| Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
| Viit | 2.2-9/26/4351-1 |
| Registreeritud | 23.10.2026 |
| Sünkroonitud | 26.10.2026 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 2.2 Loa- ja teavitamismenetlused |
| Sari | 2.2-9 Selgitustaotlused |
| Toimik | 2.2-9/2026 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Adressaat | MTÜ IZUM |
| Saabumis/saatmisviis | MTÜ IZUM |
| Vastutaja | Pille Lehis (Andmekaitse Inspektsioon) |
| Originaal | Ava uues aknas |
| Taotle dokumendi eemaldamist või parandamist |
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
Tere!
Pöördun Teie poole selgitustaotlusega seoses isikuandmete kaitse ja e-asjaajamise nõuetega koolis.
Alates 2026. õppeaastast on meie asutus läinud üle elektroonilisele dokumendihaldusele. Õppelepingu sõlmib ja allkirjastab lapsest õppija seaduslik esindaja (vanem).
Sellegipoolest laekub meie üldisele e-posti aadressile vanematelt digitaalselt allkirjastatud lepingukonteinereid (.asice), kuid lisaks saadetakse vahel tavalise e-kirja manusena (mitte krüpteeritult ega digikonteineris) isikut tõendavate dokumentide (ID-kaart, pass) koopiaid.
Palun Andmekaitse Inspektsiooni selgitust ja juhiseid järgmistes küsimustes:
1. Digiallkirjastatud konteinerid (.asice): kuidas õigesti toimida e-kirjadega, mille manusena laekuvad digiallkirjastatud lepingu konteinerid? Kas pärast konteineri salvestamist turvalisse pilvekausta tuleb e-kiri koos manusega üldisest postkastist koheselt kustutada (sealhulgas prügikastist)?
2. Tavaliste (allkirjastamata) manustega e-kirjad: kuidas toimida e-kirjadega, mille manusena saadetakse ankeete ja isikut tõendavate dokumentide (ID-kaart, pass) pilte ilma digiallkirjata? Mida peaks kool sellisel juhul tegema, arvestades, et lepingud sõlmitakse üldjuhul digitaalselt?
Ette tänades,
Viktoria Ilnitšova
Juhiabi
MTÜ IZUM