| Dokumendiregister | Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium |
| Viit | 11-2/3756-1 |
| Registreeritud | 26.10.2026 |
| Sünkroonitud | 27.10.2026 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 11 Tööpoliitika ja võrdne kohtlemine |
| Sari | 11-2 Rahvusvaheliste tööstandardite ja töötingimuste järelevalve (ILO) kirjavahetus |
| Toimik | 11-2/2026 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Adressaat | Official Relations and Correspondence Unit (RELOFF) Secretariat |
| Saabumis/saatmisviis | Official Relations and Correspondence Unit (RELOFF) Secretariat |
| Vastutaja | Mariliis Proos (Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, Tööala valdkond, Töösuhete ja töökeskkonna osakond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
| Taotle dokumendi eemaldamist või parandamist |
Saatja: ILO-BIT-OIT <[email protected]>
Saadetud: 23.10.2026 18:49
Adressaat: ILO-BIT-OIT <[email protected]>
Teema: FW: Private hearings and election of the Director-General /
Audiences en séance privée et élection du Directeur général / Audiencias
privadas y elección del Director General
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.Tundmatu saatja
korral palume linke ja faile mitte avada.TO MEMBER STATES OF THE EASTERN
EUROPEAN GROUP
Dear Colleagues,
Please find below the message sent to the Chairperson of the Government
Group and to all Regional Coordinators.
Best regards,
Official Relations and Correspondence Unit (RELOFF)
From: RELOFF, SECRETARIAT <[email protected]> Sent: vendredi 23 octobre 2026
17:38To: Subject: Private hearings and election of the Director-General /
Audiences en séance privée et élection du Directeur général / Audiencias
privadas y elección del Director General
(La version française suit. / Versión en español más abajo.)
Dear Chairperson of the Government group,
Dear Regional Coordinators,
As you are aware, the private hearings of the candidates for the post of
Director-General will take place on Monday, 9 November 2026 at 3.30 p.m.
Each candidate will be allocated 60 minutes, during which questions will
be put by the three groups.
The order of appearance of the three candidates was drawn by the
Chairperson of the Governing Body on 22 October and will be as follows:
* 3.30 p.m.-4.30 p.m.: Mr Javier González-Olaechea Franco
10-minute break
* 4.40 p.m.-5.40 p.m.: Ms Yolanda Díaz Pérez
10-minute break
* 5.50 p.m.-6.50 p.m.: Mr Gilbert F. Houngbo
The order in which the three groups will put their questions to each
candidate has been pre-established, as agreed by the Officers of the
Governing Body.
Within the Government group, the four regions will rotate in a pre-
established order for each candidate.
In preparation for the private hearings, the Office would be grateful if
you could kindly provide, by Friday, 6 November at 6 p.m., the names of
the persons who will ask questions on behalf of each region, indicating
the order in which they will take the floor.
In preparation for the election of the Director-General, you are also
kindly requested to provide, by Friday, 13 November at 6 p.m.:
· the details of any deputy Government member who will vote on
behalf of an absent regular Government member, should that be the case;
and
· the name of the scrutineer designated by the Government group.
An information note setting out the order in which questions will be put
to each candidate during the private hearings, as well as badge
arrangements for the private hearings and the election, is attached.
We would be grateful if the above information could be communicated to
the RELOFF Secretariat within the respective deadlines, to allow the
necessary arrangements to be finalized in advance.
We thank you in advance for your kind collaboration.
Best regards,
Official Relations and Correspondence Unit (RELOFF) Secretariat
T: +41 22 799 6245
E:
Route des Morillons 4
CH-1211 Geneva 22
Switzerland
**********************************************************************
Madame la Présidente du groupe gouvernemental,
Mesdames et Messieurs les coordonnateurs régionaux,
Comme vous le savez, les audiences privées des candidats au poste de
Directeur général auront lieu le lundi 9 novembre 2026 à 15 h 30. Chaque
candidat disposera de 60 minutes, au cours desquelles les trois groupes
leur poseront des questions.
Lordre de passage des trois candidats a été déterminé par tirage au sort
effectué par le Président du Conseil dadministration le 22 octobre et
sera le suivant:
* 15 h 30-16 h 30: M. Javier González-Olaechea Franco
Pause de 10
minutes
* 16 h 40-17 h 40: Mme Yolanda Díaz Pérez
Pause de 10
minutes
* 17 h 50-18 h 50: M. Gilbert F. Houngbo
Lordre dans lequel les trois groupes poseront leurs questions à chaque
candidat a été établi à lavance, comme convenu par le bureau du Conseil
dadministration.
Au sein du groupe gouvernemental, les quatre régions interviendront à
tour de rôle, selon un ordre établi à lavance pour chaque candidat.
En préparation des audiences privées, le Bureau vous saurait gré de bien
vouloir lui communiquer, dici au vendredi 6 novembre à 18 heures, les
noms des personnes qui poseront des questions au nom de chaque région, en
indiquant lordre dans lequel elles prendront la parole.
En préparation de lélection du Directeur général, vous êtes également
priés de communiquer, dici au vendredi 13 novembre à 18 heures:
* le cas échéant, les informations concernant tout membre
gouvernemental adjoint qui votera en lieu et place dun membre
gouvernemental titulaire absent;
* le nom du scrutateur désigné par le groupe gouvernemental.
Vous trouverez en pièce jointe une note dinformation indiquant lordre
dans lequel les questions seront posées à chaque candidat lors des
audiences privées, ainsi que les dispositions relatives aux badges pour
les audiences privées et lélection.
Nous vous saurions gré de bien vouloir communiquer les informations
susmentionnées au secrétariat de RELOFF dans les délais indiqués, afin
que les dispositions nécessaires puissent être finalisées à lavance.
En vous remerciant de votre aimable collaboration, nous vous prions
d'agréer l'expression de nos salutations distinguées.
Secrétariat de lUnité des relations et de la correspondance officielles
(RELOFF)
T: +41 22 799 6245
E:
Route des Morillons 4
CH-1211 Genève 22
Suisse
**********************************************************************
Estimada Presidenta del Grupo Gubernamental,
Estimados Coordinadores Regionales:
Conforme es de su conocimiento, las audiencias privadas de las personas
candidatas al cargo de Director General tendrán lugar el lunes 9 de
noviembre de 2026, a las 15.30 horas. Cada persona candidata dispondrá de
60 minutos, durante los cuales los tres grupos formularán preguntas.
Tras el sorteo realizado, el 22 de octubre, por el Presidente del Consejo
de Administración con miras a determinar el orden de presentación de las
tres personas candidatas, se ha establecido que el orden será el
siguiente:
* 15.30-16.30 horas: Sr. Javier González-Olaechea Franco
Pausa de 10
minutos
* 16.40-17.40 horas: Sra. Yolanda Díaz Pérez
Pausa de 10
minutos
* 17.50-18.50 horas: Sr. Gilbert F. Houngbo
El orden en que los tres grupos formularán sus preguntas a cada persona
candidata se ha establecido previamente, según lo acordado por la Mesa
del Consejo de Administración.
Dentro del Grupo Gubernamental, las cuatro regiones intervendrán por
turno, según un orden de rotación establecido previamente para cada
persona candidata.
Con miras a la preparación de las audiencias privadas, la Oficina
agradecería que, a más tardar el viernes 6 de noviembre, a las 18.00
horas, se le comuniquen los nombres de las personas que formularán
preguntas en nombre de cada región, indicando el orden en que
intervendrán.
Asimismo, con miras a la preparación de la elección del Director General,
se ruega que, a más tardar el viernes 13 de noviembre, a las 18.00 horas,
se comunique:
* la información relativa a todo miembro adjunto gubernamental que vaya
a votar en nombre de un miembro titular gubernamental ausente, si
procede; y
* el nombre del escrutador designado por el Grupo Gubernamental.
Se adjunta una nota informativa en la que se indica el orden en que se
formularán las preguntas a cada persona candidata durante las audiencias
privadas, así como las disposiciones relativas a los distintivos para las
audiencias privadas y la elección.
Mucho se agradecerá que la información arriba mencionada se comunique a
la Secretaría de RELOFF dentro de los plazos correspondientes, a fin de
que puedan ultimarse con antelación las disposiciones necesarias.
Les agradecemos de antemano su amable colaboración.
Atentamente,
Secretaría de la Unidad de Relaciones y Correspondencia Oficiales
(RELOFF)
T: +41 22 799 6245
E:
Route des Morillons 4
CH-1211 Genève 22
Suisse
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contain confidential, proprietary or privileged information intended
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Este mensaje electrónico puede contener información confidencial o
especialmente protegida para el uso exclusivo del destinatario indicado.
La OIT no se responsabiliza en caso de error o virus. -------------------
----------------------
1
Governing Body
358th Session, Geneva, 9–19 November 2026
Information note
Election and appointment of the Director-General
Private hearings – Monday, 9 November (3.30-7 p.m.)
1. Arrangements
Time allocated to each candidate: 60 minutes
Order of appearance of candidates:
• 3.30 p.m.-4.30 p.m.: Mr Javier González-Olaechea Franco 10-minute break• 4.40 p.m.-5.40 p.m.: Ms Yolanda Díaz Pérez 10-minute break • 5.50 p.m.-6.50 p.m.: Mr Gilbert F. Houngbo
2. Sequence Mr Javier González-Olaechea Franco Ms Yolanda Díaz Pérez Mr Gilbert F. Houngbo Introduction by Mr González- Olaechea Franco 5 minutes Introduction by Ms Díaz Pérez 5 minutes Introduction by Mr Houngbo 5 minutes Workers’ questions 6 minutes Employers’ questions 6 minutes Governments’ questions 12 minutes Mr González-Olaechea Franco’s answers 5 minutes Ms Díaz Pérez’s answers 5 minutes Mr Houngbo’s answers 10 minutes Employers’ questions 6 minutes Governments’ questions 12 minutes Workers’ questions 6 minutes Mr González-Olaechea Franco’s answers 5 minutes Ms Díaz Pérez’s answers 10 minutes Mr Houngbo’s answers 5 minutes Governments’ questions 12 minutes Workers’ questions 6 minutes Employers’ questions 6 minutes Mr González-Olaechea Franco’s answers 10 minutes Ms Díaz Pérez’s answers 5 minutes Mr Houngbo’s answers 5 minutes Mr González-Olaechea Franco’s final remarks
Remaining time Ms Díaz Pérez’s final remarks Remaining
time Mr Houngbo’s final remarks Remaining time
Total 60 minutes 60 minutes 60 minutes
3. Government group (order of questions)
The four regions will take turns asking questions, according to the following rotation established for each candidate:
• Mr Javier González-Olaechea Franco: Africa, Americas, Asia and the Pacific, Europe • Ms Yolanda Díaz Pérez: Americas, Asia and the Pacific, Europe, Africa • Mr Gilbert F. Houngbo: Asia and the Pacific, Europe, Africa, Americas
358th Session of the Governing Body – Information Note
2
4. Badge arrangements
Badge allocation
Green badges Regular Deputy Total GB member countries (2 per country) 56 56 112 Employer members (1 per individual) 14 19 33 Worker members (1 per individual) 14 19 33 Government group (1 per individual) - - 8 GB Chairperson and his assistant (1 per individual) - - 2 Orange badges Regular Deputy Total GB member countries (1 per country) 28 28 56 Employers’ group secretariat (4 per group) - - 4 Workers’ group secretariat (4 per group) - - 4 Total for green and orange badges 112 122 252 Red badges Interpreters, cabin operators and Secretariat staff (individuals, as needed) - - -
Badge distribution
• A distribution desk will be set up on the R3 level for government delegates to collect the badges allocated to their delegation. All badges allocated to a delegation will be handed over to the delegation member collecting them. Government members will then be responsible for distributing the badges within their respective delegations.
• The green and orange badges allocated to the Employer and Worker groups will be provided to ACT/EMP and ACTRAV, respectively, for onward distribution to their regular and deputy members.
Election day – Monday, 16 November (10 a.m.-1 p.m.)
1. Badge arrangements
Badge allocation
Green badges Regular Deputy Total GB member countries (2 per country) 56 56 112 Employer members (1 per individual) 14 19 33 Worker members (1 per individual) 14 19 33 Government group (1 per individual) - - 8 GB Chairperson and his assistant (1 per individual) - - 2 Orange badges Regular Deputy Total GB member countries (1 per country) 28 28 56 Employers’ group secretariat (4 per group) - - 4 Workers’ group secretariat (4 per group) - - 4 Total for green and orange badges 112 122 252 Red badges Interpreters, cabin operators and Secretariat staff (individuals, as needed) - - -
Blue badges Scrutineers (1 per individual) - - 3
• The same badges will be used for election day, with the exception of 3 blue badges for scrutineers.
358th Session of the Governing Body – Information Note
3
Badge distribution
• The blue badges allocated to the scrutineers will be distributed directly by RELOFF.
2. Voting procedure
• The election will be conducted by secret ballot, with as many rounds of voting as necessary until one candidate obtains the required majority of 29 votes. After each ballot, a break of at least 45 minutes will be held for consultations. The names of the candidates remaining after each round will be announced in the meeting room and communicated through the relevant online channels.
• Voting will take place in the following order: Governments, Employers and Workers. Government members will be called in French alphabetical order by country (except any State which may have lost the right to vote due to arrears in the payment of their contributions to the Organization), while Employer and Worker members will be called alphabetically by name. Voters will be called in groups of three and will receive a certified ballot paper before proceeding to one of the voting booths.
• For each round, voters may vote for one candidate only, by ticking the box next to the candidate’s name. Ballot papers containing more than one selection will be considered void. A ballot paper completed in error may be exchanged for a new one. Once completed, the ballot paper must be folded and deposited in the ballot box.
• At the end of each round, the scrutineers designated by the three groups will count the votes. The process will be repeated as necessary until a candidate obtains the required majority.
• Once the election has been concluded, the Governing Body will reconvene in public sitting to declare the appointment of the Director-General-elect.
1
Conseil d’administration
358e session, Genève, 9–19 novembre 2026
Note d’information
Élection et nomination du Directeur général
Audiences en séance privée – lundi 9 novembre (15 h 30-19 h)
1. Dispositions
Temps alloué à chaque candidat: 60 minutes
Ordre d’apparition des candidats:
• 15 h 30-16 h 30: M. Javier González-Olaechea Franco Pause de 10 minutes• 16 h 40-17 h 40: Mme Yolanda Díaz Pérez Pause de 10 minutes • 17 h 50-18 h 50: M. Gilbert F. Houngbo
2. Déroulement M. Javier González-Olaechea Franco Mme Yolanda Díaz Pérez M. Gilbert F. Houngbo Présentation de M. González- Olaechea Franco 5 minutes Présentation de Mme Díaz Pérez 5 minutes Présentation de M. Houngbo 5 minutes Questions des travailleurs 6 minutes Questions des employeurs 6 minutes Questions des gouvernements 12 minutes Réponses de M. González- Olaechea Franco 5 minutes Réponses de Mme Díaz Pérez 5 minutes Réponses de M. Houngbo 10 minutes Questions des employeurs 6 minutes Questions des gouvernements 12 minutes Questions des travailleurs 6 minutes Réponses de M. González- Olaechea Franco’ 5 minutes Réponses de Mme Díaz Pérez 10 minutes Réponses de M. Houngbo 5 minutes Questions des gouvernements 12 minutes Questions des travailleurs 6 minutes Questions des employeurs 6 minutes Réponses de M. González- Olaechea Franco 10 minutes Réponses de Mme Díaz Pérez 5 minutes Réponses de M. Houngbo 5 minutes Observations finales de M. González-Olaechea Franco
Temps restant
Observations finales de Mme Díaz Pérez
Temps restant
Observations finales de M. Houngbo
Temps restant
Total 60 minutes 60 minutes 60 minutes
3. Groupe gouvernemental (ordre des questions)
Les quatre régions prendront la parole à tour de rôle, selon l’ordre de rotation ci-après, établi pour chaque candidat:
• M. Javier González-Olaechea Franco: Afrique, Amériques, Asie et Pacifique, Europe • Mme Yolanda Díaz Pérez: Amériques, Asie et Pacifique, Europe, Afrique • M. Gilbert F. Houngbo: Asie et Pacifique, Europe, Afrique, Amériques
358e session du Conseil d’administration – Note d’information
2
4. Dispositions relatives aux badges
Répartition des badges
Badges de couleur verte Titulaires Adjoints Total Pays membres du Conseil d’administration (2 par pays) 56 56 112 Membres employeurs (1 par personne) 14 19 33 Membres travailleurs (1 par personne) 14 19 33 Groupe gouvernemental (1 par personne) - - 8 Président du Conseil et son assistant (1 par personne) - - 2 Badges de couleur orange Regular Deputy Total Pays membres du Conseil d’administration (1 par pays) 28 28 56 Secrétariat du groupe des employeurs (4 par groupe) - - 4 Secrétariat du groupe des travailleurs (4 par groupe) - - 4 Total des badges de couleur verte et orange 112 122 252 Badges de couleur rouge Interprètes, opérateurs de cabine et personnel du secrétariat (par personne, selon que de besoin) - - -
Distribution des badges
• Un bureau de retrait sera installé au niveau R3 pour la remise des badges attribués à leur délégation aux délégués gouvernementaux. Tous les badges attribués à une délégation seront remis au membre qui se présentera au bureau. Les membres gouvernementaux seront ensuite responsables de leur distribution au sein de leur délégation respective.
• Les badges de couleur verte et orange attribués aux groupes des employeurs et des travailleurs seront remis à ACT/EMP et ACTRAV, qui se chargeront de les distribuer aux membres titulaires et adjoints de leurs groupes respectifs.
Jour de l’élection – lundi 16 novembre (10 h-13 h)
1. Dispositions relatives aux badges
Répartition des badges
Badges de couleur verte Titulaires Adjoints Total Pays membres du Conseil d’administration (2 par pays) 56 56 112 Membres employeurs (1 par personne) 14 19 33 Membres travailleurs (1 par personne) 14 19 33 Groupe gouvernemental (1 par personne) - - 8 Président du Conseil et son assistant (1 par personne) - - 2 Badges de couleur orange Regular Deputy Total Pays membres du Conseil d’administration (1 par pays) 28 28 56 Secrétariat du groupe des employeurs (4 par groupe) - - 4 Secrétariat du groupe des travailleurs (4 par groupe) - - 4 Total des badges de couleur verte et orange 112 122 252 Badges de couleur rouge Interprètes, opérateurs de cabine et personnel du secrétariat (par personne, selon que de besoin) - - -
Badges de couleur bleue Scrutateurs (1 par personne) - - 3
358e session du Conseil d’administration – Note d’information
3
• Les mêmes badges seront utilisés le jour de l’élection, à l’exception de trois badges de couleur bleue destinés aux scrutateurs.
Distribution des badges
• Les badges de couleur bleue destinés aux scrutateurs seront distribués directement par RELOFF.
2. Procédure de vote
• L’élection aura lieu au scrutin secret, avec autant de tours de scrutin que nécessaire jusqu’à ce qu’un candidat obtienne la majorité requise de 29 voix. Après chaque tour de scrutin, une interruption d’au moins 45 minutes sera observée afin de permettre la tenue de consultations. Les noms des candidats restant en lice après chaque tour seront annoncés dans la salle de réunion et diffusés par les canaux en ligne prévus à cet effet.
• Le vote se déroulera dans l’ordre suivant: gouvernements, employeurs et travailleurs. Les membres gouvernementaux seront appelés selon l’ordre alphabétique français des noms de pays (à l’exception de tout État qui aurait perdu son droit de vote en raison d’arriérés dans le paiement de ses contributions à l’Organisation), tandis que les membres employeurs et travailleurs seront appelés par ordre alphabétique de leur nom de famille. Les électeurs seront appelés par groupes de trois et recevront un bulletin de vote authentifié avant de se rendre dans l’un des isoloirs.
• À chaque tour de scrutin, les électeurs ne pourront voter que pour un seul candidat, en cochant la case figurant en regard de son nom. Tout bulletin comportant plus d’un choix sera considéré comme nul. En cas d’erreur, le bulletin pourra être échangé contre un nouveau. Une fois rempli, le bulletin devra être plié et déposé dans l’urne.
• À l’issue de chaque tour de scrutin, les scrutateurs désignés par les trois groupes procéderont au dépouillement. La procédure sera répétée autant de fois que nécessaire jusqu’à ce qu’un candidat obtienne la majorité requise.
• Une fois l’élection terminée, le Conseil d’administration se réunira de nouveau en séance publique afin de déclarer la nomination du Directeur général élu.
1
Consejo de Administración
358.ª reunión, Ginebra, 9-19 de noviembre de 2026
Nota informativa
Elección y nombramiento del Director General
Audiencias en sesión privada – lunes 9 de noviembre (15.30-19.00 horas)
1. Disposiciones
Tiempo asignado a cada persona candidata: 60 minutos
Orden de presentación de las personas candidatas:
• 15.30-16.30 horas: Sr. Javier González-Olaechea Franco Pausa de 10 minutos• 16.40-17.40 horas: Sra. Yolanda Díaz Pérez Pausa de 10 minutos • 17.50-18.50 horas: Sr. Gilbert F. Houngbo
2. Desarrollo Sr. Javier González-Olaechea Franco Sra. Yolanda Díaz Pérez Sr. Gilbert F. Houngbo Presentación del Sr. González- Olaechea Franco 5 minutos Presentación de la Sra. Díaz
Pérez 5 minutos Presentación del Sr. Houngbo 5 minutos Preguntas de los Trabajadores 6 minutos Preguntas de los Empleadores 6 minutos Preguntas de los Gobiernos 12 minutos Respuestas del Sr. González- Olaechea Franco 5 minutos Respuestas de la Sra. Díaz Pérez 5 minutos Respuestas del Sr. Houngbo 10 minutos Preguntas de los Empleadores 6 minutos Preguntas de los Gobiernos 12 minutos Preguntas de los Trabajadores 6 minutos Respuestas del Sr. González- Olaechea Franco 5 minutos Respuestas de la Sra. Díaz Pérez 10 minutos Respuestas del Sr. Houngbo 5 minutos Preguntas de los Gobiernos 12 minutos Preguntas de los Trabajadores 6 minutos Preguntas de los Empleadores 6 minutos Respuestas del Sr. González- Olaechea Franco 10 minutos Respuestas de la Sra. Díaz Pérez 5 minutos Respuestas del Sr. Houngbo 5 minutos Observaciones finales del Sr. González-Olaechea Franco
Tiempo restante
Observaciones finales de la Sra. Díaz Pérez
Tiempo restante
Observaciones finales del Sr. Houngbo
Tiempo restante
Total 60 minutos 60 minutos 60 minutos
3. Grupo Gubernamental (orden de las preguntas)
Las cuatro regiones intervendrán por turno, según el orden de rotación establecido a continuación para cada persona candidata:
• Sr. Javier González-Olaechea Franco: África, Américas, Asia y el Pacífico, Europa • Sra. Yolanda Díaz Pérez: Américas, Asia y el Pacífico, Europa, África • Sr. Gilbert F. Houngbo: Asia y el Pacífico, Europa, África, Américas
358.ª reunión del Consejo de Administración – Nota informativa
2
4. Disposiciones relativas a los distintivos
Distribución de los distintivos
Distintivos de color verde Titulares Adjuntos Total Países miembros del Consejo de Administración (2 por país) 56 56 112 Miembros empleadores (1 por persona) 14 19 33 Miembros trabajadores (1 por persona) 14 19 33 Grupo Gubernamental (1 por persona) - - 8 Presidente del Consejo y su asistente (1 por persona) - - 2 Distintivos de color naranja Titulares Adjuntos Total Países miembros del Consejo de Administración (1 por país) 28 28 56 Secretaría del Grupo de los Empleadores (4 por grupo) - - 4 Secretaría del Grupo de los Trabajadores (4 por grupo) - - 4 Total de distintivos de color verde y naranja 112 122 252 Distintivos de color rojo Intérpretes, operadores de cabina y personal de la secretaría (por persona, según sea necesario) - - -
Entrega de los distintivos
• Se instalará un mostrador de distribución en el nivel R3 para la entrega a los delegados gubernamentales de los distintivos asignados a su delegación. Todos los distintivos asignados a una delegación se entregarán al miembro que se presente en dicho mostrador. Los miembros gubernamentales serán posteriormente responsables de distribuirlos dentro de sus respectivas delegaciones.
• Los distintivos de color verde y naranja asignados a los Grupos de los Empleadores y de los Trabajadores se entregarán a ACT/EMP y ACTRAV, respectivamente, que se encargarán de distribuirlos entre los miembros titulares y adjuntos de sus respectivos grupos.
Día de la elección – lunes 16 de noviembre (10.00-13.00 horas)
1. Disposiciones relativas a los distintivos
Distribución de los distintivos
Distintivos de color verde Titulares Adjuntos Total Países miembros del Consejo de Administración (2 por país) 56 56 112 Miembros empleadores (1 por persona) 14 19 33 Miembros trabajadores (1 por persona) 14 19 33 Grupo Gubernamental (1 por persona) - - 8 Presidente del Consejo y su asistente (1 por persona) - - 2 Distintivos de color naranja Titulares Adjuntos Total Países miembros del Consejo de Administración (1 por país) 28 28 56 Secretaría del Grupo de los Empleadores (4 por grupo) - - 4 Secretaría del Grupo de los Trabajadores (4 por grupo) - - 4 Total de distintivos de color verde y naranja 112 122 252 Distintivos de color rojo Intérpretes, operadores de cabina y personal de la secretaría (por persona, según sea necesario) - - -
Distintivos de color azul Escrutadores (1 por persona) - - 3
358.ª reunión del Consejo de Administración – Nota informativa
3
• Los mismos distintivos se utilizarán el día de la elección, con excepción de tres distintivos de color azul destinados a los escrutadores.
Entrega de los distintivos
• Los distintivos de color azul destinados a los escrutadores serán distribuidos directamente por RELOFF.
2. Procedimiento de votación
• La elección se celebrará por votación secreta, con tantas rondas de votación como sean necesarias hasta que una persona candidata obtenga la mayoría requerida de 29 votos. Después de cada ronda de votación, se hará una pausa de al menos 45 minutos para celebrar consultas. Los nombres de las personas candidatas que permanezcan en liza después de cada ronda se anunciarán en la sala de reuniones y se difundirán a través de los canales en línea previstos a tal efecto.
• La votación se desarrollará en el siguiente orden: Gobiernos, Empleadores y Trabajadores. Los miembros gubernamentales serán llamados por orden alfabético francés de los nombres de los países (con excepción de todo Estado que haya perdido el derecho de voto por atrasos en el pago de sus contribuciones a la Organización), mientras que los miembros empleadores y trabajadores serán llamados por orden alfabético de sus apellidos. Los electores serán llamados en grupos de tres y recibirán una papeleta de voto autenticada antes de dirigirse a una de las cabinas de votación.
• En cada ronda de votación, los electores podrán votar por una sola persona candidata, marcando la casilla situada junto a su nombre. Toda papeleta en la que se haya marcado más de una opción se considerará nula. En caso de error, la papeleta podrá cambiarse por una nueva. Una vez cumplimentada, la papeleta deberá doblarse y depositarse en la urna.
• Al término de cada ronda de votación, los escrutadores designados por los tres grupos procederán al recuento de los votos. El procedimiento se repetirá tantas veces como sea necesario hasta que una persona candidata obtenga la mayoría requerida.
• Una vez concluida la elección, el Consejo de Administración volverá a reunirse en sesión pública para declarar el nombramiento de la persona elegida como Director General.