Dokumendiregister | Sotsiaalministeerium |
Viit | 1.1-8/945-1 |
Registreeritud | 09.04.2024 |
Sünkroonitud | 11.04.2024 |
Liik | Väljaminev kiri |
Funktsioon | 1.1 Juhtimine, arendus ja planeerimine |
Sari | 1.1-8 Kirjavahetus ministeeriumi tegevuse ja juhtimise korraldamisega seotud küsimustes |
Toimik | 1.1-8/2024 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Hoolekandeteenused AS |
Saabumis/saatmisviis | Hoolekandeteenused AS |
Vastutaja | Kelly Otsman (Sotsiaalministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Innovatsiooni vastutusvaldkond) |
Originaal | Ava uues aknas |
Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 626 9301 / [email protected] / www.sm.ee / registrikood 70001952
Hoolekandeteenused AS [email protected] Merimetsa tee 1 10614, Tallinn Harju maakond
Meie 09.04.2024 nr 1.1-8/945-1
Riigi osaluse valitsemisest
Lugupeetud juhatuse esimees Pöördume Teie poole seoses osaluse valitseja seisukoha kujundamisega riigi osalusega äriühingule seatud eesmärkide täitmise ja riigi osaluse valitsemise kohta 2023. a. Käesolevaga rõhutame mõningaid nõudeid, mis tulenevad riigivaraseadusest (edaspidi RVS)1 ja rahandusministri 10. juuni 2022. a määrusest nr 24 „Täpsemad nõuded riigi osaluse valitseja ning asutaja- ja liikmeõiguste teostaja seisukohtade ja teabe esitamisele“2 (edaspidi määrus). 1) Alates 2022. a ei nõua RVS enam ministeeriumilt osaluse valitsemise aruande esitamist. Selle asemel peab RVS-i § 98 lõikest 2 lähtuvalt minister kui osaluse valitseja kujundama pärast riigi osalusega äriühingu majandusaasta aruande kinnitamist seisukoha riigi osalemise eesmärkide täitmise ja riigi osaluse valitsemise kohta. Äriühingu tegevusele ja eesmärkide saavutamisele antakse hinnang ainuaktsionäri otsuses. Muu määruses nõutud info äriühingu kohta esitab Sotsiaalministeerium vabas vormis kirjalikult Rahandusministeeriumile hiljemalt 10. mail 2024. a. Tulenevalt eelnevast palume Teil esitada Sotsiaalministeeriumile hiljemalt 26. aprilliks 2024. a omapoolne teave ja seisukoht määruse § 3 lõigetes 1 ja 3 nõutu osas:
seisukoht äriühingule seatud omaniku ootustega määratud strateegiliste ja finantseesmärkide täitmise kohta eelmisel majandusaastal;
ülevaade äriühingus läbi viidud erikontrollidest, näidates ära kontrollitava valdkonna ja olulisemad tähelepanekud;
andmed toimunud, nurjunud ja kestva riigi osaluse võõrandamise kohta, näidates vähemalt võõrandamise viisi, alg- ja müügihinna ning nurjumise puhul ka selle põhjuse;
muud olulised asjaolud või sündmused õige ja õiglase ülevaate saamiseks osaluste valitsemisest.
2) Koos majandusaasta aruandega peavad äriühingud koostama ülevaate selle kohta, kuidas nõukogu on äriühingu tegevust aruandeperioodil planeerinud, juhtimist korraldanud ja järelevalvet teostanud (n-ö nõukogu aruanne, RVS § 98 lg 13), ning avaldama nõukogu aruande samal ajal registrile esitamisega koos majandusaasta aruandega oma veebilehel (RVS § 97 lg 6 p 3). Juhime tähelepanu, et nõukogu aruandes esitatava igale nõukogu ja juhatuse liikmele majandusaasta jooksul makstud tasude esitamise nõuded on RVS-s täpsustunud: lisaks koondsummale on nõutav ka täiendavate tasude ära näitamine.
1 https://www.riigiteataja.ee/akt/106072023084 2 https://www.riigiteataja.ee/akt/128062022013
2
3) Lisandunud on nõue esitada majandusaasta aruande koosseisus ülevaade jätkusuutliku ja vastutustundliku tegevuse põhimõtete järgimise kohta (RVS § 98 lg 12). 4) Riigivaraseadus ei nõua Rahandusministeeriumile ega Riigikontrollile auditeeritud ja kinnitatud majandusaasta aruande koopia esitamist. Selle asemel on aruanne vaja tähtajaks esitada registrile ja avalikustada äriühingu veebilehel. 5) Ühtlasi palume tagada, et teie äriühing täidaks RVS § 97 lõigetest 6–8 tulenevat teabe avaldamise kohustust, avaldades vähemalt viieks aastaks oma veebilehel muuhulgas aktsionäriotsused, nõukogu koosseisu ja liikmetele määratud tasude suuruse, kvartaalsed vahearuanded koos võrdlusandmete ja majandustegevuse ülevaadetega, majandusaasta aruande ning nõukogu aruande. Samuti palume veenduda, et äriregistri teabesüsteemis kajastatud andmed on kehtivad ning et infot uuendatakse järjepidevalt vastavalt kehtivale korrale. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Nele Labi asekantsler kantsleri ülesannetes Kelly Otsman 5913 8740 [email protected]