Projektiauditist teavitamine

Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 611 3558 / [email protected] / www.rahandusministeerium.ee

registrikood 70000272

Toomas Asser

Tartu Ülikool

[email protected]

Projektiauditist teavitamine

Austatud härra Asser

Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakond planeerib vastavalt 2024. aasta tööplaanile

auditeerida Euroopa Majanduspiirkonna finantsmehhanismi 2014-2021 eelarvest

finantseeritud projekte nr 2014-2021.1.03.19-0006 „Visiting lectureship of Norwegian

language and literature at Tartu University“, 2014-2021.1.03.20-0023 „Estonian and

Norwegian local sheep wool - research and study materials for textile students in higher

education“, 2014-2021.1.03.20-0019 „EMP426 Uudsed kõrgtehnoloogilised polümeerid

lignotselluloosilisest toormest“, 2014-2021.1.03.19-0014 „EMP442 Mullaressursside säästlik

kasutamine kliimamuutuste ajal“, 2014-2021.1.03.19-0011 “EMP340 Kaasavad paigad ja

teekonnad: jagatud lood ja tähendusloome“ ja 2014-2021.1.03.19-0016 „EMP475

Teadusteksti konventsioonid Balti riikides: retooriline struktuur keelte ja kultuuride

risttuules“.

Projektiauditi aluseks on perioodi 2014-2021 Euroopa Majanduspiirkonna finantsmehhanismi

rakendusmääruse (edaspidi rakendusmäärus) artikli 5.5 punkt 1 (c). Auditiga hinnatakse

toetuse saajale ees pool nimetatud projektide raames tehtud maksetest juhuvalimi alusel leitud

kuluridu (kogusummas 50 997,30 eurot) ja nende aluseks olevaid kuludokumente. Projektid

sattusid 2024.a tööplaani juhuvalimi alusel.

Projektiauditi eesmärk on analüüsida ja hinnata:

1) projektide toetatavate tegevuste ja kulude vastavust rakendusmääruses ja projektide

elluviimislepingutes toodud nõuetele, nende otstarbekust ja sihipärasust;

2) deklareeritud kulude vastavust toetuse saaja raamatupidamisaruannetele ja raamatupidamise

algdokumentidele;

3) toetuse maksmist õigeaegselt ja ettenähtud mahus.

Audit viiakse läbi tuginedes projekti andmetele ja kuludokumentidele toetuste infosüsteemis,

vajadusel küsime teilt täiendavaid materjale. Auditi toimingute aja toetuse saaja juures lepime

eelnevalt kokku telefoni või e-kirja teel. Tähelepanekute korral saadame auditi aruande osapooltele

kommenteerimiseks.

Auditi viivad läbi finantskontrolli osakonna I auditi talituse audiitorid Merit Rajamäe (auditi juht)

ja audiitor Grete Saarniit (auditi töögrupi liige). Auditi eest vastutav isik on finantskontrolli

osakonna juhataja Anu Alber.

Meie 11.04.2024 nr 10-5/1770-1

2

Auditi võimalikult efektiivseks läbiviimiseks palume Teil edastada Teie kontaktisiku e-posti

aadress ja telefoninumber hiljemalt 22.04.2024. a e-posti aadressile: [email protected].

Loodame meeldivale koostööle ning palume osutada audiitoritele kaasabi vajalike dokumentide

ja teabega tutvumiseks mis on üheks eelduseks auditi eesmärkide täitmisel ning tähtaegadest

kinnipidamisel.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Anu Alber

finantskontrolli osakonna juhataja

Auditeeriva asutuse juht

Sama:

Jaak Raie, Haridus- ja Noorteamet ([email protected]);

Anu Noorma, Sihtasutus Eesti Teadusagentuur ([email protected]);

Teadmiseks:

Kristina Kallas, Haridus- ja Teadusministeerium ([email protected]);

Laura Pikkoja, Riigi Tugiteenuste Keskus ([email protected]);

Karin Viikmaa, Riigi Tugiteenuste Keskus ([email protected]).

Merit Rajamäe 5885 1445

[email protected]