1

LISA 1 / ANNEX 1

Lihtange „Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõigus“ / Simple procurement

“Acquisition of the right to use the international enterprise database“

Hankedokumendi tõlge inglise keelde / Translation of the Procurement Document to English

Consumer Protection and Technical Regulatory Authority

Simple procurement

"Acquisition of the right to use the international enterprise database"

Procurement object: goods and services

Tallinn 2026

2

TABLE OF CONTENTS

1. General information .......................................................................................................... 3

2. Proposal for the submission of a tender in a procurement procedure ............................... 3

3. Information and explanations ............................................................................................ 3

4. Verification of grounds for disposal .................................................................................. 4

5. Tender requirements .......................................................................................................... 4

6. Checking the conformity of the tender and declaring it compliant ................................... 5

7. Evaluation and award of tenders ....................................................................................... 6

8. Rejection of tenders ........................................................................................................... 7

9. Cancellation of the procurement procedure by the Contracting Authority ....................... 7

10. Award of the procurement contract ............................................................................... 7

11. Annexes to the tender document ................................................................................... 8

3

1. General information

1.1. Details of the Contracting Authority: Consumer Protection and Technical

Regulatory Authority (CPTRA)

registry code 70003218

address Endla 10a, 10122 Tallinn

Phone: 667 2000, E-mail: [email protected]

Website: http://www.ttja.ee

1.2. The purpose of the procurement is to obtain the right to use a database containing

data on undertakings established and operating in foreign countries in order to obtain

the information necessary for the performance of its tasks. More detailed conditions

are described in annexes to the procurement document.

1.3. The estimated value of the procurement contract is 57 750 euros (excluding VAT).

1.4. A procurement contract shall be concluded with the tenderer who submitted the

successful tender, the draft of which is presented in Annex 4.

1.5. The procurement will be carried out as an electronic procurement in the e-

procurement environment at address https://riigihanked.riik.ee/. The Contracting

Authority shall ensure unlimited and full electronic access to the source documents

of the public procurement (hereinafter also the HD) in the e-procurement

environment.

1.6. In order to participate in the procurement, receive notifications and ask questions

through the e-procurement environment, tenderers must disclose their contact details

to the Contracting Authority by registering for the procurement on the "Participants

in the procurement" page.

1.7. When preparing and submitting a tender, the tenderer must take into account the

requirements and restrictions arising from the e-procurement environment. The

Contracting Authority shall not be liable for any delays, failures or interruptions

caused by circumstances beyond the control of the Contracting Authority in the e-

procurement environment, e.g. force majeure, power outages, disturbances in the

telephone or internet connection of the tenderer or the Contracting Authority, or in

the operation of other electronic devices and devices, including software, etc. The

Contracting Authority shall not be liable for any damage or loss of revenue caused

by the use or non-use of the e-procurement environment.

1.8. Tenders will be opened electronically in the e-procurement environment.

1.9. This procurement document and its annexes are presented in Estonian and English.

In the event of a dispute, the Estonian text shall prevail.

2. Proposal for the submission of a tender in a procurement procedure

The Consumer Protection and Technical Regulatory Authority proposes to participate

in the procurement "Right to use the international database of entrepreneurs" and to

submit a tender in accordance with the terms and conditions set out in the procurement

notice and the source documents of the public procurement.

3. Information and explanations

The exchange of information between the Contracting Authority and the undertaking

in relation to public procurement takes place electronically via the e-procurement

environment (https://riigihanked.riik.ee/), on the bases provided for in the Public

Procurement Act (hereinafter also the RHR).

4

4. Verification of grounds for disposal

4.1. The grounds for exclusion provided for in the basic documents of the public

procurement are available electronically.

4.2. The Contracting Authority has the right to carry out an audit of the grounds for

exclusion pursuant to the procedure provided for in § 52(3) and § 104 of the RHR,

which means that in such a case, the verification of the grounds for exclusion is

carried out after the successful tenderer has been selected.

4.3. The Contracting Authority shall verify, on the basis of the grounds for exclusion

established in the RHR and the source documents of the public procurement, that the

successful tenderer (including the joint tenderer) does not have grounds for exclusion

from the public procurement.

4.4. The Contracting Authority has the right to verify the absence of grounds for exclusion

of a tenderer or applicant throughout the public procurement and to require the

tenderer or applicant at any time to submit all or some of the relevant documents

corresponding to the confirmations submitted in the procurement passport or to

submit or supplement the data or documents that enable the clarification or

clarification of the content of the submitted documents. If the Contracting Authority

becomes aware of the fact that there are grounds for exclusion in respect of the

tenderer or applicant, the Contracting Authority may make a decision on the

exclusion of the tenderer or applicant and exclude the tenderer or applicant from the

public procurement.

4.5. The Contracting Authority shall not require the submission of the documents or data

specified in subsection 96(31) of the RHR if these documents or the relevant data are

available to it free of charge on the basis of the data in the database, or if the

Contracting Authority or applicant has such documents or data and they continue to

be relevant for the tenderer or applicant to verify the absence of grounds for

exclusion.

4.6. The Contracting Authority shall exclude from the procurement procedure a tenderer

(including a joint tenderer) who has grounds for exclusion specified in § 95(1) of the

RHR.

4.7. If the Contracting Authority ascertains at any time in the course of the public

procurement procedure that the tenderer has the grounds provided for in § 95(1)4 of

the RHR, it shall give the tenderer at least three working days for the payment or

instalment of the tax arrears. The Contracting Authority may, for good reasons,

extend the deadline given to the tenderer or the applicant. If the tenderer has paid the

tax arrears by the deadline given by the Contracting Authority, or has postponed the

tenderer, the Contracting Authority shall not exclude the tenderer from the

procurement procedure.

4.8. After verifying whether there are no grounds for exclusion in respect of the successful

tenderer, the Contracting Authority shall decide whether or not to exclude the

successful tenderer.

5. Tender requirements

5.1. The conditions set out in § 110-111 of the RHR must be complied with when

formulating and submitting a tender, unless otherwise provided in this document.

5.2. In the case of submission of a joint tender, the joint tenderers must appoint an

authorised representative from among themselves and the tender must include a

5

confirmation that the joint tenderers are jointly and severally liable for the

performance of the public contract. All joint tenderers must not have grounds for

exclusion, in respect of which the required information for all joint tenderers must

be submitted.

5.3. The tenderer must keep its tender valid for at least 2 months (60 days).

5.4. The tender and all documents attached to the tender may be in Estonian and/or

English.

5.5. The Contracting Authority accepts all common document formats, such as .pdf

(Portable Document Format), .txt (Text), .rtf (RichTextFormat), .odt (Open Office)

and MS Office formats.

5.6. The documents included in the tender (including Annex 3 completed by the tenderer)

must be submitted to the e-procurement environment. A tender that has not been

submitted through the e-procurement environment will not be taken into account.

5.7. The deadline for submission of tenders is published on the general data page of the

e-procurement environment. The tenderer is responsible for the timely submission

of tenders.

5.8. The value of the tender shall be indicated on the e-procurement environment cost

form in accordance with clauses 7.3.1 and 7.3.2 of the procurement document and

the instructions presented in the e-procurement environment.

5.9. The cost of the tender includes the costs of all works, operations, performance of

obligations, deliveries and warranty necessary for the proper performance of the

procurement contract.

5.10. The tenderer may withdraw the tender before the deadline for submission of tenders

by submitting a notice to the Contracting Authority in the same format as the tender

through the e-procurement environment.

5.11. The tenderer is not allowed to submit a conditional tender or present other conditions

that do not arise from the procurement documents.

5.12. The tenderer shall bear all costs related to the preparation and submission of the

tender.

5.13. If the tender contains a business secret, the tender must indicate what information is

the tenderer's business secret (§ 461 of the RHR).

5.14. In case of discrepancies between the information provided in the contract notice and

other source documents of the public procurement, the information provided in the

contract notice shall be taken into account.

5.15. Calculation errors in the tender shall be corrected pursuant to § 117(3) of the RHR.

6. Checking the conformity of the tender and declaring it compliant

6.1. Pursuant to § 52(3) of the RHR, the Contracting Authority has the right to verify the

compliance of tenders with the conditions set out in the source documents of the

public procurement and to evaluate the tenders that have been found to be compliant

before verifying the absence of grounds for exclusion in respect of the tenderers.

6.2. The Contracting Authority shall verify the compliance of the tenders with the

conditions set out in the source documents of the public procurement, proceeding

from § 114 of the RHR, and shall make a reasoned written decision on declaring the

tenders compliant or rejecting them.

6.3. The Contracting Authority shall reject the tender if it does not comply with the

conditions set out in the source documents of the public procurement, if the award

of the public contract on the basis of the tender would violate an international

6

sanction or a sanction of the Government of the Republic within the meaning of the

International Sanctions Act, if the tenderer fails to submit the explanations requested

by the Contracting Authority by the deadline or if it is not possible to unambiguously

assess the compliance of the tender with the conditions set out in the source

documents of the public procurement on the basis of the explanations provided by

the tenderer. The Contracting Authority may declare the tender to be compliant if

there are no substantive deviations from the conditions specified in the source

documents of the public procurement.

6.4. A tenderer whose tender has been rejected will not participate in the further

procurement procedure.

7. Evaluation and award of tenders

7.1. The Contracting Authority shall apply the provisions of § 117 and § 119 of the RHR

upon the evaluation and declaration of success.

7.2. The criteria for evaluating tenders are the cost of the tender (80%) and functionality

(20%).

7.3. The criterion is evaluated as follows:

7.3.1. Value of the tender. The tender with the lowest value is assigned a maximum

of 80 value points. Other tenders are assigned value points according to the

formula:

80 – ('Tender Value' – 'Lowest Value')/'Highest Value' * 80

7.3.2. Functionality of the tender. The functionality is assessed jointly by the

Contracting Authority's evaluation committee on the basis of the data

presented in Annex 2. The evaluation committee assigns points to the

functionality as follows:

Number of value

points Justification for awarding points

20 The Commission will have a comprehensive

overview of the scope and possibilities of the

database offered.

0 The overview of the scope and possibilities of the

database offered by the committee remained

inadequate. The presented example of the ownership

structure diagram or diagram was not unambiguous

to the committee or the visualised data on the

interconnections remained incomprehensible.

7.4. The scores achieved in clauses 7.3.1-7.3.2 shall be summed up and the Contracting

Authority shall declare the tender that has collected the most value points on the

basis of the above criteria to be successful. The accuracy of the evaluation shall be

two decimal places.

7.5. If two or more tenders have equal scores, the successful tender shall be determined

by drawing lots. The procedure for drawing lots shall be determined by the

Contracting Authority. Tenderers who have submitted an equal tender have the right

to be present at the drawing of lots. The Contracting Authority shall notify the

tenderers of the procedure, time and place of the drawing of lots via the e-

procurement environment using the contact details provided therein.

7

8. Rejection of tenders

8.1. The Contracting Authority has the right to reject all tenders submitted or declared

compliant at any time before the conclusion of the public contract in accordance with

the provisions of § 116(1) of the RHR, or if:

8.1.1. In the course of a public procurement, the prerequisites for announcing a

procurement change, which make it impossible to realise the procurement

(e.g. cutting the budgetary resources of the Contracting Authority), or

8.1.2. the award of a public contract has become impossible or inexpedient for

reasons beyond the control of the Contracting Authority.

8.2. If all tenders are rejected, the Contracting Authority shall make a reasoned written

decision to that effect.

9. Cancellation of the procurement procedure by the Contracting Authority

9.1. The Contracting Authority may, if justified necessary, annul the procurement

procedure on its own initiative. A justified need may include primarily, but not

exclusively:

9.1.1. if there is a need to significantly change the subject matter of the contract;

9.1.2. if the conditions on the basis of which the public procurement is conducted

have changed significantly and therefore the conclusion of the public contract

proves unnecessary or impossible;

9.1.3. if the inconsistencies that have emerged in the procurement procedure cannot

be eliminated and therefore the procurement procedure cannot be completed

lawfully. The Contracting Authority shall not be liable for any damage related

to the rejection of all tenders or the annulment of the procurement procedure.

10. Award of the procurement contract

10.1. The public contract shall be entered into with the successful tenderer whose tender

has been declared compliant and successful, in respect of whom the grounds for

exclusion provided for in § 95(1) of the RHR do not exist prior to the conclusion of

the public contract.

10.2. The Contracting Authority gives its consent to the conclusion of the public contract

by signing the procurement contract by the representative of the Contracting

Authority and forwarding it to the tenderer for signing.

10.3. The procurement contract enters into force from the signing of the procurement

contract by the last contracting party.

10.4. If the tenderer who submitted the tender that has been declared successful fails to

sign the public contract within 15 working days from the date of sending the contract

signed by the Contracting Authority to the tenderer, or fails to commence the

performance of the public contract concluded by granting acceptance within the time

specified by the Contracting Authority for reasons arising from the Contracting

Authority, the Contracting Authority shall re-evaluate all the remaining tenders

pursuant to § 117(1) of the RHR and declare the tender that is the most economically

advantageous of the tenders declared to be successful.

8

11. Annexes to the procurement document

Annex 1 – Translation of the Procurement Document to English

Annex 2 – Technical specifications and functionality in Estonian and English

Annex 3 – Confirmation of compliance of the proposed database with the technical

specifications and functionality in Estonian and English

Annex 4 – Draft contract in Estonian and English

Annex 5 – Tender Cost Form in Estonian and English

LISA 2 / ANNEX 2

Lihtange „Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõigus“ / Simple procurement “Acquisition of the right to use the international enterprise

database“

Tehniline kirjeldus ja funktsionaalsus / Technical specifications and functionality

1. Kasutatavad lühendid

1.1. Hankija - Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet

1.2. TTJA – Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet

1.3. Andmebaas – andmebaas, mis sisaldab andmeid välisriikides

asutatud ja välisriikides tegutsevate ettevõtjate kohta

2. Ostutingimused

2.1. Hankija ostab eraldi kaks järjestikust 1-aastast kasutusõigust

(litsentsi), mis võimaldavad Hankijal kasutada pakutavat

andmebaasi alates kasutajaõiguse üleandmisest kahe aasta jooksul,

kuid mitte enne kui alates 01.01.2027.

2.2. Koos pakkumusega esitab pakkuja pakutava andmebaasi vastavuse

kinnituse tehnilisele kirjeldusele ja funktsionaalsusele

hankedokumendi lisas 3 toodud vormil (koos asjakohaste

näidistega) kas eesti või inglise keeles.

2.3. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõikide käesolevas tehnilises

kirjelduses (hankedokumendi Lisa 2) nimetatud tegevuste

maksumusi.

3. Tehniline kirjeldus ja funktsionaalsus

1. Abbreviations used

1.1. The Contracting Authority – Consumer Protection and Technical

Regulatory Authority

1.2. CPTRA – Consumer Protection and Technical Regulatory

Authority

1.3. Database – database containing data on companies established

abroad and operating abroad

2. Purchase conditions

2.1. The Contracting Authority shall separately purchase two

consecutive 1-year usage rights (licenses), which shall allow the

Contracting Authority to use the offered database for two years from

the transfer of the usage rights, but not earlier than from 01.01.2027.

2.2. Together with the tender, the tenderer shall provide a declaration of

compliance with the technical specifications and functionality of the

proposed database using the form set out in Annex 3 of the

procurement Document (with relevant samples) in Estonian or

English.

2.3. The price of the tender must include the costs of all the activities

specified in this technical specification (Annex 2 of the procurement

Document).

3. Technical specifications and functionality

2

Kirjeldus Specification

Andmebaasi kasutusõiguse üleandmine peab toimuma 5 päeva jooksul

alates lepingu sõlmimisest, kuid mitte hiljem kui 01.01.2027.

The transfer of the right to use the Database must take place within 5 days

of the conclusion of the contract, but no later than 01.01.2027.

Andmebaas peab olema juurdepääsetav veebipõhise kasutajaliidese kaudu

üle interneti (seal hulgas VPN-ühendust kasutades).

The Database must be accessible via a web-based user interface over the

internet (including using a VPN connection).

Andmebaasi peab olema võimalik kasutada levinumates veebibrauserites,

näiteks Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge.

It must be possible to use the Database in common web browsers, such as

Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge.

Andmebaas peab toetama kasutajate autentimist kas tehnilise vahendi

(näiteks ID-kaart, mobiil-ID, Smart-ID), tehnoloogilise lahenduse (näiteks

spetsiaalne tarkvara nutiseadmes) või parooli abil. Sobivaks parooliks

peab olema võimalik määrata sõna või fraasi, mis on vähemalt 8

tähemärki pikk, mille hulgas on vähemalt 1 number, 1 suurtäht ja 1

sümbol.

The Database must support the authentication of users either by means of

a technical tool (e.g. ID-card, Mobile-ID, Smart-ID), a technological

solution (e.g. special software on a smart device) or a password.

Acceptable password must be a word or phrase that is at least 8 characters

long, including at least 1 number, 1 uppercase letter, and 1 symbol.

TTJA-l peab olema õigus määrata kuni kümme Andmebaasi kasutajat.

TTJA peab saama kasutajaid muuta, teavitades sellest pakkujat, kes

vormistab uuele kasutajale juurdepääsu Andmebaasile ja deaktiveerib

eelmise kasutaja vastavalt TTJA poolt esitatud infole.

The CPTRA must have the right to designate up to ten users of the

Database. The CPTRA must be able to change the users by notifying the

provider, who will formalise the new user’s access to the Database and

deactivate the previous user in accordance with the information provided

by the CPTRA.

Andmebaas peab võimaldama korraga vähemalt ühte aktiivset

kasutussessiooni.

The Database shall allow at least one active session at a time.

Hankija hindab, et 1 aasta jooksul teostab ta päringuid kokku umbes 2500

isiku (sh juriidilised ja füüsilised) kohta.

The Contracting Authority estimates that it will conduct inquiries on a

total of approximately 2,500 persons (including legal and natural persons)

within 1 year.

3

Pakkuja peab tagama eesti- või ingliskeelse kasutajatoe vähemalt e-posti

vahendusel ja vähemalt ühe keskse kontaktisiku, kelle poole kasutajad

saavad vajadusel pöörduda andmebaasi kasutamisega seonduvates

küsimustes. Pakkujale jääb õigus kontaktisikut vahetada, teavitades sellest

kasutajaid. Pakkuja peab tagama kasutajate pöördumisele vastamise

esmaspäevast reedeni ühe ööpäeva jooksul.

The provider must provide a helpdesk In Estonian or English at least by e-

mail and at least one central contact person to whom users can, if

necessary, address questions related to the use of the Database. The

provider retains the right to change the contact person, notifying the users

thereof. The provider must ensure that users’ requests are answered from

Monday to Friday within one day.

Pakkuja kohustub viima läbi andmebaasi kasutajakoolituse 14

kalendripäeva jooksul arvates kasutusõiguse üleandmisest TTJA-le.

Kasutusõiguse üleandmiseks loetakse TTJA kasutajatele Andmebaasile

juurdepääsu võimaldamist, milleks võib olla ka pakkuja poolt loodud

kasutajaandmete (kasutajanimi ja ajutine parool) edastamist e-kirjaga.

Kasutajakoolitus viiakse läbi virtuaalselt ja peab sisaldama Andmebaasi

kasutamiseks vajalike tegevuste ja funktsionaalsuste tutvustusi ning

näidisotsingute sooritamist.

The Provider undertakes to conduct Database user training within 14

calendar days from the transfer of the right of use to the CPTRA. The

transfer of the right of use may be, among other ways, the forwarding of

the user data (username and temporary password) created by the provider

to the users of the CPTRA for the use of the Database by e-mail. User

training must be conducted virtually and include introductions to the

activities and functionalities necessary for using the Database and

performing sample searches.

Andmebaas peab sisaldama: The Database must contain:

usaldusväärsetest allikatest (näiteks riikide ametlikud registrid)

üldandmeid (ärinimi, aadress, registrikood) Euroopa, Ameerika, Aasia,

Austraalia ja Okeaania juriidiliste isikute kohta, kelleks on ettevõtjad

ja muud üksused nagu fondid, sihtasutused, mittetulundusühingud

jms);

from reliable sources (e.g. official registers of countries) general data

(business name, address, registry code) on legal entities such as

companies and other entities like funds, foundations, non-profit

associations, etc. in European, American, Asian, Australia and

Oceania;

üldandmeid, andmeid osanike ja aktsionäride, tegelike kasusaajate ja

tegevusalade kohta vähemalt 100 riigi ettevõtjate osas;

general data, data on shareholders, beneficial owners and activities for

companies from at least 100 countries;

üldandmeid, andmeid osanike ja aktsionäride, tegelike kasusaajate ja

tegevusalade kohta vähemalt 200 miljoni juriidilise isiku osas;

general data, data on shareholders, beneficial owners and activities of

at least 200 million legal entities;

Euroopa Liidu (näiteks, aga mitte ainult Nõukogu määrus (EL) nr

833/2014, 692/2014, 2022/263, 269/2014 ja 765/2006), Ühinenud

European Union (for example, but not limited to Council Regulation

(EU) No 833/2014, 692/2014, 2022/263, 269/2014 and 765/2006), the

4

Rahvaste Organisatsiooni ja Venemaa, Šveitsi, Ameerika

Ühendriikide, Austria, Prantsusmaa, Hollandi, Suurbritannia,

Luksemburgi, Iraani, Hiina, Itaalia, Iirimaa, Mehhiko, Belgia, Süüria,

Saksmaa, Taani, Tšehhi, Kolumbia, Ukraina, Araabia

Ühendemiraatide, Valgevene, Iraagi, Liibanoni, Hispaania, Soome,

Rootsi, Läti ja Leedu poolt kehtestatud sanktsioonide ning piiravate

meetmetega seotud isikute ja ettevõtjate andmeid;

United Nations and Russia, Switzerland, the United States, Austria,

France, the Netherlands, Great Britain, Luxembourg, Iran, China, Italy,

Ireland, Mexico, Belgium, Syria, Germany, Denmark, Czech Republic,

Colombia, Ukraine, United Arab Emirates, Belarus, Iraq, the identity

of persons and undertakings involved in the sanctions and restrictive

measures imposed by Lebanon, Spain, Finland, Sweden, Latvia and

Lithuania;

juriidiliste isikute omandistruktuuri skeeme või diagramme; chart or diagrams of the ownership structure of legal entities;

visualiseerituna seoseid ema- ja tütarettevõtjate vahel; visualized links between parent companies and subsidiaries;

visualiseerituna seoseid juriidilise isiku otseste ja kaudsete omanike

ning tegelike kasusaajate vahel;

visualized links between the direct and indirect owners and the

beneficial owners of legal entities;

infot juriidilise isiku juhtorganite (juhatus, nõukogu vms) kohta; information about the management bodies of legal entities

(management board, supervisory board, etc.);

finantsnäitajad ja -aruanded vähemalt börsil noteeritud ettevõtjate

kohta;

financial indicators and financial statements on at least companies

listed in a stock exchange;

viiteid andmete päritolu allikale ja ajale. references to the source and time of the origin of the information

provided in the Database.

Andmebaasi veebipõhine kasutajaliides peab omama: The web-based user interface of the Database must have:

tööriista varjatud seoste ja kõrge riski tuvastamiseks .

Selline tööriist võib olla näiteks algoritmiline lahendus, mille abil on

võimalik tuvastada seoseid erinevas kirjapildis nimede/isikute vahel

või arvutada osalusi, mis koosnevad otsestest ja kaudsetest seostest

ning annavad hinnangu võimalikust kontrollist ühe isiku poolt teise

isiku üle (varjatud seos). Kõrge risk tähendab otsest või kaudset

ükskõik millist seost ennekõike rahvusvaheliselt sanktsioneeritud

tool to identify hidden associations and high risk.

This tool could be, for example, an algorithmic solution that can be

used to identify connections between names or persons in different

spellings or alphabets or to calculate holdings that considers both

direct and indirect ownerships to indicate how much control one

person may have over another (hidden association). High risk means

any direct or indirect association, in particular, with an

5

füüsilise ja juriidilise isiku, üksuse või asutusega ja nendega seotud

füüsiliste ja juriidiliste isikute, üksuse või asutusega.

internationally sanctioned natural and legal person, entity or body,

and with the natural and legal persons, entities or bodies associated

with them.

tööriista iga isiku tegeliku (st arvestab nii otsest kui kaudset osalust)

osaluse hindamiseks.

A tool for estimating the actual participation (i.e. taking into account

both direct and indirect participation) of each person.

Andmebaas ja selle veebipõhine kasutajaliides peavad võimaldama: The Database and its web-based interface shall allow:

otsingut erineva kirjapildiga nime alusel vähemalt ladina, vene ja hiina

tähestikus;

search by name with different spellings, at least in Latin, Russian and

Chinese alphabets;

otsingut andmete või parameetrite välistamisega (näiteks otsida nime

järgi üht või mitut riiki välistades, mille tulemusel ei kajastu

otsingutulemustes välistatud riigi või riikide ettevõtjad);

Search by excluding data or parameters (for example, searching by

name to exclude one or more countries, as a result of which the search

results do not reflect the companies of the excluded country or

countries);

otsingut vähemalt nime, asukoha, tegevusvaldkonna ja/või erinevate

tunnuskoodide või numbrite (näiteks registrikood või

käibemaksukohustuslase number) alusel;

search at least by name, location, sector of activity and/or different

identification codes or numbers (e.g. registration number or VAT

number);

kasutajatele otsingu tulemusel leitud teavet (sh skeeme või diagramme

ja visualiseeringuid) kopeerida või alla laadida, teha väljavõtteid ja

koostada kasutaja poolt määratletud andmetega raporteid ning neid

alla laadida MS Exceli poolt toetatud formaadis ja PDF-formaadis.

to copy or download the information contained in search results

(including charts or diagrams and visualizations), to be extracted and

create reports with user-defined data, and to download them in MS

Excel-supported format and PDF format.

LISA 3 / ANNEX 3

Lihthange „Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõigus“ / Simple procurement “Acquisition of the right to use the international enterprise

database“

Pakutava andmebaasi vastavuse kinnitus tehnilisele kirjeldusele ja funktsionaalsusele / Confirmation of compliance of the proposed database with the

technical specifications and functionality

Tehniline kirjeldus või miinimumnõue Täidab pakkuja pakutava

andmebaasi kohta

Technical description or minimum

requirement

Fills in about the

database provided by the

provider

Andmebaasi kasutusõigus kehtib vähemalt 1

aasta alates selle üleandmisest Hankijale märkida „JAH“ või „EI“

The right to use the Database is valid at

least 1 year from the transfer of the right of

use to The Contracting Authority

indicate 'YES' or 'NO'

Lihtlitsentsi kasutustingimused esitada kasutustingimused Terms of use of a non-exclusive license Indicate terms of use

Veebipõhine kasutajaliides

kirjeldada, millised on

võimalused päringute

tegemiseks

Web-based user interface describe the possibilities

for searches

Veebipõhine kasutajaliides on kasutatav

veebibrauseritega Mozilla Firefox, Google

Chrome, Microsoft Edge

märkida „JAH“ või „EI“

Web-based user interface can be used with

web browsers Mozilla Firefox, Google

Chrome, Microsoft Edge

indicate 'YES' or 'NO'

Veebipõhine kasutajaliides võimaldab

sisselogimist tehnilise vahendi,

tehnoloogilise lahenduse või parooli abil

märkida „JAH“ või „EI“ ja

kirjeldada, kuidas toimub

veebiliidese kaudu

andmebaasi sisenemine

Web-based user interface allows logging in

using a technical tool, technological

solution or password

indicate "YES" or "NO"

and describe how the

database is accessed via

the web interface

kui parooli abil, siis selle miinimumnõuded

kirjelda paroolile kehtivaid

miinimumnõuded selle

pikkuse ja keerukuse kohta

if a password is to be used, describe the

minimum requirements

describe password’s

minimum requirements

about the length and

complexity

Kasutusõigus vähemalt kümnele kasutajale märkida maksimaalne

kasutajate arv Right of use for at least ten users

indicate the maximum

number of users

2

Vähemalt üks aktiivne kasutussessioon

samaaegselt

märkida maksimaalne

lubatud aktiivsete

kasutussessioonide arv

At least one active usage session at the

same time

indicate the maximum

allowed number of active

use sessions

1 aasta jooksul on võimalik teha päringuid

kokku vähemalt 2500 isiku (sh juriidilised ja

füüsilised) kohta

märkida „JAH“ või „EI“

During the period of 1 year, it is possible to

make inquiries about at least 2500 persons

(including legal and natural persons)

indicate 'YES' or 'NO'

Eesti või inglise keelne kasutajatugi

vastamisajaga esmaspäevast reedeni ühe

ööpäeva jooksul

märkida „JAH“ või „EI“

Estonian or English-language helpdesk

with response time Monday to Friday

within one day

indicate 'YES' or 'NO'

Pakkujapoolne kindlaksmääratud

kontaktisik märkida „JAH“ või „EI“ Provider-side designated contact person indicate 'YES' or 'NO'

Virtuaalne kasutuskoolitus esimese kahe

kasutusnädala jooksul märkida „JAH“ või „EI“

Virtual usage training during the first two

weeks of use indicate 'YES' or 'NO'

Andmebaas sisaldab:The Database includes:

üldandmeid riikide või jurisdiktsioonide

ametlikest registritest

märkida riigid või

jurisdiktsioonid, milles

registreeritud juriidiliste

isikute kohta pakkuja

andmebaas andmeid

sisaldab

general data from official registers of

countries or jurisdictions

Indicate the countries or

jurisdictions in which the

provider's database for

registered legal entities

contains data

üldandmeid Euroopa juriidiliste isikute

kohta

märkida andmebaasis

sisalduvate Euroopas

asutatud juriidiliste isikute

arv

general data on European legal entities

indicate the number of

legal entities established

in Europe in the database

üldandmeid Põhja-Ameerika juriidiliste

isikute kohta

märkida andmebaasis

sisalduvate Põhja-

Ameerikas asutatud

juriidiliste isikute arv

general data on North American legal

entities

indicate the number of

legal entities established

in North America that are

included in the database

üldandmeid Lõuna-Ameerika juriidiliste

isikute kohta

märkida andmebaasis

sisalduvate Lõuna-

general data on South American legal

entities

indicate the number of

legal entities incorporated

3

Ameerikaa asutatud

juriidiliste isikute arv

in the database established

by South America

üldandmeid Aasia juriidiliste isikute kohta

märkida andmebaasis

sisalduvate Aasias asutatud

juriidiliste isikute arv

general data on Asian legal entities

indicate the number of

Asian-established legal

entities in the database

üldandmeid Austraalia ja Okeaania

juriidiliste isikute kohta

märkida andmebaasis

sisalduvate Austraalias ja

Okeaanias asutatud

juriidiliste isikute arv

general data on legal entities in Australia

and Oceania

indicate the number of

legal entities established

in Australia and Oceania

included in the database

üldandmeid, andmeid osanike ja

aktsionäride, tegelike kasusaajate ja

tegevusalade kohta vähemalt 200 miljoni

juriidilise isiku osas

märkida juriidiliste isikute

arv

general data, data on shareholders,

beneficial owners and activities for at least

200 million legal entities

indicate the number of

legal entities

Euroopa Liidu, Ühinenud Rahvaste

Organisatsiooni ja Venemaa, Šveitsi,

Ameerika Ühendriikide, Austria,

Prantsusmaa, Hollandi, Suurbritannia,

Luksemburgi, Iraani, Hiina, Itaalia, Iirimaa,

Mehhiko, Belgia, Süüria, Saksmaa, Taani,

Tšehhi, Kolumbia, Ukraina, Araabia

Ühendemiraatide, Valgevene, Iraagi,

Liibanoni, Hispaania, Soome, Rootsi, Läti ja

Leedu poolt kehtestatud sanktsioonide ning

piiravate meetmetega seotud isikute ja

ettevõtjate andmeid

märkida „JAH“ või „EI“,

vajadusel selgitada

data relating to natural persons and legal

entities subject to sanctions and restrictive

measures imposed by the European Union,

the United Nations and Russia,

Switzerland, the United States of America,

Austria, France, the Netherlands, Great

Britain, Luxembourg, Iran, China, Italy,

Ireland, Mexico, Belgium, Syria, Germany,

Denmark, the Czech Republic, Colombia,

Ukraine, United Arab Emirates, Belarus,

Iraq, Lebanon, Spain, Finland, Sweden,

Latvia and Lithuania

indicate "YES" or "NO", if

necessary, clarify

juriidiliste isikute omandistruktuuri skeeme

või diagramme

lisada omandistruktuuri

skeemi või diagrammi

näidis, mida pakkuja

andmebaas võimaldab

kuvada pakkuja valikul

kolme juriidilise isiku kohta,

kellel on vähemalt 3

charts or diagrams of the ownership

structure of legal entities

include a sample

ownership structure

diagram or diagram,

which the provider's

database allows to be

displayed at the choice of

the bidder for three legal

4

osanikku või aktsionäri

(kelle osalus on vähemalt

10%), vähemalt 10

tütarettevõtjat (kellest

vähemalt 5 on registreeritud

juriidilise isiku

asutamisriigiga võrreldes

teises riigis), vähemalt 5

tütarettevõttel igal ühel on

vähemalt 2 allettevõtet

entities with at least 3

shareholders (holding at

least 10%), at least 10

subsidiaries (of which at

least 5 are registered in

another country compared

to the country of

incorporation of the legal

entity), at least 5

subsidiaries each have at

least 2 sub-companies

visualiseerituna seoseid ema- ja

tütarettevõtjate vahel märkida „JAH“ või „EI“

visualizations of the relationship between

parent companies and subsidiaries indicate 'YES' or 'NO'

visualiseerituna seoseid juriidiliste isikute

otseste ja kaudsete omanike ning tegelike

kasusaajate vahel

märkida „JAH“ või „EI“

visualizations of the links between the

direct and indirect owners and the

beneficial owners of legal entities

indicate 'YES' or 'NO'

infot juriidiliste isikute juhtorganite (juhatus,

nõukogu vms) kohta märkida „JAH“ või „EI“

information about the management bodies

of legal entities (management board,

supervisory board, etc.)

indicate 'YES' or 'NO'

finantsnäitajad ja -aruanded vähemalt börsil

noteeritud ettevõtjate kohta märkida „JAH“ või „EI“

financial indicators and reports on at least

companies listed in a stock exchange indicate 'YES' or 'NO'

viiteid andmete päritolu allikale ja ajale märkida „JAH“ või „EI“ references to the source and time of the

origin of the data indicate 'YES' or 'NO'

Andmebaasi veebipõhine kasutajaliides sisaldab:The web-based user interface of the Database includes:

tööriista varjatud seoste ja kõrge riski

tuvastamiseks märkida „JAH“ või „EI“

tool to identify hidden associat and high

risk indicate 'YES' or 'NO'

tööriista iga isiku tegeliku osaluse

hindamiseks märkida „JAH“ või „EI“

a tool for assessing the actual participation

of each person indicate 'YES' or 'NO'

tööriista varjatud seoste ja kõrge riski

tuvastamiseks märkida „JAH“ või „EI“

tool to identify hidden association and high

risk indicate 'YES' or 'NO'

5

Andmebaas ja selle veebipõhine kasutajaliides võimaldavad:The Database and its web-based interface allow you to:

otsingut vähemalt nime, asukoha,

tegevusvaldkonna, erinevate tunnuskoodide

või numbrite alusel

märkida „JAH“ või „EI“

search at least by name, location, field of

activity, different identification codes or

numbers

indicate 'YES' or 'NO'

otsingut erineva kirjapildiga nime alusel

vähemalt ladina, vene ja hiina tähestikus märkida „JAH“ või „EI“

search by name with different spellings, at

least in Latin, Russian and Chinese

alphabets

indicate 'YES' or 'NO'

otsingut andmete või parameetrite

välistamisega märkida „JAH“ või „EI“ search by excluding data or parameters indicate 'YES' or 'NO'

otsingutulemusi alla laadida, teha

väljavõtteid ja koostada raporteid märkida „JAH“ või „EI“

download search results, extract

information and create reports indicate 'YES' or 'NO'

1

LISA 4 / ANNEX 4

Lihthange „Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõigus“ / Simple procurement

“Acquisition of the right to use the international enterprise database“

Hankelepingu projekt / Draft contract

Hankeleping nr …

Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve

Amet (edaspidi nimetatud “Tellija”),

asukohaga Endla 10a, Tallinn 10122,

mida põhimääruse alusel esindab

peadirektor Kristi Talving, ühelt poolt;

… (edaspidi nimetatud “Täitja”),

registrikood …, asukohaga …, mida …

alusel esindab … …, teiselt poolt;

keda nimetatakse koos ja eraldi edaspidi

ka “Pool” ja/või “Pooled”,

võttes arvesse, et:

- Tellija korraldas väikehanke

„Rahvusvahelise ettevõtjate

andmebaasi kasutusõiguse

hankimine“;

- Tellija tunnistas

hankemenetluses xx.xx.202x

protokolliga nr … edukaks

Täitja pakkumuse,

sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi

nimetatud “Leping”) alljärgnevas:

1. Lepingu dokumendid

1.1. Lepingu dokumendid koosnevad

käesoleva Lepingu põhitekstist

ning selle lisadest ja muudatustest,

milles lepitakse kokku pärast

Lepingu allkirjastamist. Lepingu

dokumendid omavad vastastikku

selgitavat iseloomu. Dokumentides

vastuolude või erineva tõlgenduse

võimaluse korral on dokumentide

prioriteetsus alljärgnev kahanevas

järjekorras:

Procurement Contract no...

Consumer Protection and Technical

Regulatory Authority (hereinafter

referred to as the "Contracting

Authority"), located at Endla 10a,

Tallinn 10122, represented by the

Director General Kristi Talving, on the

one hand;

… (hereinafter referred to as

"Implementing Authority"), registry

code …, with location …, represented by

… …, on the basis of …, on the other

hand;

who are jointly and severally referred to

hereafter as "Party" and/or "Parties,"

considering that:

- The Contracting Authority

organized a small tender,

"Procurement of the right to use

the database of international

companies";

- In the procurement procedure,

with its protocol No … of xx ….

202x, the Contracting Authority

recognized the tender of the

Implementing Authority as

successful,

have entered into this Contract

(hereinafter referred to as the

"Contract") in the following:

1. Contract documents

1.1. The Contract documents consist of

the main text of this Contract and

its annexes and amendments,

which are agreed upon after the

signing of the Contract. Contract

documents have a mutually

explanatory character. In case of

contradictions in the documents or

the possibility of a different

interpretation, the priority of the

documents is the following in

descending order:

2

1.1.1. Lepingu tekst;

1.1.2. Lisa 1 – riigihanke

alusdokumendid;

1.1.3. Lisa 2 - Täitja xx.xx.2026

edastatud pakkumus.

2. Lepingu ese

2.1. Lepingu esemeks on Tellija poolt

… andmebaasi kasutusõiguste

(lihtlitsentside) omandamine

perioodideks 01.01.2027-

31.12.2027 ja 01.01.2028-

31.12.2028 kuni kümnele Tellija

poolt määratud kasutajale.

Andmebaasi funktsionaalsus peab

vastama Lisades 1 ja 2 sätestatule.

2.2. Täitja kohustub viima läbi

andmebaasi kasutajakoolituse 14

kalendripäeva jooksul arvates

kasutusõiguse üleandmisest

Tellijale. Kasutusõiguse

üleandmiseks loetakse Tellija

kasutajatele Andmebaasi

kasutamiseks Täitja poolt loodud

kasutajaandmete (kasutajanimi ja

ajutine parool) edastamist e-

kirjaga. Kasutajakoolitus viiakse

läbi virtuaalselt ja peab sisaldama

Andmebaasi kasutamiseks vajalike

tegevuste ja funktsionaalsuste

tutvustusi ning näidisotsingute

sooritamist vähemalt 10-le Tellija

kasutajale.

2.3. Andmebaasi kasutusõigus sisaldab

ka andmebaasi versiooniuuendusi

ja kasutajatuge eesti- ja/või inglise

keeles vähemalt e-posti vahendusel

ja vähemalt ühte keskset

kontaktisikut, kelle poole kasutajad

saavad vajadusel pöörduda

andmebaasi kasutamisega

seonduvates küsimustes. Täitjale

jääb õigus kontaktisikut vahetada,

1.1.1. Text of the Contract;

1.1.2. Annex 1 - public procurement

basic documents;

1.1.3. Annex 2 - Tender submitted by

the Implementing Authority on xx

… 2026.

2. Object of the Contract

2.1. The object of the Contract is the

acquisition by the Contracting

Authority of the right to use

(individual licenses) the … for the

period 01.01.2027-31.12.2027 and

01.01.2028-31.12.2028 for up to

ten users specified by the

Contracting Authority. The

functionality of the Database must

comply with the provisions of

Annexes 1 and 2.

2.2. The Implementing Authority

undertakes to conduct database

user training within 14 calendar

days from the transfer of the right

of use to the Contracting Authority.

The transfer of the right of use to

the Contracting Authority's users

for the use of the Database is

considered to be the transmission

of the user data (username and

temporary password) created by

the Implementing Authority by

email. User training is conducted

virtually and must include

introductions to the activities and

functionalities required to use the

Database, as well as performing

sample searches for a minimum of

10 users of the Contracting

Authority.

2.3. The right to use the Database also

includes database upgrades and

user support in Estonian and/or

English, at least via email, and at

least one central contact person to

whom users can turn if necessary

for questions related to the use of

the Database. The Implementing

Authority reserves the right to

change the contact person by

3

teavitades sellest kasutajaid. Täitja

peab tagama kasutajate

pöördumisele vastamise

esmaspäevast reedeni ühe ööpäeva

jooksul. Täitja kasutajatoe e-post

on … ja telefon …. Täitja

kontaktisik on toodud punktis 7.2.

2.4. Lepingu alusel osutatava teenuse

alla (edaspidi „Teenus“) kuuluvad

kõik p-des 2.1.-2.3 nimetatud

tegevused ja tööde tegemine või

tegevused mida ei ole eraldi

nimetatud, kuid mis oma olemuselt

kuuluvad Teenuse hulka ja on

vajalikud lepinguliste kohustuste

nõuetekohaseks täitmiseks.

2.5. Teenuse osutamiseks vajamineva

informatsiooni, dokumentatsiooni

ja nende andmise korra lepivad

Pooled täiendavalt kokku Teenuse

osutamise käigus.

3. Teenuse teostamise kord

3.1. Teenuse osutamisel lähtub Täitja

eelkõige Lisadest 1-2 ja Tellija

poolt edastatud informatsioonist.

3.2. Täitja ei vastuta võimalike vigade

või puuduste eest Teenuse

osutamisel, mis on põhjustatud

Tellija poolt esitatud väärast või

puudulikust informatsioonist või

mittekohasest dokumendist või

muust Tellijast tulenevast

asjaolust.

4. Poolte kohustused

4.1. Täitja kohustub:

notifying the users. The

Implementing Authority must

ensure that users' requests are

answered within one day from

Monday to Friday. The

Implementing Authority's help

desk email is … and phone is ….

The contact person of the

Implementing Authority is

provided in clause 7.2.

2.4. The Service provided on the basis

of the Contract (hereinafter

referred to as "Service") includes

all the activities specified in

clauses 2.1.-2.3 and the

performance of work or activities

that are not separately specified but

which by their nature are part of the

Service and are necessary for the

proper fulfillment of contractual

obligations.

2.5. The Parties will additionally agree

on the information,

documentation, and procedure for

providing the Service necessary

for the provision of the Service.

3. Service implementation

procedure

3.1. When providing the Service, the

Implementing Authority is

primarily based on Annexes 1-2

and the information provided by

the Contracting Authority.

3.2. The Implementing Authority is not

responsible for possible errors or

deficiencies in the provision of the

Service, which are caused by

incorrect or incomplete

information or inappropriate

documents provided by the

Contracting Authority or other

circumstances arising from the

Contracting Authority.

4. Obligations of the Parties

4.1. The Implementing Authority

undertakes:

4

4.1.1. osutama Lepinguga kokkulepitud

Teenust kvaliteetselt, rakendades

oma erialaseid teadmisi ja

kogemusi Tellija jaoks parimal

võimalikul viisil ning hoiduma

toimingutest, mis võiks

raskendada Teenuse osutamist;

4.1.2. nõudma viivitamatult Tellijalt

uusi või täiendavaid juhiseid ja

informatsiooni, kui see on vajalik

Teenuse osutamiseks;

4.1.3. vastutama asjaolude eest, mis

tulenevad tema iseseisvast

tegevusest ega tulenenud Tellija

juhistest ja antud

informatsioonist. Täitja vastutab

võimalike vigade või puuduste

eest Teenuse osutamisel, kui ta

oleks kõiki asjaolusid arvestades

mõistlikult tegutsedes pidanud

nõudma Tellija juhiseid ja

informatsiooni, kuid ei teinud

seda;

4.1.4. kinnitama, et on andnud Tellijale

õiget informatsiooni oma oskuste

kohta, omab Teenuse

osutamiseks nõutavaid oskusi ja

kvalifikatsiooni, tema poolt

esitatud andmed töökogemuse ja

oskuste kohta on õiged ja

täielikud ega esine asjaolusid, mis

piiravad või välistavad tema

õigust sõlmida käesolev Leping.

4.2. Tellija kohustub:

4.2.1. edastama Täitjale õigeaegselt

Lepingu täitmiseks olulise

informatsiooni;

4.2.2. teavitama Täitjat koheselt, kui

Tellijal ei ole võimalik

4.1.1. to provide the Service agreed with

the Contract in a high-quality

manner, applying their

professional knowledge and

experience in the best possible

way for the Contracting

Authority, and refrain from

actions that could complicate the

provision of the Service;

4.1.2. to immediately demand new or

additional instructions and

information from the Contracting

Authority if it is necessary for the

provision of the Service;

4.1.3. to be responsible for the

circumstances resulting from

their independent activities and

not from the instructions and

information provided by the

Contracting Authority. The

Implementing Authority is

responsible for possible errors or

deficiencies in the provision of

the Service if they should have

requested the Contracting

Authority's instructions and

information by acting reasonably,

taking into account all the

circumstances, but did not do so;

4.1.4. to confirm that they have

provided the Contracting

Authority with the correct

information about their skills,

have the skills and qualifications

required to provide the Service,

the information provided by them

about work experience and skills

is correct and complete, and there

are no circumstances that limit or

exclude their right to conclude

this Contract.

4.2. The Contracting Authority

undertakes:

4.2.1. to provide the Implementing

Authority with information

important for the implementation

of the Contract in a timely

manner;

4.2.2. notify the Contractor immediately

if the Contracting Authority is not

5

õigeaegselt Teenuse osutamisega

seotud temale kuuluvat

informatsiooni edastada;

4.2.3. tagama Tellijast sõltuvate

Teenuse osutamise käigus

üleskerkivate küsimuste ja

probleemide lahendamise 5

tööpäeva jooksul arvates selle

kohta teate saamisest. Juhul, kui

üleskerkinud küsimust või

probleemi ei ole põhjendatult või

Tellijast olenematutel asjaoludel

võimalik ülalmärgitud tähtaja

jooksul lahendada, teatab Tellija

uue lahendamise tähtaja koos

põhjendusega esimesel

võimalusel Täitjale.

5. Teenuse üleandmine ja

vastuvõtmine

5.1. Täitja koostab andmebaasi

kasutusõiguste ja läbiviidud

kasutajakoolituse üleandmiseks

kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis ülevaate,

milles Täitja toob muu hulgas välja

üleantavate kasutajakontodega

seotud andmed ning

kasutajakoolitusega seonduva

(koolituse toimumisaeg ja -koht,

osalejate nimed).

5.2. Kui Tellija tuvastab ülevaates

sätestatu vastavuse Lepingule,

võtab ta Teenuse vastu ja teavitab

sellest Täitjat e-kirja teel. Kui

Tellija tuvastab ülevaates

puudused Teenuse vastavuses

Lepingule, teatab ta sellest Täitjat

10 tööpäeva jooksul arvates

ülevaate edastamise päevast. Täitja

kohustub Tellija poolt osundatud

puudused kõrvaldama 10 tööpäeva

jooksul, välja arvatud kui Tellija ei

anna teates pikemat tähtaega. Kui

able to deliver the information

belonging to them related to the

provision of the Service in a

timely manner;

4.2.3. to ensure that questions and

problems arising during the

provision of the Service,

depending on the Contracting

Authority, are resolved within

five working days from the

receipt of a notification. In the

event that the question or problem

that has arisen cannot be resolved

within the above-mentioned

deadline due to reasons or

circumstances beyond the control

of the Contracting Authority, the

Contracting Authority shall notify

the Implementing Authority of

the new resolution deadline as

soon as possible with a

justification.

5. Transfer and acceptance of the

Service

5.1. For the transfer of the database

usage rights and the user training

carried out, the Implementing

Authority prepares an overview in

a form that allows for written

reproduction, in which the

Implementing Authority lists,

among other things, the data related

to the transferred user accounts and

the user training (time and place of

the training, names of the

participants).

5.2. If the Contracting Authority

determines that the provisions of

the overview correspond to the

Contract, they accept the Service

and inform the Implementing

Authority about this by email. If, in

the review, the Contracting

Authority identifies deficiencies in

the Service's compliance with the

Contract, they shall notify the

Implementing Authority of this

within ten working days from the

date of delivery of the review. The

6

Täitja ei kõrvalda puudusi

tähtaegselt, on Tellijal õigus mitte

teostada Lepingust tulenevaid

makseid enne puuduste

kõrvaldamist. Kui Täitja kõrvaldab

puudused tähtaegselt, vaatab

Tellija parandatud ülevaate üle

ning Lepingule vastavuse korral

võtab Teenuse vastu teavitab

sellest Täitjat e-kirja teel. Juhul kui

Tellija ei teavita Täitjat puudustest

10 tööpäeva jooksul, on Tellija

õigustatud lugema Teenuse Tellija

poolt vastuvõetuks.

5.3. Tellija poolt vastuvõetud Teenus

on aluseks Täitja poolt Tellijale

arve esitamiseks. Täitja esitab arve

ühe kasutusperioodi (lihtlitsentsi)

eest korraga.

5.4. Täitja tagab kõikide teiste jooksvalt

Teenuse osutamise käigus

ilmnevate puuduste kõrvaldamise

ja Tellija poolt välja toodud

probleemide lahendamise 3

tööpäeva jooksul arvates puuduse

tuvastamisest ja/või probleemi

kohta teate saamisest arvates.

6. Tasu

6.1. Tellija tasub Täitjale Teenuse

nõuetekohase osutamise eest …

eurot (edaspidi „Tasu“). Tasule ei

lisandu/lisandub käibemaks.

Implementing Authority

undertakes to eliminate the

deficiencies pointed out by the

Contracting Authority within ten

working days unless the

Contracting Authority does not

give a longer deadline in the

notification. If the Implementing

Authority does not eliminate the

deficiencies on time, the

Contracting Authority has the right

not to make payments arising from

the Contract until the deficiencies

are eliminated. If the Implementing

Authority eliminates the defects on

time, the Contracting Authority

reviews the corrected overview

and, if it complies with the

Contract, accepts the Service and

informs the Implementing

Authority of this by email. In the

event that the Contracting

Authority does not notify the

Implementing Authority of the

deficiencies within ten working

days, the Contracting Authority is

entitled to consider the Service as

accepted by the Contracting

Authority.

5.3. The Service accepted by the

Contracting Authority is the basis

for the Implementing Authority to

submit an invoice to the

Contracting Authority. The

Implementing Authority will

submit an invoice for one period of

use at a time (individual licenses).

5.4. The Implementing Authority

ensures the elimination of all other

defects that appear during the

ongoing provision of the Service

and the resolution of the problems

pointed out by the Contracting

Authority within three working

days from the detection of the

defect and/or from receiving

notification of the problem.

6. The Fee

6.1. The Contracting Authority pays the

Implementing Authority for the

proper provision of the Service

… euros (hereinafter "The Fee").

VAT is/is not added to the Fee.

7

6.2. Täitja esitab arve PDF-formaadis

Tellija kontaktisiku e-posti

aadressile ja koopia aadressile

[email protected]. Arvele märgitakse

Lepingu number ja Tellija

kontaktisik. Arve tasumise tähtaeg

on 30 kalendripäeva.

6.3. Kõik Täitja kulud on kaetud

Teenuse osutamise eest makstava

Tasuga. Tellija ei aktsepteeri

tagantjärgi lisakulutusi, mille osas

Pooltel kirjalik kokkulepe puudub.

7. Kontaktisikud ja teabe

vahetamise kord

7.1. Tellija kontaktisik Lepingu

täitmisel on Madis Ostra, telefon

+372 51 23 113, e-posti aadress

[email protected].

7.2. Täitja kontaktisik Lepingu

täitmisel on …, telefon …, e-posti

aadress ….

7.3. Punktides 7.1 ja 7.2 nimetatud

Poolte esindajatel on Lepingu

täitmise käigus õigus esitada

vastastikku järelepärimisi,

edastada Lepingu täitmisega

seotud vajalikku informatsiooni ja

dokumentatsiooni, kontrollida

Lepingu täitmise käiku ja ajakavast

kinnipidamist, küsida juhiseid,

vastu võtta Lepingu täitmise käigus

koostatavaid kokkuvõtteid ja muid

kirjalikke dokumente, samuti teha

muid Lepingus sätestamata

toiminguid, mis on vajalikud

Lepingu eesmärgi saavutamiseks.

6.2. Implementing Authority sends an

invoice in PDF-format to the

Contracting Authority’s contact

person’s e-mail address and a copy

to e-mail address [email protected]. The

invoice shall indicate the contract

number and the contracting

authority's contact person. The

invoice payment deadline is 30

calendar days.

6.3. All the Implementing Authority's

expenses are covered by the Fee

payable for the Service. The

Contracting Authority does not

accept ex-post factum ancillary

expenses, regarding which the

Parties do not have a written

agreement.

7. Contact persons and information

exchange procedure

7.1. The Contracting Authority's

contact person for the

implementation of the Contract is

Madis Ostra, telephone +372 51 23

113, email address

[email protected].

7.2. The Implementing Authority's

contact person for the

implementation of the Contract is

…, phone …, email address ….

7.3. During the implementation of the

Contract, the representatives of the

Parties mentioned in clauses 7.1

and 7.2 have the right to make

mutual inquiries, transmit the

necessary information and

documentation related to the

implementation of the Contract,

check the progress of the

implementation of the Contract and

adherence to the schedule, to ask

for instructions, to receive

summaries and other written

documents prepared during the

implementation of the Contract, as

well as to make other actions not

8

7.4. Punktides 7.1 ja 7.2 nimetatud

Poolte kontaktisikutel ei ole õigust

Lepingu muutmiseks, v.a. juhul,

kui Pool on andnud oma

kontaktisikule eraldi sellekohase

volikirja.

7.5. Informatiivsed teated võib

edastada telefoni teel. Juhul, kui

teate edastamisel on õiguslikud

tagajärjed, peab teade olema

edastatud kirjalikult Lepingus

nimetatud postiaadressile või Poole

esindaja poolt allkirjastatuna

Lepingus nimetatud e-posti

aadressile.

7.6. Lepingu Pool on kohustatud kätte

saadud ning vastust eeldavale

teatele vastama 3 tööpäeva jooksul

selle saatmisest arvates, kui teates

ei ole vastamiseks ette nähtud

pikemat tähtaega.

7.7. Poole teade loetakse teise Poole

poolt:

7.7.1. samal päeval kätte saaduks, kui

teade on saadetud elektroonilisel

teel kontaktisiku e-posti

aadressile tööpäeval enne kella

16.00;

7.7.2. järgmisel tööpäeval, kui teade on

saadetud elektroonilisel teel

kontaktisiku e-posti aadressile

tööpäeval pärast kella 16.00;

7.7.3. viie kalendripäeva möödudes

alates tähitud kirja postitamisest,

kui teade on saadetud tähitud

kirjaga Lepingus näidatud

aadressil.

8. Konfidentsiaalsuskohustus ja

isikuandmete kaitse

8.1. Pooled on kohustatud Lepingu

kehtivuse ajal ning tähtajatult

pärast Lepingu lõppemist mitte

stipulated in the Contract, which

are necessary to achieve the

purpose of the Contract.

7.4. The contact persons of the Parties

specified in clauses 7.1 and 7.2 do

not have the right to amend the

Contract, except in the case where

the Party has given its contact

person a separate power of attorney

in this regard.

7.5. Informative notices may be

delivered by telephone. In the event

that the delivery of the notice has

legal consequences, the notice

must be delivered in writing to the

postal address specified in the

Contract or signed by the

representative of the Party to the

email address specified in the

Contract.

7.6. The Party to the Contract is obliged

to respond to the notification

received and requires a response

within three working days from the

date of its sending unless a longer

deadline for the response is

provided in the notification.

7.7. The Party's notification is deemed

by the other Party:

7.7.1. to have been received on the same

day if the notification is sent

electronically to the email address

of the contact person on a

working day before 4:00 p.m.;

7.7.2. on the next working day, if the

notification is sent electronically

to the email address of the contact

person on a working day after

04:00 p.m;

7.7.3. five calendar days after the

posting of the registered letter if

the notice is sent by registered

letter to the address indicated in

the Contract.

8. Obligation of confidentiality and

protection of personal data

8.1. The Parties are obliged not to

disclose confidential information

concerning each other during the

9

avaldama üksteist puudutavad

konfidentsiaalset infot.

Konfidentsiaalse info all mõistavad

Pooled teineteisele antud igasugust

infot, sh andmebaasi vahendusel

päringutes esitatud teavet,

ärisaladust, intellektuaalset

omandit, isikuandmeid, mis ei ole

kolmandatele isikutele üldises

korras kättesaadav, samuti infot,

mida nad on saanud kolmandatelt

isikutelt, kui Pool teab või peaks

teadma, et info on

konfidentsiaalne. Kahtluse korral

eeldatakse informatsiooni

konfidentsiaalsust.

8.2. Pooled ei loe konfidentsiaalseks

infot, mis on avalikustatud juba

enne selle andmist teisele Poolele

või mis avalikustatakse Pooltest

sõltumatult, välja arvatud juhul, kui

Poolel on võimalik avalikustamist

ära hoida.

8.3. Täitja kohustub kasutama

konfidentsiaalset informatsiooni

üksnes Lepingu kehtivuse ajal.

8.4. Täitja kohustub tagama, et isikud,

keda ta Teenuse osutamisel

kasutab, on teadlikud Lepingus

sätestatud

konfidentsiaalsuskohustusest ning

nõuab nimetatud isikutelt selle

kohustuse tingimusteta ja tähtajatut

täitmist. Vastutus

konfidentsiaalsuskohustuste

täitmise eest nimetatud isikute

poolt lasub Täitjal.

8.5. Pooled toimivad isikuandmete

käsitlemisel vastavalt

isikuandmete kaitse üldmäärusele

ja isikuandmete kaitse seadusele.

Pooled loevad isikuandmeteks

mistahes andmed tuvastatud või

tuvastatava füüsilise isiku kohta,

sõltumata sellest, millisel kujul või

millises vormis need andmed on.

validity of the Contract and

indefinitely after the termination of

the Contract. By confidential

information, the Parties understand

any information given to each

other, including information

provided in requests through the

Database, business secrets,

intellectual property, personal data

that are not generally available to

third parties, as well as information

that they have received from third

parties, if the Party knows or

should know, that the information

is confidential. In case of doubt,

confidentiality of information is

assumed.

8.2. The Parties do not consider

confidential information that has

already been disclosed before it is

given to the other Party or that is

disclosed independently of the

Parties unless the Party is able to

prevent disclosure.

8.3. The Implementing Authority

undertakes to use confidential

information only during the

validity of the Contract.

8.4. The Implementing Authority

undertakes to ensure that the

persons they use for the provision

of the Service are aware of the

obligation of confidentiality

stipulated in the Contract, and it

requires the said persons to fulfill

this obligation unconditionally and

for an indefinite time.

Responsibility for the fulfillment of

confidentiality obligations by the

persons referred to rests with the

Implementing Authority.

8.5. When handling personal data, the

Parties act in accordance with the

General Data Protection

Regulation and the Personal Data

Protection Act. The Parties

consider any data about an

identified or identifiable natural

person to be personal data,

regardless of the shape or form of

10

Pooled kohustuvad kohaldama

asjakohaseid infoturbe meetmeid,

sh isikuandmete kaitse üldmääruse

artiklis 32 sätestatud isikuandmete

turvalisuse tagamise meetmeid,

tagamaks konfidentsiaalse info

kaitse. Vastavasisulise nõude

saamisel teeb Pool mõistliku aja

jooksul teisele Poolele

kättesaadavaks kogu teabe, mis on

vajalik tõendamaks asjakohaste

tehniliste ja korralduslike

meetmete rakendamist.

9. Intellektuaalne omand

9.1. Täitja poolt Teenuse osutamise

käigus Tellijale antav

intellektuaalne omand kuulub

Täitjale. Intellektuaalse omandi

õigused on kõik Lepingust

tulenevate kohustuste täitmisel

tekkinud autoriõigused ja

kaasnevad õigused.

9.2. Teenuse nõuetekohaseks

osutamiseks ja andmebaasi

kasutamiseks annab Täitja Tellijale

lihtlitsentsi punktis 2.1. nimetatud

perioodiks. Täpsemad lihtlitsentsi

andmisega seotud tingimused on

sätestatud Lisas 2.

9.3. Tasu õiguste Tellijale andmise eest

on arvestatud Lepingu alusel

makstava Tasu hulka. Täitjal

puudub õigus täiendavate tasude ja

maksete nõudmiseks.

10. Vastutus

10.1. Lepingust tulenevate kohustuste

täitmata jätmisega või

mittenõuetekohase täitmisega

teisele Poolele tekitatud otsese

varalise kahju hüvitab kahju

this data. The Parties undertake to

apply appropriate information

security measures, including

measures to ensure the security of

personal data provided in Article

32 of the General Data Protection

Regulation, in order to ensure the

protection of confidential

information. Upon receipt of a

relevant claim, the Party shall make

available to the other Party within a

reasonable time all the information

necessary to prove the

implementation of relevant

technical and organizational

measures.

9. Intellectual property

9.1. The intellectual property provided

by the Implementing Authority to

the Contracting Authority during

the provision of the Service

belongs to the Implementing

Authority. Intellectual property

rights are all copyrights and

associated rights arising from the

fulfillment of obligations arising

from the Contract.

9.2. In order to properly provide the

Service and use the Database, the

Implementing Authority grants the

Contracting Authority an

individual license for the period

referred to in clause 2.1. More

detailed conditions related to the

granting of an individual license

are set out in Annex 2.

9.3. The Fee for granting rights to the

Contracting Authority is included

in the Fee payable under the

Contract. The Implementing

Authority has no right to demand

additional fees and payments.

10. Liability

10.1. Direct property damage caused to

the other Party by non-fulfillment

or improper fulfillment of

obligations arising from the

Contract shall be compensated by

11

tekitanud Pool teise Poole nõudel.

10.2. Lepingust tulenevate rahaliste

kohustuste täitmisega viivitamise

korral on Poolel õigus nõuda

kohustust rikkunud Poolelt viivist

iga viivitatud päeva eest tähtaegselt

tasumata summast 0,15% päevas.

10.3. Kui Täitja ei alusta Teenuse

osutamisega Lepingu punktis 2.1.

sätestatud tähtaja jooksul ja/või

Täitja ei paranda puuduseid

Lepingu punktis 5.2. sätestatud

tähtaja jooksul ning Tellija ei

aktsepteeri Täitja poolt esitatud

põhjendusi tähtaja ületamise kohta,

loetakse Täitja viivituses olevaks

ning Tellijal on õigus nõuda

Täitjalt leppetrahvi 0,05% Tasust

iga viivitatud päeva eest.

10.4. Kui Lepingus ei ole sätestatud

teisiti, on teiste mitterahaliste

kohustuste rikkumise korral teisel

Poolel õigus nõuda leppetrahvi 5%

Tasust.

10.5. Kui Pool rikub Lepingu punktist 8

ja/või 9 tulenevat kohustust, on

teisel Poolel õigus nõuda temalt

leppetrahvi 5% Tasust iga

rikkumise kohta.

10.6. Leppetrahvi nõudmine ei välista

Tellija õigust kasutada teisi

seadusega ettenähtud

õiguskaitsevahendeid. Lisaks

leppetrahvi tasumisele on Tellijal

õigus nõuda Täitjalt Lepingu

täitmist ja/või kahju hüvitamist

osas, mida leppetrahv ei katnud.

Leppetrahvi maksmine ja kahju

hüvitamine ei vabasta Täitjat oma

lepinguliste kohustuste edasisest

täitmisest.

the Party that caused the damage at

the request of the other Party.

10.2. In the event of a delay in the

fulfillment of financial obligations

arising from the Contract, the Party

has the right to demand from the

defaulting Party 0.15% per day of

the unpaid amount due for each day

of delay.

10.3. If the Implementing Authority does

not start providing the Service

within the term stipulated in clause

2.1 of the Contract and/or the

Implementing Authority does not

correct the deficiencies within the

term stipulated in clause 5.2 of the

Contract, and the Contracting

Authority does not accept the

reasons given by the Implementing

Authority for exceeding the

deadline, the Implementing

Authority is considered to be in

delay, and the Contracting

Authority has the right to demand

from the Implementing Authority a

contractual penalty of 0.05% of the

Fee for each day of delay.

10.4. Unless otherwise stipulated in the

Contract, in case of violation of

other non-financial obligations, the

other Party has the right to demand

a contractual penalty of 5% of the

Fee.

10.5. If the Party violates the obligation

arising from clauses 8 and/or 9 of

the Contract, the other Party has the

right to demand a contractual

penalty of 5% of the Fee for each

violation.

10.6. Demanding a contractual penalty

damages does not preclude the

Contracting Authority's right to use

other remedies prescribed by law.

In addition to paying the liquidated

damages, the Contracting

Authority has the right to demand

from the Implementing Authority

the implementation of the Contract

and/or compensation for damages

in the part that was not covered by

the contractual penalty. Payment of

the contractual penalty and

compensation for damages do not

12

10.7. Leppetrahvinõue või teade

leppetrahvinõude esitamise

kavatsuse kohta tuleb esitada 2

nädala jooksul kohustuse

rikkumise avastamisest arvates.

Leppetrahvid ja viivised tuleb

tasuda 14 päeva jooksul arvates

vastava nõude saamisest.

10.8. Pooltel on vastastikuse

tasaarveldamise võimalus.

11. Lepingu jõustumine, muutmine

ja lõpetamine

11.1. Leping jõustub pärast Lepingu

allkirjastamist viimase Poole poolt

ja kehtib kuni Lepingust tulenevate

kohustuste nõuetekohase

täitmiseni või kuni Lepingu

ennetähtaegse lõpetamiseni, välja

arvatud need sätted, mis oma

olemusest lähtuvalt reguleerivad

Pooltevahelisi suhteid ka pärast

Lepingu lõpetamist. Juhul, kui

leping allkirjastatakse paberil ja see

ei jõua Täitjani allkirjastamiseks

enne 15.12.2026, jõustub leping

tagasiulatuvalt alates

kasutajaõiguse üleandmisest

vastavalt Lepingu punktile 2.2.

11.2. Lepingut võib muuta üksnes Poolte

kirjalikul kokkuleppel ja

muudatused vormistatakse

Lepingu lisana. Muudatused

jõustuvad pärast Poolte poolt

allkirjastamist või Poolte poolt

muudatuses märgitud tähtajal.

Lepingu muutmisel järgivad

Pooled riigihangete seaduse §-s

123 sätestatud tingimusi.

11.3. Poolte kontaktandmete

muutumisest tuleb teist Poolt

teavitada mõistliku aja jooksul.

Kontaktandmete muutmist ei loeta

release the Implementing

Authority from the further

performance of their contractual

obligations.

10.7. A claim for contractual penalty or a

notice of intention to file a claim

for contractual penalty must be

submitted within two weeks from

the discovery of the breach of

obligations. Contractual penalties

and fines for delay must be paid

within 14 days of receiving the

corresponding claim.

10.8. The Parties have the possibility of

mutual settlement.

11. Entry into force, amendment,

and termination of the Contract

11.1. The Contract enters into force after

the signing of the Contract by the

last Party and is valid until the

obligations arising from the

Contract are properly fulfilled or

until the Contract is terminated

early, except for those provisions

which by their nature regulate the

relations between the Parties even

after the termination of the

Contract. If the Contract is signed

on paper and does not reach the

Implementing Authority for

signing before 15.12.2026, the

Contract will enter into force

retroactively from the transfer of

the user right in accordance with

clause 2.2 of the Agreement.

11.2. The Contract may be changed only

with the written agreement of the

Parties, and the changes are

formalized as an annex to the

Contract. Amendments come into

force after signing by the Parties or

on the deadline specified by the

Parties in the amendment. When

amending the Contract, the Parties

shall comply with the conditions

set forth in § 123 of the Public

Procurement Act.

11.3. The other Party must be notified of

a change in the Parties' contact

information within a reasonable

period of time. Changing the

13

Lepingu muutmiseks punkti 11.2.

mõistes.

11.4. Kumbki Pool võib Lepingu

erakorraliselt ilma

etteteatamistähtajata üles öelda, kui

ilmneb, et kõiki asjaolusid arvesse

võttes ja Poolte huve arvestades ei

või oodata, et Lepingut üles öelda

sooviv Pool jätkaks Lepingu

täitmist, eelkõige kui Pool on

jätnud Lepingust tuleneva

kohustuse täitmata ega ole täitnud

vastavat kohustust temale antud

täiendava tähtaja jooksul.

11.5. Lepingu ülesütlemise kohta

edastab Pool teisele Poolele

vastavalt punktile 7.5. kirjaliku

Lepingu ülesütlemise avalduse.

11.6. Kui Tellija on Lepingust tulenevad

kohustused kohaselt täitnud, kuid

Täitja ütleb Lepingu üles enne

Teenuse osutamise lõpuleviimist,

hüvitab Täitja Tellijale Lepinguga

kokkulepitud Tasust selle aja eest,

mil Tellija Teenust kasutada ei saa.

12. Lõppsätted

12.1. Käesolev leping on allkirjastatud

elektrooniliselt/kahes identses

eksemplaris, millel on võrdne

juriidiline jõud ja millest üks

eksemplar jääb Tellijale ja teine

Täitjale.

12.2. Pooled ei tohi Lepingust tulenevaid

õigusi ja kohustusi kolmandale

isikule üle anda ilma teise Poole

eelneva kirjaliku nõusolekuta.

contact details is not considered a

change of the Contract in the

meaning of clause 11.2 of the

Contract.

11.4. Either Party may terminate the

Contract in an extraordinary

manner without prior notice if it

becomes apparent that, taking into

account all the circumstances and

taking into account the interests of

the Parties, it cannot be expected

that the Party wishing to terminate

the Contract will continue to

perform the Contract, especially if

the Party has failed to fulfill the

obligation arising from the

Contract and has not fulfilled the

corresponding obligation within

the additional term given to them.

11.5. The Party shall notify the other

Party of the termination of the

Contract with a written statement

of termination of the Contract in

accordance with clause 7.5. of the

Contract.

11.6. If the Contracting Authority has

duly fulfilled the obligations

arising from the Contract, but the

Implementing Authority

terminates the Contract before

completing the provision of the

Service, the Implementing

Authority shall compensate the

Contracting Authority for the Fee

agreed upon in the Contract for the

time when the Contracting

Authority cannot use the Service.

12. Final Provisions

12.1. This Contract is signed

electronically/in two identical

copies, which have equal legal

force, and one copy remains with

the Contracting Authority and the

other with the Implementing

Authority.

12.2. The Parties may not transfer the

rights and obligations arising from

the Contract to a third party without

the prior written consent of the

other Party.

14

Poolte allkirjad: Signatures of the Parties:

________________________ ________________________

Kristi Talving …

peadirektor / Director General … / …

12.3. Pooled on kohustatud teist Poolt

teavitama esimesel võimalusel

kõikidest asjaoludest, mis

mõjutavad või võivad mõjutada

Lepingu täitmist.

12.4. Lepingust tulenevad vaidlused

lahendatakse läbirääkimiste teel.

Kokkuleppe mittesaavutamisel

lahendatakse vaidlus Eesti

Vabariigi õigusaktidega sätestatud

korras.

12.5. Lepinguga reguleerimata

küsimustes juhinduvad pooled

Eesti Vabariigis kehtivatest

õigusaktidest.

12.6. Poolte esindajad kinnitavad, et neil

on kõik õigused ja piisavad

volitused sõlmida Leping

esindatava nimel kooskõlas

õigusaktidega ja neile teadaolevalt

ei esine ühtegi takistust Lepinguga

võetud ja selles sätestatud

kohustuste täitmiseks.

12.7. Lepingu sisu on avalik teave.

12.3. The Parties are obliged to inform

the other Party as soon as possible

of all circumstances that affect or

may affect the execution of the

Contract.

12.4. Disputes arising from the Contract

are resolved through negotiations.

In case of failure to reach an

agreement, the dispute will be

resolved according to the

procedure provided by the

legislation of the Republic of

Estonia.

12.5. In matters not regulated by the

Contract, the Parties are guided by

the legislation in force in the

Republic of Estonia.

12.6. The representatives of the Parties

confirm that they have all the rights

and sufficient authority to conclude

the Contract on behalf of the person

represented in accordance with the

legislation and, as far as they know,

there are no obstacles to the

fulfillment of the obligations

assumed by the Contract and

stipulated therein.

12.7. The content of the Contract is

public information.

1

LISA 5 / ANNEX 5

Lihtange „Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõigus“ / Simple procurement

“Acquisition of the right to use the international enterprise database“

Pakkumuse maksumuse vorm / Tender Cost Form

Jrk

nr Kasutusperiood / Usage period

Hind eurodes / Price

in euros

1 01.01.2027 – 31.12.2027

2 01.01.2028 – 31.12.2028

3 Pakkumuse maksumus kokku / Total cost of the tender

Kõik summad on käibemaksuta.

Maksumused tuleb esitada eurodes ja ühe

sendi täpsusega.

Pakkuja täidab rohelise taustaga lahtrid.

E-riigihangete keskkonnas

(https://riigihanked.riik.ee/) hinnatavate

näitajate lehel esitab Pakkuja käesoleva

pakkumuse vormi realt 11 "Pakkumuse

maksumus kokku" summa.

Pakkuja poolt täidetud Lisa 3 esitatakse

eraldi dokumendina pakkumuse osana.

All amounts exclude VAT.

Costs must be stated in euros, accurate to

the nearest cent.

On the page for criteria to be evaluated in

the e-procurement environment

(https://riigihanked.riik.ee/), the Tenderer

enters the amount from the line "Total cost

of the tender" of this offer form.

Annex 3, completed by the Tenderer, must

be submitted as a separate document as part

of the tender.

1

Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet

Lihthange

„Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõigus“

Riigihanke objekt: asjad ja teenused

Tallinn 2026

2

SISUKORD

1. Üldandmed ........................................................................................................................... 3

2. Ettepanek hankemenetluses pakkumuse esitamiseks ........................................................... 3

3. Teave ja selgitused ............................................................................................................... 3

4. Kõrvaldamise aluste kontrollimine ...................................................................................... 3

5. Nõuded pakkumusele ........................................................................................................... 4

6. Pakkumuse vastavuse kontrollimine ja vastavaks tunnistamine .......................................... 5

7. Pakkumuste hindamine ja edukaks tunnistamine ................................................................. 5

8. Pakkumuste tagasilükkamine ............................................................................................... 6

9. Hankemenetluse kehtetuks tunnistamine hankija poolt ....................................................... 6

10. Hankelepingu sõlmimine .................................................................................................... 7

11. Hankedokumendi lisad ........................................................................................................ 7

3

1. Üldandmed

1.1. Hankija andmed: Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet (TTJA)

registrikood 70003218

aadress Endla 10a, 10122 Tallinn

telefon: 667 2000, e-post: [email protected]

koduleht: http://www.ttja.ee

1.2. Hanke eesmärk on TTJA-le oma ülesannete täitmiseks vajaliku teabe saamiseks

sellise andmebaasi kasutusõiguse hankimine, mis sisaldab andmeid välisriikides

asutatud ja välisriikides tegutsevate ettevõtjate kohta. Täpsemad tingimused on

kirjeldatud hankedokumendi lisades.

1.3. Hankelepingu eeldatav maksumus on 57 750 eurot (käibemaksuta).

1.4. Edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga sõlmitakse hankeleping, mille

projekt on esitatud Lisas 4.

1.5. Hange viiakse läbi elektroonilise hankena e-riigihangete keskkonnas aadressil

https://riigihanked.riik.ee/. Hankija tagab piiramatu ja täieliku elektroonilise

juurdepääsu riigihanke alusdokumentidele (edaspidi ka HD) e-riigihangete

keskkonnas.

1.6. Hankes osalemiseks, teavituste saamiseks ja küsimuste esitamiseks läbi e-

riigihangete keskkonna peavad pakkujad hankijale avaldama oma kontaktandmed,

registreerudes hanke juurde „Hankes osalejad“ lehel.

1.7. Pakkuja peab arvestama pakkumuse koostamisel ja esitamisel e-riigihangete

keskkonnast tulenevate nõuete ja piirangutega. Hankija ei vastuta võimalike

viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad e-riigihangete keskkonnas

hankija kontrollile mitte alluvad asjaolud, nt force majeure, elektrikatkestused, häired

pakkuja või hankija telefoni või interneti ühenduses või muude elektrooniliste

seadmete ja vahendite, sealhulgas tarkvara töös jne. Hankija ei vastuta e-riigihangete

keskkonna kasutamisest või mittekasutamisest tekkinud kahjude või saamata jäänud

tulu eest.

1.8. Pakkumuste avamine toimub elektrooniliselt e-riigihangete keskkonnas.

1.9. Käesolev hankedokument ja selle lisad on esitatud eesti ja inglise keeles. Vaidluse

korral prevaleerib eestikeelne tekst.

2. Ettepanek hankemenetluses pakkumuse esitamiseks

Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet teeb ettepaneku osaleda hankes

„Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõigus“ ning esitada pakkumus

vastavalt hanketeates ja riigihanke alusdokumentides sätestatud tingimustele.

3. Teave ja selgitused

Riigihankega seotud teabevahetus hankija ja ettevõtja vahel toimub elektrooniliselt e-

riigihangete keskkonna (https://riigihanked.riik.ee/) vahendusel, riigihangete seaduses

(edaspidi ka RHR) sätestatud alustel.

4. Kõrvaldamise aluste kontrollimine

4.1. Riigihanke alusdokumentides sätestatud kõrvaldamise alused on kättesaadavad

elektrooniliselt.

4

4.2. Hankijal on õigus teostada kõrvaldamise aluste kontrolli RHS § 52 lg 3 ja § 104

sätestatud korras, mis tähendab, et kõrvaldamise aluste kontroll viiakse sellisel juhul

läbi peale eduka pakkuja välja valimist.

4.3. Hankija kontrollib RHS-s ja riigihanke alusdokumentides kehtestatud kõrvaldamise

alustest lähtuvalt, et edukal pakkujal (sh ühispakkujal) ei esineks riigihankest

kõrvaldamise aluseid.

4.4. Hankijal on õigus kontrollida pakkuja või taotleja kõrvaldamise aluste puudumist

kogu riigihanke vältel ja nõuda mis tahes ajal pakkujalt või taotlejalt kõigi või

mõnede asjakohaste hankepassis esitatud kinnitustele vastavate dokumentide

esitamist või esitatud dokumentide sisu selgitamist või selgitamist võimaldavate

andmete või dokumentide esitamist või täiendamist. Kui hankijale saab teatavaks

asjaolu, et pakkuja või taotleja suhtes esineb mõni kõrvaldamise alus, võib hankija

teha otsuse pakkuja või taotleja kõrvaldamise kohta ning kõrvaldada pakkuja või

taotleja riigihankest.

4.5. Hankija ei nõua RHS § 96 lõikes 31 nimetatud dokumentide või andmete esitamist,

kui need dokumendid või vastavad andmed on talle andmekogus olevate andmete

põhjal tasuta kättesaadavad või tal on need dokumendid või andmed olemas ja need

on pakkujal või taotlejal kõrvaldamise aluste puudumise kontrollimiseks jätkuvalt

asjakohased.

4.6. Hankija kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja (sh ühispakkuja), kellel esineb RHS §

95 lg-s 1 nimetatud kõrvaldamise alus.

4.7. Kui hankija tuvastab mis tahes ajal riigihanke menetluse käigus, et pakkujal esineb

RHS § 95 lg 1 punktis 4 sätestatud alus, annab ta pakkujale vähemalt kolm tööpäeva

maksuvõla tasumiseks või ajatamiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale

või taotlejale antud tähtaega pikendada. Kui pakkuja on hankija antud tähtpäevaks

maksuvõla tasunud või ajatanud, ei kõrvalda hankija pakkujat hankemenetlusest.

4.8. Pärast eduka pakkuja suhtes kõrvaldamise aluste puudumise kontrollimist teeb

hankija otsuse eduka pakkuja kõrvaldamise või kõrvaldamata jätmise kohta.

5. Nõuded pakkumusele

5.1. Pakkumuse vormistamisel ja esitamisel tuleb järgida RHS §-des 110-111 sätestatud

tingimusi, kui käesolevas dokumendis ei ole teisiti sätestatud.

5.2. Ühispakkumuse esitamise korral peavad ühispakkujad nimetama endi seast volitatud

esindaja ning pakkumuses peab sisalduma kinnitus, et hankelepingu täitmise eest

vastutavad ühispakkujad solidaarselt. Kõikidel ühispakkujatel peavad puuduma

kõrvaldamise alused, mille osas tuleb esitada kõikide ühispakkujate osas nõutud

andmed.

5.3. Pakkuja peab hoidma oma pakkumuse jõus vähemalt 2 kuud (60 päeva).

5.4. Pakkumus ja kõik pakkumuse juurde kuuluvad dokumendid võivad olla eesti ja/või

inglise keeles.

5.5. Hankija aktsepteerib esitatavate pakkumuste dokumentide osas kõiki üldlevinud

dokumendi formaate, nagu .pdf (Portable Document Format), .txt (Text), .rtf

(RichTextFormat), .odt (Open Office) ning MS Office formaate.

5.6. Pakkumuse koosseisu kuuluvad dokumendid (sh pakkuja poolt täidetud Lisa 3) tuleb

esitada e-riigihangete keskkonda. Pakkumust, mis ei ole esitatud läbi e-riigihangete

keskkonna, ei võeta arvesse.

5.7. Pakkumuste esitamise tähtpäev avaldatakse e-riigihangete keskkonna üldandmete

lehel. Pakkumuse tähtaegse esitamise eest vastutab pakkuja.

5

5.8. E-riigihangete keskkonna maksumuse vormil märgitakse pakkumuse maksumus

vastavalt hankedokumendi p 7.3.1. ja p 7.3.2 ning e-riigihangete keskkonnas esitatud

juhistele.

5.9. Pakkumuse maksumuse sisse arvestatakse kõigi hankelepingu nõuetekohaseks

täitmiseks vajalike tööde, toimingute, kohustuste täitmise, tarnete, garantii

maksumused.

5.10. Pakkuja võib pakkumuse tagasi võtta enne pakkumuste esitamise tähtpäeva, esitades

hankijale pakkumusega samas vormis sellekohase teate läbi e-riigihangete

keskkonna.

5.11. Pakkujal ei ole lubatud esitada tingimuslikku pakkumust ega esitada muid tingimusi,

mis ei tulene hanke alusdokumentidest.

5.12. Pakkuja kannab kõik pakkumuse koostamise ning esitamisega seotud kulud.

5.13. Kui pakkumus sisaldab ärisaladust, siis peab pakkumuses märkima, milline teave on

pakkuja ärisaladus (RHS § 461).

5.14. Erinevuste korral hanketeates ja teistes riigihanke alusdokumentides esitatud teabe

vahel lähtutakse hanketeates esitatust.

5.15. Pakkumuses esinevad arvutusvead parandatakse RHS § 117 lg 3 kohaselt.

6. Pakkumuse vastavuse kontrollimine ja vastavaks tunnistamine

6.1. Hankijal on õigus RHS § 52 lõike 3 alusel kontrollida pakkumuste vastavust

riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ning hinnata vastavaks

tunnistatud pakkumusi enne pakkujate suhtes kõrvaldamise aluste puudumise

kontrollimist.

6.2. Hankija kontrollib pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud

tingimustele, lähtudes RHS §-st 114 ning teeb põhjendatud kirjaliku otsuse

pakkumuste vastavaks tunnistamise või tagasilükkamise kohta.

6.3. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui see ei vasta riigihanke alusdokumentides

esitatud tingimustele, kui hankelepingu sõlmimine pakkumuse alusel rikuks

rahvusvahelist või Vabariigi Valitsuse sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni

seaduse tähenduses, kui pakkuja ei esita tähtajaks hankija nõutud selgitusi või

pakkuja selgituste põhjal ei ole võimalik üheselt hinnata pakkumuse vastavust

riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele. Hankija võib tunnistada

pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid riigihanke

alusdokumentides nimetatud tingimustest.

6.4. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses.

7. Pakkumuste hindamine ja edukaks tunnistamine

7.1. Hankija kohaldab pakkumuste hindamisel ja edukaks tunnistamisel RHS § 117 ja §

119 sätestatut.

7.2. Pakkumuste hindamise kriteeriumideks on pakkumuse maksumus (80%) ja

funktsionaalsus (20%).

7.3. Kriteeriumi hindamine toimub alljärgnevalt:

7.3.1. Pakkumuse maksumus. Madalaima maksumusega pakkumusele

omistatakse maksimaalsed 80 väärtuspunkti. Teistele pakkumustele

omistatakse väärtuspunktid vastavalt valemile:

80 – („pakkumuse väärtus“ – „madalaim väärtus“) / „suurim väärtus“ * 80

6

7.3.2. Pakkumuse funktsionaalsus. Funktsionaalsust hindab Hankija

hindamiskomisjon ühiselt lisas 2 esitatud andmete alusel. Hindamiskomisjon

omistab funktsionaalsusele punkte alljärgnevalt:

Väärtuspunktide

arv Põhjendus punktide andmiseks

20 Komisjonil tekib terviklik ülevaade pakutava

andmebaasi ulatusest ja võimalustest.

0 Komisjonil tekkinud ülevaade pakutava andmebaasi

ulatusest ja võimalustest jäi puudulikuks. Esitatud

omandistruktuuri skeemi või diagrammi näidis ei

olnud komisjonile üheselt mõistetav või

visualiseeritud andmed omavaheliste seoste kohta

jäid arusaamatuks.

7.4. Punktides 7.3.1-7.3.2 saavutatud punktisummad summeeritakse ja Hankija tunnistab

edukaks eeltoodud kriteeriumide alusel enim väärtuspunkte kokku kogunud

pakkumuse. Hindamistäpsus on kaks kohta pärast koma.

7.5. Juhul, kui kaks või enam pakkumust on võrdsete punktisummadega, selgitatakse

edukas pakkumus välja liisuheitmise teel. Liisuheitmise korra määrab hankija.

Võrdväärse pakkumuse esitanud pakkujatel on õigus viibida liisuheitmise juures.

Liisuheitmise korrast, ajast ja kohast teavitab hankija pakkujaid e-riigihangete

keskkonna vahendusel seal esitatud kontaktandmetel.

8. Pakkumuste tagasilükkamine

8.1. Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata

igal ajal enne hankelepingu sõlmimist vastavalt RHS § 116 lõikes 1 sätestatule või

kui:

8.1.1. riigihanke käigus muutuvad hanke väljakuulutamise eeldused, mis

muudavad hanke realiseerimise võimatuks (nt hankija eelarveliste vahendite

kärpimine) või

8.1.2. hankelepingu sõlmimine on muutunud võimatuks või ebaotstarbekaks

hankijast sõltumatutel põhjustel.

8.2. Kõigi pakkumuste tagasilükkamisel teeb hankija sellekohase põhjendatud kirjaliku

otsuse.

9. Hankemenetluse kehtetuks tunnistamine hankija poolt

9.1. Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel hankemenetluse kehtetuks

tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:

9.1.1. kui tekib vajadus hankelepingu eset olulisel määral muuta;

9.1.2. kui riigihanke läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud

ja seetõttu osutub hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;

9.1.3. kui hankemenetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega

hankemenetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia. Hankija ei ole vastutav

võimaliku kahju eest, mis on seotud kõikide pakkumuste tagasilükkamise või

hankemenetluse kehtetuks tunnistamisega.

7

10. Hankelepingu sõlmimine

10.1. Hankeleping sõlmitakse eduka pakkujaga, kelle pakkumus on vastavaks ja edukaks

tunnistatud, kelle suhtes ei esine hankelepingu sõlmimise eelselt RHS § 95 lõikes 1

sätestatud kõrvaldamise aluseid.

10.2. Hankija annab nõustumuse hankelepingu sõlmimiseks hankija esindaja poolt

hankelepingu allkirjastamisega ja selle edastamisega pakkujale allkirjastamiseks.

10.3. Hankeleping jõustub hankelepingu allkirjastamisest viimase lepingupoole poolt.

10.4. Kui edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja ei allkirjasta hankelepingut 15

tööpäeva jooksul alates hankija poolt allkirjastatud lepingu saatmisest pakkujale, või

ei asu nõustumuse andmisega sõlmitud hankelepingut endast tulenevatel põhjustel

hankija määratud aja jooksul täitma, hindab hankija kõiki ülejäänud pakkumusi

uuesti RHS § 117 lg 1 kohaselt ja tunnistab edukaks pakkumuse, mis on vastavaks

tunnistatud pakkumustest majanduslikult soodsaim.

11. Hankedokumendi lisad

Lisa 1 – Hankedokumendi tõlge inglise keelde

Lisa 2 – Andmebaasi tehniline kirjeldus ja funktsionaalsus eesti ja inglise keeles

Lisa 3 – Pakutava andmebaasi vastavuse kinnitus tehnilisele kirjeldusele ja funktsionaalsusele

eesti ja inglise keeles

Lisa 4 – Hankelepingu projekt eesti ja inglise keeles

Lisa 5 – Pakkumuse maksumuse vorm

KÄSKKIRI

01.10.2026 nr 1-2/26-074

Lihthanke "Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi

kasutusõigus" korraldamine ja hankekomisoni

moodustamine

Tulenevalt 27.11.2025 käskkirjaga nr 1-2/25-066 kinnitatud ja 21.06.2026 käskkirjaga nr 1-

2/26-056 muudetud TTJA hankekorra ja väljasttellimise strateegia punktist 24 ning arvestades

riigihangete seaduses sätestatud põhimõtteid:

1. Kinnitan lihthanke „Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõigus“ läbiviimiseks,

pakkumuste hindamiseks ja eduka pakkumuse valimiseks komisjoni järgmises koosseisus:

1.1. komisjoni esimees Helen Rohtla (infoühiskonna büroo juhataja);

1.2. komisjoni liige Katri Lahe (õigusbüroo õigusnõunik);

1.3. komisjoni liige Oleg Panenko (infoühiskonna büroo jurist);

1.4. komisjoni liige Madis Ostra (infoühiskonna büroo välisinvesteeringute

usaldusväärsuse hindamise ekspert).

2. Kinnitan lihthanke „Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõigus“

hankedokumendid (lisatud). 3. Määran hanke eest vastutavaks isikuks Helen Rohtla.

4. Määran hanke eeldatavaks maksumuseks 57 750 eurot käibemaksuta.

(allkirjastatud digitaalselt)

Lauri Kütt

peadirektori asetäitja

peadirektori ülesannetes

Madis Ostra