From: Katrin Malm
Sent: Tue, 13 Oct 2026 08:16:38 +0000
To: '[email protected]' <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>
Subject: Ruumid, toitlustus ja majutus Sotsiaalkindlustusameti Ohvriabi osakonna ohvriabiteenuste tugitalituse meeskonnapäevadeks 29.10-30.10.26

From: Katrin Malm
Sent: Mon, 26 Oct 2026 08:57:15 +0000
To: 'Liisa Johanna Nurm' <[email protected]>
Cc: Toomas Tõnts <[email protected]>; Liis Sild-Harutši <[email protected]>
Subject: Vs: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Re: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Re: Ruumid, toitlustus ja majutus Sotsiaalkindlustusameti Ohvriabi osakonna ohvriabiteenuste tugitalituse meeskonnapäevadeks 29.10-30.10.26

Saatja: Liisa Johanna Nurm <[email protected]>
Saatmisaeg: neljapäev, 22. oktoober 2026 14:45
Adressaat: Katrin Malm <[email protected]>
Koopia: Toomas Tõnts <[email protected]>; Liis Sild-Harutši <[email protected]>
Teema: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Re: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Re: Ruumid, toitlustus ja majutus Sotsiaalkindlustusameti Ohvriabi osakonna ohvriabiteenuste tugitalituse meeskonnapäevadeks 29.10-30.10.26

Tere

 

Osalejaid on 10. Ööseks jääb 9 ja vaja läheb 5 tuba. 29.10 õhtusöögist loobume.

 

 

Parimate soovidega

 

Katrin Malm
koordinaator (välisprojektid)

ohvriabi osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________

5199 2275

www.sotsiaalkindlustusamet.ee

 

 

 

Saatja: Liisa Johanna Nurm <[email protected]>
Saatmisaeg: esmaspäev, 19. oktoober 2026 12:26
Adressaat: Katrin Malm <[email protected]>
Koopia: Toomas Tõnts <[email protected]>; Liis Sild-Harutši <[email protected]>
Teema: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Re: Ruumid, toitlustus ja majutus Sotsiaalkindlustusameti Ohvriabi osakonna ohvriabiteenuste tugitalituse meeskonnapäevadeks 29.10-30.10.26

 

Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

 

Tere, 

Tänud kinnituse eest! Mitu inimest siis kokku on, kas 10 või 11? Ööbijaid 9, tube on siis kokku 5?

Parimat soovides, Liisa Johanna Nurm
Projekti koordinaator

me. | Meaningful Experience
Telliskivi 51b, 10412 Tallinn, Estonia
📞 +372 533 053 10 | LinkedIn | mxp.ee
✉️ [email protected]

 

 

On Mon, Oct 19, 2026 at 10:47 AM Katrin Malm <[email protected]> wrote:

Tere

 

Nagu Liis kinnitas, jääb soodsaim pakkumine Park Inn by Radisson Meriton Conference & Spa. Palume pakkumuses väikse muudatuse teha: Seoses selgunud päevakavaga loobume õhtusöögist 29.10.26.

Lisaks vajame juurde ühte 1 inimese tuba. Ööbijaid 9.  

 

Parimate soovidega

 

Katrin Malm
koordinaator (välisprojektid)

ohvriabi osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________

51992275

www.sotsiaalkindlustusamet.ee

 

See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.

 

 

Saatja: Liis Sild-Harutši <[email protected]>
Saatmisaeg: esmaspäev, 19. oktoober 2026 10:25
Adressaat: Liisa Johanna Nurm <[email protected]>; Katrin Malm <[email protected]>
Koopia: Toomas Tõnts <[email protected]>
Teema: Vs: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Re: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Fwd: FW: Ruumid, toitlustus ja majutus Sotsiaalkindlustusameti Ohvriabi osakonna ohvriabiteenuste tugitalituse meeskonnapäevadeks 29.10-30.10.26

 

Tere

 

Kinnitame soodsaima pakkumuse Park Inn by Radisson Meriton Conference & Spa.

 

Tänan,

 

Liis Sild-Harutši
talituse juhataja

ohvriabi osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________

51949691

www.sotsiaalkindlustusamet.ee

 

See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.

 

Saatja: Liisa Johanna Nurm <[email protected]>
Saatmisaeg: reede, 16. oktoober 2026 17:19
Adressaat: Katrin Malm <[email protected]>
Koopia: Liis Sild-Harutši <[email protected]>; Toomas Tõnts <[email protected]>
Teema: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Re: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Fwd: FW: Ruumid, toitlustus ja majutus Sotsiaalkindlustusameti Ohvriabi osakonna ohvriabiteenuste tugitalituse meeskonnapäevadeks 29.10-30.10.26

 

Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

 

Tere!

Vastavalt Teie päringule edastan pakkumuse:
*Raamlepingu number: 5.2-9/6332-1
(Raamleping "Ürituste korraldamine Sotsiaalkindlustusametile")
*Riigihanke viitenumber: 303358
Üritus: “Sotsiaalkindlustusameti Ohvriabi osakonna ohvriabiteenuste tugitalituse meeskonnapäevad 29.10.2026-30.10.2026"

Oleme pakkumuse koostamisel lähtunud raamlepingu tingimustest ning Kliimaministeeriumi keskkonnahoidlike sündmuste juhendist. Kõik hotelliruumid on ligipääsetavad liikumispuudega inimestele.

Alljärgnevalt leiate detailse ülevaate pakkumustest:

1. Park Inn by Radisson Meriton Conference & Spa MAJANDUSLIKULT SOODSAIM PAKKUMINE:

• * Kogumaksumus: Hinnanguline kogumaksumus on 1842,18 EUR + KM..
• * Majutus: Pakkumine sisaldab nelja Standard Twin tuba kaheks ööks (29.-30.10.2026) maksumusega 251,32 EUR + KM. Tubade hinnas sisaldub rikkalik hommikusöögibuffee, spaasissepääs, 24/7 avatud jõusaal ja kiire Wi-Fi ühendus.
• * Ruumid ja tehnika: Konverentsiruum Grand Panorama rent kaheks päevaks maksab 645,16 EUR + KM. Konverentsiruumi rendi hinnas on ekraan, projektor, pabertahvel, markerid, kirjavahendid, WiFi ja joogivesi.
• * Toitlustus: Mõlema päeva toitlustuse maksumus kokku inimese kohta on 94,57 EUR + KM, mis teeb 10 inimese puhul hinnanguliselt 945,70 EUR + KM.
• * Näidismenüü:
  Terve päeva kohv/tee/vesi
  Tervituspaus: singi-juustu minicroissant (60g) (2.98 EUR/in), mini-croissant lõhe ja toorjuustuga (60g), Caesari salat kanaga (60g), marjastruudel(40g)
  3-käiguline lõuna või õhtusöök peakoka valikul või lõuna- ja õhtusöögibuffee: Salatilaud koosneb
  hooajaliselt värsketest köögiviljadest koos maitseainete ja kastmetega, hõrgutavad liha ja kalasuupisted,
  päevasupp, 2 pearoavalikut, taimetoit, pearoa lisandid: kartul, riis, pasta, bulgur, magustoiduvalik: koogid,
  puuviljasalat, vahukoor, leib, ciabatta, või, kohv, tee, maitsevesi.
• * Lisatingimused ja keskkonnahoid: Kõik ruumid on ligipääsetavad ka Hinnad sisaldavad ka Spa sissepääsu ja 24/7 avatud jõusaali. Hotelli parklates opereerib parkimist EuroPark OÜ. Parkimiskohad asuvad maja ees, maja taga ja maa-aluses garaažis (kokku 155 kohta). Hind: 14 EUR/päev (parkimise erihind konverentsi külalistele kehtib ainult vastuvõtus registreerimisel). Korraldajale 1 tasuta koht.
  Kuni 10 inimese puhul on konverentsiruumide ja toitlustuse tühistamine 100% ulatuses võimalik 14 päeva varem. See on kooskõlas tehnilise kirjelduse nõudega, mis kohustab pakkujat vabastama tellija tühistamistasudest vähemalt 2 nädalat enne üritust.

2. Tallink Spa & Conference Hotel

• * Kogumaksumus: Ürituse kogumaksumus on 1912,40 EUR koos käibemaksuga, 1571.62EUR ilma käibemaksuta. 
• * Majutus: Pakutakse nelja standardtuba kahele maksumusega 374,40 EUR, 331,30EUR ilma KM. Ühe toa hind 93,60 EUR koos KM, 81.43 EUR ilma KM.  Toa hinnas sisaldub buffet-hommikusöök ning piiramatu vee- ja saunakeskuse külastus.
• * Ruumid ja tehnika: Seminariruumi Romantika rent kaheks päevaks maksab 614,00 EUR (495,16 EUR ilma KM). Standardvarustusena on ruumis LCD ekraan, pabertahvel markeritega, märkmepaberid, pliiatsid ja joogivesi.
• * Toitlustus: Toitlustus 10 inimesele maksab 924,00 EUR (745,20 EUR ilma KM).
  Hind ühele on 92,40 EUR (74,52 EUR ilma KM).
  Rikkaliku kohvipausi valikus on toodud välja ka vegan valikud.
  PÄEV 1: 29.10
  *Rikkalik kohvipaus VALIK 3 vegan
  Lisatasu piiramatu kohvi/tee eest konverentsikeskuses
  Joogivesi tasuta
  Resto Tempo lõuna-buffet
  2-käiguline õhtusöök restoranis Nero
  
  PÄEV 2: 30.10
  Piiramatu kohv/tee konverentsikeskuses
  Joogivesi tasuta
  Resto Tempo lõuna-buffet
• * Lisatingimused ja keskkonnahoid: Hotell on keskkonnateadlik ja omab Green Key märgist. Tühistamistingimuste kohaselt on 14-3 päeva varem tühistades leppetrahv 10% kehtivast tellimusest. See tingimus on vastuolus tellija tehnilise kirjelduse nõudega, mille kohaselt peab tühistamine olema tasuta vähemalt 2 nädalat enne üritust. Hotelli lähiümbruses on mitmeid parkimisvõimalusi Snabb ja EuroPark. Lisaks on hotell kesklinnas, kus on hea trammi ja bussiliiklus - Linnahall PEATUS.

3. Metropol Hotell / Metropol SPA Hotell

Pole saadaval nendel kuupäevadel nendel tingimustel. 

Andke teada, mis variant jääb ja kui on küsimusi! Parimat soovides, Liisa Johanna Nurm Projekti koordinaator

me. | Meaningful Experience
Telliskivi 51b, 10412 Tallinn, Estonia
📞 +372 533 053 10 | LinkedIn | mxp.ee
✉️ [email protected]

 

 

On Fri, Oct 16, 2026 at 4:23 PM Katrin Malm <[email protected]> wrote:

Tere Liisa Johanna

 

Kas meile on pakkumusi laekunud? Ma ise olen järgmine nädal puhkusel ja mind asendab Liis Sild-Harutši [email protected].

 

Parimate soovidega

 

Katrin Malm
koordinaator (välisprojektid)

ohvriabi osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________

51992275

www.sotsiaalkindlustusamet.ee

 

See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.

 

 

 

Saatja: Katrin Malm
Saatmisaeg: neljapäev, 15. oktoober 2026 08:04
Adressaat: 'Liisa Johanna Nurm' <[email protected]>
Teema: Vs: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Fwd: FW: Ruumid, toitlustus ja majutus Sotsiaalkindlustusameti Ohvriabi osakonna ohvriabiteenuste tugitalituse meeskonnapäevadeks 29.10-30.10.26

 

Tere

 

Jah, 4 kahekohalist tuba eraldi vooditega ( 2 voodit toas nn Twin tuba).

 

 

Parimate soovidega

 

Katrin Malm
koordinaator (välisprojektid)

ohvriabi osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________

5199 2275

www.sotsiaalkindlustusamet.ee

 

 

 

Saatja: Liisa Johanna Nurm <[email protected]>
Saatmisaeg: kolmapäev, 14. oktoober 2026 16:30
Adressaat: Katrin Malm <[email protected]>
Teema: [SUSPICIOUS URL INSIDE]Fwd: FW: Ruumid, toitlustus ja majutus Sotsiaalkindlustusameti Ohvriabi osakonna ohvriabiteenuste tugitalituse meeskonnapäevadeks 29.10-30.10.26

 

Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

 

Tere, 

Küsin selle sündmuse kohta:
Kas majutus oleks siis 4 tuba kokku? 2 inimest toas, kokku 8 inimest.

Parimat soovides, Liisa Johanna Nurm
Projekti koordinaator

me. | Meaningful Experience
Telliskivi 51b, 10412 Tallinn, Estonia
📞 +372 533 053 10 | LinkedIn | mxp.ee
✉️ [email protected]

 

---------- Forwarded message ---------
From: Toomas Tõnts <[email protected]>
Date: Wed, Oct 14, 2026 at 8:17 AM
Subject: FW: Ruumid, toitlustus ja majutus Sotsiaalkindlustusameti Ohvriabi osakonna ohvriabiteenuste tugitalituse meeskonnapäevadeks 29.10-30.10.26
To: Liisa Johanna Nurm <[email protected]>

 

 

see siis ka.

T

Toomas Tõnts
Senior Project Manager

me. | Meaningful Experience oü
Telliskivi 60/1, N2 entrance 10412 Tallinn, Estonia
 +372 506 7867 | LinkedIn | mxp.ee
 [email protected]

 

 

From: Katrin Malm <[email protected]>
Date: Tuesday, 13. October 2026 at 11:16
To: [email protected] <[email protected]>; [email protected] <[email protected]>
Subject: Ruumid, toitlustus ja majutus Sotsiaalkindlustusameti Ohvriabi osakonna ohvriabiteenuste tugitalituse meeskonnapäevadeks 29.10-30.10.26

Tere

Vastavalt RH 303358  lepingule nr 5.2-9/6332-1 soovime tellida Sotsiaalkindlustusameti Ohvriabi osakonna ohvriabiteenuste tugitalituse meeskonnapäevade korraldamiseks Tallinnas 29.10 – 30.10.2026 ruumi, toitlustuse ja majutuse.

Palume teha hinnapakkumus järgmistele tingimustele:

Ürituse aeg: 29.10 alates kella 10.30-st  kuni 30.10.2026 kella 14 ni.
Asukoht: Tallinn, eelistatult kesklinna piirkonnas ning hea ühistranspordiühendusega (võimalusel raudteejaama läheduses)
Osalejaid: ca 10 inimest

29.10.2026

• * Seminariruum 10 inimesele kogu päeva kasutuseks;
• * tervituslaud saabumisel;
• * kohvi- ja teelaud ning joogivesi kogu päeva jooksul;
• * lõunasöök;
• * õhtusöök;
• * võimalusel majutus samas hoones või vahetus läheduses.

30.10.2026

• * hommikusöök majutuvatele osalejatele;
• * seminariruumi kasutus kella 14-ni;
• * kohvi- ja teelaud ning joogivesi;
• * lõunasöök.

Nõuded seminariruumidele

• • * Vajalik üks (1) seminariruum (Tallinnas 29.10 alates kella 10.30-st  kuni 30.10.2026 kella 14 ni.) järgmistel tingimustel:

Seminariruum:

• • * ruumi mahutavus vähemalt 10 inimest, võimaldades istumist ning ruumis liikumist;
  • * püsiv WIFI ühendus kõikidele osalejatele (tasuta); 
  • * esitlustehnika (videoprojektor, esitlussein/ekraan esitluseks);
  • * mugavad (pehme istumisalus) toolid seljatoega;
  • * pabertahvel ja markerid;
  • * töötav ventilatsioon, mis on piisav 10-le osalejale;
  • * paber ja pastapliiatsid osavõtjatele vajadusel kasutamiseks;
  • * ruumis peab olema tagatud sobiv sisetemperatuur ja piisav ventilatsioon;
  • * seminariruumi läheduses peab olema tualettruum.

Nõuded majutusele

• • * Majutus 29.10.2026 ööl vastu 30.10.2026 Tallinnas (ca 8 inimesele) 2-kohalistes tubades.
  • * Kõikides tubades peavad olema eraldi voodid.
  • * Majutus sisaldab hommikusööki (sh valikut taimetoidu- ja vegantoidu osas).

Nõuded toitlustusele

• • * Toitlustamise osutamisel on lubatud korduvkasutatavate nõude kasutamine ja/või ühekordsed nõud, kui nende materjal on biolagunev.
  • * Sisaldab teenindust.
  • * Kogu toitlustuse menüü on koostatud põhimõttega, et vähemalt 80% menüüst on taimetoit.
  • * 29.10.2026 toitlustus: tervituslaud saabujatele, kohvi- ja teelaud ning joogivesi kogu päeva jooksul, lõunasöök, õhtusöök (kell 17.00).
  • * 30.10.2026 toitlustus: kohvi- ja teelaud ning joogivesi,  lõunasöök
  • * Toitlustus on korraldatud väljaspool seminariruume.
  • * Toitlustuse ajal on tagatud kõikidele toitlustatavatele istumiskohad laudade taga.
  • * Toitlustuse menüü valikul peab arvestama, et ca 15% sööjatest võivad olla laktoosi- ja/või gluteenitalumatud, sh arvestada ka kohvi kõrvale laktoosivaba piim ja/või taimne piimajook.
  • * 29.10.26 saabumisel tervituslaud sisaldab:

• • • * kohvi (sh piima ja taimse piimajoogiga) ja teevalikut;
    • * kannuga joogivett; 
    • * tervislikke soolaseid kosutavaid suupisteid või tervislikku kosutavat soolast ampsu ja ühte magusat suupistet/magustoitu. Suupistete puhul on vähemalt 3 erinevat valikut. Tervituslaua toitlustus peab olema arvestusega miinimum 250g inimese kohta.

• • * Õhtu- ja lõunasöök, sisaldab pearoa juurde ühte lisandvalikut, ühte toorsalativalikut, ühte magustoitu (dessert), kannuga joogivett, kohvi ja teevalikut.

Palume pakkumuses eraldi välja tuua:

• * Iga vastava teenuse pakkuja (ruumi omanik, toitlustaja vmt) nimi ja kontaktandmed;

- ruumi maksumus;
- üüritava pinna nimi, aadress ja võimalusel veebiaadress aktiivse lingina, sh link peab olema tehniliselt korrektne ja avatav;
- küsitud toitlustustingimused ja maksumus ühe inimese kohta;
- küsitud tehnika loend ja maksumus (mis sisaldub hinnas ja mis on tellitav lisatasu eest);

- majutuse (kahestes tubades) maksumus koos hommikusöögiga
- info parkimistingimuste kohta või link selle kirjeldusele. 

Palume hinnapakkumused esitada käibemaksuta ning märkida pakkumuse kehtivusaeg. Pakkumisi palume 16.10.26 kella 14-ks.

Teenuse osutaja esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 303358, 15-kohaline lepinguosa viitenumber 303358 001 001 000, tellija kontaktisiku andmed, sündmuse nimetuse ja kuupäeva ja sündmuse kontaktisiku nime, teenuse osutaja kontaktisiku andmed. Arvel peavad olema kuluread välja toodud samamoodi nagu hinnapakkumuses. E-arve maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 14 päeva.

Pakkumused palume võimalusel võtta:

Park Inn by Radisson Meriton Conference & Spa Hotel Tallinn https://www.radissonhotels.com/et-ee/hotellid/park-inn-conference-tallinn-meriton-spa  [email protected]

Metropol Spa Hotel https://www.metropolspahotel.ee/[email protected]

Kalev Spa | OÜ Kalevi Veekeskus [email protected]        

Tallink Spa & Conference Hotel https://hotels.tallink.com/et/tallink-spa-conference-hotel  [email protected]

 

Ette tänades

Katrin Malm
koordinaator (välisprojektid)

ohvriabi osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________

51992275

www.sotsiaalkindlustusamet.ee

 

See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.