KÄSKKIRI

01.11.2024 nr 156

Ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 ʺSotsiaalkindlustusameti põhimäärusʺ § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan arendusosakonna analüüsitalituse teenistujate ametijuhendid vastavalt lisadele 1

kuni 7: 1.1. talituse juhataja (lisa 1); 1.2. analüütik (lisa 2); 1.3. analüütik (lisa 3); 1.4. analüütik (lisa 4); 1.5. analüütik (KOV) (lisa 5); 1.6. analüütik (lisa 6; 1.7. analüütik (lisa 7).

2. Ametijuhendeid rakendatakse alates 2024. aasta 1. novembrist.

3. Käskkiri jõustub allakirjutamisest. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 01.11.2024

käskkirjaga nr 156 Lisa 1

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Arendusosakond, analüüsitalitus

Teenistuskoht Talituse juhataja

Vahetu juht Osakonna juhataja

Alluvad Analüütikud

Teenistuja asendab Osakonna juhataja

Teenistuja asendaja Talituse juhataja poolt määratud töötaja

Teenistuskoha eesmärk Talituse juhtimine ja talituse ülesannete planeerimine, koordineerimine ja töötulemuste eest vastutamine analüüsi valdkonnas.

Ametikoha grupp Töötaja

Riigisaladus -

Riigikaitse Tegemist on riigikaitselise töökohustusega ametikohaga.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Statistiliste aruannete esitamise, andmeanalüüside teostamise ja andmehalduse, sh avaandmete valdkonnaga seotud ülesannete täitmise korraldamine.

 Talituse töö on süsteemne ja tulemuslik.  Analüüsi tööprotsessid on väljatöötatud ja

vastutus tegevuste eest kokku lepitud.  Töökorraldus on töötajatele arusaadav ja

sellest lähtutakse tegevuste elluviimisel. Olemas on süsteemne ülevaade tööülesannete täitmisest ning toimub regulaarne töötulemuste analüüs.

2.2. Talituse nimel arvamuste ja kooskõlastuste andmine, sh osalemine arengustrateegiate ja tegevuskavade väljatöötamisel.

 Seisukohad Sotsiaalkindlustusameti (amet) juhtkonnale, osakonna juhatajale, teistele struktuuriüksustele ja asutuse välistele koostööpartneritele on esitatud tähtaegselt ja argumenteeritult nii kirjalikult kui suusõnaliselt vastavatel aruteludel.

2.3. Ettepanekute tegemine talituse töökorralduse muutmiseks.

 Ettepanekute tegemisel on lähtutud ameti ja osakonna eesmärkidest ning tööjõu vajadusest.

2.4. Töötajate pühendumuse, motivatsiooni ja pädevuse tagamine.

 Tööülesannete täitmiseks on leitud parim inimene.

 Töötajatele on püstitatud selged ootused ja motiveerivad eesmärgid.

 Töötajatele on tagatud vajalik juhendamine ja tugi keerulistes väljakutsetes.

 Töötajate töötulemusi hinnatakse objektiivselt ja töötajatele on tagatud aus ja avatud tagasiside soorituse kohta.

 Iga töö tegemiseks on leitud õige inimene.

2.5. Infovahetuse ja koostöö tagamine.  Talituse töötajad on vajalikul määral informeeritud ja kaasatud.

 Toimib ladus koostöö struktuuriüksuste vahel.

 Välja on kujunenud asutuseväline koostööpartnerite võrgustik ja tagatud vajalik infovahetus koostööpartneritega (sh IT- asutuse vastavate üksustega).

2.6. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine.

 Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on põhjendatud ettepanekud

töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest.

2.7. Vahetu juhi antud ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja tähtaegselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus

Erialane töökogemus Vähemalt 3-aastane töökogemus ametikoha töövaldkonnas ja vähemalt 2-aastane juhtimise kogemus.

Keeleoskus Eesti keele oskus vähemalt tasemel C1. Inglise keele oskus vähemalt tasemel B2.

Teadmised ja oskused Vilunud MS Office tootepere kasutaja. Omandab kiiresti uute programmide spetsiifika ning otsib uusi infotehnoloogilisi lahendusi oma töö lihtsustamiseks.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete ning muu

juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 01.11.2024

käskkirjaga nr 156 Lisa 2

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Arendusosakond, analüüsitalitus

Teenistuskoht Analüütik

Vahetu juht Talituse juhataja

Alluvad -

Teenistuja asendab Analüüsitalituse analüütik

Teenistuja asendaja Analüüsitalituse analüütik

Teenistuskoha eesmärk Andmepäringute tegemine Sotsiaalkindlustusameti (amet) infosüsteemidest, aruandluseks ja analüüsiks vajalike koondtabelite loomine, ametivälises andmevahetuses osalemine ning aruandluse koostamine ja selle arendamine.

Ametikoha grupp Töötaja

Riigisaladus -

Riigikaitse Tegemist on riigikaitselise töökohustusega ametikohaga.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Andmepäringute väljatöötamine ja teostamine ameti infosüsteemidest.

 Analüüsideks, statistikaks ja teenuste juhtimiseks vajalik informatsioon on kättesaadav, üheselt mõistetav ja korrektne.

2.2. Automaatse aruandluse loomises osalemine ning selleks vajalike täiendavate koondtabelite väljatöötamine ja andmete uuendamise tagamine.

 Aruandluseks vajalikud andmed on uuendatud kokkulepitud regulaarsusega ja tehtud kättesaadavaks kasutajale/ aruandluskeskkonnale.

2.3. Andmevahetuse väljatöötamises osalemine ja manuaalse failivahetuse andmestike väljavõtmine ning edasta- mine.

 Andmevahetuse failid on koostatud ja edastatud vastavalt kokkulepetele, st kvaliteetselt ja õigeaegselt.

2.4. Infosüsteemide arendusprotsessides osalemine ja vajaliku sisendi andmine oma töövaldkonna pädevuse piires.

 Infosüsteemi arendamiseks on antud vajalik sisend.

2.5. Andmepäringute optimeerimine.  Andmepäringud on optimeeritud ja andmepäringute mõju andmebaasi jõudlusele on võimalikult väike.

2.6. Ettepanekute tegemine ametikoha pädevuse ulatuses.

 Asjakohased (põhjendatud, analüüsitud) ettepanekud on edastatud.

 Tehtud on põhjendatud arendusettepanekuid, mis lähtuvad ameti eesmärkidest ja võimalustest.

 Tehtud on asjakohased ettepanekud oma valdkonna töökorralduse parandamiseks.

2.7. Koostöö teiste osakondadega ja/või asutuste ja organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.

 Toimub infovahetus ja koostöö partneritega.

2.8. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine.

 Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest.

2.9. Vahetu juhi ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud tähtaegselt ja korrektselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus, soovitavalt IT-alane või matemaatilise statistika-alane

Erialane töökogemus Soovitavalt IT-alane või andmestatistiku töökogemus või töökogemus valdkonnaga sarnasel töökohal vähemalt 2 aastat.

Keeleoskus Eesti keele oskus vähemalt tasemel C1. Vähemalt ühe võõrkeele (soovitavalt inglise keel) oskus tasemel B1.

Teadmised ja oskused Andmebaasidega seotud programmeerimiskeele (SQL, PL SQL või muu sarnase andmepäringukeele) oskus. Andmemudelite lugemise oskus. Teksti- ja andmetöötluse põhifunktsioonide, suhtlusvahendi (MS Office tarkvara) tundmine.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete ning muu

juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 01.11.2024

käskkirjaga nr 156 Lisa 3

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Arendusosakond, analüüsitalitus

Teenistuskoht Analüütik

Vahetu juht Talituse juhataja

Alluvad -

Teenistuja asendab Analüüsitalituse andmebaasi analüütik/analüütik

Teenistuja asendaja Analüüsitalituse andmebaasi analüütik/analüütik

Teenistuskoha eesmärk Andmepäringute tegemine Sotsiaalkindlustusameti (amet) infosüsteemidest, aruandluseks ja analüüsiks vajalike koondtabelite loomine, ametivälises andmevahetuses osalemine ning aruandluse koostamine ja selle arendamine.

Ametikoha grupp Töötaja

Riigisaladus -

Riigikaitse -

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Andmepäringute väljatöötamine ja teostamine ameti infosüsteemidest.

 Analüüsideks, statistikaks ja teenuste juhtimiseks vajalik informatsioon on kättesaadav, üheselt mõistetav ja korrektne.

2.2. Automaatse aruandluse loomises osalemine ning selleks vajalike täiendavate koondtabelite väljatöötamine ja andmete uuendamise tagamine.

 Aruandluseks vajalikud andmed on uuendatud kokkulepitud regulaarsusega ja tehtud kättesaadavaks kasutajale/ aruandluskeskkonnale.

2.3. Andmevahetuse väljatöötamises osale- mine ja manuaalse failivahetuse andmes- tike väljavõtmine ning edastamine.

 Andmevahetuse failid on koostatud ja edastatud vastavalt kokkulepetele, st kvaliteetselt ja õigeaegselt.

2.4. Infosüsteemide arendusprotsessides osalemine ja vajaliku sisendi andmine oma töövaldkonna pädevuse piires.

 Infosüsteemi arendamiseks on antud vajalik sisend.

2.5. Andmekvaliteedialaste ettepanekute tegemine, kvaliteedi kontrollimise protse- duuride väljatöötamises osalemine ning kvaliteedikontrollideks vajalike päringute teostamine.

 Andmete kvaliteedi osas on rakendatud kvaliteedikontrollid ja vigaste andmete parandamiseks on välja töötatud protseduurireeglid.

2.6. Ettepanekute tegemine ametikoha pädevuse ulatuses.

 Asjakohased (põhjendatud, analüüsitud) ettepanekud on edastatud.

 Tehtud on põhjendatud arendusettepanekuid, mis lähtuvad ameti eesmärkidest ja võimalustest.

 Tehtud on asjakohased ettepanekud oma valdkonna töökorralduse parandamiseks.

2.7. Koostöö teiste osakondadega ja/või asutuste ja organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.

 Toimub infovahetus ja koostöö partneritega.

2.8. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine.

 Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest.

2.9. Vahetu juhi ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud tähtaegselt ja korrektselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus, soovitavalt IT-alane või matemaatilise statistika-alane

Erialane töökogemus Soovitavalt IT-alane või andmestatistiku töökogemus või töökogemus valdkonnaga sarnasel töökohal vähemalt 2 aastat.

Keeleoskus Eesti keele oskus vähemalt tasemel C1. Vähemalt ühe võõrkeele (soovitavalt inglise keel) oskus tasemel B1.

Teadmised ja oskused Andmebaasidega seotud programmeerimiskeele (SQL, PL SQL või muu sarnase andmepäringukeele) oskus. Andmemudelite lugemise oskus. Teksti- ja andmetöötluse põhifunktsioonide, suhtlusvahendi (MS Office tarkvara) tundmine.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete ning muu

juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 01.11.2024

käskkirjaga nr 156 Lisa 4

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Arendusosakond, analüüsitalitus

Teenistuskoht Analüütik

Vahetu juht Talituse juhataja

Alluvad -

Teenistuja asendab Analüüsitalituse andmebaasi analüütik/analüütik

Teenistuja asendaja Analüüsitalituse andmebaasi analüütik/analüütik

Teenistuskoha eesmärk Andmepäringute tegemine Sotsiaalkindlustusameti (amet) infosüsteemidest, aruandluseks ja analüüsiks vajalike koondtabelite loomine, ametivälises andmevahetuses osalemine ning aruandluse koostamine ja selle arendamine.

Ametikoha grupp Töötaja

Riigisaladus -

Riigikaitse Tegemist on riigikaitselise töökohustusega ametikohaga

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Andmepäringute väljatöötamine ja teostamine ameti infosüsteemidest.

 Analüüsideks, statistikaks ja teenuste juhtimiseks vajalik informatsioon on kättesaadav, üheselt mõistetav ja korrektne.

2.2. Automaatse aruandluse loomises osalemine ning selleks vajalike täiendavate koondtabelite väljatöötamine ja andmete uuendamise tagamine.

 Aruandluseks vajalikud andmed on uuendatud kokkulepitud regulaarsusega ja tehtud kättesaadavaks kasutajale/ aruandluskeskkonnale.

2.3. Andmevahetuse väljatöötamises osalemine ja manuaalse failivahetuse andmestike väljavõtmine ning edastamine.

 Andmevahetuse failid on koostatud ja edastatud vastavalt kokkulepetele, st kvaliteetselt ja õigeaegselt.

2.4. Infosüsteemide arendusprotsessides osalemine ja vajaliku sisendi andmine oma töövaldkonna pädevuse piires.

 Infosüsteemi arendamiseks on antud vajalik sisend.

2.5. Andmekvaliteedialaste ettepanekute tegemine, kvaliteedi kontrollimise protseduuride väljatöötamises osalemine ning kvaliteedikontrollideks vajalike päringute teostamine.

 Andmete kvaliteedi osas on rakendatud kvaliteedikontrollid ja vigaste andmete parandamiseks on välja töötatud protseduurireeglid.

2.6. Ettepanekute tegemine ametikoha pädevuse ulatuses.

 Asjakohased (põhjendatud, analüüsitud) ettepanekud on edastatud.

 Tehtud on põhjendatud arendusettepanekuid, mis lähtuvad ameti eesmärkidest ja võimalustest.

 Tehtud on asjakohased ettepanekud oma valdkonna töökorralduse parandamiseks.

2.7. Koostöö teiste osakondadega ja/või asutuste ja organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.

 Toimub infovahetus ja koostöö partneritega.

2.8. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine.

 Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest.

2.9. Vahetu juhi ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud tähtaegselt ja korrektselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus, soovitavalt IT-alane või matemaatilise statistika-alane

Erialane töökogemus Soovitavalt IT-alane või andmestatistiku töökogemus või töökogemus valdkonnaga sarnasel töökohal vähemalt 2 aastat.

Keeleoskus Eesti keele oskus vähemalt tasemel C1. Vähemalt ühe võõrkeele (soovitavalt inglise keel) oskus tasemel B1.

Teadmised ja oskused Andmebaasidega seotud programmeerimiskeele (SQL, PL SQL või muu sarnase andmepäringukeele) oskus. Andmemudelite lugemise oskus. Teksti- ja andmetöötluse põhifunktsioonide, suhtlusvahendi (MS Office tarkvara) tundmine.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete ning muu

juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 01.11.2024

käskkirjaga nr 156 Lisa 5

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Arendusosakond, analüüsitalitus

Teenistuskoht Analüütik (KOV)

Vahetu juht Talituse juhataja

Alluvad -

Teenistuja asendab Analüüsitalituse analüütik

Teenistuja asendaja Analüüsitalituse analüütik

Teenistuskoha eesmärk ESF TATi "Pikaajalise hoolduse kättesaadavuse ja kvaliteedi parandamine" projekti "Teenuste kvaliteedi edendamine ja kohaliku omavalitsuse üksuste võimestamine hoolekandelise abi korraldamisel" elluviimise toetamine sotsiaalhoolekandealase statistilise analüüsiga.

Ametikoha grupp Töötaja

Riigisaladus -

Riigikaitse -

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Projekti eesmärkidele kaasaaitamine, ettepanekute tegemine indikaatorite seadmiseks.

2.1.1. Indikaatorite metoodika väljatöötamine, arvutamine ja pideva ülevaate andmine.

2.1.2. Kohalike omavalitsuste nõustamiseks (strateegiline, rakenduslik, juhtumipõhine) statistilise info andmine nõustajatele ja selle õigsuse eest vastutamine.

Tegevused vastavad eesmärgile ja ajakavale, ettepanekud indikaatorite osas on sõnastatud.

Aruanded ja ülevaated on esitatud tähtaegselt.

Edastatud info on kvaliteetne ja tugineb analüüsi käigus kogutud andmetele.

2.2. Osalemine oma üksuse aastaplaanide väljatöötamisel ja tulemusaruannete koostamisel.

Ettepanekud ja aruanded on esitatud tähtaegselt.

2.3. Olemasolevate sotsiaalteenuste, - toetuste ja vajaduste võrdleva analüüsi koostamine kohalikes omavalitsustes.

2.3.1. KOV-ide eelarvete pidev finantsanalüüs ja võrdlus riigi poolt eraldavate vahenditega.

2.3.2. Vahetu juhi ning sotsiaalteenuste- ja sotsiaaltoetuste nõustajatele andmeesitluse tagamine.

Võrdlev analüüs omavalitsuste kohta on esitatud süsteemse metoodika alusel.

Andmeväljad on õigeaegselt ja vajadustest lähtuvalt uuendatud.

Info on edastatud õigeaegselt ning regulaarselt.

2.4. Alusanalüüsi koostamine sotsiaalteenuste kulumudeli osas ja vajaduspõhiste sotsiaaltoetuste hindamisvahendi väljatöötamine.

Teenuste kulumudelid on välja töötatud. Hindamisvahend on välja töötatud.

2.5. STAR-is, S- ja H-veebis teenuse toetuse aruannete eest vastutamine.

2.5.1. Andmete esitamise järelevalve andme- kvaliteedi tagamiseks ning KOV-de ja teenuseosutajatega suhtlemine.

Andmeesitlus on õigeaegne, esitatud info on kvaliteetne ja kogutud ühiste tunnuste alusel.

Ettepanekud STAR-i, S- ja H-veebi aruande keskkondade täiendamise osas on esitatud.

2.6. Koostöö teiste osakondadega ja/või asutuste ja organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.

Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.

Toimub infovahetus ja koostöö partneritega.

2.7. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine.

Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.

Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest.

2.8. Vahetu juhi ühekordsete ülesannete täitmine.

Ülesanded on täidetud tähtaegselt ja korrektselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus, eelise annab magistrikraad või sellega võrdsustatud haridus haridus-, sotsiaal- või riigiteadustes.

Erialane töökogemus Analüütiku töökogemus või töökogemus valdkonnaga sarnasel töökohal vähemalt 2 aastat.

Keeleoskus Eesti keele oskus vähemalt tasemel C1. Vene keele oskus vähemalt tasemel B1. Inglise keele oskus vähemalt tasemel B2.

Teadmised ja oskused Teksti- ja andmetöötluse põhifunktsioonide kasutamise oskus. Info- ja kommunikatsioonitehnoloogia kasutamise oskus info otsimiseks, analüüsimiseks, salvestamiseks ja edastamiseks, ideede väljendamiseks ning suhtlemiseks. Valmisolek kasutada tööks vajalikke siseriiklike andmeregistreid (nt STAR).

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete ning muu

juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 01.11.2024

käskkirjaga nr 156 Lisa 6

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Arendusosakond, analüüsitalitus

Teenistuskoht Analüütik

Vahetu juht Talituse juhataja

Alluvad -

Teenistuja asendab Analüüsitalituse analüütik

Teenistuja asendaja Analüüsitalituse analüütik

Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalkindlustusameti (amet) teenuste juhtimiseks vajalike analüüside, prognooside ja aruannete/ülevaadete koostamine ning nende arendamine.

Ametikoha grupp Töötaja

Riigisaladus -

Riigikaitse -

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Teenuse eelarve prognoosimise ja jälgimise süsteemi loomine ja arendamine, selle toimimise tagamine.

 Eelarve jälgimise süsteem on loodud ja tagatud on tema aktuaalsena hoidmine.

 Vajalikud eelarve prognoosid on esitatud korrektselt ja tähtaegselt.

2.2. Teenuse tulemusmõõdikute väljatöötamisel osalemine, mõõdikute arvutamine ja analüüsimine.

 Teenuse mõõdikud on välja töötatud, nende arvutusmetoodika on korrektselt kirjeldatud, mõõdikute kohta on tagatud ja kättesaadavaks tehtud ajakohastatud ülevaade.

 Regulaarselt on üle vaadatud mõõdikute andmete kvaliteet ja vajadusel tehtud andmekvaliteedi tõstmiseks ettepanekud.

2.3. Teenuse statistika ning analüüside koostamine ja edastamine koostööpartneritele vastavalt kokkulepetele.

 Statistika ja päringud on koostatud ning edastatud õigeaegselt.

 Aastaplaan planeeritud analüüside jaoks on koostatud tähtajaks ja kokkuleppel teenuse omanikuga, planeeritud tegevused on läbi viidud.

2.4. Infosüsteemi arendusprotsessides osalemine ja vajaliku sisendi andmine.

 Infosüsteemi arendusprojektides saadud ülesanded on täidetud korrektselt ja tähtaegselt.

2.5. Efektiivne andmete kogumine ning analüüsimine teenuse arenguvajadustest lähtuvalt.

 Väliste andmete kogumine ja kasutamine toimub vastavalt õigusaktidele ja kokkulepetele.

 Vajalike ja kättesaadavate andmete saamine välistest andmekogudest on korraldatud efektiivselt (võimalusel turvalisi automaatseid kanaleid kasutades).

2.6. Ettepanekute tegemine ametikoha pädevuse ulatuses.

 Asjakohased ettepanekud on edastatud õigeaegselt õigetele sihtgruppidele.

 Ettepanekud on vormistatud konstruktiivselt (omapoolsete tegevuste, ajakava ja ressursianalüüsiga vajadusel).

2.7. Koostöö teiste asutuste ja organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.

 Infovahetus ja koostöö partneritega toimib vastavalt kokkulepetele ja heale tavale.

2.8. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine.

 Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on asjakohased ettepanekud oma valdkonna töökorralduse parandamiseks.

 Tehtud on põhjendatud arendusettepanekuid, mis lähtuvad ameti eesmärkidest ja võimalustest.

2.9. Koostöö teiste osakondadega ja/või asutuste ja organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.

 Toimub infovahetus ja koostöö partneritega.

2.10. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine.

 Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest.

2.11. Vahetu juhi ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud tähtaegselt ja korrektselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus.

Erialane töökogemus Vähemalt 1-aastane töökogemus ametiasutuse või ametikoha töövaldkonnas.

Keeleoskus Eesti keele oskus vähemalt tasemel C1. Vähemalt ühe võõrkeele (soovitavalt inglise keel) oskus tasemel B1.

Teadmised ja oskused Andmetöötluse funktsioonide tundmine edasijõudnud tasemel (MS Exceli tabelarvutuse funktsioonid, enamlevinud andmefunktsioonid, eri tabelite ühendamine, graafilised võimalused). Info- ja kommunikatsioonitehnoloogia kasutamise oskus info otsimiseks, analüüsimiseks, salvestamiseks ja edastamiseks, ideede väljendamiseks ning suhtlemiseks.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete ning muu

juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 01.11.2024

käskkirjaga nr 156 Lisa 7

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Arendusosakond, analüüsitalitus

Teenistuskoht Analüütik

Vahetu juht Talituse juhataja

Alluvad -

Teenistuja asendab Analüüsitalituse analüütik

Teenistuja asendaja Analüüsitalituse analüütik

Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalkindlustusameti (amet) teenuste juhtimiseks vajalike analüüside, prognooside ja aruannete/ülevaadete koostamine ning nende arendamine.

Ametikoha grupp Töötaja

Riigisaladus -

Riigikaitse Tegemist on riigikaitselise töökohustusega ametikohaga.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Teenuse eelarve prognoosimise ja jälgimise süsteemi loomine ja arendamine, selle toimimise tagamine.

 Eelarve jälgimise süsteem on loodud ja tagatud on tema aktuaalsena hoidmine.

 Vajalikud eelarve prognoosid on esitatud korrektselt ja tähtaegselt.

2.2. Teenuse tulemusmõõdikute välja- töötamisel osalemine, mõõdikute arvutamine ja analüüsimine.

 Teenuse mõõdikud on välja töötatud, nende arvutusmetoodika on korrektselt kirjeldatud, mõõdikute kohta on tagatud ja kättesaadavaks tehtud ajakohastatud ülevaade.

 Regulaarselt on üle vaadatud mõõdikute andmete kvaliteet ja vajadusel tehtud andmekvaliteedi tõstmiseks ettepanekud.

2.3. Teenuse statistika ning analüüside koostamine ja edastamine koostöö- partneritele vastavalt kokkulepetele.

 Statistika ja päringud on koostatud ning edastatud õigeaegselt.

 Aastaplaan planeeritud analüüside jaoks on koostatud tähtajaks ja kokkuleppel teenuse omanikuga, planeeritud tegevused on läbi viidud.

2.4. Infosüsteemi arendusprotsessides osalemine ja vajaliku sisendi andmine.

 Infosüsteemi arendusprojektides saadud ülesanded on täidetud korrektselt ja tähtaegselt.

2.5. Efektiivne andmete kogumine ning analüüsimine teenuse arengu- vajadustest lähtuvalt.

 Väliste andmete kogumine ja kasutamine toimub vastavalt õigusaktidele ja kokkulepetele.

 Vajalike ja kättesaadavate andmete saamine välistest andmekogudest on korraldatud efektiivselt (võimalusel turvalisi automaatseid kanaleid kasutades).

2.6. Ettepanekute tegemine ametikoha pädevuse ulatuses.

 Asjakohased ettepanekud on edastatud õigeaegselt õigetele sihtgruppidele.

 Ettepanekud on vormistatud konstruktiivselt (omapoolsete tegevuste, ajakava ja ressursianalüüsiga vajadusel).

2.7. Koostöö teiste asutuste ja organisatsioonidega oma pädevus- valdkonnas.

 Infovahetus ja koostöö partneritega toimib vastavalt kokkulepetele ja heale tavale.

2.8. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine.

 Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on asjakohased ettepanekud oma valdkonna töökorralduse parandamiseks.

 Tehtud on põhjendatud arendusettepanekuid, mis lähtuvad ameti eesmärkidest ja võimalustest.

2.9. Koostöö teiste osakondadega ja/või asutuste ja organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.  Toimub infovahetus ja koostöö partneritega.

2.10. Muude pädevusvaldkonda kuulu- vate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine.

 Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest.

2.11. Vahetu juhi ühekordsete ülesannete täitmine.

 Ülesanded on täidetud tähtaegselt ja korrektselt.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus.

Erialane töökogemus Vähemalt 1-aastane töökogemus ametiasutuse või ametikoha töövaldkonnas.

Keeleoskus Eesti keele oskus vähemalt tasemel C1. Vähemalt ühe võõrkeele (soovitavalt inglise keel) oskus tasemel B1.

Teadmised ja oskused Andmetöötluse funktsioonide tundmine edasijõudnud tasemel (MS Exceli tabelarvutuse funktsioonid, enamlevinud andmefunktsioonid, eri tabelite ühendamine, graafilised võimalused). Info- ja kommunikatsioonitehnoloogia kasutamise oskus info otsimiseks, analüüsimiseks, salvestamiseks ja edastamiseks, ideede väljendamiseks ning suhtlemiseks.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne; vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete ning muu

juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.