KÄSKKIRI

08.10.2026

nr 42

IT varade kord Sotsiaalkaitse– ja terviseministri 01.03.2024. a käskkirja nr 24 „Tervise ja Heaolu Infosüsteemide keskuse põhimääruse kinnitamine“ punkti 5 ja punkti 25 alapunkti 12 alusel:

1. kinnitan „IT varade korra“ vastavalt käskkirja lisale; 2. tunnistan kehtetuks Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse direktori 19.03.2025 käskkirja

nr 16 „IT varade kord“. (allkirjastatud digitaalselt)

Margus Arm Direktor

1

IT varade kord

Lisa 1

Muudatuste haldus

Muudatus Muudatuse sisu Kommentaar

IT varade kord p.

2 Mõisted

2.1.1 asutus - Sotsiaalkindlustusamet Täpsustatakse asutuste

nimekiri, kuna TEHIK pakub

arvutitöökohateenust

Sotsiaalministeeriumi

haldusalas ühele asutusele.

2

IT varade kord

Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi TEHIK) on Sotsiaalministeeriumi hallatav

riigiasutus. TEHIK on vastavalt põhimäärusele volitatud valitsema riigivara. TEHIK valdab ja käsutab

vara õigusaktides sätestatud korras. Riigivaraseaduse § 8 lõike 6 kohaselt kehtestab

Sotsiaalministeerium oma haldusala asutustele ning IT varade kasutajatele ja asutustele varade osas

riigivara valdamise ja kasutamise nõuded.

1. Eesmärk

IT varade kord (edaspidi kord) reguleerib TEHIKu poolt Sotsiaalministeeriumi valitsemisalas IT

riigivara soetamist, arvele võtmist, kasutamist, üleandmist, võõrandamist, kõlbmatuks tunnistamist,

maha kandmist ja inventuuri korraldust.

2. Mõisted

2.1 Korras kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses:

2.1.1 asutus – Sotsiaalkindlustusamet;

2.1.2 IT hoolduspartner – hankelepingu alusel IT hooldustöid teostav ettevõte. TEHIK

hangib IT hoolduspartneri Sotsiaalministeeriumi haldusala asutustele ühiselt;

2.1.3 IT vara – arvutustehnika riistvara ja muud seadmed ning komponendid, abimaterjalid

ja tarvikud, terviklikud infosüsteemid, vahendikomplektid ja tarkvara. IT vara jaguneb

põhivaraks ja väikevaraks;

2.1.4 IT põhivara – materiaalne või immateriaalne IT vara, mille soetusmaksumuse alampiir

on kehtestatud avaliku sektori finantsarvestuse ja –aruandluse juhendis § 41 punktis

1;

2.1.5 IT väikevara ehk väheväärtuslik vara – on eraldiseisev vara, mis ei ole põhivara ning

mis on arvele võetud maksumusega alates 500 eurot (ilma käibemaksuta) või sõltuvalt

vara iseloomust ka väiksema soetusmaksumusega vara, va kaablid, toitepikendused,

IT varade külge lisaks paigaldatavad osad;

2.1.6 varahaldur –TEHIKu töötaja, kes korraldab varade väljastamist, arvele võtmist, maha

kandmist, peab varade liikumise osas arvestust ning teeb muid varade haldusega

seonduvaid toiminguid;

2.1.7 IT varade eest vastutav isik – TEHIKu direktori poolt määratud isik, kes vastutab

kõikide varadega tehtud toimingute eest vastavalt kehtestatud korrale ning kes

teostab kontrolli varade soetamise ja arvestuse osas;

2.1.8 teenistuja – asutusega töö- või teenistussuhtes olev ametnik, töötaja või muu lepingu

alusel asutuse või TEHIKu huvides tegutsev isik;

2.1.9 IT vara kasutaja –teenistuja, kellele on vara kasutusse antud;

2.1.10 kontaktisik – asutuse poolt määratud teenistuja, kes omab ülevaadet IT varade

liikumisest;

2.1.11 infosüsteem –ühest või mitmest arvutist, väliseadmetest ja tarkvarast koosnev

süsteem andmete töötlemiseks;

2.1.12 tarkvaraarendus – on TEHIKu poolt loodud infosüsteem või olemasoleva

infosüsteemi parendus;

3

2.1.13 standardtöökoha seadmed –on üks sülearvuti (sh pordilaiendi ja privaatsusfiltriga)

või üks lauaarvuti (sh ID-kaardi lugejaga), üks monitor, klaviatuur ja hiir

(ühenduskaabliga) ning eeltoodud seadmete ühenduskaablid;

2.1.14 IT vara kood – on unikaalne tähtede ja numbrite või numbrite kombinatsioon;

2.1.15 Riigitöötaja Iseteenindusportaal (RTIP) – keskkond, mis automatiseerib info

liikumise asutustest riigi finants-, personali- ja palgaarvestuse süsteemi SAP.

3. Üldsätted

3.1 Riigivara valitsemine toimub riigivaraseaduse, Sotsiaalministeeriumi valitsemisel oleva

riigivara kasutamise ja käsutamise korraldamise põhimõtete, raamatupidamise sise-

eeskirjade, käesoleva korra ja teiste õigusaktide sätete kohaselt.

3.2 TEHIKu haldusalas on riigivara kasutamise eesmärgiks riigivõimu teostamine või tulu

saamine, kui konkreetse vara jaoks ei ole asutuse juht määranud muud eesmärki.

3.3 TEHIK lähtub IT varade haldamisel eelarve optimaalse kasutamise printsiibist.

3.4 TEHIKu direktor kehtestab käskkirjaga IT varade inventuuri korra ning IT varade soetamise

ja arveldamise korra.

3.5 TEHIKu direktor määrab käskkirjaga IT varade eest vastutavad isikud.

3.6 TEHIK väljastab IT varasid ainult asutuse aadressile ning ei taga IT varade paigaldamist ja

seadistamist kodukontorisse.

3.7 Asutus vastutab talle üle antud IT varade säilimise eest. Asutusel on kohustus esitada

TEHIKule kontaktisiku andmed IT varade liikumise arvestuse korraldamiseks.

4. IT vara kasutamise nõuded

4.1 IT vara kasutaja on kohustatud:

4.1.1 kasutama IT vara heaperemehelikult, et vältida selle kahjustamist, hävimist, vargust

või kaotamist;

4.1.2 järgima tootjapoolset kasutusjuhendit tootja kodulehelt seadmete hooldamiseks ja

kasutamiseks, sh kasutama ainult originaal või mõnda muud seadme tootja poolt

heakskiidetud kulumaterjali ning garantiid omavatel seadmetel kasutama ainult

originaal kulumaterjali;

4.1.3 veenduma IT vara kättesaamisel selle töökorras olekus ja IT vara koodi vastavuses;

4.1.4 edastama probleemse IT vara osas info aadressil [email protected], kus tuleb välja tuua

täpne veakirjeldus ja IT vara kood;

4.1.5 viima IT vara kontorisse kokkulepitud ajal, kui IT varaga tekib kodukontoris

probleeme, mida kaughalduse teel ei saa lahendada;

4.1.6 IT vara tagastama kontorisse plaanilise IT vara välja vahetamise ajal varahalduri kirjas

toodud perioodil või erandkorras eelneval kokkuleppel varahalduriga muul perioodil.

4.1.7 pärast kasutamisperioodi lõppemist tagastama IT vara samas seisukorras

vastuvõetule ja komplekti kuuluvate lisadega, arvestades IT vara normaalset

kulumist;

4.1.8 teavitama esimesel võimalusel IT vara vargusest, kahjustumisest, hävimisest ja

kaotamisest aadressil [email protected];

4.1.9 mitte andma IT vara kasutamiseks kolmandale isikule;

4.1.10 hüvitama varale tekitatud kahju vastavalt käesoleva korra punktile 11.

4

5. IT vara taotlemine ja üleandmine uuele teenistujale

5.1 Uue teenistuja kohta edastab asutuse personaliosakond, teenistuja otsene juht või

TEHIKuga kokkuleppel asutuse poolt nimetatud isik vähemalt 10 kalendripäeva enne uue

teenistuja tööle asumist uue teenistuja IT varade vajaduse kohta vabas vormis taotluse

aadressil [email protected].

5.2 Taotlus peab minimaalselt sisaldama:

5.2.1 uue teenistuja ees- ja perekonnanimi;

5.2.2 isikukood;

5.2.3 töökoha asukoht (sh ruumi number);

5.2.4 IT varade vajadus või olemasolevate IT varade koodid;

5.2.5 töö alustamise kuupäev;

5.2.6 teenistuja kontaktid, kellega IT hoolduspartner saab leppida kokku IT varade

paigaldamise aja.

5.3 TEHIK väljastab standardtöökoha seadmed hiljemalt teenistuja töö alustamise kuupäevaks,

kui taotlus on IT varade vajaduse kohta õigeaegselt esitatud.

5.4 Asutusesiseselt võib uuele teenistujale üle anda teise teenistuja IT varad, va laua- või

sülearvuti. Kui uuele teenistujale antakse üle teise teenistuja IT varad, mille IT vara koodid ei

ole leitavad, peab taotleja saatma vastava info aadressil [email protected].

5.5 IT vara kasutajaga sõlmitakse IT vara kasutamise kokkulepe vastavalt käesoleva korra

punktile 8.

6. IT vara taotlemine olemasoleva IT vara asendamiseks või täiendamiseks

6.1 IT vara asendamiseks või täiendamiseks, sh täiendava eritarkvara taotlemiseks, tuleb esitada

personaliosakonna, teenistuja otsese juhi või TEHIKuga kokkuleppel asutuse poolt

nimetatud isiku poolt taotlus aadressil [email protected].

6.2 Taotlus peab minimaalselt sisaldama:

6.2.1 teenistuja ees- ja perekonnanimi;

6.2.2 töökoha asukoht (sh ruumi/kabineti number);

6.2.3 IT vara kirjeldus ja selgitus kasutamise vajaduse kohta;

6.2.4 taotlemisel olemasoleva IT vara asemele, olemasoleva IT vara kood;

6.2.5 IT vara kood, kuhu tuleb paigaldada mittestandardne tarkvara.

6.3 IT varade eest vastutaval isikul on õigus keelduda taotluse kooskõlastamisest, kui taotletav

IT vara ei vasta TEHIKu poolt kehtestatud standard- ja infoturbenõuetele.

6.4 Kooskõlastamise otsusest teavitatakse taotluse esitajat e-posti teel 7 kalendripäeva jooksul

alates taotluse esitamisest.

6.5 IT vara kasutajaga sõlmitakse IT vara kasutamise kokkulepe vastavalt käesoleva korra

punktile 8.

6.6 IT vara ei pea taotlema, kui olemasolev IT vara ei ole töökorras või esineb tehnilisi tõrkeid.

Sellisel juhul tuleb aadressil [email protected] teha vastavasisuline pöördumine seadme

parandamiseks või väljavahetamiseks.

6.7 TEHIK võib IT vara välja vahetada IT vara rendiperioodi lõppedes või vastavalt vajadusele

(amortiseerunud; vananenud). Varahaldur teavitab asutuse IT vara kasutajat IT vara

vahetamise perioodist vähemalt 10 kalendripäeva ette ning IT hoolduspartner lepib IT vara

kasutajaga kokku IT vara vahetamise aja.

5

7. Ühiskasutuses olev IT vara

7.1 IT varale, millel puuduvad personaalsed kasutajad (printerid, koosolekuruumide varad,

õppeklasside varad, tegevuspõhistel töökohtadel olevad varad jne), omistatakse RTIPis

kasutamistunnus „Vara on ühiskasutuses“.

7.2 Ühiskasutatava IT vara puhul tuleb kasutajal lähtuda IT vara heaperemehelikust

kasutamisest järgides IT vara kasutamise juhiseid ning vältida selle kahjustamist.

7.3 Asutus määrab teenistuja, kes kooskõlastab RTIPs ühiskasutuses oleva IT vara üleandmise-

vastuvõtmise akti.

8. IT vara kasutamise kokkulepe

8.1 IT vara kasutaja kooskõlastab RTIPs IT vara üleandmise – vastuvõtmise akti. IT vara

üleandmise – vastuvõtmise akti kooskõlastamisel tuleb IT vara kasutajal kontrollida tema

käsutusse antud IT vara andmete õigsust.

8.2 Kui IT vara kasutaja tuvastab RTIPis IT vara kasutamise kokkuleppes ebatäpsusi, peab ta

sellest teavitama varahaldurit või edastama teavituse aadressil [email protected]. Varahaldur

täpsustab IT vara andmed ja vajadusel korraldab parandused.

8.3 IT vara kasutajatele, sh praktikantidele ja võlaõigusseaduse alusel tööl olevatele

teenistujatele, keda RTIPis ei ole registreeritud, määratakse IT vara tema otsese juhi,

kontaktisiku või asutuse poolt nimetatud muu isiku nimele.

8.4 RTIPis IT vara üleandmise-vastuvõtmise akti kooskõlastamisega kinnitab IT vara kasutaja, et

IT vara on üle antud tema valdusesse ning kohustub järgima käesolevat korda.

9. IT vara üleandmine töö- või teenistussuhte lõppemisel või peatumisel

9.1 Töö- või teenistussuhte lõppemisel või peatumisel peab personaliosakond, teenistuja otsene

juht või TEHIKuga kokkuleppel asutuse poolt nimetatud isik vähemalt 7 kalendripäeva enne

töö- või teenistussuhte lõppemist või peatumist edastama teavituse aadressil

[email protected].

9.2 Teavitus peab minimaalselt sisaldama:

9.2.1 teenistuja viimase tööpäeva kuupäev;

9.2.2 kontaktisiku nimi, kellele lahkuv teenistuja annab IT vara üle;

9.2.3 IT vara asukoht;

9.2.4 soovi anda IT vara koheselt üle uuele teenistujale.

9.3 Kontaktisik, teenistuja otsene juht või asutuse poolt nimetatud muu isik võtab lahkuvalt

teenistujalt IT vara vastu hiljemalt teenistuja viimasel tööpäeval ning tagab IT vara

üleandmise IT hoolduspartneri lattu või uuele teenistujale.

9.4 Lahkuva teenistuja IT vara võib olla asutuses kasutuseta kuni teadaoleva uue teenistuja töö-

või teenindussuhte alguseni kuid mitte kauem kui üks kuu. IT vara lisatakse RTIPis lahkunud

teenistuja otsese juhi, kontaktisiku või asutuse poolt nimetatud muu isiku nimele.

9.5 IT vara üleandmisel uuele teenistujale juhindutakse käesoleva korra punktist 5.

9.6 Praktikaperioodi lõppemisel peab TEHIKuga kokkuleppel asutuse poolt nimetatud isik

hiljemalt praktikaperioodi lõppemisele järgneval tööpäeval edastama teavituse IT vara

tagastamise kohta aadressil [email protected].

10. IT varade arvestus ja soetamine

6

10.1 IT varade üle peetakse arvestust RTIPis (nii põhi- kui ka väikevarad) ja

raamatupidamisprogrammis SAP (ainult põhivarad).

10.2 IT põhivarade arvele võtmist teostab TEHIKu poolt kinnitatud arve alusel Riigi Tugiteenuste

Keskuse (RTK) varadega tegelev raamatupidaja.

10.3 IT väikevarade arvele võtmist teostab varahaldur, kes saab sisendi TEHIKule esitatud arve või

mõnel muul juhul otsustuskorras (inventuuri või kontrolli käigus leitud kleebiseta vara).

10.4 Tarkvaraarenduste arvele võtmist koordineerib projektijuht, kes teavitab kirjalikult RTK

raamatupidajat tarkvaraarenduse arvele võtmise vajadusest. RTK raamatupidaja valmistab

ette dokumendihaldussüsteemis arvele võtmise akti. Arvele võtmise akti kooskõlastab

tarkvaraarenduse eest vastutav projektijuht. Arvele võtmise akti kinnitab IT varade eest

vastutav isik. Kinnitatud arvele võtmise akti alusel võtab RTK raamatupidaja IT vara arvele ja

edastab varahaldurile.

10.5 IT vara võetakse arvele RTIPis IT vara koodiga. Varahaldur korraldab IT vara koodi kleebise

kinnitamise IT varale.

10.6 Kasutusel on alljärgneva algusega IT vara koodid:

10.6.1 00VV0... tähistatakse IT väikevara;

10.6.2 1000... tähistatakse IT põhivara.

10.6.3 Kuni 30.06.2018 soetatud ja teistelt asutustelt TEHIKusse vastuvõetud IT varade

koodid võivad punktides 10.6.1 ja 10.6.2 nimetatud koodidest erineda. Need koodid

on kasutusel kuni IT varade maha kandmiseni.

10.6.4 01.01.2023 tõusis IT põhivara arvele võtmise piir 10 000 euroni (ilma käibemaksuta).

Põhivarast väikevaraks ümber klassifitseeritud IT varade koode ei muudetud ning

kasutusele jäid esialgsed koodid.

10.7 IT vara üle peetakse arvestust RTIPi arvestuskaardil varade koguselises ja summalises

väljenduses varaliikide lõikes, kus kajastub detailne informatsioon varaga toimunu kohta.

10.8 Arvestuskaardile kantakse järgnevad andmed:

10.8.1 IT vara nimetus;

10.8.2 soetusmaksumus;

10.8.3 soetamise kuupäev;

10.8.4 seerianumber;

10.8.5 IT vara asukoht;

10.8.6 garantii info.

10.9 IT vara hankimise tagavad IT varade eest vastutavad isikud oma vastutusvaldkonna piires.

10.10 IT põhivara amortisatsiooniarvestus toimub vastavalt Sotsiaalministeeriumi ja selle

valitsemisala asutuste raamatupidamise sise-eeskirjale.

11. IT vara kahju hüvitamise alused

11.1 Asutus või TEHIKu IT vara kasutaja peab hüvitama TEHIKule IT vara rikkumise, hävimise,

kaotamise või vargusega tekitatud kahju osas esitatud kahjunõude, kui IT varale on tekkinud

kahju perioodil, kui IT vara oli üle antud asutuse või TEHIKu IT vara kasutaja kasutusse.

11.2 Kahju tekkimisel esitab asutus või TEHIKu IT vara kasutaja TEHIKule seletuskirja kahju

tekkimise asjaolude kohta.

7

11.3 TEHIK hindab IT vara kahjustamise asjaolusid ning vajadusel esitab tekitatud kahjunõude

asutusele või TEHIKu IT vara kasutajale.

11.4 Kahjunõude summa kujuneb lähtudes IT vara remondikuludest või kui taastamine ei ole

otstarbekas, siis kasulikust elueast ja jääkväärtusest. Kahjunõue sisaldab käibemaksu.

11.5 Kui IT varale on kahju tekitanud kolmas isik, kellele on IT vara üle antud, vastutab IT varale

tekkinud kahju eest asutus või TEHIKu IT vara kasutaja, kellele IT vara üle anti.

11.6 Vääramatust jõust tingitud IT varade rikkumisest või hävimisest tulenevad taastamiskulud

katab TEHIK.

12. IT vara liikumine ja transport

12.1 Asutuse kontaktisik või IT vara kasutaja on kohustatud edastama teavituse IT vara liikumise

kohta aadressil [email protected] sõltumata, kas vajatakse IT vara ümbertõstmisel IT

hoolduspartneri abi või ei. Teavitus peab minimaalselt sisaldama:

12.1.1 asutuse nimi ja aadress;

12.1.2 IT vara kasutaja nimi;

12.1.3 IT vara kood;

12.1.4 uue ja vana ruumi number.

12.2 IT vara liikumiseks loetakse, kui IT vara kasutaja liigub koos IT varaga ühest ruumist teise

ruumi või ühelt aadressilt teisele aadressile.

12.3 Asutus vastutab, et info IT vara liikumise kohta on edastatud enne kolimist aadressile

[email protected] :

12.3.1 vähemalt 7 kalendripäeva, kui IT varasid tõstetakse ühest ruumist teise ruumi;

12.3.2 vähemalt 30 kalendripäeva, kui IT varasid tarnitakse ühelt aadressilt teisele aadressile.

12.4 IT varade transporti korraldab varahaldur või kokkuleppel asutuse kontaktisik.

13. IT vara kõlbmatuks tunnistamine, maha kandmine ja hävitamine

13.1 IT vara tunnistatakse kõlbmatuks ja kantakse maha riigivaraseaduse §-s 55 sätestatud

juhtudel.

13.2 TEHIK korraldab tema omandis olevate IT varade maha kandmist. TEHIK ei korralda asutuste

omandis olevate varade maha kandmist.

13.3 IT vara kõlbmatuks tunnistamise tingimus peab olema dokumentaalselt tõestatud:

13.3.1 inventuuri ajal on koostatud inventeerimiskomisjoni otsus;

13.3.2 Inventuuri välisel ajal on koostatud hinnanguakt või komisjoni otsus.

13.4 Komisjon moodustatakse kahest TEHIKu töötajast, kuhu ei või kuuluda IT varade eest

vastutav isik ja varahaldur.

13.5 TEHIKu IT varade maha kandmist menetletakse RTIPis.

13.6 IT varade mahakandmise taotluse kinnitab RTIPis IT varade eest vastutav isik.

13.7 Peale mahakandmise taotluse kinnitamist genereerib RTIP mahakandmise otsuse.

13.8 Peale mahakandmise otsust lähevad materiaalsed varad füüsilisele hävitamisele, mida

dokumenteeritakse utiliseerimisaktiga.

14. IT varade lühiajaline kasutamine TEHIKu siseselt

14.1 IT varasid (kõrvaklapid, sülearvutid, mälupulgad, klaviatuur, hiir jne) on lühiajaliseks

kasutamiseks võimalik saada TEHIKu kasutajatoest.

8

14.2 Lühiajaline kasutamine tuleb fikseerida paberkandjal asuval lehel „Laenutatavad seadmed“

kirjutades sinna järgneva info:

14.2.1 väljastamise kuupäev;

14.2.2 IT vara nimetus;

14.2.3 IT vara koodi kleebist omavate varade puhul IT vara kood;

14.2.4 kasutaja/ laenutaja nimi;

14.2.5 kasutaja/ laenutaja allkiri.

14.3 IT varade tagastamise korral tuleb kirjutada „Laenutatavad seadmed“ lehele

14.3.1 tagastamise kuupäev;

14.3.2 kasutaja/ laenutaja allkiri.

14.4 Laenutaja kohustub kasutama vara vastavalt käesoleva korra punktile 4.

14.5 IT varade laenutamist ja nende tagastamist koordineerib TEHIKu kasutajatugi.