Andmekaitse Inspektsioon

Tatari 39

Tallinn 10134

Rakvere Linnavalitsus

Lai 20

44308 Rakvere (taotluse esitaja)

TAOTLUS ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISEKS TEADUSUURINGUS

Juhindudes isikuandmete kaitse seaduse (IKS) paragrahvis 6 sätestatust palun kooskõlastada

Uuringu pealkiri Rakvere linna arengukava 2027+ alusanalüüs (tööjõu liikumine)

Kas poliitika kujundamise uuring (IKS § 6 lg 5) või X

uuring hõlmab eriliigilisi isikuandmeid ja puudub valdkondlik

eetikakomitee (IKS § 6 lg 4)

Palume eelmise kahe lahtri puhul valida üks vastavalt õiguslikule alusele, v.a olukorras, kui poliitika kujundamise uuringu puhul

puudub valdkondlik eetikakomitee. Kui poliitika kujundamise uuringus töödeldakse eriliiki isikuandmeid, siis täita ka

eetikakomitee otsuse lahter.

Kas isikuandmete töötleja on määranud andmekaitsespetsialisti (sh

tema nimi ja kontaktandmed)?

Riina Männiste,

linnasekretär, tel 322 5873,

e-post

[email protected]

Kas on olemas eetikakomitee otsus1? Kooskõlastuse olemasolul lisada see taotlusele.

Ei (ei töödelda eriliigilisi

isikuandmeid)

Kas osa uuringust toimub andmesubjekti nõusoleku alusel? Kui jah, siis palume taotlusele lisada nõusoleku vorm või selle kavand ning küsimustik või

selle kavand.

Ei

1. Vastutava töötleja üldandmed2

1.1. Vastutava töötleja nimi, registrikood,

aadress ja kontaktandmed (sh kontaktisik) analoogne registrikandega, kontaktisiku e-post, telefon

Rakvere Linnavalitsus, 75025064

Lai 20, 44308 Rakvere

Triin Varek, linnapea

502 8191

[email protected]

1.2. Isikuandmete töötlemiskoha aadress (kui

erineb registriandmetest) maja, tänav, asula/linn, maakond, postiindeks

-

2. Volitatud töötleja üldandmed3

2.1. Volitatud töötleja nimi, registrikood,

aadress ja kontaktandmed (sh kontaktisik) Aadress analoogne registrikandega, kontaktisiku e-post ja

Eesti Statistikaamet, 70000332

Tatari 51, 10134 Tallinn

Ellen Müll

1 IKS § 6 lg 4 - kui uuringus töödeldakse eriliiki isikuandmeid, on vajalik ka eetikakomitee kooskõlastus. 2Vastutav töötleja on uuringu läbiviija (tellija). Juhul, kui vastutav töötleja kasutab uuringu läbiviimisel teisi isikuid ja asutusi, siis on need teised isikud

ja asutused volitatud töötlejad. 3 Volitatud töötlejate loetelu peab olema ammendav ehk kõik volitatud töötlejad peavad olema nimetatud. Kui taotluse esitaja on volitatud töötleja, peab taotlusele olema lisatud dokument, kust nähtub, et vastutav töötleja on volitatud töötlejale andnud volituse inspektsioonile taotluse esitamiseks.

telefoninumber 625 9300

[email protected]

2.2. Isikuandmete töötlemiskoha aadress (kui

erineb registriandmetest) maja, tänav, asula/linn, maakond, postiindeks

-

3. Mis on teadusuuringu läbiviimise õiguslik

alus? Nimetage õigusakt, mis annab Teile õiguse teadusuuringut läbi

viia. Ei piisa viitest IKS § 6-le. Poliitikakujundamise eesmärgil

läbiviidava uuringu puhul tuua välja volitusnorm, millest

nähtub, et asutus on selle valdkonna eest vastutav.

Akadeemilise uuringu korral võib see olla näiteks Teadus- ja

arendustegevuse korralduse seadus või teadus- või

arendusprojekti avamise otsus, leping vms.

Uuringu „Rakvere linna arengukava 2027+

alusanalüüs (tööjõu liikumine)“ õiguslikuks

aluseks on kohaliku omavalitsuse korralduse

seaduse § 37, mis reguleerib valla või linna

arengukava koostamist, ning sama seaduse §

31¹ lõige 3, mille kohaselt on valla või linna

ametiasutusel õigus teha poliitika

kujundamiseks analüüse ja uuringuid.

Uuringu eesmärk on saada Rakvere linna

arengukava koostamiseks vajalikku teavet

linnaelanike tööalase pendelrände ning

Rakvere linna töökohtade täitumise kohta teiste

omavalitsuste elanikega. Saadud teavet

kasutatakse linna sotsiaalmajandusliku olukorra

analüüsimiseks ning transpordi,

ettevõtluskeskkonna ja avalike teenuste

kavandamise toetamiseks.

Uuringuks vajalikke andmeid töödeldakse

Statistikaametis, kasutades seal olemasolevaid

andmekogusid ja andmekogumeid. Kuna

uuringu eesmärkide saavutamiseks on vaja

siduda andmeid, mis pärinevad eri allikatest,

taotletakse enne andmete väljastamist

Andmekaitse Inspektsiooni hinnangut kohaliku

omavalitsuse korralduse seaduse § 31¹ lõikes 3

sätestatud korras.

Andmete väljastamise otsustab Statistikaamet

andmekogu vastutava töötlejana, võttes arvesse

Andmekaitse Inspektsiooni hinnangut.

4. Mis on isikuandmete töötlemise eesmärk? Kirjeldage uuringu eesmärke ja püstitatud hüpoteese, mille saavutamiseks on vajalik isikuandmete töötlemine. Palume siin punktis

selgitada kogu uuringut, mitte ainult taotluse esemeks olevat osa (näitaks ka nõusoleku alusel toimuvat uuringu osa). Kui osa

uuringust toimub nõusoleku alusel, siis palume taotlusele lisada nõusoleku vorm või selle kavand ning küsimustik või selle kavand.

Analüüs hõlmab tervikuna kogu Rakvere linna lähteolukorda, sh demograafia,

majanduskeskkond, valdkondlik ülevaade (haridus, kultuur jne). Transpordi ja

majanduskeskkonna edaspidise kavandamise aluseks on vajalik info tööjõu liikumise kohta.

Täpsemalt inimeste pendelränne:

• Millistes omavalitsustes nii Lääne-Viru maakonnas kui ka muudes maakondades käivad

Rakvere linna registreeringuga elanikud tööl?

• Millistest omavalitsustest nii Lääne-Viru maakonnas kui ka muudest maakondadest

tullakse Rakvere linna tööle?

Täpsemalt on tarvis algpunkti ja sihtpunkti (OD) maatriksit töö- ning elukoha omavalitsuse järgi

EMTAK-i rühmade lõikes. Selle alusel on võimalik teha järeldusi, millise profiiliga töötajad

liiguvad Rakverest välja ja millised sisse.

5. Selgitage, miks on isikut tuvastamist võimaldavate andmete töötlemine vältimatult vajalik

uuringu eesmärgi saavutamiseks.

Uuringu eesmärk on koostada elukoha ja töökoha omavalitsuste vaheline algus- ja sihtpunktide

maatriks (OD-maatriks) EMTAK-i tegevusalade rühmade lõikes. Selleks on vaja siduda ühe ja

sama isiku elukoha omavalitsuse, töökoha omavalitsuse ning tööandja tegevusala andmed.

Ilma isikupõhise sidumiseta ei ole võimalik usaldusväärselt tuvastada, milliste omavalitsuste

vahel toimub tööalane pendelränne ning milliste tegevusalade töötajad Rakvere linna ja teiste

omavalitsuste vahel liiguvad. Üksnes eraldiseisvate elukoha-, töökoha- ja tegevusala

koondandmete kasutamine ei võimaldaks koostada uuringu eesmärgile vastavat OD-maatriksit.

Isikuandmete sidumine toimub Statistikaameti kontrollitud töötlemiskeskkonnas. Selleks

kasutatakse Statistikaameti andmetöötluses vajalikku isikupõhist sidumistunnust:

[Statistikaametil täpsustada kasutatav tunnus ja selle roll andmete sidumisel]. Sidumistunnust

kasutatakse üksnes vajalike lähteandmete ühendamiseks ning seda ei väljastata Rakvere

Linnavalitsusele.

Rakvere Linnavalitsusele väljastatakse üksnes koondtulemused, mis sisaldavad elukoha

omavalitsust, töökoha omavalitsust, EMTAK-i rühma ja isikute arvu. Uuringu eesmärk ei nõua

üksikisikute tuvastamist ega nende suhtes individuaalsete otsuste tegemist.

6. Selgitage ülekaaluka huvi olemasolu.

Uuringu eesmärk on saada Rakvere linna arengukava 2027+ koostamiseks vajalikku

tõenduspõhist teavet linna elanike tööalase liikumise ning Rakvere linnas töötavate inimeste

lähtepiirkondade kohta. Uuring toetab kohaliku omavalitsuse avalikes huvides olevate ülesannete

täitmist, sealhulgas transpordikorralduse, ettevõtluskeskkonna ja avalike teenuste kavandamist.

Tööjõu liikumise andmed võimaldavad hinnata Rakvere linna ja teiste omavalitsuste vahelisi

tööhõivesidemeid ning toetavad linna ruumilise, majandusliku ja sotsiaalse arengu planeerimist.

Isikuandmete töötlemine piirdub uuringu eesmärgi saavutamiseks vajalike andmete sidumise ja

nende agregeerimisega Statistikaametis. Rakvere Linnavalitsusele ei väljastata otseseid

tuvastamisandmeid ega isikupõhiseid tulemusi. Tulemuste väljastamisel rakendatakse statistilise

konfidentsiaalsuse meetmeid, sealhulgas väikese arvu väärtuste varjamist ja vajaduse korral

täiendavaid meetmeid, et vältida varjatud väärtuste tuletamist muudest avaldatud arvudest.

Isikustatud andmeid ei kasutata üksikisikute hindamiseks ega nende suhtes otsuste tegemiseks.

Arvestades uuringu avalikku eesmärki, andmetöötluse piiratud ulatust ja kavandatud

kaitsemeetmeid, on isikuandmete töötlemine uuringu eesmärgi saavutamiseks põhjendatud.

7. Selgitage, kuidas tagate, et isikuandmete töötlemine ei kahjusta ülemääraselt

andmesubjekti õigusi ega muuda tema kohustuste mahtu. Vajadusel loetleda täiendavaid kaitsemeetmeid privaatsuse riive vähendamiseks.

Andmesubjektide õiguste kaitse on tagatud asjaoluga, et taotluse esitajal (Rakvere Linnavalitsus)

puudub igasugune kokkupuude isikustatud andmetega. Statistikaamet rakendab andmete

väljastamisel statistilist konfidentsiaalsust (kõik tulemused, kus isikute arv on väiksem kui 3,

kaetakse kinni). Andmeid kasutatakse eranditult statistilisteks üldistusteks poliitikakujundamisel

(arengukava). Kogutud andmete põhjal ei tehta mitte ühegi andmesubjekti suhtes mingeid

individuaalseid otsuseid ega muudeta nende õigusi või kohustusi.

8. Kuidas toimub andmete edastamine isikuandmete allikalt teadusuuringu läbiviijani?

Sealhulgas palume välja tuua milliseid töötlussüsteeme ja/või keskkondi (sh pilveteenus)

isikuandmete (sh pseudonüümitud) töötlemiseks kasutatakse ning millises riigis4 asuvad

töötlussüsteemide/pilveteenuse pakkuja serverid.

Statistikaamet edastab juba anonümiseeritud (agregeeritud) andmetabeli (Exceli/CSV formaadis)

taotluse esitaja esindajale e-posti teel või läbi turvalise andmevahetuskanali. Andmeid

analüüsitakse lokaalsetes Euroopa Liidus asuvates tööjaamades.

Isikuandmeid sisaldavate lähteandmete päringu, ühendamise ja agregeerimise teeb Statistikaamet

oma kontrollitud töötlemiskeskkonnas. Isikuandmeid ei edastata nende töötlemisetappide käigus

Rakvere Linnavalitsusele.

Andmete töötlemiseks kasutatakse Statistikaameti töökeskkonnas ning juurdepääs andmetele on

lubatud üksnes selleks volitatud töötajatele vastavalt nende tööülesannetele.

Isikuandmeid sisaldavaid lähteandmeid ja vahefaile hoitakse Statistikaameti turvatud keskkonnas.

Andmetöötluse käigus rakendatakse Statistikaameti turvameetmeid.

Pärast andmete agregeerimist kontrollib Statistikaamet väljastatavate tulemuste vastavust uuringu

eesmärgile ja statistilise konfidentsiaalsuse nõuetele. Rakvere Linnavalitsusele edastatakse

üksnes kokkulepitud kujul koondtabel, mis sisaldab elukoha omavalitsust, töökoha omavalitsust,

EMTAK-i rühma ja isikute arvu.

Koondtabel edastatakse e-posti teel. Linnale edastatavad andmed ei sisalda otseseid

tuvastamisandmeid.

9. Loetlege isikute kategooriad, kelle andmeid töödeldakse ning valimi suurus. Inimeste rühmad, keda uurida kavatsetakse ning kui palju neid on.

Uuring hõlmab järgmisi isikute kategooriaid:

• Rakvere linna elanikud, kelle töökoht asub mõnes teises Eesti kohaliku omavalitsuse

üksuses.

• Väljaspool Rakvere linna elavad isikud, kelle töökoht asub Rakvere linnas.

4 Isikuandmete edastamine on lubatud üksnes sellisesse riiki, millel on piisav andmekaitse tase (Euroopa Liidu liikmesriigid; Euroopa Majanduspiirkonna lepinguga ühinenud riigid; riigid, mille isikuandmete kaitse tase on Euroopa Komisjoni poolt hinnatud piisavaks). Kui kasutatava

keskkonna server ei asu piisava andmekaitsetasemega riigis, saab isikuandmete edastamine toimuda isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) artiklite

44-50 alusel. Täiendav teave: https://www.aki.ee/isikuandmed/andmetootlejale/isikuandmete-edastamine-valisriiki. Kui kasutatava keskkonna server asub riigis, mis ei ole piisava andmekaitse tasemega, tuleb täita ka taotluse punkt 12. Edastamine tähendab ka isikuandmete hoidmist serveris.

Uuringu eesmärk on kirjeldada nende rühmade tööalast liikumist elukoha ja töökoha

omavalitsuse vahel ning analüüsida liikumist EMTAK-i tegevusalade rühmade lõikes.

Valimi täpne suurus selgub Statistikaameti andmepäringu tulemusena. Esialgse hinnangu kohaselt

puudutab uuring paari tuhandet tööealist isikut. Tegemist on registriandmetel (Rahvastikuregister

ja Töötamise register) põhineva uuringuga, mitte küsitluse teel moodustatud valimiga.

9.1. Tooge välja periood, mille kohta isikuandmete päring tehakse.

Andmepäring tehakse seisuga 1. jaanuar 2026. Päringu eesmärk on kirjeldada nimetatud

kuupäeva seisuga tuvastatavate elukoha- ja töösuhteandmete alusel Rakvere linna ning teiste

omavalitsuste vahelist tööalast liikumist. Tegemist ei ole longituudse analüüsiga.

Töötamise ja elukoha määratlemisel ning kuupäevaseisu aluseks olevate registriandmete valikul

lähtutakse Statistikaameti kasutatavast metoodikast, mis täpsustatakse enne päringu tegemist.

9.2. Loetlege töödeldavate isikuandmete kooseis. Tuua detailselt välja, milliseid isikuandmeid töödeldakse (nt ees- ja perenimi, isikukood, e-posti aadress jne) ning põhjendus, miks

just neid andmeid on uuringu eesmärgi täitmiseks vaja. Vajadusel esitada taotluse lisana (nt tabelina).

Statistikaamet töötleb uuringu läbiviimiseks üksnes päringu eesmärgi saavutamiseks vajalikke

andmeid. Töödeldavate andmete koosseis on järgmine:

• Isikupõhine sidumistunnus – isikukood. Kasutatakse elukoha- ja töösuhteandmete

sidumiseks sama isikuga. Sidumistunnust ei väljastata Rakvere Linnavalitsusele.

• Elukoha omavalitsuse tunnus – isiku elukoha omavalitsuse määramiseks päringu aluseks

oleva kuupäeva seisuga.

• Töökoha omavalitsuse tunnus – isiku töökoha asukoha määramiseks päringu aluseks

oleva kuupäeva seisuga.

• Tööandja tegevusala EMTAK-i rühm – töötajate jaotamiseks tegevusalade lõikes ning

tööalase liikumise analüüsimiseks.

Andmete sidumine, kontrollimine ja agregeerimine toimub Statistikaametis. Rakvere

Linnavalitsusele väljastatav andmekoosseis on piiratud elukoha omavalitsuse, töökoha

omavalitsuse, EMTAK-i rühma ja isikute arvuga. Linnale ei väljastata isikupõhist

sidumistunnust, nime, isikukoodi, täpset aadressi ega muid otseseid tuvastamisandmeid.

Kõiki eespool nimetatud tunnuseid kasutatakse üksnes nende kirjeldatud eesmärkidel. Andmeid,

mis ei ole OD-maatriksi koostamiseks vajalikud, päringusse ei kaasata.

9.3. Loetlege isikuandmete allikad. Nimetage konkreetsed isikuandmete allikad (nt registrid, küsitluslehed jne), kust isikuandmeid saadakse.

Uuringu lähteandmed saadakse Statistikaameti andmekogudest ja andmebaasidest, mis sisaldavad

uuringu jaoks vajalikke elukoha-, töösuhte-, töökoha- ja tööandja tegevusala andmeid.

Andmete allikad ja kasutus uuringus on järgmised:

• Rahvastikuregister – isiku elukoha omavalitsuse määramiseks.

• Töötamise register – töösuhte, töökoha ja tööandja andmete saamiseks.

• EMTAK-i tegevusala andmete allikas

Statistikaamet kontrollib enne päringu tegemist, et kõik kasutatavad allikad ja andmeväljad on

uuringu eesmärgi saavutamiseks vajalikud. Andmeid ühendatakse Statistikaameti kontrollitud

keskkonnas ning Rakvere Linnavalitsusele väljastatakse üksnes agregeeritud tulemused.

9.4. Kas andmeandjatega (andmekogu vastutava töötlejaga) on konsulteeritud ning nad on

valmis väljastama uuringu eesmärgi saavutamiseks vajalikud andmed?

Statistikaametiga on uuringu läbiviimise ja vajalike andmete saamise osas konsulteeritud.

Statistikaamet on väljendanud valmisolekut koostada uuringu eesmärgile vastavad elukoha ja

töökoha omavalitsuste vahelised OD-maatriksid EMTAK-i tegevusalade rühmade lõikes ning

väljastada Rakvere Linnavalitsusele agregeeritud tulemused.

Enne päringu tegemist täpsustatakse Statistikaametiga kasutatavad andmeallikad, töödeldavate

andmete koosseis, päringu ajaline ulatus, andmete sidumise põhimõtted, anonümiseerimise ja

statistilise konfidentsiaalsuse meetmed ning lähteandmete kustutamise kord.

Andmed väljastatakse pärast kohalduva menetluse läbimist ja Statistikaameti kui andmekogu

vastutava töötleja otsust.

10. Kas kogutud andmed pseudonümiseeritakse või anonümiseeritakse? Mis etapis seda

tehakse? Kes viib läbi pseudonümiseerimise või anonümiseerimise (vastutav töötleja, volitatud

töötleja, andmeandja vms)?

Kui andmeid ei pseudonümiseerita, siis selgitada, miks seda ei tehta.

Isikuandmete töötlemine, vajalike andmete sidumine ja agregeerimine toimub Statistikaametis.

Rakvere Linnavalitsusele isikupõhiseid lähteandmeid ega pseudonüümitud andmeid ei väljastata.

Enne koondtulemuste väljastamist rakendab Statistikaamet anonümiseerimise ja statistilise

konfidentsiaalsuse meetmeid. Väljastatavad tulemused sisaldavad üksnes elukoha omavalitsuse,

töökoha omavalitsuse, EMTAK-i rühma ja isikute arvu.

Statistikaamet varjab tulemused, mille aluseks olevate isikute arv on väiksem kui kolm. Lisaks

kontrollib Statistikaamet, kas üksikuid väärtusi või isikute arvu on võimalik tuletada tabeli

teistest väärtustest või koondnäitajatest. Vajaduse korral rakendatakse täiendavaid

varjamismeetmeid.

10.1. Loetlege pseudonümiseeritud andmete koosseis.

Pseudonümiseeritud andmeid uuringu väljundina ei koostata ega väljastata. Seetõttu ei kohaldu

pseudonümiseeritud andmete koosseisu kirjeldamine.

Rakvere Linnavalitsusele väljastatav koondtabel sisaldab järgmisi tunnuseid: elukoha

omavalitsus, töökoha omavalitsus, EMTAK-i rühm ja isikute arv. Koondtabeli väljastamise eel

kontrollib Statistikaamet selle konfidentsiaalsust ning rakendab vajalikke anonümiseerimise

meetmeid.

10.2. Kirjeldage pseudonümiseerimise protsessi ja vahendeid.

Kui kasutatakse koodivõtit, siis tuua välja, kes koodivõtit säilitab ja kui kaua säilitab.

Pseudonümiseerimist uuringu väljundis ei kasutata, kuna Rakvere Linnavalitsusele ei väljastata

isikupõhiseid andmeid. Uuringu jaoks vajalik isikuandmete sidumine ning tulemuste

agregeerimine toimub Statistikaametis.

Statistikaamet kasutab andmete töötlemiseks oma kehtestatud andmetöötluse ja andmekaitse

meetmeid. Andmete sidumiseks kasutatav tunnus [täpsustada Statistikaametiga] jääb

Statistikaameti kontrollitud töötlemiskeskkonda ega kuulu Rakvere Linnavalitsusele

väljastatavate andmete koosseisu.

10.3. Tooge välja pseudonümiseeritud andmete säilitamise aeg ja põhjendus.

Kui andmeid ei pseudonümiseerita, siis tuua välja andmete kustutamise tähtaeg. Vähemalt kvartali ja aasta täpsusega.

Rakvere Linnavalitsusele väljastatakse üksnes anonüümsed ja agregeeritud koondtulemused.

Neid säilitatakse Rakvere linna arengukava 2027+ alusmaterjalide juures alaliselt, kuna need on

vajalikud arengukava koostamise, selle põhjenduste dokumenteerimise ja edaspidise strateegilise

planeerimise jaoks.

Statistikaametis uuringu tegemiseks koostatud isikuandmeid sisaldavat väljavõtet säilitatakse

üksnes nii kaua, kui see on vajalik päringu koostamiseks, tulemuste agregeerimiseks,

konfidentsiaalsuse kontrollimiseks ja väljastatud tulemuste õigsuse kontrolliks.

Statistikaamet kustutab uuringu jaoks koostatud isikuandmeid sisaldava väljavõtte ning muud

uuringu käigus loodud isikuandmeid sisaldavad tööfailid hiljemalt 14 kalendripäeva jooksul

pärast agregeeritud tulemuste Rakvere Linnavalitsusele väljastamist ja nende vastavuse

kontrollimist.

Pärast nimetatud tähtaja möödumist ei säilitata uuringu läbiviimiseks loodud isikuandmeid

sisaldavaid väljavõtteid ega tööfaile, välja arvatud juhul, kui Statistikaametil on konkreetne

õiguslik alus nende säilitamiseks. Sellisel juhul täpsustatakse eraldi säilitamise alus ja tähtaeg.

11. Kas andmesubjekti teavitatakse

isikuandmete töötlemisest? Jah/ei

Ei

11.1. Kui vastasite ei, siis palun põhjendage5 Andmesubjektide individuaalne teavitamine

nõuaks ebaproportsionaalselt suuri jõupingutusi

(IKÜM art 14 lg 5 p b). Lisaks töötleb andmeid

isikustatud kujul vaid Statistikaamet oma

seadusjärgsete ülesannete täitmisel. Taotlejani

jõuavad andmed koheselt anonümiseerituna,

mistõttu puudub võimalus ja vajadus

konkreetseid isikuid teavitada.

11.2. Kui vastasite jah, siis kirjeldage, kuidas

teavitatakse.

-

11.3. Kust on leitavad

andmekaitsetingimused6?

Rakvere linna üldised andmekaitsetingimused

on leitavad linna veebilehelt:

https://rakvere.ee/isikuandmete-tootlemine

12. Kas isikuandmeid edastatakse

kolmandatesse riikidesse7 Jah/ei. Kui vastate küsimusele jah, siis täita ka järgnevad lahtrid.

Ei

12.1. Loetlege riigid, kuhu isikuandmeid

edastatakse.

-

12.2. Milliseid lisakaitsemeetmeid -

5 Isikuandmete töötlemisest teavitamise kohustus tuleneb IKÜM-st, teavitamata jätmine on põhjendatud väga erandlikel juhtudel. 6 IKÜM-i kohaselt tuleb andmesubjektile esitada isikuandmete töötlemise kohta teave ehk nn andmekaitsetingimused, mis peavad vastama IKÜM art

12–14 sätestatule. 7Isikuandmete edastamine on lubatud üksnes sellisesse riiki, millel on piisav andmekaitse tase (Euroopa Liidu liikmesriigid; Euroopa

Majanduspiirkonna lepinguga ühinenud riigid; riigid, mille isikuandmete kaitse tase on Euroopa Komisjoni poolt hinnatud piisavaks). Isikuandmete

nn kolmandatesse riikidesse edastamine toimub IKÜM artiklite 44-50 alusel. Täiendav teave: https://www.aki.ee/isikuandmed/andmetootlejale/isikuandmete-edastamine-valisriiki.

kasutatakse?

Kinnitan, et taotluses esitatud andmed vastavad tegelikkusele.

Triin Varek allkirjastatud digitaalselt, kuupäev digiallkirjas (allkirjastaja ees- ja perenimi)8 (allkiri ja kuupäev)

8 Taotluse saab allkirjastada vaid isik, kellel on vastava asutuse/ettevõtte esindusõigus või teda on volitatud taotlust esitama. Kui allkirjastaja on volitatud taotlust esitama, siis esitada volitust tõendav dokument (volikiri, leping vms).

Andmekaitse Inspektsioon

Tatari 39

Tallinn 10134

Rakvere Linnavalitsus

Lai 20

44308 Rakvere (taotluse esitaja)

TAOTLUS ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISEKS TEADUSUURINGUS

Juhindudes isikuandmete kaitse seaduse (IKS) paragrahvis 6 sätestatust palun kooskõlastada

Uuringu pealkiri Rakvere linna arengukava 2027+ alusanalüüs (tööjõu liikumine)

Kas poliitika kujundamise uuring (IKS § 6 lg 5) või X

uuring hõlmab eriliigilisi isikuandmeid ja puudub valdkondlik

eetikakomitee (IKS § 6 lg 4)

Palume eelmise kahe lahtri puhul valida üks vastavalt õiguslikule alusele, v.a olukorras, kui poliitika kujundamise uuringu puhul

puudub valdkondlik eetikakomitee. Kui poliitika kujundamise uuringus töödeldakse eriliiki isikuandmeid, siis täita ka

eetikakomitee otsuse lahter.

Kas isikuandmete töötleja on määranud andmekaitsespetsialisti (sh

tema nimi ja kontaktandmed)?

Riina Männiste,

linnasekretär, tel 322 5873,

e-post

[email protected]

Kas on olemas eetikakomitee otsus1? Kooskõlastuse olemasolul lisada see taotlusele.

Ei (ei töödelda eriliigilisi

isikuandmeid)

Kas osa uuringust toimub andmesubjekti nõusoleku alusel? Kui jah, siis palume taotlusele lisada nõusoleku vorm või selle kavand ning küsimustik või

selle kavand.

Ei

1. Vastutava töötleja üldandmed2

1.1. Vastutava töötleja nimi, registrikood,

aadress ja kontaktandmed (sh kontaktisik) analoogne registrikandega, kontaktisiku e-post, telefon

Rakvere Linnavalitsus, 75025064

Lai 20, 44308 Rakvere

Triin Varek, linnapea

502 8191

[email protected]

1.2. Isikuandmete töötlemiskoha aadress (kui

erineb registriandmetest) maja, tänav, asula/linn, maakond, postiindeks

-

2. Volitatud töötleja üldandmed3

2.1. Volitatud töötleja nimi, registrikood,

aadress ja kontaktandmed (sh kontaktisik) Aadress analoogne registrikandega, kontaktisiku e-post ja

Eesti Statistikaamet, 70000332

Tatari 51, 10134 Tallinn

Ellen Müll

1 IKS § 6 lg 4 - kui uuringus töödeldakse eriliiki isikuandmeid, on vajalik ka eetikakomitee kooskõlastus. 2Vastutav töötleja on uuringu läbiviija (tellija). Juhul, kui vastutav töötleja kasutab uuringu läbiviimisel teisi isikuid ja asutusi, siis on need teised isikud

ja asutused volitatud töötlejad. 3 Volitatud töötlejate loetelu peab olema ammendav ehk kõik volitatud töötlejad peavad olema nimetatud. Kui taotluse esitaja on volitatud töötleja, peab taotlusele olema lisatud dokument, kust nähtub, et vastutav töötleja on volitatud töötlejale andnud volituse inspektsioonile taotluse esitamiseks.

telefoninumber 625 9300

[email protected]

2.2. Isikuandmete töötlemiskoha aadress (kui

erineb registriandmetest) maja, tänav, asula/linn, maakond, postiindeks

-

3. Mis on teadusuuringu läbiviimise õiguslik

alus? Nimetage õigusakt, mis annab Teile õiguse teadusuuringut läbi

viia. Ei piisa viitest IKS § 6-le. Poliitikakujundamise eesmärgil

läbiviidava uuringu puhul tuua välja volitusnorm, millest

nähtub, et asutus on selle valdkonna eest vastutav.

Akadeemilise uuringu korral võib see olla näiteks Teadus- ja

arendustegevuse korralduse seadus või teadus- või

arendusprojekti avamise otsus, leping vms.

Uuringu „Rakvere linna arengukava 2027+

alusanalüüs (tööjõu liikumine)“ õiguslikuks

aluseks on kohaliku omavalitsuse korralduse

seaduse § 37, mis reguleerib valla või linna

arengukava koostamist, ning sama seaduse §

31¹ lõige 3, mille kohaselt on valla või linna

ametiasutusel õigus teha poliitika

kujundamiseks analüüse ja uuringuid.

Uuringu eesmärk on saada Rakvere linna

arengukava koostamiseks vajalikku teavet

linnaelanike tööalase pendelrände ning

Rakvere linna töökohtade täitumise kohta teiste

omavalitsuste elanikega. Saadud teavet

kasutatakse linna sotsiaalmajandusliku olukorra

analüüsimiseks ning transpordi,

ettevõtluskeskkonna ja avalike teenuste

kavandamise toetamiseks.

Uuringuks vajalikke andmeid töödeldakse

Statistikaametis, kasutades seal olemasolevaid

andmekogusid ja andmekogumeid. Kuna

uuringu eesmärkide saavutamiseks on vaja

siduda andmeid, mis pärinevad eri allikatest,

taotletakse enne andmete väljastamist

Andmekaitse Inspektsiooni hinnangut kohaliku

omavalitsuse korralduse seaduse § 31¹ lõikes 3

sätestatud korras.

Andmete väljastamise otsustab Statistikaamet

andmekogu vastutava töötlejana, võttes arvesse

Andmekaitse Inspektsiooni hinnangut.

4. Mis on isikuandmete töötlemise eesmärk? Kirjeldage uuringu eesmärke ja püstitatud hüpoteese, mille saavutamiseks on vajalik isikuandmete töötlemine. Palume siin punktis

selgitada kogu uuringut, mitte ainult taotluse esemeks olevat osa (näitaks ka nõusoleku alusel toimuvat uuringu osa). Kui osa

uuringust toimub nõusoleku alusel, siis palume taotlusele lisada nõusoleku vorm või selle kavand ning küsimustik või selle kavand.

Analüüs hõlmab tervikuna kogu Rakvere linna lähteolukorda, sh demograafia,

majanduskeskkond, valdkondlik ülevaade (haridus, kultuur jne). Transpordi ja

majanduskeskkonna edaspidise kavandamise aluseks on vajalik info tööjõu liikumise kohta.

Täpsemalt inimeste pendelränne:

• Millistes omavalitsustes nii Lääne-Viru maakonnas kui ka muudes maakondades käivad

Rakvere linna registreeringuga elanikud tööl?

• Millistest omavalitsustest nii Lääne-Viru maakonnas kui ka muudest maakondadest

tullakse Rakvere linna tööle?

Täpsemalt on tarvis algpunkti ja sihtpunkti (OD) maatriksit töö- ning elukoha omavalitsuse järgi

EMTAK-i rühmade lõikes. Selle alusel on võimalik teha järeldusi, millise profiiliga töötajad

liiguvad Rakverest välja ja millised sisse.

5. Selgitage, miks on isikut tuvastamist võimaldavate andmete töötlemine vältimatult vajalik

uuringu eesmärgi saavutamiseks.

Uuringu eesmärk on koostada elukoha ja töökoha omavalitsuste vaheline algus- ja sihtpunktide

maatriks (OD-maatriks) EMTAK-i tegevusalade rühmade lõikes. Selleks on vaja siduda ühe ja

sama isiku elukoha omavalitsuse, töökoha omavalitsuse ning tööandja tegevusala andmed.

Ilma isikupõhise sidumiseta ei ole võimalik usaldusväärselt tuvastada, milliste omavalitsuste

vahel toimub tööalane pendelränne ning milliste tegevusalade töötajad Rakvere linna ja teiste

omavalitsuste vahel liiguvad. Üksnes eraldiseisvate elukoha-, töökoha- ja tegevusala

koondandmete kasutamine ei võimaldaks koostada uuringu eesmärgile vastavat OD-maatriksit.

Isikuandmete sidumine toimub Statistikaameti kontrollitud töötlemiskeskkonnas. Selleks

kasutatakse Statistikaameti andmetöötluses vajalikku isikupõhist sidumistunnust:

[Statistikaametil täpsustada kasutatav tunnus ja selle roll andmete sidumisel]. Sidumistunnust

kasutatakse üksnes vajalike lähteandmete ühendamiseks ning seda ei väljastata Rakvere

Linnavalitsusele.

Rakvere Linnavalitsusele väljastatakse üksnes koondtulemused, mis sisaldavad elukoha

omavalitsust, töökoha omavalitsust, EMTAK-i rühma ja isikute arvu. Uuringu eesmärk ei nõua

üksikisikute tuvastamist ega nende suhtes individuaalsete otsuste tegemist.

6. Selgitage ülekaaluka huvi olemasolu.

Uuringu eesmärk on saada Rakvere linna arengukava 2027+ koostamiseks vajalikku

tõenduspõhist teavet linna elanike tööalase liikumise ning Rakvere linnas töötavate inimeste

lähtepiirkondade kohta. Uuring toetab kohaliku omavalitsuse avalikes huvides olevate ülesannete

täitmist, sealhulgas transpordikorralduse, ettevõtluskeskkonna ja avalike teenuste kavandamist.

Tööjõu liikumise andmed võimaldavad hinnata Rakvere linna ja teiste omavalitsuste vahelisi

tööhõivesidemeid ning toetavad linna ruumilise, majandusliku ja sotsiaalse arengu planeerimist.

Isikuandmete töötlemine piirdub uuringu eesmärgi saavutamiseks vajalike andmete sidumise ja

nende agregeerimisega Statistikaametis. Rakvere Linnavalitsusele ei väljastata otseseid

tuvastamisandmeid ega isikupõhiseid tulemusi. Tulemuste väljastamisel rakendatakse statistilise

konfidentsiaalsuse meetmeid, sealhulgas väikese arvu väärtuste varjamist ja vajaduse korral

täiendavaid meetmeid, et vältida varjatud väärtuste tuletamist muudest avaldatud arvudest.

Isikustatud andmeid ei kasutata üksikisikute hindamiseks ega nende suhtes otsuste tegemiseks.

Arvestades uuringu avalikku eesmärki, andmetöötluse piiratud ulatust ja kavandatud

kaitsemeetmeid, on isikuandmete töötlemine uuringu eesmärgi saavutamiseks põhjendatud.

7. Selgitage, kuidas tagate, et isikuandmete töötlemine ei kahjusta ülemääraselt

andmesubjekti õigusi ega muuda tema kohustuste mahtu. Vajadusel loetleda täiendavaid kaitsemeetmeid privaatsuse riive vähendamiseks.

Andmesubjektide õiguste kaitse on tagatud asjaoluga, et taotluse esitajal (Rakvere Linnavalitsus)

puudub igasugune kokkupuude isikustatud andmetega. Statistikaamet rakendab andmete

väljastamisel statistilist konfidentsiaalsust (kõik tulemused, kus isikute arv on väiksem kui 3,

kaetakse kinni). Andmeid kasutatakse eranditult statistilisteks üldistusteks poliitikakujundamisel

(arengukava). Kogutud andmete põhjal ei tehta mitte ühegi andmesubjekti suhtes mingeid

individuaalseid otsuseid ega muudeta nende õigusi või kohustusi.

8. Kuidas toimub andmete edastamine isikuandmete allikalt teadusuuringu läbiviijani?

Sealhulgas palume välja tuua milliseid töötlussüsteeme ja/või keskkondi (sh pilveteenus)

isikuandmete (sh pseudonüümitud) töötlemiseks kasutatakse ning millises riigis4 asuvad

töötlussüsteemide/pilveteenuse pakkuja serverid.

Statistikaamet edastab juba anonümiseeritud (agregeeritud) andmetabeli (Exceli/CSV formaadis)

taotluse esitaja esindajale e-posti teel või läbi turvalise andmevahetuskanali. Andmeid

analüüsitakse lokaalsetes Euroopa Liidus asuvates tööjaamades.

Isikuandmeid sisaldavate lähteandmete päringu, ühendamise ja agregeerimise teeb Statistikaamet

oma kontrollitud töötlemiskeskkonnas. Isikuandmeid ei edastata nende töötlemisetappide käigus

Rakvere Linnavalitsusele.

Andmete töötlemiseks kasutatakse Statistikaameti töökeskkonnas ning juurdepääs andmetele on

lubatud üksnes selleks volitatud töötajatele vastavalt nende tööülesannetele.

Isikuandmeid sisaldavaid lähteandmeid ja vahefaile hoitakse Statistikaameti turvatud keskkonnas.

Andmetöötluse käigus rakendatakse Statistikaameti turvameetmeid.

Pärast andmete agregeerimist kontrollib Statistikaamet väljastatavate tulemuste vastavust uuringu

eesmärgile ja statistilise konfidentsiaalsuse nõuetele. Rakvere Linnavalitsusele edastatakse

üksnes kokkulepitud kujul koondtabel, mis sisaldab elukoha omavalitsust, töökoha omavalitsust,

EMTAK-i rühma ja isikute arvu.

Koondtabel edastatakse e-posti teel. Linnale edastatavad andmed ei sisalda otseseid

tuvastamisandmeid.

9. Loetlege isikute kategooriad, kelle andmeid töödeldakse ning valimi suurus. Inimeste rühmad, keda uurida kavatsetakse ning kui palju neid on.

Uuring hõlmab järgmisi isikute kategooriaid:

• Rakvere linna elanikud, kelle töökoht asub mõnes teises Eesti kohaliku omavalitsuse

üksuses.

• Väljaspool Rakvere linna elavad isikud, kelle töökoht asub Rakvere linnas.

4 Isikuandmete edastamine on lubatud üksnes sellisesse riiki, millel on piisav andmekaitse tase (Euroopa Liidu liikmesriigid; Euroopa Majanduspiirkonna lepinguga ühinenud riigid; riigid, mille isikuandmete kaitse tase on Euroopa Komisjoni poolt hinnatud piisavaks). Kui kasutatava

keskkonna server ei asu piisava andmekaitsetasemega riigis, saab isikuandmete edastamine toimuda isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) artiklite

44-50 alusel. Täiendav teave: https://www.aki.ee/isikuandmed/andmetootlejale/isikuandmete-edastamine-valisriiki. Kui kasutatava keskkonna server asub riigis, mis ei ole piisava andmekaitse tasemega, tuleb täita ka taotluse punkt 12. Edastamine tähendab ka isikuandmete hoidmist serveris.

Uuringu eesmärk on kirjeldada nende rühmade tööalast liikumist elukoha ja töökoha

omavalitsuse vahel ning analüüsida liikumist EMTAK-i tegevusalade rühmade lõikes.

Valimi täpne suurus selgub Statistikaameti andmepäringu tulemusena. Esialgse hinnangu kohaselt

puudutab uuring paari tuhandet tööealist isikut. Tegemist on registriandmetel (Rahvastikuregister

ja Töötamise register) põhineva uuringuga, mitte küsitluse teel moodustatud valimiga.

9.1. Tooge välja periood, mille kohta isikuandmete päring tehakse.

Andmepäring tehakse seisuga 1. jaanuar 2026. Päringu eesmärk on kirjeldada nimetatud

kuupäeva seisuga tuvastatavate elukoha- ja töösuhteandmete alusel Rakvere linna ning teiste

omavalitsuste vahelist tööalast liikumist. Tegemist ei ole longituudse analüüsiga.

Töötamise ja elukoha määratlemisel ning kuupäevaseisu aluseks olevate registriandmete valikul

lähtutakse Statistikaameti kasutatavast metoodikast, mis täpsustatakse enne päringu tegemist.

9.2. Loetlege töödeldavate isikuandmete kooseis. Tuua detailselt välja, milliseid isikuandmeid töödeldakse (nt ees- ja perenimi, isikukood, e-posti aadress jne) ning põhjendus, miks

just neid andmeid on uuringu eesmärgi täitmiseks vaja. Vajadusel esitada taotluse lisana (nt tabelina).

Statistikaamet töötleb uuringu läbiviimiseks üksnes päringu eesmärgi saavutamiseks vajalikke

andmeid. Töödeldavate andmete koosseis on järgmine:

• Isikupõhine sidumistunnus – isikukood. Kasutatakse elukoha- ja töösuhteandmete

sidumiseks sama isikuga. Sidumistunnust ei väljastata Rakvere Linnavalitsusele.

• Elukoha omavalitsuse tunnus – isiku elukoha omavalitsuse määramiseks päringu aluseks

oleva kuupäeva seisuga.

• Töökoha omavalitsuse tunnus – isiku töökoha asukoha määramiseks päringu aluseks

oleva kuupäeva seisuga.

• Tööandja tegevusala EMTAK-i rühm – töötajate jaotamiseks tegevusalade lõikes ning

tööalase liikumise analüüsimiseks.

Andmete sidumine, kontrollimine ja agregeerimine toimub Statistikaametis. Rakvere

Linnavalitsusele väljastatav andmekoosseis on piiratud elukoha omavalitsuse, töökoha

omavalitsuse, EMTAK-i rühma ja isikute arvuga. Linnale ei väljastata isikupõhist

sidumistunnust, nime, isikukoodi, täpset aadressi ega muid otseseid tuvastamisandmeid.

Kõiki eespool nimetatud tunnuseid kasutatakse üksnes nende kirjeldatud eesmärkidel. Andmeid,

mis ei ole OD-maatriksi koostamiseks vajalikud, päringusse ei kaasata.

9.3. Loetlege isikuandmete allikad. Nimetage konkreetsed isikuandmete allikad (nt registrid, küsitluslehed jne), kust isikuandmeid saadakse.

Uuringu lähteandmed saadakse Statistikaameti andmekogudest ja andmebaasidest, mis sisaldavad

uuringu jaoks vajalikke elukoha-, töösuhte-, töökoha- ja tööandja tegevusala andmeid.

Andmete allikad ja kasutus uuringus on järgmised:

• Rahvastikuregister – isiku elukoha omavalitsuse määramiseks.

• Töötamise register – töösuhte, töökoha ja tööandja andmete saamiseks.

• EMTAK-i tegevusala andmete allikas

Statistikaamet kontrollib enne päringu tegemist, et kõik kasutatavad allikad ja andmeväljad on

uuringu eesmärgi saavutamiseks vajalikud. Andmeid ühendatakse Statistikaameti kontrollitud

keskkonnas ning Rakvere Linnavalitsusele väljastatakse üksnes agregeeritud tulemused.

9.4. Kas andmeandjatega (andmekogu vastutava töötlejaga) on konsulteeritud ning nad on

valmis väljastama uuringu eesmärgi saavutamiseks vajalikud andmed?

Statistikaametiga on uuringu läbiviimise ja vajalike andmete saamise osas konsulteeritud.

Statistikaamet on väljendanud valmisolekut koostada uuringu eesmärgile vastavad elukoha ja

töökoha omavalitsuste vahelised OD-maatriksid EMTAK-i tegevusalade rühmade lõikes ning

väljastada Rakvere Linnavalitsusele agregeeritud tulemused.

Enne päringu tegemist täpsustatakse Statistikaametiga kasutatavad andmeallikad, töödeldavate

andmete koosseis, päringu ajaline ulatus, andmete sidumise põhimõtted, anonümiseerimise ja

statistilise konfidentsiaalsuse meetmed ning lähteandmete kustutamise kord.

Andmed väljastatakse pärast kohalduva menetluse läbimist ja Statistikaameti kui andmekogu

vastutava töötleja otsust.

10. Kas kogutud andmed pseudonümiseeritakse või anonümiseeritakse? Mis etapis seda

tehakse? Kes viib läbi pseudonümiseerimise või anonümiseerimise (vastutav töötleja, volitatud

töötleja, andmeandja vms)?

Kui andmeid ei pseudonümiseerita, siis selgitada, miks seda ei tehta.

Isikuandmete töötlemine, vajalike andmete sidumine ja agregeerimine toimub Statistikaametis.

Rakvere Linnavalitsusele isikupõhiseid lähteandmeid ega pseudonüümitud andmeid ei väljastata.

Enne koondtulemuste väljastamist rakendab Statistikaamet anonümiseerimise ja statistilise

konfidentsiaalsuse meetmeid. Väljastatavad tulemused sisaldavad üksnes elukoha omavalitsuse,

töökoha omavalitsuse, EMTAK-i rühma ja isikute arvu.

Statistikaamet varjab tulemused, mille aluseks olevate isikute arv on väiksem kui kolm. Lisaks

kontrollib Statistikaamet, kas üksikuid väärtusi või isikute arvu on võimalik tuletada tabeli

teistest väärtustest või koondnäitajatest. Vajaduse korral rakendatakse täiendavaid

varjamismeetmeid.

10.1. Loetlege pseudonümiseeritud andmete koosseis.

Pseudonümiseeritud andmeid uuringu väljundina ei koostata ega väljastata. Seetõttu ei kohaldu

pseudonümiseeritud andmete koosseisu kirjeldamine.

Rakvere Linnavalitsusele väljastatav koondtabel sisaldab järgmisi tunnuseid: elukoha

omavalitsus, töökoha omavalitsus, EMTAK-i rühm ja isikute arv. Koondtabeli väljastamise eel

kontrollib Statistikaamet selle konfidentsiaalsust ning rakendab vajalikke anonümiseerimise

meetmeid.

10.2. Kirjeldage pseudonümiseerimise protsessi ja vahendeid.

Kui kasutatakse koodivõtit, siis tuua välja, kes koodivõtit säilitab ja kui kaua säilitab.

Pseudonümiseerimist uuringu väljundis ei kasutata, kuna Rakvere Linnavalitsusele ei väljastata

isikupõhiseid andmeid. Uuringu jaoks vajalik isikuandmete sidumine ning tulemuste

agregeerimine toimub Statistikaametis.

Statistikaamet kasutab andmete töötlemiseks oma kehtestatud andmetöötluse ja andmekaitse

meetmeid. Andmete sidumiseks kasutatav tunnus [täpsustada Statistikaametiga] jääb

Statistikaameti kontrollitud töötlemiskeskkonda ega kuulu Rakvere Linnavalitsusele

väljastatavate andmete koosseisu.

10.3. Tooge välja pseudonümiseeritud andmete säilitamise aeg ja põhjendus.

Kui andmeid ei pseudonümiseerita, siis tuua välja andmete kustutamise tähtaeg. Vähemalt kvartali ja aasta täpsusega.

Rakvere Linnavalitsusele väljastatakse üksnes anonüümsed ja agregeeritud koondtulemused.

Neid säilitatakse Rakvere linna arengukava 2027+ alusmaterjalide juures alaliselt, kuna need on

vajalikud arengukava koostamise, selle põhjenduste dokumenteerimise ja edaspidise strateegilise

planeerimise jaoks.

Statistikaametis uuringu tegemiseks koostatud isikuandmeid sisaldavat väljavõtet säilitatakse

üksnes nii kaua, kui see on vajalik päringu koostamiseks, tulemuste agregeerimiseks,

konfidentsiaalsuse kontrollimiseks ja väljastatud tulemuste õigsuse kontrolliks.

Statistikaamet kustutab uuringu jaoks koostatud isikuandmeid sisaldava väljavõtte ning muud

uuringu käigus loodud isikuandmeid sisaldavad tööfailid hiljemalt 14 kalendripäeva jooksul

pärast agregeeritud tulemuste Rakvere Linnavalitsusele väljastamist ja nende vastavuse

kontrollimist.

Pärast nimetatud tähtaja möödumist ei säilitata uuringu läbiviimiseks loodud isikuandmeid

sisaldavaid väljavõtteid ega tööfaile, välja arvatud juhul, kui Statistikaametil on konkreetne

õiguslik alus nende säilitamiseks. Sellisel juhul täpsustatakse eraldi säilitamise alus ja tähtaeg.

11. Kas andmesubjekti teavitatakse

isikuandmete töötlemisest? Jah/ei

Ei

11.1. Kui vastasite ei, siis palun põhjendage5 Andmesubjektide individuaalne teavitamine

nõuaks ebaproportsionaalselt suuri jõupingutusi

(IKÜM art 14 lg 5 p b). Lisaks töötleb andmeid

isikustatud kujul vaid Statistikaamet oma

seadusjärgsete ülesannete täitmisel. Taotlejani

jõuavad andmed koheselt anonümiseerituna,

mistõttu puudub võimalus ja vajadus

konkreetseid isikuid teavitada.

11.2. Kui vastasite jah, siis kirjeldage, kuidas

teavitatakse.

-

11.3. Kust on leitavad

andmekaitsetingimused6?

Rakvere linna üldised andmekaitsetingimused

on leitavad linna veebilehelt:

https://rakvere.ee/isikuandmete-tootlemine

12. Kas isikuandmeid edastatakse

kolmandatesse riikidesse7 Jah/ei. Kui vastate küsimusele jah, siis täita ka järgnevad lahtrid.

Ei

12.1. Loetlege riigid, kuhu isikuandmeid

edastatakse.

-

12.2. Milliseid lisakaitsemeetmeid -

5 Isikuandmete töötlemisest teavitamise kohustus tuleneb IKÜM-st, teavitamata jätmine on põhjendatud väga erandlikel juhtudel. 6 IKÜM-i kohaselt tuleb andmesubjektile esitada isikuandmete töötlemise kohta teave ehk nn andmekaitsetingimused, mis peavad vastama IKÜM art

12–14 sätestatule. 7Isikuandmete edastamine on lubatud üksnes sellisesse riiki, millel on piisav andmekaitse tase (Euroopa Liidu liikmesriigid; Euroopa

Majanduspiirkonna lepinguga ühinenud riigid; riigid, mille isikuandmete kaitse tase on Euroopa Komisjoni poolt hinnatud piisavaks). Isikuandmete

nn kolmandatesse riikidesse edastamine toimub IKÜM artiklite 44-50 alusel. Täiendav teave: https://www.aki.ee/isikuandmed/andmetootlejale/isikuandmete-edastamine-valisriiki.

kasutatakse?

Kinnitan, et taotluses esitatud andmed vastavad tegelikkusele.

Triin Varek allkirjastatud digitaalselt, kuupäev digiallkirjas (allkirjastaja ees- ja perenimi)8 (allkiri ja kuupäev)

8 Taotluse saab allkirjastada vaid isik, kellel on vastava asutuse/ettevõtte esindusõigus või teda on volitatud taotlust esitama. Kui allkirjastaja on volitatud taotlust esitama, siis esitada volitust tõendav dokument (volikiri, leping vms).