Väljaminev kiri

LISA 1. HANKELEPING projekt

Poolte andmed

Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrikood 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn, Eesti Vabariik

Tellija esindaja

Esinduse alus Põhimäärus/volikiri

Kontaktisikud 1. Mihkel Toomas Välimäe, tooteomanik,

[email protected], 5884 0757 või tema asendaja; 2. Hipe Israel, juhataja, [email protected], 5860 8996 või tema

asendaja.

Täitja OÜ/AS

Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus Põhikiri/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon. 2. …

1. Lepingu sõlmimise alus Riigihangete seaduse § 30, 02.01. 2024. a sõlmitud raamleping

nr 3-3/3409 (riigihanke viitenumber 269608), tellija …

pakkumuse esitamise ettepanek (minikonkursi viitenumber

275689), täitja … pakkumus

2. Lepingu ese E-pääste riistvara komplekt

3. Rahastamisallikas Rahastus välisvahenditest, objektikood IN002000 ja LEA23

4. Lepingu eseme täitmine

4.1. Lepingu esemeks on E-pääste tahvelarvutid ja sõidukidokid ja lisaseadmed. Täpne lepingu

ese on kirjeldatud lisas 1, tehniline kirjeldus.

4.2. Lepingu tarne on kahes (2) osas, millest esimeses osas peab tarnima üle poole seadmetest .

Esimeses osas peab tarnima vähemalt pooled tahvelarvutid, sõidukidokid, sõidukile

mõeldud toiteblokid ja tahvelarvutile mõeldud seinalaadijad. Esimese osa tarneaeg on

hiljemalt 15.08.2024 ja teise osa tarneaeg on hiljemalt 1.10.2024 Pakkuja võib seadmed

tarnida varem ja esimeses osas võib tarnida rohkem seadmeid.

4.3. Tarnitavate esemete tellijale kättetoimetamise kulud kannab täitja. Seadmed peab tarnima

SMIT lõuna (Tartu), lääne (Pärnu), ida (Jõhvi) ja põhja (Tallinn) piirkonna ruumidesse.

Täpne aeg, kogus ja aadress lepitakse kokku enne tarnet.

4.4. Täitja esitab hankelepingu täitmise alustamise ajaks iga oma alltöövõtja nime,

registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning

alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab täitja iga

hankelepingu täitmisel lisanduva alltöövõtja kohta.

4.5. Hankelepingus kokku leppimata küsimustes lähtutakse raamlepingus sätestatust.

5. Hankelepingu maksumus ja arveldamise kord

5.1. Lepingu eseme kogumaksumus on …. eurot, lisandub käibemaks. Nimetatud hind on

lõplik hind, mis kuulub käesoleva lepingu alusel tasumisele, sisaldades muuhulgas

intellektuaalomandi õiguste tasusid, kui need kohalduvad.

5.2. Seadmete ühikuhinnad on lepingu lisas 2, täitja pakkumus.

5.3. Arve esitatakse pärast seadmete tarnimist ja üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist

poolte kontaktisikute poolt.

2(4)

5.4. Tarne tehakse kahes (2) osas. Peale tarnet allkirjastatakse üleandmise-vastuvõtmise akt ja

esitatakse arve. Arved esitatakse vastavalt üleantud seadmete kogusele ja lisas 2 toodud

ühikhindadele.

5.5. Täitja saadab Eesti e-arve standardile vastavad e-arved. E-arves peab lisaks standardis

nimetatud andmetele olema toodud kontaktisiku perekonnanimi ning riigihanke

viitenumber ja raamlepingu number, minikonkursi viitenumber, hankelepingu osa

viitenumber ja hankelepingu number. E-arve tuleb saata e-arvete operaatori lahenduse

kaudu ning loetakse laekunuks arve saaja e-arvete süsteemi laekumise kuupäevast.

5.6. Arve maksetähtaeg on 21 kalendripäeva.

6. Hankelepingu kehtivus

6.1. Hankeleping jõustub alates hetkest, kui pooled on hankelepingu allkirjastanud.

6.2. Hankeleping kehtib lepinguliste kohustuste täitmiseni.

7. Lepingu lisad

7.1 Lisa 1 – Tehniline kirjeldus (täitja pakkumuse vorm);

7.2 Lisa 2 – Täitja pakkumus 7.3 Lisa 3 - Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm 7.4 Lisa 4 - …. ;

Leping on allkirjastatud digitaalselt.

3(4)

Lepingu lisa 3. Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm

Alus (täida need read, mis kohalduvad):

Riigihanke viitenumber: …. Riigihanke nimetus: …

Raamleping nr …., sõlmitud …. a.,

Minikonkursi viitenumber: …

Minikonkursi nimetus: … Hankeleping nr …., sõlmitud …. a.,

Hankelepingu osa viitenumber (15-kohaline): …

Välisvahenditest rahastatud projekti toetuse kood ja nimetus: …

Käesolevaga annab ………….. (täitja ettevõtte nimi) üle ning ……… (tellija asutuse nimi) võtab

vastu (edaspidi lepingu ese):

1. …….. (täida lepingu esemest tulenev võimalikult detailne sisu):

 Tootekood, seerianumber, kogus, kirjeldus jne

 Ühik- ja kogumaksumus

 Vajadusel täida allolev tabel

Tootekood Kirjeldus Tootetoe periood

Kogus, tk Seerianumber

Toote maksumus, km-

ta

Tootetoe maksumus, km-ta

Maksumus kokku km-ta:

Maksumus kokku km-ga:

2. ………(dokumentide loetelu).

Üleantava lepingu eseme kogumaksumus on ………………. eurot (lisandub käibemaks).

………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üle antud

tähtaegselt, vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.

…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese vastab

lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üle antud ja vastuvõetud vastavalt lepingus

sätestatud tähtajale ja tingimustele.

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

4(4)

Täitja:

…………………

/asutuse nimi/ …………………..

/allkirjastaja nimi/

Tellija:

…………………

/asutuse nimi/ …………………..

/allkirjastaja nimi/

Lisa 2 Tehniline kirjeldus

Tegemist on operatiivsõidukis olevate seadmete hankimisega.

Päästeametis on 2014. aastast kasutusel Mobiilse Geoinfo tarkvara. Tegu on eritarkvaraga, mis

on loodud 64-bitisele Windows operatsioonisüsteemile, sh tahvelarvutitele, et toetada

sündmuskohale navigeerimist, informatsiooni vahetamist ja muid operatiivtöö planeerimise

ning päästetööde vajadusi. Tarkavara koos riistvara komplektiga on kõigis pääste põhiautodes

ja enamikes juhtimisautodes ehk üle 120-s sõidukis. Tulevikus on plaanis kasutamist laiendada

ka ülejäänud päästetehnikale. Lisaks kasutavad eritarkvara enda riistvaraga ka kiirabipidajad.

Antud minikonkurssi käigus hangitakse päästeameti operatiivsõidukitesse 136 „fully rugged“

tahvelarvutit ja lisaseadmed, täpsemalt antud dokument (tehnilise kirjeldus) punktides 2.1-2.7.

Pooled seadmed tuleb tarnida hiljemalt 15.08.2024 ja teine pool hiljemalt 01.10.2024.

1. Hetkeolukorra kirjeldus

Operatiivsõidukites on hetkel kasutusel ilmastikukindlad kõvakattega Panasonic

TOUGHBOOK 10.1“ FZ-G1 tahvelarvutid, mis on kinnitatud spetsiaalse kolmepunkti list

kinnitust kasutava dokkimislahendusega sõidukite salongi jäigalt. Vajadusepõhiselt on lisatud

ka tahvlitele ning dokkimislahendustele GPS/GNSS antennid.

Paigaldatud Panasonic tahvelarvutid kasutavad operatsioonisüsteemi Windows ning on

vajadusel eemaldatavad dokkimislahendusest ning kasutatavad ka väljaspool sõidukit. Kõik

kasutatavad komplektid on identsed lubamaks jooksvalt iga komponenti operatiivsõiduk ite

vahel liigutada.

Kõik paigaldatud komplektid koosnevad omavahel ühilduvatest seadmetest:

 Tahvelarvuti

 Sõidukidokk

 Autolaadija

 Ilmastikukindel klaviatuur

 Tahvelarvuti ekraanipliiats

 Tahvelarvuti kanderakmed

 Navigatsiooniseade

Navigatsiooniseade ei kuulu igasse komplekti, aga on ühendatud üle USB sõiduki dokiga ning

on suuteline võtma vastu sihtpunkti koordinaate ja sinna siis iseseisvalt navigeerima.

Juhtimisautode eripärana on sõidukidokist viidud lisaks videokaabel ka sõiduki tagaosas

asuvate ekraanideni, mis lubab tahvelarvutist pilti sinna dubleerida või laiendada.

2. Lepinguga hangitav riistvara

2.1. Tahvelarvutid, kogus 140 tk

Hangitavad välitööks sobilikud „fully rugged“ tahvelarvutid peavad vastama järgmiste le

nõuetele:

Nõude kirjeldus Pakkuja kinnitus nõude

täitmise kohta

(JAH/EI)

Täpne viide dokumendile

või veebikeskkonnast

leitavale infole, et hankija

saaks üheselt mõistetavalt

kontrollida nõude täitmist

Toode ja mudeli number või

nimi, mida pakutakse

Sertifikaat IP65 1

Sertifikaat MIL-STD-810G 1

Sertifikaat MIL-STD-461F 1

CE-märgis

Vahetatav aku (hankija peab

saama akut ise vahetada),

minimaalse tööajaga 9 tundi

ja see peab mahtuma koos

tahvelarvutiga autodokki.

Aku garantii (miinimum 6

kuud)

Tootjagarantii 5 aastat või

rohkem

Spetsifikatsioon

Intel Core i5, i10- või uuema

generatsiooni protsessor või

samaväärne

10.1“ puutetundlik, sõrme ja

vastava pliitsiga kasutatav

ekraan, mis on otsese päikese

valguses loetav.

Resolutsioon 1920 x 1200 2

8GB DDR4 RAM või

rohkem

Vahetatav (hankija peab

saama ise vahetada) 256GB

või suurema mahutavusega

SSD

802.11ax ja Bluetooth 5.0 või

uuem

Eesmine kaamera 2MP või

rohkem, privaatsuskattega

Tagumine kaamera 8MP või

rohkem ja LED valgustusega

GPS/GNSS

5G tugi 3

Dual antenna ühendus

(WWAN / dGPS)

64-bit Windows 11 tugi

(Multilingual User Interface)

Parooliga kaitsmist ja

kõvaketta krüpteerimist

toetav BIOS

1. Sertifikaatide puhul sobib ka sama standardi uuem ja nõudlikum või teine samaväärne

sertifikaat. 2. Kasutatavad rakendused on loodud kindlale resolutsioonile ning seetõttu ei ole teised

resolutsioonid aktsepteeritud.

Otsese päikese käes loetavuseks peab ekraan olema suuteline töötama heledusega

vähemalt 1000 cd/m2 või rohkem. 3. 5G peab olema kasutatav kõigis Eesti Vabariigis tegutsevate mobiilsideoperaator ite

levialas ning 5G leviala puudumisel suutma kasutada varasemaid endiselt kasutusel

olevaid mobiilside tehnoloogiaid.

2.2. Sõidukidokk, kogus 121 tk

Sõidukidokk peab olema mõeldud kasutamiseks punktis 2.1 pakutud tahvelarvutiga. Ükski

kaabel ei ole ühendatud otse tahvli külge vaid läbi doki, et võimaldada operatiivtöö käigus

tahvelarvuti dokist välja võtmist ja edasi kasutamist.

Nõude kirjeldus Pakkuja kinnitus nõude

täitmise kohta

(JAH/EI)

Täpne viide dokumendile

või veebikeskkonnast

leitavale infole, et hankija

saaks üheselt mõistetavalt

kontrollida nõude täitmist

Toode ja mudel number või

nimi, mida pakutakse

Sertifikaat MIL-STD-810G 1

CE-märgis

SAE J1455 2

Garantii 2 aastat või rohkem

Universaalne VESA 75 x 75

mm kinnituse tugi 3

Dual antenna pass-through 4

(WWAN / dGPS)

USB 3.0, 2 tk

Serial RS 232 5, 1 tk

Videoväljund (DisplayPort /

DVI / HDMI / USB-C) 6, 1 tk

RJ45 Ethernet, 1 tk

Sisendpinge vastavalt

tahvelarvuti tootjale ja

mudelile

1. Sertifikaatide puhul sobib ka sama standardi uuem ja nõudlikum või samaväärne

sertifikaat. 2. Ülevaade SAE J1455 sertifikaadiga seotud testide sooritamisest ja nende tulemusest. 3. Tuleneb vanade ja uute sõidukite nõuetest ning teised paigaldused ei ole aktsepteeritud. 4. Peab olema toetatud väliste antennide ühendamise võimalus dokitud tahvlile. 5. Operatiivtööks vajalike (sh. spetsiifiliste seadmete) ühendamise toetamiseks. 6. Ekraanipildi dubleerimiseks või paljundamiseks teistele ekraanidele.

2.3. Sõidukile mõeldud toiteplokk, kogus 129 tk

Sõidukile mõeldud toiteplokk peab olema mõeldud kasutamiseks punktis 2.1 pakutud

tahvelarvutiga.

Nõude kirjeldus Pakkuja kinnitus nõude

täitmise kohta

(JAH/EI)

Täpne viide dokumendile

või veebikeskkonnast

leitavale infole, et hankija

saaks üheselt mõistetavalt

kontrollida nõude täitmist

Toode ja mudeli number või

nimi, mida pakutakse

CE-märgis

Sõidukidoki (punkt 2.2) ja

tahvelarvutiga (punkt 2.1)

ühilduv toitekaabel

Väljundkaabel, mis on

sõiduki vooluvõrku

ühendatav

Garantii 2 aastat või rohkem

12-32V sisendpinge

Väljundpinge vastavalt tahvli

nõutud sisendpingele

2.4. Tahvelarvutile mõeldud kandmisrakmed, kogus 124 tk

Punktis 2.1 pakutud tahvelarvutile mõeldud kandmisrakmed (inimesele), mis võimaldavad

seadme operatiivselt kaasa võtta ja seda aastaringselt õuetingimustes kasutada.

Nõude kirjeldus Pakkuja kinnitus nõude

täitmise kohta

(JAH/EI)

Täpne viide dokumendile

või veebikeskkonnast

leitavale infole, et hankija

saaks üheselt mõistetavalt

kontrollida nõude täitmist

Toode ja mudeli number või

nimi, mida pakutakse

Tahvelarvuti turvalise lt

rakmetesse kinnitatav ja

kaasas kantav ilma käes

hoidmiseta

Tahvelarvutiga töötamine

võimalik rakmetest välja

võtmata

CE-märgis

Garantii 2 aastat või rohkem

2.5. Tahvelarvutiga ühilduv ilmastikukindel klaviatuur, kogus 13 tk

Punktis 2.1 pakutud tahvelarvutilga üle USB ühilduv ilmastikukindel klaviatuur.

Nõude kirjeldus Pakkuja kinnitus nõude

täitmise kohta

(JAH/EI)

Täpne viide dokumendile

või veebikeskkonnast

leitavale infole, et hankija

saaks üheselt mõistetavalt

kontrollida nõude täitmist

Toode ja mudeli number või

nimi, mida pakutakse

Eesti või skandinaavia

tähestiku paigutus

CE-märgis

Sertifikaat IP65

Klaviatuuri

temperatuurivahemik

töötamiseks -20 kraadi C

kuni + 40 kraadi C.

Garantii 2 aastat või rohkem

2.6. Tahvelarvutile mõeldud seinalaadija, kogus 95 tk

Tahvelarvutile mõeldud seinalaadija peab olema ette nähtud punktis 2.1 pakutud tahvelarvuti le.

Nõue on lisatud toimepidevuse tõstmiseks.

Nõude kirjeldus Pakkuja kinnitus nõude

täitmise kohta

(JAH/EI)

Täpne viide dokumendile

või veebikeskkonnast

leitavale infole, et hankija

saaks üheselt mõistetavalt

kontrollida nõude täitmist

Toode ja mudeli number või

nimi, mida pakutakse

Eesti elektrivõrguga ühilduv

(230V, 50Hz)

Eesti Type C/Type F

pistikuga ühilduv

CE-märgis

Garantii 2 aastat või rohkem

2.7. Tahvelarvutile mõeldud sõidukilaadija, kogus 8 tk

Tahvelarvutile mõeldud sõidukilaadija peab olema ette nähtud punktis 2.1 pakutud

tahvelarvutile. Vajalik tahvelarvuti kasutamiseks muudes teenistusautodes.

Nõude kirjeldus Pakkuja kinnitus nõude

täitmise kohta

(JAH/EI)

Täpne viide dokumendile

või veebikeskkonnast

leitavale infole, et hankija

saaks üheselt mõistetavalt

kontrollida nõude täitmist

Toode ja mudeli number või

nimi, mida pakutakse

Laadija sigarisüüta jaga

ühilduv

CE-märgis

Garantii 2 aastat või rohkem

1 / 3

Koostatud 29.02.2024 15:48:29 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6975732/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 275689 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: E-pääste riistvara komplekt

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Pakkumus peab olema jõus 3 kuud. Kas pakkuja kinnitab, et tema pakkumus on jõus 3 kuud? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

3. Kas pakkuja kinnitab, et esitab hankelepingu täitmise alustamise ajaks iga oma alltöövõtja nime, registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab täitja iga hankelepingu täitmisel lisanduva alltöövõtja kohta. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

4. Pakkuja esitab pakkumuses esitatud „fully rugged“ tahvelarvuti MIL-STD-461F või parem sertifikaadi või samaväärse. (Vabas vormis dokument)

5. Pakkuja esitab pakkumuses esitatud „fully rugged“ tahvelarvuti IP65 või parem (niiskus- ja tolmukindlus)sertifikaadi või samaväärse (Vabas vormis dokument)

6. Pakkuja esitab pakkumuses esitatud „fully rugged“ tahvelarvuti MIL-STD 810G või parem (vibratsiooni, temperatuuritaluvuse ning purunemistõrge kukkumisel) sertifikaadi või samaväärse (Vabas vormis dokument)

7. Pakkuja esitab pakkumuses esitatud "fully rugged“ tahvelarvutidi CE märgis või samaväärne. (Vabas vormis dokument)

8. Pakkuja esitab pakkumuses esitatud „fully rugged“ tahvelarvuti parooliga kaitsmist ja kõvaketta krüpteerimist toetavast BIOS-ist kuvatõmmis(ed) või pilt/pildid. (Vabas vormis dokument)

9. Pakkuja esitab pakkumuses esitatud sõidukidoki MIL-STD-810G või parem sertifikaadi või samaväärne (Vabas vormis dokument)

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46.1).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud.

2 / 3

Koostatud 29.02.2024 15:48:29 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6975732/general-info

Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

RAHVUSVAHELISE SANKTSIOONI OBJEKT Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks ega pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

ANDMED LEPINGU SÕLMIMISEKS

Pakkuja esitab andmed lepingu sõlmimiseks, mida kasutatakse juhul kui pakkumus tunnistatakse edukaks.

3 / 3

Koostatud 29.02.2024 15:48:29 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6975732/general-info

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja esitab: 1. lepingu allkirjastaja nimi 2. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm) 3. lepingu allkirjastaja ametinimetus 4. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress). (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

PAKKUJA ESINDAJAD

Pakkuja esitab isikute andmed, kellel on volitus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida ning kelle olemasolu ei ajastu äriregistris. Pakkuja esitab nende isikute ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning esinduse alusel, et hankija saaks nende suhtes läbi viia kõrvaldamise aluste kontrolli vastavalt RHS § 95 lg 1 p-dele 1-3.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas pakkujal on isikuid, kellel on volitus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, ning kelle olemasolu ei kajastu äriregistris? Pakkuja esitab eelpool nimetatud isikute ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning esinduse aluse. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

RUGGED TAHVELARVUTI TOOTJA AMETLIK PARTNER

Pakkuja peab olema raamlepingu näidispakkumuses esitatud rugged tahvelarvuti tootja ametlik partner. Pakkumuse esitamise hetkel ja kogu raamlepingu täitmise aja jooksul. Hankija kontrollib vastava tingimuse täitmist pakutava toote tootja kodulehelt.

Küsimused ettevõtjale: 1. Palun esitada tõendav dokument või viide tootja kodulehele. (Vabas vormis dokument)

LISA 2. TEHNILINE KIRJELDUS ( TÄITJA PAKKUMUSE VORM)

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja esitab pakkumuse hankija vormil. (Vabas vormis dokument)

Koostatud 22.03.2024 11:33:54 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 6975732/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 275689 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: E-pääste riistvara komplekt

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Kriteeriumi kaalumise meetod - Osakaaludega Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Seadmete kogumaksumus Kogumaksumus sisaldab tahvelarvutid ja sõidukidokid koos paigalduskomplektiga ja tehnilises kirjelduses toodud täiendavad seadmed.

Maksumus - vähim on parim

100

Tahvel 140 tk jah Sõidukidokk 121 tk jah Sõidukile mõeldud toiteplokk 129 tk jah Tahvelarvutile mõeldud kandmisrakmed 124 tk jah Tahvelarvutiga ühilduv ilmastikukindel klaviatuur

13 tk jah

Tahvelarvutile mõeldud seinalaadija 95 tk jah Tahvelarvutile mõeldud sõidukilaadija 8 tk jah

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Seadmete kogumaksumus

Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

1 / 1

Koostatud 29.02.2024 15:47:53 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/6975732/general-info

KÕRVALDAMISE ALUSED JA KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED Viitenumber: 275689 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: E-pääste riistvara komplekt

KÕRVALDAMISE ALUSED

KÕRVALDAMISE ALUSED

Hankija kontrollib osade lõikes edukal pakkujal vastavalt RHS § 30 toodule RHS § 95 lg 1 ja 4 kõrvaldamise aluseid enne lepingu sõlmimist. RHS § 95 lg 1 nimetatud kõrvaldamise aluste kontroll toimub riigihangete registri liidese ja EU Sanctions Map abil. Kui andmed ei ole hankijale päringute kaudu kättesaadavad, siis nõuab hankija edukalt pakkujalt enne hankelepingu sõlmimist kõikide asjakohaste andmete või dokumentide esitamist.

Kehtib: Kõik osad

Küsimused ettevõtjale: 1) Kinnitame, et meil puuduvad riigihangete seaduse § 95 lõikes 1 kirjeldatud kõrvaldamise alused ning saame aru, et kõrvaldamise aluse esinemisel kõrvaldatakse meid minikonkursilt riigihangete seaduse §-s 95 sätestatud korras. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2) Kinnitame, et meil puuduvad riigihangete seaduse § 95 lõikes 4 kirjeldatud kõrvaldamise alused ning saame aru, et kõrvaldamise aluse esinemisel kõrvaldatakse meid minikonkursilt riigihangete seaduse §-s 95 sätestatud korras. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

D: Ainult siseriiklikest õigusaktidest tulenevad kõrvalejätmise alused

AINULT SISERIIKLIKEST ÕIGUSAKTIDEST TULENEVAD KÕRVALEJÄTMISE

ALUSED: OSALEJA PIIRAMINE ETTEVÕTJA ELU- VÕI ASUKOHA PÕHISELT Kas ettevõtja rikub hankija kehtestatud piirangut pakkumust või taotlust esitada?

RHS § 95 lg 4 p 12 „kellel puudub käesoleva seaduse alusel õigus pakkumust või taotlust esitada“. RHS § 7 lg 3 sätestab, et hankija võib piirata pakkujate ja taotlejate ringi, lubades riigihankes osaleda ainult RHS § 3 punktis 2 nimetatud riikidest pärit ettevõtjatel või andes nendest riikidest pärit ettevõtjate esitatud pakkumustele eeliseid teistest riikidest pärit ettevõtjate esitatud pakkumuste ees. Hankija sätestab piirangu ettevõtja elu- või asukohale hanke alusdokumentides.

Kehtib: Kõik osad

Küsimused ettevõtjale: 1) Kas pakkuja kinnitab, et tema elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

10.04.2024 nr 3-17/113

Pakkumuse esitamise ettepanek minikonkursil "E-pääste riistvara komplekt" (275689) raamlepingu nr 3-3/3409 alusel

1. Üldteave

1.1. Raamleping: reg nr 3-3/3409.

1.2. Hanke eest vastutav isik: Paavo Kirsi, [email protected].

1.3. Hanke liik: minikonkurss raamlepingu alusel, raamhanke viitenumber 269608,

minikonkursi viitenumber 275689.

1.4. Eeldatav maksumus: 550 000 eurot km-ta.

1.5. CPV kood: 30230000-0.

1.6. Menetluse teostamise viis: e-menetlus riigihangete registri vahendusel.

1.7. Hankelepingu kestus: lepinguliste kohuste täitumiseni.

1.8. Finantseerimisallikas: Riigieelarve.

1.9. Pakkumuse esitamise tähtaeg: Pakkumuse esitamise täpne kuupäev ja kellaaeg

sätestatakse hankemenetluse eest vastutava isiku poolt riigihangete registris. Hanke eest

vastutaval isikul on õigus muuta pakkumuste esitamise tähtaega ning teha

alusdokumentides menetluse käigus avastatud vajalikke mittesisulisi muudatusi ning

parandusi. Pakkujal on õigus vajadusel teha ettepanek pakkumuse esitamise tähtaja

pikendamiseks.

1.10. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 3 kuud alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.

1.11. Hankija ootus huvitatud isikutele on, et pakkujad teavitaks hankijat aegsasti RHR kaudu

riigihanke alusdokumentides avastatud vigade, ebatäpsuste ja ebaselguste parandamiseks

ja/või teeks ettepaneku pakkujate hinnangul riigihanke eseme hankimiseks seatud

ebaproportsionaalsete või põhjendamatute piirangute leevendamiseks.

1.12. RHR üldandmetesse lahtris "lepingu täitmise tähtaeg" määratud kuupäev tähendab

lepingu kehtivust, mitte üksnes täitja kohustuste täitmise tähtaega ning lähtub seetõttu nii

täitja kui tellija kohustuste nõuetekohase täitmise tähtaegadest, sh hankija arve

tasumiseks kuluvast ajast. Pakkujal tuleb lepingu sõlmimise korral lähtuda enda

2(4)

kohustuste tähtaegsel täitmisel lepingu projektis või tehnilises kirjelduses määratud

täitmise tähtajast.

1.13. Pärast hankelepingu sõlmimist esitab täitja iga oma alltöövõtja, kellega sõlmitud

alltöövõtulepingu käibemaksuta maksumus ületab 50 000 eurot, nime ja registrikood i

ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa.

2. Minikonkursi dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest

lisadest:

2.1. Lisa 1. Hankelepingu projekt.

2.2. Lisa 2. Tehniline kirjeldus (täitja pakkumuse vorm).

2.3. Lisa 3. Vastavustingimused (eRHR vorm).

2.4. Lisa 4. Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad (eRHR vorm).

2.5. Lisa 5. Kõrvaldamise alused (eRHR vorm).

3. Minikonkursil osalemise tingimused

3.1. Minikonkursi dokumendid moodustavad ühtse terviku. Dokumendid tehakse täitjatele

tasuta kättesaadavaks eRHR-i keskkonna vahendusel.

3.2. Minikonkursi dokumentide sisu kohta saab tellijalt selgitusi küsida kirjalikul pöördumise l

läbi eRHR-i keskkonna teabevahetuse töölehe. Tellija vastab esitatud küsimuste le

esimesel võimalusel, võttes arvesse RHS § 46 lg 1 ja konkreetse minikonkurs i

pakkumuste esitamise tähtaega.

4. Pakkumuse vormistamine, esitamine ja muutmine

4.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu aadressil

https://riigihanked.riik.ee.

4.2. Pakkumuse maksumused tuleb esitada eurodes täpsusega kuni kaks kohta pärast koma.

4.3. Pakkumuse maksumuses kajastatud summad on hankijale lõplikud, sh sisaldavad tasusid

või muid makse, v.a käibemaksu, mis kajastatakse eraldi, ning selles toodud summade le

ei lisandu täiendavaid väljamakseid ega kulutusi. 0 või negatiivse väärtusega maksumusi

ei ole lubatud kasutada ja sellised pakkumused on hankijal õigus tunnistada

mittevastavaks ning tagasi lükata.

4.4. Dokumendid vormistada PDF-vormingus või mõnes muus üldlevinud vormingus.

4.5. Kui esitatavate dokumentide koosseisus on kolmanda osapoole poolt kirjalikult

allkirjastatud dokumente, esitada dokument skaneeritud kujul ning originaaldokument

esitada ainult juhul, kui tellijal on tekkinud kahtlus dokumendi osas.

4.6. Samaväärsuse pakkumisel peab pakutav lahendus ühtima hankija olemasolevate

süsteemidega ning toote ja/või teenuse hind peab sisaldama kõiki migreerimisega seotud

lisatasusid. Pakkumus peab vastama esitatud nõuetele või olema sellega vähemalt

samaväärne, kuid ühilduma olemasoleva lahendusega. Samaväärsust tõendavad andmed

ja dokumendid esitab pakkuja koos pakkumusega. Pakkumuse samaväärsust kontrollivad

ja hindavad hankija vastavate erialateadmistega töötajad.

5. Pakkumuste vastavuse kontrollimine

3(4)

5.1. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see vastab kõikidele minikonkursi tingimuste le

ning selles ei esine sisulisi kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest.

5.2. Pakkumuses esitatud andmed peavad olema tõesed, esitatud viisil ja piisava detailsusega,

mis võimaldavad hankijal kontrollida nende vastavust riigihanke alusdokumentides

toodud tingimustele.

5.3. Hankija nõudel peab täitja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või

täpsustama.

5.4. Hankijal on õigus lükata pakkumus tagasi, kui see ei vasta minikonkursis esitatud

tingimustele ning juhul, kui täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas

minikonkursi tingimustega.

5.5. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui hankelepingu sõlmimine selle pakkumuse alusel

rikuks rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses

(RSansS).

5.6. Hankija võib pakkumusi hinnata enne pakkumuste vastavuse või pakkujate suhtes

kõrvaldamise aluste puudumise kontrollimist. Sellisel juhul kontrollib hankija

pakkumuse vastavust ja kõrvaldamise aluste puudumist vaid edukal pakkujal. Kui eduka

pakkuja pakkumus osutub kontrollimise tulemusena mittevastavaks või pakkuja

kõrvaldatakse menetlusest, on hankijal õigus tunnistada edukaks hindamise tulemusena

paremusjärjestuses järgmine pakkuja ning teostada kirjeldatud kontrollid tema osas.

6. Pakkumuste hindamine, edukaks tunnistamine või tagasi lükkamine

6.1. Hankijal on õigus esitatud pakkumus tagasi lükata ja otsustada hankelepingut mitte

sõlmida või minikonkurss kehtetuks tunnistada, kui:

6.1.1. kui pakkumus ei vasta minikonkursi tingimustele või ei ole muul põhjusel

vastuvõetav;

6.1.2. ükski laekunud pakkumus ei vasta minikonkursi dokumentides esitatud

tingimustele;

6.1.3. hankija vajadus kaob või muutub;

6.1.4. kõikide pakkumuste maksumused ületavad hankija eeldatavat maksumust.

6.2. Hankijal on õigus minikonkurss kehtetuks tunnistada ettenägematutel ja hankijast

olenevatel/mitteolenevatel põhjustel, kui minikonkursi toimumise ajal on hankijale

saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks

minikonkursi lõpule viimise esitatud tingimustel (sh muudatused seadusandluses või

teistes õigusaktides).

6.3. Hankija hindab hindamiskriteeriumi majanduslikult soodsaim: pakkumus seadmete

kogumaksumus ning edukaks tunnistatakse pakkumus, mis vastab esitatud tingimuste le,

sai enim väärtuspunkte ja selle maksumus ei ületa hankija rahalisi võimalusi.

7. Kõrvaldamise aluste kontrollimine, eduka pakkuja äralangemine

7.1. Hankija kontrollib edukal pakkujalt RHS § 95 lõikes 1 ja 4 sätestatud kõrvaldamise

aluseid. Hankija ei sõlmi hankelepingut eduka pakkujaga, kellel esineb mõni § 95 lõikes

1 nimetatud kõrvaldamise alus ning hankija võib kõrvaldada minikonkursilt eduka

pakkuja, kellel esineb mõni RHS § 95 lõikes 4 nimetatud kõrvaldamise alus.

4(4)

7.2. Juhul, kui pakkujal esineb vähemalt üks RHS § 95 lõike 1 punktides 1–3 ja 5 ning lõike 4

punktides 2–11 nimetatud alustest, peab pakkuja esitama hankija nõudmisel RHS § 97

kohased ja põhjendatud heastamismeetmed iga sellise esinenud asjaolu kohta.

7.3. Kui edukas pakkuja kõrvaldatakse minikonkursilt, kuulutatakse uueks edukaks

pakkujaks paremusjärjestuselt järgmine pakkuja.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Mart Nielsen

peadirektor

Lisa: Loetletud punktis 2.

Paavo Kirsi, [email protected]