| Dokumendiregister | Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus |
| Viit | 2-2/894 |
| Registreeritud | 09.10.2026 |
| Sünkroonitud | 12.10.2026 |
| Liik | Hanke- ja raamleping |
| Funktsioon | - - |
| Sari | - - |
| Toimik | - - |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Adressaat | OÜ Funrent |
| Saabumis/saatmisviis | OÜ Funrent |
| Vastutaja | |
| Originaal | Ava uues aknas |
| Taotle dokumendi eemaldamist või parandamist |
1/9
Lisa 4
09.10.2026 lepingu nr 2-2/894 juurde
HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED
1. Hankelepingu sõlmimise alus ja ese
1.1. Hankeleping on sõlmitud lähtudes dünaamilise hankesüsteemi „Telgid ja hallid" (viitenumber 267213) alusdokumentidest ja seotud hankes „Toitlustustelgi rentimine“ (viitenumber 315554) täitja esitatud pakkumusest.
1.2. Tellija on sõlminud hankelepingu täitjaga, tuginedes täitja esitatud pakkumusele, avaldustele ja kinnitustele ning eeldades heas usus täitja professionaalsust ja võimekust hankelepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise korral jääb hankelepingu nõuetekohase täitmise eest tellija ees vastutavaks täitja.
1.3. Hankelepingu ese on teenus (kasutatakse ka väljendit töö, renditud vara), mis on kirjeldatud seotud hanke tehnilises kirjelduses.
1.4. Täitja avaldab ja kinnitab, et:
1.4.1. temal ja tema esindajal on hankelepingu sõlmimiseks kõik õigused ja volitused; 1.4.2. ta on tutvunud hankelepinguga ja seotud hanke alusdokumentidega ning mõistab
täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega;
1.4.3. hankelepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ning puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida hankeleping ja seda nõuetekohaselt täita;
1.4.4. ta omab hankelepingu täitmiseks vajalikke kehtivaid lubasid, registreeringuid, esindusõigusi ja sertifikaate ning nende lõppemisel lepingu kehtivusperioodil kohustub neid pikendama/uuendama. Kui lubade, registreeringute, esindusõiguste ja sertifikaatide pikendamine ei ole võimalik temast sõltumata asjaoludel, on täitja kohustus tellijat sellest koheselt teavitada;
1.4.5. tellijale renditud vara suhtes puuduvad kolmandatel isikutel mistahes nõuded või muud õigused, mida kolmandatel isikutel on õigus renditud vara suhtes maksma panna;
1.4.6. renditud vara ei ole rahvusvahelise sanktsiooni subjekt ega pärit sanktsiooni all olevast piirkonnas rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) mõttes.
1.5. Hankelepingu üldtingimustes (edaspidi üldtingimused) ja hankelepingus sätestatud
tingimuste alusel täitja kohustub tellijale osutama teenust ning tellija kohustub teenuse vastu võtma ja täitjale tasuma teenuse hinna rahas. Juhul, kui teenus tellitakse koos muu toetava teenusega, siis kohaldatakse neile võlaõigusseaduses sätestatud lepingute tingimusi ulatuses, mis ei ole reguleeritud riigihanke alusdokumentides.
1.6. Teenuse kirjeldus, täpne sisu, teenuse osutamise koht, aeg, maht ja muu vajalik teave sätestatakse seotud hanke pakkumuse esitamise ettepanekus ja/või ostutellimuses ja/või hankelepingutes.
1.7. Teenus peab vastama seotud hanke tingimustele, pakkumuse esitamise ettepanekule ja täitja esitatud pakkumusele. Pakutav teenus peab vastama kehtivatele õigusaktidele ja asjaomasele teenusele tavapäraselt esitatavatele nõuetele, muu hulgas kvaliteedi, liigi, kirjelduse ja mahu osas. Tingimustele peavad vastama ka teenuse juurde kuuluvad dokumendid.
2/9
2. Hankeleping ja selle osad
2.1. Hankelepingu lahutamatud osad on pakkumuse esitamise ettepanek, seotud hanke alusdokumendid, täitja pakkumus ning selle lisad, riigihanke menetluse ajal antud selgitused, kinnituskirjad, poolte vahel edastatud teated, üldtingimused ning kõik sõlmitavad hankelepingu muudatused.
2.2. Hankelepingutena on käsitletavad ka ostutellimused, millega võetakse rahaline kohustus.
3. Tellija õigused ja kohustused
3.1. Tellijal on õigus konsulteerida täitjaga teenuse osutamisega seotud küsimustes. 3.2. Tellijal on õigus kasutada renditud vara iseseisvalt vastavalt sihtotstarbele ja lepingule. 3.3. Tellijal on õigus tagastada enne lepingu lõppu kogu või osa renditud varast. 3.4. Tellijal on õigus jooksvalt kontrollida hankelepingust tulenevate kohustuste täitmist ja
teenuse osutamisega seotud dokumente. 3.5. Tellijal on õigus kontrollida täitja poolt teenust osutavate vahetult objektil viibivate isikute
viibimise aega läbipääsukaardi logi või täitja GPS väljavõtte järgi. 3.6. Tellijal on õigus kontrollida täitja esitatud arvete, kalkulatsioonide ja muude kulutuste
õigsust ja vastavust tegelikkusele. Vajadusel on õigus nõuda välja alltöövõtjate arveid. 3.7. Tellijal on õigus anda täitjale täiendavaid juhiseid ja teha ettepanekuid. 3.8. Tellijal on õigus muuta (sh lühendada) või pikendada teenuse osutamise perioodi, kui samal
territooriumil jätkub vajadus teenuse osutamiseks/vara rentimiseks kas samas või muudetud mahus. Kui renditava vara, s.h inventari arv, maht ja neile esitatavad nõuded muutuvad, siis muudetakse ka teenuse maksumust proportsionaalselt muudatusega. Lepingu pikendamise või mahu muutmise vajaduse tekkimisest teavitab tellija täitjat esimesel võimalusel ning muudatus vormistatakse kirjalikult.
3.9. Tellijal on õigus nõuda teenuse osutamisel ilmnenud puuduste viivitamatut kõrvaldamist. 3.10. Tellijal on õigus nõuda teenuse osutamise katkestamist või lõpetamist, kui teenuse
osutamisel selgub, et teenus ei vasta lepingutingimustele. Tellija keeldumisel teenuse osutamisest peab täitja osutama tellijale nõuetekohase teenuse. Nõuetekohase teenuse osutamiseni tellijale loetakse täitja teenuse osutamisega viivitanuks.
3.11. Tellijal on õigus nõuda täitja süül tekkinud kahjude korvamist ja mittekvaliteetse teenuse korral selle ümber tegemist täitja poolt ilma täiendavat tasu maksmata.
3.12. Tellija kohustub tasuma kokkulepitud tasu hankelepingus sätestatud tingimustel. 3.13. Tellija kohustub vastama mõistliku aja jooksul kõikidele täitja poolt esitatud taotlustele
juhiste täpsustamiseks. 3.14. Tellija kohustub hüvitama renditavale varale tekitatud põhjendatud kahjud kui on
tõendatud, et kahju on tekitatud tellija süül või tahtlikult. Hüvitamisele ei kuulu vara kasutamisest tekkiv loomulik kulumine.
4. Täitja õigused ja kohustused
4.1. Täitjal on õigus saada tellijalt hankelepingu täitmiseks vajalikku teavet. 4.2. Täitjal on õigus saada lepinguliste kohustuste eest kokkulepitud tasu. 4.3. Täitja kohustub tagama teenuse vastavuse seotud hanke alusdokumentidele, õigusaktidele,
heale tavale ja kokkulepitud kvaliteedinõuetele ning osutama teenust tähtaegselt ja kokkulepitud mahus.
4.4. Täitja kohustub omal riisikol teostama seotud hanke tehnilises kirjelduses nimetatud tööd vastavalt seotud hanke alusdokumentidele, tellija esitatud lähteandmetele ja ettenähtud ehitustehnilistele nõuetele.
4.5. Täitja kohustub tagama teenuse osutamiseks vajaliku tööjõu, transpordi, materjalid, töövahendid, masinad ja seadmed.
3/9
4.6. Täitja kohustub tagama teenuse osutamisel vajaliku kvalifikatsiooniga tööjõu kasutamise ja kui konkreetsete tööde tegemiseks on õigusaktides kehtestatud nõuded, et vastavat tööd võivad teostada isikud, kellel on muuhulgas nõutav majandustegevuse teade, tegevusluba või registreering, siis tagada, et vastavaid töid teostaksid isikud, kellel on nõutud majandustegevuse teade, tegevusluba või registreering või muu dokument, mis annab isikule õiguse vastava töö tegemiseks.
4.7. Täitja peab tagama, et ta ise ja temaga töö-, töövõtu- või alltöövõtusuhtes olevad isikud järgivad töödel keskkonnakaitse-, töökaitse- ja tööohutuse, elektriohutuse ning tuleohutuse nõudeid ning hankelepingu objektil kehtivaid eeskirjade nõudeid, turvaprotseduure ja juurdepääsupiiranguid. Nimetatud kohustuse rikkumise eest kannab vastutust täitja.
4.8. Täitja kohustub andma tellijale ülevaate renditava vara kasutamisest ja tellija nõudmisel viima läbi kasutajainstruktaaži.
4.9. Täitja kohustub rendiperioodil renditava vara katki minekul vahetama selle välja või remontima mõistliku aja jooksul sellekohase teate kättesaamisest.
4.10. Täitja kohustub tellija nõudmisel esitama informatsiooni (maht ja otstarve) alltöövõtjate kohta. Juhul, kui täitja on esitanud vastavasisulise informatsiooni enne hankelepingu sõlmimist, siis täitja peab tellijaga eelnevalt kooskõlastama varem nimetatud isikute vahetumise.
4.11. Täitja on kohustatud tagama, et kui täitja tugines hankemenetluses kvalifitseerimise tingimuste vastavuse tõendamiseks teiste isikute vahenditele, siis teised isikud osalevad vahetult lepingu täitmisel alltöövõtjatena vähemalt osas, milles teiste isikute vahenditele tugineti.
4.12. Täitja kohustub teavitama tellijat hankelepingu täitmist takistavatest asjaoludest. 4.13. Täitja kohustub viivitamata teavitama tellijat täitja vastu suunatud küberründest ja
küberintsidendist ning esitama tellija nõudmisel tellijale küberintsidendi raporti. 4.14. Täitja kohustub järgima hankelepingu täitmisel õiglase kaubanduse tingimusi, lähtuma
keskkonnasäästlikest põhimõtetest, mitte kasutama orja- ja lapstööjõudu. 4.15. Täitja kohustub esitama tellija nõudmisel määratud perioodi osas koondväljavõtte täitjalt
ostetud teenuse kohta (sh hankelepingu sõlmimise või ostutellimuse kuupäev, teenuse nimetus, maht ja maksumus ilma käibemaksuta, hankelepingute/ostutellimuste maksumus kokku ilma käibemaksuta jms) MS Excel või tellijaga kokkuleppel muus vormingus 10 päeva jooksul vastava nõude saamisest juhul, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud.
4.16. Täitja kohustub sõlmima kindlustuslepingu juhul, kui see on hankelepingus kokku lepitud.
5. Üleandmine ja vastuvõtmine 5.1. Üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud dokument, mis kinnitab täitja poolt teenuse
üleandmist tellijale ja tellija poolt selle vastuvõtmist. 5.2. Üleandmise-vastuvõtmise akti on täitja kohustatud koostama digitaalselt, kui
hankelepingus ei ole kokku lepitud teisiti. Üleandmise-vastuvõtmise akt esitatakse tellijale allkirjastamiseks vahetult peale teenuse osutamist, kui hankelepingus ei ole kokku lepitud teisiti.
5.3. Tellija ei allkirjasta üleandmise-vastuvõtmise akti, kui teenus ei vasta hankelepingus sätestatud tingimustele. Üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamata jätmise korral esitab tellija vastava teate. Täitja on kohustatud lepingutingimustele mittevastavused likvideerima viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 30 tööpäeva jooksul vastava teate esitamisest arvates, kui hankelepingus ei ole kokku lepitud teisiti. Tellija ei allkirjasta üleandmise-vastuvõtmise akti enne kui teenuse osutamisel esinevad puudused on täitja poolt täitja kulul nõuetekohaselt kõrvaldatud, kui hankelepingus ei ole kokku lepitud teisiti.
6. Maksetingimused
6.1. Täitja kanda jäävad teenuse üleandmisest tulenevad kulud kuni teenuse üleandmiseni. Täitja kanda jäävad ka teenusega seotud kulud ja koormatised teenuse üleandmiseni, v.a
4/9
kulud, mis on põhjustatud tellijast tulenevast asjaolust, kui hankelepingus ei ole kokku lepitud teisiti.
6.2. Tellija ei tasu täitjale ettemaksu. 6.3. Täitja esitab arve e-arvena (masintöödeldavas XML-formaadis). Juhul, kui väljaspool Eesti
Vabariiki registreeritud täitjal ei ole tehnilistel põhjustel võimalik esitada e-arvet, siis ta esitab hankelepingus nimetatud e-posti aadressile PDF-formaadis arve juhul, kui hankelepingus ei ole kokku lepitud teisiti.
6.4. Tellija tasub täitjale tasu vastuvõetud teenuste eest täitja esitatud arve alusel, mis koostatakse eraldi tellijate põhiselt üks kord kuus, kui ei lepita kokku teisiti (arve esitatakse kohe peale teenuse osutamist). 6.4.1. Tellijapõhine arvete alajaotus (nt objekti kontaktisikute, kontaktisikute gruppide,
objektide vm kaupa) lepitakse poolte vahel kokku peale hankelepingu sõlmimist.
6.5. Täitja esitab arve järgmiste andmetega:
Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, aadress Järve 34a, 11314
Tallinn).
Muud arvele märgitavad andmed:
• kontaktisiku nimi;
• hankelepingu number ;
• seotud hanke viitenumber 315554;
• OTE nr 1320531;
• riigihangete registri 15-kohaline lepinguosa viitenumber 315554001000001 Täitja leiab lepinguosa viitenumbri riigihangete registrist temaga seotud hankes sõlmitud lepingu andmetest.
• teenuse nimetus, teenuse osutamise koht, aeg, maht, arve aluseks oleva akti number, hind ja muu vajalik info.
• Täitja pangarekvisiidid: Saaja pank: Swedbank AS Saaja pangakonto number: IBAN EE662200221029225933 SWIFT: HABAEE2X Saaja pank: AS LHV Pank Saaja pangakonto number: IBAN EE817700771002561834 SWIFT: LHVBEE22
6.6. Tellija tasub vastuvõetud ja tingimustele vastava teenuse eest 28 päeva jooksul pärast
tingimustele vastava arve kättesaamist. Arve esitamise aluseks on poolte allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akt, kui hankelepingus ei ole kokku lepitud teisiti.
6.7. Tellija ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta tingimustele. Sellisel juhul täitja esitab uue arve 7 päeva jooksul.
6.8. Tellija kontrollib enne arve, mille maksumus on koos käibemaksuga 10 000 eurot või rohkem, tasumist täitja maksuvõla puudumist Maksu- ja Tolliameti kodulehekülje kaudu. Vähemalt 10 000 eurose maksuvõla olemasolu korral informeerib tellija tasutavast arvest Maksu- ja Tolliametit.
6.9. Täitja kohustub esitama vajadusel eraldi arve (inglise keeles, kui ei ole kokku lepitud teisiti) NATO relvajõudude tarbeks tehtud kulude kohta.
6.9.1. NATO relvajõudude tarbeks tellitud teenusele rakendub 0%-line käibemaksumäär
vastavalt käibemaksuseaduse §-le 15. 6.9.2. Maksusoodustuse rakendamise aluseks on täitjale tellija poolt esitatud
käibemaksuvabastuse tõend. 6.9.3.
5/9
7. Vääramatu jõud
7.1. Hankelepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool on rikkunud kohustust vääramatu jõu tõttu. Pooled loevad vääramatuks jõuks asjaolu, mida kohustust rikkunud pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta hankelepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks, näiteks loodusõnnetusi, üldisi elektrikatkestusi, sõjategevust, blokaadi. Pooled ei loe vääramatuks jõuks täitja kolmandast isikust lepingupartneri suutmatust hankelepingut täita.
7.2. Kui mistahes vääramatu jõu tingimustele vastav asjaolu tõi kaasa hankelepingu mittetäitmise hankelepingus või selle lisades ettenähtud tähtajal ning selle mõju on ajutine, on hankelepingust tulenevat kohustust rikkunud poole käitumine vabandatav üksnes ajal, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas.
7.3. Vääramatu jõu esinemise tõttu lükatakse lepingulise kohustuse täitmise tähtaeg edasi vastavalt asjaolu mõjumise ajale, kuid mitte enamaks kui 90 päeva juhul, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud.
7.4. Pool, kes ei suuda oma kohustusi vääramatu jõu tõttu täita, peab viivitamatult teatama teisele poolele nimetatud olukorra tekkimisest ja lõppemisest. Mitteteatamine või mitteõigeaegne teatamine võtab poolelt õiguse viidata rikkumise vabandatavusele, s.o vääramatu jõu esinemisele ning teavitamise kohustust rikkunud pool vastutab lepingulise kohustuse rikkumise eest vastavalt hankelepingus sätestatule.
7.5. Juhul, kui vääramatu jõu mõju on alaline ning ei võimalda pooltel täita lepingulisi kohustusi täielikult või osaliselt, siis pooltel on õigus hankeleping üles öelda või lepingust taganeda, tehes teisele poolele vastava hankelepingust ülesütlemis- või taganemisavalduse.
7.6. Covid-19 pandeemiast tulenevat ei käsitle pooled vääramatu jõuna. Juhul, kui pärast hankelepingu sõlmimist kehtestatakse uusi ettenägematuid piiranguid, mis on seotud Covid-19 pandeemiaga ning millest johtuvalt ei ole võimalik või on takistatud hankelepingu täitmine, siis võib see olla käsitletav vääramatu jõuna.
7.7. Vene Föderatsiooni ja Valgevenega seotud impordi piirangutest tulenevat mõju teenuse tarnimise kohustuse täitmisele ei käsitle pooled vääramatu jõuna juhul, kui need asjaolud esinesid hankelepingu sõlmimise hetkel.
8. Konfidentsiaalsus- ja julgeolekutingimused
8.1. Konfidentsiaalse teabe all mõistavad pooled hankelepingu täitmisel teatavaks saanud teavet, isikuandmeid, turvaandmeid, selgelt tähistatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud dokumente ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada tellija huve. Konfidentsiaalne teave ei hõlma endas teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.
8.2. Konfidentsiaalsusnõude kohaselt pool kohustub mitte avaldama hankelepingu kehtivuse ajal ega hiljem teise poole kirjaliku nõusolekuta teise poole konfidentsiaalset teavet, sh asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet. Pool kaitseb temale hankelepingu täitmise käigus teatavaks saanud teabe konfidentsiaalsust.
8.3. Täitja kohustub mitte kasutama tellija kirjaliku nõusolekuta hankelepingu juurde kuuluvat dokumenti või informatsiooni, v.a juhtudel, mis on vajalikud hankelepingu täitmiseks. Kõik dokumendid peale hankelepingu ja selle lisade on tellija omand ja kui tellija nõuab, on täitja kohustatud tagastama need talle pärast hankelepingu lõppemist.
8.4. Juhul, kui hankelepingu täitmiseks on täitjal vaja siseneda Kaitseministeeriumi valitsemisala territooriumile, siis täitja kohustub täitma kehtivaid julgeolekutingimusi. Juhul, kui täitja kasutab nimetatud territooriumil alltöövõtjaid, siis need tuleb eelnevalt kirjalikult kooskõlastada tellijaga ning ka neile rakenduvad kõik seotud hankes sätestatud
6/9
julgeolekutingimused. Täitja vastutab selle eest, et alltöövõtjad täidavad julgeolekutingimusi. 8.4.1. Seoses teenuse osutamisega Kaitseväele peavad täitja ja tema alltöövõtjad järgima
Kaitseväe dokumendis „Julgeolekutingimused“ sätestatud nõudeid ja tingimusi. (vt dokument nimetusega „Julgeolekutingimused“). Täitja peab esitama taustakontrolli taotluse ja taustakontrolli tegemiseks vajaliku kirjaliku nõusoleku kõigi lepingu täitmises osalevate isikute kohta, sealhulgas nende isikute kohta, kes ei vaja lepingu täitmiseks juurdepääsu Kaitseministeeriumi valitsemisala territooriumile. Kui teenuse osutamine eeldab juurdepääsu julgeolekualale, julgeolekuobjektile või erivalverežiimiga alale, peab täitja lisaks taotlema kaitseväe korralduse seaduse § 41³ alusel sissepääsuluba vähemalt neliteist (14) tööpäeva enne teenuse osutamise alustamist, esitades selleks sissepääsutaotluse koos asjaomaste isikute andmetega. Julgeolekunõuete täitmata jätmise korral on tellijal õigus keelduda täitja ja tema alltöövõtjate lubamisest territooriumile.
8.5. Avalikkusele suunatud hankelepingu eseme või selle täitmisega seotud teavitus, sh pressiteated, tellijale viitamine reklaamis või võrguväljaandes, on lubatud ainult tellija kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul.
8.6. Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.
9. Intellektuaalse omandi õigused
9.1. Juhul, kui teenus või selle osa (sh vastav dokumentatsioon) on kaitstud intellektuaalse omandi õigustega, annab täitja tellijale autoriõiguse seaduse tähenduses ülemaailmse tagasivõtmatu lihtlitsentsi, mis kehtib autoriõiguste kehtivuse tähtaja lõpuni. Litsents loetakse üleantuks teenuse või selle osa (sh vastava dokumentatsiooni) üleandmise hetkest, mille eest eraldi tasu ei maksta. Intellektuaalse omandi õiguste üleandmise ja kasutamise tingimused võib hankelepingus kokku leppida teisti.
9.2. Tellijale üle antav dokumentatsioon on tellija omand ning selle kasutamine või sellele viitamine on lubatud ainult tellija kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul.
10. Vastutus
10.1. Pooled kannavad teineteise ees vastutust hankelepingust tulenevate kohustuste mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise korral vastavalt üldtingimustele, seotud hanke tingimustele, riigihanke alusdokumentidele, hankelepingu sätetele ja kehtivatele õigusaktidele.
10.2. Täitja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui teenus ei vasta hankelepingus ja selle lisades kokkulepitud nõuetele. Teenus loetakse muu hulgas mittevastavaks juhul, kui täitja poolt pakutaval teenusel ei ole kokkulepitud omadusi, teenust ei ole osutatud kokkulepitud tähtajaks, kokkulepitud mahus, ettenähtud sagedusega, täitja ei esita teenuse osutamise kohta nõuetekohast dokumentatsiooni, jätab tellijale hankelepingu täitmise kohta informatsiooni esitamata vms.
10.3. Tellija on kohustatud teavitama täitjat e-posti teel teenuse lepingu tingimustele mittevastavusest 60 päeva jooksul arvates sellest, kui tellija sai teada teenuse lepingu tingimustele mittevastavusest. Teates kohustub tellija nõudma täitjalt kohustuse täitmist, andes ühtlasi lepingu kohaseks täitmiseks täitjale mõistliku tähtaja, mis ei tohi olla üldjuhul pikem kui 10 päeva, kui ei ole kokku lepitud teisiti. Nõuetekohase teenuse üleandmiseni tellijale loetakse täitja teenuse üleandmisega viivitanuks. Täiendavat tähtaega ei anta, kui tellijal ei ole enam huvi selle teenuse vastu.
10.4. Teenuse tähtaegselt täitmata jätmise korral on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi, mille suurus on kuni 1% täitmata teenuse maksumusest iga täitmisega viivitatud päeva eest, kuid
7/9
mitte rohkem kui 50% hankelepingu maksumusest. 10.5. Juhul kui täitja rikub muud lepingujärgset kohustust kui teenuse tähtaegne osutamine, siis
on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi summas kuni 500 eurot iga rikkumise eest ning lisaks leppetrahvi nõudele nõuda ka kohustuse täitmist. Kui lepingus on kokku lepitud teistsugune leppetrahvi määr mõne konkreetse kohustuse rikkumise puhuks, siis kohaldatakse lepingus konkreetselt selle rikkumise puhuks eraldi kokku lepitud leppetrahvimäära.
10.6. Tellijal on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise eest leppetrahvi kuni 5000 eurot ning leping(ust) üles öelda/ taganeda.
10.7. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral on poolel õigus nõuda kohustust rikkunud poolelt leppetrahvi kuni 10 000 eurot iga vastava juhtumi korral.
10.8. Juhul, kui tellija viivitab arve tasumisega, on täitjal õigus nõuda tellijalt võlaõigusseaduse § 113 lõikes 1 sätestatud viivist tähtajaks tasumata summalt iga tasumisega viivitatud päeva eest, tingimusel, et viivitusest on tellijale teada antud 30 päeva jooksul selle tekkimisest. Viivise kogusuurus ei ületa 10% viivituses oleva summa suurusest.
10.9. Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega tellijale ja kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub täitja taastama kahju tekitamisele eelnenud olukorra või hüvitama tellija poolt olukorra taastamiseks kantud kulud.
10.10. Pooltel on õigus lisaks hankelepingu(st) ülesütlemisele või taganemisele, nõuda hankelepingu olulise rikkumise eest leppetrahvi vastavalt tekitatud kahju suurusele.
10.11. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 28 päeva jooksul vastava nõude saamisest arvates. Tellijal on õigus arvestada tellija poolt esitatud leppetrahvi nõuete summad ja kahjuhüvitiste summad maha täitjale tasumisele kuuluvast tasust.
10.12. Leppetrahvide ja viiviste nõudeõigus on 180 päeva alates vastava rikkumise avastamisest arvates.
10.13. Juhul, kui täitja ei asu täitma hankelepingut, siis tellijal on õigus sõlmida hankeleping seotud hankes järgmiseks jäänud pakkujaga ning nõuda kahju hüvitamist täitja poolt esitatud pakkumuse ja uue eduka pakkuja poolt esitatud pakkumuse maksumuse vahe ulatuses.
10.14. Leppetrahv on kokkulepitud kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks. Leppetrahvi nõudmine ei võta tellijalt õigust nõuda täiendavalt lepingu rikkumisega tekitatud kahju hüvitamist.
11. Hankelepingu lõpetamise alused
11.1. Tellija annab hankelepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel täitjale mõistliku tähtaja lepingu täitmiseks, mis ei või üldjuhul olla pikem kui 30 päeva. Hankelepingu täitmiseks antav tähtaeg ei vabasta poolt vastutusest kohustuse rikkumise eest.
11.2. Hankelepingu täitmiseks antud täiendava tähtaja möödumisel tellija võib esitada täitjale kirjaliku hankelepingu(st) ülesütlemise avalduse või taganemisavalduse. Hankelepingu(st) ülesütlemine või taganemine loetakse toimunuks tellija poolt ülesütlemise avalduse või taganemisavalduse kättesaamisest arvates. Hankelepingu(st) ülesütlemise avaldust või taganemisavaldust ei ole vaja esitada, kui täiendava tähtaja andmisel on tellija eelnevalt kirjalikult selgitanud, et tähtaja jooksul lepingujärgse kohustuse täitmata jätmisel ütleb tellija hankelepingu üles/taganeb tellija hankelepingust. Sel juhul lõpeb hankeleping tellija poolt hankelepingu täitmiseks määratud tähtaja möödumisel ja tingimusel, et täitja ei ole pakkunud tellijale kohast täitmist.
11.3. Poolel on õigus hankeleping täiendava tähtajata üles öelda või hankelepingust taganeda, kui pool on hankelepingust tulenevaid kohustusi oluliselt rikkunud (oluline lepingurikkumine). Sel juhul esitab üks pool teisele poolele kirjaliku hankelepingu ülesütlemis-/taganemisavalduse mõistliku aja jooksul olulisest lepingurikkumisest teadasaamisest arvates. Hankelepingu(st) ülesütlemine/taganemine loetakse toimunuks, kui pool on saanud ülesütlemis-/taganemisavalduse kätte. Oluliste lepingurikkumistega on muu hulgas tegemist juhul, kui:
8/9
11.3.1. rikutakse üldtingimustest ja/või hankelepingust tulenevaid kohustusi tahtlikult või raske hooletuse tõttu;
11.3.2. täitja on jätnud tellija antud täiendava tähtaja jooksul oma kohustused täitmata; 11.3.3. täitja edastab tellijale teate täitmisest keeldumise kohta; 11.3.4. esitatakse valeteavet või võltsitud andmeid; 11.3.5. rikutakse konfidentsiaalsuskohustust; 11.3.6. kohustuse rikkumine annab poolele mõistliku põhjuse eeldada, et teine pool ei
täida kohustust ka edaspidi; 11.3.7. täitjal esineb lepingu kehtivuse ajal seadusrikkumisi hankelepingu esemeks oleva
teenuse müügil või teenuste osutamisega; 11.3.8. täitjal lõppevad kohustuste täitmiseks vajalikud load ning täitja ei pikenda neid; 11.3.9. täitja on enam kui 3 korral rikkunud üldtingimusi, seotud hanke ja/või
hankelepingu tingimusi.
11.4. Tellijal on õigus hankeleping erakorraliselt üles öelda juhul, kui täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või on algatatud likvideerimisprotsess või täitjal lõppevad kohustuste täitmiseks vajalikud load ja lubade pikendamine ei ole võimalik temast sõltumata asjaoludel.
11.5. Tellijal on õigus hankeleping igal ajal üles öelda, teatades sellest täitjale vähemalt 90 päeva ette, kui hankelepinguga ei ole sätestatud teisiti.
12. Lõppsätted
12.1. Hankeleping jõustub tellija allkirjastamisest, kui hankelepingu projekt on enne pakkumuse esitamist tehtud kättesaadavaks täitjale ja viimane on esitanud sellega arvestades pakkumuse riigihangete seaduse mõistes või kui hankelepinguga ei ole teisiti sätestatud. Muul juhul jõustub hankeleping mõlemapoolsel allkirjastamisel.
12.1.1. Tellija ja täitja käsitlevad hankelepinguna ka ostutellimust ning on kokku leppinud, et ostutellimusele kohalduvad kõik hankelepingu üldtingimused, kui seotud hankes ei ole sätestatud teisiti.
12.1.2. Pooled on kokku leppinud, et ostutellimus, mille maksumus on väiksem kui 50 000 eurot käibemaksuta ja mille täitmine toimub ühekordse ostuna, jõustub siis, kui tellija on selle kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis e-posti teel täitjale edastanud. Pooled on kokku leppinud, et sellisel juhul on kõik hankelepingu tingimused sätestatud seotud hanke dokumentides, ostutellimuse vormi enne pakkumuse esitamist täitjale kättesaadavaks ei tehta ning seda ei allkirjastata.
12.2. Hankelepingu täitmise keel on eesti keel, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud. 12.3. Hankelepingu täitmisel ja hankelepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti
Vabariigi õigusaktidest, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud. 12.4. Pooled on kokku leppinud võtta tarvitusele kõik abinõud omavaheliste erimeelsuste
lahendamiseks läbirääkimiste teel. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlus vastavalt Eesti Vabariigi õigusele Harju Maakohtus, välja arvatud juhul, kui pooled on teisiti kokku leppinud.
12.5. Hankelepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu hankelepingu või teiste sätete kehtetust.
12.6. Kumbki pool ei oma õigust oma lepingulisi õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele teise poole kirjaliku nõusolekuta.
12.7. Sõlmitud hankelepingu muutmises võib kokku leppida riigihangete seaduses toodud alustel ja mahus.
12.8. Hankelepingu muudatused kehtivad juhul, kui need on vormistatud kirjalikult. Kirjaliku vorminõude mittejärgimisel on lepingu muudatused tühised. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal, kui ei ole
9/9
kokku lepitud teisiti. 12.9. Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge, esitatakse e-posti teel ning peavad olema
adresseeritud lepingu kontaktisikutele juhul, kui hankelepingus ei ole teisiti kokku lepitud. 12.10. Pool teavitab teist poolt kontaktisiku või muude andmete muutumisest viivitamata e-posti
teel. Seda teadet ei loeta hankelepingu muudatuseks. 12.11. Poolte vaheliste õiguslikku tähendust omavate teadete ja muu info edastamine peab
toimuma kirjalikult või e-posti teel digitaalselt allkirjastatuna. Teatis loetakse kättesaaduks ka juhul, kui see on edastatud postiasutuse poolt tagasisaadetava väljastusteatega lepingus tähendatud asukohta ja teate posti panemisest on möödunud 5 päeva. E-posti teel teate saatmise korral loetakse teade kättesaaduks järgmisel tööpäeval.
2/2
Lisa 5
Riigihanke
„Toitlustustelgi rentimine“ (viitenumber 315554)
alusdokumentide juurde
Taotlus hanke alusdokumentidega tutvumiseks riigihankes
„Toitlustustelgi rentimine“ (viitenumber 315554)
Pakkuja: Funrent OÜ 11166442
Kontaktandmed: Betooni 14a, Tallinn
Kontaktisik lepingusse täitmiseosas Ivar Grossev
Lepingu allkirjastaja: Ivar Grossev, tegevjuht, prokurist
Panga rekvisiidid: ( EE662200221029225933 Swedbank
EE817700771002561834 LHV )
Soovime tutvuda riigihanke „Toitlustustelgi rentimine“ (viitenumber 315554)hanke alusdokumentidega.
Palume dokumendid edastada krüpteeritult Ivar Grossev ,37406284713 e-posti aadressile [email protected]
Alusdokumendid edastatakse vaid ettevõtte esindusõigusega esindajale, kes on allkirjastanud taotluse Lisa_5 ja konfidentsiaalsustingimused Lisa_6.
Hankija ei edasta alusdokumente ettevõtte üldmeilile ja isikule, kes ei ole dokumente allkirjastanud.
Kinnitame, et hankija poolt väljastatavaid dokumente kasutame ainult käesoleva hanke raames ja ei avalda neid kolmandatele isikutele ning saadud informatsiooni käsitleme kui asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet.
Kinnitame, et oleme tutvunud RHAD Lisa 6 konfidentsiaalsustingimustega, need koos käesoleva taotlusega allkirjastanud ning kohustume konfidentsiaalsustingimusi järgima.
Allkirjastaja Ivar Grossev
/allkirjastatud digitaalselt/
(nimi, kontaktandmed ja allkirjastamisõiguse alus, vajadusel lisada volikiri)
Prokurist
+372 53 57 0560
6/6
Riigihanke
„Toitlustustelgi rentimine“ (viitenumber 315554)
alusdokumentide juurde
Lisa 6
Konfidentsiaalsustingimused
Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse (edaspidi RKIK) konfidentsiaalsustingimused (edaspidi tingimused) riighankes „Toitlustustelgi rentimine“ (viitenumber 315554) pakkumuse esitamiseks ning lepingu sõlmimise korral lepingu täitmiseks, mille jaoks on vajalik RKIK poolt hankes huvitatud isikule (edaspidi teabe saaja) konfidentsiaalse informatsiooni (edaspidi ka konfidentsiaalne teave või teave) andmine.
1. Üldtingimused
1.1. Käesolevate tingimuste eesmärk on riigihanke menetluse ja hankelepingu täitmise käigus RKIK poolt teabe saajale edastatava konfidentsiaalse teabe kaitsmine. Käesolevate tingimuste allkirjastamisega kohustub teabe saaja hoidma nimetatud teavet konfidentsiaalsena (edaspidi ka konfidentsiaalsuskohustus).
1.2. Käesolevate tingimuste allkirjastamisega kinnitab teabe saaja, et ta kohustub täitma seaduses sätestatud konfidentsiaalse teabe töötlemise nõudeid seal hulgas avaliku teabe seadusest, isikuandmete kaitse seadusest, avaliku teenistuse seadusest ja arhiiviseadusest tulenevaid andmete töötlemise ja andmekaitse nõudeid ning riigisaladuse ja salastatud välisteabe seadusest ja selle rakendusaktidest tulenevaid nõudeid.
1.3. Riigihanke menetluses ning alusdokumentides ja hankelepingus on RKIK nimetatud ka hankijaks ja tellijaks ning teabe saaja huvitatud isikuks, pakkujaks ja töövõtjaks. RKIK all peetakse silmas ka lõppkasutajat ehk Kaitseväge. RKIK ja teabe saajat koos on nimetatud ka pooled.
2. Konfidentsiaalne teave
2.1. Konfidentsiaalse teabena tuleb muuhulgas mõista järgmist teavet:
2.1.1. Teabe saajale edastatav tehniline kirjeldus ja selle lisad ning muu tehniline dokumentatsioon koos lisadega.
2.1.2. Igasugune muu mistahes vormis (kirjalikus, suulises, kirjalikult taasesitatavas jne) antud või poolte vahel vahetatud tehniline info riigihanke eseme kohta.
2.1.3. Riigihanke tehniliste näitajate kohta antud või poolte vahel vahetatud küsimused, täpsustused, selgitused, arvamused ja ettepanekud.
2.1.4. Kõik dokumendid, mis on tunnistatud RKIK ja Kaitseväe poolt konfidentsiaalseks või asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabeks avaliku teabe seaduse tähenduses ning igasugune teave, mille olemusest tulenevalt tuleb seda mõista konfidentsiaalse teabena.
2.1.5. Konfidentsiaalne informatsioon hõlmab ka muid hankelepingu eset kirjeldavaid materjale, isiku- ja turvaandmeid, arvutiprogramme, koode, algoritme, töötajate ja konsultantide nimesid ja kutseoskuste kirjeldusi, oskusteavet, formulare, protsesse, ideesid, strateegiaid, leiutisi (nii patenteeritavaid kui mittepatenteeritavaid), skeeme ja muid tehnilisi, ärilisi, finantsalaseid või tootearenduse plaane, muud teavet, mis seaduse alusel on tunnistatud juurdepääsu piiranguga teabeks ning muu teave, mille avalikuks tulek võiks kahjustada RKIKi huve.
2.1.6. Riigisaladust ja salastatud välisteavet sisaldav teave.
3. Teabe saaja kohustub tähtajatult täitma järgmisi kohustusi:
3.1. Mitte avaldama konfidentsiaalset teavet mitte mingis mahus ega ulatuses, täielikult ega osaliselt mistahes kolmandatele isikutele ilma RKIKi eelneva kirjaliku nõusolekuta.
3.2. Kasutama konfidentsiaalset teavet üksnes riigihankes pakkumuse esitamise eesmärgil ning hankelepingu sõlmimise korral hankelepingu täitmise eesmärgil.
3.3. Teabe saaja kinnitab, et juhul kui tema pakkumus ei osutu edukaks ja temaga ei sõlmita hankelepingut või kui ta loobub pakkumuse esitamisest, kustutab ta kõik hankemenetluse käigus RKIK poolt edastatud dokumendid kõigilt andmekandjatelt ning tagastab RKIK-le saadud füüsilised andmekandjad ning tagab, et sama teevad alltöövõtjad. RKIK nõudmisel esitab teabe saaja kustutamise kohta tõendid. Juhul, kui teabe saaja loobub pakkumuse esitamisest, on ta kohustatud sellest viivitamatult teatama RKIK hanke kontaktisikule.
3.4. Teabe saaja kinnitab, et kustutab hankelepingu lõppemisel kõik hankemenetluse käigus ja hankelepingu täitmise ajal RKIK poolt edastatud dokumendid kõigilt andmekandjatelt ning tagastab RKIK-le saadud füüsilised andmekandjad ning tagab, et sama teevad alltöövõtjad ning RKIK nõudmisel esitab kustutamise kohta tõendid. RKIKil on õigus nõuda tõendeid andmete kustutamise kohta.
3.5. Teabe saaja kinnitab, et tohib konfidentsiaalset teavet avaldada RKIK kirjalikul nõusolekul vaid teadmisvajaduse ulatuses hankelepingu täitmise eesmärgil.
3.6. Tagama, et tema juhtorganite liikmed ning töötajad ja alltöövõtjad järgiksid tingimuste eesmärgi täitmiseks vajalikke kohustusi ja reegleid ning kehtestama selleks vajalikud meetmed.
3.7. Pidama arvestust selle üle kellele ja millises mahus on konfidentsiaalset teavet kättesaadavaks tehtud ning RKIK nõudmisel esitama vastavad andmed.
3.8. Hankelepingu sõlmimise korral täitma kõiki konfidentsiaalse teabe töötlemise ja kasutamise nõudeid.
4. Julgeolekunõuded ja konfidentsiaalsus
4.1. Teabe saaja kohustub täitma Kaitseministeeriumi valitsemisalas kehtivaid julgeolekureegleid. Juhul, kui teabe saaja kasutab alltöövõtjaid, tuleb need eelnevalt kirjalikult kooskõlastada RKIKiga ning ka neile rakenduvad kõik tingimustes sätestatud julgeolekunõuded. Alltöövõtjate poolt julgeolekunõuete täitmise eest vastutab teabe saaja.
4.2. Teabe saaja töötleb asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet avaliku teabe seaduse ja selle rakendusaktidega sätestatud korras.
4.3. Teabe saajal on keelatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe reprodutseerimine ja avaldamine mistahes kolmandatele isikutele, sh isikutele, kellel puudub vastav juurdepääsuõigus ja teadmisvajadus.
4.4. Teabe saaja on kohustatud jooksvalt läbi kogu tööprotsessi pidama arvestust, kellel on teabe saaja poolne juurdepääs projektiga seotud „asutusesiseseks kasutamiseks“ piiranguga kaetud materjalidele ning RKIKi nõudmisel esitama selle koondinfo (sh alltöövõtjad).
4.5. Teabe saaja sisemine tööprotsess ja kasutatavad arvutisüsteemid peavad välistama antud nimistusse mittekuuluvate isikute juurdepääsu piiratud infole (sh AK-märkega dokumendid, RKIKi projekteerimisjuhised, protokollid jms).
4.6. Kõik juurdepääsupiiranguga (AK) materjalide osad tuleb enne e-kirjalist edastamist krüpteerida DigiDoc krüpto programmiga.
4.7. Kõik juurdepääsupiiranguga (AK) materjalide osad tuleb andmekandjatele (CD, DVD, mälupulk või muu) salvestades krüpteerida DigiDoc krüpto programmiga.
4.8. Juurdepääsupiiranguga materjale ei tohi kopeerida teabe saaja kontrolli alt väljas olevatesse serveritesse (nt Google Drive, DropBox, OneCloud vms). Täpsustada RKIKiga koostöö alustamisel, kuidas on teabe saajal lubatud juurdepääsupiiranguga materjale käidelda.
4.9. Hankelepingut puudutavate juurdepääsupiiranguga materjale sisaldavate teabekandjate arvestust peab ja selle terviklikkust kontrollib teabe saaja.
4.10. Teabe saaja kohustub tagama pideva järelevalve juurdepääsupiiranguga teabekandjate üle.
4.11. Hankelepingu lõppedes tagastatakse kogu selle käigus saadud ja loodud juurdepääsupiiranguga teave tellijale.
4.12. Poolte kohustus kaitsta teavet on tähtajatu, välja arvatud kui pooled ei ole täiendavalt kokku leppinud teisiti.
4.13. Teabe saaja on kohustatud tingimuste rikkumisest või teabe avalikuks saamise kahtlusest viivitamatult RKIK-i teavitama ning koheselt võtma tarvitusele igakülgsed meetmed rikkumise tagajärgede leevendamiseks ning kahju tekkimise lõpetamiseks. RKIK-l on leppetrahvi ja kahju hüvitamise nõude esitamise õigus kahe kuu jooksul rikkumisest teada saamisest arvates. Juhul, kui nõude aluseks olevaid asjaolusid on vaja täpsustada või uurida, võib RKIK tähtaega pikendada teavitades sellest teabe saajat esimesel võimalusel.
5. Vastutus
5.1. Teabe saaja vastutab kohustuste rikkumise eest käesolevates tingimustes ja õigusaktides sätestatu kohaselt.
5.2. Tingimustes sätestatud kohustuse rikkumise eest kohustub teabe saaja tasuma leppetrahvi kuni 10 000 (kümme tuhat) eurot iga üksiku rikkumise kohta.
5.3. Lisaks leppetrahvile on teabe saaja kohustatud hüvitama RKIK-le konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisega põhjustatud kahju ulatuses, mida leppetrahv ei katnud. Kahjuks loetakse muuhulgas konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisega tekitatud kahju kolmandatele isikutele, mida peab või on pidanud tasuma RKIK.
5.4. Teabe saaja on kohustatud tasuma leppetrahvi ja/või kahju RKIK-le 28 (kahekümne kaheksa) päeva jooksul sellekohase nõude saamisest arvates. Juhul kui teabe saaja tasumisega viivitab, rakendub nõutud summale viivis 0,2% päevas.
5.5. Tingimustes ettenähtud konfidentsiaalsuskohustuse täitmine ei vabasta teabe saajat õigusaktides ettenähtud vastutusest süütegude toime panemisel.
5.6. RKIKi õigus konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisest tulenevate nõuete esitamiseks on tähtajatu.
6. Tingimuste jõustumine
6.1. Tingimused jõustuvad allkirjastamisest.
6.2. Tingimuste lisas on toodud konfidentsiaalse teabe töötlemise reeglid, mida teabe saaja kohustub täitma hankelepingu täitmise ajal ning ka riigihanke pakkumuse koostamise käigus, kui see tuleneb reegli olemusest.
7. Lisad
7.1. Lisa. Konfidentsiaalse teabe töötlemise reeglid
Lisa
Konfidentsiaalse teabe töötlemise reeglid
1. Töökorraldus
1.1. Töökorralduse üldnõuded
1.1.1. Teabe saaja on kohustatud jooksvalt läbi kogu tööprotsessi pidama arvestust isikutest, kellel on teabe saaja poolt juurdepääs projektiga seotud juurdepääsupiiranguga ehk „asutusesiseseks kasutamiseks“ (edaspidi AK) kaetud materjalidele ning RKIK nõudmisel esitama selle koondinfo (sh alltöövõtjad).
1.1.2. Teabe saaja sisemine tööprotsess ja kasutatavad arvutisüsteemid peavad välistama punktis 1.1.1 nimetatud isikute hulka mittekuuluvate isikute juurdepääsu piiratud infole (sh AK-märkega dokumendid, RKIK projekteerimisjuhised, protokollid jms).
1.2. Juurdepääsupiiranguga (AK) projektide edastamine:
1.2.1. Kõik juurdepääsupiiranguga (AK) projekti osad tuleb enne e-kirjalist edastamist krüpteerida DigiDoc3 krüpto programmiga. Teabe saajal, kes ei asu Eesti Vabariigis ja kellel ei ole DigiDoc3 süsteemi kasutamise võimekust, on lubatud juurdepääsupiiranguga (AK) projekti osasid e-kirjaliselt kirja teel edastada, kasutades 7-Zip rakendust, mille kasutamisel peab kaitsema 7-Zip rakenduse konteineris asuvaid dokumente parooliga. Parool ja 7-zip rakenduse konteiner ei tohi sisalduda ühes ja samas e-kirjas.
1.2.2. Kõik juurdepääsupiiranguga (AK) projekti osad tuleb andmekandjatele (CD, DVD, mälupulk või muu) salvestades krüpteerida DigiDoc3 krüpto programmiga, kui RKIK-ga ei lepita kokku teisiti. Teabe saajal, kes ei asu Eesti Vabariigis ja kellel ei ole DigiDoc3 süsteemi kasutamise võimekust, on lubatud juurdepääsupiiranguga (AK) projekti osasid andmekandjatele (CD, DVD, mälupulk või muu) salvestada, kasutades 7-Zip rakendust, mille kasutamisel peab kaitsema 7-Zip rakenduse konteineris asuvaid dokumente parooliga. Parool ja 7-zip rakenduse konteiner ei tohi sisalduda ühel ja samal andmekandjal.
1.2.3. Juurdepääsupiiranguga (AK) projekti osasid saab edastada RKIK projektipanga tarkvara vahendusel (KAEVIK, KRA Pilv). RKIK väljastab paroolid projektipanga kasutamiseks.
1.3. Juurdepääsupiiranguga (AK) materjale ei tohi kopeerida Teabe saaja kontrolli alt väljas olevatesse serveritesse (nt Google Drive, DropBox, OneCloud jms). Teabe saajal tuleb täpsustada RKIK-ga projekteerimise või ehitamise alustamisel, kuidas on teabe saajal lubatud juurdepääsupiiranguga materjale käidelda.
1.4. Projektijuhtimine
1.4.1. Projekti osadele, mis on juurdepääsupiiranguga (AK) vastavalt avaliku teabe seadusele, tuleb kanda vastav märge.
1.4.2. Juurdepääsupiiranguga (AK) projektdokumentatsioon esitatakse Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ametile (TTJA) ja selle poolt määratud asutustele digitaalsel kujul elektroonilisel andmekandjal (CD, DVD, mälupulk) ja krüpteerida vastavalt punktile 1.2. Vajadusel koostada kooskõlastuste jaoks lisajoonised, mis tuleb märgistada vastavalt punktile 1.4.1. ja esitada vastavalt käesolevas punktis sätestatule.
2. Nõuded konfidentsiaalse teabe töötlemiseks
2.1. Nõuded serverile ja projektipangale (edaspidi ka süsteem)
Serveri / projektipanga kasutamisel AK märkega materjalide töötlemiseks (sh hoidmiseks, edastamiseks, vaatamiseks jms) peab server / projektipank vastama alljärgnevatele nõuetele:
2.1.1. Eesti Vabariigis asuva Teabe saaja süsteem peab geograafiliselt asuma Eestis. Teabe saaja, kes ei asu Eesti Vabariigis, süsteem peab asuma teabe saaja perimeetri sees (on-premise) või peab olema tagatud dokumentide kaitse serveri teenusepakkuja, kelle teenust teabe saaja kasutab, ligipääsu eest;
2.1.2. Juurdepääs süsteemile on piiratud IP aadresside abil;
2.1.3. Juurdepääs süsteemile peab olema kaitstud isikustatud kasutajakontode abil;
2.1.4. Teabe saaja peab oma süsteemi seadistama nii, et kasutajatel oleks kohustus kasutada turvalist parooli (10+ märki, suured ja väikesed tähed, numbrid, erisümbolid);
2.1.5. Teabe saaja peab oma süsteemi seadistama nii, et ühendus klientidega (sh RKIK) toimuks üle krüpteeritud kanalite (https, sftp);
2.1.6. Süsteemi laetud AK märkega materjalidele tohib olla ligipääs vaid antud projektiga seotud inimestel;
2.1.7. Teabe saaja peab omama pidevat ülevaadet, kellel on juurdepääs AK märkega materjalidele;
2.1.8. Teabe saaja peab pidama logiandmeid kõikidest failidele ligipääsudest (õnnestunud ja ebaõnnestunud) ja edastama neid RKIK-le vastavalt RKIK poolt esitatud nõudmisele;
2.1.9. Punktides 2.1.1. – 2.1.4. esitatud nõuete täitmise kontrollimiseks võimaldab teabe saaja RKIK ekspertidel serverisüsteemi auditeerida enne selle kasutuselevõttu;
2.1.10. Projektipanga (serveri) kasutamise luba fikseeritakse protokolliliselt projekteerimiskoosolekul. Enne RKIK-lt loa saamist ei või projektipanka kasutada AK materjalide töötlemiseks.
2.2. Projekteerimiskeskkond peab vastama vähemalt alljärgnevatele tingimustele:
2.2.1. Projekteerimiskeskkond peab olema teabe saaja poolt hallatavas ja kontrollitavas keskkonnas Eesti Vabariigi territooriumil;
2.2.2. Projekteerimiskeskkonna kasutajatel peavad olema personaliseeritud kasutajakontod, millest on tuvastatav reaalne kasutaja;
2.2.3. Parooli pikkus peab vastama punktis 2.1.4. sätestatud tingimustele;
2.2.4. Parooli kehtivus peab olema minimaalselt 1 ja maksimaalselt 90 kalendripäeva;
2.2.5. Viimati kasutatud viit (5) parooli ei tohi saada uuesti kasutada;
2.2.6. Projekteerimiskeskkond peab võimaldama piirata (autoriseerida) ligipääsu erinevatele projekti osadele vastavalt teadmisvajadusele;
2.2.7. Teabe saaja peab pidama nimekirja projekti osistele ligipääsu omavate isikute osas;
2.2.8. Projekteerimiskeskkond peab arvestama, et töödeldavad materjalid on vähemalt tasemel ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS vastavalt avaliku teabe seadusele, kui materjalid on vastavalt märgistatud.
HANKELEPING
09.10.2026 nr 2-2/894
Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, registrikood 70009764, Järve 34a, 11314 Tallinn, keda esindab direktori 07.12.2020 käskkirja nr 77 punkti 6.3² alusel hankebüroo juht Maia Prunt, edaspidi nimetatud tellija ja OÜ Funrent, registrikood 11166442, asukoht Betooni tn 14a, 13816 Tallinn, keda esindab põhikirja alusel prokurist Ivar Grossev, edaspidi nimetatud täitja, eraldi nimetatud kui pool ja ühiselt kui pooled on sõlminud dünaamilise hankesüsteemi „Telgid ja hallid“ (viitenumber 267213) seotud hanke „Toitlustustelgi rentimine“ (viitenumber 315554) tulemusel hankelepingu (edaspidi nimetatud leping). 1. Lepingu ese ja tähtajad
1.1. Leping on sõlmitud dünaamilise hankesüsteemi kategoorias 1 – telgid. 1.2. Osutatav teenus on toitlustustelgi rentimine koos seadmete ja inventariga.1.3. Teenuse kirjeldus ja teenuse osutamise asukoht on toodud lepingu lisas 1.1.4. Rendiperiood: 12.10.2026-28.10.2026.
Telk peab olema kasutamiseks valmis 11.10.2026 kell 15.00 ja ära viidud objektilt ning taastatud esialgne olukord kuupäevaks 29.10.2026. Rendiperioodi algusaeg võib muutuda tulenevalt näiteks hankemenetluse kestusest, vaidlustamisest või paigaldustööde kestusest.
1.5. Leping jõustub tellija poolt allkirjastatud lepingu edastamisest täitja e-posti aadressile ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni.
2. Üleandmine ja vastuvõtmine
2.1. Teenuse üleandmine ja vastuvõtmine toimub akti alusel, mis on koostatud kahes eksemplaris või digitaalselt ja mis allkirjastatakse punktis 4 toodud kontaktisikute poolt.
2.2. Täitja kohustub teenuse üleandmisel andma tellijale üle projektdokumentatsiooni. 3. Maksetingimused
3.1. Lepingu maksumus on 12 930,00 eurot, millele lisandub käibemaks seaduses sätestatud juhul.
3.2. Maksetingimused on toodud üldtingimustes ja e-arve esitatakse vastavalt üldtingimuste punkti(de)le 6.4 ja 6.5
3.3. Arve esitamise aluseks on kahepoolselt allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akt. 4. Kontaktisikud
4.1. Tellija kontaktisik on Eik Erich Tahk ([email protected], 5865 0922). 4.2. Täitja kontaktisik on Ivar Grossev ([email protected], +372 53 57 0560). 4.3. Kontaktisiku andmete muutumisest teatab pool ühepoolse kirjaliku avaldusega teisele
poolele viivitamata, hiljemalt 5 päeva jooksul muudatuse toimumisest arvates e-kirja teel. Nimetatud teadet ei loeta lepingu muudatuseks.
2/2
5. Muud sätted
5.1. Leping on koostatud ühes eksemplaris ja allkirjastatud digitaalselt. 6. Lisad
6.1. Lisa 1. Tehniline kirjeldus (Asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teave KORKS § 130 lg 1 p 3 alusel );
6.2. Lisa 2. Julgeolekutingimused; 6.3. Lisa 3. Pakkumuse vorm; 6.4. Lisa 4. Hankelepingu üldtingimused; 6.5. Lisa 5. Taotlus alusdokumentidega tutvumiseks; 6.6. Lisa 6. Konfidentsiaalsustingimused.
Tellija: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus Registrikood 70009764 Järve 34a, 11314 Tallinn e-post [email protected] (allkirjastatud digitaalselt)
Täitja: OÜ Funrent Registrikood 11166442 Betooni tn 14a, 13826 Tallinn e-post [email protected] (allkirjastatud digitaalselt)
Maia Prunt Ivar Grossev hankebüroo juht prokurist