LEPING

(vastavalt digitaalallkirjastamise kuupäevale) Riigikogu Kantselei (riigi valimisteenistus) (edaspidi Tellija), mida esindab riigi valimisteenistuse juht Arne Koitmäe ja Eesti Rahvusraamatukogu (edaspidi Töövõtja), mida esindab peadirektor Martin Öövel, keda edaspidi nimetatakse ka Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva Lepingu alljärgnevas: 1. Lepingu ese

Käesoleva Lepingu esemeks on väljaande Riigikogu valimiste käsiraamat 2027 (edaspidi Väljaanne) kirjastamine vastavalt käesoleva Lepingu lisas 1 sätestatud tingimustele.

2. Poolte kohustused

2.1. Töövõtja kohustub: 2.1.1. toimetama Väljaande keeleliselt; 2.1.2. küljendama Väljaande vastavalt Tellija esitatud kujunduspõhimõtetele; 2.1.3. lugema Väljaande küljendusjärgset korrektuurifaili ja viima sisse Tellija

esitatud parandused; 2.1.4. korraldama Väljaande trükkimise ja tagama kontrolli trükikvaliteedi üle; 2.1.5. andma Tellijale valmis Väljaande word ja pdf faili üle tähtajaliselt vastavalt

Lepingu lisas 1 toodud ajagraafikule; 2.1.6. andma Tellijale valmis Väljaande ja kirjastamiskulude aruande üle

tähtajaliselt, vastavalt Lepingu lisas 1 toodud ajagraafikule.

2.2. Tellija kohustub: 2.2.1. esitama Töövõtjale Väljaande käsikirja ja trükikõlbulikud pildifailid vastavalt Lepingu lisas 1 toodud ajagraafikule; 2.2.2. sisse viima keeletoimetaja poolt esitatud parandused; 2.2.3. lugema Väljaande küljendusjärgset korrektuurifaili ning kinnitama selle vastavalt Lepingu lisas 1 toodud ajagraafikule; 2.2.4. tasuma Lepingus ettenähtud tööde eest vastavalt Tellija poolt esitatud arvele, lähtudes Lepingu lisas 1 kinnitatud hindadest; 2.2.5. pretensioonide esinemisel esitama need Töövõtjale kirjalikult 5 tööpäeva jooksul Väljaande üleandmisest arvates.

3. Lepinguliste tööde maksumus 3.1. Lepinguliste tööde hinnaks on Väljaande kirjastamise kulud koos käibemaksuga

(24%), mis vastavalt eelarvele on kaksteist tuhat kuussada kolmkümmend kaheksa eurot ja kaheksa senti (12638,08 eurot) eeldusel, et Tellija ei suurenda/vähenda Lepingu lisa 1 punktis 2 sätestatud Väljaande mahtusid ja eeldusel, et toorme hind ei kalline. Hinda võib muuta väljaande mahu muutumisel

ja toorme hinna kallinedes. Toorme hinna kallinedes aktsepteerib Tellija hinna suurenemise riski kuni 15%. Kui toorme hind peaks rohkem kallinema, siis Pooled peavad läbirääkimisi ja vastavalt läbirääkimiste tulemusele, vormistavad Lepingu lisa.

3.2. Tasumine toimub 10 kalendripäeva jooksul e-arve saamise kuupäevast arvates. Töövõtja esitab e-arve pärast seda, kui Väljaanne on Tellijale üle antud ja Tellija ei ole esitanud punktis 2.2.5 nimetatud tähtaja jooksul pretensioone. Töövõtja esitab koos arvega ka kirjastamiskulude aruande.

4. Poolte vastutus

4.1. Kui Töövõtja viivitab valmis Väljaande üleandmisega üle Lepingu lisas 1 kokkulepitud tähtaja, on Tellijal õigus vähendada lepinguliste tööde maksumust 0,15% võrra Lepingu hinnast iga üleandmisega viivitatud kalendripäeva eest, eeldusel, et viivitus ei tekkinud tellija süül.

4.2. Kui Tellija viivitab Väljaande eest tasumisega üle kokkulepitud tähtaja, on Töövõtjal õigus nõuda viivise tasumist, mille suurus on 0,15% Lepingu hinnast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest.

4.3. Punktides 5.4. ja 5.5. nimetatud leppetrahvi suurus on 2,5% lepinguliste tööde maksumusest.

5. Lepingu jõustumine ja lõppemine

5.1. Leping jõustub Poolte poolt allkirjastamisest ja kehtib kuni nõuetekohase täitmiseni Poolte poolt või ennetähtaegse lõpetamiseni Lepingus toodud alustel.

5.2. Lepingu võib lõpetada Poolte kokkuleppel kirjalikus vormis. 5.3. Üks Pool võib Lepingust taganeda, kui teine Pool on Lepingut oluliselt rikkunud. 5.4. Tellija võib Lepingust taganeda, kui Töövõtja ei ole valmis Väljaannet üle andnud 1

kuu möödumisel kokkulepitud tähtajast arvates. Sel juhul ei pea Tellija Töövõtjale kokkulepitud tasu maksma ning tal on õigus sisse nõuda leppetrahv ja tekitatud kahju.

5.5. Töövõtja võib Lepingust taganeda, kui Tellija ei ole väljaande käsikirja üle andnud 1 kuu möödumisel ajagraafikus ettenähtud tähtajast arvates või on viivitanud trükieelse maketi kinnitamisega üle 1 nädala. Nimetatud juhtudel on Töövõtjal õigus saada tasu faktiliselt tehtud töö eest ning nõuda sisse leppetrahv ja tekitatud kahju.

6. Muud tingimused

6.1. Kui tööde tegemine ja Lepingu täitmine osutub võimatuks kummagi Poole süüta, on Töövõtjal õigus saada tasu faktiliselt tehtud tööde eest.

6.2. Lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allakirjutamist mõlema Poole poolt allakirjutamise momendist või Poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal.

6.3. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks olid asjaolud, mille saabumist Pooled Lepingu sõlmimisel ette ei näinud ega võinudki ette näha (Vääramatu jõud). Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud Vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele ning Vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma.

6.4. Töövõtjal on õigus teha Väljaanne üldsusele internetis kättesaadavaks salvestamise ja printimise piiranguteta Rahvusraamatukogu digitaalarhiivi Digar kaudu (www.digar.ee).

7. Lõppsätted

7.1. Lepingu täitmisel tõusetuvad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

7.2. Tellijapoolseks kontaktisikuks, kellega Töövõtja kooskõlastab Lepingu täitmisega seotud üksikasjad, on riigi valimisteenistuse nõunik Mihkel Pilving (631 6542, [email protected]). Töövõtjapoolseks kontaktisikuks on Eesti Rahvusraamatukogu väljaannete kirjastamise teenuse juht Piret Pärgma (630 7127, [email protected]).

7.3. Pooltevahelised Lepinguga seotud teated peavad olema esitatud e-posti teel digitaalselt allkirjastatud kirjalikus vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele Poolele ei ole õiguslikke tagajärgi.

7.4. Teade loetakse kättesaaduks, kui teade on saadetud Lepingus näidatud e-posti aadressil ning sellest on möödunud 3 (kolm) kalendripäeva, v.a juhul, kui teine Pool on teate kättesaamist e-posti teel varasemalt kinnitanud.

7.5. Lepingu üks Pool on kohustatud kätte saadud ning vastust eeldavale teatele vastama kolme tööpäeva jooksul selle kättesaamisele järgnevast tööpäevast lugedes, kui teates ei ole ette nähtud vastamiseks pikemat tähtaega.

7.6. Leping on allkirjastatud digitaalselt. 8. Poolte andmed ja allkirjad

Tellija Töövõtja Riigikogu Kantselei (riigi valmisteenistus) Eesti Rahvusraamatukogu registrikood 74000101 registrikood 74000139 Lossi plats 1a, Tallinn 15165 Tõnismägi 2, Tallinn 10122 [email protected] [email protected] 631 6540 630 7100

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Arne Koitmäe Martin Öövel

Lisa 1

Väljaande kirjastamise eelarve ja ajagraafik

1. Trükise tehnilised andmed Pealkiri: Riigikogu valimiste käsiraamat 2027 Trükis: raamat Maht: sisu 184 lk + 8 lk registraatori vahelehed + 4 lk väljarebitavad lehed +

esi- ja tagakaas Värvilisus: sisu 4/4; kaaned 4/4; vahelehed 4/0 Köide: spiraalköide, valge Paber: sisu Soporset 80 g kaaned Invercote 240 g + mattlaminaat vahelehed kaetud paber 200 g Kogus: 3000 tk 2. Trükise „Riigikogu valimiste käsiraamat 2027“ kulu eelarve

Küljendamine 5 € lk, maht (k.a vahelehed) 196 lk + 4 lk kaaned 1000,00 € Keeleline toimetamine, korrektuur 6 € lk (1 lk 1800 tähekohta), 942,00 € mahuga 157 lk Tehniline toimetamine 250,00 € Trükkimine 3000 eksemplari 8000,00 € Hind kokku käibemaksuta: 10192,00 € Hindadele lisandub käibemaks 24% 2446,08 € Väljaande kirjastamiskulu koos 24% käibemaksuga: 12638,08 €

3. Ajagraafik

09.11.2026 Tellija annab Töövõtjale keeleliseks toimetamiseks üle Väljaande käsikirja, fotod ning esitab kaante ja vahelehtede värvid;

26.11.2026-15.12.2026 Töövõtja küljendab Väljaande;

16.12.2026 Töövõtja annab Tellijale Väljaande küljendusjärgse korrektuurifaili lugemiseks;

22.12.2026 Tellija kinnitab Väljaande kontrollfaili;

22.12.2026 Väljaanne läheb trükki ja Töövõtja annab Väljaande word ja pdf failid Tellijale üle;

25.01.2027 Töövõtja annab Tellijale valmis Väljaande ja esitab kirjastamiskulude aruande

LEPING

(vastavalt digitaalallkirjastamise kuupäevale) Riigikogu Kantselei (riigi valimisteenistus) (edaspidi Tellija), mida esindab riigi valimisteenistuse juht Arne Koitmäe ja Eesti Rahvusraamatukogu (edaspidi Töövõtja), mida esindab peadirektor Martin Öövel, keda edaspidi nimetatakse ka Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva Lepingu alljärgnevas: 1. Lepingu ese

Käesoleva Lepingu esemeks on väljaande Riigikogu valimiste käsiraamat 2027 (edaspidi Väljaanne) kirjastamine vastavalt käesoleva Lepingu lisas 1 sätestatud tingimustele.

2. Poolte kohustused

2.1. Töövõtja kohustub: 2.1.1. toimetama Väljaande keeleliselt; 2.1.2. küljendama Väljaande vastavalt Tellija esitatud kujunduspõhimõtetele; 2.1.3. lugema Väljaande küljendusjärgset korrektuurifaili ja viima sisse Tellija

esitatud parandused; 2.1.4. korraldama Väljaande trükkimise ja tagama kontrolli trükikvaliteedi üle; 2.1.5. andma Tellijale valmis Väljaande word ja pdf faili üle tähtajaliselt vastavalt

Lepingu lisas 1 toodud ajagraafikule; 2.1.6. andma Tellijale valmis Väljaande ja kirjastamiskulude aruande üle

tähtajaliselt, vastavalt Lepingu lisas 1 toodud ajagraafikule.

2.2. Tellija kohustub: 2.2.1. esitama Töövõtjale Väljaande käsikirja ja trükikõlbulikud pildifailid vastavalt Lepingu lisas 1 toodud ajagraafikule; 2.2.2. sisse viima keeletoimetaja poolt esitatud parandused; 2.2.3. lugema Väljaande küljendusjärgset korrektuurifaili ning kinnitama selle vastavalt Lepingu lisas 1 toodud ajagraafikule; 2.2.4. tasuma Lepingus ettenähtud tööde eest vastavalt Tellija poolt esitatud arvele, lähtudes Lepingu lisas 1 kinnitatud hindadest; 2.2.5. pretensioonide esinemisel esitama need Töövõtjale kirjalikult 5 tööpäeva jooksul Väljaande üleandmisest arvates.

3. Lepinguliste tööde maksumus 3.1. Lepinguliste tööde hinnaks on Väljaande kirjastamise kulud koos käibemaksuga

(24%), mis vastavalt eelarvele on kaksteist tuhat kuussada kolmkümmend kaheksa eurot ja kaheksa senti (12638,08 eurot) eeldusel, et Tellija ei suurenda/vähenda Lepingu lisa 1 punktis 2 sätestatud Väljaande mahtusid ja eeldusel, et toorme hind ei kalline. Hinda võib muuta väljaande mahu muutumisel

ja toorme hinna kallinedes. Toorme hinna kallinedes aktsepteerib Tellija hinna suurenemise riski kuni 15%. Kui toorme hind peaks rohkem kallinema, siis Pooled peavad läbirääkimisi ja vastavalt läbirääkimiste tulemusele, vormistavad Lepingu lisa.

3.2. Tasumine toimub 10 kalendripäeva jooksul e-arve saamise kuupäevast arvates. Töövõtja esitab e-arve pärast seda, kui Väljaanne on Tellijale üle antud ja Tellija ei ole esitanud punktis 2.2.5 nimetatud tähtaja jooksul pretensioone. Töövõtja esitab koos arvega ka kirjastamiskulude aruande.

4. Poolte vastutus

4.1. Kui Töövõtja viivitab valmis Väljaande üleandmisega üle Lepingu lisas 1 kokkulepitud tähtaja, on Tellijal õigus vähendada lepinguliste tööde maksumust 0,15% võrra Lepingu hinnast iga üleandmisega viivitatud kalendripäeva eest, eeldusel, et viivitus ei tekkinud tellija süül.

4.2. Kui Tellija viivitab Väljaande eest tasumisega üle kokkulepitud tähtaja, on Töövõtjal õigus nõuda viivise tasumist, mille suurus on 0,15% Lepingu hinnast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest.

4.3. Punktides 5.4. ja 5.5. nimetatud leppetrahvi suurus on 2,5% lepinguliste tööde maksumusest.

5. Lepingu jõustumine ja lõppemine

5.1. Leping jõustub Poolte poolt allkirjastamisest ja kehtib kuni nõuetekohase täitmiseni Poolte poolt või ennetähtaegse lõpetamiseni Lepingus toodud alustel.

5.2. Lepingu võib lõpetada Poolte kokkuleppel kirjalikus vormis. 5.3. Üks Pool võib Lepingust taganeda, kui teine Pool on Lepingut oluliselt rikkunud. 5.4. Tellija võib Lepingust taganeda, kui Töövõtja ei ole valmis Väljaannet üle andnud 1

kuu möödumisel kokkulepitud tähtajast arvates. Sel juhul ei pea Tellija Töövõtjale kokkulepitud tasu maksma ning tal on õigus sisse nõuda leppetrahv ja tekitatud kahju.

5.5. Töövõtja võib Lepingust taganeda, kui Tellija ei ole väljaande käsikirja üle andnud 1 kuu möödumisel ajagraafikus ettenähtud tähtajast arvates või on viivitanud trükieelse maketi kinnitamisega üle 1 nädala. Nimetatud juhtudel on Töövõtjal õigus saada tasu faktiliselt tehtud töö eest ning nõuda sisse leppetrahv ja tekitatud kahju.

6. Muud tingimused

6.1. Kui tööde tegemine ja Lepingu täitmine osutub võimatuks kummagi Poole süüta, on Töövõtjal õigus saada tasu faktiliselt tehtud tööde eest.

6.2. Lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allakirjutamist mõlema Poole poolt allakirjutamise momendist või Poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal.

6.3. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks olid asjaolud, mille saabumist Pooled Lepingu sõlmimisel ette ei näinud ega võinudki ette näha (Vääramatu jõud). Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud Vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele ning Vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma.

6.4. Töövõtjal on õigus teha Väljaanne üldsusele internetis kättesaadavaks salvestamise ja printimise piiranguteta Rahvusraamatukogu digitaalarhiivi Digar kaudu (www.digar.ee).

7. Lõppsätted

7.1. Lepingu täitmisel tõusetuvad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

7.2. Tellijapoolseks kontaktisikuks, kellega Töövõtja kooskõlastab Lepingu täitmisega seotud üksikasjad, on riigi valimisteenistuse nõunik Mihkel Pilving (631 6542, [email protected]). Töövõtjapoolseks kontaktisikuks on Eesti Rahvusraamatukogu väljaannete kirjastamise teenuse juht Piret Pärgma (630 7127, [email protected]).

7.3. Pooltevahelised Lepinguga seotud teated peavad olema esitatud e-posti teel digitaalselt allkirjastatud kirjalikus vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele Poolele ei ole õiguslikke tagajärgi.

7.4. Teade loetakse kättesaaduks, kui teade on saadetud Lepingus näidatud e-posti aadressil ning sellest on möödunud 3 (kolm) kalendripäeva, v.a juhul, kui teine Pool on teate kättesaamist e-posti teel varasemalt kinnitanud.

7.5. Lepingu üks Pool on kohustatud kätte saadud ning vastust eeldavale teatele vastama kolme tööpäeva jooksul selle kättesaamisele järgnevast tööpäevast lugedes, kui teates ei ole ette nähtud vastamiseks pikemat tähtaega.

7.6. Leping on allkirjastatud digitaalselt. 8. Poolte andmed ja allkirjad

Tellija Töövõtja Riigikogu Kantselei (riigi valmisteenistus) Eesti Rahvusraamatukogu registrikood 74000101 registrikood 74000139 Lossi plats 1a, Tallinn 15165 Tõnismägi 2, Tallinn 10122 [email protected] [email protected] 631 6540 630 7100

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Arne Koitmäe Martin Öövel

Lisa 1

Väljaande kirjastamise eelarve ja ajagraafik

1. Trükise tehnilised andmed Pealkiri: Riigikogu valimiste käsiraamat 2027 Trükis: raamat Maht: sisu 184 lk + 8 lk registraatori vahelehed + 4 lk väljarebitavad lehed +

esi- ja tagakaas Värvilisus: sisu 4/4; kaaned 4/4; vahelehed 4/0 Köide: spiraalköide, valge Paber: sisu Soporset 80 g kaaned Invercote 240 g + mattlaminaat vahelehed kaetud paber 200 g Kogus: 3000 tk 2. Trükise „Riigikogu valimiste käsiraamat 2027“ kulu eelarve

Küljendamine 5 € lk, maht (k.a vahelehed) 196 lk + 4 lk kaaned 1000,00 € Keeleline toimetamine, korrektuur 6 € lk (1 lk 1800 tähekohta), 942,00 € mahuga 157 lk Tehniline toimetamine 250,00 € Trükkimine 3000 eksemplari 8000,00 € Hind kokku käibemaksuta: 10192,00 € Hindadele lisandub käibemaks 24% 2446,08 € Väljaande kirjastamiskulu koos 24% käibemaksuga: 12638,08 €

3. Ajagraafik

09.11.2026 Tellija annab Töövõtjale keeleliseks toimetamiseks üle Väljaande käsikirja, fotod ning esitab kaante ja vahelehtede värvid;

26.11.2026-15.12.2026 Töövõtja küljendab Väljaande;

16.12.2026 Töövõtja annab Tellijale Väljaande küljendusjärgse korrektuurifaili lugemiseks;

22.12.2026 Tellija kinnitab Väljaande kontrollfaili;

22.12.2026 Väljaanne läheb trükki ja Töövõtja annab Väljaande word ja pdf failid Tellijale üle;

25.01.2027 Töövõtja annab Tellijale valmis Väljaande ja esitab kirjastamiskulude aruande