Seirearuanne
Periood II ja III kvartal 2026
Aruande esitamise kuupäev
12.10.2026
Kultuuriministeeriumi valitsemisala digipöörde „Eesti kultuur on kõigile huvilistele digitaalsena kättesaadav, mugavalt kasutatav ning turvaliselt säilitatud“ seotud arendustegevuste tähtaegne elluviimine vastavalt poolte vahel kokkulepitud tegevuskavale ja tulemustele (Lisa 1) 
1. Partneri andmed (aruande aluseks olevast lepingust)
Organisatsioon: Tartu Ülikool

Aadress: Ülikooli tänav 18, 50090 Tartu

Telefon, e-post: 737 5100, [email protected]


Esindaja: Siret Rutiku (TÜ grandikeskuse juhataja)


Kontaktisik: Elena Sipria-Mironov (TÜ raamatukogu projektijuht)

Aruandluse periood: II ja III kvartal 2026

2. Lepingu andmed
Lepingu number: 13-5/114-1

Lepingu sõlmimise aeg: 19.02.2026

Lepingu periood:
05.11.2025 - 31.12.2026




3. Andmed lepingus kokkulepitud eesmärkide saavutamise kohta (tegevuste kirjeldus, mis on konkreetse perioodi jooksul eesmärkide saavutamise nimel tehtud).

Tähtaeg
Planeeritud eelarve
Tegelik kulu aruandeperioodil
Teostatud tegevused ja saavutatud tulemid
Selgitus / partneri hinnang
Tegevus 1:
31.05.2026
7000
6991,05
Projekti juhtimine ja digiteeritava sisu ette valmistamine
palgakulu
Tegevus 2
30.09.2026
11000
11232,8
Projekti juhtimine, riigihanke ja digiteeritava sisu ette valmistamine
palgakulu
Tegevus 3






Digiteerimise ajakava:
2026. aasta oktoobri lõpuks prognoositi ligikaudu 40 000 lehekülje digimist. Üleandmise plaan on oktoobris ligikaudu 6000, novembris 15 000 ja detsembris 25 000 lehekülge. Jaanuarist 2027 on kavandatud suuremad üleandmismahud.
Kuupäev
Planeeritud kaadrite arv
Reaalselt vastu võetud kaadrite arv
 
 
 
 
 
 


4. Teave tegevuste raames läbiviidud riigihanked, sh lihthanked (aktid)
Tegevus
Riigihanke / akti nr
Hankepartner
Hanke maht (€)
Hanke kestvus
Trükipärandi digimine „Vanem eesti perioodika“
4-10/HR/82-12
Ratus OÜ ja TLÜ Akadeemiline Raamatukogu
449 880 €
16 kuud


5. Tekkinud märkimisväärsed probleemid, mis mõjutavad eesmärkide saavutamise tähtaega või eelarvet:
Projekti ettevalmistamisel ja hankemenetluses tekkinud viivitused mõjutasid tegevuste ajakava ning tingisid vajaduse pikendada projekti elluviimise tähtaega. Viivitused ei mõjutanud projekti eelarvet ning sisulised eesmärgid on kavandatud eelarve piires jätkuvalt saavutatavad.

6. Info juhtrühma tegevuste ja otsuste kohta (kui on juhtrühm moodustatud):
Juhtrühm, kuhu kuuluvad TÜ raamatukogu ja Eesti Kirjandusmuuseumi spetsialistid, arutas ajalehtede ja ajakirjade digiteerimise ettevalmistust ning leppis kokku töökorralduse põhimõtetes, sh digiteeritavate materjalide valikus, tehnilistes nõuetes ja tööjaotuses. Samuti korraldati digiteerimisteenuse tellimiseks riigihange.

7. Toimunud lepingulised (sh ajakava) muudatused või ettepanekud muudatusteks:
Toetuse andmise käskkirja hilise allkirjastamise tõttu nihkus projekti tegevuste algus kavandatust hilisemaks. Riigihanke menetluse käigus vajasid täiendavat aega pakkujate esitatud tehniliselt spetsiifilistele küsimustele vastamine ning suveperioodile langenud asjaajamine ja kooskõlastused. Hankeleping sõlmiti septembris 2026.
Digiteerimistööd algasid 1. oktoobril 2026 ning hankelepingu kohaselt kestab teenuse osutamine 16 kuud. Seetõttu ulatub tööde tegemine 2028. aasta jaanuari lõpuni ja tegevusi ei ole võimalik lõpetada projekti senise lõpptähtaja, 31. detsembri 2026 jooksul.
Toetuse kasutamine jaotub vastavalt tööde tegelikule ajakavale: 2026. aastal kaetakse ettevalmistuse ja digiteerimise alustamisega seotud kulud, põhiosa digiteerimistöödest ja kuludest langeb 2027. aastasse ning teenuse lõpposa 2028. aasta jaanuari. Seetõttu on vajalik muuta partnerluslepingut ning pikendada projekti elluviimise ja toetuse kasutamise tähtaega, arvestades ka lõppmaksete ja aruandluse jaoks vajaliku ajaga.

8. Aruande koostaja ja partneri esindaja kinnitus andmete õigsuse kohta

Aruande koostaja:
Elena Sipria-Mironov
Allkirjaõiguslik isik:
Siret Rutiku

/allkirjastatud digitaalselt/
Siret Rutiku
TÜ grandikeskuse juhataja