ANDMETE EDASTAMISE LEPING 1.9-1/104-1

Rahandusministeerium (andmeandja), keda esindab kantsler Merike Saks

ja

Sotsiaalministeerium (edaspidi andmesaaja), keda esindab kantsler Maarjo Mändmaa

(edaspidi ka vastavalt pool või koos pooled) sõlmisid andmete edastamise lepingu (edaspidi

leping) alljärgnevas:

1. Lepingu eesmärk ja objekt

1.1. Lepingu eesmärk on andmeandja poolt avaliku teenistuse personalistatistika kohalike

omavlitsuste andmekorje raames kogutud sotsiaaltööd ja lastekaitsetööd tegevate

ametnike koondandmete edastamine andmesaajale sotsiaaltööalase kõrghariduse, üldise

haridustaseme ja erialase ettevalmistuse üle arvestuse pidamiseks ja statistika

kogumiseks.

1.2. Andmeste koosseis, mida lepingu raames edastatakse on välja toodud lepingu lisas 1.

1.3. Käesoleva lepingu raames ei edastata füüsilist isikut otseselt tuvastada võimaldavaid

andmeid. Kui andmekoosseisust on võimalik selliseid andmeid tuvastada, siis need

edastatakse anonümiseeritud kujul.

2. Andmete edastamine ja kasutamine

2.1. Andmed edastatakse andmesaajale lisas 1 toodud vormile vastavas formaadis üks kord

aastas.

2.2. Andmed loetakse andmesaajale väljastatuks päringule vastuse saatmisest arvates.

2.3. Andmed edastatakse e-postiga andmesaaja poolt näidatud kontaktile.

2.4. Andmeandjal on õigus andmesaajale keelduda andmete väljastamisest, kui andmeandjal on

alust arvata, et isikuandmete kaitse nõudeid on rikutud. Andmeandja teavitab andmesaajat

teenuse sulgemisest lepingus toodud kontaktandmetel viivitamata.

2.5. Andmesaaja tagab, et teenust kasutavad ainult selleks volitatud töötajad, kellele on see

vajalik neile pandud ülesannete täitmiseks.

2.6. Andmesaaja tagab, et andmete töötleja autoriseeritakse viisil, mis välistab andmete

töötlemise selleks volitamata isiku poolt.

2.7. Andmesaaja vastutab oma tegevuse õiguspärasuse eest ja mitteõiguspärasest tegevusest

põhjustatud kahjude eest.

3. Edastatud andmete kaitse

3.1. Andmesaajal on kohustus täita kõiki kehtivaid andmekaitse alaseid nõudeid, andmete

turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi

õigusakte.

3.2. Andmesaaja tohib andmeid töödelda üksnes lepingus nimetatud eesmärgil.

3.3. Andmesaaja vastutab talle üle antud andmete õiguspärase töötlemise eest.

3.4. Käesoleva lepingu esemeks olevaid andmeid ei tohi töödelda väljaspool Euroopa Liitu ega

Euroopa Majanduspiirkonda.

3.5. Andmesaaja on kohustatud võtma kasutusele organisatsioonilised, füüsilised ja

infotehnilised turvameetmed andmete kaitseks vastavalt andmekaitse alastest

õigusaktidest tulenevatele nõuetele.

3.6. Kui teenuse kasutamisel on tekkinud turvaintsident, jätab andmeandja endale õiguse kuni

turvaintsidendi lahendamiseni andmete edastamine ühepoolselt peatada, teavitades sellest

andmesaajat enne teenuse sulgemist lepingus toodud kontaktandmetel.

3.7. Kui andmesaaja avastab turvaintsidendi, teavitab ta sellest andmeandjat viivitamata, kuid

mitte hiljem kui 3 päeva (72 tunni) jooksul turvaintsidendi avastamisest.

3.8. Pooled kohustuvad lepinguga seotud selgitustaotlusele vastama 5 päeva jooksul

selgitustaotluse esitamise kuupäevast arvates.

4. Teated

4.1. Pooltevahelised lepinguga seotud teated esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis järgmistel kontaktandmetel:

4.1.1. Andmeandja: Ilina Ehrpais, [email protected]

4.1.2. Andmesaaja: sotsiaaltöötajate andmete osas Marion Rummo, [email protected] ja

lastekaitsetöötajate andmete osas Madli Jõeleht [email protected].

4.2. Teade loetakse kätte antuks e-kirja saatmise kuupäevast või kui teade on üle antud allkirja

vastu või saadetud tähitud kirjaga lepingus näidatud aadressil ja postitamisest on

möödunud 3 päeva.

4.3. Kontaktandmete muutmisest teavitavad pooled teineteist 7 päeva jooksul.

4.4. Informatsioonilise iseloomuga teated, millel ei ole õiguslikke tagajärgi, võib edastada

teisele poolele suuliselt, telefoni või teiste sidevahendite kaudu.

5. Lepingu kehtivus, muutmine ja ülesütlemine

5.1. Leping jõustub alates allkirjastamisest mõlema poole poolt ja kehtib tähtajatult.

5.2. Lepingut muudetakse kirjalikult ja muudatus jõustub allkirjastamisel või muudatuses

sätestatud tähtajal.

5.3. Pooltel on õigus leping üles öelda, teatades teisele poolele vähemalt 3 kuud ette.

6. Muud tingimused

6.1. Andmeandja ja andmesaaja kannavad iseseisvalt lepingu täitmisega seotud kulud, sh

andmete kasutamiseks vajaliku tehnilise lahenduse loomiseks, hooldamiseks ja

andmekaitse nõuete, sh organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehniliste turvameetmete

järgimiseks.

6.2. Pooled ei vastuta viivituste ja rikete eest, mis tulenevad nende mõjualast väljaspool olevast

tegurist, mida pooled ei suuda ennetada ja mille tagajärgi pool ei oleks saanud vältida või

ära hoida.

6.3. Pooled ei vastuta kolmandate isikute poolt osutatavate teenuste, sideliinide rikete,

telefoniside katkestuste ja muude pooltest mitteolenevate takistuste eest.

6.4. Vääramatuks jõuks loetakse loodusõnnetusi, üldisi elektrikatkestusi, sõjategevust, blokaadi

või rahvusvaheliselt tunnustatud muid poolte tahtest sõltumatuid asjaolusid, mida ei

võinud ette näha, mis ei allu poolte tahtele ning teevad võimatuks lepingust tulenevate

kohustuste täitmise.

6.5. Pool peab teisele poolele viivitamatult teatama nii vääramatust jõust kui ka selle

lõppemisest. Vääramatu jõu kohta käivaid sätteid ei rakendata ajavahemiku kohta, millal

pool teadis vääramatu jõu olemasolust või selle lõppemisest, kuid jättis teise poole antud

asjas informeerimata.

Lepingu 1.9-1/104-1 Lisa 1 Edastatavate andemete koosseis

Rahandusministeerium edastab Sotsiaalministeeriumile üks kord aastas hiljemalt 10. maiks

järgmised andmed KOVide lõikes:

1. Sotsiaaltööd tegevad ametnikud kohaliku omavalitsuse üksuses

Rea

nr

Ametnike arv

A B 1

Sotsiaaltööd tegevate ametnike arv kokku aasta

lõpus, sh vanuses*: 01

<25 02

26-54 03

55-64 04

65+ 05

Aasta keskmine sotsiaaltööd tegevate ametnike arv

kokku (isikute arv) 06

Sotsiaaltööd tegevate ametnike tööstaaž praeguses

asutuses kokku aasta lõpu seisuga, sh vahemikus

(aastat):

07

<1 08

2-5 09

6-10 10

11-20 11

21+ 12

Aasta jooksul lahkunud sotsiaaltööd tegevate ametnike

arv 13

Aasta jooksul omal soovil lahkunud sotsiaaltööd

tegevate ametnike arv 14

Ainult erialase kõrgharidusega sotsiaaltööd tegevate

ametnike arv aasta lõpus 15

Erialase kõrgharidusega ja sotsiaaltöötaja kutsega

sotsiaaltööd tegevate ametnike arv aasta lõpus 16

Muu kõrghariduse ja sotsiaaltöötaja kutsega

sotsiaaltööd tegevate ametnike arv aasta lõpus 17

*Vanus aasta lõpu seisuga

2. Lastekaitsetööd tegevad ametnikud kohaliku omavalitsuse üksuses (31.12 seisuga

aktiivses teenistussuhtes olevate teenistujate kohta)

Rea nr

Ametnike

arv

A B 1

Lastekaitsetööd tegevad ametnikud kokku 01

täisajaga töötavad 02

osaajaga töötavad 03

Lastekaitsetööd tegevate ametnike täidetud koormus 04

Lastekaitsetööd tegevate ametnike ettenähtud koormus (täidetud +

täitmata) 05

Lastekaitsetööd tegevate ametnike haridus ja erialane ettevalmistus:

sotsiaaltööalase kõrgharidusega 06

neist erialase ettevalmistusega (vastab LasteKS §-le 19) 07

muu kõrgharidusega 08

neist erialase ettevalmistusega (vastab LasteKS §-le 19) 09

muu haridusega 10

Andmete kasutamise eesmärk: Andmed edastatakse statistilise aruande vormis ilma

isikuandmeteta. Andmeid kasutatakse üksnes poliitikakujundamise eesmärgil, sh

valdkonnapõhises õigusloomes.

Andmete säilitamise tähtaeg: andmed säilitatakse 20 aastat.