To all Members of the HCCH,

Following Conclusion & Decision No 30 adopted by CGAP at its 2026 meeting, I am pleased to convoke a meeting of the Special Commission on the practical operation of the 1993 Adoption Convention (SC) to take place from

Tuesday 15 June (9.30 a.m.) to Friday 18 June (1.00 p.m.) 2027

in the Hague Academy Building, on the grounds of the Peace Palace, Carnegieplein, The Hague.

While emphasising the importance of significant and representative in-person participation, the Permanent Bureau (PB) will make arrangements for the possibility of online participation.

Simultaneous interpretation in English, French, and Spanish will be provided.

A draft agenda and other documents pertaining to this meeting will be uploaded to the HCCH website as they become available.

In order to facilitate the preparation of the meeting, Members are invited to designate their respective delegates via their National or Contact Organ using the registration form before Thursday 1 April 2027, 5.00 p.m. (CEST) and submit it by e-mail to the PB at [email protected]. States which are not yet Members of the HCCH but are already Party to the 1993 Adoption Convention are invited to designate their respective delegate via their Central Authority. 

Please note that the form must be completed in English, French or Spanish, and an indication must be given as to whether the delegate is planning to attend the meeting in person or participate remotely. The registration form should also be used to indicate whether participants wish to participate in the training session and / or bilateral meetings to be held in the margins of the meeting of the SC. 

Online information session – 19 and 20 May 2027

Members and Central Authorities are invited to an online information session regarding the SC meeting to take place via the Teams platform in:

• French: Wednesday 19 May 2027 from 11.00 a.m. to 1.00 p.m. (CEST).

• English: Thursday 20 May 2027 from 10.00 a.m. to 12.00 p.m. (CEST). 

• Spanish: Thursday 20 May 2027 from 4.00 to 6.00 p.m. (CEST). 

The objective of the session is to inform delegates (in particular those who have never attended a meeting of an SC) about the scope and object of the SC and share some practical details about the logistics of an in-person meeting with remote participation. Staff of the PB will also be available to answer questions. The link to the online information session will be sent during the week of 10 May 2027 to Members, Central Authorities and delegates that have been designated to participate in the SC meeting. It is not necessary to register for the online information session. 

Bilateral meetings of Central Authorities – 13 June 2027

On Sunday 13 June 2027, delegations will have the opportunity to meet in person on a bilateral basis. These bilateral meetings can be used to discuss cooperation, implementation, and the practical operation of the 1993 Adoption Convention. The meetings are intended to be held on the premises of the PB, with a duration of 40 minutes per meeting. 

Delegations interested in scheduling a bilateral meeting are invited to provide, via the registration form, an e-mail address through which other delegations may contact them. A compilation of the e-mail addresses provided, as well as a timetable indicating the available slots, will be shared with all representatives of States participating in the SC meeting, to enable delegations to coordinate the scheduling of meetings. 

Training session – 14 June 2027

On Monday 14 June 2027, a training session will be organised for representatives of States of origin, representatives of States which recently joined the 1993 Adoption Convention, and / or representatives who have recently started working at a Central Authority (in this order of priority). 

The training session will take place in-person on the premises of the PB and, accordingly, the number of seats available will be limited. If the PB receives funds to sponsor a participant, a place in the training session will automatically be reserved for that participant.Other participants are invited to indicate their interest in participating via the registration form. 

With my colleagues, we look forward to this sixth meeting of the SC.

Yours sincerely,

Dr Christophe Bernasconi

To the National and Contact Organs of the Members 

Copy for information to the Central Authorities designated under the 1993 Adoption Convention

Copy for information to the Diplomatic Missions of the Members 

Copy for information to the Diplomatic Missions of Contracting Parties to the 1993 Adoption Convention

Observers

Pursuant to Rules II.B and II.J of the HCCH Rules of Procedure, please find below the observers the PB intends to invite to this meeting: 

States

• Antigua and Barbuda

• Cameroon

• Democratic Republic of the Congo 

• Ethiopia

• Holy See

• Gabon

• Gambia

• Jamaica

• Lao People’s Democratic Republic

• Malawi

• Mozambique

• Nepal

• Nigeria

• Tanzania

• Trinidad and Tobago

• Tuvalu

• Uganda

• Zimbabwe

Intergovernmental organisations

• African Committee of Experts on the Rights and Welfare of the Child (ACERWC)

• African Union (AU)

• International Commission on Civil Status (ICCS)

• Comunidade dos Países de Língua Portuguesa (CPLP)

• Council of Europe

• Council of the Baltic Sea States (CBSS)

• Inter-American Children’s Institute (IIN)

• INTERPOL

• Organisation for Economic Cooperation and Development (OECD)

• Organisation internationale de la Francophonie (OIF)

• Organization of American States (OAS)

• United Nations (UN)

• United Nations Children’s Fund (UNICEF)

• United Nations Committee on the Rights of the Child (UNCRC)

• United Nations High Commissioner for Human Rights (OHCHR)

• United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR)

Non-governmental organisations

• Asociación Americana de Derecho Internacional Privado (ASADIP)

• Asia Pacific International Adoption Forum (APIAF)

• Asociación Internacional de Juristas de Derecho de Familia (AIJUDEFA)

• Association RAÏF

• Brazil Baby Affair

• Child Identity Protection (CHIP)

• ChildONEurope

• Defence for Children International (DCI)

• EurAdopt

• InterCountry Adoptee Voices (ICAV)

• Inter-American Bar Association (IABA/FIA)

• International Academy of Family Lawyers (IAFL)

• International Association of Judges (IAJ) 

• International Association of Voluntary Adoption Agencies and NGOs (IAVAAN)

• International Association of Youth and Family Judges and Magistrates (IAYFJM) 

• International Bar Association (IBA) 

• International Korean Adoptee Association (IKAA)

• International Social Service (ISS)

• International Society of Family Law (ISFL) 

• Nordic Adoption Council (NAC)

• North American Council on Adoptable Children (NACAC)

• Nos Buscamos

• Racines Perdues

• Red Latinoamericana de Cooperación en el Ámbito de la Adopción(RELAC-ADOP)

• Save the Children

• Terre des Hommes International Federation (FITDH)

• The Hague Academy of International Law

A la atención de los Miembros de la HCCH:

A raíz de la Conclusión y Decisión N.º 30 adoptada por el Consejo de Asuntos Generales y Política (CAGP) en su reunión de 2026, me complace convocar una reunión de la Comisión Especial sobre el funcionamiento práctico del Convenio sobre Adopción de 1993. Dicha reunión tendrá lugar

del martes 15 de junio (9:30 h) al viernes 18 de junio (13:00 h) de 2027

en el edificio de la Academia de La Haya, en el predio del Palacio de la Paz, Carnegieplein, La Haya.

Si bien subrayamos la importancia de contar con una participación presencial amplia y representativa, la Oficina Permanente dispondrá lo necesario para que también sea posible la participación en línea.

Habrá interpretación simultánea entre inglés, francés y español.

El proyecto de agenda y otros documentos relativos a la reunión se irán cargando en el sitio web de la HCCH a medida que estén disponibles.

Para facilitar la preparación de la reunión, se invita a los Miembros a designar a sus respectivos delegados, a través de sus Órganos Nacionales y de Contacto, por medio del formulario de inscripción, por correo electrónico a la [email protected]. La fecha límite para ello es el jueves 1 de abril de 2027, a las 17:00 (hora de verano de Europa Central). Se invita a los Estados que aún no son Miembros de la HCCH, pero que sí son Partes en el Convenio sobre Adopción de 1993, a que designen a sus respectivos delegados a través de su Autoridad Central. 

El formulario debe completarse en inglés, francés o español, y se debe indicar si cada delegado tiene previsto asistir en persona o participar a distancia. El formulario de inscripción también debe utilizarse para indicar si los participantes desean participar en la sesión de formación y/o en las reuniones bilaterales que se celebrarán antes de la reunión de la Comisión Especial. 

Sesión de información en línea - 19 y 20 de mayo de 2027

Los Miembros y las Autoridades Centrales están invitados a una sesión de información sobre la reunión de la Comisión Especial que tendrá lugar por la plataforma Teams:

• En francés: miércoles 19 de mayo 2027, de 11:00 a 13.00 (hora de verano de Europa Central)

• En inglés: jueves 20 de mayo 2027, de 10:00 a 12:00 (hora de verano de Europa Central) 

• En español: jueves 20 de mayo 2027, de 16:00 a 18:00 (hora de verano de Europa Central)

El objetivo de la sesión es informar a los delegados (en particular a los que nunca han asistido a una reunión de una Comisión Especial) sobre su alcance y objeto, así como compartir algunos detalles prácticos relativos a la logística de una reunión presencial con participación a distancia. El personal de la Oficina Permanente también estará disponible para responder preguntas. El enlace a la sesión de información en línea se enviará durante la semana del 10 de mayo de 2027 a los Miembros, Autoridades Centrales y delegados que hayan sido designados para participar en la reunión de la Comisión Especial. No es necesario inscribirse a dicha sesión. 

Reuniones bilaterales de Autoridades Centrales – 13 de junio de 2027

El domingo 13 de junio de 2027 las delegaciones podrán mantener reuniones bilaterales en persona. Dichas reuniones bilaterales pueden servir para debatir cuestiones relativas a la cooperación, implementación y el funcionamiento práctico del Convenio sobre Adopción de 1993. Se celebrarán en la sede de la Oficina Permanente y cada una tendrá una duración de 40 minutos. 

Se invita a las delegaciones interesadas en concertar una reunión bilateral a que indiquen, en el formulario de inscripción, una dirección de correo electrónico para que otras delegaciones puedan ponerse en contacto con ellas. Se facilitará a todos los representantes de los Estados que participen en la reunión de la Comisión Especial una lista con las direcciones de correo electrónico indicadas, así como una tabla con las franjas horarias disponibles, con el fin de que las delegaciones puedan programar sus reuniones. 

Sesión de formación – 14 de junio de 2027

El lunes 14 de junio de 2027 se organizará una sesión de formación dirigida a representantes de Estados de origen, representantes de Estados que recientemente se hayan convertido en Partes en el Convenio sobre Adopción de 1993 y/o representantes que hayan comenzado a trabajar recientemente en una Autoridad Central (por este orden de prioridad). 

La sesión de formación se celebrará de forma presencial en la sede de la Oficina Permanente, por lo que el número de plazas disponibles será limitado. Si la Oficina Permanente recibe fondos para patrocinar a un participante, automáticamente se reservará una plaza en la sesión de formación para ese participante. Se invita a los demás participantes a indicar su interés en participar en el formulario de inscripción. 

Junto con mis colegas, esperamos con interés la sexta reunión de la Comisión Especial.

Atentamente,

Dr. Christophe Bernasconi

A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros 

Copia para información de las Autoridades Centrales designadas en virtud del Convenio sobre Adopción de 1993

Copia para información a las Misiones Diplomáticas de los Miembros 

Copia para información de las Misiones Diplomáticas de las Partes contratantes del Convenio sobre Adopción de 1993

Observadores 

De conformidad con los artículos II.B y II.J del Reglamento Interno de la HCCH, a continuación se indican los observadores que la Oficina Permanente tiene previsto invitar a esta reunión:

Estados 

• Antigua y Barbuda

• Camerún

• Etiopía

• Gabón

• Gambia

• Jamaica

• Malawi

• Mozambique

• Nepal

• Nigeria

• República Democrática del Congo 

• República Democrática Popular Lao

• Santa Sede

• Tanzania

• Trinidad y Tobago

• Tuvalu

• Uganda

• Zimbabwe

Organizaciones intergubernamentales

• African Committee of Experts African Committee of Experts on the Rights and Welfare of the Child (ACERWC)

• African Union (AU)

• Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Derechos Humanos (ACNUDH)

• Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR)

• Comité de los Derechos del Niño de Naciones Unidas (CDN)

• Commission internationale de l’état civil (CIEC)

• Comunidade dos Países de Língua Portuguesa (CPLP)

• Consejo de Europa

• Council on the Baltic Sea States (CBSS)

• Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF)

• Instituto Interamericano del Niño, la Niña y Adolescentes (IIN)

• INTERPOL

• Naciones Unidas (ONU)

• Organisation internationale de la Francophonie (OIF)

• Organización de Cooperación y Desarrollo Económicos (OCDE)

• Organización de los Estados Americanos (OEA)

Organizaciones no gubernamentales

• Asia Pacific International Adoption Forum (APIAF)

• Asociación Americana de Derecho Internacional Privado (ASADIP)

• Asociación Internacional de Juristas de Derecho de Familia (AIJUDEFA)

• Asociación Internacional de Magistrados de Menores y Familia (AIMJF) 

• Association RAÏF

• Brazil Baby Affair

• Child Identity Protection (CHIP)

• ChildONEurope

• Defensa de Niñas y Niños Internacional (DNI)

• EurAdopt

• Federación Interamericana de Abogados (IABA/FIA)

• Intercountry Adoptee Voices (ICAV)

• International Academy of Family Lawyers (IAFL)

• International Association of Voluntary Adoption Agencies and NGOs (IAVAAN)

• International Bar Association (IBA)

• International Korean Adoptee Association (IKAA)

• International Society of Family Law (ISFL)

• Nordic Adoption Council (NAC)

• North American Council on Adoptable Children (NACAC)

• Nos Buscamos

• Racines Perdues

• Red Latinoamericana de Cooperación en el Ámbito de la Adopción (RELAC-ADOP)

• Save the Children

• Servicio Social Internacional (SSI)

• Terre des Hommes International Federation (FITDH)

• The Hague Academy on International Law

• Unión Internacional de Magistrados (UIM)