Järelevalvemenetluse lõpetamise teade

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST

Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee

Registrikood 70004235

Lp Reet Pramann

Vallasekretär

Viljandi Vallavalitsus

Kauba tn 9

71020 VILJANDI

E-post: [email protected]

Teie: 15.11.2023 nr 2-8/3530-1 Meie: 10.04.2024 nr 2.1-4/23/1193-2919-3

Menetluse lõpetamise teade avaliku teabe asjas Soovitus avaliku teabe seaduse rakendamiseks Andmekaitse Inspektsioon algatas 07.11.2023 Viljandi Vallavalitsuse suhtes

järelevalvemenetluse, kuna Viljandi vallavalituse dokumendiregistris oli hulgaliselt

dokumente, mille oli kehtestatud piirang avaliku teabe seaduse (AvTS) § 35 lg 1 p 12 alusel

eraelu kaitseks, kuid mis inspektsiooni hinnangul oleksid pidanud olema avalikud. Nagu näiteks

käskkirjad, lepingud ja kirjavahetus juriidiliste isikutega. Samuti oli dokumendiregistris

hulgaliselt dokumente, millele ei olnud kehtestatud juurdepääsupiirangut, kuid mille failid ei

olnud avalikud.

Kuna olete inspektsiooni poolt välja toodud puudused dokumendiregistris kõrvaldanud, siis

lõpetab inspektsioon HMS § 43 lg 2 alusel Viljandi Vallavalitsuse suhtes 07.11.2023 algatatud

järelevalvemenetluse.

Eksimuste kiireks avastamiseks soovitame vallavalitsusel ise teha dokumendiregistri avalikust

vaatest pistelisi kontrolle dokumentide registreerimise ja piirangute õiguspärasuse osas.

Lugupidamisega

/allkirjastatud digitaalselt/

Elve Adamson

jurist

peadirektori volitusel