Tehniline kirjeldus Projekti „Turvalisuse märgid“ koolituspäevade ruumide rent, tehnika, toitlustus ja majutus

1. Teenuse eesmärk ja sihtgrupp. 1.1. Koolituspäevade raames saavad kokku lastekaitse valdkonnaga kokkupuutuvad

spetsialistid, ametnikud, eksperdid üle Eesti. 1.2. Teenuse eesmärk on tagada kvaliteetne ja sujuv ruumilahendus, toitlustus ja

tehnikalahendus koolituspäevade läbiviimiseks, toetades sisuliselt ja korralduslikult koolituspäevade eesmärgi saavutamist.

1.3. Koolituspäevade sihtgrupiks on Sotsiaalkindlustusameti ja kohalike omavalitsuste teenistujad ning teised lastekaitse valdkonnaga kokkupuutuvad spetsialistid, koolitajad, eksperdid, juhid ja arendajad.

2. Teenuse sisu. 2.1. Hange hõlmab endas ruumide renti, koolituspäevade läbiviimiseks vajaliku tehnika

tagamist, majutust ja toitlustust. 2.2. Koolituspäevi on kokku 4: 17.-20.11.2026. 17.-19.11 on koolituspäeva kestvus 9:30-

16:30, 20.11 kestab koolituspäev 9:30-15:30. 2.2.1. Tellijal on õigus muuta koolituse kellaaegu või kuupäevi hiljemalt kaks nädalat

enne koolituse planeeritud toimumisaega, kui soovitud kuupäevad või kellaajad ei ole juba broneeritud teise tellija poolt. Teenuse osutaja peab tagama, et tellijale ei kohaldu tühistamistasud, kui tühistamise teade esitatakse vähemalt kaks nädalat enne ürituse planeeritud toimumisaega.

2.3. Igal koolituspäeval osalevad lisaks kohapealsed kaks tõlkijat (tellija poolt). 2.4. Osalejaid on 40-90 inimest ühe koolituspäeva kohta. 2.5. Hanget rahastatakse 2021-2027 Ühtekuuluvuspoliitika fondide meetme 21.4.7.9.

„Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele“ toetuse andmise tingimuste (TAT) „Laste ja perede toetamine“ tegevuse 2.3 „Valdkondadeülese lastekaitse korraldusmudeli väljatöötamine“ vahenditest.

2.6. Teenuse osutamisel tuleb alati viidata rahastajale, sh tagada rahastaja logode paigutamine nähtavatesse kohtadesse. Tellija edastab teenuse osutajale vastavad logod e-maili teel.

3. Nõuded koolitusruumidele. 3.1. Koolitusruumi suurus peab võimaldama mahutada osalejad istuma tavapärasest

laiemate vahedega laudkondadesse: - 40 osalejaga umbes 100m² ruum; - 90 osalejaga umbes 210m² ruum; - ruum peab olema piisavalt avar, et koolitaja saaks vabalt liikuda ja osalejatega

suhelda. 3.2. Ruumis peab olema koolitajatele ja tõlkidele eraldi laud, mis on projektori või digitaalse

ekraani vahetus läheduses. 3.3. Ruumid peavad olema valmis seatud vastavalt Tellija soovidele – laudkondades,

registreerimislaud väljaspool koolitusruumi. 3.4. Ruumis peab olema koolituse korraldamiseks sobilik akustika (ei tohi kajada) ning samal

ajal peab heliisolatsioon tõkestama kõrvaliste helide ruumi levimist.

3.5. Ruumid peavad asuma eraldatuna teistest üldkasutatavatest aladest, et vältida kõrvaliste isikute sattumist koolituspäevade toimumise ajal ruumidesse.

3.6. Koolitusruum peab olema varustatud reguleeritava ventilatsiooni- ja küttesüsteemiga ning loomuliku päevavalgusega.

3.7. Ruumis peab olema tasuta ja piiramatu WiFi. 3.8. Ruumis peab koolitajatele olema pabertahvel markeritega. 3.9. Osalejatele peavad olema tagatud paberid ja kirjutusvahendid. 3.10. Koolitusruumis või selle läheduses peab olema võimalik ülesse seada vee- ja

kohvilauad, mida saavad osalejad mistahes ajal koolituspäeva raames kasutada. 4. Nõuded tehnikale. 4.1. Teenuse osutaja peab tagama koolituspäevade sujuvaks läbiviimiseks kogu vajamineva

tehnika - peamikrofonid tõlkidele ja koolitajatele (3 komplekti), käsimikrofonid (2 tükki), kõlarid jm kaasnev tehnika.

4.2. Ruum peab olema varustatud kvaliteetse projektori või digitaalse(te) ekraani(de)ga, mille tehnilised näitajad ja mõõtmed on vastavuses ruumi suuruse ning osalejate arvuga, tagades esitletava materjali selge loetavuse kõigile ruumis viibijatele.

4.3. Teenuse osutaja peab tagama koolitajatele slaidiklikkeri. 4.4. Teenuse osutaja peab tagama vajadusel kohese tehnilise abi kõikidel koolituspäevadel. 4.5. Iga laua juures peab olema valmidus arvutite laadimiseks. 5. Nõuded toitlustusele. 5.1. Toitlustuse peab korraldama läbivalt plastikuvabalt, eelistama kohalikku toorainet,

joogiks pakkuma maitsestatud ja maitsestamata kraanivett, sh koolitajatele ja tõlkidele. Toitude serveerimiseks peab kasutama korduvkasutatavaid toidunõusid.

5.2. Toitlustus peab olema tagatud vähemalt kolmel pausil, olenevalt koolituspäeva ajakavast: 5.2.1. Hommikune tervitusamps:

- soolane suupiste (nt täidetud croissant/lavaširull/pirukas vms); - puuviljavaagen; - smuuti (kuni 150ml).

5.2.2. Sirutuspaus: - küpsised; - magus suupiste (nt pokaalimagustoit, koogitükk vms); - kerge suupiste (nt köögiviljad, pähklid, pokaalisalat vms).

5.2.3. Lõunasöök peab olema korraldatud buffet-stiilis, jagatuna 2-3 serveerimisalaks (olenevalt osalejate arvust). Toidud peavad olema selgelt tähistatud. Buffee toiduvalikus peab olema nii kuum- kui ka külmlaud. Lisaks peab olema magustoit.

5.3. Järjestikkustel koolituspäevadel peavad menüüd erinema, kõikide koolituspäevade lõikes peab menüü olema vahelduv.

5.4. Joogivee, kohvi ja tee (sh suhkur, mesi, piim, sidrun) kättesaadavus peab olema osalejatele tagatud katkematult kogu sündmuse vältel (nn püsiv kohvi- ja veejaam). 5.4.1. Kohvi juures peab olema tagatud lisaks lehmapiimale ka laktoositalumatutele ning

taimetoitlastele sobiv piim. 5.5. Söömine peab lõuna ajal olema korraldatud banketilaudadega, analoogsete püstijala

söömist võimaldavate lahendustega või tavapäraste istumiskohtadega laudade taga. 5.6. Toiduohutuse nõudeid arvestades peavad säilivuskindlad suupisted ja joogid olema

kättesaadavad ürituse lõpuni. 5.7. Tellija teavitab teenuse osutajat täpsest inimeste arvust vähemalt 5 tööpäeva enne

koolituspäeva. 5.8. Teenuse osutaja kinnitab Tellija menüü ja toiduvalikud vähemalt 5 tööpäeva enne

koolituspäeva. 5.9. Teenuse osutaja peab pakkuma vajadusel taimetoitlastele, laktoosi- ja

gluteenitalumatutele sobivat toitlustust. Toidueelistustega inimeste arvu kinnitab Tellija vähemalt 5 tööpäeva enne koolituspäeva algust.

Sotsiaalkindlustusamet 16-19.11.2026 Lugupeetud Vivika,

Täname teid saadetud päringu ning huvi eest korraldada seminar Hilton Tallinn Park hotellis.

Meil on hea meel olla teie partner selle ürituse läbiviimise juures.

Lühidalt meie võimalustest

• 10 paindlikku koosolekuruumi kogumahutavusega 800 osalejat „Teatri“ stiilis

• Kõik konverentsiruumid on naturaalse valgusega ning paiknevad samal korrusel

• Moderne tehnika

• Ballisaal mahutavusega 500 osalejat „Teatri“ stiilis ning rasketehnika ligipääs

• Konverentsifuajee mahutavusega 800 külalist.

Meie pakkumine Teile on järgmine:

Üritus

DDR Pakett

sisaldab:

2 kohvipausi suupistega, buffee lõunasöök fuajees või kolmekäiguline menüü

restoranis (19 külalist või vähem), tavaline Wi-Fi, piiramatu vesi mulliga ja mullita, 1

paberitahvel ja markerid, statsionaarsed AV seadmed.

DDR pakett 17-18.11.2026

90 külalist Ballisaal 2+3 (291.3m2) Kabaree stiilis

€65.00/külaline/päev

DDR pakett 19-20.11.2026

40 külalist Sydney (110m2) Kabaree stiilis

€65.00/külaline

Piiramatu

kohv/tee 17-20.11.2026

90 külalist – 17-18.11

40 külalist – 19-20.11

Ballisaal 2+3 (291.3m2)

Sydney (110m2)

€5.00/külaline/päev

Mikrofonide

rent 17-18.11.2026

Kuni 4 tükki Ballisaal 2+3 (291.3m2) Teatri stiilis

€50.00/tükk/päev

Parkimine 3 kohta Maa-alune parkla Tasuta

• Välja toodud hinnad kehtivad kuni 18.09.2026.

• Ülal toodud hinnad sisaldavad 24% käibemaksu.

Kulude ülevaade

Üritus €18,600.00

Majutus €1,000.00

Majutus

16-20.11.2026 2 tuba Hilton Guest Room

hommikusöögiga

€125.00/tuba/öö ühele

Hinna sees on spa- ja jõusaali sissepääs, Wi-Fi ja kõik maksud (13%).

Projekti "Turvalisuse märgid" 17.-20.11.2026 koolituspäevade ruumi, toitlustuse, tehnika ja majutuse hankeleping nr 2-10/23499-1 Sotsiaalkindlustusamet (edaspidi Tellija), registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu ja Aktsiaselts Wris (edaspidi teenuse osutaja), registrikood 10280259, asukoht Narva mnt 7a, 15172 Tallinn, mida esindab juhatuse liige Aili Kägu, edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid hankelepingu alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1 Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 30 lõike 1 alusel, lähtudes raamlepingu partneriga

04.02.2026 sõlmitud raamlepingust nr 5.2-9/5629-1. 1.2 Teenuse detailsem kirjeldus on toodud lepingu lisas 1. 1.3 Leping jõustub alates hetkest, kui pooled on lepingu allkirjastanud ning kehtib kuni

20.11.2026 (k.a). 2. Lepingu maksumus ja maksetingimused 2.1 Tellija tasub raamlepingu partnerile teenuse eest vastavalt pakkumuses (lisa 2) fikseeritud

hinnale (edaspidi lepingu maksumus) alljärgnevalt: 2.1.1. Ruumi- ja toitlustuspakett 65 eurot ühe inimese kohta. 2.1.2. Piiramatu kohv/tee 5 eurot ühe inimese kohta. 2.1.3. Ühe mikrofoni rent 50 eurot üks päev. 2.1.4. Majutusteenuse maksumus ühe inimese kohta 125 eurot üks öö.

2.2 Lepingus esitatud hinnad sisaldavad käibemaksu. 2.3 Lepingu maksumus sisaldab kõiki lepingu täitmiseks vajalikke kulusid. 2.4 Teenust rahastatakse Euroopa Sotsiaalfondi vahendite programmi meetme „Lastele ja

peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele“ toetuse andmise tingimuste (TAT) „Laste ja perede toetamine“ tegevuse 2.3 „Valdkondadeülese lastekaitse korraldusmudeli väljatöötamine“ vahenditest.

3. Personal 3.1 Pooltevahelise koostöö korraldamise eest vastutavad poolte kontaktisikud:

3.1.1. tellija kontaktisik on ekspert (turvalisuse märgid) Kaisa Saluste, 5293534, [email protected].

3.1.2. raamlepingu partneri kontaktisik on kliendihaldur Vivka Rüü, 6129126, e-post [email protected].

4. Lõppsätted 4.1. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal. 4.2. Lepingule kehtivad kõik poolte vahel 04.02.2026 sõlmitud raamlepingus nr 5.2-9/5629-1

sätestatud tingimused. 4.3. Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled

läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 4.4. Leping tühistab kõik varasemad poolte vahelised suulised ja kirjalikud kokkulepped, mis

puudutavad käesoleva lepinguga ettenähtud teenuse osutamist. 4.5. Leping omab juriidilist jõudu ning saadetakse pärast allkirjastamist pooltele. 5. Lisad 5.1. Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks on:

5.1.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus. 5.1.2. Lisa 2 – Raamlepingu partneri hinnapakkumus hankelepingu täitmiseks

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu Aili Kägu peadirektor