KÄSUNDUSLEPING



Riigikantselei, keda esindab riigisekretäri 5. jaanuari 2010.a. käskkirja nr 1 „Strateegiabüroo põhimäärus” alusel strateegiadirektor Kristi Klaas (edaspidi nimetatud käsundiandja) ja……., keda esindab …. alusel ….. (edaspidi nimetatud käsundisaaja), edaspidi nimetatud eraldi pool, koos pooled, leppisid kokku alljärgnevas:

1. Lepingu objekt
1.1. Käsundisaajale antud käsundiks punktis 1.2 nimetatud ajavahemikul on Arunädala sündmuste terviklik korraldus.
1.2. Käsundisaaja kohustub punktis 1.1. nimetatud käsundi täitma hiljemalt 15.12.2026.
1.3. Käsundi täpsem kirjeldus on toodud hanke pakkumuskutse Lisas 1, „Arunädala sündmuste terviklik korraldus“ tehnilises kirjelduses.
1.4. Käsundit finantseeritakse riigieelarvest ja kaasrahastatakse Euroopa Sotsiaalfond+ (ESF+) vahenditest.

2. Käsundisaaja kohustused
2.1. Käsundisaaja kohustub:
2.1.1. täitma käsundit käsundiandja jaoks parima kasuga;
2.1.2. järgima käsundi täitmisel kokku lepitud ajakava;
2.1.3. järgima käsundi täitmisel käsundiandja juhiseid. Käsundisaaja peab käsundiandjale muuhulgas teatama kõikidest käsundi täitmisega seotud olulistest asjaoludest, eelkõige nendest, mis võivad ajendada käsundiandjat oma juhiseid muutma;
2.1.4. viivitamatult informeerima käsundiandjat käsundi täitmist takistavatest asjaoludest;
2.1.5. esitama käsundiandjale lepingu punktis 1 nimetatud käsundi täitmise kohta kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis aruande hiljemalt 14 päeva jooksul pärast teenuse osutamise lõppu;
2.1.6. pidama kinni lepingu punktis 9 sätestatud konfidentsiaalsuskohustusest;
2.1.7. lepingu lõppemise korral tagastama talle käsundi täitmiseks üle antud vahendid käsundiandjale.

3. Käsundiandja kohustused:
3.1. Käsundiandja kohustub:
3.1.1. maksma käsundi täitmise eest tasu vastavalt käesolevas lepingu punktis 4 sätestatule;
3.1.2. andma käsundisaajale käsundi täitmiseks vajalikke juhiseid ja informatsiooni ning tagama käsundi täitmiseks vajalike vahendite kättesaadavus;
3.1.3. vajadusel tagama käsundisaajale käsundi täitmiseks juurdepääsu vajalikele ruumidele, digitaalsetele keskkondadele ja tehnikale;
3.1.4. teavitama käsundisaajat viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või võivad takistada
kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist.

4. Arveldamine
4.1. Käsundiandja kohustub tasuma nõuetekohase ja lepingu tingimustele vastava käsundi täitmise eest tasu ….. eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktides sätestatud korras.
4.2. Pärast lepingu punktis 2.1.5 nimetatud aruande kättesaamist kontrollib käsundiandja, kas käsundit on täidetud nõuetekohaselt ja lepingu tingimustele vastavalt. Kui käsundiandjal ei ole pretensiooni käsundi täitmise üle, esitab käsundisaaja käsundiandjale e-arve, märkides arvele käsundiandja kontaktisiku nime ja lepingu numbri. E-arve esitatakse vähemalt 14-päevase maksetähtajaga.
4.3. Punktis 4.1. toodud tasu sisaldab kõiki tasusid seoses lepinguga ning käsundisaajal ei ole õigust täiendavale tasule.

5. Poolte esindajad
5.1. Käsundiandja esindajaks käsundi täitmiseks juhiste andmisel, käsundisaajale vajaliku informatsiooni andmisel ja käsundi täitmise kvaliteedi kontrollimisel on Eesti.ai valdkonna sündmuste projektijuht Karolin Sild, telefon 5683 5389, e-post [email protected]. Käsundisaajale vajaliku informatsiooni võib talle anda ka käsundiandja teenistuses olev muu isik.
5.2. Käsundisaaja esindajaks on …… /nimi, telefon, e-posti aadress/
5.3. Punktis 5.1. nimetatud esindaja teenistuskohustustest eemalviibimisel (puhkus, välislähetus, haigus, töövõimetus vmt) on vastavad õigused Eesti.ai valdkonna AI-nõunikul Katrin Isotamm`el, telefon 511 1114, e-post [email protected].
5.4. Punktis 5.2. nimetatud esindaja töökohustustest eemalviibimisel (puhkus, välislähetus, haigus, töövõimetus vmt) on vastavad õigused …… /töötaja nimi, telefon ja e-posti aadress/

6. Vääramatu jõud
6.1. Pooled vabanevad lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmisest osaliselt või täielikult, kui seda takistavad vääramatu jõuna kvalifitseeritavad asjaolud (sh, kuid mitte ainult, loodusõnnetused, streik, sõjaseisukord), kusjuures pooled on kohustatud rakendama kohaseid meetmeid, et ära hoida teisele poolele kahju tekitamine ja tagada võimaluste piires oma lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmine.
6.2. Vääramatu jõuna kvalifitseeritavate asjaolude esinemine peab olema tõendatud poole poolt, kes viitab vääramatu jõu esinemisele kui alusele, et vabaneda seadusest tulenevast või lepingus sätestatud vastutusest endale lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittekohase täitmise eest.
6.3. Vääramatu jõu asjaolude esinemisel tuleb teist poolt sellest viivitamatult kirjalikult teavitada.
6.4. Lepingu täitmist takistavate asjaolude lõppemisel ja juhul, kui lepingu täitmise reaalne vajadus ei ole ära langenud, teevad pooled kõik endast oleneva, et võetud kohustuste täitmist jätkata.
6.5. Vääramatu jõu asjaolude esinemisel võivad pooled käsundi täitmise tähtaega pikendada nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Kokkulepe fikseeritakse kirjalikult.

7. Poolte vastutus
7.1. Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest vastavalt lepingule ja kohalduvatele õigusaktidele.
7.2. Käsundiandjal on õigus olukorras, kus käsundisaaja ei täida lepingus sätestatud kohustusi või täidab neid mittenõuetekohaselt, nõuda leppetrahvi kuni 20% käsundisaajale makstavast tasust ning tasaarvestada leppetrahvi summa tasumisele kuuluva maksega või vastavalt lepingu punktile 11.5 leping erakorraliselt üles öelda. Leppetrahvi kohaldamine ei vabasta käsundisaajat lepingu täitmise kohustusest.
7.3. Lepingu punktis 9.1 nimetatud juhul, sh juhul, kui käsundisaaja tegevuse läbi on avalikkusele saanud kättesaadavaks konfidentsiaalne teave, on käsundiandjal õigus nõuda leppetrahvi kuni 30 000.00 eurot.
7.4. Leppetrahvi nõude peab esitama mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui kolme kuu jooksul arvates päevast, mil tekkis leppetrahvi nõude esitamise õigus.
7.5. Kui käsundiandja viivitab lepingu punktis 4 nimetatud tasu maksmisega, on käsundisaajal õigus nõuda käsundiandjalt viivist 0,05% iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 20% tasumisega viivitatud summast.

8. Autoriõigused
8.1. Kui käsundi täitmise käigus luuakse autoriõigusega kaitstavaid teoseid, siis lähevad selliste teoste autori varalised õigused üle käsundiandjale. Autori isiklike õiguste osas, mis on oma olemuselt üleantavad, annab käsundisaaja käsundiandjale tagasivõtmatu ainulitsentsi, mis kehtib kogu autoriõiguste kehtivuse aja. Käsundisaaja kohustub tagama, et tal on kõik õigused eelnimetatud varaliste õiguste loovutamiseks ja isiklike õiguste osas ainulitsentsi andmiseks.
8.2. Käsundisaaja kohustub andma käsundiandjale üle andmed kolmandate isikute intellektuaalse omandi õiguste kohta seoses talle teenuse osutamise käigus üleantud materjalidega.
8.3. Käsundiandjal on pärast teenuse osutamise käigus loodud teose üleandmist õigus kasutada teost oma äranägemisel. Teose kasutamise viis ega territoorium ei ole piiratud. Teose muudatuste puhul peab olema selgelt aru saada, et nende autoriks ei ole käsundisaaja. Kui see ei ole selge, peab käsundiandja käsundisaajat eelnevalt teavitama ning andma käsundisaajale võimaluse nõuda oma nime eemaldamist töö tulemitelt.
8.4. Käsundisaajal ei ole ilma käsundiandja eelneva kirjaliku nõusolekuta õigust teenuse osutamise käigus loodud teoseid või nende osasid kasutada, v.a referentsina, näiteks osalemisel konkurssidel jms.
8.5. Käsundisaaja kohustub talle teenuse eest maksmisele kuuluva tasu arvelt tasuma vajadusel kolmandatele isikutele teenuse osutamisega seotud autoritasud.

9. Konfidentsiaalsuskohustus
9.1. Käsundisaaja ei avalda, muuhulgas informatsiooni edastamise või kättesaadavakstegemise teel, käesoleva lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset teavet (sh asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet, isikute eraelu puudutavad teavet jm teavet, mille hoidmist võib lepingu olemust arvestades mõistlikult eeldada) kolmandatele isikutele ega kasuta sellist teavet enda ega kolmandate isikute kutse- või majandustegevuses või selle huvides.
9.2. Juhul kui leping lõpeb mistahes alusel, jääb konfidentsiaalsuskohustus ja selle igakordse rikkumise eest ette nähtud leppetrahvi nõudeõigus kehtima.
9.3. Käsundisaaja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

10. Teadete edastamine
10.1. Pooled on kohustatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teatama oma nime, asukoha, pangarekvisiitide, kontaktisiku või mõne muu rekvisiidi muutumisest. Vastasel korral on õigus eeldada, et kõik varem teada antud poolte rekvisiidid kehtivad ja nende kohaselt edastatud teated on pooled kätte saanud.
10.2. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. Kirjalik teade loetakse kättesaaduks, kui:
10.2.1. teade on üle antud poole volitatud esindajale;
10.2.2. teade on saadetud postiasutuse vahendusel tähitud kirjaga teise poole poolt näidatud aadressil ja postitamisest on möödas 5 (viis) kalendripäeva;
10.2.3. digitaalselt allkirjastatud teade on saadetud e-posti teel poole volitatud esindajale.
10.3. Pooled vastutavad kõigi teisele poolele edastatud lepingu täitmist puudutavate andmete õigsuse eest.

11. Lõppsätted
11.1. Leping kehtib kuni poolte poolt endale võetud kohustuste kohase ja täieliku täitmiseni.
11.2. Kui mõni käesoleva lepingu tingimus osutub tühiseks, jääb leping muus osas kehtima.
11.3. Lepingu võib lõpetada igal ajal poolte poolt, teatades lepingu lõpetamise soovist kirjalikult teisele poolele ette vähemalt 20 tööpäeva. Lepingu lõpetamise korral on käsundisaajal õigus saada tasu kuni lepingu lõppemiseni faktiliselt teostatud ja lepingu tingimustele vastava käsundi täitmise eest.
11.4. Lepingut muudetakse ainult poolte kokkuleppel ning see vormistatakse kirjalikult lepingu lisana. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on lepingu muudatused ja täiendused tühised.
11.5. Pooltel on õigus leping erakorraliselt üles öelda olulise lepingu rikkumise korral, milleks pooled loevad mh järgmisi rikkumisi:
11.5.1. pool ei täida lepingust tulenevat kohustust teise poole poolt lepingust tuleneva vastava kohustuse täitmiseks antud täiendava mõistliku tähtaja jooksul;
11.5.2. pool rikub lepingust tulenevat kohustust tahtlikult või raske hooletusega;
11.5.3. käsundisaaja ei teosta käsundit kokkulepitud tingimustel, välja arvatud juhul, kui rikkumise tingis käsundiandja tegevus või tegevusetus;
11.5.4. pool teeb avaldusi või käitub viisil, mis loob mõistliku eelduse, et lepingut ei soovita täita.
11.6. Käsundisaajal ei ole õigust tasule, kui käsundiandja on lepingu üles öelnud käsundisaaja poolse lepingu olulise rikkumise tõttu.
11.7. Pooled kohustuvad rakendama kõiki kohaseid meetmeid, et lahendada lepingust tulenevad vaidlusküsimused läbirääkimiste teel, mitte kahjustades seejuures teise poole lepingust tulenevaid ja seaduslikke huve. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse lepingust tulenevad vaidlusküsimused vastavalt Eesti Vabariigi seadustele.
11.8. Leping on koostatud ja allkirjastatud elektrooniliselt.
12. Lepingu dokumendid, mis on lepingu lahutamatuteks osadeks, on järgmised:
12.1. lepingu muudatused;
12.2. käesolev lepingu põhitekst koos lisadega;
12.3. tellija poolt riigihanke menetluses antud selgitused ulatuses, milles need ei muuda, vaid üksnes täpsustavad või selgitavad riigihanke alusdokumente;
12.4. pakkumuskutse, sh tehniline kirjeldus ja nende lisad;
12.5. käsundisaaja pakkumus.



13. Poolte andmed
Riigikantselei xxxx
Registrikood 70004809 Registrikood: xxxxxx
Rahukohtu 3 Aadress: xxxxx
15161 Tallinn



Käsundiandja: Käsundisaaja:


(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Pakkumuskutse Lisa 1, „Arunädala sündmuste terviklik korraldus“ tehniline kirjeldus
1. Hanke Eesmärk 
1.1. Hanke eesmärk on leida partner, kes tagab koostöös hankijaga Arunädala sündmuste tervikliku korraldamise ning vastutab vajalike teenuste kavandamise, ettevalmistamise, elluviimise ja järeltegevuste eest. 

2. Arunädala taust ja ülesehitus 
2.1. Arunädal ehk AI talgud on 18.-22. novembril 2026 toimuv üle-eestiline talgunädal, mille eesmärk on suurendada tehisaru-alast teadlikkust ja anda tööealistele inimestele praktiline kogemus tehisaru kasutamisest töises keskkonnas. Arunädala eesmärk on kaasata vähemalt 10 000 osalejat üle Eesti. 
2.2. Arunädal koosneb kahest omavahel seotud tasandist: 
2.2.1. Suursündmused, mida korraldab hankija koos käesoleva hankega valitava partneriga; 
2.2.2. Ettevõtete, avaliku sektori asutuste, erialaliitude, vabaühenduste ja kohalike omavalitsustega üle-eestilised töötoad ning sündmused1.
2.3. Hankija kutsub ettevõtteid ja organisatsioone korraldama Arunädala raames iseseisvalt või koostöös hankijaga töötubasid ning muid sündmusi. Hankija kogub tegevuste korraldajatelt vajalikud sisendid ning kaasab käesoleva hankega partneri, et toetada kokkulepitud tegevuste kajastamist Arunädala kommunikatsioonis.
2.4. Suursündmused:
• 18.11.2026 Avasündmus (konverents) Rahvusraamatukogus, programmis pealavalt ettekanded ja paneelarutelud. Vajalik sündmuse salvestamine. Osalejate arv ca 300, kell 12:00-18:00.
• 20.11.2026 Konverents Eesti Kunstiakadeemia konverentsisaal, programmis pealavalt ettekanded ja paneelarutelud. Vajalik sündmuse salvestamine ja kuvamine Eesti Kunstiakadeemia fuajees olevatesse teleritesse. Osalejate arv ca 300, kell 12:00-18:00. 
• 22.11.2026 Lõpusündmus Tallinna kinoruumis. Asukoht täpsustamise, programmis filmi näitamine olemasoleval kinoekraanil, pealavalt ettekanne, avalik arutelu. Osalejate arv ca 250, kell 12:00-15:00.
2.5. Suursündmuste peamine sihtrühm on tööealised inimesed üle Eesti, kes soovivad suurendada oma teadlikkust tehisaru võimalustest. Sündmused on suunatud laiale avalikkusele.
 
3. Tellitava teenuse sisu 
3.1. Pakkuja esitab pakkumuse kogu punktis 3 kirjeldatud teenuse osutamiseks. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki teenuse nõuetekohaseks osutamiseks vajalikke töid ja kulusid, välja arvatud kulud, mis on selgelt määratud hankija või kolmanda isiku kuluks.
3.2. Sõlmitava hankelepingu maksimaalne maksumus on 125 000.00 (ükssada kakskümmend viis tuhat) eurot käibemaksuta. 
3.3. Üldine sündmuskorraldus 
3.3.1. Pakkuja määrab ühe peamise sündmuse projektijuhi, kes on hankija kontaktisik ning kes koordineerib pakkuja meeskonda, alltöövõtjaid ja kaasatud teenuseosutajaid. 
3.3.2. Sündmuste projektijuht osaleb hankijaga kokku lepitud koordinatsioonikoosolekutel ja vastutab pakutud teenuste tähtaegse, kvaliteetse ja eluviimise eest ning juhib operatiivselt oma vastutusalas tekkivaid muudatusi ja riske.
3.3.3. Pakkuja võib kasutada alltöövõtjaid. Pakkuja vastutab alltöövõtjate töö ja tulemuse eest samadel alustel nagu enda osutatud teenuse eest.

3.4. Suursündmused:
3.4.1. Planeerib ja korraldab punktis 2.4 kirjeldatud suursündmused hankijaga eelnevalt kinnitatud programmi ja ajakava alusel;
3.4.2. Vastutab punktis 2.4 kirjeldatud sündmuste tervikliku tehnilise lahenduse eest, sh heli, valguse, video, lava, ekraanide, esitlustehnika, veebiülekannete, salvestuste, mööbli, tehnilise meeskonna, transpordi, paigalduse, seadistuste, proovide ja mahavõttude eest; 
3.4.3. Lähtub punktis 2.4 kirjeldatud sündmuste formaadist, programmist, osalejate arvust, ohutusest ja sündmuskohas olemasolevast taristust ning väldib põhjendamatult dubleerivaid või ebamõistlikult kulukaid lahendusi; 
3.4.4. Korraldab punktis 2.4 kirjeldatud sündmuste dekoratsioonid, viidastuse, garderoobi, lavataguse töö ja esinejate teenindamise; 
3.4.5. Pakkuja korraldab punktis 2.4 kirjeldatud sündmuste osalejate kohapealse vastuvõtu ja saabumise, sh tagab selleks vajaliku mehitatud vastuvõtulaua või muu sobiva vastuvõtulahenduse ning tagab piisava arvu teenindavat personali. Osalejate registreerimise veebikeskkonnas ja registreerimislahenduse tagab hankija. 

3.5. Kommunikatsioon ja seotud tegevused:
3.5.1 Pakkuja toetab Arunädala kommunikatsiooni (s.t nii p 2.2.1 kui p 2.2.2 nimetatud tasandeid arvestades) hankijaga kokkulepitud tööjaotuse alusel. Pakkuja ülesanded hõlmavad vähemalt: 
3.5.2 Pakkuja koostab koostöös hankijaga Arunädala meediaplaani, milles määratakse kommunikatsioonitegevused, kanalid, sihtrühmad, ajakava, vastutajad ning kavandatavad meediategevused. 
3.5.3 Pakkuja toetab Arunädala meediasuhtlust, sh meediakontaktide kaardistamist, ajakirjanikega suhtlemist, meediapäringutele vastamise ettevalmist ja koordineerimist ning vajadusel intervjuude ja muude meediavõimaluste korraldamist. 
3.5.4 Pakkuja koostab pressi- ja kommunikatsioonimaterjalid, sh pressiteated, meediakutsed, taustainfo ja muud Arunädala kommunikatsiooniks vajalikud materjalid. 
3.5.5 Partner vastutab Eesti.ai uue Instagrami kanali käivitamise eest Arunädalast lähtudes, koostab kanali sisuplaani ning loob, avaldab ja haldab Instagrami sisu kolme nädala jooksul enne Arunädalat, Arunädala ajal ja kolme nädala jooksul pärast Arunädalat.
3.5.6 Pakkuja koostab Arunädala partneritele ja teistele kaasatud organisatsioonidele vajalikud kommunikatsioonimaterjalid, sh põhisõnumid, näidistekstid ja sotsiaalmeedia materjalid.  
3.5.7 Pakkuja kaardistab kommunikatsiooniriskid, koostab koostöös hankijaga riskikommunikatsiooni tegevusplaani ning koordineerib kriitiliste olukordade kommunikatsiooni korraldamist. 
3.5.8 Korraldab punktis 2.4 toodud sündmuste kommunikatsiooni enne sündmusi, sündmuste ajal ja nende järel. 
3.5.9 Pakkuja loob ja kohandab Arunädala visuaalseid materjale vastavalt hankija visuaalsele identiteedile ja antud sisenditele, sh vähemalt sündmuste ekraanigraafika, viidad ja muud kohapealsed kujundused, sotsiaalmeedia visuaalid, digitaalsed kommunikatsioonimaterjalid ning tootmiseks vajalikud kujundusfailid (sh arvestuslikult 1000 kleepsulehte). Pakkuja kooskõlastab kujundused enne kasutamist või tootmisse saamist hankijaga.
3.5.10 Pakkuja jälgib Arunädala meediakajastust ja kommunikatsioonitegevuste tulemusi ning koostab pärast Arunädalat nende kohta kokkuvõtte. 
3.5.11 Korraldab punktis 2.4 toodud sündmuste fotograafi- ja videograafiteenuse, sh kooskõlastab hankijaga foto- ja videosalvestuse vajadused ning korraldab vajaliku järeltöötluse ja valminud materjalide üleandmise hankijale. 
3.5.12 Pakkuja kooskõlastab hankijaga enne avaldamist kõik avalikud kommunikatsioonimaterjalid, põhisõnumis ja hankija nimel antavad vastused. 
3.5.13 Pakkuja korraldab hankijaga kooskõlastatud kujunduse alusel Eesti.ai sümboolika tootmise, sh arvestuslikult 75 roll-up'i, 150 T-särki ja 150 pusa. Pakkuja vastutab tootmisfailide ettevalmistamise, tootmise korraldamise ja valminud toodete hankijale üleandmise eest.
3.6 Järeltegevused: 
3.6.1 Pakkuja korraldab pärast Arunädala lõppu enda vastutusalasse kuuluvate tegevuste lõpetamise, mh renditud tehnika ja inventari tagastamise ning kokkulepitud materjalide üleandmise hankijale. 
3.6.2 Pakkuja edastab hiljemalt 10 päeva jooksul pärast teenuse osutamise lõppu hankijale kokkuvõtte osutatud teenuste ja kulude ülevaate (aruanne).

4. Hankija vastutus ja teenuse piirid:
4.1. Hankija vastutab Arunädala üldise projektijuhtimise eest. Hankija vastutusalasse kuuluvad eelkõige: 
4.2. Arunädala eesmärkide, üldise ülesehituse, töövoogude ja üldajakava juhtimine; 
4.3. Suursündmuste sisulise programmi ja teemade kujundamine ning esinejate ja moderaatorite leidmine, vajadusel kaasatakse sündmuse projektijuht nõuandvas rollis;
4.4. Koolitajate leidmine ja kaasamine; 
4.5. Töötubade võrgustiku loomine üle Eesti ning koolitajate ja töötubade ühendamine; 
4.6. Osalejate registreerimise korraldamine ja registreerimislahenduse tagamine; 
4.7. Suursündmuste sündmuskoha valik ja tagamine;
4.8. Toitlustuse tellimine ja koordineerimine;
4.9. Pakkuja tööks vajalike sisendite, otsuste ja kooskõlastuste andmine kokkulepitud tähtaegadel.

5. Pakkuja meeskond
5.1 Pakkuja peab teenuse osutamiseks tagama piisava suuruse ja pädevusega meeskonna, mis võimaldab täita käesolevas dokumendis kirjeldatud ülesandeid nõuetekohaselt ja õigeaegselt.
5.2 Pakkuja meeskonda peab kuuluma vähemalt sündmuste projektijuht. Pakkuja määratud sündmuse projektijuhil peab olema vähemalt 3aastane ürituste korraldamise kogemus ja ta peab olema korraldanud vähemalt 2 konverentsi, mille mõlema osalejate arv oli vähemalt 300 osalejat.

6. Nõuded pakkumusele
6.1. Pakkuja esitab koos pakkumusega pakkumuse lahenduse kirjeldus, sh:
6.1.1. Pakkuja arusaam ülesandest ja kavandatav töökorraldus, sh koostöö hankijaga;
6.1.2. Punktis 2.4 nimetatud suursündmuste tehnilise lahenduse üldine kirjeldus, sh peamised tehnilised komponendid ja töökindlust tagavad lahendused;
6.1.3. Punktis 3.4 nimetatud tegevuste kommunikatsioonilahenduse kirjeldus;
6.1.4. Pakkuja meeskonna, sh tehniline projektimeeskond ja vastutavate rollide kirjeldus ning põhjendatus.
6.2. Sündmuste projektijuhi CV, kus on välja toodud isiku kogemus vähemalt p 5.2 nõuete täitmiseks.
6.3. Pakkumuse kogumaksumuse vastavalt hinnapakkumuse vormil (Lisa 3) nõutule.

7. Pakkumuste hindamiskriteeriumid
7.1. Pakkumuste võrdlemisel ja hindamisel lähtub hankija järgnevatest hindamiskriteeriumitest:
Hindamiskriteerium
Väärtuspunktid
1. 15 punkti: Pakkumuse lahenduses on kavandatav töökorraldus sisuliselt ja realistlikult kirjeldatud. Töökorraldus tagab hankija hinnangul hankelepingu täitmise kõrge kvaliteediga. Koostöönägemuse kirjeldusest nähtub, et pakkujal on väga hea ettekujutus heast koostööst hankija ja teiste seotud osapooltega.
10 punkti: esineb 1 puudus.
5 punkti: esineb mitu puudust.
15
2. 15 punkti: Suursündmuste tehnilise lahenduse üldine kirjeldus, sh peamised tehnilised komponendid ja töökindlust tagavad lahendused on sisuliselt ja realistlikult kirjeldatud. Lahendus on paindlik ja arvestab väga hästi hankija vajadusi.
10 punkti: esineb 1 puudus.
5 punkti: esineb mitu puudust.
15
3. 15 punkti: Kommunikatsioonilahenduse kirjeldus. Kommunikatsiooniplaan moodustab toimiva terviku, välja on toodud erinevad kommunikatsioonivõimalused ja oodatavad tulemused. Pakutud tegevused on põhjendatud ja sobivad väga hästi sõnumite edastamiseks sihtrühmale.
10 punkti: esineb 1 puudus.
5 punkti: esineb mitu puudust.
15
4. 15 punkti: Pakkuja meeskonna, sh tehnilise projektimeeskonna ja vastutavate rollide kirjeldus ning põhjendatus. Nimetatud on teenuse täitmisel osalevate isikute rollid, tegevused ja vastutusalad, meeskond on asjakohane. Meeskonnaliikmete varasemad teadmised ja/või kogemused toetavad väga hästi hanke eesmärkide saavutamist. Kirjeldus annab hankijale veendumuse, et kõik planeeritud tegevused saavad tähtaegselt ja kvaliteetselt teostatud.
10 punkt: esineb 1 puudus.
5 punkti: esineb mitu puudust.
15
5. Pakkumuse kogumaksumus ilma km-ta vastavalt hinnapakkumuse vormil toodule.
40
Punktid kokku
100
7.2. Pakkumuse kodumaksumuse hindamine: Madalaima hinnatava kogumaksumuse esitanud pakkumus saab 40 punkti. Teised pakkumused saavad punkte järgmise valemi alusel: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal". Punktisumma ümardatakse kahe komakohani.
7.3. Tabelis on esitatud iga alakriteeriumi maksimumpunktide kirjeldus. Maksimaalsete punktide saamiseks peab esitatud teave vastama vastava alakriteeriumi maksimumpunktide kirjeldusele. Punkte vähendab hankija puuduste eest.
„Puudus“ on kõrvalekalle maksimumpunktide kirjeldusest, ebaselgus, vastuolu, ebapiisav põhjendus või muu asjaolu, mis vähendab lahenduse sobivust riigihanke eesmärkide saavutamiseks. Hankija võib pakkumusi omavahel võrrelda. Puuduseks võib olla ka teise pakkumusega võrreldes ebakonkreetsem, vähem realistlik või vähem terviklik lahendus.




Lisa 3, Hinnapakkumuse vorm
Pakkuja nimi ja registrikood:
Kõik hinnad esitatakse eurodes. Pakkuja täidab kõik allolevad read. Vajadusel võib pakkuja lisada hinnakomponendi juurde lühikese selgituse või eelduse.
Nr
Hinnakomponent
Maksumus km-ta (€)
KM (€)
Maksumus km-ga (€)
1
Üldine sündmuskorraldus ja pakkuja projektijuhtimine



2
18.11.2026 avasündmus Rahvusraamatukogus



3
20.11.2026 konverents Eesti Kunstiakadeemias



4
22.11.2026 lõpusündmus Tallinna kinoruumis



5
Arunädala kommunikatsioonitegevused, sh meediaplaan, meediasuhtlus, kommunikatsioonimaterjalid, sotsiaalmeedia, riskikommunikatsioon ja meediaseire.



6
Suursündmuste fotograafi- ja videograafiteenus koos vajaliku järeltöötlusega.



7
Sümboolika tootmine: 75 roll-up’i, 150 T-särki, 150 pusa, 1000 kleepsu.



8
Järeltegevused




PAKKUMUSE KOGUMAKSUMUS

 PAKKUMUSKUTSE

Lugupeetud pakkuja!
Kutsume Teid esitama pakkumust „Arunädala sündmuste terviklik korraldus“. Pakkumuse koostamisel palume lähtuda käesolevast sotsiaal- ja eriteenuste erimenetluse pakkumuskutsest ja järgnevatest lisadest:
Lisa 1.Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus
Lisa 2. Hankeleping
Lisa 3. Hinnapakkumuse vorm
1. Nõuded pakkujale:
1.1. Hankija võib jätta lepingu sõlmimata pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses. Maksuvõla tuvastamise korral on hankijal õigus anda pakkujale vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks või ajatamiseks ja küsida pakkujapoolset selgitust maksuvõla kohta.
1.2. Hankija kontrollib maksuvõla olemasolu vaid edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja osas enne lepingu sõlmimist ja teeb otsuse pakkuja riigihankelt kõrvaldamise või kõrvaldamata jätmise kohta.

2. Pakkumuste vormistamine ja esitamine
2.1. Pakkumuste esitamise tähtaeg on 09.10.2026 kell 14.00. Pakkumused palume esitada elektrooniliselt e-posti aadressile
2.2. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi pakkumuskutses esitatud tingimuste ülevõtmist. Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.
2.3. Esitatud pakkumus peab olema koostatud pakkumuskutses esitatud tingimustest ning hankija poolsetest nõuetest ja soovitustest lähtuvalt.
2.4. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et pakkumuse esitajal puuduvad Riigihangete seaduse § 95 lõikes 1 sätestatud hankemenetlusest kõrvaldamise alused ning et ta nõustub pakkumuskutses esitatud tingimustega.
2.5. Alternatiivseid pakkumusi ei ole lubatud esitada.
2.6. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 30 päeva arvates pakkumuse esitamise tähtajast.
2.7. Eduka pakkujaga sõlmitakse leping (lisa 2).
2.8. Selgituste saamiseks on võimalik pöörduda Karolin Sild poole, e-post [email protected].
2.9. Kui pakkuja ei ole esitanud küsimusi riigihanke alusdokumentide kohta ning mõni riigihanke alusdokumentides sätestatud nõue on mitmeti tõlgendatav, on hankijal õigus lepingu sõlmimise ja täitmise käigus üleskerkinud vaidluste korral valida hankijale sobivam riigihanke alusdokumentide tõlgendus.
2.10. Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida RHS § 461 lg-s 1 sätestatud teavet. Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu seda osa, mille pakkuja on pakkumuses ärisaladusena märkinud. Hankija ei vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

3. Pakkumuste vastavuse kontrollimine
3.1. Hankija kontrollib pakkumuste vastavust pakkumuskutses esitatud tingimustele.
3.2. Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid ja täiendavaid selgitusi. Pakkujal tuleb vastata kahe tööpäeva jooksul hankija pöördumise laekumisele järgnevast tööpäevast arvates.
3.3. Hankija tunnistab pakkumuse vastavaks, kui see vastab pakkumuskutses sätestatud nõuetele. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid pakkumuskutses sätestatud tingimustest.
3.4. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus ei vasta pakkumuskutses seatud nõuetele või kui pakkuja esitatud selgituste, täienduste põhjal ei ole võimalik üheselt hinnata pakkumuse vastavust pakkumuskutses esitatud tingimustele. Hankija võib lükata pakkumuse tagasi, kui pakkuja ei esita tähtajaks hankija nõutud selgitusi või täiendusi.
3.5. Hankijal on õigus lükata tagasi pakkumus, mille maksumus käibemaksuta ületab riigihanke eeldatavat maksumust.
3.6. Hankijal on õigus lükata tagasi kõik pakkumused ettenägematutel ja hankijast mitteolenevatel põhjustel, kui hankemenetluse ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpule viimise hanke alusdokumentides esitatud tingimustel ja/või õiguslik olukord muutub ja seetõttu ei ole hankijal võimalik hankelepingut sõlmida.
3.7. Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel riigihanke kehtetuks tunnistada, juhul, kui riigihanke toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad ebaotstarbekaks riigihanke lõpule viimise pakkumuse esitamise ettepanekus sätestatud korras.

4. Pakkumuste hindamine ja hanke tulemustest teavitamine
4.1. Hankija sõlmib hankelepingu majanduslikult soodsaima pakkumuse alusel, võttes arvesse parimat võimalikku hinna ja kvaliteedi suhet.
4.2. Hindamiskriteeriumid on toodud tehnilises kirjelduses.
4.3. Kui riigihankes on esitatud ja/või vastavaks tunnistatud ainult üks pakkumus, siis on hankijal õigus sisulist hindamist mitte läbi viia ning vastavaks tunnistatud pakkumus tunnistada edukaks pakkumuseks.
4.4. Edukaks tunnistatakse ja hankeleping sõlmitakse pakkujaga, kelle pakkumus saab hankijalt enim väärtuspunkte.
4.5. Kui pakkumused on võrdsed, korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdselt punkte saanud pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida.
4.6. Pakkumuste hindamise tulemustest informeeritakse pakkujaid e-kirja teel hiljemalt 5 tööpäeva jooksul pärast hindamise tulemuste väljaselgitamist.