KÄSUNDUSLEPINGU … ERITINGIMUSED

Üleriigiliste kesksete teenuste disainitugi

Eesti Vabariik, Justiits- ja Digiministeeriumi kaudu, registrikood 70000898, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn,

keda esindab kantsler Tiina Uudeberg ja

Registrite ja Infosüsteemide Keskus, registrikood 70000310, asukoht Lubja 4, 19801 Tallinn, keda esindab Sven Heil

(edaspidi ühiselt või eraldi nimetatud „Käsundiandja“) ja 

Pakkuja, registrikood …, asukoht …, keda esindab …. (edaspidi nimetatud “käsundisaaja”),

edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“,

sõlmisid käesoleva käsunduslepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas:

1. Lepingu objekt

1.1. Lepingu objektiks on käsundisaaja poolt üleriigiliste kesksete teenuste disainitoe pakkumine ja disainiteenuste

osutamine: loodavale riiklikule arenduskeskusele Riigi Digikeskus (Govtech Estonia) visuaalse identiteedi (logo

+ CVI) väljatöötamine, visuaalse disaini teenuse pakkumine üleriigiliste kesksete teenuste ja nendega seotud

lahenduste analüüsimisel, loomisel, edasiarendamisel, tutvustamisel ja nendega seotud muudatuste

elluviimisel; disainiteenus hõlmab eelkõige visuaalse kommunikatsiooni ja kasutajakogemust toetavate

visuaalsete lahenduste väljatöötamist ning nende rakendamist erinevates digitaalsetes ja füüsilistes kanalites

(edaspidi „teenused“). Teenuse eesmärk on muuta üleriigilised kesksed teenused ja algatused visuaalselt

selgeks, arusaadavaks, ühtseks ja sihtrühmadele hästi mõistetavaks ning toetada nende edukat

kasutuselevõttu ja kommunikatsiooni.

1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on:

1.2.1. väikehanke „Üleriigiliste kesksete teenuste disainitugi“ dokumendid;

1.2.2. tellimus(ed), mis kus esitatakse väikehanke dokumendis toodud teenuste täpsem kirjeldus ja teenuse

osutamise täpsemad tingimused.

2. Teenuste osutamise aeg ja tähtpäevad

2.1. Käsundisaaja kohustub osutama lepingu objektiks olevad teenused 15 kuu jooksul pärast lepingu sõlmimist

või kuni lepingu maksimaalse maksumuse täitumiseni, sõltuvalt sellest, kumb saabub varem.

2.2. Teenuse osutamine toimub vajaduspõhiselt vastavalt käsundiandja poolt esitatavatele tellimustele ja seal

toodud ajakavale ning tähtaegadele.

3. Lepingu hind

3.1. Lepingu alusel käsundisaaja poolt osutatavate teenuste maksimaalne kogumaksumus on 29999 eurot, millele

lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras, välja arvatud punktis 3.2 nimetatud juhul (edaspidi

nimetatud „lepingu hind“). Lepingu hind tasutakse vastavalt pakkumuses esitatud teenuse tunnihinnale …

eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras.

3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud käsundisaaja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust

käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus,

peab käsundisaaja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene.

3.3. Pakkumuses esitatud tunnihind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste eest.

3.4. Käsundiandja maksab tasu pärast teenuse nõuetekohast osutamist ja selle heakskiitmist käsundiandja

volitatud esindaja poolt, mille kohta pooled allkirjastavad üleandmise-vastuvõtmise akti. Tasumine toimub

vastavalt akti alusel esitatud arvele.

3.4.1. Riigi Digikeskuse visuaalse identiteedi väljatöötamise eest (väikehanke dokumendi p II.3.1 ja II.4.1)

tasutakse pärast töö lõplikku valmimist ja käsundiandja poolt vastuvõtmist;

3.4.2. muude teenuste eest (väikehanke dokumendi p II.3.2 ja II.3.3 ning II.4.2) tasutakse üks kord kuus

kalendrikuu jooksul osutatud teenuste eest vastavalt aktile lisatud aruandele.

3.5. Käsundisaaja esitab Käsundiandjale, kes vastava teenuse tellis, arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-

arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast.

3.6. Teenust rahastatakse riigieelarvest ja meetme 21.1.2.1 “Digiriik” sekkumise 21.1.2.1 „Digilahenduste ja

uuenduste väljatöötamine ja kasutuselevõtt avalikus sektoris” projektist numbriga 2021-2027.1.02.23-0001.

Käsundiandja täpsustab rahastusallika tellimuses.

4. Erisätted

4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub käsundisaaja:

4.1.1. täitma lepingut vastavalt väikehanke dokumendis toodud tingimustele, eelkõige punktidele II. 2 – II.7.

4.1.2. esitama igakuise aruandluse kalendrikuu jooksul osutatud teenuste ja mahu (töötundide) kohta. Aruanne

esitatakse eraldi kummalegi käsundiandjale, välja arvatud juhul kui tellimuse esitasid käsundiandjad

ühiselt;

4.1.3. tegutsema iseseisvalt, tegema koostööd käsundiandjaga ning lähtuma oma tegevuses kokkulepitud

eesmärkidest ja tähtaegadest;

4.1.4. kui teenust rahastatakse välisvahenditest, järgima perioodi 2021−2027 Euroopa Liidu ühtekuuluvus- ja

siseturvalisuspoliitika fondide rakendamise seaduses ette nähtud nõudeid. Märgitud välisvahendite kava

alusel rahastatavate projektide tööde teostamisel kohustub käsundisaaja tagama Euroopa Liidu

rahastamise nähtavuse, kasutades üle antava töö materjalides ning olenevalt töö iseloomust ka

vastavates trükistes või pressiteadetes ning avalikel esinemistel asjakohast struktuurivahendite logo koos

nõutavate viitega ning andes üldsusele selle kohta sidusat, tulemuslikku ja proportsionaalset teavet;

4.1.5. tagama, et lepingu vahetuks täitjaks on pakkumuse esitatud isik (disainer). Pakkumuses esitatud isiku

vahetumise korral tagama, et teenust osutab vähemalt samaväärse pädevuse ja kogemusega isik.

Lepingut vahetult täitva isiku vahetumise vajadustest tuleb käsundiandja esindajat teavitada esimesel

võimalusel ning esitada asendaja pädevust ja kogemust tõendavad andmed ja dokumendid. Lepingut

vahetult täitva isiku vahetamiseks on vajalik käsundiandja nõusolek. Teavitus ja nõusolek esitatakse

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

4.1.6. teenuse osutamisel tegutsema sõltumatu eksperdina ning lähtuma oma parimatest valdkondlikest

teadmistest, kogemustest ja meetoditest. Käsundisaaja kohustub lepingu täitmisel tagama, et mistahes

temapoolne äri- või muu tegevus ei ole suunatud kolmandate isikute huvide esindamisele. Käesolevas

punktis sätestatud huvide konflikti vältimise kohustuse rikkumise korral on käsundiandjal õigus nõuda

käsundisaajalt leppetrahvi kuni 20% lepingu hinnast. Samuti on käsundiandjal õigus kirjeldatud juhul

leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

4.2. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub käsundiandja:

4.2.1. tegema käsundisaajale kättesaadavaks kõik tema käsutuses olevad teenuse osutamiseks vajalikud

materjalid, analüüsid vm;

4.2.2. täpsustama tellimuses teenuse osutamiseks vajalikud tegevused, määrama tegevuste elluviimiseks

tähtajad ja vajadusel tellimuse täitmisega seotud kontaktisikud ning edastama vastava info

käsundisaajale.

4.3. Käsundiandjatel on õigus esitada lepingu alusel tellimusi eraldi või ühiselt. Kumbki käsundiandjatest täidab

lepinguga pandud kohustusi ja kasutab lepinguga antud õigusi tema poolt esitatud teenuse tellimuse osas

iseseisvalt. Ühiselt esitatud tellimuste puhul kannavad käsundiandjad kohustusi ja kasutavad õigusi

solidaarselt.

4.4. Käsundisaaja, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev lepingu täitmisel

osalev isik teavitab käsundiandja tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-

posti aadressil [email protected]. Käsundiandja tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu

õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning

kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled  Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest

teavitaja kaitse seaduses sätestatust.

4.5. Kui käsundisaaja ei täida lepingu punkti 4.1.4 nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse

vähendamise või tagasinõude otsuse, on käsundiandjal õigus käsundisaajalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud

kulud tagasimakse nõude ulatuses.

5. Volitatud esindajad

5.1. Käsundiandja volitatud esindajateks lepingu täitmisega seotud küsimustes on:

5.1.1. Justiits- ja Digiministeeriumi nimel Maris Leivategija, tel +372 5263703, e-post 

[email protected], või teda asendav isik;

5.1.2. Registrite ja Infosüsteemide Keskuse nimel … või teda asendav isik.

5.2. Käsundisaaja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on …

6. Muud sätted

6.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele käsunduslepingute üldtingimused.

Käsundisaaja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Justiits- ja

Digiministeeriumi kodulehel aadressil https://www.justdigi.ee/majandusteave-ja-

riigihanked#justiitsministeeriumi_lepingute_uldtingimused ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja

teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et

kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised.

6.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos

kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja

üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument.Lepingu

sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik käsundisaaja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis

sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega.

6.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt.

Käsundiandja Käsundiandja Käsundisaaja

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Tel: 620 8100 Tel: 663 6300 Tel:

E-post: [email protected] E-post: [email protected] E-post:

Väikehange „Üleriigiliste kesksete teenuste disainitugi“

Käesoleva dokumendiga kutsub Justiits- ja Digiministeerium Teid esitama pakkumust

väikehankel.

I. Hanke üldandmed:

Hankija nimi: Justiits- ja Digiministeerium

Hankija aadress: Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Eesti Vabariik

Hanke eest vastutav isik: Maris Leivategija, telefon +3725263703, e-post:

[email protected]

Hange korraldatakse ühishankena, ühishankija Registrite ja Infosüsteemide Keskus

Hanke eeldatav maksumus km-ta1: 29999 EUR

Hange on rahastatud riigieelarvest ja täiendavalt seotud Euroopa Liidu poolt rahastatava projekti või

programmiga: meetme 21.1.2.1 “Digiriik” sekkumise 21.1.2.1 „Digilahenduste ja uuenduste

väljatöötamine ja kasutuselevõtt avalikus sektoris” projekti numbriga 2021-2027.1.02.23-

0001." Rahastusallikas täpsustatakse tellimuses.

Isikuandmete töötlemine: Isikuandmete töötlemisel tuleb järgida isikuandmete kaitse seaduses ja

üldmääruses (EL 2016/679) sätestatut

Riigihangete strateegiliste põhimõtete kasutamine:

 Keskkonnahoidlik hankimine: JAH

 Sotsiaalselt vastutustundlik hankimine: EI

 Innovatsiooni toetav hankimine: EI

 Julgeolekuriske vähendav: EI

II. Hanke objekti tehniline kirjeldus/ olulisemad tingimused

1. Iga viidet, mille hankija teeb väikehanke dokumentides mõnele (standardile, tehnilisele

tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele

vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega

samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikehanke dokumentides ostuallikale, protsessile,

kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on

täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

2. Pakkuja peab hankelepingu täitmisel eelistama keskkonnahoidlikke lahendusi, näiteks:

a. töökoosolekud ja muud kohtumised viia läbi võimaluse korral veebi vahendusel, et

vähendada eelkõige liigsest transpordikasutusest tulenevat süsiniku jalajälge;

b. vältida tarbetut dokumentide välja trükkimist ning võimalusel eelistada digitaalsel kujul

olevaid materjale;

c. pakkuja poolt digitaalsel kujul edastatavad materjalid peavad olema salvestatud ja

edastatud optimaalse mahuga, et vältida otstarbetult suuri andmefaile ning seega

vähendada digireostust;

d. hankelepingu täitmise järgselt kustutada üleliigsed digimaterjalid, näiteks mustandfailid,

säilitamiseks mittevajalikud töödokumendid jms, kuna IT-serverites failide otstarbetu

hoidmine on keskkonda kurnava mõjuga ning suurendab digireostust.

3. Hanke objektiks on käsunduslepingu alusel

3.1 Uuele loodavale riiklikule arenduskeskusele Riigi Digikeskus (Govtech Estonia)

visuaalse identiteedi (logo + CVI) väljatöötamine (tellija: Registrite ja Infosüsteemide

Keskus)

Uus asutus koosneb mitmest liidetavast IT-majast ning hakkab teenindama seitset

ministeeriumi koos nende valitsemisaladega. Loodav visuaalne identiteet peab

toetama Riigi Digikeskuse kujunemist ühtseks organisatsiooniks, olema selgelt

eristatav seniste liituvate asutuste identiteetidest ning väljendama kaasaegse,

usaldusväärse ja kompetentse riigi tehnoloogiaorganisatsiooni olemust. Identiteet

peab toimima võrdselt hästi nii avaliku sektori, tehnoloogiasektori, tööandjabrändingu

kui rahvusvahelise kommunikatsiooni kontekstis. Logo ja visuaalse identiteedi

loomisel tuleb algusest peale lähtuda digital-first põhimõttest. Identiteet peab olema

kavandatud eelkõige digikeskkondades toimivaks ning säilitama selguse,

äratuntavuse ja eristuvuse sõltumata ekraani suurusest, kasutuskeskkonnast või

formaadist.

3.2 Justiits- ja Digiministeeriumi digiriigi osakonnale visuaalse disaini teenuse pakkumine

üleriigiliste kesksete teenuste ja nendega seotud lahenduste analüüsimisel, loomisel,

edasiarendamisel, tutvustamisel ja nendega seotud muudatuste elluviimisel.

Disainiteenus hõlmab eelkõige visuaalse kommunikatsiooni ja kasutajakogemust

toetavate visuaalsete lahenduste väljatöötamist ning nende rakendamist erinevates

digitaalsetes ja füüsilistes kanalites. Tööde eesmärk on muuta üleriigilised kesksed

teenused ja algatused visuaalselt selgeks, arusaadavaks, ühtseks ja sihtrühmadele

hästi mõistetavaks ning toetada nende edukat kasutuselevõttu ja kommunikatsiooni.

3.3 vajaduspõhiselt punktides 3.1. või 3.2. kirjeldatud teenustega seotud disainitoe

pakkumine.

4. Käsundisaaja peamised tööülesanded on:

4.1. Riigi Digikeskuse visuaalse identiteedi ning stiiliraamatu loomine vastavalt

tellimusele (p 3.1.)

4.2. Riigiüleste kesksete digiteenuste kontekstis erinevate disainilahenduste loomine

vastavalt tellimusele (p 3.2. ja 3.3.), nt

4.2.1. visuaalsete kontseptsioonide ja loovlahenduste väljatöötamine

üleriigiliste kesksete teenuste, toodete, algatuste ja muudatuste

toetamiseks;

4.2.2. kujunduskeele ja elementide loomine või olemasolevate lahenduste

edasiarendamine;

4.2.3. digitaalsete teenuste, lihtsamate veebilehtede, rakenduste ja muude

digitaalsete kanalite visuaalsete lahenduste analüüsimine või

kujundamine;

4.2.4. graafilise disaini materjalide loomine, sh esitlused, infograafikud,

skeemid, juhendid, kampaaniamaterjalid, sotsiaalmeediamaterjalid ja

muud kommunikatsioonimaterjalid;

4.2.5. keerukate teemade, teenuste, protsesside ja kontseptsioonide

visuaalne lihtsustamine ja selgitamine;

4.2.6. visuaalsete lahenduste loomine teenuste ja muudatuste

tutvustamiseks ning nende kasutuselevõtu toetamiseks;

4.2.7. visuaalsete materjalide kohandamine erinevatele sihtrühmadele,

kanalitele ja formaatidele;

4.2.8. kujundusmallide, komponentide, ikoonide, illustratsioonide ja muude

korduvkasutatavate visuaalsete elementide loomine;

4.2.9. vajadusel olemasolevate visuaalsete lahenduste ja materjalide audit

ning parendusettepanekute tegemine;

4.2.10. disainilahenduste prototüüpimine, esitlemine ja iteratiivne

edasiarendamine koostöös tellijaga;

4.2.11. visuaalsete identiteetide ja disainisüsteemide rakendamine ning

vajadusel nende edasiarendamine;

4.2.12. disainilahenduste rakendamise toetamine erinevates digitaalsetes,

trüki- ja kommunikatsioonikanalites;

4.2.13. vajadusel visuaalsete materjalide ettevalmistamine sündmusteks,

töötubadeks, esitlusteks ja muudeks avaliku sektori tegevusteks;

4.2.14. muude visuaalse disaini ja kommunikatsiooni disainiga seotud

ülesannete täitmine vastavalt tellija vajadusele

4.2.15. Kõikide eelnevalt nimetatud tegevustega seotud projektijuhtimine

5. Käsundisaaja tegutseb iseseisvalt, teeb koostööd tellijatega ning lähtub oma tegevuses

kokkulepitud eesmärkidest ja tähtaegadest.

6. Tasustamine: tellimuste alusel tunnitöö põhimõttel.

7. Tähtaeg ja/või ajakava: Tegevused ja tähtajad lepitakse kokku kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis (nt e-kirja teel). Tegevuste aruanne kinnitatakse kord kuus aktiga. Lepingu

periood on 15 kuud või kuni lepingu maksimaalse maksumuse täitumuseni. Hankija tellib töid

vastavalt tegelikule vajadusele ega garanteeri lepingu maksimaalse maksumuse ulatuses tööde

tellimist.  Pakkuja peab olema valmis alustama töödega hiljemalt 5 tööpäeva jooksul lepingu

sõlmimisest. Tööde alguseks loetakse avakoosoleku toimumist, kus lepitakse kokku esimese

tellimuse orienteeruv skoop ning ajakava. Konkreetse tellimuse esimesed tulemused tuleb

esitada üldjuhul hiljemalt 14 tööpäeva jooksul lähteülesande saamisest, kui töö mahust või

keerukusest tulenevalt ei lepita kirjalikult kokku teisiti.

8. Lepingutingimused: Lepingu täitmisel kohaldatakse Justiits- ja Digiministeeriumi käsunduslepingu

üldtingimusi, mis on kättesaadavad ministeeriumi kodulehel aadressil: Majandusteave ja

riigihanked | Justiits- ja Digiministeerium . Lepingu eritingimused on toodud väikehanke

dokumendi lisas.

III. Pakkujale ja pakkumusele esitatavad nõuded

Pakkujal peab tagama, et lepingu täitmisel osaleb vahetult disainer, kellel peab olema varasem

hankelepingu esemega sarnase teenuse osutamise/töö kogemus, milleks on (punkt II 4.1) visuaalse

identiteedi välja töötamine (soovitavalt avalikuses nähtava(te)le asutuse(te)le) ning rakendamine

digitaalsetes ja/või füüsilistes kanalites

IV. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine

1. Huvitatud isikutel on õigus küsida väikehanke dokumentide kohta selgitusi, esitades

küsimused e-posti teel [email protected]. Hankija vastab huvitatud isiku

küsimustele 2 tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt

kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks.

2. Pakkumuses esitab pakkuja digitaalselt allkirjastatult:

2.1. Pakkumuse vormi (lisatud pakkumuskutsele);

2.2. Pakkuja nägemus tellitavast Riigi Digikeskuse visuaalse identiteedi lähtekohast:

brändi idee ja visuaalse identiteedi põhimõtted; millist tunnet ja kuvandit peab visuaal

edasi andma; seos organisatsiooni eesmärkide ja positsioneerimisega maailmas,

suure riigiasutusena ning Eesti IKT sektoris tööandjana. Nägemus esitada

kirjeldusena (kuni 1 A4 dokument)

2.3. Disaineri referentsprojektid koos visuaalsete näidistega ja selgitustega. Portfoolios

palume esitada käesoleva väikehankega sarnases teenuses 5 näidisprojekti, kus

pakutav disainer oli vastutava disaineri rollis, mis sisaldavad järgmist: 1)

projekti/teenuse kirjeldus koos visuaalsete näidetega 2) disaineri konkreetne roll ja

vastutus 3) Pakkuja lühiselgitus, miks antud referents on asjakohane Riigi

Digikeskusele visuaalse identiteedi välja töötamise kontekstis.

2.4. Tööde teostaja CV, milles nähtub disaineri töökogemus aastates (hankelepinguga

sarnastes teenustes)

3. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning

pakkumuse tähtaegse esitamise riski.

4. Esitatud pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 päeva alates pakkumuste esitamise

tähtpäevast.

5. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt e-posti aadressil [email protected] hiljemalt 20.10

kell 10:00.

6. Palume ühtlasi, et teavitaksite meid, kui otsustate pakkumust mitte esitada.

7. Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni.

8. Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe

ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida pakkumuse maksumust või

osamaksumusi. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas. Hankija ei

vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks

märkinud.

V. Pakkumuste menetlemine, sh hindamiskriteeriumid

1. Hankija avab kõik tähtajaks esitatud pakkumused ning kontrollib esitatud pakkumuste

vastavust väikehanke dokumendis sätestatud nõuetele.

2. Juhul kui pakkumus ei vasta väikehanke dokumendis esitatud tingimustele, lükkab hankija

pakkumuse tagasi.

3. Hankijal on õigus tagasi lükata pakkumus, mille maksumus ületab eeldatavat maksumust.

4. Hankija võib pidada kõikide vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega

läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu, ajakava ja maksumuse üle. Läbi ei räägita väikehanke

dokumendi pakkujale ja pakkumusele sätestatud nõuete ja hindamiskriteeriumide üle.

5. Läbirääkimiste ajal tagab hankija kõigi pakkujate võrdse kohtlemise ega avalda läbirääkimiste

käigus saadud teavet diskrimineerival viisil, mis võiks anda ühele pakkujale eelise teiste

pakkujate ees. Hankija ei avalda pakkuja esitatud konfidentsiaalset teavet teistele

läbirääkimistes osalejatele ilma pakkuja nõusolekuta.

6. Läbirääkimisi võib pidada vastavalt hankija ja pakkujate kokkuleppele, kas elektrooniliselt või

koosoleku vormis. Suuliselt peetud läbirääkimised protokollitakse.

7. Läbirääkimiste lõppedes võib hankija teha pakkujatele ettepaneku lõplike, kohandatud

pakkumuste esitamiseks.

8. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. Hankijal on õigus vajadusel pakkumusi

omavahel võrrelda.

9. Pakkumuste hindamine ja edukaks tunnistamine:

9.1. Pakkumusi hindavad vähemalt kolm sõltumatut hindajat. Hindajad kinnitavad oma

sõltumatust hindamisprotokollis.

9.2. Pakkumuste hindamisel ja edukaks tunnistamisel selgitatakse hanke võitja välja nelja

kriteeriumi alusel:

9.2.1. Tööde tunnihind (30%);

9.2.2. Pakkuja nägemus tellitavast Riigi Digikeskuse visuaalse identiteedi

lähtekohast (30%) (vastavalt punktile V 2.2)

9.2.3. Esitatud disaineri referentsprojektid (30%)

9.2.4. Esitatud disaineri töökogemus aastates (10%)

9.3. Edukaks tunnistatakse vastavaks tunnistatud pakkumus, mis nelja hindamiskriteeriumi

komponendi eest kokku saab enim väärtuspunkte. Võrdsete pakkumuste puhul

tunnistatakse edukaks pakkumus, mille töö teostaja referentsprojektid said kõrgema

hinde. Kui ka seejärel on pakkumuste väärtuspunktid võrdsed, tunnistatakse edukas

pakkumus, mis sai kriteeriumis pakkuja nägemus kõrgema hinde.

9.4. Pakkumuse tööde tunnihinna kriteeriumiks on madalaim hind. Väärtuspunkte

omistatakse täpsusega kaks kohta pärast koma. Madalaima tunnihinna maksumusega

pakkumus saab maksimaalse arvu väärtuspunkte (30), järgmised pakkumused saavad

väärtuspunkte proportsionaalselt vähem. Järgmiste pakkumuste punktisummad

arvutatakse valemiga: 30 - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim

väärtus" * 30.

9.5. Pakkuja nägemust tellitavast Riigi Digikeskuse visuaalse identiteedi lähtekohast

hinnatakse järgnevalt. Pakkumuste hindamisel reastatakse pakkumused paremuse

alusel järjestuspõhiselt sammuga 3 väärtuspunkti. St maksimum 30 punkti saab kõige

asjakohasem nägemus, paremusjärjestuses järgmisel kohal oleva pakkumusele antav

punktide arv väheneb 3 võrra jne. Kui hindajad on seisukohal, et esitatud kirjeldus ei ole

asjakohane, antakse pakkuja nägemusele 0 punkti. Hanke korraldajad ei eelda ega

hinda pakkumise osana visuaalse ideekavandi esitamist.

9.6. Disaineri referentsprojekte hinnatakse järgnevalt: Iga referentsprojekt, mille osas

hindamismeeskond on seisukohal, et esitatud projekt tervikuna (projekt ise, visuaalne

lõpptulem, disaineri roll ning pakkuja selgitus):

9.6.1. on täielikult asjakohane, saab 6 punkti

9.6.2. on osaliselt asjakohane, saab 3 punkti

9.6.3. ei ole asjakohane, saab 0 punkti

9.7. Tööde teostaja (disaineri) CV puhul hinnatakse disaineri sarnase töö kogemust

aastates (ühe komakohaga). Pikem kogemus on parem, kuid kogemus üle 10 aasta

loetakse iga pakkuja puhul maksimumpunktide vääriliseks, vähem kui 10 aastase

kogemusega järgmised pakkumused saavad väärtuspunkte proportsionaalselt vähem.

Nt kogemus 10 aastat = 10 punkti, 14,5 aastat = 10 punti, 6 aastat = 6 punkti jne.

9.8. Pakkumuste hindamisel punkti 9.5. ja 9.6 alusel võrdlevad hindajad pakkumusi

omavahel. Hindajad esitavad hindamistulemuse konsensuslikult.

9.9. Seejärel summeeritakse kõikide kriteeriumite (punkt 9.2) eest arvutatud punktid.

Maksimumpunktid on 100 (30+30+30+10).

9.10. Hankija lükkab pakkumuse või kohandatud pakkumuse tagasi, kui see ei vasta

pakkumuskutses esitatud tingimustele, kui pakkuja ei esita tähtajaks hankija nõutud

selgitusi või pakkuja selgituste põhjal ei ole võimalik üheselt hinnata pakkumuse

vastavust pakkumuskutses esitatud tingimustele. Hankija võib tunnistada pakkumuse

vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid pakkumuskutses nimetatud

tingimustest.

VI. Pakkuja teavitamine hankija otsustest ja lepingu sõlmimine

1. Hankija esitab kõigile pakkujatele teate hankelepingu sõlmimise kohta mitte hiljem kui 3

tööpäeva jooksul alates lepingu sõlmimisest.

2. Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu.

Lisa väikehankele

Pakkumuse vorm „Üleriigiliste kesksete lahenduste projektide koordineerimine“

Pakkuja üldandmed

Pakkuja ärinimi

Pakkuja registrikood

Pakkuja juriidiline aadress

Pakkuja esindaja lepingu allkirjastamisel

Pakkuja kontaktisik/ volitatud esindaja lepingu täitmisel - nimi

ning kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber)

Töö tunnihind kogukuluna hankija jaoks (st maksumus koos kõigi hankija poolt tasumisele kuuluvate maksude ja maksetega)

Pakkumuse lisana on esitatud:

1. Pakkuja nägemus tellitavast Riigi Digikeskuse visuaalse identiteedi lähtekohast

2. Disaineri referentsprojektid koos selgitustega

3. Disaineri CV

Kinnitused:

1. Kinnitame, et pakutav tunnihind sisaldab kõiki tasusid ning pakkuja on teadlik, et tal ei ole

õigust täiendavale tasule.

2. Kinnitame, et pakkumus on jõus vähemalt väikehanke dokumendis märgitud tähtaja.

3. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et hankija ei kasuta arveldamises ettemaksu.

4. Kinnitame, et kasutame lepingu täitmisel keskkonnahoidlikke lahendusi.

5. Kinnitame, et oleme meeskonna komplekteerimisel järginud võrdse kohtlemise ja mitte-

diskrimineerimise põhimõtteid.

6. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et tal tuleb märkida pakkumuses, milline teave on pakkuja

ärisaladus ja põhjendada seda ning selle nõude mittetäitmisel kannab pakkuja riisikot, et

hankija avalikustab pakkumuse sisu, mida ei ole ärisaladuseks märgitud.