| Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
| Viit | 2.2.-1/26/60-2 |
| Registreeritud | 16.10.2026 |
| Sünkroonitud | 19.10.2026 |
| Liik | Väljaminev kiri |
| Funktsioon | 2.2 Loa- ja teavitamismenetlused |
| Sari | 2.2.-1 Isikuandmete töötlemine teadus-, ajaloouuringu ja riikliku statistika vajadusteks |
| Toimik | 2.2.-1/2026 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Adressaat | Haridus- ja Teadusministeerium |
| Saabumis/saatmisviis | Haridus- ja Teadusministeerium |
| Vastutaja | Anu Suviste (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
| Taotle dokumendi eemaldamist või parandamist |
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee
Registrikood 70004235
Lp Triin Laasi-Õige
kantsler
Haridus- ja Teadusministeerium
Teie 28.09.2026 nr 1.1-10.4/26/5001 Meie 16.10.2026 nr 2.2.-1/26/60-2
Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine
Andmekaitse Inspektsioon (AKI) menetluses on Haridus- ja Teadusministeeriumi (HTM) taotlus
uuringus „Noorte noorsootöös ja huvihariduses osalemise ja rahulolu seire kontseptsiooni,
metoodika ja mõõtevahendi väljatöötamine ning osalemise ja rahulolu uuringu
läbiviimine“ isikuandmete töötlemiseks andmesubjekti nõusolekuta.
Tutvunud teie taotlusega, palun taotlust täiendada vastavalt alljärgnevale:
1. Taotluse p 9 kohaselt on koguvalimi suurus 11000 isikut, kelle andmed rahvastikuregistrist
päritakse. Isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) art 5 lõikes 1 sätestatud minimaalsuse
ja läbipaistvuse põhimõttega ei ole kooskõlas olukord, kui taotleja võtab
rahvastikuregistrist kõigi 11000 inimese kontaktandmed, kuid ei saada kõigile uuringus
osalemise kutset, nt kui vastajate määr saab enne täidetud. Seetõttu juhib Andmekaitse
Inspektsioon tähelepanu, et HTM peab läbipaistvuse nõude täitmiseks saatma uuringu
kutse kõigile isikutele, kelle kontaktandmed on rahvastikuregistrist uuringu läbiviimiseks
saadud. Alternatiivselt tuleb vajadusel leida lahendus, nt andmeid registrist osade kaupa
võttes, kuni vajalik vastuste hulk on saavutatud. Palun taotlust selles osas täpsustada.
2. Taotluse p 10 on öeldud, et „Pärast vastuste allalaadimist vastajate e-posti aadressid ja
nimed kodeeritakse ümber unikaalse koodiga, seotakse vastustest lahti ning kustutatakse
andmestikust ehk andmed pseudonümiseeritakse. Pseudonümiseeritud andmed
salvestatakse turvalisse serverisse. Algandmeid töötleb ainult üks meeskonnaliige.“. AKI
mõistab, et pseudonüümiseeritakse nii kontaktandmed (registrist saadud ees- ja perenimi
ning e-posti aadress), kui küsitlusega kogutud ankeetandmed. Koodivõti hävitatakse 2027
II kvartalis. Taotlusest jääb ebaselgeks, mis põhjusel on vajalik kontaktandmete
kodeerimine ja andmete, sh koodivõtme sedavõrd pikaajaline säilitamine. Palun
põhjendada.
3. Taotluse p 10.3. kohaselt „Pseudonüümitud küsitlusandmetega andmefaili edastab lepingu
alusel lepingu lõppedes Tartu Ülikool HTMile, mida HTM säilitab noortevaldkonna
arengukava perioodi lõpuni. Kui koodivõti on hävitatud on tegu anonüümsete
andmetega.“. AKI juhib tähelepanu küsitlusankeediga kogutavate andmete koosseisule.
Ankeediga kogutakse nii noore taustaandmed, mh terviseseisundi või erivajaduse
olemasolu kohta, elukohaandmed KOV täpsusega, kui ka konkreetse huviringi, -kooli vm
asutuse/organisatsiooni nimi, lisaks vabaväljaga küsimused. See tähendab, et sedavõrd
ulatusliku andmekoosseisu puhul on konkreetse füüsilise isiku kaudse tuvastamise
tõenäosus suur ehk ka pärast koodivõtme hävitamist on tegemist pseudonüümsete
2 (2)
isikuandmetega. Anonüümsed on ainult sellised isikut puudutavad andmed, mille puhul ei
ole konkreetse isiku ka kaudne tuvastamine enam võimalik. AKI palub põhjendada
ankeediga kogutavate andmete ulatuslikku koosseisu ja pikka säilitustähtaega ning ühtlasi
kirjeldada taasidentifitseerimise riski maandamise meetmeid.
Palun esimesel võimalusel, kuid hiljemalt 30.10.2026 taotluses esinevad puudused kõrvaldada
ning täpsustused taotlusvormile sisse viia. Muudatused palun algtekstist eristada. Vastus palun
saata aadressil [email protected].
Tähtajaks puuduste kõrvaldamata jätmise korral võib AKI vastavalt haldusmenetluse seaduse § 15
lõikele 3 jätta taotluse läbi vaatamata.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Anu Suviste
jurist
peadirektori volitusel
| Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
|---|