| Dokumendiregister | Sotsiaalkindlustusamet |
| Viit | 2-10/23672-1 |
| Registreeritud | 05.10.2026 |
| Sünkroonitud | 06.10.2026 |
| Liik | Kiri SISSE |
| Funktsioon | 2 Teabehaldus |
| Sari | 2-10 ÜSS 2021-2027 projektid (endine ESF, Euroopa Komisjon) |
| Toimik | 2-10.8 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Adressaat | Interlex OÜ |
| Saabumis/saatmisviis | Interlex OÜ |
| Vastutaja | Merike Aasmäe (SKA, Laste heaolu osakond, Asendushoolduse talitus, Asendushoolduse arenduse tiim) |
| Originaal | Ava uues aknas |
| Taotle dokumendi eemaldamist või parandamist |
From: Nele Koduvere <[email protected]>
Sent: Wed, 26 Aug 2026 08:17:43 +0000
To: Merike Aasmäe <[email protected]>
Cc: Nele Koduvere <[email protected]>
Subject: Re: Sünkroontõlke tellimine riigihanke 286471 alusel
|
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Tere!
Vastavalt riigihankes „Kirjaliku ja suulise tõlketeenuse tellimine erinevatele riigiasutustele“ (viitenumber 286471) Sotsiaalkindlustusametiga sõlmitud raamlepingule soovime tellida sünkroontõlketeenust eesti-inglise ja inglise-eesti keeles.
Teenuse toimumise aeg: 29. oktoober 2026 kell 9.00–16.30
Asukoht: Tallinn, Hestia Hotel Europa
Tõlkeliik: sünkroontõlge
Tõlkekorraldus: ruumis on olemas tõlkekabiinid ja tõlkevastuvõtjad.
Keeled: eesti-inglise ja inglise-eesti
Tõlketeenust vajame asendushoolduse valdkonna välispraktikate konverentsil, mille fookuses on asendushoolduses rakendatavad Marte Meo meetod ning Skolfam/SISUKAS mudel.
Varasematel sarnastel üritustel oleme kasutanud kahte sünkroontõlki. Palume pakkujal hinnapakkumises anda ka omapoolne soovitus vajaliku tõlkide arvu kohta, arvestades ürituse kestust ja sünkroontõlke eripära.
Palume esitada pakkumus ülaltoodud tingimustel ning tuua eraldi välja sünkroontõlketeenuse maksumus.
Pakkumus peab sisaldama kõiki tellimuse täitmiseks tehtavaid kulutusi.
Heade soovidega
Merike Aasmäe
peaspetsialist (AH asutuse tugiteenused)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________58872150
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Suuline tõlketeenus: abimaterjal tellijale Mida silmas pidada ürituse planeerimisel
Sisukord Kolm põhilist suulise tõlkimise tüüpi ..................................................................................... 2 Kas broneerida üks või kaks tõlki? ........................................................................................ 2
Ürituse intensiivsus ja tempo .................................................................................................. 2 Ürituse teema keerukus .......................................................................................................... 2 Pauside olemasolu ................................................................................................................. 3 Kas 2–4 tundi kestvale üritusele piisab ühest tõlgist? ............................................................. 3 Millal pean tellima 2 tõlki? ....................................................................................................... 3
Veel suulise tõlkimise tüüpe ................................................................................................... 4 Mis üritusele millist tüüpi teenus valida? ............................................................................... 4
Järeltõlge ................................................................................................................................ 4 Sünkroontõlge ........................................................................................................................ 4 Sosintõlge .............................................................................................................................. 5 Konverentsitõlge ..................................................................................................................... 5 Suuline lihttõlge ...................................................................................................................... 6 Kaugtõlge telefoni teel ............................................................................................................ 6 Kaugtõlge videokõne teel ....................................................................................................... 7
Mitu päeva enne üritust tuleks tõlk ette broneerida? ............................................................ 8 Miks on varakult ettebroneerimine oluline? ............................................................................. 8
Millal ja mis materjal tõlgile ettevalmistamiseks saata? ....................................................... 9 Miks on materjal tõlgile hädavajalik? ...................................................................................... 9 Millal materjal saata? .............................................................................................................. 9 Mis materjali tõlk ettevalmistamiseks vajab?..........................................................................10
Kas valida sünkroontõlketehnika või giidikomplektid? .......................................................11 Sünkroontõlketehnika ............................................................................................................11 Giiditehnika ...........................................................................................................................12 Millal kasutada sünkroontõlketehnikat? .................................................................................12 Millal kasutada giidikomplekte (kaasaskantavat süsteemi)? ..................................................12
Kokkuvõte ........................................................................................................................13
Kolm põhilist suulise tõlkimise tüüpi Sünkroontõlge (2 tõlgiga teenus) sobib suurema auditooriumiga üritustele, kus tõlget on vaja reaalajas. Tõlgid istuvad spetsiaalses tõlketehnikaga varustatud helikindlas kabiinis (veebiürituse puhul enda kontoris), kuulavad kõrvaklappide kaudu esinejat ja tõlgivad mõne sekundilise viivitusega, st tõlge jõuab kuulajateni kõrvaklappide kaudu peaaegu kohe. Tööviis 2 tõlgiga teenuse puhul: üks tõlk tõlgib, teine aitab teda märkmete tegemisel ja võtab tõlkimise üle u 15–20 minutiliste intervallidega. Selline meeskonnatöö tagab alati ühtlase ja tõrgeteta teenuse.
Järeltõlge (1 tõlgiga teenus) sobib väiksemale ja rahuliku tempoga üritusele (nt kohtumisele ja koolitusele). Järeltõlkides saab tõlk kõneleja jutu või vestlejate dialoogide vahel võtta lisaaega oma mõtete korrastamiseks ja märkmete tegemiseks. Kõneldu tõlgitakse kuni viieminutiliste lõikude kaupa (mitte reaalajas), st kõneleja ja tõlk räägivad kordamööda. Seepärast tuleb järeltõlkega üritusel arvestada kuni kahekordse ajakuluga.
Sosintõlge (1 tõlgiga teenus) sobib üritusele, kus auditooriumis on maksimaalselt kuni kolm tõlget vajavat inimest. Tõlk istub nende vahetus läheduses ja tõlgib vaiksel häälel esineja jutuga samal ajal (reaalajas). Tõlketehnikat ei ole vaja, kuid tõlgini jõudva välise müra tõttu ei pruugi tema tõlkimise kvaliteet olla nii hea nagu sünkroontõlke puhul. Lisaks võib tõlkimine häirida ka teisi ruumis tõlgi läheduses viibijaid, kes tõlget ei vaja.
Kas broneerida üks või kaks tõlki? Sünkroontõlke puhul on alati vaja tellida 2 tõlki. Järeltõlke puhul on rusikareegel, et üle 4 tunni kestvad üritused vajavad alati kahte tõlki. See tuleneb asjaolust, et üks tõlk suudab töötada päevas intensiivselt tõlkides kokku u 4 töötundi (sisse ei ole arvestatud pause). Alla 4 tunni ürituste puhul määrab vajatava tõlkide arvu ürituse intensiivsus, valdkond ja pauside arv.
Ürituse intensiivsus ja tempo - Pingelistel läbirääkimistel, kiire tempoga koosolekutel või pideva dialoogiga üritusel, kus
osalejad esitavad palju tõlgitavat informatsiooni, väsib üks tõlk oluliselt kiiremini ja vaja läheb kahte tõlki.
- Kui üritus on rahuliku tempoga, sisaldab lihtsamaid ettekandeid ja mitmeid loomulikke pause (nt osalejad mõtlevad või teevad tõlkimist mittevajavat rühmatööd), siis suudab üks tõlk seda tõlkida.
Ürituse teema keerukus - Spetsiifiline: näiteks meditsiini-, teadus-, tehnika- või finantsvaldkonna terminoloogia
nõuab suuremat keskendumist. Mida keerulisem on teema, seda raskem on ühel tõlgil pikalt järjest keskenduda. Juba pärast 1,5 tundi tõlkimist võib tõlke täpsus hakata langema ja seepärast on vaja tellida kaks tõlki.
- Lihtne ja argipäevane: üldised arutelud või lihtsamad teemad on vaimselt vähem kurnavad; st üks tõlk jaksab kauem üksi järjest tõlkida.
Pauside olemasolu - Iga 45 minutit kestva tõlkimist vajava osa jaoks on vaja ette näha 15-minutit pausi. Kui 2
tunnise ürituse sisse arvestada kokku u 30-minuti jagu pause, siis saab ühe tõlgiga hakkama.
- Kui üritus toimub 2 tundi järjest ilma ühegi pausita, on tõlkekvaliteedi langus ürituse teises pooles oodatav. Väsimuse tekkides võib tõlk hakata tõlkides detaile vahele jätma, kasutama lihtsamat sõnavara või tegema vigu. Soovitatav on kaasata 2 tõlki.
Soovitus Kui suulist tõlget vajav üritus kestab üle 2 tunni, siis on kvaliteedi ja järjepidevuse tagamiseks tungivalt soovitatav kasutada kahte tõlki.
TÄHELEPANU! Järeltõlketeenuse puhul peab arvestama, et 2 tunnine üritus kestab tegelikkuses u 3–4 tundi. Sest üritusel räägitut öeldakse kaks korda: esimest korda ettekandja/osaleja poolt ja teist korda tõlgitult tõlgi poolt. Kui ajakava on rangelt 2 tundi, tuleks kaaluda järeltõlke asemel sünkroontõlget.
Kas 2–4 tundi kestvale üritusele piisab ühest tõlgist? Jah, kui ürituse tempo on rahulik, teemavaldkond lihtne ja tõlk saab ürituse vältel regulaarselt pikemaid pause teha ega ei pea pidevalt tõlkima. Kui on soov kindlasti teha näiteks 3 tunnine üritus ühe tõlgiga, siis mitmed professionaalsed tõlgid ei pruugi tellimust töösse võtta, sest riskivad suuresti sellega, et teenuse kvaliteet saab olema kehvem, mis omakorda mõjutab tõlgi mainet. Väsinud ja ülekoormatud tõlk ei suuda pakkuda suurepärast teenust. Seepärast on normiks üle 2 h kestvale üritusele kaasata 2 tõlki.
Millal pean tellima 2 tõlki? Ühe tõlgi võimekus tõlkida täpselt ja kiirelt langeb märgatavalt pärast 30 minutit kestnud intensiivset tööd. Seepärast töötavad tõlgid alati paaris. Sel ajal kui üks tõlgib, toetab teine teda: kuulab tähelepanelikult, otsib valdkonna termineid ja aitab vältida oma kolleegi võimalikke ebatäpsusi. Kui tõlk töötab üksi, siis langeb tema tõlkekvaliteet järsult pärast esimest tundi. Seepärast enam kui 2 tundi kestvatele üritustele soovitame alati tellida 2 tõlgiga teenuse. Tööviis 2 tõlgiga teenuse puhul: üks tõlk tõlgib, teine aitab teda märkmete tegemisel ja võtab tõlkimise üle u 15–30 minutilise intervalliga. Selline valdkonna standardiks kujunenud 2 tõlgiga meeskonnatöö tagab ühtlase ja tõrgeteta teenuse.
Veel suulise tõlkimise tüüpe Konverentsitõlge – sünkroontõlke liik, mille puhul on vaja kasutada kahte professionaalset konverentside tõlkimisele spetsialiseerunud tõlki.
Kaugtõlge – tähendab tõlkimist telefoni või veebi vahendusel, mille puhul tõlk ja osalejad ei peaks füüsiliselt kohtuma. Kaugtõlget saab pakkuda nii järeltõlkena kui ka sünkroontõlkena.
Suuline lihttõlge – sisult lihtsama ja ajaliselt lühema vestluse tõlge telefoni või videosilla teel. Suulist lihttõlke teenust saab tellida ettebroneeringuga või ka „telli kohe“ nõudluse põhiselt. Sobib järgmistel juhtudel: arstivisiit, eraisiku kohtumine ametnikuga, vestlus klienditoega jms.
Mis üritusele millist tüüpi teenus valida?
Järeltõlge
Kõneleja räägib paar lauset või jutulõigu ära ja teeb tõlkija jaoks pausi. Tõlk, kes on kõnet kuulanud ja märkmeid teinud, tõlgib seejärel kuuldud osa sihtkeelde. Seejärel jätkab kõneleja rääkimist. Kõneleja ja tõlk räägivad teineteise järel.
Sobib järgmistel juhtudel ○ ärikohtumised ja läbirääkimised ○ üks-ühele intervjuud ○ kohtuistungid, notaritehingud, kliendi ja juristi vestlused ○ toodete ja teenuste esitlused ○ arstivisiidid ja konsultatsioonid ○ ekskursioonid ja auditeerimised ○ pressikonverentsid
Eripärad ○ Ajakulu: üritus kestab poole kauem, kuna kõneldut korratakse ka tõlgi poolt ○ Tehnika: spetsiaalset tõlketehnikat ei ole vaja ○ Interaktiivsus: sobib hästi olukordades, kus osalejate vahel on dialoog ○ Kestus: kui üritus kestab üle 2 tunni, siis on vaja tellida 2 tõlki ○ Maksumus: tunnitasu arvestus
Sünkroontõlge
Tõlk töötab üldjuhul ürituse toimumispaigas helikindlas tõlkekabiinis, kuulab kõnelejat(e) kõrvaklappide kaudu ja tõlgib samal ajal mikrofoni. Tõlge jõuab kuulajani reaalajas
juhtmevabalt tema kõrvaklappide kaudu, mis on seadistatud soovitud keele kanalile. Kuna sünkroontõlge nõuab väga põhjalikku keskendumist, töötavad sünkroontõlgid paaris ja tõlgivad kordamööda iga 15–30 minuti järel teineteiselt töö üle võttes.
Sobib järgmistel juhtudel ○ rahvusvahelised konverentsid, tippkohtumised ja foorumid ○ otseülekanded televisioonis või veebis ○ suurettevõtete esitlused ○ pikad koolitused ja seminarid
Eripärad ○ Ajakulu: kuna tõlge toimub reaalajas, siis ürituse kestust tõlkimine ei pikenda ○ Tehnika: vaja on spetsiaalset tõlketehnikat (helikindlaid tõlkekabiine, pulte, mikrofone ja kõrvaklappe) ○ Interaktiivsus: sobib hästi siis, kui üks kõneleja esineb suure publiku ees, sest tõlkimine ei sega esineja kõnet ○ Maksumus: päevatasu või tunnitasu arvestus
Sosintõlge
Sosintõlge on sünkroontõlke alaliik, mille jaoks ei ole tõlketehnikat vaja. Tõlk istub või seisab ühe kuulaja kõrval ning sosistab talle tõlget samal ajal kui kõneleja räägib.
Sobib järgmistel juhtudel ○ kui suurema grupi seas vajab tõlget ainult 1–3 inimest ○ diplomaatilised kohtumised, ekskursioonid või külastused ○ kohtuistungid, kus süüdistatav või tunnistaja ei oska riigikeelt ○ kui väike delegatsioon osaleb konverentsil, aga nende jaoks ei ole tõlketehnikat organiseeritud
Eripärad ○ Ajakulu: kuna tõlkimine toimub reaalajas, siis ürituse kestust see ei mõjuta ○ Tehnika: spetsiaalset tehnikat ei ole vaja ○ Ruum: tõlk ja kuulaja peavad seisma või istuma üksteise kõrval ○ Heli: mürarikkas keskkonnas on keeruline tõlkida; samuti võib tõlke sosistamine teisi segada ○ Kestus: kui üritus kestab üle ühe tunni, siis on vaja kahte tõlki ○ Maksumus: tunnitasu arvestus
Konverentsitõlge
Konverentsitõlk on sünkroontõlke ekspert. Tal peavad olema põhjalikud teadmised konkreetse konverentsi valdkonnast (nt meditsiin, rahandus, õigus, tehnoloogia või
avalik sektor). Ürituse toimumiskohas peab olema tõlketehnika või tuleb rentida tõlkekabiinid, pult ja kõrvaklapid.
Sobib järgmistel juhtudel ○ konverentsid ja rahvusvahelised foorumid
Eripärad ○ Konverentsitõlge erineb tavalisest sünkroontõlkest selle poolest, et see nõuab tõlgilt põhjalikke valdkonna teadmisi, suurt pingetaluvust ja suutlikkust tõlkida erialatermineid reaalajas laitmatult – see kõik eeldab suulise tõlkeoskuse tipptaset ja pikka kogemust. Kõik suulised tõlgid ei ole võimelised konverentsil tõlget tegema. ○ Tõlkimise planeerimine: soovitatav on broneerida tõlgid vähemalt 6–2 kuud enne üritust ○ Maksumus: päevatasu arvestus
Suuline lihttõlge
Lihttõlge aitab hädavajalikud teenused (nt arstiabi, õigusabi, haridus- ja sotsiaalteenused) teha kättesaadavaks elanikele, kes ei kõnele riigikeelt. Lihttõlge aitab teenusepakkujal ja teenuse vajajal suhelda.
Sobib järgmistel juhtudel ○ kahe inimese või väiksema grupi vestluse tõlkimisel ○ plaanilised arstivisiidid, suhtlus traumapunktis või taastusravi visiidil ○ politsei ülekuulamised või õigusabi nõustamine ○ suhtlemine töötukassaga, lastekaitsega vms ○ lastevanemate koosolekud, kooli sisseastumine ja õppenõustamine
Eripärad ○ Asukoht: reeglina kaugtõlge, aga võib toimuda ka kohapeal ○ Ajakriitilisus: saab tellida ette broneerides või „telli kohe“ nõudluse põhiselt ○ Valdkonna keerukus: süvateadmised valdkonnast ja professionaalne tõlkekogemus ei pruugi olla vajalikud, kuid tõlk peab tegema oma tööd täpselt ja erapooletult ○ Kultuuriteadlikkus: tõlk peab aitama mõista ka kultuurilisi erinevusi ○ Konfidentsiaalsus: konfidentsiaalsus väga oluline, sest teenust vajavad eraisikud ○ Maksumus: minutipõhine või tunnipõhine arvestus
Kaugtõlge telefoni teel
Kaugtõlke liik, mille puhul tõlgitakse telefoni teel. Teenus saadaval kiirelt vajaduse tekkides. Reeglina tõlgitakse järeltõlke vormis.
Sobib järgmistel juhtudel ○ klienditeeninduse kõned (pangad, kindlustus- ja kommunaalteenused) ○ hädaabikõned vms ○ arstiaja broneerimised ja kõned patsientidega
Eripärad ○ Suhtlusviis: ainult heli; videopilti ei ole ja see võib teha tõlkimise mõneti keerulisemaks ○ Kasutuslihtsus: ootamatu vajaduse korral kiiresti kättesaadav ja kergesti kasutatav tõlketeenus ○ Maksumus: reeglina minutihind
Kaugtõlge videokõne teel
Osapooled ühendatakse videokõne kaudu (nt Teams, Zoom, Google Meet või spetsiaalne tõlkerakendus). Tõlge võib olla kas järeltõlge või sünkroontõlge.
Sobib järgmistel juhtudel ○ veebiseminarid, virtuaalkoosolekud või hübriidvormis üritused ○ meditsiinikonsultatsioonid, kus pildi nägemine on oluline ○ ärikonsultatsioonid ja õigusabi ○ kaugtõestamisega notaritehingud
Eripärad ○ Suhtlusviis: heli ja videopilt ○ Tehnika osatähtsus: kõigil osalejatel peab olema väga hea internetiühendus, hea kvaliteediga mikrofon ja kaamera. Kõige suuremaks ohukohaks tõlke kvaliteedi tagamisel on tehnilised probleemid (nt ühenduse katkemine, kehv helikvaliteet, halb kuuldavus jms) ○ Maksumus: minutipõhine või tunnipõhine arvestus
Mitu päeva enne üritust tuleks tõlk ette broneerida?Üldiselt kehtib reegel, et suuline tõlk tuleb tellida võimalikult vara. Parimatel tõlkidel on tööd ette teada mitu kuud varem ja viimase hetke päringutele on keerulisem vaba spetsialisti leida, eriti spetsiifilisi teadmisi nõudvates valdkondades. Soovitame oma ürituse planeerimisel lähtuda järgmisest ajast.
Konverentsid ja suuremad üritused (sünkroontõlge): 6–2 kuud etteSünkroontõlgid on nõutud spetsialistid ja nende arv on piiratud, seepärast tuleks nad võimalikult varakult broneerida. Suuremate rahvusvaheliste konverentside puhul on lisaks tõlkidele vaja spetsiaalset tehnikat, mille organiseerimine võtab aega. Varajane broneerimine tagab, et saate oma valdkonda tundvad ja kogenud tipptegijad, kes saavad varuda endale piisavalt aega sisuliseks ettevalmistamiseks.
Seminarid, koolitused ja läbirääkimised (järeltõlge/sosintõlge): 9–3 nädalat etteJäreltõlke on rohkem kui sünkroontõlke ja ettetellimise aeg on lühem. Soovitame siiski tõlgi broneerida võimalikult varakult. Hiljemalt üks kuu enne üritust on piisav aeg, et leida sobiv tõlk, kellel jääb ka piisav ajavaru ürituse teemaga põhjalikult tutvuda. Mida spetsiifilisem on teema (nt õigus, meditsiin või tehnoloogia), seda olulisem on tõlgile jätta pikem ettevalmistusaeg.
Lühemad kohtumised, notariaalsed tehingud või istungid: 6–1 nädalat etteÜhe või kahe tunnistele kohtumistele on tõlgi leidmine tavaliselt lihtsam, kuid siiski ei tasu jätta seda viimasele hetkele. Isegi lühemad kohtumised nõuavad tõlgilt ettevalmistust ja broneerides tõlgi varakult ette, leiate tõlgi kiiremini ja jätate tõlgile piisava aja ürituse jaoks ette valmistada.
Kiireloomulised ja ootamatud vajadused: võtke ühendust esimesel võimalusel Loomulikult tuleb ette olukordi, kus tõlkevajadus tekib ootamatult. Ka sellisel juhul tasub kohe ühendust võtta. Anname endast parima, et leida vaba tõlk. Kui teil on kiireloomuliste tõlkimiste vajadus pidev ja tööd palju, siis saame pakkuda ka erilahendusega kohandatud teenust: „telli kohe“ suuline tõlge läbi meie tõlkeäpi (nn tõlke Bolt).
Miks on varakult ettebroneerimine oluline?
1. Parimate tõlkide saadavus: kogenud ja nõutud tõlgid broneeritakse kuid ette. Mida hiljem päringu esitate, seda väiksem on tõenäosus leida oma ala tipptegija.
2. Põhjalik ettevalmistus = kvaliteetsem tõlge: suuline tõlge on palju enamat kui lihtsalt sõnade ühest keelest teise tõlkimine. Kvaliteetse tõlke tagamiseks peab tõlk end kurssi viima ürituse teemaga, terminoloogiaga, esinejate taustaga ja päevakavaga. Mida rohkem on tõlgil aega ettevalmistuseks (sh kliendilt saadud materjalidega tutvumiseks), seda täpsem ja sujuvam on tulemus.
3. Haruldasemad keelesuunad ja spetsiifilised valdkonnad: kui vajate tõlget haruldasemas keelepaaris (nt eesti-hiina) või väga spetsiifilises valdkonnas (nt tuumafüüsika või ravimi patent), on sobiva spetsialisti leidmine aeganõudvam või spetsialisti ettevalmistusaeg pikem.
4. Logistika ja tehnika organiseerimine: sünkroontõlke puhul on vaja organiseerida tõlkekabiinid, helitehnika ja tehnikud. Varajane broneerimine tagab, et vajalik tehniline pool saab sujuvalt korraldatud.
Pane tähele, et ettebroneerimise aeg on oluline ka tõlke kvaliteedi tagamiseks. Tõlk, kes saab enne üritust sisulise materjaliga tutvuda ja nn kodutööd teha, suudab paremat ja täpsemat teenust osutada. Ettevalmistav materjal on kvaliteetse tõlketeenuse tagamise üks olulisemaid eeldusi.
Millal ja mis materjal tõlgile ettevalmistamiseks saata? Kvaliteetse tõlketeenuse üks olulisemaid eeldusi on tõlgi põhjalik ettevalmistus. Mida põhjalikum materjal on, seda parema ettevalmistuse saab tõlke enne üritust teha.
Miks on materjal tõlgile hädavajalik?
● Terminoloogia: igal valdkonnal on oma spetsiifiline sõnavara ja lühendid. Ettevalmistav materjal võimaldab tõlgil luua terminibaasi ja leida täpsed tõlkevasted sihtkeeles, et vältida tõlkimisel ebatäpsust. Tõlk ei ole nö automaat-sõnaraamat ja seepärast valmistab ta enda jaoks sõnavaraloendi ette enne ürituse algust.
● Nimede ja ametinimetuste korrektsus: ettekannetes mainitakse sageli isikute, ettevõtete, ametinimetuste või toodete nimesid. Neid eelnevalt nähes saab tõlk tagada nende korrektse häälduse ja täpse tõlke.
● Konteksti ja sõnumi mõistmine: päevakava ja ettekannete sisu aitavad tõlgil mõista ürituse üldist eesmärki, ettekannete loogikat, esinejate tausta ja sõnumeid. See võimaldab tõlkida mitte ainult sõnu, vaid edasi anda ka nende taga peituvat mõtet.
● Numbrite ja andmete täpsus: numbreid, statistikat ja finantsandmeid on reaalajas kuulmise pealt veatult keerulisem tõlkida. Kirjalik materjal tagab nende andmete täpse ja korrektse edastamise.
● Sujuvus: kui tõlk teab, mis teema päevakavas järgmisena tuleb või milline slaid ekraanile ilmub, suudab ta tõlkida enesekindlamalt ja sujuvamalt, mis muudab ka kuulaja kogemuse meeldivamaks.
Millal materjal saata?
Mida varem materjal ettevalmistamiseks tõlgini jõuab, seda kvaliteetsem on suulise tõlketeenuse lõpptulemus.
● Ideaalne: 15–6 tööpäeva enne üritust. See annab tõlgile piisavalt aega põhjalikuks süvenemiseks, terminoloogia nimekirja koostamiseks ja vajadusel korraldajale täpsustavate küsimuste esitamiseks.
● Minimaalne: 5–3 tööpäeva enne üritust. See on miinimum aeg, et tõlk jõuaks materjaliga tutvuda.
● Viimasel hetkel: parem hilja kui mitte kunagi. Isegi kui lõplikud materjalid valmivad alles üritusele eelneval õhtul, võiks neid tõlgiga jagada. Ka mõni tund või paarkümmend minutit ettevalmistust on parem kui mitte midagi. Aga sel juhul tuleks arvestada, et tõlk ei saa piisavalt kodutööd teha ja tulemus võib paista tõlkimise kvaliteedist.
Mis materjali tõlk ettevalmistamiseks vajab? ● Ürituse päevakava ja ajakava ● Esinejate nimekiri (koos ametinimetustega) ● Seminari/konverentsi ettekannete slaidid ● Ettekannete ja kõnede sisutekstid, teesid või skriptid ● Osalejatele jagatavad materjalid ● Koolituse puhul sisuline materjal, kasutusjuhendid, õpikud vms ● Teemaga seotud veebilehtede lingid ● Spetsiifiliste terminite ja lühendite sõnastik (kui on olemas)
Kas valida sünkroontõlketehnika või giidikomplektid? Suulise tõlke puhul on oluline aspekt tõlgitava heli kvaliteet. Tõlkimise ajal peab tõlk samaaegselt kuulama, analüüsima, tõlkima ja rääkima. Kui kuulatav heli on nõrk, raskesti kuuldav või kajaga, peab tõlk kulutama suure osa oma energiast ainuüksi sõnade väljaraalimisele ja sisu mõistmisele. Tulemus: kui aju tegeleb kehva heli kuulamisega ja tõlgendamisega, jääb vähem ressurssi sisu analüüsiks ja tõlkimiseks, mis soodustab tõlkevigade või pauside tekkimist.
Seepärast on alati vajalik suulise tõlketeenuse osutamiseks tellida ka tõlketehnika. Kõige laialdasemalt on kasutuses sünkroontõlketehnika, mis sobib konverentsidele, koolitustele ja kongressidele. Liikuvamal või väikese osalejata arvuga sündmusel võib tõlkimiseks kasutada ka kaasaskantavat giiditehnikat. Mõlema puhul edastatakse tõlge kuulajani läbi kõrvaklappide. Seepärast võib mõnikord need kaks tehnikat segi ajada, kuigi mõlema tehnika otstarve on kardinaalselt erinevad.
Sünkroontõlketehnika (konverentsi tõlketehnika) on mõeldud professionaalseks, kahesuunaliseks tõlkimiseks, kus tõlk peab kuulama ühte keelt ja samal ajal rääkima teist keelt, vajades selleks täielikku heliisolatsiooni.
Giiditehnika (giidikomplektid) on mõeldud ühesuunaliseks informatsiooni edastamiseks ühelt esinejalt paljudele kuulajatele, seda tihti mürarikkas või liikuvas keskkonnas.
Sünkroontõlketehnika Sünkroontõlketehnika on suulise tõlkimise lahendus, mis on mõeldud spetsiaalselt sünkroontõlke tegemiseks.
Sünkroontõlketehnika peamised komponendid
1. Tõlkekabiin. Tegemist on helikindla kabiiniga, kus tõlgid tõlkimise ajal istuvad. Helikindel kabiin tagab kaks olulist sünkroontõlke kvaliteeti mõjutavat aspekti;
○ tõlgi hääl ei kostu saali ega sega saalis olijaid, sh esinejat; ○ saali müra (nt köhimine või kuulajate omavaheline jutt) ei sega tõlki, kes vajab
keskendumiseks täielikku vaikust. 2. Tõlkepult. Tõlkekabiinis on spetsiaalne pult, millega tõlk haldab helisid. Ta saab valida,
mis keelt ta kuulab (originaal kõnelejat või teist tõlki), reguleerida helitugevust ja oma mikrofoni sisse-välja lülitada (nt köhatuse hetkeks vms).
3. Keskseade ja saatja. Keskseade võtab vastu esineja originaalheli (saali helisüsteemist) ja tõlkide tõlgitud heli ning edastab selle juhtmevabalt (infrapuna- või raadioside kaudu) kuulajate vastuvõtjatesse (kõrvaklappidesse).
4. Vastuvõtjad ja kõrvaklapid. Kuulajad saavad endale vastuvõtjaga kõrvaklapid, millel on kanalivalik. Nad saavad valida, kas kuulata esineja originaalheli (nt „Kanal 0“) või tõlgi tõlget (nt „Kanal 1 - eesti“, „Kanal 2 - inglise“ jne).
Sünkroontõlketehnika otstarve on võimaldada sujuvat mitmekeelset suhtlust reaalajas, kus tõlgid saavad töötada professionaalsetes tingimustes ilma segajateta.
Giiditehnika Giiditehnikat nimetatakse ka sosintõlke tehnikaks, kuid tehnika peamine otstarve on ekskursioonide läbiviimine mürarikkas keskkonnas.
Peamised komponendid
1. Saatja ja mikrofon. Esinejal (nt giidil või koolitajal) on väike, kaasaskantav, patareitoitel saatja ja mikrofon (või rinnamikrofon). Ta räägib mikrofoni.
2. Vastuvõtjad ja kõrvaklapid. Kuulajatel on sarnased väikesed vastuvõtjad ja kõrvaklapid. Klappidest kuulevad nad esineja juttu, isegi kui nad asuvad temast kaugemal või ümberringi on müra (nt tehases või muuseumis).
3. Puudub helikindel kabiin ja keskseade. Süsteem on ühesuunaline (üks räägib ja paljud kuulavad) ja mobiilne (rääkija ja kuulajad saavad ruumis ringi liikuda).
Giiditehnika otstarve on võimendada ühe inimese häält otse kuulajate kõrvadesse, et ületada pikemad vahemaad või taustamüra.Nüüd jõuamegi küsimuse tuumani – millal kasutada üht või teist tehnikat?
Millal kasutada sünkroontõlketehnikat? Eelista sünkroontõlketehnikat, kui:
● tegemist on konverentsi, kongressi või ametliku kohtumisega; ● vajatakse sünkroontõlget (tõlge peab toimuma reaalajas); ● üritus kestab kauem kui 2 tundi (tõlgid peavad saama töötada kabiinis vahetustega); ● tõlget vajab suur kuulajaskond; ● vajatakse mitut tõlkesuunda (nt eesti>inglise, inglise>eesti jne); ● helikvaliteet ja professionaalsus on kriitilise tähtsusega; ● arutelu sisu on konfidentsiaalne (siis on vaja infrapunaga saatjaid).
Millal kasutada giidikomplekte (kaasaskantavat süsteemi)? Giiditehnikal on kaks peamist kasutusala:
1) Ekskursioonid ja koolitused
● Ekskursioonid tehases, muuseumis või linnatänaval. ● Liikuvad seminarid või töötoad, kus grupp liigub ringi. ● Mürarikkad keskkonnad, kus esineja hääl ei pruugi kostuda kõigi osalejateni. ● Vaiksed keskkonnad (nt kirik, raamatukogu jms), kus rääkida tohib ainult vaikselt.
2) Tõlkimine (sosinatõlke teenuse asemel)
Giiditehnikat võib teatud olukordades kasutada ka tõlkimiseks, aga seda nimetatakse siis kaasaskantavaks sünkroontõlke tehnikaks või sosintõlke tehnikaks. See sobib ainult siis, kui:
● tõlget vajab väike osa grupist (nt 3–15 inimest) ja tõlkekabiini paigaldamine pole võimalik;
● tõlk on kuulajate seas ning kuulab esineja kõnet ja sosistab tõlget oma saatja mikrofoni. Need 3-15 inimest kuulevad tõlgi tõlget oma vastuvõtjatest;
● üritus on lühike (1 kuni 2 tundi), sest ilma helikindla kabiinita tõlkimine kurnab tõlgi kiirelt (pikema ürituse puhul on vaja tellida 2 tõlki);
● tegemist on liikuva üritusega, mis vajab tõlget (nt ringkäik objektil vms).
Kas konverentsile võib tellida ka giiditehnika? Giiditehnika kasutamine konverentsil on võimalik, aga tuleb arvestada, et tõlke helikvaliteet, täpsus ja kiirus ei ole võrreldavad professionaalne sünkroontõlketehnika abil tehtava tõlketeenusega. See on nö hädaolukorra lahendus, kui eelarve või ürituse ruumid ei võimalda tehnikat kasutada ning tõlget vajavad kuulajad lepivad kehvema tõlkega.
Kokkuvõte Sünkroontõlketehnika Giiditehnika
Ürituse põhieesmärk Pakkuda osalejatele reaalajas professionaalset sünkroontõlget
Võimaldada info edastamine liikuvale grupile / mürarikkas keskkonnas
Tõlkekabiin vajalik? Jah (helikindel) Ei
Tõlkepult vajalik? Jah (erinevate helikanalite haldamiseks) Ei
Tehnika kasutajad Esineja(d), paaris töötavad sünkroontõlgid ja kuulajad
Esineja, giid, koolitaja või (sosin)tõlk ja kuulajad
Kas tehnika paigaldamisel on abi vaja?
Tehnika on statsionaarne (paigaldatakse ruumi) ja tehnika rendiga tuleb kaasa üldjuhul ka tehnik, kes seadmed üles paneb, ürituse ajal seadmete tehnilise toimimise eest vastutab ja ürituse lõppedes tehnika ka kokku paneb.
Tehnika on lihtsasti kasutatav ja kaasaskantav; tehnika rendiga eraldi tehnikut ei ole tarvis tellida.
Heli saatmise suund Kahesuunaline (esineja räägib, samal ajal tõlk kuulab ja samuti räägib; tehnika võimaldab reaalajas kuulata klappidest esinejat või tõlget)
Ühesuunaline (korraga räägib üks esineja (või tõlk) ja paljud kuulavad, tehnikal on üks kanal)
Põhiotstarve Konverentsid ja kongressid Ekskursioonid, tehasekülastused, sosintõlge väiksele grupile
From: Merike Aasmäe
Sent: Tue, 25 Aug 2026 14:09:03 +0000
To: '[email protected]' <[email protected]>
Subject: Sünkroontõlke tellimine riigihanke 286471 alusel
Tere!
Vastavalt riigihankes „Kirjaliku ja suulise tõlketeenuse tellimine erinevatele riigiasutustele“ (viitenumber 286471) Sotsiaalkindlustusametiga sõlmitud raamlepingule soovime tellida sünkroontõlketeenust eesti-inglise ja inglise-eesti keeles.
Teenuse toimumise aeg: 29. oktoober 2026 kell 9.00–16.30
Asukoht: Tallinn, Hestia Hotel Europa
Tõlkeliik: sünkroontõlge
Tõlkekorraldus: ruumis on olemas tõlkekabiinid ja tõlkevastuvõtjad.
Keeled: eesti-inglise ja inglise-eesti
Tõlketeenust vajame asendushoolduse valdkonna välispraktikate konverentsil, mille fookuses on asendushoolduses rakendatavad Marte Meo meetod ning Skolfam/SISUKAS mudel.
Varasematel sarnastel üritustel oleme kasutanud kahte sünkroontõlki. Palume pakkujal hinnapakkumises anda ka omapoolne soovitus vajaliku tõlkide arvu kohta, arvestades ürituse kestust ja sünkroontõlke eripära.
Palume esitada pakkumus ülaltoodud tingimustel ning tuua eraldi välja sünkroontõlketeenuse maksumus.
Pakkumus peab sisaldama kõiki tellimuse täitmiseks tehtavaid kulutusi.
Heade soovidega
Merike Aasmäe
peaspetsialist (AH asutuse tugiteenused)
laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________
58872150
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
From: Merike Aasmäe
Sent: Wed, 26 Aug 2026 09:14:17 +0000
To: 'Nele Koduvere' <[email protected]>
Subject: Vs: Sünkroontõlke tellimine riigihanke 286471 alusel
Tere!
Soovime kahe tõlgiga teenust.
Heade soovidega
Merike Aasmäe
peaspetsialist (AH asutuse tugiteenused)
laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________
58872150
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Nele Koduvere <[email protected]>
Saatmisaeg: kolmapäev, 26. august 2026 11:18
Adressaat: Merike Aasmäe <[email protected]>
Koopia: Nele Koduvere <[email protected]>
Teema: Re: Sünkroontõlke tellimine riigihanke 286471 alusel
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Tere!
Tänan päringu eest. Saame tõlketeenusega aidata.
Kinnitan, et osutame suulist tõlketeenust raamlepingus kokkulepitud tunnitasu ja tingimuste alusel.
Meie ei saa kliendi eest teenuse valikut teha. Saame pakkuda nii kahe tõlgiga teenust kui ka ühe tõlgiga teenust.
Aga sünkroontõlget üldiselt ei saa üksinda teha, sest füüsiliselt ei suuda üks inimene järjest kuulata, mõelda, tõlkida ja samal ajal rääkida.
Lisan infomaterjali suulise tõlkteenuse kohta. Loodan, et sellest on abi.
Tervitustega
Nele Koduvere
A: Aia 4 / Vana-Viru 13, 10111 Tallinn, Estonia | UTC/GMT +2
T: +372 630 9660 | E: [email protected] | W: www.interlex.ee
Interlex Translations – Your partner in the Baltics and Scandinavia
T, 25. august 2026, 17:09 'Merike Aasmäe' via Info <[email protected]> kirjutas:
Tere!
Vastavalt riigihankes „Kirjaliku ja suulise tõlketeenuse tellimine erinevatele riigiasutustele“ (viitenumber 286471) Sotsiaalkindlustusametiga sõlmitud raamlepingule soovime tellida sünkroontõlketeenust eesti-inglise ja inglise-eesti keeles.
Teenuse toimumise aeg: 29. oktoober 2026 kell 9.00–16.30
Asukoht: Tallinn, Hestia Hotel Europa
Tõlkeliik: sünkroontõlge
Tõlkekorraldus: ruumis on olemas tõlkekabiinid ja tõlkevastuvõtjad.
Keeled: eesti-inglise ja inglise-eesti
Tõlketeenust vajame asendushoolduse valdkonna välispraktikate konverentsil, mille fookuses on asendushoolduses rakendatavad Marte Meo meetod ning Skolfam/SISUKAS mudel.
Varasematel sarnastel üritustel oleme kasutanud kahte sünkroontõlki. Palume pakkujal hinnapakkumises anda ka omapoolne soovitus vajaliku tõlkide arvu kohta, arvestades ürituse kestust ja sünkroontõlke eripära.
Palume esitada pakkumus ülaltoodud tingimustel ning tuua eraldi välja sünkroontõlketeenuse maksumus.
Pakkumus peab sisaldama kõiki tellimuse täitmiseks tehtavaid kulutusi.
Heade soovidega
Merike Aasmäe
peaspetsialist (AH asutuse tugiteenused)laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________58872150
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
| Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
|---|