Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 1

TEHNILINE KIRJELDUS

Hanke nimetus „URC2027 majandusploki koordineerimisteenuste tellimine“

Üldtingimused: Käesolev hange on jaotatud kaheks osaks (Osa 1 ja Osa 2). Pakkumuse võib esitada ühele või

mõlemale osale. Mõlema osa puhul rakendatakse fikseeritud eelarve meetodit, kus tellija on

ette andnud maksimaalse eelarve ning esitatud pakkumusi hinnatakse 100% kvalitatiivsete

kriteeriumide alusel. Hankemenetluse esemeks on näituste, messide ja kongresside

organiseerimisteenused sotsiaalteenus 79950000-8.

Lepingu eesmärk on tellida terviklikku koordineerimisteenust, et tagada kõrgetasemelise

Ukraine Recovery Conference 2027 (URC2027) majandusploki ehk ärifoorumi edukas

läbiviimine. Majandusploki strateegiline eesmärk on toetada Ukraina üleminekut

doonoripõhiselt ülesehituselt investeeringutele suunatud majandusele. Foorumi fookuses on

strateegilised valikud ja reformid, mis aitavad Ukrainal muutuda Euroopa üheks

konkurentsivõimelisemaks, digitaalsemaks ja innovaatilisemaks majanduseks.

URC2027 on üks olulisemaid Ukraina ülesehitusele suunatud rahvusvahelisi kõrgetasemelisi

kohtumisi Euroopas. Tegemist on ulatusliku rahvusvahelise sündmusega, kuhu eeldatavasti

kaasatakse ligikaudu 5000 osalejat, sealhulgas kõrgetasemelised delegatsioonid, Euroopa Liidu

ja Ukraina ametlikud esindajad, rahvusvahelised investorid ning ettevõtted Eestist, Ukrainast,

NB8 riikidest ja mujalt.

Majandusploki programm on sisult mahukas ning hõlmab lisaks pealava programmile

paralleelsessioone, töötube ja ametlikke kõrval üritusi. Täitjad peavad oma visioonides,

tööplaanides ja varasema kogemuse kirjeldamisel arvestama sündmuse mastaabi,

rahvusvahelise esinduslikkuse ning korraldusliku keerukusega.

OSA 1: Programmi koordinaator

1.1. Hankeosa eesmärk ja lühikirjeldus Lepingu eesmärk on leida URC2027 majandusplokile koordinaator. Koordinaatori roll on

tagada majandusploki ettevalmistamise ja elluviimise terviklik koordineerimine ning tagada

projekti asjaajamise, dokumentatsiooni ja infovahetuse sujuv korraldus. Samuti täidab ta

lavaprogrammi "peatoimetaja" rolli, vastutades lavadel (eriti paralleelsessioonidel ja kõrval

saalides) edastatava sisu kvaliteedi eest.

1.2. Tööülesanded ja vastutusalad 1.2.1. Programmiloome: Arutelupaneelide sisuline kujundamine ja kureerimine, keskendudes

muuhulgas innovatsiooni, erastamise, kaitsetööstuse, inseneeria ja meediavabaduse

teemadele.

1.2.2. Ekspertide kaasamine: Sobivate moderaatorite ja valdkondlike tippekspertide (nt tolli,

hangete ja logistika teemadel) kaardistamine ning kaasamine.

1.2.3. Kvaliteedikontroll: Programmi sisulise kvaliteedi ja sõltumatuse tagamine, vältimaks

paneelide muutumist formaalseteks ametnike ettekanneteks või sponsorite

müügikõnedeks.

1.2.4. Esinejate haldus: Vahetu suhtlus esinejatega, detailsete briifingute läbiviimine,

sissejuhatuste ettevalmistamine ning esitlusmaterjalide (slaidide) kriitiline toimetamine

ja nõustamine.

Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 1

1.2.5. Koostöö korraldusmeeskonnaga: Esinejate tehniliste ja korralduslike vajaduste

kaardistamine ning edastamine sündmuse tehnilisele meeskonnale; sisendi (nt paneelide

tutvustused) andmine turundus- ja kommunikatsioonimeeskonnale programmi

tutvustamiseks.

1.2.6. Esinejate haldus ja telespetsiifika: Esinejate ja moderaatorite briifimine arvestades

sündmuse spetsiifikat.

1.2.7. Esitlusmaterjalide toimetamine: Slaidide ja ekraanigraafika visuaalse selguse

kontrollimine tagamaks, et need on loetavad ja arusaadavad.

1.2.8. Projekti elluviimise koordineerimine: tööplaani ja tähtaegade jälgimine, tegevuste

dokumenteerimine, koosolekute ettevalmistamine ja kokkuvõtete koostamine, esinejate,

moderaatorite ja partneritega seotud asjaajamise korraldamine, sisendite koondamine

erinevatelt osapooltelt, koostööpakkumistele vastamine, regulaarne aruandlus tellijale

ning muu lepingu edukaks täitmiseks vajalik administratiivne tugi ja sündmuse haldus.

1.2.9. Koostöö majandusploki juhtmeeskonnaga: Tihe ja igapäevane koostöö teise

majandusploki strateegilise peakoordinaatoriga, tagamaks programmi kontseptuaalse

raamistiku ja lavasisu täieliku sünkroonsuse.

1.3. Peamised koostööpartnerid 1.3.1. Moderaatorid, esinejad ja valdkondlikud eksperdid (tolli, hangete, logistika jm teemadel).

1.3.2. Eesti, Ukraina ja NB8 riikide ettevõtted, katusorganisatsioonid ja ministeeriumid.

1.3.3. Ukraina ja Euroopa tehnoloogiaeksperdid, ettevõtjad ning insenerid.

1.3.4. Uurivad ajakirjanikud ja sõltumatu meedia esindajad.

1.4. Nõuded täitjale ja keeleoskus 1.4.1. Profiil: Nõutav on tugev toimetamisoskus, detailidele orienteeritus, ajakirjanduslik

teravus ning professionaalne kehtestatus esinejate suunamisel.

1.4.2. Keeleoskus: Rahvusvaheliste esinejate kaasamiseks on vältimatu väga heal tasemel

inglise keele oskus (vähemalt C1). Eesti, ukraina või vene keele valdamine on oluliseks

eeliseks briifide koostamisel ja sisuloome koordineerimisel.

1.5. Fikseeritud eelarve, periood ja hindamiskriteeriumid 1.5.1. Periood: Lepingu planeeritud periood algab esimesel võimalusel pärast lepingu

sõlmimist ja kestab kuni 26.02.2027.

1.5.2. Fikseeritud eelarve: Teenuste osutamise maksimaalne eelarve on 28 500 eurot

käibemaksuga. Füüsilisest isikust pakkuja puhul on nimetatud summa Tellija

maksimaalseks kogukuluks, mis sisaldab nii pakkujale makstavat tasu kui ka kõiki

riiklikke ja tööandja makse (sh sotsiaalmaks). Tellija ettemakseid ei teosta. Pakkumuses

esitatud maksegraafik peab mahtuma nimetatud kogukulu sisse ning maksmine toimub

vastavalt valminud etappidele.

1.6. Hindamiskriteeriumid (100% kvalitatiivne) 1.6.1. Sisu kontseptsioon ja proovitöö: Täitja visandab ühe URC2027 fookuspaneeli

lahenduse (nt "Kuidas integreerida Ukraina Euroopa väärtusahelatesse" või muu

kontseptsioonis toodud teema baasil). Esitada lühike kava: milline on fookusküsimus,

keda potentsiaalselt kutsuda esinema ja milliseid meetodeid kasutada, et arutelu oleks

dünaamiline ja praktiline.

1.6.2. Tööprotsessi ajakava ja maksegraafiku ettepanek: Täitja esitab detailse

tegevusplaani, jaotades tööprotsessi loogiliste sisuliste faaside alusel (nt programmi

struktuuri kinnitamine, briifingute läbiviimine). Arveldamine seotakse etappide

Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 1

valmimisega. Iga etapi kohta tuleb defineerida: a) orienteeruv tähtaeg; b) oodatav tulem;

c) arveldatav proportsioon fikseeritud eelarvest.

1.6.3. Varasem kogemus (portfoolio): Ülevaade varasemalt kureeritud, toimetatud või

sisuliselt juhitud aruteludest, konverentsidest või sisuloome projektidest.

OSA 2: Strateegiline peakoordinaator

2.1. Hankeosa eesmärk ja lühikirjeldus Lepingu eesmärk on leida URC2027 majandusploki kontseptsiooni koordinaator. See on

majandusploki strateegilise peakoordinaatori roll, mis vastutab sündmuse tervikvisiooni,

poliitilise positsioneeringu ja majandusprogrammi elluviimise suunamise eest. Tema eesmärk

on tagada, et konverentsi arutelud oleksid osalevatele ettevõtjatele ja investoritele praktiliselt

kasulikud, selge fookusega ja orienteeritud reaalsetele väljunditele.

2.2. Tööülesanded ja vastutusalad 2.2.1. Strateegiline planeerimine: Ärifoorumi fookusteemade valik ja tagamine, et

majandusplokk oleks sisuliselt ja loogiliselt integreeritud sündmuse tervikprogrammiga.

2.2.2. Rahvusvahelised suhted: Poliitiliste ja strateegiliste läbirääkimiste juhtimine Ukraina

(UA) ning Euroopa Liidu (EL) ametlike esindajatega.

2.2.3. Kõrgetasemeline kaasamine: Suhtlus ja läbirääkimised institutsioonide juhtide,

ministrite ning foorumi peamoderaatoritega osapoolte eesmärkide ühildamiseks.

2.2.4. Protokoll ja diplomaatia: Tihe ja korrektne koostöö välisministeeriumi protokolliga,

vastutades kõrgete külaliste (sh välisdelegatsioonide) sujuva kaasamise eest.

2.2.5. Tulemite vormistamine: Konverentsi pikaajaliste tulemite (nt investeerimiskliima

memorandumid, innovatsioonikoridoride kokkulepped, URC2028-le üle antavad

sisulised "ümbrikud") strateegiline koordineerimine.

2.2.6. Töörühma koordineerimine: Majandusploki kontseptsiooni kujundava töörühma

strateegiline suunamine ning regulaarne aruandlus tellijatele (MKM ja EIS).

2.2.7. Kõrgetasemeline kaasamine: Alternatiivsete (digitaalsete) kaasamislahenduste

planeerimine olukorras, kus võtmetähtsusega poliitikud või institutsioonide juhid ei saa

füüsiliselt osaleda, tagades nende sujuva lülitumise sündmuse narratiivi ja

veebiülekandesse.

2.2.8. Koostöö majandusploki koordinaatoriga: Tihe ja igapäevane koostöö teise

majandusploki vastutava koordinaatoriga, tagamaks programmi kontseptuaalse

raamistiku ja lavasisu täieliku sünkroonsuse.

2.3. Peamised koostööpartnerid 2.3.1. Eesti ja rahvusvaheliste institutsioonide juhid ning ministrid.

2.3.2. Välisministeerium.

2.3.3. Ukraina (UA) ja Euroopa Liidu (EL) ametlikud esindajad ning Euroopa Komisjon.

2.3.4. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (MKM) ja Ettevõtluse ja Innovatsiooni

Sihtasutus (EIS).

2.3.5. NB8 (Põhja- ja Baltimaade) riikide valitsuste ja ametkondade esindajad.

2.4. Nõuded täitjale

2.4.1. Profiil: Eeldame tipptasemel suhtlus- ja läbirääkimisoskust, laialdase rahvusvahelise

kontaktvõrgustiku olemasolu, poliitilise maastiku suurepärast tunnetust ning

rahvusvahelise protokolli reeglite tundmist.

Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 1

2.4.2. Keeleoskus: Kõrgtasemel inglise keel (vähemalt C1) on vältimatu strateegiliste

läbirääkimiste pidamiseks. Eesti või ukraina keele valdamine on väga tugevaks eeliseks

ametkondliku suhtluse hõlbustamisel.

2.5. Fikseeritud eelarve, periood ja hindamiskriteeriumid 2.5.1. Periood: Lepingu planeeritud periood algab esimesel võimalusel pärast lepingu

sõlmimist ja kestab kuni 26.02.2027.

2.5.2. Fikseeritud eelarve: Teenuste osutamise maksimaalne eelarve on 46 055 eurot

käibemaksuga. Füüsilisest isikust pakkuja puhul on nimetatud summa Tellija

maksimaalseks kogukuluks, mis sisaldab nii pakkujale makstavat tasu kui ka kõiki

riiklikke ja tööandja makse (sh sotsiaalmaks). Tellija ettemakseid ei teosta. Pakkumuses

esitatud maksegraafik peab mahtuma nimetatud kogukulu sisse ning maksmine toimub

vastavalt valminud etappidele.

2.6. Pakkumuse kohustuslikud elemendid 2.6.1. Visioonidokumendi rakenduskava: Täitja esitab oma nägemuse URC2027

majandusploki visiooni ellu viimisest. Kuidas tagada, et konverentsi fookuses püsiks

pikaajaline konkurentsieelis (nt innovatsioon, reformid, investeerimiskliima) ja koostöö?

Millised paneelid ja üritused on selle saavutamiseks vaja korraldada?

2.6.2. Tööprotsessi ajakava ja maksegraafiku ettepanek: Täitja esitab detailse

tegevusplaani, jaotades protsessi strateegiliste faaside alusel (nt institutsionaalsete

kokkulepete sõlmimine, fookusteemade lukustamine). Arveldamine seotakse

vaheetappide valmimisega. Iga etapi kohta tuleb defineerida: a) orienteeruv tähtaeg; b)

oodatav tulem; c) arveldatav proportsioon fikseeritud eelarvest.

2.6.3. Varasem kogemus (portfoolio): Tõendid ja ülevaade eelnevast kogemusest pikaajaliste

ja kõrgetasemeliste rahvusvaheliste projektide juhtimisel, poliitilistel / strateegilistel

läbirääkimistel ning kontaktvõrgustiku kaasamisel.

Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 2

TÖÖVÕTULEPING nr 5-6/3439-1

ERITINGIMUSTE PROJEKT

Tallinn

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood70003158,asukohtSuur-

Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab põhimääruse alusel kantsler Ahti Kuningas (edaspidi

tellija),

ja

XXX, registrikood/isikukood …, asukoht …, mida esindab /juhatuse liige /volituse alusel …

(edaspidi töövõtja),

keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool,

sõlmivad käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu

sättest ei tulene teisiti.

1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja

üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib

prioriteetsem dokument.

2. Lepingu ese, alus ja tähtaeg

2.1. Lepingu esemeks on tellida terviklikku koordineerimisteenust hanke I osa programmi

koordinaator// II osa strateegiline peakoordinaator, et tagada kõrgetasemelise Ukraine

Recovery Conference 2027 (URC2027) majandusploki ehk ärifoorumi edukas

läbiviimine (edaspidi töö), mida töövõtja kohustub tegema vastavalt lepingus ja lepingu

lisades sätestatud tingimustele. Tööülesannete täpsem kirjeldus on sätestatud lepingu

lisas 1 tehniline kirjeldus.

2.2. Leping sõlmitakse tellija korraldatud riigihanke "URC2027 majandusploki

koordineerimisteenuste tellimine", sotsiaalteenus 79950000-8 näituste, messide ja

kongresside organiseerimisteenused tulemusena.

2.3. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud töö ja annab selle üleandmise- vastuvõtmise

aktiga tellijale üle lisas 2 toodud ajagraafikule.

2.4. Poolte eelneval kokkuleppel on Töövõtja alustanud tööga ...kuupäev.

3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 3.1. Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud töö teostamise eest tasu. I osas Lepinguga

kokkulepitud teenuste nõuetekohase osutamise eest maksab Tellija Töövõtjale tasu,

mille maksimaalne suurus on 28 500 eurot// II 46 055 osas lepinguga kokkulepitud

teenuste nõuetekohase osutamise eest maksab Tellija Töövõtjale tasu, mille

maksimaalne suurus on 46 055 eurot.

3.2. Punktis 3.1. nimetatud summa on tellija lõplik ja maksimaalne kogukulu, mitte

Töövõtjale arvestatav brutotasu. Summa sisaldab kõiki lepingu täitmisega seotud

kulusid.

3.3. Juhul, kui töövõtja on juriidiline isik või füüsilisest isikust ettevõtja (FIE), sisaldab tasu

kehtivat käibemaksu (kui töövõtja on käibemaksukohustuslane) ja muid töövõtja

tegevusega seotud makse.

3.4. Juhul, kui Töövõtja on füüsiline isik (kes ei osuta teenust FIE-na ega juriidilise isiku

kaudu), käsitatakse tasu Tellija maksimaalse kogukuluna, mis sisaldab kõiki Eesti

Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 2

Vabariigi õigusaktidest tulenevaid ja tellija poolt tasumisele kuuluvaid makse (sh

sotsiaalmaks ja tööandja töötuskindlustusmakse). Tellija arvutab nimetatud kogukulust

(28 500 eurot) tagurpidi brutotasu, peab sellest kinni seaduses ettenähtud maksud

(tulumaks, töötaja töötuskindlustusmakse, kohustuslik kogumispension) ja tasub need

Maksu- ja Tolliametile.

4. Poolte volitatud esindajad

4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö

vastuvõtmisel on … , telefon … , e-post … .

4.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on,

telefon … , e-post … .

5. Lepingu lisad

5.1. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud:

5.1.1. Lisa 1. Tehniline kirjeldus;

5.1.2. Lisa 2. Töövõtja pakkumus.

6. Muud sätted

6.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt riigihangete registris

või Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil:

https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated

6.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik.

6.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt.

Tellija Töövõtja

/allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/

Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 3

Hindamiskriteeriumid- ja metoodika

Hindamiskomisjon ja punktide arvutamine:  Pakkumuste hindamiseks ja sisulise vastavuse kontrollimiseks moodustab tellija

hindamiskomisjoni, kuhu kuulub vähemalt 3 (kolm) liiget.

 Iga hindamiskomisjoni liige hindab vastavasse hankeosasse esitatud pakkumusi

individuaalselt, tuginedes alltoodud hindamiskriteeriumitele ja skaalale.

 Pakkumuse lõplik punktisumma igas hindamiskriteeriumis leitakse hindamiskomisjoni

liikmete poolt antud punktide aritmeetilise keskmisena (ümardatuna kahe komakohani).

 Edukaks tunnistatakse pakkumus, mis kogub vastavas hankeosas kokkuvõttes (kõikide

kriteeriumite aritmeetiliste keskmiste summana) suurima arvu väärtuspunkte.

Pakkumuse hindamisel vaadeldakse pakkumuse koosseisus esitatud dokumente

(visioon/proovitöö, ajakava, portfoolio) ühtse tervikuna hanke osas. Punktide andmisel

hinnatakse, mil määral on pakkumuses samaaegselt tagatud järgmised kolm tingimust.

Tingimus 1: Visiooni ja proovitöö asjakohasus. Täitjal on selge arusaam URC2027

eesmärkidest ning esitatud lahendused on detailsed ja praktilised. Osa 1 puhul on paneeli

lahendus dünaamiline, väldib formaalseid monolooge. Osa 2 puhul toetab strateegiline narratiiv

Ukraina pikaajalist konkurentsieelist ja Euroopa väärtusahelatesse integreerumist.

Tingimus 2: Tõestatud samaväärne kogemus. Täitja portfoolio vastab URC2027

rahvusvahelisele mastaabile. Osa 1 puhul on tõestatud kogemus rahvusvaheliste

(mitmekeelsete) konverentside ja spetsiifiliste arutelude kureerimisel. Osa 2 puhul on tõestatud

kogemus kõrgetasemeliste poliitiliste/majanduslike tippkohtumiste juhtimisel ja rahvusvahelise

protokolli rakendamisel.

Tingimus 3: Realistlik ja tulemuspõhine töökava. Esitatud tegevusplaan on jaotatud

sisulisteks strateegilisteks faasideks (mitte kalendrikuudeks), iga etapi oodatav tulem on selgelt

määratletud ning maksegraafiku proportsioonid vastavad loogiliselt etapi töömahule.

Hindamisskaala (1–100 punkti) Komisjon annab pakkumusele koondhinde vastavalt sellele, kas ja kui kõrgel tasemel on

eeltoodud kolm tingimust täidetud. Kui mõni tingimus on puudulik, väheneb pakkumuse

koguskoor.

 90–100 punkti (Suurepärane): Kõik kolm tingimust on täidetud väga kõrgel ja

detailsel tasemel. Lahendused on innovaatilised. Varasem kogemus on vaieldamatult

samaväärne suurte rahvusvaheliste tippkohtumistega. Töökava ja maksegraafik on

loogilised ning selgelt tulemuspõhised.

 70–89 punkti (Hea): Kõik kolm tingimust on üldjoontes täidetud ja usaldusväärsed,

kuid esineb väiksemaid puudujääke. Näiteks võib varasem kogemus jääda

rahvusvaheliselt esinduslikkuselt URC2027 mastaabile veidi alla või vajab visioon

teatud osades täpsustamist. Töökava on asjakohane ja teostatav.

 40–69 punkti (Rahuldav): Tingimused on täidetud vaid osaliselt. Esitatud

kontseptsioon on standardne ega arvesta piisavalt sündmuse spetsiifikaga. Varasem

kogemus piirdub pigem kohaliku ulatusega sündmustega ning puudub kokkupuude

mastaapse rahvusvahelise protokolliga. Maksegraafik on teostatav, aga vaheetapid on

sisuliselt ebamäärased.

Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 3

 1–39 punkti (Nõrk või puudulik): Üks või mitu tingimust on täitmata. Pakkumus on

pealiskaudne ja lahendused ei vasta hanke eesmärkidele. Puudub asjakohane varasem

kogemus nõutud valdkonnas või on esitatud töökava täiesti ebaloogiline.

Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 4

PAKKUMUSE VORM

Hanke nimetus: URC2027 majandusploki koordineerimisteenuste tellimine

Pakkuja andmed:

Pakkuja ärinimi/ees- ja perekonnanimi:

Registrikood/isikukood:

Esindaja nimi ja e-posti aadress:

Käesolevaga esitab Pakkuja oma pakkumuse eelnimetatud hankele vastavalt tehnilises

kirjelduses toodud tingimustele.

Pakkuja esitab pakkumuse järgnevale hankeosale / järgnevatele hankeosadele (märkida

X): [ ] OSA 1: Programmi koordinaator

[ ] OSA 2: Strateegiline peakoordinaator

1. VASTAVUS HINDAMISKRITEERIUMITELE

(Täita ainult selle osa / nende osade kohta, millele pakkumus esitatakse. Tekstilahtreid võib

vajadusel suurendada.)

1.1 Kriteerium Visiooni ja proovitöö asjakohasus

OSA 1 pakkujale (Programmi koordinaator): Esitage lühike kava ühe URC2027 fookuspaneeli lahenduse kohta (nt "Kuidas integreerida

Ukraina Euroopa väärtusahelatesse" või muu kontseptsioonis toodud teema baasil). Palun

kirjeldage:

1. Fookusküsimus: [Sisesta vastus siia...]

2. Potentsiaalsed esinejad/kõnelejad: [Sisesta vastus siia...]

3. Kasutatavad meetodid dünaamilise ja praktilise arutelu tagamiseks [Sisesta vastus siia...]

OSA 2 pakkujale (Strateegiline peakoordinaator): Esitage visioonidokumendi rakenduskava. Palun kirjeldage:

1. Kuidas tagada konverentsi fookuses pikaajaline konkurentsieelis (innovatsioon,

reformid, investeerimiskliima) ja koostöö? [Sisesta vastus siia...]

2. Millised strateegilised paneelid ja üritused on selle saavutamiseks vaja

korraldada? [Sisesta vastus siia...]

3. Kuidas toetab Teie narratiiv Ukraina integreerumist Euroopa väärtusahelatesse? [Sisesta vastus siia...]

Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 4

1.2 Kriteerium Varasem kogemus (portfoolio)

OSA 1 pakkujale (Programmi koordinaator): Kirjeldage oma varasemat kogemust rahvusvaheliste ja spetsiifiliste arutelude, konverentside

või sisuloome projektide kureerimisel. Tooge välja näited, mis kinnitavad Teie

toimetamisoskust, detailidele orienteeritust ja professionaalset kehtestavust esinejate

suunamisel.

[Sisesta vastus siia...]

OSA 2 pakkujale (Strateegiline peakoordinaator): Kirjeldage oma varasemat kogemust kõrgetasemeliste poliitiliste/majanduslike tippkohtumiste

juhtimisel ja rahvusvahelise protokolli rakendamisel. Tooge näiteid rahvusvaheliste suhete

haldamisest ja institutsionaalsete kokkulepete koordineerimisest.

[Sisesta vastus siia...]

1.3 Kriteerium Realistlik ja tulemuspõhine töökava ning maksegraafik

Palun esitage detailne tegevusplaan, jaotades protsessi loogiliste sisuliste (strateegiliste) faaside

alusel alates lepingu sõlmimisest kuni 26.02.2027. (Maksegraafiku proportsioonid peavad

vastama etapi töömahule ja mahtuma maksimaalsesse eelarvesse: Osa 1 maksimaalne eelarve

on 28 500 eurot ja Osa 2 maksimaalne eelarve on 46 055 eurot).

Etapp Sisuline tegevus

/ faasi kirjeldus

Orienteeruv

tähtaeg

Oodatav

tulem

Arveldatav

proportsioon (%) /

Summa (koos KM)

Etapp

1

[Kirjeldus] [Tähtaeg] [Tulem] [Summa]

Etapp

2

[Kirjeldus] [Tähtaeg] [Tulem] [Summa]

Etapp

3

[Kirjeldus] [Tähtaeg] [Tulem] [Summa]

(Vajadusel lisage etappe)

2. KINNITUSED

 Allkirjastades käesoleva pakkumuse, kinnitan, et olen tutvunud hanke "URC2027

majandusploki koordineerimisteenuste tellimine" Tehnilise kirjeldusega, mõistan selles

toodud nõudeid ja hanke eesmärke ning olen valmis osutama teenust vastavalt esitatud

tingimustele.

 Kinnitan, et vastan hankedokumentides (sh keeleoskusele) esitatud nõuetele.

 Kinnitan, et käesolevas pakkumuses esitatud andmed on õiged.

Allkiri: (allkirjastatud digitaalselt)

Kuupäev:

Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 5

Töö üleandmise-vastuvõtmise akt

Käesolev Töö üleandmise-vastuvõtmise akt (edaspidi akt) on koostatud XXX (edaspidi:

Töövõtja) … poolt ja esitatud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi

……………………………………… (edaspidi: Tellija), tõendamaks, et Töövõtja andis üle

Poolte vahel XXX sõlmitud Lepingu „……………………………“ nr XXX alusel teostatud

Töö alljärgnevalt:

1. … (üleantava Töö nimetus, detailne kirjeldus, mida üleantav Töö hõlmab),

ajavahemik, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited Lepingu punktidele vms).

2. Tellija on Töö teostamise tulemustega tutvunud ning kiidab Töö teostamise

tulemused heaks, millega ühtlasi loetakse Töövõitja poolt üle antud Töö

vastuvõetuks.

Akt on aluseks Töövõtja poolt Tellijale kooskõlas Lepingu punktiga 3 arve esitamiseks summas

… (summa sõnades) eurot.

Akt omab digitaalselt allkirjastatuna juriidilist jõudu ning edastatakse elektrooniliselt mõlemale

Poolele.

Töövõtja Tellija

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

PAKKUMUSE ESITAMISE ETTEPANEK

1. Üldandmed

1.1. Hankija Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium

Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn

reg kood: 70003158

1.2. Hanke nimetus URC2027 majandusploki

koordineerimisteenuste tellimine

1.3 E-posti aadress teabe saamiseks ja

pakkumuste esitamiseks

[email protected]

Hanke kogumaksumus hankijale on I osas

28 500 eurot ja II osa 46 055.

CPV-kood: 79950000-8

Näituste, messide ja kongresside

organiseerimisteenused

1.4 Pakkumuste esitamise tähtaeg 13.10.2026 kell 12:00 (Eesti aja järgi). Pärast

nimetatud tähtaega esitatud pakkumusi arvesse

ei võeta

1.5 Pakkumuse jõusoleku tähtaeg

(pakkumuste esitamise tähtajast

arvates)

60 päeva. Pakkumuse esitamisega loetakse, et

pakkumus on jõus vähemalt nimetatud

ajavahemikul ning pakkuja ei pea pakkumuse

jõusoleku tähtaega pakkumuses eraldi märkima

(võib märkida, kui see on eelnimetatust pikem).

1.6 Hanke eeldatav ajakava ja

hankelepingu täitmise tähtaeg

Alljärgnevas ajakavas esitatud tähtajad on

indikatiivsed ja ei oma õiguslikku tähendust, st

juhul, kui hankelepingut mistahes põhjusel ei

ole võimalik sõlmida märgitud tähtajaks,

lükkuvad järgnevalt loetletud tähtajad edasi

vastava aja võrra.

1. Lepingu sõlmimine – xx.xx.2026.

2. Lepingu täitmine – 31.03.2027.

1.7 Pakkumuskutse lisad Lisa 1 - Tehniline kirjeldus;

Lisa 2 – Töövõtu eritingimuste projekt;

Lisa 3 – Hindamiskriteeriumid- ja metoodika;

Lisa 4 – Pakkumuse vorm;

Lisa 5 - Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm.

1.8 Hindamiskriteeriumid Majanduslik soodsus, kajastatud pakkumuse

esitamise ettepaneku lisas 3

Hindamiskriteeriumid- ja metoodika.

2. Väikehanke menetlus 2.1. Pakkumuse esitamise ettepaneku kohta täiendava teabe saamine (RHS 46). Pakkumuse

esitamise ettepaneku kohta saab selgitusi ja täiendavat teavet, edastades küsimuse pakkumuse

esitamise ettepanekus märgitud e-posti aadressil. Hankija esitab selgitused pakkumuse

esitamise ettepanekus kohta e-posti teel kõikidele pakkumuse esitamise ettepanekus saanud

isikutele 3 (kolme) tööpäeva jooksul selgitustaotluse saamisest arvates. Hankija ei ole

kohustatud vastama selgitustaotlustele, kui selgitustaotluse laekumise ja pakkumuste esitamise

tähtpäeva vahele ei jää vähemalt ühte tööpäeva.

2.2. Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad

hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu force majeure, elektrikatkestused, häired

pakkuja või hankija telefoni või interneti ühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja

vahendite, sealhulgas tarkvara, töös.

2.3. Pakkuja märgib pakkumuses selgelt eristataval viisil, milline teave on pakkuja

ärisaladus, ja põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Teabe ärisaladuseks määramisel

lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lg-s 2 sätestatust.

Hankija juhib tähelepanu, et eduka pakkuja pakkumus on avalik (RHS § 110 lg 5), välja arvatud

pakkuja poolt õigustatult ärisaladuseks määratletud osas. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida:

1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste lepingute puhul lisaks punktis 1

nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid

numbrilisi näitajaid. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas (RHS §

461).

2.4. Hankijal on õigus vajadusel pidada pakkujatega pakkumuste üle läbirääkimisi.

Läbirääkimiste pidamine ei ole hankija jaoks kohustuslik ning juhul, kui hankijal pakkumuse

osas küsimusi ei teki, võib hankija teha hankealased otsused ilma läbirääkimisi pidamata. Kui

hankija peab läbirääkimiste pidamist vajalikuks, tagab hankija läbirääkimiste pidamisel

pakkujate võrdse kohtlemise ja lähtub järgnevast korrast:

2.4.1. Läbirääkimiste esemeks olevad tingimused määrab hankija, seejuures on läbirääkimisi

lubatud pidada nii pakkumuse sisu kui pakkumuse maksumuse üle. Hankijal on õigus loobuda

ühest või mitmest pakkumuses kirjeldatud teenusest, tööst või asjast või vähendada nende

mahtusid või koguseid, sõltumata põhjusest (näiteks, pakkumuse kogumaksumus ületab hankija

eelarvelised võimalused vm põhjused) ;

2.4.2. Läbirääkimiste käigus on hankijal õigus teha pakkujatele ettepanek korrigeeritud

pakkumuse esitamiseks. Juhul, kui pakkuja ei esita hankija määratud tähtajaks korrigeeritud

pakkumust, loetakse, et kehtib pakkuja poolt esialgselt esitatud pakkumus.

2.5. Hankijal on õigus kõrvaldada pakkuja hankemenetlusest ja tunnistada pakkumus

mittevastavaks juhul kui:

2.5.1. Pakkuja on esitanud hankijale valeandmeid.

2.6. Pakkumuste vastavuse kontroll (RHS §114). Hankija tunnistab pakkumuse vastavaks,

kui see vastab pakkumuse esitamise ettepanekus sätestatud nõuetele või kui selles ei esine

sisulisi kõrvalekaldeid pakkumuse esitamise ettepanekus sätestatud tingimustest.

2.7. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses.

2.8. Kõigi pakkumuste tagasilükkamine (RHS § 116). Hankija võib teha põhjendatud

kirjaliku otsuse riigihanke kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta igal ajal enne lepingu

sõlmimist, kui:

2.8.1. kui see ei vasta hanke alusdokumentides esitatud tingimustele;

2.8.2. kui pakkuja ei esita tähtajaks hankija nõutud selgitusi või pakkuja selgituste põhjal ei ole

võimalik üheselt hinnata pakkumuse vastavust hanke alusdokumentides esitatud tingimustele;

2.8.3. kõikide pakkumuste maksumused ületavad hanke eeldatava maksumuse;

2.8.4. hankemenetluse läbiviimise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis

välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise

alusdokumentides ja selle lisades sätestatud tingimustel;

2.8.5. kui hankemenetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega

hankemenetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia;

2.8.6. hankemenetluses on vaid üks esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumus, mis ei taga

konkurentsi efektiivset ärakasutamist;

2.9.Hankija ei kanna vastutust pakkuja ees, kui kõigi pakkumuste tagasilükkamine on toimunud

käesolevas dokumendis sätestatud tingimustel.

2.10. Pakkumuse edukaks tunnistamine (RHS § 117). Hankija hindab kõiki vastavaks

tunnistatud pakkumusi ja tunnistab edukaks ühe majanduslikult soodsaima pakkumuse hanke

osas.

2.10.1. Juhul, kui hankes on vastavaks tunnistatud pakkumusi ainult üks, on hankijal õigus

omistada pakkumusele automaatselt maksimaalsed väärtuspunktid ja pakkumuse sisulist

hindamist mitte teostada.

2.11. Kui pakkumuse esitamise ajal pakkuja ei olnud käibemaksukohustuslane, kuid selline

kohustus tekib pakkujal pärast pakkumuse esitamist, siis lepingu hind on pakkumuses esitatud

maksumus, mis on kehtiv lepingu kehtivuse jooksul.

2.12. Võrdsete hindamistulemuste korral selgitatakse edukas pakkumus välja liisu heitmise

teel. Hankija teavitab võrdse punktide arvu saanud pakkujatele liisuheitmise aja ning koha.

2.13. Liisuheitmine on eduka pakkuja väljaselgitamise protseduur, mis toimub pärast

pakkumuste vastavaks tunnistamist ja hindamist. Liisuheitmise tulemusena koostatakse

liisuheitmise protokoll, mis on ühtlasi eduka pakkumuse väljaselgitamise otsuse aluseks olev

protokoll. Liisuheitmise juures viibib vähemalt riigihanke eest vastutava isiku poolt määratud

hankija esindaja ja pakkujate esindajad, kui pakkujad avaldavad soovi liisuheitmise juures

viibida. Liisuheitmine viiakse läbi veebiaadressil https://wheelofnames.com/et/.

2.14. Pakkujate teavitamine. Hankija teavitab pakkujaid hanke tulemustest 3 (kolme)

tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemisest arvates, RHS § 47 sätestatud korras.

KANTSLERI OTSUS

06.10.2026 nr 5-6/3439-1

Riigihanke "URC2027 majandusploki

koordineerimisteenuste tellimine"

Riigihangete seaduse § 14 lõike 2 punkti 3 alusel ja kooskõlas majandus- ja

infotehnoloogiaministri 21.06.2024. a käskkirjaga nr 50 kinnitatud „Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorraga“:

1. Korraldada riigihange sotsiaalteenuse „URC2027 majandusploki koordineerimisteenuste

tellimine" (CPV 79950000-8, näituste, messide ja kongresside organiseerimisteenused)

väikehankena.

2. Kinnitan otsuse punktis 1 nimetatud riigihanke alusdokumendid (pakkumuse esitamise

ettepanek ja selle lisad).

3. Määran otsuse punktis 1 nimetatud riigihanke eest vastutavaks isikuks Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi ettevõtluse ja konkurentsivõime osakonna

konkurentsivõime ja investeeringute valdkonnajuhi Peeter Kadarik.

4. Moodustan hankekomisjoni punktis 1 nimetatud riigihanke korraldamiseks, sealhulgas

pakkujate, esitatud pakkumuste vastavuse kontrollimiseks, pakkumuste hindamiseks ja

eduka pakkumuse väljaselgitamiseks järgmises koosseisus:

4.1.Komisjoni esimees: Sigrid Rajalo- innovatsiooni ja majandusarengu asekantsler.

4.2.Komisjoni liikmed:

4.2.1. Sandra Särav- Tammus- majandus- ja tööstuspoliitika asekantsler;

4.2.2. Peeter Kadarik - konkurentsivõime ja investeeringute valdkonnajuht;

4.2.3. Indrek Õnnik- väliskoostöö nõunik.

Valitud hankemenetluse liigi ja punktis 2 nimetatud riigihanke alusdokumentide peale võib esitada

vaidlustuse Rahandusministeeriumi juures asuvale riigihangete vaidlustuskomisjonile riigihangete

seaduses sätestatud korras ja tähtajal.

(allkirjastatud digitaalselt)

Ahti Kuningas

kantsler