Konfidentsiaalsete andmete teaduslikel eesmärkidel kasutamise leping

Konfidentsiaalsete andmete teaduslikel eesmärkidel kasutamiseks andja

Statistikaamet, registrikood 70000332, asukohaga Tatari 51, Tallinn 10134, mida esindab peadirektor Kaur Kajak, kes tegutseb põhimääruse alusel (edaspidi Amet)

ja

konfidentsiaalsete andmete teaduslikel eesmärkidel kasutajad (edaspidi kõik Kasutajad)

Sotsiaalministeerium, registrikood 70001952, asukohaga Suur-Ameerika tn 1, Tallinn 10122, mida esindab kantsler Maarjo Mändmaa, kes tegutseb põhimääruse alusel (edaspidi vastutav Kasutaja),

Rahandusministeerium, registrikood 70000272, asukohaga Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab kantsler Merike Saks, kes tegutseb põhimääruse alusel (edaspidi vastutav Kasutaja),

Eesti Rakendusuuringute Keskus CentAR OÜ, registrikood 11343217, asukohaga Rävala pst 11-8, Tallinn 10143, mida esindab juhatuse liige Janno Järve, kes tegutseb põhikirja alusel (edaspidi volitatud Kasutaja),

Tartu Ülikool, registrikood 74001073, asukohaga Ülikooli 18, Tartu 50090, mida esindab ökoloogia ja maateaduste instituudi direktor Maarja Öpik, kes tegutseb põhikirja alusel (edaspidi volitatud Kasutaja),

edaspidi Amet ja kõik Kasutajad nimetatud koos ja eraldi Pool või Pooled, sõlmisid selle lepingu (edaspidi Leping).

1. LEPINGU ESE

1.1. Lepingu ese on järgmiste konfidentsiaalsete andmete teaduslikel eesmärkidel kasutamise võimaldamine uurimistööks „Rahvastikuandmete simulatsioonimudeli arendamine (Riikliku pensioni prognoosimudeli edasiarendamine ning kasutusvaldkonna laiendamine)“ kooskõlas Andmekaitse Inspektsiooni 29. mai 2026.a otsusega nr. 2.2.- 1/26/29-4. Üldkogumiks on isikud, kes on ajavahemikul 2012-2026 vähemalt ühel aastal olnud Eesti residendid: 1.1.1. Rahvastiku statistilise registri (RSR) andmed 01.01.2012-01.01.2026. 1.1.2. Rahvastikuregistri (RR) andmed 01.01.2012-01.01.2026. 1.1.3. Maksu- ja Tolliameti (MTA) tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsioonide, erijuhtude

sotsiaalmaksu ja kohustusliku kogumispensioni täiendava sissemakse deklaratsioonide, ettevõtluskonto ja vorm E andmed 2016-2025.

1.1.4. Sotsiaalkindlustusameti (SKA) pensioniosakute andmed 2016-2025. 1.1.5. Sotsiaalkindlustusameti (SKA) pensionikaartide andmed 2016-2025. 1.1.6. Pensionikeskuse andmed 2016-2025. 1.1.7. Eesti hariduse infosüsteemi (EHIS) andmed 2012-2025. 1.1.8. Sotsiaalkindlustusameti (SKA) töövõimetuse andmed 2016-2025. 1.1.9. Töötukassa töövõime hindamise otsuste andmed 2016-2025. 1.1.10. Eesti Sotsiaaluuringu (ESU) andmed 2012-2025. ESU longitudinaalsed kaalud. 1.1.11. Tervisekassa andmed 2012-2025.

2. LEPINGU DOKUMENDID 2.1. Lepingu dokumendid on Leping, Lepingu lisad ja konfidentsiaalsuskohustused

lepingus märgitud isikutega, mida hoitakse lepingu juures.

3. TÄHTAEG JA TASU

3.1. Leping kehtib kuni 31.03.2028. Kõigi Kasutajate volitatud isikute juurdepääs uuringu raames töödeldavatele isikuandmetele Ameti turvalises andmetöötluskeskkonnas lõpeb hiljemalt 01.01.2028 vastavalt Andmekaitse Inspektsiooni otsusele nr. 2.2.- 1/26/29-4.

3.2. Volitatud Kasutaja Tartu Ülikool tasub kogusumma 11 535 eurot järgnevate teenuste eest: 612 eurot taotluse menetlemine, 6138 eurot andmete ettevalmistamine, 297 eurot lisakasutajate haldamine, 1240 eurot konsulteerimine, 3000 eurot kettamahu suurendamine ja 248 eurot kaustadega lisatöö teostamine.

3.3. Tasumine toimub Ameti esitatud arve alusel arvel näidatud arvelduskontole kümne (10) tööpäeva jooksul arve saamise päevast arvates.

4. KASUTAJATE KOHUSTUSED JA ÕIGUSED

4.1. Volitatud Kasutajatel on juurdepääs Lepingu punktis 1.1 nimetatud andmetele rahvastiku simulatsioonimudeli ja baasandmestiku ettevalmistamiseks ning vastutavatele Kasutajatele kättesaadavaks tegemiseks.

4.2. Kõik Kasutajad kasutavad Lepingu punktis 1 mainitud andmestikku ainult teaduslikel eesmärkidel uurimistööks, mille eesmärk on luua rahvastiku simulatsioonimudel, mis võimaldab simuleerida Eesti rahvastikku indiviidi tasemel aastani 2100.

4.3. Kõik Kasutajad tagavad, et Lepingu punktis 1 sätestatud andmestikku kasutavad ainult järgmised selleks volitatud isikud.

4.3.1. Tiit Tammaru, 37202042730, [email protected] 4.3.2. Kadi Kalm, 48811250012, [email protected] 4.3.3. Kaidi Nõmmela, 48910170280, [email protected] 4.3.4. Andres Võrk, 37403120216, [email protected] 4.3.5. Annegrete Molloka, 49207065218, [email protected] 4.3.6. Elisabeth Võrk, 60409192757, [email protected] 4.3.7. Taavi Tillmann, 38508120235, [email protected] 4.3.8. Makro Sõmer, 38402254242, [email protected] 4.3.9. Janno Järve, 37701144214, [email protected] 4.3.10. Laura Helena Kivi, 49206267014, [email protected] 4.3.11. Magnus Piirits, 38708090240, [email protected] 4.3.12. Kadri Keller, 48307190350, [email protected] 4.3.13. Tõnu Lillelaid, 38004162734, [email protected] 4.3.14. Risto Kaarna, 38508280246, [email protected]

4.4. Kõik Kasutajad tagavad, et Lepingu punktis 1 sätestatud andmestikku kasutavad selleks volitatud isikud ainult teaduslikel eesmärkidel, mitte aga halduslikel, õiguslikel, maksustamise ega kontrolli eesmärgil.

4.5. Kõik Kasutajad tagavad Uurimistöö tulemi avaldamise kujul, mis välistab statistilise üksuse tuvastamise võimaluse.

4.6. Vastutavad Kasutajad esitavad Andmekaitse Inspektsioonile algandmete hävitamisakti või kinnituskirja algandmete kustutamise kohta vastavalt Andmekaitse Inspektsiooni otsusele nr. 2.2.-1/26/29-4 hiljemalt 31.03.2028.

5. AMETI KOHUSTUSED JA ÕIGUSED

5.1. Amet teeb volitatud Kasutajate volitatud isikutele päringute tegemiseks kättesaadavaks Lepingu punktis 1.1 loetletud andmestikud peale Lepingu ja kõigi Kasutajate volitatud isikutega konfidentsiaalsuskohustuse kokkulepete sõlmimist järgmiste tähtaegadega:

5.1.1. Punktides 1.1.1.-1.1.6. ja 1.1.8.-1.1.10. kirjeldatud andmestike tähtaeg on kaks nädalat pärast lepingu sõlmimist.

5.1.2. Punktis 1.1.7. kirjeldatud andmete tähtaeg on 1 kuu pärast lepingu sõlmimist.

5.1.3. Punktis 1.1.11. kirjeldatud andmete tähtaeg on 3 nädalat Tervisekassast andmete laekumisest.

5.2. Amet annab Lepingu kehtivuse ajaks kõigi Kasutajate käsutusse töökataloogi suurendatud salvestusmahuga kuni 2 TB vahetulemuste salvestamiseks, tagades varukoopia.

5.3. Amet teeb käsitsi aimatavuse kontrolli neile tulemifailidele, mida kõik Kasutajad soovivad saada enda käsutusse ning teavitab vajadusel tulemustest kõikide Kasutajate kontaktisikuid.

5.4. Amet ei vastuta uurimistöö tulemite kvaliteedi eest.

5.5. Amet tagab Kasutajatoe tööajal, s.o tavaliselt esmaspäevast neljapäevani 8.30–16.30 ja reedeti 8.30–15.30.

5.6. Amet tagab kõigile Kasutajatele konfidentsiaalsete andmete statistiliseks analüüsiks tarkvarasid SPSS, STATA, R, R Studio, Python, LIAM2.

5.7. Amet kustutab Lepingu punktis 4.1 nimetatud uurimistöö jaoks moodustatud projektipõhised pseudonüümitud baasandmestikud, tööfailid, vaheandmestikud ja muud isikuandmeid sisaldavad failid, mis on uuringumeeskonnale kättesaadavaks tehtud või uuringu käigus loodud, hiljemalt 2028. aasta I kvartali lõpuks vastavalt Andmekaitse Inspektsiooni otsusele nr. 2.2.-1/26/29-4.

5.8. Ametil on õigus kasutajakogemuse uuringu läbiviimisel võtta ühendust kõigi Kasutajatega, et küsida uuringus osalemise nõusolekut Kasutajaga seotud isikutelt, kes hindavad konfidentsiaalsete andmete teaduslikel eesmärkidel kasutamise protsessi.

6. KONFIDENTSIAALSUS

6.1. Pooled kohustuvad hoidma saladuses teiselt Poolelt ükskõik mis vormis saadud infot, millele teine Pool on osutanud kui konfidentsiaalsele, ning kasutama seda ainult Lepingu täitmiseks (konfidentsiaalsuskohustus).

6.2. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise Poole kasutatavaid töömeetodeid ja töös kasutatud protsesse, süsteeme ning muud seonduvat infot.

6.3. Kõik Kasutajad kohustuvad mitte avalikustama neile Ameti ruumides või Ameti seadmete kaudu teatavaks saanud andmeid.

6.4. Lepingu lõppedes kohustuvad Pooled hävitama teineteiselt saadud konfidentsiaalset infot sisaldavad andmed.

6.5. Kõik Kasutajad kohustuvad hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama kolmandatele isikutele infot, mille nad omandavad konfidentsiaalsete andmete teaduslikel eesmärkidel kasutamise Lepingu täitmise käigus.

6.6. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustused kehtivad pärast Lepingu lõppemist tähtajatult.

6.7. Kõigil Kasutajatel lasub kohustus Lepingu alusel Ameti seadmetele antud juurdepääsu korral hoida neis sisalduvat infot konfidentsiaalsena, kasutada seda üksnes Lepingujärgsetel eesmärkidel ja tagada selle säilimine.

6.8. Kõikide Lepingu täitmisse kaasatud isikute konfidentsiaalsuskohustuse eest vastutavad kõik Kasutajad vastavalt nende organisatsioonilisele kuuluvusele.

6.9. Juhul kui Kasutaja volitatud esindaja rikub teadlikult või kogemata konfidentsiaalsuskohustust, sulgeb Amet viivitamatult konfidentsiaalsete andmete kasutamise selle Lepingu raames.

6.10. Konfidentsiaalsuskohustust rikkunud Kasutaja volitatud esindaja ja juriidilise isiku või asutuse, mille töötajana ta andmeid kasutas, võimaluse üle edaspidi konfidentsiaalseid andmeid kasutada otsustab Ameti peadirektor vastavalt RStS § 38 lg 3 p-le 3.

6.11. Riikliku statistika tegemisel kogutud või andmeesitaja tuvastamist võimaldavate andmete ebaseadusliku levitamise või andmete muul kui statistilisel eesmärgil kasutamise eest on võimalik rakendada rahatrahvi kooskõlas RStS §-iga 40.

7. VÄÄRAMATU JÕUD

7.1. Pooled ei vastuta viivituste ja rikete eest, mis tulenevad nende mõjualast väljaspool olevast tegurist, mida nad ei suuda ennetada ja mille tagajärgi nad ei oleks saanud vältida või ära hoida.

7.2. Pooled peavad teineteist kirjalikult teavitama nii vääramatust jõust kui ka selle lõppemisest. Vääramatu jõu kohta käivaid sätteid ei rakendata ajavahemiku kohta, millal Pool teadis vääramatu jõu olemasolust või selle lõppemisest, kuid jättis teise Poole sellest asjaolust informeerimata.

7.3. Vääramatu jõu esinemisel pikeneb Lepinguliste tööde tegemise tähtaeg aja võrra, mille jooksul Pooled ei saanud vääramatu jõu tõttu oma kohustusi täita.

8. LEPINGU TÄIENDAMINE, MUUTMINE, LÕPETAMINE

8.1. Kui Lepingut soovitakse täiendada või muuta, lepivad Pooled selles kirjalikult kokku ja kokkulepe vormistatakse Lepingu lisana. Lepingu täiendamine või muutmine toimub vastavalt selle kalendriaastal kehtivale Ameti tellimustööde hinnakirjale.

8.2. Lepingu ja selle lisade täiendused ja muudatused jõustuvad pärast seda, kui mõlemad Pooled on nendele alla kirjutanud või Poolte määratud tähtajal.

8.3. Kummalgi Poolel on õigus Leping ühepoolselt lõpetada, kui teine Pool ei ole täitnud Lepinguga võetud kohustusi, teatades sellest kirjalikult teisele Poolele vähemalt üks kuu ette.

9. KONTAKTISIKUD

9.1. Statistikaameti kontaktisik on Maribet Köster (e-post [email protected]).

9.2. Sotsiaalministeeriumi kontaktisik on Magnus Piirits(e-post [email protected]).

9.3. Rahandusministeeriumi kontaktisik on Tõnu Lillelaid(e-post [email protected]).

9.4. Eesti Rakendusuuringute Keskus CentAR OÜ kontaktisik on Janno Järve (e-post [email protected]).

9.5. Tartu Ülikooli kontaktisik on Tiit Tammaru (e-post [email protected]).

(Allkirjastatud digitaalselt) (Allkirjastatud digitaalselt) (Allkirjastatud digitaalselt)

Kaur KajakMaarjo Mändmaa Merike Saks

peadirektorkantsler kantsler

Statistikaamet Sotsiaalministeerium Rahandusministeerium

(Allkirjastatud digitaalselt) (Allkirjastatud digitaalselt)

Janno JärveMaarja Öpik

juhatuse liige ökoloogia ja maateaduste instituudi direktor

Eesti Rakendusuuringute Keskus CentAR OÜ Tartu Ülikool