Meeting
| Dokumendiregister | Justiits- ja Digiministeerium |
| Viit | 7-2/7155 |
| Registreeritud | 02.10.2026 |
| Sünkroonitud | 05.10.2026 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7 EL otsustusprotsessis osalemine ja rahvusvaheline koostöö |
| Sari | 7-2 Rahvusvahelise koostöö korraldamisega seotud kirjavahetus (Arhiiviväärtuslik) |
| Toimik | 7-2/2026 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Adressaat | Secretariat.cdnet |
| Saabumis/saatmisviis | Secretariat.cdnet |
| Vastutaja | Klen Teder (Justiits- ja Digiministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Õiguspoliitika valdkond, Õiguspoliitika osakond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
| Taotle dokumendi eemaldamist või parandamist |
Failid
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Tähelepanu!
Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
(en français ci-dessous)
Dear Members, Participants and Observers of the CDNET,
The Secretariat would like toinform you that the French translation of the below documents has been uploaded to the secure online workspace at the following link:
- CDNET
- Password:
CDNET2026
Should you have any questions, the Secretariat remains at your disposal.
Best regards
CDNET Secretariat
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Chers membres, participants et observateurs du CDNET,
Le Secrétariat souhaite vous informer que les traductions françaises des documents ci-dessous ont été mises en ligne sur l’espace de travail sécurisé via le lien suivant :
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CDNET
- Mot de passe :
CDNET2026
Le Secrétariat se tient à votre disposition pour toute question.
Cordialement
Secrétariat du CDNET
From: secretariat.cdnet <[email protected]>
Sent: vendredi 18 septembre 2026 10:49
Subject: CDNET – 2nd Plenary Meeting (21–23 October 2026): Meeting Documents and Written Consultations / 2e réunion plénière (21–23 octobre 2026) : documents de réunion et consultations écrites
(en français ci-dessous)
Dear Members, Participants and Observers of the CDNET,
The Secretariat would like to thank all delegations that submitted written comments in the first round of consultations, which is now closed.
On the basis of the comments received and of the discussions held by the Bureau, the Secretariat has prepared revised versions of Components No. 1, No. 2 and No. 3 of the HUDERIA Model. Two further documents have also been made available: the draft structure of the mapping study and the draft structure of the mapping report on interoperability clauses. Delegations are kindly invited to provide their written comments on all five documents by 16 October 2026.
Please note that, in line with the terms of reference of the CDNET, Components No. 1 and No. 2 will be examined at the Second Plenary meeting with a view to their adoption.
Please find attached the draft agenda and the draft annotated agenda of the Second Plenary meeting, to be held on 21-23 October 2026. For ease of reference, we also attach a simplified graphic setting out the timeline of the mainCDNET deliverables, showing for each the period available under the terms of reference and its completion deadline.
Please note that the working documents are not attached to this message. They are uploaded to the secure online workspace at the following link:
- CDNET
- Password:
CDNET2026
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Document |
Background |
Deadline for comments |
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1. HUDERIA Model: Component No. 1 on the Stakeholder Engagement Process (CDNET(2026)4 rev2) |
The Secretariat has prepared a revised version of this component on the basis of the written comments received during the first round of consultations and of the discussions held by the Bureau. In line with the terms of reference of the CDNET, this component will be examined at the Second Plenary meeting with a view to its adoption. |
Second round of consultations – 16 October 2026 |
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2. HUDERIA Model: Component No. 2 on “Recommendations on Roles and Responsibilities in the AI Project Lifecycle” (CDNET(2026)11 rev1) |
The Secretariat has prepared a revised version of this component on the basis of the written comments received during the first round of consultations and of the discussions held by the Bureau. In line with the terms of reference of the CDNET, this component will be examined at the Second Plenary meeting with a view to its adoption. |
Second round of consultations – 16 October 2026 |
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3. HUDERIA Model: Component No. 3 on “Procurement Guidelines” (CDNET(2026)7 rev2) |
The Secretariat has prepared a revised version of this component on the basis of the written comments received during the first round of consultations and of the discussions held by the Bureau. |
Second round of consultations – 16 October 2026 |
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4. HUDERIA Model: Component No. 4 – draft structure of the “Mapping Report on Interoperability Clauses” (CDNET(2026)12) |
Following the discussions held at the online meeting of the working group of 22 June 2026, the Secretariat has prepared a draft structure of the mapping report. |
First round of consultations – 16 October 2026 |
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5. Mapping study on “Trends regarding the use of AI raising specific issues in relation to human rights, democracy and the rule of law” – draft structure (CDNET(2026)10) |
Following the discussions held at the online meetings of the working group of 12 May and 23 June 2026, the Secretariat has prepared a draft structure of the mapping study. |
First round of consultations – 16 October 2026 |
Should you have any questions, the Secretariat remains at your disposal.
Kind regards,
The CDNET Secretariat
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Chers membres, participants et observateurs du CDNET,
Le Secrétariat remercie l’ensemble des délégations ayant transmis des commentaires écrits lors de la première série de consultations, désormais close.
Sur la base des commentaires reçus et des discussions tenues par le Bureau, le Secrétariat a préparé des versions révisées des composantes n° 1, n° 2 et n° 3 du Modèle HUDERIA. Deux documents supplémentaires sont également mis à disposition : le projet de structure de l’étude cartographique et le projet de structure du rapport de cartographie des clauses d’interopérabilité. Les délégations sont invitées à transmettre leurs commentaires écrits sur ces cinq documents d’ici au 16 octobre 2026.
Nous attirons votre attention sur le fait que, conformément au mandat du CDNET, les composantes n° 1 et n° 2 seront examinées lors de la deuxième réunion plénière en vue de leur adoption.
Vous trouverez ci-joint le projet d’ordre du jour et le projet d’ordre du jour annoté de la deuxième réunion plénière, qui se tiendra du 21 au 23 octobre 2026. Pour faciliter la consultation, nous joignons également un graphique simplifié présentant le calendrier des livrables principaux du CDNET, indiquant pour chacun la période disponible au titre du mandat ainsi que son échéance d’achèvement.
Veuillez noter que les documents de travail ne sont pas joints à ce message. Ils sont mis à disposition sur l’espace de travail en ligne sécurisé à l’adresse suivante :
- CDNET
- Mot de passe :
CDNET2026
À ce stade, les documents sont disponibles uniquement en anglais. Les versions françaises des documents concernés seront mises à disposition sur l’espace de travail partagé en temps voulu.
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Document |
Contexte |
Échéances pour commentaires |
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1. Modèle HUDERIA : Composante n° 1 sur le processus d’engagement des parties prenantes (CDNET(2026)4 rev2) |
Le Secrétariat a préparé une version révisée de cette composante sur la base des commentaires écrits reçus lors de la première série de consultations et des discussions tenues par le Bureau. Conformément au mandat du CDNET, cette composante sera examinée lors de la deuxième réunion plénière en vue de son adoption. |
Deuxième série de consultations – 16 octobre 2026 |
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2. Modèle HUDERIA : Composante n° 2 sur les « recommandations sur les rôles et responsabilités dans le cycle de vie des projets d’IA » (CDNET(2026)11 rev1) |
Le Secrétariat a préparé une version révisée de cette composante sur la base des commentaires écrits reçus lors de la première série de consultations et des discussions tenues par le Bureau. Conformément au mandat du CDNET, cette composante sera examinée lors de la deuxième réunion plénière en vue de son adoption. |
Deuxième série de consultations – 16 octobre 2026 |
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3. Modèle HUDERIA : Composante n° 3 sur les « lignes directrices en matière de passation de marchés » (CDNET(2026)7 rev2) |
Le Secrétariat a préparé une version révisée de cette composante sur la base des commentaires écrits reçus lors de la première série de consultations et des discussions tenues par le Bureau. |
Deuxième série de consultations – 16 octobre 2026 |
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4. Modèle HUDERIA : Composante n° 4 – projet de structure du « rapport de cartographie des clauses d’interopérabilité » (CDNET(2026)12) |
À la suite des discussions tenues lors de la réunion en ligne du groupe de travail du 22 juin 2026, le Secrétariat a préparé un projet de structure du rapport de cartographie. |
Première série de consultations – 16 octobre 2026 |
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5. Étude cartographique sur les « Tendances en matière d’utilisation de l’IA soulevant des questions spécifiques en matière de droits humains, de démocratie et d’État de droit » – projet de structure (CDNET(2026)10) |
À la suite des discussions tenues lors des réunions en ligne du groupe de travail des 12 mai et 23 juin 2026, le Secrétariat a préparé un projet de structure de l’étude cartographique. |
Première série de consultations – 16 octobre 2026 |
Le Secrétariat se tient à votre disposition pour toute question.
Cordialement,
Le Secrétariat du CDNET
