Tere

Sotsiaalkindlustusamet soovib tellida ürituse korraldamise teenust vastavalt raamlepingule, mis on sõlmitud riigihanke 303358 tulemusel.

Sotsiaalkindlustusameti (edaspidi SKA) vanemluse toetamise talitus on korraldamas vanemlusprogrammi „Kõik algab mängust (Invest in Play)” juhendajate väljaõpet.

Toimumiskoht: Tallinn.

Toimumise aeg: kaks väljaõpet, kokku 8 päeva. „Kõik algab mängust“ väljaõppe kontaktkoolitus toimub kahel korral: väljaõpe 1:  09.-12.11.2026 kell 9.00-17.30 ja väljaõpe 2:  24.-27.11.2026 kell 9.00-17.30.

Osalejate arv: ruum peab mahutama 25 inimest (20 spetsialisti, 2 SKA inimest, 2 tõlki ja 1 koolitaja); toitlustus 23 inimesele.

Palume pakkumisi ruumile ja toitlustusele.

Allolevalt kirjeldame täpsed soovid ja nõuded.

Ruum

• * Ruum peab mahutama25 inimest (20 spetsialisti, 2 SKA inimest, 2 tõlki ja 1 koolitaja) ning lisaks sünkroontõlke boksi.

Koolitajapoolsed nõuded spetsialistide väljaõppeks vajalikule koolitusruumile ja tehnikale:

• * Mugav, puhas koolitusruum koos toitlustuse ja suupistetega.  
• * Koolitusruum peab olema avar ja akendega. 
• * Koolitusruum peab olema ligipääsetav ka füüsilise puudega (eelkõige liikumispuudega) inimestele. 
• * Koolitusruum peab olema piisavalt suur, et mahutada 20-toolist poolringi. Toolid on seatud nii, et kõik osalejad näeksid nii videoekraani kui pabertahvlit. Poolringi keskel peab olema piisavalt põrandapinda oskuste harjutamiseks. Selline asetus on vajalik kõikidel (2x4) õppepäevadel.
• * Palun arvestada, et ruumi mahuks mugavalt ka sünkroontõlkijad oma varustusega.
• * Hiljem täpsustame üle, kuid praegune sisend sünkroontõlke pakkujalt: kabiin peaks olema samas ruumis ja võtab enda alla 1,7*1,7 meetrit põrandapinda, sinna lisandub ka tehnikulaud kabiini kõrvale, ligi meeter veel juurde ehk kokku 1,7*2,7 meetrit. Võimalusel võiks olla ruum väikese suurusevaruga - siis kõik mahub ära, osalejad saavad liikuda ja gruppidesse paikneda ning õhku on rohkem. 
• * Koolitusruumis peab olema hea WiFi videote voogedastamiseks. 
• * LCD-projektor HDMI-pistiku ja -kaabliga ning kvaliteetsed väliskõlarid videote esitamiseks suurel ekraanil (palun arvestage, et projektori sisekõlarid ei ole tavaliselt piisava kvaliteediga). 
• * Pabertahvel ja pabertahvli markerid (palun mitte kasutada valgetahvli markereid). 
• * Kontaktisik koolituse päevadeks ja tema mobiiltelefoninumber. 

Parkimine

• * Palun tuua välja mitu parkimiskohta võimaldatakse väljaõppes osalejatele.
• * Minimaalselt peab pakkumus sisaldama 10 parkimiskohta.
• * Parkimiskohtade arvu täpse kasutuse lepime kokku vähemalt 5 päeva enne koolituse algust. 

Toitlustus

• * Toitlustust on vaja 23 inimesele.
• * Väljaõppe igal päeval hommikune tervituslaud, lõuna, pärastlõunane kohvipaus.
• * Enne väljaõpet soovime täpsustada toidueelistusi/allergiaid. Hetkel ei ole võimalik sisendit anda, kuna me veel ei tea, kes väljaõppesse saavad. 

Hommikune tervituslaud

• * Koolitus algab kell 10.00, seega kell 9.15-10.00 oleks hommikune tervituslaud.
• * Kohv (sh piim, nii taimne kui ka tavaline), tee ja vesi, mesi, suhkur.
• * Täidetud täistera võileib/pirukas/croissant (70-150 g inimese kohta).
• * Kohvi/tee kõrvale küpsis või tüki šokolaad või komm (nt trühvli komm 10-15 g inimese kohta).  

Lõuna

• * Soe toit ning magustoit (nt klaasis olev magustoit).
• * Ühel päeval võib (aga ei pea) olema lõunasöögiks toekas wrap.  
• * Lisaks peab olema tagatud kohv (sh piim, nii taimne kui ka tavaline), tee ja vesi, mesi, suhkur.

Pärastlõunane kohvipaus

• * Üks kohvipaus igal päeval (aja täpsustame enne väljaõpet).
• * Kohv (sh piim, nii taimne kui ka tavaline), tee ja vesi, mesi, suhkur, puuvilja- ja juur/köögiviljavaagnad, soolased küpsised/võileiva ampsud (35-70 g inimese kohta).  
• * Kohvi/tee kõrvale küpsis või tüki šokolaad või komm (nt trühvli komm 10-15 g inimese kohta).  

Toitlustuse osas palume tuua välja hind ühe inimese kohta käibemaksuta ja käibemaksuga.

Sobiva pakkuja valiku hindamiskriteeriumiks on madalaim hind.

Eelarve kogumaht on 12 000 eurot (kokku kahe väljaõppe ruum ja toitlustus).

Pakkumuste esitamise tähtaeg: 14.10.2026 kell 11.00

Olen valmis andma lisainfot ja vastama täiendavatele küsimustele.

Kaasrahastatakse 2021-2027 Ühtekuuluvuspoliitika fondide meetme 21.4.7.9. „Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele" toetuse andmise tingimuste (TAT) „Laste ja perede toetamine" tegevus „2.1. Vanemlike oskuste arendamine ja toetamine" raames.

Heade soovidega

Kirsikka Uusmaa
peaspetsialist (programmide korraldus)

laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________

5305 2039

www.sotsiaalkindlustusamet.ee

See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.

Tere

 

Aitäh pakkumuse eest.

 

Vastavalt allolevas e-kirjas väljatoodule ja manuses olevale hinnapakkumisele on meil tekkinud küsimused ning soovime neid täpsustada.

 

1. 1. Meil on hinnapäringus välja toodud täpsed nõuded ruumile. Palume kinnitust, et ruum vastab kõikidele nõuetele, kuna pakkumuses ei ole seda välja toodud.
2. 2. Palume hinnapakkumiselt välja võtta tõlketehnika ja teenindus. Seda teenust me ei vajanud ja see teenus on meil juba eelnevalt hangitud. Meie päringus olid välja toodud nõuded ruumile selleks, et tõlketehnika mahuks ruumi.
3. 3. Lisaks on küsimus toitlustuse maksumuse kohta. Meie arvutuste kohaselt, kui ühe inimese kohta on 48,8 eurot käibemaksuga, siis kokku kogu periood 23-inimesele oleks käibemaksuga 8979,2 eurot. Palume selgitada, kuidas teie toitlustuse kogumaksumus on käibemaksuga 5796 eurot. Kas viga võib olla selles, et ühe inimese kohta on märgitud liiga kõrge maksumus?

 

Ootame vastust esimesel võimalusel, hiljemalt 19.10 kell 11.

 

Heade soovidega

 

Kirsikka Uusmaa
peaspetsialist (programmide korraldus)

laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________

5305 2039

www.sotsiaalkindlustusamet.ee

 

See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.

 

Saatja: Liisa Johanna Nurm <[email protected]>
Saatmisaeg: neljapäev, 15. oktoober 2026 11:01
Adressaat: Kirsikka Uusmaa <[email protected]>
Koopia: Toomas Tõnts <[email protected]>
Teema: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Pakkumine: "Kõik algab mängust" väljaõppe kontaktkoolitus (09.-12.11.2026 ja 24.-27.11.2026, 8 päeva)

 

Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

 

Tere!

Vastavalt Teie päringule edastan pakkumuse:
*Raamlepingu number: 5.2-9/6332-1
(Raamleping "Ürituste korraldamine Sotsiaalkindlustusametile")
*Riigihanke viitenumber: 303358
Üritus: “Kõik algab mängust” väljaõppe kontaktkoolitus (09.-12.11.2026 ja 24.-27.11.2026, 8 päeva)

Oleme pakkumuse koostamisel lähtunud raamlepingu tingimustest ning Kliimaministeeriumi keskkonnahoidlike sündmuste juhendist.

Alljärgnevalt leiate detailse ülevaate pakkumustest:

1. RUUMID JA TOITLUSTUS

MAJANDUSLIKULT SOODSAIM PAKKUMUS / Radisson Park Inn:

1. Ruumi rent ja tingimused

• * Maksumus:Koolitusruum – kogu periood – 200 EUR/päev – kokku 1600 EUR kogu perioodiks koos käibemaksuga, 1290,3 EUR ilma käibemaksuta.
• * Ligipääsetavus: Ruum on täielikult ligipääsetav ratastooliga, hoones on lift ja konverentsiruumidel on avarad uksed. See lahendus vastab hankelepingu nõudele tagada ligipääs füüsilise puudega isikutele.
• * Tehnilised nõuded: Ruumis on osalejatele tagatud tasuta ja piiramatu WiFi. Ruumis on ürituse korraldamiseks sobilik akustika ning heliisolatsioon, mis tõkestab kõrvaliste helide levimist.

2. Toitlustus

• * Toitlustus sisaldab hommikust kohvipausi, lõunasööki (kahekäiguline: praad + magustoit) ja päraslõunane kohvipaus.
  
  *Tavapärase lepingu järgi serveeritakse konverentsikeskuse külastajatetele lõunat all restoranis Kompass, aga tulenevalt raamlepingu tingimustele oli peakokk nõus vastu tulema ja tooma ka lõuna konverentsikeskusesse.
  
  Toitlustus (kaks kohvipausi, üks soe lõuna, 8 korda kahe perioodi jooksul) – 5796 EUR kogu perioodiks käibemaksuga, 4674,19 EUR ilma käibemaksuta.
  
  Ühe inimese kohta arvutus kogu perioodiks – 391 EUR käibemaksuga, 315,43 EUR käibemaksuta.

Ühe inimese kohta arvutus üheks koolituse päevaks – 48,8 EUR käibemaksuga, 39,4 EUR käibemaksuta.

• * Keskkonna- ja erinõuded toitlustusele: Teenuse osutamisel kasutatakse eranditult korduskasutatavaid nõusid. Kasutatavatel salvrätikutel ja pehmel paberil on vastav ökomärgis. Koristamise käigus kogutakse tekkinud jäätmed (biojäätmed, segapakend, pandipakend, papp/paber ja segaolmejäätmed) liigiti. Menüüvalikute juures oleme valmis pakkuma 100% taimseid roogi (veganitoitu). Samuti arvestame erinevate allergeenide ja talumatustega. Üritusest üle jäänud toitu ära ei visata, vaid see pakitakse korduskasutatavatesse karpidesse kaasavõtmiseks või annetatakse.

3. Joogivesi ruumis

• * Korraldus: Vastavalt nõuetele on terve ürituse vältel ruumis osalejatele tagatud joogivesi, mida tuuakse päeva jooksul juurde.

4. Parkimine

• * Tagame 10 parkimiskohta, millest 2 kohta pakume Teile tasuta. Kaheksale tasulisele parkimiskohale on ühe koha hind on 1.9€/30min ja 16€/24H. Lisaks asub Park Inn kesklinnas, kus on maja vahetuses läheduses enamus bussipeatusi ja trammipeatusi nimega VIRU/Hobujaam.

5. Tellimuse tingimused ja arveldamine

• * Tühistamine: Tellimuse saab tühistada ilma tühistamistasudeta juhul, kui teade edastatakse vähemalt 2 nädalat enne ürituse planeeritud toimumisaega.
• * Muudatused: Park Inn on paindlik ja valmis tegema korrektsioone toitlustatavate arvus kuni kaks tööpäeva enne ürituse toimumist.
• * Arveldamine: Arveldamine toimub e-arvega peale ürituse toimumist ning ettemaksu ei rakendata.

Täiendavalt anname teada, et kolm lisaks võetud pakkumust – Hestia Hotel Europa, Miltton New Nordics ruumid ja Erinevate Tubade Klubi – ei ole soovitud kuupäevadel kahjuks saadaval.

2. TÕLKETEHNIKA JA TEENINDUS

Oleme ruumide ja tehnika planeerimisel arvestanud Teie soovi, et sünkroontõlkijad koos oma varustusega peavad ruumi mugavalt ära mahtuma. Kabiin ja selle kõrvale paigutatav tehnikulaud võtavad enda alla kokku 1,7 x 2,7 meetrit põrandapinda. Kinnitan, et peame Radisson Park Inn Studio I ruumi paigutuse planeerimisel silmas asjakohast suurusevaru, et kõik vajalik mahuks ära, osalejatel oleks ruumi liikuda ja gruppidesse paikneda ning õhku oleks piisavalt.

Pakkumiste koostamisel on lähtutud meie raamlepingu tehnilisest kirjeldusest, mis näeb ette sünkroontõlke korraldamist ning esitlus- ja helitehnika tagamist. Samuti oleme arvestanud nõudega, et ruumis peab olema sobilik akustika, mis ei kaja, ning heliisolatsioon, mis tõkestab kõrvaliste helide levimist. Radissoni ruumides on tagatud ka tasuta ja piiramatu WiFi, mis on lepingujärgne nõue.

Kuna üritus toimub kahes jaos, on tehnikapartner ART Konverentsitehnika OÜ esitanud tõlketehnikale kaks eraldi pakkumist:

Pakkumine 1 (9.–12. november 2026)

• * Aeg: Üritus on planeeritud kuupäevadele 9.11.2026, 10.11.2026, 11.11.2026 ja 12.11.2026. Igal nimetatud kuupäeval kestab üritus kell 9.00–17.30.
• * Asukoht: Toimumiskohaks on Radisson Park Inn Studio I ruum.
• * Sisaldab: Komplekti kuulub tõlketehnika, üks IR saatja, kaks tõlgi töökohta ja 25 tõlkevastuvõtjat. Samuti on pakkumises üks tõlgikabiin, helitehnika komplekt, üks peamikrofon ning üks käsimikrofon. Lisaks sisaldab pakkumine ühte tehnika paigaldust ja 34 tundi tehnilist teenindamist.
• * Maksumus: Tehnikale rakendub 20% hinnasoodustus. Ürituse esimese osa kogumaksumus koos 24% käibemaksuga on 3 519,12 eurot, ilma käibemaksuta 2 838,00 eurot.

Pakkumine 2 (24.–27. november 2026)

• * Aeg: Üritus on planeeritud kuupäevadele 24.11.2026, 25.11.2026, 26.11.2026 ja 27.11.2026. Igal nimetatud kuupäeval kestab üritus kell 9.00–17.30.
• * Asukoht: Toimumiskohaks on Radisson Park Inn Studio I ruum.
• * Sisaldab: Komplekti kuulub tõlketehnika, üks IR saatja, kaks tõlgi töökohta ning 25 tõlkevastuvõtjat. Pakkumises on ka üks tõlgikabiin, helitehnika komplekt, üks peamikrofon ja üks käsimikrofon. Hind sisaldab ühte tehnika paigaldust ja 34 tundi tehnilist teenindamist.
• * Maksumus: Tehnikale rakendub 20% hinnasoodustus. Ürituse teise osa kogumaksumus koos 24% käibemaksuga on 3 519,12 eurot, ilma käibemaksuta 2 838,00 eurot.

Oluline lisainfo tehnika rendi kohta:

• * Tehnikapartner soovib tõlkevastuvõtjad enne ürituse algust ajutise kasutuse lepingu alusel meile või Teile üle anda.
• * Tõlkevastuvõtjate laiali jagamine osalejatele jääb kohapealseks korraldamiseks.
• * Iga kadunud tõlkevastuvõtja hind on 290 eurot.

Täiendavalt anname teada, et tõlketehnika ja teeninduse teine pakkuja ELV Tehnika ei ole saadaval. 

Parimat soovides, Liisa Johanna Nurm
Projekti koordinaator

me. | Meaningful Experience
Telliskivi 51b, 10412 Tallinn, Estonia
📞 +372 533 053 10 | LinkedIn | mxp.ee
✉️ [email protected]