| Dokumendiregister | Ravimiamet |
| Viit | JUH-1/32 |
| Registreeritud | 15.10.2026 |
| Sünkroonitud | 21.10.2026 |
| Liik | Üldkäskkiri |
| Funktsioon | JUH Juhtimine |
| Sari | JUH-1 Üldkäskkirjad |
| Toimik | JUH-1/2026 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Adressaat | |
| Saabumis/saatmisviis | |
| Vastutaja | Kärolin Jenas (RA, Arendus- ja haldusosakond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
| Taotle dokumendi eemaldamist või parandamist |
KINNITATUD
Ravimiameti peadirektori
oktoobri 2026
käskkirjaga nr 32
AMETIJUHEND
MÜÜGILUBADE OSAKOND
KLIINILISE HINDAMISE BÜROO
SPETSIALIST
(teadusliku nõu alal)
1. ÜLDOSA
Struktuuriüksus Müügilubade osakond, kliinilise hindamise büroo
Teenistuskoha nimetus Spetsialist
Teenistuskoha asukoht Tartu
Vahetu juht Müügilubade osakonna kliinilise hindamise büroo juhataja
Esimene asendaja Vastavalt asendusskeemile
Teine asendaja Vastavalt asendusskeemile
Keda asendab Vastavalt asendusskeemile
2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK
Teadusliku nõuande taotluste koordineerimine, kliiniliste küsimuste hindamine ning Euroopa
Ravimiameti (edaspidi EMA) teadusliku nõu töögrupi (Scientific Advice Working Party, SAWP)
töös osalemine.
3. AMETNIK JUHINDUB
Spetsialist juhindub oma ülesannete täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest seadustest ja teistest
õigusaktidest, peadirektori käskkirjadest (sh käesolevast ametijuhendist) arengustrateegiast,
tööplaanist, tööjuhenditest ning koostöövestluse kokkulepetest.
4. TEENISTUSÜLESANDED
Ülesanne Tulemuslikkuse näitaja
4.1 Eesti esindamine EMA
SAWP töögrupis (hinnangute
esitlemine, hinnanguraportite
kommenteerimine, peer review).
Osalemine töörühma koosolekutel ja ülesannete täitmises
vastavalt töörühma töökorraldusele. Protseduurid, kus Eesti
esindaja osaleb koordinaatorina, kulgevad nõuetekohaselt.
Teadusliku nõu protseduuridele on nomineeritud
õigeaegselt, järgitakse taotluse hindamise ajakava, esmased
raportid, lõppraportid ja kooskõlastatud küsimused on välja
saadetud ajakava kohaselt ning ette kantud SAWP
koosolekutel. Raportid vastavad sisult ja vormilt kehtivatele
nõuetele. Protseduurid, kus Eesti ei osale koordinaatorina,
kuid omab ekspertteadmisi, on õigeaegselt kommenteeritud
ning raportid on vajadusel eelretsenseeritud.
4.2Teadusliku nõu protseduuride
hindamise riigisisene
korraldamine ja koordineerimine.
Info uute protseduuride kohta on jõudnud Ravimiameti
sisestele ja välistele ekspertidele. Ekspertide pakkumised
protseduuride hindamiseks on konsolideeritult edastatud
SAWP-ile, hindamiseks vajaminevad dokumendid on
ekspertidele edastatud õigeaegselt ning väljaminevad
raportid on konsolideeritud ning vormistatud
nõuetekohaselt. Osaledes koordinaatorina koostöös teiste
riikidega on mitme riigi hinnangu läbirääkimised peetud
ning lepingud vormistatud ja saadetud õigeaegselt
allkirjastamiseks .
4.3 Teadusliku nõu protseduuride
kliiniliste küsimuste hindamine
mõistlikul määral.
Protseduuride kliiniliste küsimuste hindamine on läbiviidud
vastavalt kehtivatele juhenditele, teaduskirjandusele ja
järgivad eelnevate teaduslike nõuannete ning tsentraalsete
müügilubade hinnangute printsiipe. Hinnangud ja
hinnanguraportid on valminud õigeaegselt ja edastatud
vastavalt tööprotsessile Sharepointi.
4.4 Teenistusülesannetega seotud
dokumentide (saadetud kirjad,
vastuskirjad ja otsused)
nõuetekohane haldamine.
Loodud ja saadud dokumendid ja teatised on nõuetekohaselt
hallatud.
Kirjadele, teabenõuetele ja isikute pöördumistele on
vastatud vastavalt asjaajamiskorrale.
Dokumendid on kiiresti leitavad.
4.5 Registrite ja andmekogude
nõuetekohane pidamine.
Registrid ja andmekogud vastavad õigusaktides ettenähtud
nõuetele.
4.6 Teabe vahendamine teiste
Ravimiameti osakondade ning
ametnike ja töötajatega.
Vajalik info ja dokumendid (aruanded, ettepanekud,
töörühmade dokumendid jm) on õigeaegselt ette
valmistatud ning vahetule juhile ja asjassepuutuvatele
kolleegidele esitatud. Koolitustel ja tööalastel üritustel
saadud teave on asjassepuutuvatele kolleegidele edastatud
ning nõutavad aruanded esitatud.
4.7 Teabe vahendamine
Ravimiametist väljapoole.
Avalikustamisele kuuluv teave on kodulehel kättesaadav.
Andmevahetus rahvusvaheliste ning Eesti pädevate
asutustega toimib õigusaktides kehtestatud, lepingutele
vastavas ja tööjuhendites kirjeldatud korras. Vahendatav
teave on asjakohane ja koostöö järjepidev.
4.8 Osalemine Ravimiameti
pädevusse kuuluvate õigusaktide
eelnõude koostamises.
Vajadusel on osaletud õigusaktide väljatöötamise protsessis.
4.9 Kvaliteedijuhtimissüsteemi
nõuete täitmine.
Teenistusülesanded ja kohustused on täidetud õigeaegselt ja
vastavalt tööjuhendites või muudes dokumentides sätestatud
nõuetele. Teenuste kvaliteeti ja efektiivsust tõstvad või
muud väärtust loovad parendusettepanekud on esitatud.
4.10 Vahetu või kõrgemalseisva
juhi poolt antavate ühekordsete
ülesannete ja korralduste täitmine.
Ülesanded ja korraldused on täidetud määratud tähtajaks ja
nõuetekohaselt.
5. ÕIGUSED ja KOHUSTUSED
Spetsialisti õigused ja kohustused on kehtestatud ameti sisekorraeeskirjas.
Spetsialisti spetsiifilised õigused on:
esindada Ravimiametit oma pädevuse ja peadirektorilt saadud volituse alusel
rahvusvahelises töögrupis.
Teenistusalastes aktides reguleerimata õiguste ja kohustuste puhul lähtutakse seadusest.
6. TEENISTUSKOHA TÄITJALE ESITATAVAD NÕUDED
Haridus Kõrgharidus arstiteaduse erialal.
Töökogemus Eelnev töökogemus ametikoha töövaldkonnas üks aasta.
Ametialased lisateadmised
ja -oskused
Riigi põhikorra ja avalikku teenistust puudutavate õigusaktide
tundmine.
Töövaldkonda puudutavate ravimitealaste õigusaktide põhjalik
tundmine.
Eesti keele oskus C1 tasemel*.
Inglise ja vene keele oskus B2 tasemel**.
Arvuti kasutamise oskus (Word, Excel, e-post, internet,
spetsiifilised tööks vajalikud programmid) tööks vajalikul
tasemel.
Keeleoskuse kirjeldamisel ja hindamisel kasutatakse Euroopa Nõukogu koostatud
Euroopa keeleõppe raamdokumendis määratletud keeleoskustaset:
*C1-tasemel keelekasutaja mõistab pikki ja keerukaid tekste, tabab ka varjatud
tähendust, oskab end spontaanselt ja ladusalt mõistetavaks teha, väljendeid eriti
otsimata, oskab kasutada keelt paindlikult ja tulemuslikult nii avalikes, õpi- kui ka
tööolukordades, oskab luua selget, loogilist, üksikasjalikku teksti keerukatel teemadel,
kasutades sidusvahendeid ja sidusust loovaid võtteid.
**B2-tasemel keelekasutaja mõistab keerukate abstraktsel või konkreetsel teemal
tekstide ning erialase mõttevahetuse tuuma, suudab spontaanselt ja ladusalt vestelda
sama keele emakeelse kõnelejaga, oskab paljudel teemadel luua selget, üksikasjalikku
teksti ning selgitada oma vaatenurka, kaaluda kõnealuste seisukohtade tugevaid ja
nõrku külgi.
Muud nõuded ja
isikuomadused
Otsustusvõime, täpsus, kohusetundlikkus, võime töötada
iseseisvalt ja suutlikkus ettenähtud aja piires toime tulla täpsust
ja korrektsust nõudvate ülesannetega, tasakaalukus,
usaldusväärsus ja konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise
oskus.
Ametijuhendiga tutvunud:
(allkirjastatud digitaalselt)
Müügilubade osakonna kliinilise hindamise büroo spetsialist
KINNITATUD
Ravimiameti peadirektori
oktoobri 2026
käskkirjaga nr 32
AMETIJUHEND
MÜÜGILUBADE OSAKOND
KLIINILISE HINDAMISE BÜROO
SPETSIALIST
(eelkliiniliste andmete hindamise ja teadusliku nõu alal)
1. ÜLDOSA
Struktuuriüksus Müügilubade osakond, kliinilise hindamise büroo
Teenistuskoha nimetus Spetsialist
Teenistuskoha asukoht Tartu linn
Vahetu juht Müügilubade osakonna kliinilise hindamise büroo juhataja
Asendaja(d) vastavalt asendusskeemile
Keda asendab vastavalt asendusskeemile
2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK
Müügiloa ja kliinilise uuringu taotluste eelkliinilise osa ekspertiis ning eksperthinnangu
koostamine, Euroopa Ravimiameti (edaspidi EMA) teadusliku nõu töögrupi (Scientific Advice
Working Party, SAWP) töös osalemine ja eelkliiniliste küsimuste hindamine.
3. AMETNIK JUHINDUB
Spetsialist juhindub oma ülesannete täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest seadustest ja teistest
õigusaktidest, peadirektori käskkirjadest (sh käesolevast ametijuhendist) arengustrateegiast,
tööplaanist, tööjuhenditest ning koostöövestluse kokkulepetest.
4. TEENISTUSÜLESANDED
Ülesanne Tulemuslikkuse näitaja
4.1Müügiloa taotluse
eelkliiniliste andmete hindamine
ja hinnanguaruande koostamine.
Hinnanguaruanded on koostatud kvaliteetselt, tähtaegselt ja
vastavalt õigusaktidele ning kehtivatele juhenditele.
4.2 Kliinilise uuringu taotluse
eelkliiniliste andmete hindamine
ja hinnanguaruande koostamine.
Hinnanguaruanded on koostatud kvaliteetselt, tähtaegselt ja
vastavalt õigusaktidele ning kehtivatele juhenditele.
4.3 Eesti esindamine EMA
SAWP töögrupis (hinnangute
kirjutamine ja esitlemine, eel-
kliinilise osa koordineerimine,
teiste liikmesriikide
hinnanguraportite
kommenteerimine, kvaliteedi
hindamisraportite
koordineerimine, peer review).
Osalemine töörühma koosolekutel ja ülesannete täitmises
vastavalt töörühma töökorraldusele. Protseduurid, kus Eesti
esindaja osaleb koordinaatorina, kulgevad nõuetekohaselt.
Teadusliku nõu protseduuridele on nomineeritud
õigeaegselt, järgitakse taotluse hindamise ajakava, esmased
raportid, lõppraportid ja kooskõlastatud küsimused on välja
saadetud ajakava kohaselt ning ette kantud SAWP
koosolekutel. Raportid vastavad sisult ja vormilt kehtivatele
nõuetele. Protseduurid, kus Eesti ei osale koordinaatorina,
kuid omab ekspertteadmisi, on õigeaegselt kommenteeritud
ning raportid on vajadusel eelretsenseeritud.
4.4 Teadusliku nõu protseduuride
eelkliiniliste küsimuste hindamine
mõistlikul määral.
Protseduuride eelkliiniliste küsimuste hindamine on
läbiviidud vastavalt
kehtivatele juhenditele, teaduskirjandusele ja järgivad
eelnevate teaduslike nõuannete ning tsentraalsete
müügilubade hinnangute printsiipe. Hinnangud ja
hinnanguraportid on valminud õigeaegselt ja edastatud
vastavalt tööprotsessile Sharepointi.
4.5 Osakonna ja büroo
ülesannetega seotud dokumentide
nõuetekohane haldamine.
Loodud ja saadud dokumendid on nõuetekohaselt hallatud.
Kirjadele, teabenõuetele ja isikute pöördumistele on
vastatud lähtuvalt asutusesisestest kordadest.
Dokumendid on kiiresti leitavad.
4.6 Registrite (ravimiregister) ja
andmekogude (Samtrack, CTIS)
nõuetekohane pidamine.
Info registris ja andmekogudes on kaasajastatud ja
korrektne. Andmed on kiiresti leitavad.
4.7 Teabe vahendamine teiste
Ravimiameti osakondade ning
ametnike ja töötajatega.
Vajalikud dokumendid (aruanded, ettepanekud, töörühmade
dokumendid jm) on õigeaegselt ette valmistatud ning
asjakohane info vahetule juhile ja asjassepuutuvatele
kolleegidele esitatud. Koolitustel ja tööalastel üritustel
saadud teave on asjassepuutuvatele kolleegidele edastatud
ning nõutavad aruanded esitatud.
4.8 Teabe vahendamine
Ravimiametist väljapoole.
Avalikustamisele kuuluv teave on kodulehel kättesaadav.
Andmevahetus rahvusvaheliste ning Eesti pädevate
asutustega toimib õigusaktides kehtestatud ja tööjuhendites
kirjeldatud korras. Vahendatav teave on asjakohane ja
koostöö järjepidev.
4.9 Kvaliteedijuhtimissüsteemi
nõuete täitmine.
Teenistusülesanded ja kohustused on täidetud õigeaegselt ja
vastavalt tööjuhendites või muudes dokumentides sätestatud
nõuetele.
4.10 Vahetu või kõrgemalseisva
juhi poolt antavate
teenistusülesannetega seotud
ühekordsete ülesannete ja
korralduste täitmine.
Ülesanded ja korraldused on täidetud määratud tähtajaks ja
nõuetekohaselt.
5. ÕIGUSED ja KOHUSTUSED
Ametniku õigused ja kohustused on kehtestatud ameti sisekorraeeskirjas.
Ametniku spetsiifiline õigus on:
esindada Ravimiametit oma pädevuse ja peadirektorilt saadud volituse alusel
rahvusvahelises töögrupis.
Teenistusalastes aktides reguleerimata õiguste ja kohustuste puhul lähtutakse seadusest.
6. TEENISTUSKOHA TÄITJALE ESITATAVAD NÕUDED
Haridus Kõrgharidus meditsiiniteadustes (soovitavalt arstiteaduse või
biomeditsiini valdkonnas.
Töökogemus Eelnev töökogemus hindajana soovitavalt 1 aasta.
Ametialased
lisateadmised ja -
oskused
Teadmised farmakoloogilise ohutuse, farmako- ja toksikokineetika
uuringute, genotoksilisuse, kartsinogeensuse, immuno- ja
reproduktiivtoksilisuse valdkonnas.
Eesti keele oskus C1 tasemel*.
Inglise keele oskus C1 tasemel*.
Arvuti kasutamise oskus (Word, Excel, e-post, internet, spetsiifilised
tööks vajalikud programmid) tööks vajalikul tasemel. Keeleoskuse kirjeldamisel ja hindamisel kasutatakse Euroopa Nõukogu koostatud Euroopa
keeleõppe raamdokumendis määratletud keeleoskustaset:
*C1-tasemel keelekasutaja mõistab pikki ja keerukaid tekste, tabab ka varjatud tähendust, oskab
end spontaanselt ja ladusalt mõistetavaks teha, väljendeid eriti otsimata, oskab kasutada keelt
paindlikult ja tulemuslikult nii avalikes, õpi- kui ka tööolukordades, oskab luua selget, loogilist,
üksikasjalikku teksti keerukatel teemadel, kasutades sidusvahendeid ja sidusust loovaid võtteid.
Muud nõuded ja
isikuomadused
Otsustusvõime, täpsus, kohusetundlikkus, võime töötada iseseisvalt ja
suutlikkus ettenähtud aja piires toime tulla täpsust ja korrektsust
nõudvate ülesannetega, tasakaalukus, usaldusväärsus ja konfidentsiaalse
informatsiooni hoidmise oskus.
Ametijuhendiga tutvunud:
(allkirjastatud digitaalselt)
Müügilubade osakonna kliinilise hindamise büroo spetsialist
KÄSKKIRI
oktoober 2026 nr 32 Ametijuhendite kinnitamine
Vabariigi Valitsuse seaduse § 74 lõike 1, avaliku teenistuse seaduse § 52, sotsiaalministri
11. oktoobri 2005. a määruse nr 105 „Ravimiameti põhimäärus“ § 7 punktide 5 ja 11 alusel
1. Kinnitan Ravimiameti müügilubade osakonna kliinilise hindamise büroo spetsialisti
(teadusliku nõu alal) ametijuhendi.
2. Kinnitan Ravimiameti müügilubade osakonna kliinilise hindamise büroo spetsialisti
(eelkliiniliste andmete hindamise ja teadusliku nõu alal) ametijuhendi.
3. Tunnistan kehtetuks Ravimiameti peadirektori 21. septembri 2018. a käskkirjaga nr 20
kinnitatud müügilubade osakonna kliinilise hindamise büroo spetsialisti (kliiniliste
uuringute hindamise alal) ametijuhendi.
4. Tunnistan kehtetuks Ravimiameti peadirektori 25. aprilli 2025. a käskkirjaga nr 33
kinnitatud müügilubade osakonna kliinilise hindamise büroo spetsialisti (eelkliiniliste
andmete hindaja alal) ametijuhendi.
5. Arendus-ja haldusosakonna personalispetsialistil tutvustada kinnitatud ametijuhendit
allkirja vastu ametijuhendis nimetatud ametikohal teenistuses olevale Ravimiameti
ametnikule dokumendihaldussüsteemi kaudu.
Vaide käskkirjale saab esitada peadirektorile 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks
tegemisest vastavalt haldusmenetluse seaduse § 71 lõikele 1 ja §-le 75. Kui ametnik soovib
käskkirja vaidlustada halduskohtus, võib ta vastavalt halduskohtumenetluse seadustiku § 7
lõikele 1 ja § 46 lõikele 1 esitada kaebuse käskkirja peale Tartu Halduskohtule või oma
teenistuskoha järgi Tallinna Halduskohtule 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks
tegemisest.
(allkirjastatud digitaalselt)
Katrin Kiisk