1

Hankeleping nr 5-3/26-0227-1

Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus, registrikood 77001613, asukoht Lõõtsa 8a,

11415 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel asedirektor direktori ülesannetes Kairi Rais (edaspidi

nimetatud tellija),

ja

Telia Eesti AS, registrikood 10234957, asukoht Mustamäe tee 3, 15033 Tallinn, mida esindab volikirja

alusel IKT müügi osakonna juht Margus Danil (edaspidi nimetatud täitja),

sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu ese ja dokumendid

1.1. Lepingu esemeks on Riigikogu valimiste 2027 valimisjaoskondade arvutitöökoha teenuse

(edaspidi töö või tööd) tellimine, lähtudes riigihanke „Riigikogu valimiste 2027

valimisjaoskondade arvutitöökoha teenus“ (viitenumber 302010) alusdokumentidest ja täitja

pakkumusest. Riigihanke alusdokumendid ja täitja pakkumus on lepingu lisad, mida

digikonteinerisse ei lisata. Lepingu lahutamatuteks osadeks on üleandmise- ja vastuvõtmise aktid,

pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad.

2. Hind ja maksetingimused

2.1. Lepingu hind on 140 058,78 eurot, millele lisandub käibemaks.

2.2. Täitja esitab tellijale arve masinaloetaval kujul e-arvena. Arve esitatakse pärast tööde üleandmise

lõppakti allkirjastamist tellija poolt.

2.3. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:

2.3.1. info e-arve esitaja kohta;

2.3.2. info maksja kohta;

2.3.3. hankelepingu number ja lepinguosa viitenumber 302010 001 000 000;

2.3.4. käibemaksukohustuslase number;

2.3.5. käibemaks;

2.3.6. kogusumma.

2.4. Tellija tasub töö eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg peab olema vähemalt 30

kalendripäeva.

2.5. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja

tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.

2.6. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega

viivitatud kalendripäeva eest 0,15% maksmata summast kalendripäevas.

3. Täitja meeskond

3.1. Tellijal on õigus nõuda kõikidelt täitja meeskonnaliikmetelt usaldusväärsuse tuvastamiseks

tasutakontrolli läbimist (kasutades andmeid nt karistusregistrist, äriregistrist või avalikest

allikatest). Taustakontrolli teostamiseks edastab tellija täitjale kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis vastava päringu, millele täitja peab vastama hiljemalt 3 tööpäeva jooksul

ning edastama tellijale meeskonnaliikmete nimed ja isikukoodid.

3.2. Taustakontrolli tulemusest (läbitud/mitteläbitud) annab tellija täitjale teada hiljemalt 5 tööpäeva

jooksul täitjalt meeskonnaliikmete osas andmete saamise päevast alates. Selle kohta ei anta täitjale

eraldi täiendavaid põhjendusi.

3.3. Lepingu ja tellimuse täitmise kehtivuse jooksul on tellijal õigus teostada taustakontrolli korduvalt.

3.4. Juhul, kui täitja meeskonnaliige ei läbi taustakontrolli, on täitja kohustatud kõrvaldama

taustakontrolli mitteläbinud isikud lepingu ja tellimuse täitmise meeskonnast.

2

3.5. Punktis 3.4 kirjeldatud juhul on täitjal õigus esitada lepingu ja tellimuse täitmiseks uus

meeskonnaliige.

3.6. Täitja asendab meeskonnaliikme lepingu ja tellimuse täitmise seisukohast võrdväärse

kvalifikatsiooni ja kogemustega isikuga, kui:

3.6.1. isik ei ole võimeline tellimuse/hankelepingu täitmist jätkama temast tuleneva põhjuse tõttu;

3.6.2. isik osutub tellija arvamuse kohaselt lepingujärgsete ülesannete täitmiseks

ebakompetentseks või ebasobivaks või kui tema ülesannete täitmine korduvalt kahjustab

tellimuse korrektset ja õigeaegset täitmist;

3.6.3. isik ei läbi taustakontrolli;

3.6.4. isikul on kuriteo toimepanemise eest määratud kehtiv karistus.

3.7. Täitja kannab kõik isikute kaasamisest või asendusest tulenevad kulud.

3.8. Kui täitja kasutab tööde teostamisel alltäitjaid, teavitab ta tellijat kõigist kaasatavatest isikutest,

nende poolt teostatavate tööde kirjeldusest tellimuse alusel esitatava pakkumuse koosseisus.

3.9. Tellijal on õigus nõuda taustakontrolli läbiiviimist alltäitjate osas täitjaga samadel tingimustel.

Taustakontrolli mitteläbimisel alltäitjat ei kaasata ning täitjal on õigus esitada uus alltäitja. Täitja

kinnitab, et on eelnevalt alltäitjat eeltoodud nõuetest teavitanud, ja tal on õiguslik alus alltäitja

meeskonnaliikmete isikuandmete edastamiseks. Alltäitjate kasutamise korral jääb lepingu

nõuetekohase täitmise eest vastutavaks täitja.

3.10. Täitja kohustub tagama meeskonna liikme vahetuse 15 tööpäeva jooksul alates tellijapoolsest

vastavasisulisest teavitusest, eeldusel et uus meeskonnaliige läbib punktis 3.1. sätestatud

taustakontrolli.

4. Tööde teostamise tingimused

4.1. Töö tuleb teostada lepingus ja selle lisades esitatud nõuetele vastavalt.

4.2. Tellijal on õigus jooksvalt kontrollida tööde teostamise käiku ja esitada pretensioone juhul, kui

töö ei kulge ettenähtud tingimustel ja viisil.

4.3. Täitja kohustub teostama tööd korrektselt, st mitte kahjustama tööde teostamise käigus

üleantavaid seadmeid ning likvideerima kõik kahjustused omal kulul või hüvitama tekitatud kahju

tellijale. Kahju hüvitamise nõude võib tellija maha arvata tasumisele kuuluvast lepingu hinnast.

4.4. Töö üleandmise lõppakt (Lisa 2) koostatakse ja allkirjastatakse poolte poolt peale riistvara

kokkukorjet nende asukohtadest ja tellijale üleandmist täitja poolt eelnevalt teatatud kohta.

Üleandmise lõppakt sisaldab tellijale tagastatud riistvara andmeid ning osutatud teenuste loetelu,

kogust ja hinda. Vajadusel tuuakse välja töödes esinevad puudused, tehtud parandused ja selleks

kulunud aeg.

4.5. Tellija esindaja kontrollib tööde vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti

hiljemalt 10 tööpäeva jooksul arvates töö üleandmisest.

4.6. Tellija esitab täitjale oma pretensioonid seoses töö mittevastavusega lepingule 30 tööpäeva

jooksul arvates töö üleandmisest.

4.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava töö üleandmisel on täitja kohustatud tellija

nõudmisel maksumust alandama kuni 30% lepingu hinnast.

4.8. Pool peab informeerima teist poolt viivitusest või viivitusse sattumise ohust ja põhjustest koheselt.

5. Poolte vastutus ja õiguskaitsevahendid

5.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest

Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. Poole õiguskaitsevahendite

(leppetrahvid ja viivised) nõuded ei ületa lepingu hinda, välja arvatud juhul, kui teine Pool rikkus

lepingut tahtlikult või raske hooletuse tõttu, inimese surma või kehavigastuse põhjustamisel,

intellektuaalset omandit puudutavate lepinguliste kohustuste rikkumisel ja

konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel.

5.2. Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on

tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 % lepingu hinnast iga viivitatud

3

kalendripäeva (vt tehniline kirjeldus p 2.1-2.4) ja/või viivitatud tunni eest (vt tehniline kirjeldus

p 7.3, 7.4 ja 7.6), kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast.

5.3. Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga

vastava juhtumi korral ja/või leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis

nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude

esitamine ei võta Poolelt õigust nõuda tekitatud kahju või kasutada muid seadusest tulenevaid

õiguskaitsevahendeid.

5.4. Oluliseks lepingu rikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud:

5.4.1. täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega viisil, mis takistab või seab ohtu

valimiste toimumise ajaperioodil 1.03.2027 - 7.03.2027;

5.4.2. täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega viisil, mis takistab või seab

ohtu valimiste toimumise ajaperioodil 1.03.2027 - 7.03.2027;

5.4.3. pool rikub konfidentsiaalsus- või avalikustamise keelu kohustust;

5.4.4. täitja rikub kolmandate isikutega seonduvaid kohustusi, sh annab lepingujärgsed

kohustused üle kolmandale isikule;

5.4.5. tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva.

5.5. Lepingust tulenevate leppetrahvide ja viiviste maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine, ei

vabasta lepingut rikkunud poolt lepingujärgsete kohustuste täitmisest.

6. Konfidentsiaalsus

6.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu

informatsiooni konfidentsiaalseks (sh lepingu täitmisel saadud teave ja isikuandmed, know-how)

ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta kui teabe

avalikustamine ei tulene seadusest.

6.2. Konfidentsiaalsuskohustused kehtestab täitja kõikidele lepingu täitmisesse kaastatud

kolmandatele isikutele.

6.3. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded

ja/või juhised andmete töötlemiseks.

6.4. Konfidentsiaalne on muu hulgas järgmine informatsioon (olenemata sellest, kas see on esitatud

konkreetses või nähtavas vormis, andmekandjal või suuliselt):

6.4.1. Poolega mistahes viisil seotud avalik-õiguslike ja eraõiguslike füüsiliste ja juriidiliste

isikute, sh poole töötajate ja nende tegevusega seotud info, tehnilised andmed, muud

andmed, lepingud, finantsandmed ja raamatupidamise näitajad, teenuste ja toodete

hinnakujundus, poole kasutatav infotehnoloogia ja materjalid, spetsifikatsioonid, joonised,

informatsioon, mis puudutab poole poolt teostatud tööd ja oskusteavet, poole

asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teave, riigisaladuseks tunnistatud teave, info teise

poole omaniku ja juhtorganite tegevuse, lepingute sõlmimise, lõppemise ja läbirääkimiste

kohta ning muu teave (sh ärisaladused), mis ei ole kolmandatele isikutele õiguspäraselt

konfidentsiaalsuskohustuseta kättesaadavad ning on poolele teatavaks saanud lepingu

täitmise või rikkumise tõttu;

6.4.2. informatsioon, millel on märge „konfidentsiaalne” või mille konfidentsiaalsust nõuab

seadus või mille kohta on pool teatanud, et tegemist on konfidentsiaalse informatsiooniga

või mille kohta pool peaks põhjendatult arvama, et teine pool peab seda konfidentsiaalseks.

6.5. Konfidentsiaalse teabe müümine, pakkumine, edastamine või levitamine täitja või temaga seotud

isiku poolt käsitletakse lepingu olulise rikkumisena.

6.6. Täitja töötleb isikuandmeid üksnes Lepingu täitmise eesmärgil tellija juhiste alusel, välja arvatud

juhul, kui täitja on kohustatud isikuandmeid töötlema täitja suhtes kohalduva õiguse alusel.

Sellisel juhul teavitab täitja tellijat sellisest kohustusest enne isikuandmete töötlemist, kui

teavitamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu täitja suhtes kohalduva õigusega keelatud. Kui täitja

hinnangul läheb tellija juhis vastuollu õigusaktidega, annab ta sellest viivitamatult tellijale teada.

4

6.7. Täitja annab ligipääsu isikuandmetele ainult nendele isikutele, kellele see on lepingu täitmisega

seotud tööülesannete täitmiseks vajalik. Täitja veendub, et sellised isikud on isikuandmete

töötlemist puudutavatest nõuetest ja õigusaktidest teadlikud ning järgivad neid. Iga isiku suhtes,

kellele täitja annab ligipääsu isikuandmetele, peab kehtima konfidentsiaalsuskohustus, mis jääb

kehtima ka pärast Lepingu lõppemist.

6.8. Täitja võib tellija kooskõlastusel isikuandmete töötlemisele kaasata teisi volitatud töötlejaid

(alltöötlejad), kelle suhtes täitja on veendunud, et alltöötleja rakendab asjakohaseid tehnilisi ja

korralduslikke meetmeid sellisel viisil, et töötlemisel on tagatud isikuandmete kaitse. Alltöötleja

kaasamisel kehtestab täitja alltöötlejale vähemalt samaväärsed nõuded isikuandmete töötlemise

osas nagu on täitjale kehtestatud lepingus. Täitja jääb täielikult vastutavaks isikuandmete kaitse

nõuete rikkumise eest alltöötleja poolt.

6.9. Täitja esitab lepingu sõlmimise eelselt tellijale kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

nimekirja tema poolt isikuandmete töötlemisele kaasatavatest alltöötlejatest. Lepingu sõlmimise

järgselt täiendava alltöötleja kaasamise soovi korral teavitab täitja sellest tellijat vähemalt 14

päeva ette. Tellijal on õigus esitada kaasatavate alltöötlejate suhtes põhjendatud vastuväiteid. Kui

tellija ei ole nõus täitja poolt konkreetse alltöötleja kaasamisega, teavitab ta sellest täitjat ning sel

juhul ei tohi täitja sellist alltöötlejat lepingu raames isikuandmete töötlemisel kasutada.

6.10. Täitja ei edasta isikuandmeid väljapoole EL liikmesriike ega Euroopa Majanduspiirkonna (EMP)

riike ilma tellija sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta.

6.11. Täitja rakendab vajalikul määral organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, et

kaitsta isikuandmeid juhusliku või tahtliku õigustamata muutmise, juhusliku hävimise ja tahtliku

hävitamise ning õigustatud isikule andmete kättesaadavuse takistamise ning õigustamatu

töötlemise eest. Muuhulgas, kuid mitte ainult teeb täitja endast kõik mõistlikult võimaliku, et:

6.11.1. vältida kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele;

6.11.2. hoida ära andmete õigustamatu kasutamine, sh lugemine, kopeerimine, salvestamine,

muutmine, kustutamine jne;

6.11.3. anda igale isikuandmete töötlemiseks õigustatud isikule personaliseeritud

juurdepääsuõigused;

6.11.4. säilitada ülevaade, millistele alltöötlejatele on milliseid isikuandmeid edastatud;

6.11.5. pidada arvestust isikuandmete töötlemisel kasutatavate ja täitja kontrolli all olevate

seadmete ja tarkvara üle.

6.12. Täitja aitab võimaluste piires, arvestades isikuandmete töötlemise olemust ja isikuandmete

kättesaadavust, täita tellijal andmekaitsealastest õigusaktidest tulenevaid kohustusi, mis

seonduvad Täitja valduses olevate isikuandmetega, sh aitab tellijat andmesubjekti taotlustele

vastamisel ja taotlustest tulenevate toimingute teostamisel ning EL-i isikuandmete kaitse

üldmääruse artiklites 32-36 sätestatud kohustuste täitmisel.

6.13. Täitja lubab tellijaga eelnevalt kokkulepitud ajal ja viisil tellijal või tellija poolt volitatud audiitoril

teha sätestatud täitja valduses olevate isikuandmete töötlemise auditeid ja kontrolle ning panustab

nendesse.

6.14. Täitja teeb tellijale kättesaadavaks kogu teabe, mida on vaja üldmääruses kehtestatud täitja

kohustuste täitmise tõendamiseks ning mis võimaldab tellijal või tellija poolt valitud audiitoril

teha auditeid, sealhulgas kontrolle.

6.15. Volitatud töötleja (täitja) peab viivitamatult, aga mitte hiljem kui 24 tundi pärast rikkumisest teada

saamist edastama tellijale kui vastutavale töötlejale ([email protected]) kogu isikuandmetega

seotud rikkumist puudutava asjakohase informatsiooni. Juhul, kui kõiki asjaolusid ei ole võimalik

selleks ajaks välja selgitada, esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale esialgsed andmed ning

kogu täiendava info esimesel võimalusel.

6.16. Lepingu või isikuandmete töötlemise vajaduse lõppemisel, samuti tellija nõudmisel, kustutab

täitja isikuandmed 30 päeva jooksul, v.a. kui tellija ei ole seadnud teistsugust tähtaega. Tellija

vastava soovi korral tagastab täitja tellijale teisaldataval andmekandjal täitjale üle antud

isikuandmed. Täitja ei pea isikuandmeid kustutama, kui õigusaktidest tulenevalt on vajalik

isikuandmete jätkuv säilitamine, millisel juhul teavitab täitja tellijat sellisest kohustusest.

5

7. Teated ja kirjavahetus

7.1. Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub eelkõige e-posti teel ning selleks otstarbeks määratud

poolte kontaktandmetel ja aadressidel.

7.1.1. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille

edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. E-kiri loetakse kättesaaduks e-kirja

saatmisele järgneval tööpäeval.

8. Avalikud suhted

8.1. Täitja ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele

meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul

nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud.

8.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab

oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

9. Kolmandad isikud

9.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on

kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima.

9.2. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule.

10. Vääramatu jõud

10.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu

rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled

võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid.

10.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude

tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes

tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta:

10.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist;

10.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri;

10.2.3. asjaolu ettenägematus;

10.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus.

10.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise

perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui

vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam

kui 60 kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles.

11. Lepingu kehtivus ja muutmine

11.1. Leping jõustub selle mõlemapoolsest allkirjastamisest ja kehtib kuni kõigi kohustuste

nõuetekohase täitmiseni.

11.2. Lepingu muutmisel võetakse arvesse RHS § 123 sätteid. Muudatused jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal.

11.3. Tellijal on õigus täiendada lepingu esemega seotud teenuste tellimist kuni 10 % ulatuses lepingu

kogumahust. Vastavat õigust võib tellija kasutada lepingu sõlmimise hetkest poolte poolt võetud

põhikohustuste täitumiseni. Pooled lepivad käesolevas lepingupunktis nimetatud õiguse

kasutamises kokku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Tellimuse suurendamist kuni

10% võrra loetakse lepingu muudatuseks riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 2 alusel ning

muudatuseks ei pea sõlmima täiendavat lepingu lisa, vaid muudatus lepitakse kokku kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis.

6

12. Vaidluste lahendamine

12.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul püüavad pooled leida

lahenduse heal tahtel põhinevate läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse

vaidlus Harju Maakohtus.

13. Poolte kontaktandmed

13.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide

allkirjastamisel, tööde teostamise juhendamisel ning täitjale vajaliku lähteinformatsiooni ja

tööülesannete täpsustamisel jmt on Helina Kalbe, tel: +372 5683 0231; e-post: helina.kalbe@ .ee

.

13.2. Täitja esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide

allkirjastamisel, tööde teostamisest ülevaate andmisel ning tellijale vajaliku teabe andmisel jmt.

on Minni Nool, tel: +372 521 9400; e-post: [email protected] .

13.3. Täitja kontaktisik pöördumiste korral on Minni Nool, tel: +372 521 9400; e-post: [email protected].

13.4. Pooled teavitavad teineteist kontaktandmete muutusest esimesel võimalusel.

Tellija Täitja

Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia

Keskus

Telia Eesti AS

(digitaalselt allkirjastatud) (digitaalselt allkirjastatud)

Kairi Rais Margus Danil

asedirektor direktori ülesannetes volitatud isik