1/5

Lisa 2

05.10.2026 lepingu nr 2-2/869 juurde

TEHNILINE KIRJELDUS „Trükiteenused“ Kaitseministeeriumi valitsemisala asutuste varustamine eri liiki trükistega. Hanke eseme lühikirjeldus Hanke esemeks on erinevat liiki toodete trükiteenuse tellimine Kaitseministeeriumi valitsemisala asutustele 24 kuu jooksul koos küljenduse, kujunduse, järeltöötluse (stantsimine, soonimine, köitmine, voltimine, lamineerimine jne), pakendamise ning tarnega tellija asukohtadesse üle Eesti tellija poolt antud algmaterjali põhjal. Kõikide materjalide autoriõigused jäävad tellijale. 1. Nõuded visiitkaartidele

1.1. Kaitseministeeriumi visiitkaardid

1.1.1. Mõõdud: 85 x 55 mm.1.1.2. Paberisoovitus: Original Gmund Smooth Blanc, 250 g/m² või Scandia 2000 white, 300 g/m².1.1.3. Trükivärvid: kuldne – Pantone – 872 PMS; sinine – 285 PMS; punane 200 PMS; must PMS;

1.1.3.1. 1-poolsed visiitkaardid - kolme sinise lõviga logo või 2-värvilise väikese riigivapi kujutisega või 4-värvilise väikese riigivapi kujutisega;

1.1.3.2. 2-poolsed visiitkaardid – mõlemal poolel 2-värviline väikese riigivapi kujutis või 4- värviline väikese riigivapi kujutis või ühel poolel kolme sinise lõviga logo või 2- värviline väikese riigivapi kujutis või 4-värviline väikese riigivapi kujutis ja teisel poolel QR-kood.

1.1.4. Kujundus: vastavalt valitsusasutuste visuaalse identiteedi stiilijuhisele https://www.riigikantselei.ee/valitsuslogo.

1.1.5. Tellimuse täitmine 5 tööpäeva jooksul tellimuse esitamisest arvates. 1.1.6. Vajadusel tuleb trükkida visiitkaardid tellija poolt esitatud eritellimuse alusel.1.1.7. Miinimumkogus tellimisel - 1 karp (ühes karbis 100 tk visiitkaarti).

1.2. Kaitseväe visiitkaardid

1.2.1. Mõõdud: - 85 x 55 mm ja 90 x 50 mm.1.2.2. Paberisoovitus: Gmund Original Smooth (värvus creme) või Conqueror CX22 (värvus brilliant

white);1.2.2.1. 85 x 55 mm visiitkaardi paber - katmata 350 g/m2;1.2.2.2. 90 x 50 mm visiitkaart paber - matt 250-300 g/m2.

1.2.3. Visiitkaardile trükitakse riigivapp või Kaitseväe vastava üksuse logo/vapp/embleem, näide https://mil.ee/kaitsevagi/kaitsevae-symboolika/

1.2.4. Ühepoolse trükiga (eestikeelne tekst või inglisekeelne tekst) või kahepoolse trükiga (ühel küljel on eestikeelne, teisel inglisekeelne tekst).

1.2.5. Vajadusel tuleb trükkida visiitkaardid tellija poolt esitatud eritellimuse alusel.1.2.6. Miinimumkogus tellimisel - 1 karp (ühes karbis 100 tk visiitkaarti).

1.3. Kaitseressursside Ameti visiitkaardid

1.3.1. Mõõdud: 85 x 55 mm ja 90 x 50 mm.1.3.2. Paberisoovitus: Materica Limestone 250g/m2;

1.3.2.1. 55 x 85 mm visiitkaardi paber - valge/katmata 250 g/m2; 1.3.2.2. 50 x 90 mm visiitkaart paber - valge/matt 250 g/m2.

2/5

1.3.3. Ühepoolse trükiga (eestikeelne tekst või inglisekeelne tekst) või kahepoolse trükiga (ühel küljel on eestikeelne, teisel inglisekeelne tekst).

1.3.4. Vajadusel tuleb trükkida visiitkaardid tellija poolt esitatud eritellimuse alusel. 1.3.5. Miinimumkogus tellimisel - 1 karp (ühes karbis 100 tk visiitkaarti).

1.4. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse visiitkaardid

1.4.1. Mõõdud: 90 x 55 mm.1.4.2. Paberisoovitus: INVERCREATO 300g. Paber on poolläikiv valge (kuna visiitkaardid on

värvilised siis seda pole näha).1.4.3. Trükivärvid: RKIK CVI (kirjeldatud allpool).1.4.4. Kahepoolse trükiga (ühel küljel on eestikeelne, teisel inglisekeelne tekst).1.4.5. Vajadusel tuleb trükkida visiitkaardid tellija poolt esitatud eritellimuse alusel.1.4.6. Miinimumkogus tellimisel - 1 karp (ühes karbis 100 tk visiitkaarti).

Värvid: RKIK CVI

Põhivärv 1 Põhivärv 2 Põhivärv 3 Aktsentvärv

PANTONE 282 C RGB 4 30 66 HEX/HTML 042142 CMYK 100 90 13 68

PANTONE 298 RGB 65 182 230 HEX/HTML 41B6E6 CMYK 67 0 0 0

PANTONE 290 C RGB 185 217 235 HEX/HTML b9d9eb CMYK 23 0 0 0

PANTONE 151 C RGB 255 136 0 HEX/HTML ff 8800 CMYK 0 47 100 0

2. Nõuded lauakaartidele

2.1. Mõõdud: 120 x 120 mm, lõppformaat 120 x 60 mm. 2.2. Paber: Tintoretto, 250 g/m², Gesso. 2.3. Trükk: 2 väikest riigivappi kõrgusega 1,8 cm, fooliumtrükk, läikiv kuld. 2.4. Järeltöötlus: soonimine. 2.5. Kujundus: vastavalt valitsusasutuste visuaalse identiteedi stiilijuhisele

https://www.riigikantselei.ee/valitsuslogo. 2.6. Lauakaardid tellitakse üldjuhul tekstita.

3. Nõuded menüükaartidele

3.1. Mõõdud: 100/105 x 210 mm. 3.2. Paber: Tintoretto, 250 g/m², Gesso. 3.3. Trükk: väike riigivapp kõrgusega 1,8 cm, fooliumtrükk, läikiv kuld. 3.4. Kujundus: vastavalt valitsusasutuste visuaalse identiteedi stiilijuhisele

https://www.riigikantselei.ee/valitsuslogo. 3.5. Menüükaardid tellitakse üldjuhul tekstita.

4. Nõuded kutsetele

4.1. Formaat: A6.4.2. Paber: Tintoretto, 250 g/m², Gesso.4.3. Trükk: väike riigivapp kõrgusega 1,8 cm, fooliumtrükk, läikiv kuld.4.4. Kujundus: vastavalt valitsusasutuste visuaalse identiteedi stiilijuhisele

https://www.riigikantselei.ee/valitsuslogo.4.5. Kutsed tellitakse üldjuhul tekstiga.

5. Nõuded tänukaartidele

5.1. Mõõdud: 105 x 75 mm.5.2. Paber: Tintoretto, 250 g/m², Gesso5.3. Trükk: kolme sinise lõviga logo; tekst Parimate soovidega või With compliments.5.4. Kujundus: vastavalt valitsusasutuste visuaalse identiteedi stiilijuhisele

https://www.riigikantselei.ee/valitsuslogo.

3/5

6. Nõuded tänukirjadele

6.1. Formaat: A4.6.2. Paber: Conqueror Rivers Tradition, natural white, 170 g/m2.6.3. Trükk: väike riigivapp kõrgusega 2,2 cm, fooliumtrükk, läikiv kuld; tekst TÄNUKIRI.6.4. Kujundus: vastavalt valitsusasutuste visuaalse identiteedi stiilijuhisele

https://www.riigikantselei.ee/valitsuslogo. 7. Nõuded „Riigikaitsjate toetaja“ tunnustuse kleebistele

Kujundus ja teostus: vastavalt Kaitseministeeriumi põhimääruses kinnitatud „Riigikaitsjate toetaja“ tunnustuse etalonkujutiste disainile, 53mlisa4.pdf (riigiteataja.ee), aastaarv muutumises, kleebise läbimõõt on 120 mm. Tellitakse 4 erinevat kujundust (hõbe-, pronks- ja kuldtase + eritunnustuse kleebised), polümeerne kile + matt laminaat, aluspaber lõigatud ristkülikuks. 8. Nõuded kirjaplangile ja kirjaplangi lisalehele

8.1. Kirjaplank

8.1.1. Formaat - A4 (210 x 297 mm). 8.1.2. Paber: Scandia 2000 ivory, 115 g/m2. 8.1.3. Kujundus: keskele joondatud 20 mm kõrgune kuldse fooliumiga (kollakas toon, poolmatt või

matt) trükitud riigivapp ja selle all kahel real musta värvi tekst „MINISTRY OF DEFENCE“ ja „REPUBLIC OF ESTONIA“ (Roboto Slab) või tekst „KAITSEMINISTEERIUM“ (Roboto Slab).

8.1.4. Miinimumkogus tellimisel - 100 tk.

8.2. Kirjaplangi lisaleht 8.2.1. Formaat - A4 (210 x 297 mm). 8.2.2. Paber: Scandia 2000 ivory, 115 g/m2. 8.2.3. Kujundus: ilma trükita. 8.2.4. Miinimumkogus tellimisel - 100 tk.

9. Nõuded turvaelementidega varustatud ning numereeritud dokumendiblankettidele (üldblankett

või kirjablankett koos kontaktandmetega) 9.1. Formaat - A4 (210 x 297 mm).9.2. Paber - pinnakaaluga 80 g/m², valgesus (CIE) minimaalselt 164%, pinnasiledus minimaalselt 140

ml/min, läbipaistmatus 92% ja suurem, paksus minimaalselt 103 µm.9.3. Päises riigivapiga logo ning asutuse nimega tekst (vajadusel lisandub struktuuriüksuse, allüksuse

või osakonna nimi (max 80 tähemärki));9.3.1. kirjablanketi puhul on all jaluses kontaktandmed;9.3.2. vapp/vesipilt - ofset, 3/0 (trükkimisel kasutatakse 3 värvi: kuld, must, sinine) või musta

ühevärvilist ja pressitud riigivappi;9.3.3. vapiga logo kõrgus ei tohi olla väiksem kui 10 mm.

9.4. Numeratsioon - jooksva numeratsiooniga.9.5. ISO 9706 standardile vastav arhiivipüsivus.9.6. miinimumkogus tellimisel - 100 tk.

10. Nõuded tunnistuste blankettidele

10.1. Formaat - A4 (210 x 297 mm).10.2. Paber - pinnakaaluga 150 g/m², valgesus (CIE) minimaalselt 161%, pinnasiledus

minimaalselt 150 ml/min, läbipaistmatus 98% ja suurem, paksus minimaalselt 173 µm (nt paber Print Speed või sellega samaväärne).

10.3. Erinevate värvide ja kujundusega. 10.4. Miinimumkogus tellimisel - 100 tk.

4/5

11. Nõuded dokumendikaantele (dokumendikaaned taskuta)

11.1. Mõõdud - 215x300 mm, pinnalaotusena 470x340 mm.11.2. Paber - pinnakaaluga 320g/m², läbipaistmatu (nt paber Olin Colours Cobalt või sellega

samaväärne), erinevad värvid.11.3. Laminaat - lamineerimata või matt, läikiv/gloss.11.4. Trükk - 1/0 matt kuld fooliotrükk, Kurz Luxor 429 N (esikaanel 90x40 mm).11.5. Järeltöötlus - stantsimine, laotusena kliendile.11.6. Pakkuja peab vajadusel trükkima kaantele ka struktuuriüksuse nime ja vapi/embleemi

https://mil.ee/kaitsevagi/kaitsevae-symboolika/11.7. Miinimumkogus tellimisel - 100 tk.

12. Nõuded dokumendikaantele (dokumendikaaned taskuga)

12.1. A4 dokumendikaaned, stantsitud taskuga.12.2. Paber - pinnakaaluga 300 g/m², läbipaistmatu paber (nt paber Keaykolour Original või

sellega samaväärne), erinevad värvid.12.3. Laminaat - lamineerimata või matt, läikiv/gloss.12.4. Trükk - fooliumtrükk hõbeda, kuldse või mõne muu värviga.12.5. Järeltöötlus – stantsimine.12.6. Pakkuja peab vajadusel trükkima kaantele ka struktuuriüksuse nime ja vapi/embleemi,

näide https://mil.ee/kaitsevagi/kaitsevae-symboolika/12.7. Miinimumkogus tellimisel - 100 tk.

13. Nõuded muudele trükistele

13.1. Trükiste täpne tehniline lahendus ja hind määratakse igakordses tellimuses.

13.1.1. Erinevad voldikud/info-bukletid, nt A4 kolmeks volditav, eelduslik kogus hankelepingu perioodil 30000 tk.

13.1.2. Plakatid, A5 ja suuremaid, paksemast materjalist ja ilmastikukindlaid, eelduslik kogus hankelepingu perioodil 1000 tk.

13.1.3. Kaela riputatavad sildid, nt ürituste nimesildid, eelduslik kogus hankelepingu perioodil 1000 tk.

13.1.4. Kleebiseid (kleeppilt, -märk, -sedel) vastavalt tellija poolt esitatud näidisele või kirjeldusele (värvus, sisu, suurus), eelduslik kogus hankelepingu perioodil 7000 tk.

13.1.4.1. Kleebiseid peab olema võimalik kasutada erinevatel pindadel (nt klaas, plastmass, nahk, riie, paber, kile, metall, helkur jne).

13.1.4.2. Vajadusel peavad kleebised olema läbipaistvast materjalist (nt sõiduki klaasil vms).13.1.4.3. Kleebiste värvus: erinevad (kahe-, kolme-, neljavärviline ja enam, täpsustatakse

igakordses tellimuses).13.1.4.4. Kleebised peavad olema niiskus- ja kulumiskindlad, pidama vastu

ultraviolettkiirgusele, olema kasutatavad ka välitingimustes.13.1.4.5. Kleebiseid peab olema võimalik vajadusel lamineerida.

13.1.5. Tähtpäevade kaardid (nt jõulukaardid) ja reklaamtrükised. 13.1.6. Muud äriblanketid, sh isekopeeruvad blanketid, vahelehed, formeerimislehed, tulelehed,

varustuskaardid ja logoga ümbrikud, kusjuures dokumentide blankettide nõuded peavad vastama kujundusreeglitele ning vahelehti ei kujundata: https://www.riigikantselei.ee/valitsuslogo.

14. Nõuded trükiste pakendamisele ja markeerimisele 14.1. Trükised peavad olema komplekteeritud, pakendatud ja kohale toimetatud selliselt, et

need ei saaks transportimise ja käsitlemise käigus kahjustada (niiskumine, rikkumine, kortsumine, määrdumine vms).

14.2. Pakendile peab olema markeeritud loetavalt ning piisavalt suure kirjastiiliga: trükise/te

5/5

nimetused ja kogused.14.3. Saadetise saaja ees- ja perekonnanimi (tellimuse teinud asutuse kontaktisik).14.4. Tellimuse esitanud asutus (nt Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Kaitsevägi jne) ja

olemasolul struktuuriüksus (nt Kaitseväe 1. Jalaväebrigaad jne).14.5. Tellimuses toodud tarneaadress.14.6. Tellimuses toodud kontaktisiku kontakttelefon.

15. Nõuded trükiste tarnimisele ja üleandmisele-vastuvõtmisele

15.1. Trükiste transportimine tellija poolt määratud sihtkohta toimub pakkuja transpordiga, kes

kannab kõik sellega kaasnevad kulud. Trükiste transportimine peab sisaldama ka mahalaadimist tellija poolt määratud asukohta, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti.

15.2. Kaitseministeeriumi valitsemisala asutuste tarnekohad paikevad üle Eesti. Pakkuja teostab tarnet Eesti piires.

15.3. Tarnete sihtkohad tuuakse igakordses tellimuses.15.4. Trükised tuleb tarnida tellijale 14 kalendripäeva jooksul alates sellekohase tellimuse

esitamisest arvates, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti. Kui tarnimine viibib, on pakkuja kohustatud trükised tellinud tellija volitatud isikut sellest koheselt teavitama.

15.5. Trükiste faktilisest üleandmisest tellijale teavitatakse tarne vastuvõtja kontaktisikut kirjalikult ette vähemalt 2 tööpäeva.

15.6. Tarne vastuvõtja kontaktisik võib soovi korral teostada peale trükiste vastuvõtmist nende kontrolli. Kontrolli teostatakse visuaalselt. Kontrolli käigus kontrollitakse koguste vastavust, vigastuste või praagi olemasolu ning trükiste vastavust käesolevale tehnilisele kirjeldusele, minikonkursil, tellimuses või hankelepingus toodule.

16. Tellimise protseduur 16.1. Teenuse tellimine hankelepingu perioodil toimub aastaringselt ja jooksvalt vastavalt tellija

(Kaitseministeeriumi valitsemisala asutused) vajadustele.16.2. Tellijal on õigus võtta eritellimuste puhul turult võrdlevaid pakkumusi ja võrrelda neid

hankelepingupartneri poolt pakutava hinnaga.16.3. Kui tellija ei jõua nende teenuste osas, mis ei ole hankelepinguga fikseeritud,

hankelepingupartneriga hinnas või muudes tingimustes kokkuleppele või hankelepingupartneril ei ole võimalik neid teenuseid pakkuda, siis tellijal on õigus tellida teenus teistelt pakkujatelt.

1/4

Lisa 3

05.10.2026 lepingu

nr 2-2/869 juurde

Julgeolekutingimused

Seoses teenuse osutamisega Kaitseväele teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest tingimustest,

õigustest ja kohustustest eesmärgiga selgitada lepingupartnerile poolte õigusi ja kohustusi Kaitseväe

kehtestatud julgeolekualaste nõuete täitmisel.

1. MÕISTED

1.1 Julgeolekualased nõuded - Kaitseväe julgeolekualale sisenemisel ja viibimisel kehtestatud

üldised julgeolekunõuded (lisa 5) ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku

tagamiseks kehtestatud nõuded.

1.2 Julgeoleku eest vastutav isik - konkreetsel Kaitseväe julgeolekualal asuva riigihanke objekti

ja/või tööpiirkonna julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe allüksus või

teenistuja.

1.3 Kaitseväe julgeolekuala -Kaitseväe valduses olev territoorium, Kaitseväe laevad, lennuvahendid

ja sõidukid.

1.4 Lepingupartneri kontaktisik - hankelepingu (edaspidi ka leping) täitmise nõuete ja

julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav lepingupartneri ja/või tema alltöövõtja määratud

isik.

1.5 Nõusolek - taustakontrolli tegemiseks vajalik eelnev kirjalik nõusolek, millega isik lubab

Kaitseväel koguda enda kohta andmeid ja teha päringuid nõusoleku andmisest viie aasta jooksul

(Kaitseväe korralduse seadus (edaspidi KKS) § 416) (lisa 2 eesti keeles ja lisa 3 inglise keeles).

1.6 Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse (edaspidi RKIK) kontaktisik - lepingujärgne isik, kelle kaudu

toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete,

nõuete ja teiste dokumentide edastamine.

1.7 Riigihanke objekt - Kaitseväe julgeolekualal paiknev objekt, kus teenust osutatakse.

1.8 Sissepääsutaotlus (e-kiri) - lepingupartneri kontaktisiku poolt esitatav taotlus teenuseosutaja

Kaitseväe julgeolekualale lubamiseks (lisa 4).

1.9 Sissepääsuõigus - isiku õigus viibida Kaitseväe julgeolekualal asuval riigihanke objektil ja/või

tööpiirkonnas seoses lepingu täitmisega.

1.10 Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud isik, kelle sissepääs Kaitseväe julgeolekualal

asuvale riigihanke objektile ja/või tööpiirkonnale on otsustatud ning kellel on õigus saatjata

siseneda ja viibida Kaitseväe julgeolekualal seoses lepingu täitmisega.

1.11 Taustakontroll - Kaitseväele teenuse osutamisega seotud isiku (edaspidi teenuseosutaja)

sobivuse otsustamiseks läbiviidav kontroll KKS § 413 alusel ja KKS §-s 41⁵ viisil.

1.12 Taustakontrolli taotlus (e-kiri) -lepingupartneri kontaktisiku poolt esitatav taotlus

teenuseosutaja suhtes läbi viidava taustakontrolli tegemise algatamiseks (lisa 1).

1.13 Teenus - hankelepingu täitmiseks osutatav teenus kas Kaitseväe julgeolekualal paikneval

riigihanke objektil ja/või tööpiirkonnas või kokkulepitud muus asukohas.

1.14 Teenust osutav isik (edaspidi ka teenuseosutaja) - lepingupartneri ja/või tema alltöövõtja

töötaja, kelle suhtes teostatakse taustakontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul, et hinnata

tema sobivust osutada teenust Kaitseväele.

2/4

1.15 Turvaala -konfidentsiaalse, salajase või täiesti salajase taseme riigisaladuse või salastatud

välisteabe ja seda sisaldava salastatud teabekandja töötlemiseks lubatav ala.

1.16 Tööpiirkond - Kaitseväe julgeolekualal paiknev ala, kus teenust osutatakse.

2. LEPINGUPARTNERI ÕIGUSED JA KOHUSTUSED

2.1 Lepingupartneril, sh teenuseosutajal ja lepingupartneri kontaktisikul on õigus saada

Kaitseväelt julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni teenuse osutamise

õiguse ja Kaitseväe julgeolekulalale sissepääsuõiguse saamise kohta. Konkreetse riigihanke

objekti ja/või tööpiirkonna julgeoleku eest vastutava isiku kontaktid edastab lepingupartnerile

esimesel võimalusel RKIK-i kontaktisik.

2.2 Lepingupartner kohustub:

2.2.1 mitte planeerima Kaitseväele teenust osutama teatamiskohustusega välisriikide

kodanikke. Teatamiskohustusega riikideks on lepingu sõlmimise hetkel siseministri

29.09.2023 käskkirja nr 1-3/112 alusel1:

Armeenia Vabariik;

Aserbaidžaani Vabariik;

Hiina Rahvavabariik (sh Hongkongi ja Macau erihalduspiirkonnad);

Iraani Islamivabariik;

Kasahstani Vabariik;

Kirgiisi Vabariik;

Korea Rahvademokraatlik Vabariik;

Tadžikistani Vabariik;

Türkmenistan;

Usbekistani Vabariik;

Valgevene Vabariik;

Venemaa Föderatsioon.

Juhul kui nimetatud siseministri käskkirjas tehakse muudatusi, siis teavitatakse sellest

lepingupartnerit ning vajadusel muudetakse käesolevaid julgeolekutingimusi;

2.2.2 tagama, et teenuste puhul, kus Kaitsevägi on hinnanud taustakontrolli tegemise

põhjendatuks, osutavad teenust vaid taustakontrolli läbinud ning teenuse osutamiseks

sobivaks hinnatud isikud, eelnevalt kokkulepitud asukohas, mis ei tohi olla punktis

2.2.1 nimetatud riikides;

2.2.3 omama ülevaadet Kaitseväele teenuse osutamise tegelikust asukohast (tegelikest

asukohtadest) ja vastava nõude saamisel selle teabe Kaitseväele esitama;

2.2.4 tagama, et Kaitseväele teenust osutav isik ei avalda talle teatavaks saanud

juurdepääsupiiranguga teavet (salastatud teave, asutusesiseseks kasutamiseks

mõeldud teave, sh ärisaladus), Kaitseväe teenistujate isikuandmeid ega muud

Kaitseväega seotud teavet ilma Kaitseväe eelneva kirjaliku loata;

2.2.5 tagama, et lepingupartneri kontaktisik esitab nõuetekohase taustakontrolli taotluse

(lisa 1 koos lisadega 2 ja/või 3) esimesel võimalusel, arvestades lepingus kokkulepitud

töö teostamise alguskuupäeva ning taustakontrollile kuluvat aega (kuni 14

kalendripäeva), e-posti aadressile [email protected];

1https://kapo.ee/sites/default/files/content_page_attachments/Teatamiskohustusega%20v%C3%A4lisriikideni mekirja%20kehtestamine_0.pdf

3/4

2.2.6 tagama, et lepingupartneri kontaktisik lisab välismaalasele taustakontrolli algatamise

taotlusele juurde:

2.2.6.1 koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis

viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist;

2.2.6.2 isiku kodukohariigi karistusregistri väljavõtte;

2.2.7 tagama, et lepingupartneri kontaktisik esitab sissepääsutaotluse Kaitseväe

julgeolekualale (lisa 4) esimesel võimalusel, arvestades lepingus kokkulepitud teenuse

osutamise alguskuupäeva ning sissepääsutaotluse menetlemiseks kuluda võivat

mõistlikku aega, RKIK kontaktisiku või tema määratud isiku e-posti aadressile, kes

tagab taotluse jõudmise vastavale julgeoleku eest vastutavale isikule;

2.2.8 teavitama viivitamatult RKIK kontaktisikut või tema määratud isikut ja Kaitseväe

taustakontrolli ([email protected]) teenuseosutaja ennetähtaegselt teenuse

osutamise lõpetamisest, viidates konkreetsele lepingule;

2.2.9 teavitama viivitamatult RKIK kontaktisikut või tema määratud isikut teenuseosutaja

sissepääsuvajaduse lõppemisest Kaitseväe julgeolekualale, viidates konkreetsele

lepingule. RKIK kontaktisik või tema määratud isik tagab teabe jõudmise vastavale

julgeoleku eest vastutavale isikule;

2.2.10 täitma ja tagama teenuseosutaja julgeolekualaste nõuete järgimise Kaitseväe

kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise alltöövõtja poolt.

3. KAITSEVÄE ÕIGUSED JA KOHUSTUSED

3.1 Kaitseväel on õigus:

3.1.1 hinnata taustakontrolli tegemise põhjendatust Kaitseväele teenust osutavale isikule;

3.1.2 teha taustakontrolli Kaitseväele teenuse osutamisega seotud isikule;

3.1.3 anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes teenuseosutaja

õigust Kaitseväele teenust osutada;

3.1.4 jätta taustakontrolli taotlus läbi vaatamata haldusmenetluse seaduses sätestatud

korras2;

3.1.5 keelduda julgeolekukaalutlustel Kaitseväe julgeolekualale sissepääsuõiguse andmisest

isikule, kellele ei ole taustakontrolli tehtud, kes ei läbinud taustakontrolli või kellele ei

ole võimalik seda teha;

3.1.6 piirata või keelduda Kaitseväe julgeolekualale sissepääsuõiguse andmisest

kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes julgeolekukaalutlusest;

3.1.7 kontrollida riigihanke objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist

sissepääsuõigust omava teenuseosutaja suhtes ning julgeolekualaste nõuete

mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata teenuseosutajal viibimine Kaitseväe

julgeolekualal;

3.1.8 kontrollida, kas Kaitseväele teenust osutav isik on avaldanud talle teatavaks saanud

juurdepääsupiiranguga teavet (salastatud teave, asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud

teave ja ärisaladus), Kaitseväe teenistujate isikuandmeid või muud Kaitseväega seotud

teavet ilma Kaitseväe eelneva kirjaliku loata. Nõude rikkumisel keelata teenuse

osutamine Kaitseväele;

3.1.9 kontrollida, kas teenuste puhul, kus Kaitsevägi on hinnanud taustakontrolli tegemise

põhjendatuks, osutavad teenust vaid taustakontrolli läbinud ning teenuse osutamiseks

2 https://www.riigiteataja.ee/akt/106072023031#para14

4/4

sobivaks hinnatud isikud, eelnevalt kokkulepitud asukohas. Nõude rikkumisel keelata

teenuse osutamine Kaitseväele.

3.2 Kaitsevägi kohustub:

3.2.1 teavitama taustakontrolli taotluse esitanud isikut kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis teenuseosutaja taustakontrolli tulemusest;

3.2.2 teavitama Kaitseväe julgeolekulalele sissepääsutaotluse esitanud isikut kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis teenuseosutajale sissepääsuõiguse andmisest, sh

sellekohastest piirangutest;

3.2.3 tutvustama teenuseosutajale Kaitseväe, sh julgeolekualal paikneval riigihanke objektil

ja/või tööpiirkonnas kehtivaid julgeolekualaseid nõudeid;

3.2.4 teavitama RKIKi, kui teenuseosutaja ja/või lepingupartner rikub käesolevaid

julgeolekutingimusi või ei järgi Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud julgeolekualaseid

nõudeid;

3.2.5 teavitama vastavalt punktile 3.1.4 taotluse läbi vaatamata jätmisest kirjalikult.

4. LÕPPSÄTTED

4.1 Julgeolekutingimustes nimetatud kontaktisikud määratakse kindlaks hankelepingu

sõlmimisel ja nende muutumisest teavitatakse pooli e-kirja teel.

4.2 Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest.

1/1

LISA 1: Näidis Taustakontrolli taotlus (e-kiri)

Taustakontrolli taotluse esitamiseks vajalik teave ja dokumendid, sh elektrooniliselt täidetavad vormid, on

kättesaadavad RKIK-i veebilehel: https://www.kaitseinvesteeringud.ee/hanked/kaitsevaele-teenust-

osutavate-isikute-taustakontroll/

Taotlus saata e-posti [email protected]

PEALKIRI: Taustakontrolli taotlus

TEKST:

Tere

Seoses RKIK (lepingu nimi) lepinguga nr xxxxxxxxx, sõlmitud pp.kk.aaaa, edastan Kaitseväele taustakontrolli

tegemiseks allolevate isikute andmed.

Taustakontrolli dokumendid on lisatud e-kirja manusesse.

Lisainfo on tabelis:

Eesnimi Perenimi Isikukood Ettevõte Osutatav

teenus

Teenuse

osutamise tegelik

asukoht (aadress)

Teenuse

osutamise

perioodi algus

pp.kk.aaaa

Teenuse

osutamise

perioodi lõpp

pp.kk.aaaa

Teenuse

osutamine

turvaalal JAH/EI

Olen teadlik, et taustakontroll võib võtta nõuetekohase taotluse esitamisest aega kuni 14 kalendripäeva.

Lugupidamisega

Taotluse esitaja ees- ja perenimi

Ametikoht

Ettevõtte nimi

Kontakttelefon, e-posti aadress

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Teabevaldaja: Kaitsevägi

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS

Teabevaldaja: Kaitsevägi

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi

koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: AvTS § 35 lg 1 p 12

1/2

Kinnitatud Kaitseväe juhataja 23.03.2026 käskkirjaga nr 0.1-3.1/26/63 Lisa 2

Taustakontrolli elektrooniliselt täidetav nõusolekuvorm on kättesaadav RKIK-i

veebilehel: https://www.kaitseinvesteeringud.ee/hanked/kaitsevaele-teenust-osutavate-isikute-

taustakontroll/

LISA 2: NÕUSOLEKUVORM (eesti keeles)

ISIKU NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS

(ees- ja perekonnanimi) Isikukood:

Luban Kaitseväel teostada minu suhtes taustakontrolli Kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 413 alusel ning KKS § 41⁵ sätestatud viisil käesoleva nõusoleku andmisest viie aasta jooksul. Olen teadlik, et:

1. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS 416 lg 2 p 1);

2. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu teenistusest või ametikohalt vabastamise või töölepingu ülesütlemise või minu või minu lähedase või elukaaslase suhtes süüteo- või distsiplinaarmenetluse (KKS 416 lg 2 p 2);

3. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS 416 lg 2 p 3);

4. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS 416 lg 2 p 4);

5. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja § 415 alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri, Andmekaitse Inspektsiooni või töövaidluskomisjoni poole, et kontrollida, kas minu põhiõiguste ja -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud (KKS 416 lg 2 p 5).

6. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS § 417), siis on see minu taustakontrolli lõpetamise aluseks (KKS § 413);

7. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4).

Olen teadlik, et Kaitseväe julgeolekualal(e) (s.o. Kaitseväe laevad, lennuvahendid, sõidukid ja Kaitseväe territoorium): 1. ei tohi viibida ilma Kaitseväe loata (KKS § 52 lg 1);

2. peab täitma Kaitseväes kehtivat korda ja Kaitseväe esindaja korraldusi (KKS § 52 lg 2);

3. ei tohi pilti või kujutist salvestada ja edastada (KKS § 563);

4. ei tohi kasutada osaliselt või täielikult automaatset või kaugjuhitavat sõidukit (KKS § 52 lg2, KKS § 562);

5. ei tohi kasutada agressioonisümboleid (KarS § 1511);

6. on Kaitseväel õigus teostada minu, minuga kaasas oleva eseme ja sõiduki turvakontrolli (KKS § 56);

7. peab sõiduki pardakaamera olema kaetud ja video-ja helisalvestus välja lülitatud (KKS § 52 lg 2);

8. ei tohi tuua kolmandaid isikuid ega lemmikloomi (KKS § 52 lg 2);

9. ei tohi tuua ega tarvitada alkoholi, narkootilist või psühhotroopset ainet ega viibida julgeolekualal selle tarvitamise kahtlusega või joobes (KKS § 52 lg 2);

10. ei tohi tuua relva, drooni, lõhke- ja süüteainet või -seadeldist või seda sisaldavat eset ja muud vahendit, mis võib ohustada alal viibivaid isikuid, tehnikat ja seadmeid. Loetelu ei ole lõplik, Kaitseväel on õigus hinnata kaasatoodu ohtlikkust ja seda julgeolekualale mitte lubada (KKS § 52 lg 2);

2/2

Olen teadlik, et ma ei tohi avaldada mulle teatavaks saanud juurdepääsupiiranguga teavet (salastatud teave, asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teave ja ärisaladust), Kaitseväe teenistujate isikuandmeid ega muud Kaitseväega seotud teavet ilma Kaitseväe eelneva kirjaliku loata (KKS § 52 lg 2).

(päev, kuu, aasta) [ allkirjastatud digitaalselt ]3

3 lubatud allkirjastada ka paberkandjal

1/3

ANNEX 3: CONSENT FORM (EN)

The electronically fillable background check consent form is available on the RKIK

website: https://www.kaitseinvesteeringud.ee/hanked/kaitsevaele-teenust-osutavate-isikute-

taustakontroll/

FOR OFFICIAL USE ONLY Information owner: ESTONIAN DEFENCE FORCES

Restrictions on access to information were enforced when this document was created and are valid as long as

necessary but no longer than 75 years Legal grounds: Public Information Act clause 35 (1) 12)

Annex 3 APPROVED With the 23.03.2026 Directive of the Commander of the Estonian Defence Forces No 0.1-3.1/26/63

AUTHORISATION FOR BACKGROUND CHECK

(first and last name)

Personal identification code:

I hereby authorise the Estonian Defence Forces to perform a background check on me in accordance with section 413 of the Estonian Defence Forces Organisation Act and in the manner specified in section 415 of the Estonian Defence Forces Organisation Act during five years as of my authorisation.

I am aware of the following conditions.

1. I have the right to refuse authorisation (clause 416 (2) 1) of the Estonian Defence Forces Organisation Act).

2. I have the right to refuse to disclose information that might cause me being released from service or my position, or my employment contract being terminated, or that might lead to an offence or disciplinary proceeding for my loved ones or partner (clause 416 (2) 2) of the Estonian Defence Forces Organisation Act).

3. I have the right to request the termination of data collection and inquiries about me (clause 416 (2) 3) of the Estonian Defence Forces Organisation Act).

4. I have the right to provide explanations about the information collected about me (clause 416 (2) 4) of the Estonian Defence Forces Organisation Act).

5. I have the right to turn to the court, the Chancellor of Justice, the Data Protection Inspectorate, and the labour dispute committee to protect my rights and dispute the decision made about me based on the information collected on the grounds of section 415 to confirm whether the principles of protecting my basic rights and freedoms, and the code of good administration behaviour were followed (clause 416 (2) 5) of the Estonian Defence Forces Organisation Act).

6. If I refuse authorisation or request that data collection and inquiries were terminated (section 417 of the Estonian Defence Forces Organisation Act), it serves as the basis to end my background check (section 413 of the Estonian Defence Forces Organisation Act).

2/3

7. The Estonian Defence Forces may restrict my rights to the personal data being processed (subsections 4110 (3) and (4) of the Estonian Defence Forces Organisation Act).

3/3

I am aware of the following rules that apply on the restricted area of the Estonian Defence Forces (including vessels, aircraft, vehicles, and the territory of the Estonian Defence Forces).

1. Staying on the restricted area is not allowed without the permission of the Estonian Defence Forces (EDF) (subsection 52 (1) of the Estonian Defence Forces Organisation Act).

2. Each person on the restricted area must follow the procedures in force in the Estonian Defence Forces and the orders given by a representative of the EDF (subsection 52 (2) of the Estonian Defence Forces Organisation Act).

3. It is not allowed to take pictures or other images on the restricted area, or forward such pictures or images (section 563 of the Estonian Defence Forces Organisation Act).

4. It is not allowed to use partially or entirely automatic or remote-controlled devices on the restricted area (section 562 of the Estonian Defence Forces Organisation Act).

5. It is not allowed to display symbols of aggression on the restricted area (section 1511 of the Penal Code).

6. The Estonian Defence Forces has a right to perform a security check on any person, personal item or vehicle on the restricted area (section 56 of the Estonian Defence Forces Organisation Act).

7. The board camera of a vehicle must be covered and any video and sound recording devices shut off on the restricted area (subsection 52 (2) of the Estonian Defence Forces Organisation Act).

8. It is not allowed to bring third persons or pets to the restricted area (subsection 52 (2) of the Estonian Defence Forces Organisation Act).

9. It is not allowed to bring or use alcohol, narcotic or psychotropic substances, nor be under the influence of such substances on the restricted area (subsection 52 (2) of the Estonian Defence Forces Organisation Act).

10. It is not allowed to bring a weapon, a drone, explosives, fuels or ignitions or anything that contains such substances, or any equipment that might endanger the people, technology and devices on the restricted area. This list is not conclusive, and the Estonian Defence Forces has the right to evaluate the hazards of any personal items and prevent any person from entering with a potentially dangerous item (subsection 52 (2) of the Estonian Defence Forces Organisation Act).

11. It is not allowed to disclose to any third persons the information made available to a person on the restricted area (subsection 52 (2) of the Estonian Defence Forces Organisation Act).

(day, month, year) [ signed digitally ]4

4 Could also be signed on paper.

1/1

LISA 4: Näidis Sissepääsutaotlus (e-kiri)

Taotlus saata lepingus määratud RKIK kontaktisiku või tema poolt määratud isiku e-posti aadressile.

PEALKIRI: Sissepääsutaotlus (linnaku ja objekti nimetus)

TEKST:

Tere

Seoses RKIK (lepingu nimi) lepinguga nr xxxxxxxxx,

sõlmitud pp.kk.aaaa, edastan sissepääsutaotluse Kaitseväe julgeolekualale.

Lisainfo on manuses (NB! kasutada MS Exceli formaati):

Eesnimi Perenimi Isikukood Ettevõte Osutatav

teenus

Teenuse

osutamise

objekt/tööpiir

kond

Kaitseväe

julgeolekualal

Teenuse

osutamise

perioodi algus

pp.kk.aaaa

Teenuse

osutamise

perioodi lõpp

pp.kk.aaaa

Sõiduki mark ja reg

number

Taotluse esitaja on teadlik, et:

1. taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale;

2. Kaitseväel on õigus piirata isikute sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale.

Lugupidamisega

Taotluse esitaja ees- ja perenimi

Ametikoht

Ettevõtte nimi

Kontakttelefon, e-posti aadress

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Teabevaldaja: Kaitsevägi

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12

1/1

LISA 5: Kaitseväe julgeolekualale sisenemisel ja viibimisel kehtestatud üldised julgeolekunõuded.

Kaitseväe julgeolekualal viibimisel (KKS § 52 lg 3) peab täitma Kaitseväes kehtivat korda (sh

tuleohutuse-, liiklemise- ja parkimise korda) ja Kaitseväe esindaja korraldusi (KKS § 52 lg 2), sealhulgas

1. Kaitseväe julgeolekualale on keelatud siseneda alkoholi, narkootiliste-või psühhotroopsete

ainetega, tulirelvaga, lõhkematerjaliga, osaliselt või täielikult automaatse või kaugjuhitava lendava

seadmega (droon, jmt), radioaktiivsete- ja kergesti süttivate ainetega või neid sisaldavate

esemetega ja muude vahenditega, mis võivad ohustada isikut ennast või objektil viibivaid isikuid,

tehnikat ja seadmeid;

2. Kaitseväe loata ei tohi Kaitseväe julgeolekualale tuua ega lubada kolmandaid isikuid;

3. Sõidukiga Kaitseväe julgeolekualale sisenedes on kohustuslik video- ja/või helisalvestavad

sõidukaamerad katta, välja lülitada või eemaldada;

4. Kaitseväel on õigus turvakontrolli läbiviimiseks pidada kinni isikut (sealhulgas sõidukit) sisenemisel

Kaitseväe julgeolekualale, viibimisel Kaitseväe julgeolekualal või väljumisel Kaitseväe

julgeolekualalt ning kontrollida isikut (sealhulgas tema riietust või temaga kaasas olevat asja

(sealhulgas sõidukit) vaatlemise ja kompimise teel või tehnilise vahendi või väljaõppe saanud

teenistuskoera abil;

5. Kaitsevägi võib julgeoleku- või ohutuskaalutlustel ajutiselt keelata isikutele sissepääsu Kaitseväe

julgeolekualale ja anda korralduse Kaitseväe julgeolekualal viibivatele isikutele Kaitseväe

julgeolekualalt lahkuda või keelata sealt lahkumist;

6. Kaitseväe eelneva nõusolekuta on keelatud pildistamine, video- ja helisalvestamine Kaitseväe

julgeolekualal ja -hoonetes ning nimetatud materjali jagamine/üleslaadimine mis tahes kujul ja

keskkonnas;

7. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud viibida alkoholi, narkootiliste- või psühhotroopsete ainete

tarvitamise kahtlusega, -tunnustega või -joobes;

8. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud kasutada (sealhulgas sõidukites) agressioonisümboleid.

HANKELEPING

05.10.2026 nr 2-2/869

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, asukoht Järve 34a, 11314 Tallinn), Kaitsevägi (registrikood 70008641, asukoht Juhkentali 58, 15007 Tallinn), Kaitseministeerium (registrikood 70004502, asukoht Sakala 1, 15094 Tallinn) ja Kaitseressursside Amet (registrikood 70007647, asukoht Aiandi tn 15, 12918 Tallinn), mida esindab direktori 07.12.2020 käskkirja nr 77 punkti 6.3² alusel Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse hankebüroo juht Maia Prunt (edaspidi nimetatud tellija), ühelt poolt ja Osaühing Joon (registrikood 11147025, asukoht J. Kunderi tn 8a, 10128 Tallinn), mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Kristo Kaugija (edaspidi nimetatud täitja), teiselt poolt, edaspidi tellija ja täitja üheskoos kui pool või pooled, sõlmisid alljärgneva hankelepingu (edaspidi nimetatud leping): 1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1. Leping sõlmitakse lähtudes dünaamilise hankesüsteemi „Kirjastamis- ja trükiteenus“ (viitenumber 242820) ja seotud hanke „Trükiteenused“ (viitenumber 315125) (edaspidi riigihange) alusdokumentidest ning nimetatud riigihanke raames täitja poolt esitatud pakkumusest.

1.2. Lepingu ese on trükiteenus Kaitseministeeriumi valitsemisala asutustele 24 kuu jooksul, mis

on kirjeldatud riigihanke alusdokumentide tehnilises kirjelduses (edaspidi teenus);

1.2.1. lepingu alusel esitatakse tellimusi tellija vajaduse põhiselt; 1.2.2. tellimuses täpsustatakse teenuse nimetus, kogus ja tarnekoht.

2. Lepingu osad

2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid, täitja pakkumus, poolte vahel edastatud teated ning kõik sõlmitavad lepingu muudatused.

2.2. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal.

3. Poolte õigused ja kohustused:

3.1. Täitja kohustub: 3.1.1. osutama teenust vastavalt lepingus määratletud tingimustele, kvaliteetselt ja

õigeaegselt, valides teenuse osutamiseks oma äranägemisel vajalikud meetodid ning juhindudes seejuures lepinguga saavutatavast eesmärgist;

3.1.2. tagama teenuse osutamiseks lepinguga kokkulepitud tasu eest vajaliku tööjõu, vahendid, materjalid jms mis on vajalikud eesmärgi saavutamiseks;

3.1.3. pakkuma lepingu kehtivuse ajal riigihanke alusdokumentides kirjeldatud ja pakkumuses pakutud teenuseid vastavalt lepingus sätestatud tingimustele;

3.1.4. esitama tellija nõudmisel määratud perioodi osas koondväljavõtte MS Excel formaadis või tellijaga kokkuleppel muus formaadis 10 päeva jooksul vastava nõude saamisest tellitud teenuste kohta (sh tellimuse tegemise kuupäev, teenuse nimetus, kogused ja summa km-ta, teenuste maksumus kokku km-ta), kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti;

2/8

3.1.5. koostama ja allkirjastama osutatud teenuse kohta üleandmise – vastuvõtmise akti, juhul kui pooled ei ole kokku leppinud, et teenuse osutamine loetakse vastuvõetuks arve tasumisega.

3.2. Tellija kohustub:

3.2.1. vastama mõistliku aja jooksul kõikidele täitja poolt esitatud taotlustele juhiste

täpsustamiseks; 3.2.2. informeerima täitjat esimesel võimalusel probleemidest, mis on seotud teenuse

osutamisega. 3.2.3. allkirjastama osutatud teenuse kohta üleandmise – vastuvõtmise akti, juhul kui

pooled ei ole kokku leppinud, et teenuse osutamine loetakse vastuvõetuks arve tasumisega tellija poolt.

3.3. Tellijal on õigus:

3.3.1. jooksvalt kontrollida lepingust tulenevate kohustuste täitmist; 3.3.2. konsulteerida vajadusel täitjaga lepingu esemega seotud küsimustes; 3.3.3. teha täitjale ettepanekuid teenuse organiseerimise ja muudatuste osas; 3.3.4. kontrollida täitja poolt esitatud arvete, kalkulatsioonide ja muude kulutuste

vastavust tegelikkusele; 3.3.5. nõuda teenuse osutamise katkestamist või lõpetamist, kui teenuse osutamisel

selgub, et teenus ei vasta lepingutingimustele. Tellija keeldumisel teenuse vastuvõtmisest peab täitja osutama tellijale nõuetekohase teenuse. Nõuetekohase teenuse osutamiseni tellijale loetakse täitja teenuse osutamisega viivitanuks.

3.4. Täitjal on õigus:

3.4.1. teha tellijale ettepanekuid teenuse osutamise parema organiseerimise osas; 3.4.2. saada lepinguliste kohustuste täitmise eest kokkulepitud tasu.

4. Lepingu maksumus ja maksetingimused

4.1. Lepingu kogumaksumus kujuneb esitatud tellimuste alusel, pakkumuse vormil esitatud ühikuhinnad on fikseeritud 24 kuuks ning osutatud teenuste maksumustele lisandub käibemaks seaduses sätestatud juhul.

4.2. Täitja esitab e-arved (xml masintöödeldavas formaadis arve) järgmiselt:

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Järve 34a, 11314 Tallinn; registrikood 70009764; tellija kontaktisiku nimi; lepingu nr; seotud hanke viitenumber 315125001000001; teenuse kogus ja nimetus, ühiku hind ja muu vajalik info. Kaitsevägi, Juhkentali 58, 15007 Tallinn; registrikood 70008641; tellija kontaktisiku nimi; lepingu nr; seotud hanke viitenumber 315125001000001; teenuse kogus ja nimetus, ühiku hind ja muu vajalik info.

Kaitseministeerium, Sakala 1, 15094 Tallinn; registrikood 70004502; tellija kontaktisiku nimi; lepingu nr;

3/8

seotud hanke viitenumber 315125001000001; teenuse kogus ja nimetus, ühiku hind ja muu vajalik info.

Kaitseressursside Amet, Aiandi tn 15, 12918 Tallinn; registrikood 70007647; tellija kontaktisiku nimi; lepingu nr; seotud hanke viitenumber 315125001000001; teenuse kogus ja nimetus, ühiku hind ja muu vajalik info. Täitja pangarekvisiidid: saaja pank: Swedbank AS; saaja pangakonto number: EE712200221028279414; SWIFT: HABAEE2X.

4.3. Tellija tasub vastuvõetud ja lepingutingimustele vastava teenuse ning kauba eest arvel esitatud arveldusarvele 28 päeva jooksul pärast lepingu tingimustele vastava arve kättesaamist. Tellijal on õigus keelduda arve tasumisest, kui talle või tema poolt volitatud kaupa/teenust vastu võtvale isikule ei ole täitja poolt antud võimalust kaupa/teenust üle vaadata.

4.4. Tellija ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingutingimustele. Sellisel juhul esitab täitja uue arve viie tööpäeva jooksul. Tellija ei maksa viivist arvelt, mille esitamata jätmise või valesti esitamise eest ei vastuta tellija.

4.5. Tasumine loetakse teostatuks tellija panga poolt maksekorralduse vastuvõtmisest. 4.6. Tellija kontrollib enne arve, mille maksumus on koos käibemaksuga 10 000 eurot või rohkem,

tasumist täitja maksuvõla puudumist Maksu- ja Tolliameti kodulehekülje kaudu. Vähemalt 10 000 eurose maksuvõla olemasolu korral informeerib tellija tasutavast arvest Maksu- ja Tolliametit.

4.7. Täitja kohustub esitama vajadusel eraldi arve NATO relvajõudude tarbeks tehtud kulude

kohta. 4.7.1. NATO relvajõudude tarbeks tellitud teenusele rakendub 0%-line käibemaksumäär

vastavalt käibemaksuseaduse § 15 lõike 3 punktile 6, 61 ja lõike 4 punktidele 14 ja 141.

4.7.2. NATO relvajõudude tarbeks tellitava teenuse tingimused lepitakse kokku tellimuse esitamisel.

4.7.3. Maksusoodustuse rakendamise aluseks on täitjale tellija poolt esitatud käibemaksuvabastuse tõend.

5. Omandiõigus. Autoriõigused. Materjalide ja informatsiooni säilitamine

5.1. Lepingu alusel täitja poolt loodud või tema poolt kolmandatelt isikutelt omandatud ning lepingu alusel tellija poolt vastu võetud ja tasutud mistahes resultaadid (edaspidi materjalid) ja nendega seotud intellektuaalse omandi õigused (edaspidi õigused), sh autori kõik varalised õigused, lähevad materjalide vastuvõtmisega täies mahus üle tellijale ning materjalide suhtes kehtivate autori isiklike õiguste osas (mis oma olemuselt üleantavad ei ole) annab täitja tellijale alates materjalide üleandmisest tagasivõtmatu, kogu autoriõiguste kehtivuse aja kehtiva lihtlitsentsi ja õiguse anda all-litsentse kolmandatele isikutele enda äranägemisel (edaspidi koos nimetatud litsents).

5.2. Tellijal on pärast materjalide vastuvõtmist muu hulgas õigus omal äranägemisel otsustada materjalide kasutamisega seonduvate asjaolude üle (sh materjalide avaldamise viis, materjalide kasutamise algusaeg ja tingimused), teha muudatusi, täiendusi ja parandusi materjalides, nende pealkirjades või autorinime tähistuses, lisada materjalidele teiste isikute teoseid, vaidlustada materjalides, nende pealkirjades ja autorinime tähistuses tehtavaid

4/8

moonutusi ning nende kohta antud kahjustavaid hinnanguid, nõuda materjalide kasutamise lõpetamist.

5.3. Täitja kohustub tagama, et tal on kõik õigused eespool nimetatud viisil varalised õigused loovutada ja isiklike õiguste osas litsents anda.

5.4. Materjalide kasutamise viis ega territoorium ei ole piiratud, st neid võib kasutada mistahes viisil (sh internetikeskkonnas) ja kogu maailmas.

5.5. Täitja poolt lepingu alusel kogutud informatsioon või selle töötlused loetakse tellija omandiks. Lepingu lõppemise korral või tellija nõudmisel on täitja kohustatud viivitamata omal kulul tellijale üle andma kogu tema valduses oleva sellise informatsiooni. Samuti kuulub tellijale andmekandja, mille vahendusel materjalid reprodutseeritakse.

5.6. Kõik lepingu alusel loodud mistahes vormis ja sisuga projektid, plaanid, joonised, spetsifikatsioonid ja muud dokumendid, mis on loodud täitja poolt või sattunud täitja valdusesse või kontrolli alla lepingu alusel lepingu täitmisel, loetakse tellija omandiks. Kui pooled ei lepi kokku teisiti, on täitja lepingu lõppemise korral või tellija nõudmisel kohustatud viivitamata oma kulul tellijale üle andma kõik tema valduses olevad ja eespool viidatud dokumendid, muud infokandjad ja tehnilised vahendid.

5.7. Kui tellija ei nõua pärast lepingu lõppemist täitjalt lepingus sätestatud dokumentatsiooni üleandmist, on täitja kohustatud säilitama nimetatud dokumentatsiooni oma kulul 3 aastat alates lepingu lõppemisest. Täitja kohustub edastama nimetatud dokumentatsiooni oma kulul tellijale 30 päeva jooksul pärast vastava teate saamist. Pärast säilitamisaja lõppu on täitjal õigus selline dokumentatsioon täielikult või osaliselt hävitada ning tellijal lõppeb õigus dokumente välja nõuda. Igal juhul kohustub täitja ka ilma tellija poolt vastavasisulist nõuet esitamata andma tellijale üle dokumendid ja teabe, mis on vajalikud õiguste kasutamiseks lepingu alusel.

5.8. Kui kolmas isik takistab tellijat tema lepingust tulenevate intellektuaalse omandi õiguste kasutamisel või rikub neid õigusi, teatab tellija sellest täitjale, kes peab viivitamata võtma tarvitusele kõik vajalikud abinõud, et võimaldada lepingust tulenevate õiguste kasutamist ja lõpetada tellija õiguste rikkumine. Kui täitja võtab sellised abinõud tarvitusele, teeb tellija temaga vajalikul määral koostööd.

5.9. Kui tellija vastu esitatakse nõue teenuse osutamise tulemina toimunud autoriõiguste rikkumise tõttu, vastutab tellijale tekkinud kahju eest täitja.

6. Konfidentsiaalsus

6.1. Konfidentsiaalse teabe all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud teavet, isikuandmeid, turvaandmeid, selgelt tähistatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud dokumente ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada tellija huve. Konfidentsiaalne teave ei hõlma endas teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

6.2. Konfidentsiaalsusnõude kohaselt kohustub täitja mitte avaldama lepingu kehtivuse ajal ega hiljem tellija kirjaliku nõusolekuta tellija konfidentsiaalset teavet. Täitja kaitseb temale lepingu täitmise käigus teatavaks saanud teabe konfidentsiaalsust.

6.3. Täitja kohustub mitte kasutama tellija kirjaliku nõusolekuta lepingu juurde kuuluvat dokumenti või informatsiooni, v.a juhtudel, mis on vajalikud lepingu täitmiseks. Kõik dokumendid peale lepingu ja selle lisade on tellija omand ja kui tellija nõuab, on täitja kohustatud talle need peale lepingu lõppemist tagastama.

6.4. Asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe avaldamine mistahes kolmandatele isikutele on keelatud.

6.5. Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu. 6.6. Avalikkusele suunatud lepingu eseme või selle täitmisega seotud teavitus, sh pressiteated,

tellijale viitamine reklaamis või võrguväljaandes, on lubatud tellija sõnaselgel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul.

5/8

7. Poolte vastutus

7.1. Täitja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui teenus ei vasta lepingus ja selle lisades kokkulepitud nõuetele. Teenus loetakse muu hulgas mittevastavaks juhul, kui täitja ei esita teenuse osutamise kohta nõuetekohast dokumentatsiooni, ei anna seda tähtajaks üle, ei osuta seda nõuetekohaselt või jätab tellijale lepingu täitmise kohta informatsiooni esitamata vms.

7.2. Kui täitja rikub tellimuse täitmisega seotud kohustust, mille rikkumise heastamine on võimalik, on tellijal õigus esitada täitjale nõue rikkumise kõrvaldamiseks (edaspidi ka pretensioon), andes täitjale rikkumise kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja (sõltuvalt teenuse iseloomust, rikkumise asjaoludest jms). Kirjeldatud pretensiooni tegemist kohaldatakse vaid selliste rikkumiste korral, mille puhul tellija seda kohustuse olemusest tulenevalt mõistlikuks peab ja kui tal on heastamise vastu huvi. Kui täitja pretensioonist tulenevat kohustust selleks antud tähtaja jooksul ei täida, peab täitja maksma tellijale leppetrahvi kuni 0,5% tellimuse maksumusest iga viivitatud päeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% tellimuse maksumusest.

7.3. Kui täitja ületab teenuse osutamisel või üleandmisel lepingus kokku lepitud tähtpäeva, on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi, mille suurus on kuni 1% tellimuse maksumusest iga viivitatud päeva eest.

7.4. Konfidentsiaalsusnõude rikkumise korral on tellijal õigus nõuda ja täitjal kohustus maksta leppetrahvi kuni 10 000 eurot iga vastava juhtumi korral.

7.5. Juhul, kui tellija viivitab arve tasumisega, on täitjal õigus nõuda tellijalt võlaõigusseaduse § 113 lg 1 sätestatud viivist tähtajaks tasumata summalt iga tasumisega viivitatud päeva eest, tingimusel, et viivitusest on tellijale teada antud 30 päeva jooksul selle tekkimisest. Viivise kogusuurus ei ületa 10% viivituses oleva summa suurusest.

7.6. Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega tellijale ja kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub täitja taastama kahju tekitamisele eelnenud olukorra või hüvitama tellija poolt olukorra taastamiseks kantud kulud.

7.7. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 28 tööpäeva jooksul vastava nõude saamisest arvates. Tellijal on õigus arvestada tellija poolt esitatud leppetrahvi nõuete summad ja kahjuhüvitiste summad maha täitjale tasumisele kuuluvast tasust.

7.8. Leppetrahvide ja viiviste nõudeõigus on 90 päeva alates vastava rikkumise avastamisest arvates.

7.9. Leppetrahv on kokkulepitud kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks. Leppetrahvi nõudmine ei võta tellijalt õigust nõuda täiendavalt lepingu rikkumisega tekitatud kahju hüvitamist.

8. Vääramatu jõud

8.1. Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool on rikkunud kohustust vääramatu jõu tõttu. Pooled loevad vääramatuks jõuks asjaolu, mida kohustust rikkunud pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks, näiteks loodusõnnetusi, üldisi elektrikatkestusi, sõjategevust, blokaadi. Pooled ei loe vääramatuks jõuks täitja kolmandast isikust lepingupartneri suutmatust lepingut täita.

8.2. Kui mistahes vääramatu jõu tingimustele vastav asjaolu tõi kaasa lepingu mittetäitmise lepingus või selle lisades ettenähtud tähtajal ning selle mõju on ajutine, on lepingust tulenevat kohustust rikkunud poole käitumine vabandatav üksnes ajal, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas.

8.3. Vääramatu jõu esinemise tõttu lükatakse lepingulise kohustuse täitmise tähtaeg edasi vastavalt asjaolu mõjumise ajale.

8.4. Pool, kes ei suuda oma kohustusi vääramatu jõu tõttu täita, peab viivitamatult teatama teisele poolele nimetatud olukorra tekkimisest ja lõppemisest. Mitteteatamine või mitteõigeaegne teatamine võtab poolelt õiguse viidata rikkumise vabandatavusele, s.o vääramatu jõu esinemisele ning teavitamise kohustust rikkunud pool vastutab lepingulise kohustuse

6/8

rikkumise eest vastavalt lepingus sätestatule. 8.5. Kui vääramatu jõu mõju on alaline ning ei võimalda pooltel täita lepingulisi kohustusi täielikult

või osaliselt, on pooltel õigus leping üles öelda või taganeda, tehes teisele poolele vastava lepingust ülesütlemis- või taganemisavalduse.

9. Lepingu kehtivus

9.1. Leping jõustub alates selle allkirjastamisest tellija poolt ja kehtib 24 kuud. 10. Lepingu lõpetamise alused

10.1. Lepingu võib lõpetada mõlema poole kirjalikul kokkuleppel lepingus või kehtivates õigusaktides sätestatud juhtudel.

10.2. Tellija annab lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel täitjale mõistliku tähtaja lepingu täitmiseks, mis ei või üldjuhul olla pikem kui 30 päeva. Lepingu täitmiseks antav tähtaeg ei vabasta poolt vastutusest kohustuse rikkumise eest.

10.3. Tellija ei ole kohustatud lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel andma tähtaega lepingu täitmiseks olulise lepingurikkumise korral. Sel juhul esitab tellija täitjale mõistliku aja jooksul olulisest lepingurikkumisest teadasaamisest arvates kirjaliku lepingu ülesütlemis- /taganemisavalduse. Lepingu(st) ülesütlemine/taganemine loetakse toimunuks täitja poolt ülesütlemis-/taganemisavalduse kättesaamisest.

10.4. Lepingu täitmiseks antud täiendava tähtaja möödumisel võib tellija esitada täitjale kirjaliku lepingu(st) ülesütlemise avalduse või taganemisavalduse. Lepingu(st) ülesütlemine või taganemine loetakse toimunuks täitja poolt ülesütlemise avalduse või taganemisavalduse kättesaamisest arvates. Lepingu(st) ülesütlemise avaldust või taganemisavaldust ei ole vaja esitada, kui täiendava tähtaja andmisel on tellija eelnevalt kirjalikult selgitanud, et tähtaja jooksul lepingujärgse kohustuse täitmata jätmisel ütleb tellija lepingu üles/taganeb tellija lepingust. Sel juhul lõpeb leping tellija poolt lepingu täitmiseks määratud tähtaja möödumisel ja tingimusel, et täitja ei ole pakkunud tellijale kohast täitmist.

10.5. Tellijal on õigus leping täiendava tähtajata üles öelda või lepingust taganeda, kui täitja on lepingust tulenevaid kohustusi oluliselt rikkunud (oluline lepingurikkumine). Oluliste lepingurikkumistega on muuhulgas tegemist, kui:

10.5.1. täitja rikub lepingust tulenevaid kohustusi tahtlikult või raske hooletuse tõttu; 10.5.2. täitja on jätnud tellija poolt antud täiendava tähtaja jooksul oma kohustused

täitmata; 10.5.3. täitja edastab tellijale teate täitmisest keeldumise kohta; 10.5.4. täitja on tellijale esitanud valeteavet või võltsitud andmeid; 10.5.5. täitja rikub konfidentsiaalsuskohustust. 10.5.6. kohustuse rikkumine annab tellijale mõistliku põhjuse eeldada, et täitja ei täida

kohustust ka edaspidi; 10.5.7. täitjal esineb lepingu perioodil seadusrikkumisi lepingu esemeks olevate teenuste

osutamisega; 10.5.8. täitjal lõppevad lepingu täitmiseks vajalikud load ning täitja ei pikenda neid või

lubade pikendamine ei ole võimalik temast sõltumata asjaoludel;

10.6. Tellijal on õigus leping erakorraliselt üles öelda, kui täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või on algatatud likvideerimisprotsess.

10.7. Tellijal on õigus leping igal ajal üles öelda või lepingust taganeda, teatades sellest täitjale vähemalt kolmkümmend kalendripäeva ette .

10.8. Ülesütlemisel ei ole pooled kohustatud lepingut täitma. Pooled on lepingu üles ütlemisel või taganemisel kohustatud tagastama teineteisele lepingu lõpetamisele järgneva aja kohta juba ette üleantud võlaõigusseaduses sätestatud korras.

7/8

11. Lepingu loovutamine, muutmine

11.1. Täitja ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta.

11.2. Lepingu ja selle lahutamatute lisade muutmine on võimalik üksnes poolte kirjalikul kokkuleppel.

11.3. Lepingu muutmises võib kokku leppida üksnes riigihangete seaduses sätestatud korras. 12. Kontaktisikud

12.1. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu.

12.2. Tellija kontaktisik on Anu Vasar, e-post [email protected], tel +372 5919 4006. 12.3. Täitja kontaktisik on Kristo Kaugija, e-post [email protected], tel +372 513 0400. 12.4. Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge võivad olla esitatud kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis ning peavad olema adresseeritud lepingu kontaktisikutele kui lepingus ei ole sätestatud teisiti.

12.5. Kontaktisiku või tema andmete muutumisest teatab pool ühepoolse avaldusega teisele poolele viivitamata, hiljemalt 5 kalendripäeva jooksul muudatuse toimumisest arvates. Nimetatud teadet ei loeta lepingu muudatuseks.

13. Lõppsätted

13.1. Lepingu täitmise keel on eesti keel. 13.2. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi

õigusaktidest. 13.3. Pooled on kokku leppinud võtta tarvitusele kõik abinõud omavaheliste erimeelsuste

lahendamiseks läbirääkimiste teel. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlus vastavalt Eesti Vabariigi õigusele Harju Maakohtus, välja arvatud kui lepingu eritingimustes on sätestatud teisiti.

13.4. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust. 13.5. Poolte vaheliste õiguslikku tähendust omavate teadete ja muu info edastamine peab

toimuma kirjalikult või e-posti teel digitaalselt allkirjastatuna. Teatis loetakse kätte saaduks ka juhul, kui see on edastatud postiasutuse poolt tagasisaadetava väljastusteatega lepingus tähendatud aadressil ja teate posti panemisest on möödunud 5 päeva. E-posti teel teate saatmise korral loetakse teade kätte saaduks kohale jõudmise teates märgitud kellaajal.

14. Lisad

14.1. Lisa 1. Pakkumus (asutusesiseks kasutamiseks mõeldud teave AvTS § 35 lg 1 p 17 alusel); 14.2. Lisa 2. Tehniline kirjeldus; 14.3. Lisa 3. Julgeolekutingimused.

Poolte rekvisiidid

TELLIJA: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus registrikood 70009764 Järve 34a, 11314 Tallinn (allkirjastatud digitaalselt) Maia Prunt hankebüroo juht

TÄITJA: Osaühing Joon registrikood 11147025 J. Kunderi tn 8a, 10128 Tallinn (allkirjastatud digitaalselt) Kristo Kaugija juhatuse liige

8/8

Kaitsevägi registrikood 70008641 Juhkentali 58, 15007 Tallinn Kaitseministeerium registrikood 70004502 Sakala 1, 15094 Tallinn

Kaitseressursside Amet registrikood 70007647 Aiandi tn 15, 12918 Tallinn