From: Archibald-Stiwan Kald Sent: Wednesday, September 23, 2026 1:44 PM To: '[email protected]' <[email protected]> Cc: Anna Leinsalu <[email protected]> Subject: Vastuskiri ENALe15.03.2027 ürituse kohta

Ilusat kolmapäeva!

Annan rõõmuga teada, et Riigikogu juhatuse koosolekul otsustati Teie taotlust toetada ning 15.03.2027 on antud luba istungisaali kasutamiseks.

Edaspidi hakkan jagama ürituse infot korraldamise kohta.

Palun saata eelnevalt, hiljemalt jaanuari lõpus, juhatusele (Riigikogu esimehele) kiri, et keegi Riigikogu juhatuse nimel tuleks antud üritust tervitama ja avama kl 9.50 või 10.00. Kiri peab sisaldama ürituse tutvustust ja selle toimumislugu. See on traditsioon, et noored kutsuvad Riigikogu juhatuse liikme esinema 7-8 minuti pikkuse kõnega enne ürituse algust.

Palun mulle ja pressiosakonna juhile Karin Kangrole ([email protected]) saata pressitekst, kus peaks olema kirjas, mis on ürituse eesmärk, mida arutatakse, lühike kirjeldus ürituse ajaloost (mitmendat korda see Riigikogus toimub), kui palju ja kes on osalejad jms. Peame selle saama enne ürituse toimumist, s.o. umbes nädal enne üritus ca 7.03.2027. Lindistamiseks palume kaasa võtta vähemalt 1TB andmekandur.

Nimekirja kõikidest osalejatest ootame 13.03 hommikuks, kui mõni nimi puudu või mõni sünnikuupäev/isikukood puudu, saab selle juurde lisada. Nimekirja palun teha Word- või Excel-formaadis tähestikulises järjekorras ja sisenemisaegade kaupa, et Julgestusteenistusel oleks kiirem ja kergem osalejaid kontrollida.

Grupid peaksid saabuma veidi hajutatult, et sissepääsus ei tekiks ummikut. Seega iga 15 minuti järel umbes 30-35 osalejat, 8.50, 9.05 ja 9.20.

Esimestena peaksid saabuma korraldajad ja istungi juhataja ning isik, kes teie poolt hakkab koordineerima saali hääletussüsteemi. Viimasele korraldame ka lühikese tutvustuse natuke enne ürituse algus ni 9.15-25 ajal.

Palun valida välja isikud, kes hakkavad istungisaalis istungit juhtima (esimees ja/või aseesimehed (2)) ja istungi elektroonilise poole eest vastutav isik, kelle õpetame kohapeal välja 9.15-25 ajal.

Enne ürituse algust Riigikogu hoone trepil tutvustame lühidalt saali reegleid ja kui teil on saadikurühmad/fraktsioonid vms, siis viime nad osade kaupa alates 9.30-st istungisaali. Üleriided palun peale turvakontrolli kaasa võtta, sest liigume üle hoovi Riigikogu hoone garderoobi, kuhu jätame riided ja suuremad kotid.

Palun saata ka ürituse orinteeruv kava hiljemalt 7.03.2027 (teemasid pole vaja lahti kirjutada), et oleksid teada vaheajad ja lõuna aeg. Lõuna ajal palume jagada grupid kahte ossa (45-50 inimest grupis), sest üheaegselt kõik sööma ei mahu. Kui on soovi lõunat süüa, siis saame cateringi informeerida. Lõunat pakub vastavalt reeglitele vaid meie maja catering. Lõunaks tuleks 100 inimese peale arvestada umbes 45 minutit.

Istungi lõpuaeg on kella 15.30 ajal.

Kui tekib muid küsimusi, olen heameelega abiks.

Lugupidamisega

Archibald-Stiwan Kald

Riigikogu Kantselei avalike suhete konsultant

Telefon: 631 6345