Avaliku ürituse loa taotlus

Aegviidu Matkafestival 2024
10. august 2024
11:00- 22:00
Aeviidu Kõlakoja park, Pargi 11, Aegviidu, Anija vald, Harjumaa

Programm
11:00 Avasõna
11:30-14:00 Lavaettekanded
14:00- 16:00 Matkad Aegviidu piirkonna metsades
16:00- 17:45 Lavaettekanded Kõlakoja pargis
18:00-19:00 Õhtune kontsert pargis, Jarek Kasar
19:00-21:00 Festivali lõpetamine+ dj-muusika.
21:00-23:00 Festivali ala koristamine.

Toitlustus
Festivali alal toitlustust ja alkohohoolseid jooke pakuvad järgmised ettevõtted
• Aru Mõis
• TM Burx OÜ, reg. kood 16460703
• Thai Köök - Graverson Gourmet OÜ reg.kood 16079854
• Metsakodumaitsed OÜ, reg. kood 16808448 – ainult toitlustus


Territooriumi heakord
Festivali alale on paigutatud statsionaarsetele prügikastidele veel lisa prügikastid, samuti on tellitud OÜ Kemmerling 10 välikäimlat, mis tuuakse alale 9.08.2024 ja viiakse ära hiljemalt 12.08.2024.

AVALIKU ÜRITUSE LOA TAOTLUS

ÜRITUSE KORRALDAJA
1. Taotleja nimi
MTÜ Matkakultuur
2. Aadress
Jaama tn 19 Aegviidu alev, Anija vald Harjumaa 74501
3. Isikukood / registrikood
80625116
4. Telefonid
58586934, 528 8995
5. E-posti aadress
[email protected]
6. Vastutav isik ja kontakttelefon üritusel
Birgit Pihlamäe 58586934, Kris Brit Tammejõe 528 8995


ÜRITUSE NIMETUS JA VORM (võistlus, vabaõhukontsert, -etendus, näitus, laat, filmivõtted vm üritus)
Aegviidu Matkafestival - festival

ÜRITUSE LÄBIVIIMISE KOHT JA LIIKUMISMARSRUUT (selle olemasolu korral)
Aeviidu Kõlakoja park,  Pargi 11, Aegviidu, Anija vald, Harjumaa
ÜRITUSE SISU LÜHIKIRJELDUS (võib olla lisatud taotlusele)
Aegviidu Matkafestival on kogukonna sündmus, mis tutvustab kohalikke loodus- ja kultuuriväärtusi. Matkafestival pakub informatiivset ja harivat sündmust meie looduse kohta nii kohalikele kui ka turistidele. Lisaks saavad kohalikud elanikud, käsitöömeistrid, kunsti- ja spordiseltsid, kohalikud ettevõtjad (matkakorraldajad, toitlustajad, majutusasutused) oma tooteid ning teenuseid esitleda ja müüa. Aegviidu Matkafestival on kogupere üritus, mis sisaldab matkasid, lavaesinejaid ja õhtust kontserti.

Aegviidu Matkafestival toimub koostöös Anija Valla Kultuurikeskusega.



ALGUSE JA LÕPU KUUPÄEV NING KELLAAEG. PÕHJENDUS, KUI ÜRITUST SOOVITAKSE LÕPETADA PÄRAST KELLA 22.00 (PUHKEPÄEVALE EELNEVAL PÄEVAL PÄRAST KELLA 00:00).
11:00- 22:00


EELDATAV ÜRITUSE OSAVÕTJATE ARV (KÜLASTAJAD JA OSALEJAD):
kuni 150

150–500

500+


Olen taotlusele lisanud:


Ürituse kirjeldus ja ajakava


Ürituse toimumise asukoha skeem koos vajaliku inventari paigaldamise plaani ja inventari kirjeldusega


Kinnistu omaniku või maa-ala omaniku nõusolek territooriumi kasutamiseks


Turvaplaan


Territooriumi heakorra tagamise kava, sh prügikastide ja tualettide arv


Liikluskorralduse ja ümbersõiduskeem


Kaubanduse korraldamisel kaubagruppide loetelu


Alkohoolsete jookide müügi korraldamisel andmed müügi korraldaja kohta


Välireklaami paigaldamise luba


Päästeameti kooskõlastus


Politsei- ja Piirivalveameti kooskõlastus


ÜRITUSE LUBA VÄLJASTADA:
e-postiga:

e-posti aadressil:
postiga

aadressil:


Olen tutvunud avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuetega Anija vallas.
Kinnitan esitatud andmete õigsust:


(nimi) (allkiri) (kuupäev)

NÕUSOLEK
Käesolevaga annab Anija Valla Kultuurikeskus, reg.kood 75024780, nõusoleku kasutada MTÜ Matkakultuuril Aegviidu Matkafestivali toimumise raames 10. augustil 2024 kella 09.00-23:00 vahemikus Aegviidu Kõlakoja parki aadressil Pargi tn 11, Aegviidu, Anija vald, Harjumaa. Nõusolek on antud 04.05.2024 ja kehtib kuni 11.08.2024.

Veiko Veiert /Allkirjastatud digitaalselt/

Taotlus


Palume kooskõlastada alljärgnevale kirjeldusele vastava avaliku lõkke tegemise:

1. Avaliku ürituse nimi: Aegviidu Matkafestival
Toimumiskoha aadress: Pargi 11, Kõlakoja park, Aegviidu alev , Anija vald
2. Toimumise kuupäev: 10.08.2024
3. Alguse kellaaeg: 11:00
4. Lõpu kellaaeg: 21:00


5. Kasutatavad esmased tulekustutusvahendid:
☒ Vesi Aegviidu Päästeselts MTÜ ,tuletõrjeauto
(liitrites)
☐ Kantavad tulekustutid
(tk ja kustutusaine mass)
☐ Muu
(vahend ja kogus )


6. Lõkke kaugus ehitistest ja metsast: 10 m pinkideni, esimesed puud 12m

(vahemaa meetrites)
7. Lõkke läbimõõt: 2-3 m
(meetrites)

8. Eeldatav kogunev rahvaarv: 400
(inimeste arv)

9. Avaliku lõkke korraldamise eest vastutav isik: Birgit Pihlamäe tel 58586934,
Kris Brit Tammejõe tel 528 8995, [email protected]
(nimi, kontakttelefon, e-post, allkiri)

10. Avaliku lõkke paiknemiskoha skeem. Soovitavalt kasutada Maa-ameti kaarti






Allkiri, kuupäev

04.05.2024
/Allkirjastatud digitaalselt/