsket salatit ja/või köögivilju (peavad erinema lõunasöögist).
    • * Magustoit (peab erinema lõunasöögist).
    • * Mahl
    • * Kohv, tee, mesi, koor/piim ja taimnejook piimasendajana, laktoosivaba piim.

 

Toitlustamine peab toimuma ürituse toimumise kohas või selle vahetus läheduses (kuni 5 min jalutuskäik). Kui toitlustust pakutakse seminariruumis või selle kõrval, ei tohi ettevalmistused ja järeltegevused segada seminariruumis toimuvat.

Majutus:
Inimeste arv:  eelduslikult kuni 40 ööbijat, konkreetne arv selgub registreerumise käigus (kõik täisealised).
Tubade arv: Selgub konkreetselt registreerumise käigus – palume arvestada hetkel kuni 20 toaga.
Soovitud toatüübid: TWIN (kindlasti eraldi voodid).

Majutus peab sisaldama ka hommikusööki. Majutusega samas majas või vahetus läheduses peab asuma koosviibimiseks sobilik ruum (istumiskohtade ja lauaga), mida on võimalik kasutada 24.09 peale seminari toimumist.

 

Heade soovidega

 

Elis Kardmaa
hankespetsialist

üldosakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________

5383 0229

www.sotsiaalkindlustusamet.ee

 

See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.

 

--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to [email protected].
To view this discussion visit https://groups.google.com/a/wris.ee/d/msgid/sm/98cdd020b5e0409584431b8d51b61202%40sotsiaalkindlustusamet.ee.