RAAMLEPINGU PROJEKT
Riigikantselei, registrikood 70004809, asukoht Rahukohtu tn 3, 15161 Tallinn (edaspidi tellija), mida esindab põhimääruse alusel riigisekretär Keit Kasemets
ja
lepingu Lisas 1 nimetatud partner (edaspidi raamlepingu partner ehk töövõtja).
1. Üldsätted
1.1 Raamleping (edaspidi ka leping) on sõlmitud riigihanke „Eesti.ai koolitajate tellimine (Riigikantselei)“ (viitenumber 313120) osa nr osa nr 3 „Veebi koolituste läbiviimine“ (edaspidi riigihange) tulemusena.
1.2 Lepingut rahastatakse riigieelarvest.
1.3 Lepingu dokumendid, mis on lepingu lahutamatuteks osadeks, on järgmised:
1.3.1 lepingu muudatused;
1.3.2 käesolev lepingu põhitekst koos lisadega;
1.3.3 tellija poolt riigihanke menetluses antud selgitused ulatuses, milles need ei muuda, vaid üksnes täpsustavad või selgitavad riigihanke alusdokumente;
1.3.4 muud riigihanke alusdokumendid, sh tehniline kirjeldus koos selle lisadega;
1.3.5 raamlepingu partneri pakkumus.
1.4 Kui lepingu dokumentide vahel esineb vastuolusid, lähtutakse prioriteetsuse määramisel eelmises punktis toodud lepingu dokumentide loetelu järjekorrast (loetelus eespool asetsev lepingu dokument on prioriteetsem järgneva suhtes). Riigihanke alusdokumentide vastuolude korral on nende prioriteetsuse järjekord järgmine: hanketeade, hankelepingu eseme tehniline kirjeldus ja muud riigihanke alusdokumendid. Raamlepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad:
1.4.1 Lisa 1 – raamlepingu partnerite loetelu;
1.4.2 Lisa 2 – andmetöötluse leping;
1.4.3 Lisa 3 – riigihankes esitatud pakkumuste paremusjärjestus.
1.5 Raamlepingu partneritena ehk töövõtjatena käsitletakse riigihanke menetluses edukaks tunnistatud pakkujaid, kellega sõlmitakse raamleping.
1.6 Eesti.ai koolituste tellimisel lähtuvad pooled raamlepingust tulenevatest tingimustest. Raamlepingu alusel esitatud tellimusi käsitletakse hankelepingutena. Hankelepingu hind või maksumus võib olla madalam raamlepingus sätestatud hinnast või maksumusest.
2. Raamlepingu eesmärk ja ese
2.1 Raamlepingu eesmärk on määrata kindlaks, kuidas toimub raamlepingu kehtivuse ajal raamlepingu esemeks oleva Eesti.ai koolituste tellimine (edaspidi töö) tellija ning raamlepingu partnerite vahel. Raamlepingu alusel esitatud tellimusi käsitletakse hankelepingutena.
2.2 Raamlepingu esemeks on vastavalt tellija vajadustele riigihanke osa nr 3 „Veebi koolituste läbiviimine“ raames Eesti.ai koolituste tellimine. Töö täpsem kirjeldus on toodud riigihanke alusdokumentides ja raamlepingu partneri pakkumuses.
2.3 Riigihanke alusdokumentides toodud tellitava töö mahud on indikatiivsed. Raamlepingu maksimaalne kogumaksumus on riigihanke osas nr 3 „Veebi koolituste läbiviimine“ 5 000 000 (viis miljonit) eurot (lepingu hind) ilma käibemaksuta kõikide raamlepingu partnerite peale kokku. Lepingu hinnale lisandub käibemaks seaduses sätestatud juhtudel. Raamleping ei kohusta tellijat raamlepingu partnerilt tööd tellima. Raamlepingule allakirjutamisega kinnitab raamlepingu partner, et ta on võimeline täitma raamlepingu alusel tellitavaid Eesti.ai koolitusi tähtaegselt arvestades riigihanke alusdokumentides määratud töö mahtu. Raamlepingu alusel esitatud tellimusi käsitletakse hankelepingutena.
3. Eesti.ai koolituste tellimine raamlepingu alusel
3.1 Eesti.ai koolituste tellimine raamlepingu alusel toimub lähtudes raamlepingu partnerite poolt riigihankes esitatud pakkumuste paremusjärjestusest.
3.1.1 Tellijal on õigus teha Eesti.ai koolituse tellimise ettepanek, esitades lepingu punktis 3.3.1 sätestatud töö kirjelduse raamlepingu partneritele vastavalt paremusjärjestusele ükshaaval või samaaegselt kõigile raamlepingu partneritele.
3.1.2 Kui tellija teeb tellimuse ettepaneku vastavalt paremusjärjestusele ükshaaval, esitatakse tellimuse ettepanek esmalt paremusjärjestuses esimesel kohal olevale raamlepingu partnerile. Kui raamlepingu partner ei kinnita tellimuse täitmist lepingu punktis 3.3.2 sätestatud tähtaja jooksul või teatab tellimuse täitmisest loobumisest, on tellijal õigus teha sama töö kirjelduse alusel tellimuse ettepanek paremusjärjestuses järgmisele raamlepingu partnerile.
3.1.3 Kui tellija teeb tellimuse ettepaneku samaaegselt kõigile raamlepingu partneritele, võivad kõik raamlepingu partnerid kinnitada tellimuse täitmise valmisolekut lepingu punktis 3.3.2 sätestatud tähtaja jooksul. Kui tellimuse täitmise valmisolekut kinnitab rohkem kui üks raamlepingu partner, esitatakse tellimus valmisolekut kinnitanud raamlepingu partneritest paremusjärjestuses kõrgeimal kohal olevale raamlepingu partnerile.
3.1.4 Kui paremusjärjestuses eespool olev raamlepingu partner on raamlepingu alusel juba kinnitanud 25 lepingu punktis 3.3.1 kirjeldatud töötoa läbiviimise, on tellijal õigus esitada järgmise töötoa tellimuse ettepanek paremusjärjestuses järgmisele raamlepingu partnerile.
3.2 Tellija esitab tellimusi vastavalt vajadusele. Tellimuse ettepanek saadetakse raamlepingu partneri kontaktisiku e-posti aadressile või tellija valitud digikanali kaudu.
3.3 Eesti.ai koolituse tellimus
3.3.1 Tellija esitab Eesti.ai koolituse tellimuse vähemalt 3 tööpäeva enne koolituse toimumise aega kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis raamlepingu partnerile kooskõlas punktis 3.1 sätestatud korraga, edastades vähemalt tellitava koolituse toimumise aja, koolituse koha, koolituse mahu, koolituse liigi, koolitusel osalejate arvu, koolituse sihtgrupi, koolituse teema, koolituse valdkonna kirjelduse ja koolituse valdkondlikud eksperdid.
3.3.2 Kui koolituse tellimus on esitatud tööpäeval ajavahemikus 8.00-18.00, peab raamlepingu partner koolituse tellimuse täitmise kirjalikult kinnitama või teavitama kirjalikult koolituse tellimuse täitmisest loobumisest 24 tunni jooksul tellimuse esitamisest arvates. Kui tellimus esitatakse töövälisel ajal või kui kinnitamise või loobumise tähtaeg langeb töövälisele ajale, tuleb tellimuse täitmine kinnitada või tellimuse täitmisest loobumisest teavitada 24 tunni jooksul järgmisest tööpäevast arvates alates kella 8.00-st. Kui raamlepingu partner ei kinnita tellimuse täitmist ega teavita tellimuse täitmisest loobumisest käesolevas punktis sätestatud tähtaja jooksul, loetakse see tellimuse täitmisest loobumiseks.
3.4 Tellimus, tellimuse täitmise kinnitus ja tellimuse täitmisest loobumise teade esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis e-posti teel või tellija valitud digikanali kaudu.
3.5 Raamlepingu alusel esitatud tellimusi käsitatakse hankelepingutena.
4. Töö teostamine
4.1 Töö teostamine toimub vastavalt lepingule ning tellimuse dokumentidele, sh tehnilisele kirjeldusele ja lähteülesandele. Raamlepingu alusel esitatud tellimusi käsitletakse hankelepingutena.
4.2 Raamlepingu partner kohustub tegema töö tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas riigihanke alusdokumentide ja tellimuse dokumentidega. Eelnimetatud dokumentides määratlemata omaduste osas peab töö olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele töödele tavaliselt esitatavatele nõuetele.
4.3 Raamlepingu partner peab tagama, et tööd teevad pakkumuses nimetatud meeskonnaliikmed vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele.
4.3.1 Kui töö tegemise käigus tekib vajadus meeskonnaliikmete vahetuseks või lisaks olemasolevatele täiendavate meeskonnaliikmete lisamiseks, peab raamlepingu partner selle eelnevalt tellijaga kooskõlastama. Meeskonnaliikmete vahetumise/lisamise korral peab olema tagatud, et tööd teevad vähemalt samaväärse kvalifikatsiooni ja kogemusega isikud, kes olid nimetatud riigihanke alusdokumentides. Vahetatava või lisanduva isiku kogemust arvestatakse ja kontrollitakse meeskonnaliikme vahetumise või lisandumise kooskõlastamiseks esitamise kuupäeva seisuga, võttes aluseks sellele kuupäevale eelnenud 36 kuu perioodi.
4.3.2 Tellijal on õigus nõuda meeskonnaliikme väljavahetamist kui on põhjendatud alust kahelda tema võimekuses tööd teha või kui on ilmnenud, et tööd ei tee pakkumuses esitatud meeskonnaliikmed.
4.4 Suhtlemine raamlepingu partneri ja tellija ning muude isikute vahel toimub eesti keeles. Juhul, kui raamlepingu partneri esindaja ei valda eesti keelt piisaval tasemel, peab raamlepingu partner tagama omal kulul tõlgi olemasolu suuliseks ja kirjalikuks suhtlemiseks raamlepingu partneri ja muude isikute vahel.
4.5 Raamlepingu partner tagab, et temal, tema alltöövõtjatel ja töötajatel on lepingu täitmise perioodil olemas kõik vajalikud registreeringud, sertifikaadid, litsentsid, load, õigused ja nõusolekud, kui need on õigusaktidest tulenevalt vajalikud või vastava töö puhul nende olemasolu eeldatakse.
4.6 Tellijal on õigus kontrollida töö tegemise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel raamlepingu partnerilt selle kohta informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste esitamist.
4.7 Tellijal on õigus anda raamlepingu partnerile juhiseid, teha märkusi töö nõuetekohaselt tegemiseks või teha ettepanekuid lahenduste ning aja- ja/või tegevuskava kohandamiseks.
4.8 Tellija juhised, märkused ja ettepanekud on raamlepingu partnerile täitmiseks kohustuslikud, kui ta ei esita kolme tööpäeva jooksul neile vastuväiteid koos põhjendustega. Vastuväidete esitamisel teeb lõpliku otsuse tellija.
4.9 Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või võivad takistada kohustuste nõuetekohast ja õigeaegset täitmist.
5. Üleandmine
5.1 Töö üleandmine toimub vastavalt lepingule. Üleandmisel esitab raamlepingu partner lähteülesandele vastavad väljundid ning töö tulemusi kinnitavad dokumendid ja aruanded.
5.2 Töö üleandmine toimub üleandmise-vastuvõtmise aktiga.
5.3 Tellijal on õigus keelduda töö vastuvõtmisest, kui see ei vasta lepingus sätestatule. Tellija määrab töö üleandmisel ilmnenud puuduste kõrvaldamiseks tähtaja. Tellija esitab pretensiooni viie tööpäeva jooksul töö mittevastavusest teada saamisest arvates.
5.3.1 Pretensioonis fikseeritakse töös ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Tellija võib nõuda puuduste kõrvaldamist või uue töö tegemist, kui sellega ei põhjustata raamlepingu partnerile ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi. Kui raamlepingu partner rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui tellijal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata.
5.3.2 Tellijal ei ole õigust esitada pretensiooni, kui puudused töö kvaliteedis olid tingitud tellija poolt antud materjali või juhiste ebasobivusest või puudustest eeltöödes ning raamlepingu partner oli tellijat sellest teavitanud vastavalt lepingus sätestatule.
5.4 Kui tellija ei esita pretensiooni ja/või parandusettepanekuid lepingu punktis 5.3. määratud aja jooksul, loetakse töö tellija poolt vastuvõetuks.
6. Hankelepingu maksumus ja tasumise tingimused
6.1 Raamlepingu alusel esitatud tellimust käsitletakse hankelepinguna. Tellija tasub töö eest vastavalt pakkumuses esitatud maksumusele (edaspidi hankelepingu hind). Tellija tasub hankelepingu hinna pärast töö ehk pärast lepingu tingimustele vastava konkreetse koolituse vastuvõtmist tellija poolt. Tellija tasub hankelepingu hinna täies ulatuses raamlepingu partnerile üksnes juhul, kui tagasiside koolituse kohta on andnud raamlepingu partnerile vähemalt 75% koolitusel osalejatest ja koolitusel osalejatelt saadud tagasiside näitaja aritmeetiline keskmine on vähemalt 4 punkti. Tellija tasub 50% hankelepingu hinnast raamlepingu partnerile, kui tagasiside koolituse kohta on andnud raamlepingu partnerile vähemalt 50-74,9% koolitusel osalejatest ja koolitusel osalejatelt saadud tagasiside näitaja aritmeetiline keskmine on vähemalt 3,5 punkti, kuid jääb alla 4 punkti. Tellija ei tasu raamlepingu partnerile hankelepingu hinda, kui tagasiside koolituse kohta on andnud raamlepingu partnerile vähem kui 50% koolitusel osalejatest või kui koolitusel osalejatelt saadud tagasiside aritmeetiline keskmine näitaja on alla 3,5 punkti. Tagasiside aritmeetiline keskmine arvutatakse täpsusega kaks kohta pärast koma.
6.2 Hankelepingu hind sisaldab kõiki kulusid, mis raamlepingu partner on teinud töö tegemiseks, sh tasu intellektuaalomandiõiguste eest.
6.3 Raamlepingu partner esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 313120, 15-kohaline lepingu viitenumber (riigihangete registrist), käesoleva raamlepingu number ning tellija ja raamlepingu partneri kontaktisik.
6.4 Tellija tasub raamlepingu partnerile 14 kalendripäeva jooksul nõuetekohase arve saamisest.
7. Poolte vastutus ja vääramatu jõud
7.1 Poole koguvastutus lepingu alusel on piiratud kahekordse hankelepingu hinnaga, välja arvatud, kui lepingurikkumine on tahtlik või põhjustatud raskest hooletusest. Raamlepingu alusel esitatud tellimust käsitletakse hankelepinguna.
7.2 Kui raamlepingu partner ei anna tööd tellijale üle või töö ei vasta lepingutingimustele, on tellijal lisaks muude õiguskaitsevahendite kasutamisele õigus nõuda raamlepingu partnerilt leppetrahvi kuni 5 % hankelepingu hinnast iga rikkumise kohta.
7.3 Töö teostamise mis tahes tähtajast või lepingu alusel esitatud pretensioonis määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on tellijal õigus nõuda raamlepingu partnerilt leppetrahvi kuni 0,5% hankelepingu hinnast iga viivitatud päeva eest, kuid käesoleva punkti alusel kokku mitte rohkem kui 5% hankelepingu hinnast.
7.4 Kui raamlepingu partner ei täida lepinguga võetud kohustusi ja tellija taganeb hankelepingust, on tellijal õigus tellida mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus tööd kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt tellitud töödele kulunud summa ning lepingu hinna vahe hüvitamist raamlepingu partneri poolt.
7.5 Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on raamlepingu partneril õigus nõuda tellijalt viivist kuni 0,5% tähtajaks tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% hankelepingu hinnast.
7.6 Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel raamlepingu partneri või tema esindajate, töötajate, lepingupartnerite ning muude isikute poolt, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, on tellijal igakordselt õigus nõuda raamlepingu partnerilt leppetrahvi kuni 30% hankelepingu hinnast ja/või lepingust taganeda.
7.7 Poolel tuleb teavitada teist poolt leppetrahvi nõudmisest hiljemalt 90 päeva jooksul alates lepingu rikkumisest teadasaamisest.
7.8 Kui sama rikkumise eest on võimalik rakendada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi(d) selleks õigustatud pool.
7.9 Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust kasutada teisi õiguskaitsevahendeid.
7.10 Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest. Tellijal on õigus töö eest tasumisel tasaarvestada leppetrahvisumma lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga.
7.11 Lepingu oluliseks rikkumiseks, mis annab tellijale õiguse lepingust, sh hankelepingust taganeda, loetakse muu hulgas, kuid mitte ainult järgmisi rikkumisi:
7.11.1 Raamlepingu partneri töös esinevad korduvad kvaliteediprobleemid, mille pinnalt on alust arvata, et raamlepingu partner ei suuda teostada nõuetele vastavat tööd;
7.11.2 Kui vähemalt 50%-di koolitusel osalejate poolt on raamlepingu partnerile antud tagasiside näitaja aritmeetiline keskmine vähemalt kahe koolituse puhul alla 3,5 punkti.
7.11.3 Raamlepingu partner ei pea lepingu täitmisel kinni tellija juhistest või õigusaktiga töö teostamisele kehtestatud nõuetest ja ei lõpeta rikkumist tellija poolt määratava 14-päevase täiendava tähtaja jooksul;
7.11.4 Raamlepingu partner rikub lepingus sätestatud andmekaitse- või intellektuaalomandiõiguse nõudeid ja ei lõpeta rikkumist tellija poolt määratava 14-päevase täiendava tähtaja jooksul;
7.11.5 Raamlepingu partner on esitanud lepingu sõlmimisel või lepingu täitmise käigus valeandmeid;
7.11.6 Kui raamlepingu partneril puuduvad vajalikud registreeringud, sertifikaadid, litsentsid, load või nõusolekud, sh kui pädev asutus teeb raamlepingu partneri suhtes tegevusloa andmisest keeldumise, kehtetuks tunnistamise või kehtivuse peatamise otsuse või kui tegevusloa kehtivus lõppeb lepingu kehtivuse ajal;
7.12 Lepingu oluliseks rikkumiseks, mis annab raamlepingu partnerile õiguse leping, sh hankeleping erakorraliselt lõpetada, loetakse:
7.12.1 tellija viivitab arve tasumisega enam kui 21 päeva ja kui tellija ei lõpeta rikkumist raamlepingu partneri poolt määratava mõistliku pikkusega täiendava tähtaja jooksul;
7.12.2 töö teostamine muutub võimatuks tellija lepingu rikkumise tõttu ja tellija ei lõpeta rikkumist raamlepingu partneri poolt määratava mõistliku pikkusega täiendava tähtaja jooksul.
7.13 Kui tellija ütleb lepingu üles korraliselt VÕS § 655 alusel või kui raamlepingu partner lõpetab lepingu erakorraliselt, on tellijal kohustus tasuda raamlepingu partnerile töö eest tasu proportsionaalselt lepingu lõppemise hetkeks teostatud ja tellijale üle antud tööga. Sellisel juhul, ei rakenda tellija lepingu punktis 6.1 sätestatud hankelepingu hinna vähendamise regulatsiooni
7.14 Raamlepingu partneril ei ole VÕS §-s 654 sätestatud pandiõigust.
7.15 Pooled ei vastuta lepingust või õigusaktidest tuleneva kohustuse rikkumise eest, kui kohustuse rikkumise põhjustas vääramatu jõud. Vääramatu jõu ja rikkumise vabandatavuse osas kohaldavad pooled VÕS §-s 103 sätestatut.
7.15.1 Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeriti arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivat olukorda.
7.15.2 Kui kehtestatakse täiendavaid piiranguid, mis takistavad lepingu täitmist, on poolel õigus tugineda vääramatule jõule, kui kõik vääramatule jõule tuginemise eeldused on täidetud.
7.15.3 Seoses töö tegemist takistada võiva pandeemia või muu kriisiga on vääramatuks jõuks üksnes see, kui töö tegemist takistab riigiasutuse kohustusliku iseloomuga korraldus või muu regulatsioon. Riigiasutuste soovitused ei ole vääramatuks jõuks.
7.16 Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu mõju tõttu, lükkuvad lepingus sätestatud tähtajad edasi aja võrra, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas.
8. Autoriõigused
8.1 Raamlepingu partner peab omama lepingu täitmiseks vajalikke intellektuaalomandi õigusi.
8.2 Kui lepingu täitmise käigus luuakse autoriõigusega kaitstavaid teoseid (edaspidi teos), siis loetakse arvates teose tellijale üleandmisest, et töövõtja annab teose suhtes kehtivate autori varaliste ja isiklike õiguste osas tellijale automaatselt ja ilma selle eest eraldi tasu saamata kogu asjaomaste õiguste tähtaja jooksul kehtiva, tagasivõtmatu ja all-litsentsi andmise õigusega lihtlitsentsi. Juhul kui Eesti õigus peaks osalt või täielikult keelama eelnimetatud tingimustel isiklike autoriõiguste litsentseerimise, siis loetakse, et litsents on antud kõige laiematel tingimustel, mida Eesti õigus võimaldab (see hõlmab iga üksiku isikliku õiguse kaupa nii litsentsitüüpi, litsentsi territooriumi, tähtaega, tagasivõetavust kui all-litsentseeritavust). Tellijale antavad litsentsid ei piira mingil moel teose kasutamise viisi ega nõua tellija poolt töö kasutamiseks töövõtja täiendavat või eelnevat luba. Tellija poolt tehtud teose hilisemate muudatuste, lisanduste, paranduste jms puhul peab olema selgelt aru saada, et nende autoriks ei ole töövõtja ega viimase heaks tegutsenud füüsiline isik.
8.3 Töövõtja kinnitab ja tagab, et tal on lepingut sõlmides või ta omandab lepingu täitmise käigus kõik vajalikud õigused, et teha võimalikuks teose suhtes kehtivate autoriõiguste õiguspärane edasivõõrandamine või litsentseerimine tellijale käesolevas peatükis sätestatud moel. Tellijal on õigus töövõtja poolt käesoleva punkti esimeses lauses nimetatud kohustuse täitmist kontrollida, nõudes selleks töövõtjalt mõistliku aja jooksul selgitusi ja dokumente.
8.4 Kui töövõtja poolt tellijale üleantav töö sisaldab ka intellektuaalomandiõigusi, mis ei pärine algupäraselt töövõtjalt või tema heaks tegutsevatelt füüsilistelt isikutelt (nt autoriõigusega kaitstavad teosed, mille on loonud töövõtjaga mitteseotud kolmandad osapooled), siis kohustub töövõtja tagama, et ta on omandanud kõik vajalikud õigused, et anda tellijale edasi sellises mahus intellektuaalomandiõigused, mis võimaldavad tellijal tööd sihtotstarbeliselt, ilma tähtajaliste piiranguteta ja ilma ühelegi kolmandale osapoolele tasu maksmata kasutada.
8.5 Kui töövõtja rikub kohustust tagada endal vajalike intellektuaalomandiõiguste olemasolu tellijale edasiandmiseks või kui töövõtja rikub lepingu täitmisel mistahes moel kolmandate isikute intellektuaalomandiõigusi ning sellega kaasneb tellijale kahju, on töövõtja kohustatud selle kahju täies mahus hüvitama.
8.6 Kui lepingu täitmise käigus luuakse kaitstavat tööstusomandit (sealhulgas, kuid mitte ainult patent, kasulik mudel ja tööstusdisainilahendus), kuulub õigus selle registreerimisele ainuisikuliselt tellijale.
8.7 Töövõtja kinnitab lepingu allkirjastamisega, et ta ei riku lepingu täitmisel kolmandate isikute intellektuaalomandiõigusi. Kui selle kohustuse rikkumisel töövõtja poolt tekib tellijale kahju, on töövõtja kohustatud selle kahju hüvitama.
8.8 Töövõtja tasu kõigi käesolevas peatükis sätestatud intellektuaalomandiõiguste võõrandamise või litsentseerimise eest sisaldub lepingu hinnas ning töövõtjal ei teki käesoleva peatüki alusel täiendavat tasunõuet tellija vastu.
9. Teadete edastamine ja kontaktisikud
9.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte raamlepingu lõpetamise avaldused, poole nõue teise poole vastu jmt. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.
9.2 Raamlepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele raamlepingus sätestatud kontaktisiku kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele raamlepingus märgitud kontaktandmetel.
9.3 Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirja saatmisele järgneval tööpäeval.
9.4 Poolte kontaktisikud on:
9.4.1 Tellija lepingu täitmisega seotud küsimustes on kontaktisik AI-nõunik Katrin Isotamm, telefon 5111114, e-post
[email protected], tema äraolekul (puhkus, välislähetus, haigus, töövõimetus vmt) programmijuht Annemai Mägi telefon 5386 3644, e-post
[email protected]. Tellija kontaktisikul on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise ning õiguskaitsevahendite kasutamise osas on tellija kontaktisikul õigus esindada tellijat ainult tellija esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul.
9.4.2 Raamlepingu partneri kontaktisik ja kontaktandmed on toodud Lisas 1. Raamlepingu partneri kontaktisikul on õigus esindada raamlepingu partnerit kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise ning õiguskaitsevahendite kasutamise osas on raamlepingu partneri kontaktisikul õigus esindada raamlepingu partnerit ainult esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul.
10 Konfidentsiaalsus ja andmekaitse
10.1 Raamlepingu partner kohustub raamlepingu kehtivuse ajal ning pärast raamlepingu lõppemist tähtajatult hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses raamlepingu täitmisega teatavaks saanud tellijat või muid isikuid puudutavaid mis tahes andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal õigustatud huvi, sealhulgas neid, mille avalikuks tulek võib kahjustada tellija huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma andmeid, asjaolusid ega dokumente, mis on avalikud, st üldsusele kättesaadavad.
10.2 Raamlepingu partner võib konfidentsiaalset informatsiooni avaldada kolmandatele isikutele vaid tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis nõusolekul. Samuti võib raamlepingu partner informatsiooni avaldada:
10.2.1 isikutele, kellele informatsiooni avaldamise kohustus tuleneb õigusaktidest, kuid seda tingimusel, et ta avaldab vaid vältimatult vajalikus ulatuses informatsiooni, tagades maksimaalses võimalikus ulatuses informatsiooni konfidentsiaalsuse;
10.2.2 isikutele, kellele informatsiooni avaldamine on vajalik lepingu täitmiseks ja keda on teavitatud, et vastav informatsioon on konfidentsiaalne ja nad on seotud konfidentsiaalsuskohustusega;
10.2.3 audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega.
10.3 Raamlepingu partner võib konfidentsiaalset informatsiooni kasutada üksnes kitsalt käesoleva lepingu täitmiseks ning raamlepingu partneril ei ole õigust kasutada konfidentsiaalset informatsiooni muul eesmärgil, sh kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides.
10.4 Raamlepingu partner kohustub tagama, et tema esindajad, töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustusest teadlikud ja nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.
10.5 Raamlepingu partner kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Kui kolmandale isikule avaldatakse raamlepingust, hankelepingust või õigusaktist tulenevate kohustuste täitmiseks isikuandmeid, on partner kohustatud tagama, et isik, kellele isikuandmeid avaldatakse, järgib raamlepingus, hankelepingus ja õigusaktides sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid. Pooled sõlmivad hankelepingu lisana andmetöötluse lepingu, kui see on konkreetse hankelepingu kontekstis vajalik. Raamlepingu alusel esitatud tellimusi käsitletakse hankelepingutena.
11 Raamlepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine
11.1 Leping jõustub allkirjastamisest ja kehtib kuni 31.12.2027 või kuni lepingu maksimaalse kogumaksumuse täitumiseni, sõltuvalt sellest, kumb asjaolu saabub enne. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.1
11.2 Pooled võivad raamlepingut muuta riigihangete seaduse § 123 lõikes 1 sätestatud tingimustel.
11.3 Tellija võib raamlepingu mõjuva põhjuse olemasolul ühepoolselt lõpetada, teatades raamlepingu partnerile sellest kirjalikult 15 kalendripäeva ette. Raamlepingu lõpetamine ei muuda kehtetuks raamlepingu alusel sõlmitud hankelepinguid. Raamlepingu alusel esitatud tellimusi käsitletakse hankelepingutena.
12. Lõppsätted
12.1. Pooled juhinduvad raamlepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest.
12.2. Raamlepingu partner on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.
12.3. Juhul kui raamlepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.
12.4. Raamlepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.
12.5. Raamleping on allkirjastatud digitaalselt.
Tellija Raamlepingu partner