Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 1

TEHNILINE KIRJELDUS

Hanke nimetus „URC2027 majandusploki koordineerimisteenuste tellimine“

Üldtingimused: Käesolev pakkumuse esitamise ettepanek puudutab üksnes hanke II osa (strateegiline

peakoordinaator). Hanke I osa on tellitud eelneva hanke (5-6/3439-1) tulemusena. Hankes

rakendatakse fikseeritud eelarve meetodit: tellija on määranud teenuse tasu ning pakkumust

hinnatakse 100% kvalitatiivsete kriteeriumide alusel. Hanke esemeks on näituste, messide ja

kongresside organiseerimisteenused (CPV 79950000-8), mis on sotsiaalteenus.

Lepingu eesmärk on tellida terviklikku koordineerimisteenust, et tagada kõrgetasemelise

Ukraine Recovery Conference 2027 (URC2027) majandusploki ehk ärifoorumi edukas

läbiviimine. Majandusploki strateegiline eesmärk on toetada Ukraina üleminekut

doonoripõhiselt ülesehituselt investeeringutele suunatud majandusele. Foorumi fookuses on

strateegilised valikud ja reformid, mis aitavad Ukrainal muutuda Euroopa üheks

konkurentsivõimelisemaks, digitaalsemaks ja innovaatilisemaks majanduseks.

URC2027 on üks olulisemaid Ukraina ülesehitusele suunatud rahvusvahelisi kõrgetasemelisi

kohtumisi Euroopas. Tegemist on ulatusliku rahvusvahelise sündmusega, kuhu eeldatavasti

kaasatakse ligikaudu 5000 osalejat, sealhulgas kõrgetasemelised delegatsioonid, Euroopa Liidu

ja Ukraina ametlikud esindajad, rahvusvahelised investorid ning ettevõtted Eestist, Ukrainast,

NB8 riikidest ja mujalt.

Majandusploki programm on sisult mahukas ning hõlmab lisaks pealava programmile

paralleelsessioone, töötube ja ametlikke kõrvalüritusi. Pakkuja peab oma visioonis, tööplaanis

ja varasema kogemuse kirjeldamisel arvestama sündmuse mastaabi, rahvusvahelise

esinduslikkuse ning korraldusliku keerukusega.

II OSA: Strateegiline peakoordinaator

1. Hankeosa eesmärk ja lühikirjeldus Lepingu eesmärk on leida URC2027 majandusploki kontseptsiooni koordinaator. See on

majandusploki strateegilise peakoordinaatori roll, mis vastutab sündmuse tervikvisiooni,

poliitilise positsioneeringu ja majandusprogrammi elluviimise suunamise eest. Tema eesmärk

on tagada, et konverentsi arutelud oleksid osalevatele ettevõtjatele ja investoritele praktiliselt

kasulikud, selge fookusega ja orienteeritud reaalsetele väljunditele.

2. Tööülesanded ja vastutusalad 2.1. Strateegiline planeerimine: Ärifoorumi fookusteemade valik ja tagamine, et

majandusplokk oleks sisuliselt ja loogiliselt integreeritud sündmuse tervikprogrammiga.

2.2. Rahvusvahelised suhted: Poliitiliste ja strateegiliste läbirääkimiste juhtimine Ukraina

(UA) ning Euroopa Liidu (EL) ametlike esindajatega.

2.3. Kõrgetasemeline kaasamine: Suhtlus ja läbirääkimised institutsioonide juhtide, ministrite

ning foorumi peamoderaatoritega osapoolte eesmärkide ühildamiseks.

2.4. Protokoll ja diplomaatia: Tihe ja korrektne koostöö välisministeeriumi protokolliga,

vastutades kõrgete külaliste (sh välisdelegatsioonide) sujuva kaasamise eest.

2.5. Tulemite vormistamine: Konverentsi pikaajaliste tulemite (nt investeerimiskliima

memorandumid, innovatsioonikoridoride kokkulepped, URC2028-le üle antavad

sisulised „ümbrikud“) strateegiline koordineerimine.

Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 1

2.6. Töörühma koordineerimine: Majandusploki kontseptsiooni kujundava töörühma

strateegiline suunamine ning regulaarne aruandlus tellijatele (MKM ja EIS).

2.7. Alternatiivne (digitaalne) kaasamine: Alternatiivsete (digitaalsete) kaasamislahenduste

planeerimine olukorras, kus võtmetähtsusega poliitikud või institutsioonide juhid ei saa

füüsiliselt osaleda, tagades nende sujuva lülitumise sündmuse narratiivi ja

veebiülekandesse.

2.8. Koostöö programmi koordinaatoriga: Tihe ja igapäevane koostöö hanke I osa raames

tellitud majandusploki programmi koordinaatoriga, tagamaks programmi kontseptuaalse

raamistiku ja lavasisu täieliku sünkroonsuse.

3. Peamised koostööpartnerid 3.1. Eesti ja rahvusvaheliste institutsioonide juhid ning ministrid.

3.2. Välisministeerium.

3.3. Ukraina (UA) ja Euroopa Liidu (EL) ametlikud esindajad ning Euroopa Komisjon.

3.4. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (MKM) ja Ettevõtluse ja Innovatsiooni

Sihtasutus (EIS).

3.5. NB8 (Põhja- ja Baltimaade) riikide valitsuste ja ametkondade esindajad.

4. Nõuded täitjale 4.1. Profiil: Eeldame tipptasemel suhtlus- ja läbirääkimisoskust, laialdase rahvusvahelise

kontaktvõrgustiku olemasolu, poliitilise maastiku suurepärast tunnetust ning

rahvusvahelise protokolli reeglite tundmist.

4.2. Keeleoskus: Kõrgtasemel inglise keel (vähemalt C1) on vältimatu strateegiliste

läbirääkimiste pidamiseks. Eesti või ukraina keele valdamine on väga tugevaks eeliseks

ametkondliku suhtluse hõlbustamisel.

5. Fikseeritud tasu ja periood 5.1. Periood: Lepingu planeeritud periood algab esimesel võimalusel pärast lepingu sõlmimist

ja kestab kuni 26.02.2027.

5.2. Fikseeritud tasu: Teenuse fikseeritud tasu on 46 055 eurot käibemaksuga. Füüsilisest

isikust pakkuja puhul on nimetatud summa tellija kogukuluks, mis sisaldab nii pakkujale

makstavat tasu kui ka kõiki riiklikke ja tööandja makse (sh sotsiaalmaks). Tellija

ettemakseid ei teosta. Pakkumuses esitatud maksegraafik peab mahtuma nimetatud

summa sisse ning tasu makstakse välja vastavalt valminud etappidele.

6. Pakkumuse kohustuslikud elemendid 6.1. Visioonidokumendi rakenduskava: Pakkuja esitab oma nägemuse URC2027

majandusploki visiooni ellu viimisest. Kuidas tagada, et konverentsi fookuses püsiks

pikaajaline konkurentsieelis (nt innovatsioon, reformid, investeerimiskliima) ja koostöö?

Millised paneelid ja üritused on selle saavutamiseks vaja korraldada?

6.2. Tööprotsessi ajakava ja maksegraafiku ettepanek: Pakkuja esitab detailse

tegevusplaani, jaotades protsessi strateegiliste faaside alusel (nt institutsionaalsete

kokkulepete sõlmimine, fookusteemade lukustamine). Arveldamine seotakse

vaheetappide valmimisega. Iga etapi kohta tuleb defineerida: a) orienteeruv tähtaeg; b)

oodatav tulem; c) arveldatav osakaal fikseeritud tasust.

6.3. Varasem kogemus (portfoolio): Tõendid ja ülevaade eelnevast kogemusest pikaajaliste

ja kõrgetasemeliste rahvusvaheliste projektide juhtimisel, poliitilistel / strateegilistel

läbirääkimistel ning kontaktvõrgustiku kaasamisel.

Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 2

TÖÖVÕTULEPING nr 5-6/3888-1

ERITINGIMUSTE PROJEKT

Tallinn

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood70003158,asukohtSuur-

Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab MKM hankekorra alusel kantsler Ahti Kuningas

(edaspidi tellija),

ja

XXX, registrikood/isikukood …, asukoht …, mida esindab /juhatuse liige /volituse alusel …

(edaspidi töövõtja),

keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool,

sõlmivad käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu

sättest ei tulene teisiti.

1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja

üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib

prioriteetsem dokument.

2. Lepingu ese, alus ja tähtaeg

2.1. Lepingu esemeks on tervikliku koordineerimisteenuse tellimine hanke II osas

strateegilise peakoordinaatori teenusena, et tagada kõrgetasemelise Ukraine Recovery

Conference 2027 (URC2027) majandusploki ehk ärifoorumi edukas läbiviimine

(edaspidi töö).Töövõtja kohustub tegema töö lepingus ja selle lisades sätestatud

tingimustel. Tööülesannete täpsem kirjeldus on esitatud lepingu lisas 1 „Tehniline

kirjeldus.

2.2. Leping sõlmitakse tellija korraldatud hanke „URC2027 majandusploki

koordineerimisteenuste tellimine“ II osa (sotsiaalteenus, CPV 79950000-8 „Näituste,

messide ja kongresside organiseerimisteenused“) tulemusena.“ tulemusena1.

2.3. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud töö ja annab selle üleandmise- vastuvõtmise

aktiga (edaspidi akt) tellijale üle vastavalt töövõtja pakkumuses (lisa 2) esitatud

ajakavale“. Lisa 2 on pakkumus, mitte ajagraafik. Töö loetakse vastuvõetuks, kui tellija

on allkirjastanud akti.

2.4. Poolte eelneval kokkuleppel on Töövõtja alustanud tööga ...kuupäev.

3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 3.1. Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud töö nõuetekohase teostamise eest fikseeritud

tasu 46 055 eurot. Tasu makstakse välja töövõtja pakkumuses (lisa 2) esitatud

maksegraafiku alusel pärast vastava etapi akti allkirjastamist ja arve esitamist.

3.2. Punktis 3.1 nimetatud tasu on fikseeritud ja tellija lõplik kogukulu ning sisaldab kõiki

lepingu täitmisega seotud kulusid. Tasu ei muutu lepingu kehtivuse ajal, sh juhul, kui

töövõtjal tekib pärast pakkumuse esitamist käibemaksukohustus.

3.3. Juhul, kui töövõtja on juriidiline isik või füüsilisest isikust ettevõtja (FIE), sisaldab tasu

kehtivat käibemaksu (kui töövõtja on käibemaksukohustuslane) ja muid töövõtja

tegevusega seotud makse.

1 MKM hankekord § 11, https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated

Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 2

3.4. Juhul, kui Töövõtja on füüsiline isik (kes ei osuta teenust FIE-na ega juriidilise isiku

kaudu), käsitatakse tasu Tellija maksimaalse kogukuluna, mis sisaldab kõiki Eesti

Vabariigi õigusaktidest tulenevaid ja tellija poolt tasumisele kuuluvaid makse (sh

sotsiaalmaks ja tööandja töötuskindlustusmakse). Tellija arvutab nimetatud kogukulust

(46 055 eurot) tagurpidi brutotasu, peab sellest kinni seaduses ettenähtud maksud

(tulumaks, töötaja töötuskindlustusmakse, kohustuslik kogumispension) ja tasub need

Maksu- ja Tolliametile.

4. Poolte volitatud esindajad

4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö

vastuvõtmisel on … , telefon … , e-post … .

4.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on,

telefon … , e-post … .

5. Lepingu lisad

5.1. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud:

5.1.1. Lisa 1. Tehniline kirjeldus;

5.1.2. Lisa 2. Töövõtja pakkumus;

5.1.3. Lisa 3. Üleandmise- vastuvõtmise akti vorm.

6. Muud sätted

6.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt riigihangete registris

või Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil:

https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated

6.2. Käesolevale lepingule ei kohaldu üldtingimuste punkt 10.2.

6.3. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik.

6.4. Leping allkirjastatakse digitaalselt.

Tellija Töövõtja

/allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/

Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 3

Hindamiskriteeriumid- ja metoodika

Hindamiskomisjon ja punktide arvutamine:  Pakkumuste hindamiseks ja sisulise vastavuse kontrollimiseks moodustab tellija

hindamiskomisjoni, kuhu kuulub vähemalt 3 (kolm) liiget.

 Iga hindamiskomisjoni liige hindab pakkumust individuaalselt, tuginedes alltoodud

tingimustele ja hindamisskaalale, ning annab pakkumusele koondhinde vahemikus 1–

100 punkti.

 Pakkumuse lõplik hinne leitakse hindamiskomisjoni liikmete antud koondhinnete

aritmeetilise keskmisena (ümardatuna kahe komakohani).

 Pakkumus tunnistatakse edukaks, kui selle lõplik hinne on vähemalt 40 punkti.

Pakkumus, mille lõplik hinne on alla 40 punkti (nõrk või puudulik), lükatakse tagasi.

Pakkumuse hindamisel vaadeldakse pakkumuse koosseisus esitatud dokumente

(visioonidokumendi rakenduskava, tööprotsessi ajakava ja maksegraafik, portfoolio) ühtse

tervikuna. Punktide andmisel hinnatakse, mil määral on pakkumuses samaaegselt tagatud

järgmised kolm tingimust.

Tingimus 1: Visiooni asjakohasus. Pakkujal on selge arusaam URC2027 eesmärkidest ning

esitatud lahendused on detailsed ja praktilised. Strateegiline narratiiv toetab Ukraina pikaajalist

konkurentsieelist ja Euroopa väärtusahelatesse integreerumist.

Tingimus 2: Tõestatud samaväärne kogemus. Pakkuja portfoolio vastab URC2027

rahvusvahelisele mastaabile: pakkujal on tõestatud kogemus kõrgetasemeliste poliitiliste või

majanduslike tippkohtumiste juhtimisel ja rahvusvahelise protokolli rakendamisel.

Tingimus 3: Realistlik ja tulemuspõhine töökava. Esitatud tegevusplaan on jaotatud

sisulisteks strateegilisteks faasideks (mitte kalendrikuudeks), iga etapi oodatav tulem on selgelt

määratletud ning maksegraafiku osakaalud vastavad loogiliselt etapi töömahule.

Hindamisskaala (1–100 punkti) Komisjon annab pakkumusele koondhinde vastavalt sellele, kas ja millisel tasemel on

eeltoodud kolm tingimust täidetud. Kui mõni tingimus on puudulik, väheneb pakkumuse

koondhinne.

 90–100 punkti (Suurepärane): Kõik kolm tingimust on täidetud täies ulatuses: (1)

visioonidokument seob majandusploki eesmärgid konkreetsete paneelide ja üritustega,

nimetab konkreetsed oodatavad väljundid (nt memorandumid, kokkulepped) ning

arvestab ligikaudu 5000 osalejaga rahvusvahelise sündmuse korralduslikku keerukust;

(2) portfoolio sisaldab vähemalt kahte viimase viie aasta jooksul toimunud

rahvusvahelist sündmust või projekti, kus osalesid ministrid, valitsusjuhid või Euroopa

Liidu institutsioonide juhid ning kus pakkuja vastutas strateegilise juhtimise või

protokolli eest; (3) töökava iga etapi kohta on määratud tähtaeg, selgelt kontrollitav

tulem ja maksegraafiku osakaal, mis vastab etapi töömahule.

 70–89 punkti (Hea): Kõik kolm tingimust on täidetud, kuid esineb väiksemaid

puudujääke, mis ei sea kahtluse alla teenuse nõuetekohast osutamist. Näiteks on

visioonis paneelid ja väljundid nimetatud, kuid osaliselt üldsõnaliselt; portfoolios on

üks võrreldava tasemega rahvusvaheline sündmus või projekt või jääb varasem

kogemus rahvusvaheliselt esinduslikkuselt URC2027 mastaabile veidi alla; töökava on

teostatav, kuid mõne etapi tulem või maksegraafiku osakaal vajab täpsustamist.

Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 3

 40–69 punkti (Rahuldav): Tingimused on täidetud vaid osaliselt. Visioon on

standardne ega arvesta piisavalt sündmuse eripäraga. Varasem kogemus piirdub pigem

kohaliku või piirkondliku ulatusega sündmustega ning puudub kokkupuude

kõrgetasemelise rahvusvahelise protokolliga. Töökava on teostatav, kuid vaheetappide

tulemid on sisuliselt ebamäärased.

 1–39 punkti (Nõrk või puudulik): Üks või mitu tingimust on täitmata. Pakkumus on

pealiskaudne ja lahendused ei vasta hanke eesmärkidele, puudub asjakohane varasem

kogemus nõutud valdkonnas või on esitatud töökava ebaloogiline või ei kata lepingu

perioodi. Selline pakkumus lükatakse tagasi.

Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 4

PAKKUMUSE VORM

Hanke nimetus: URC2027 majandusploki koordineerimisteenuste tellimine, II osa:

Strateegiline peakoordinaator

Pakkuja andmed:

Pakkuja ärinimi/ees- ja perekonnanimi:

Registrikood/isikukood:

Esindaja nimi ja e-posti aadress:

Käesolevaga esitab pakkuja oma pakkumuse eelnimetatud hanke II osale (strateegiline

peakoordinaator) vastavalt pakkumuse esitamise ettepanekus ja selle lisades toodud

tingimustele.

1. VASTAVUS HINDAMISKRITEERIUMITELE

(Tekstilahtreid võib vajadusel suurendada.)

1.1 Kriteerium Visiooni asjakohasus (visioonidokumendi rakenduskava)

Esitage visioonidokumendi rakenduskava. Palun kirjeldage:

1. Kuidas tagada konverentsi fookuses pikaajaline konkurentsieelis (innovatsioon,

reformid, investeerimiskliima) ja koostöö? [Sisesta vastus siia...]

2. Millised strateegilised paneelid ja üritused on selle saavutamiseks vaja

korraldada? [Sisesta vastus siia...]

3. Kuidas toetab Teie narratiiv Ukraina integreerumist Euroopa väärtusahelatesse? [Sisesta vastus siia...]

1.2 Kriteerium Varasem kogemus (portfoolio)

Kirjeldage oma varasemat kogemust kõrgetasemeliste poliitiliste/majanduslike tippkohtumiste

juhtimisel ja rahvusvahelise protokolli rakendamisel. Tooge näiteid rahvusvaheliste suhete

haldamisest ja institutsionaalsete kokkulepete koordineerimisest.

[Sisesta vastus siia...]

1.3 Kriteerium Realistlik ja tulemuspõhine töökava ning maksegraafik

Palun esitage detailne tegevusplaan, jaotades protsessi loogiliste sisuliste (strateegiliste) faaside

alusel alates lepingu sõlmimisest kuni 26.02.2027. Maksegraafiku osakaalud peavad vastama

etapi töömahule ning kokku moodustama fikseeritud tasu 46 055 eurot (käibemaksuga).

Pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa 4

Etapp Sisuline tegevus

/ faasi kirjeldus

Orienteeruv

tähtaeg

Oodatav

tulem

Arveldatav

proportsioon (%) /

Summa (koos KM)

Etapp 1 [Kirjeldus] [Tähtaeg] [Tulem] [Summa]

Etapp 2 [Kirjeldus] [Tähtaeg] [Tulem] [Summa]

Etapp 3 [Kirjeldus] [Tähtaeg] [Tulem] [Summa]

Kokku 100% / 46 055 eurot

(Vajadusel lisage etappe)

2. KINNITUSED

 Allkirjastades käesoleva pakkumuse, kinnitan, et olen tutvunud pakkumuse esitamise

ettepaneku ja selle lisadega (sh tehniline kirjeldus ja töövõtulepingu eritingimuste

projekt), mõistan nendes toodud nõudeid ja hanke eesmärke ning olen valmis osutama

teenust vastavalt esitatud tingimustele.

 Kinnitan, et vastan hankedokumentides (sh keeleoskusele) esitatud nõuetele.

 Kinnitan, et olen teadlik, et teenuse tasu on fikseeritud 46 055 eurot (käibemaksuga)

ning see sisaldab kõiki lepingu täitmisega seotud kulusid.

 Kinnitan, et käesolevas pakkumuses esitatud andmed on õiged.

Allkiri: (allkirjastatud digitaalselt)

Kuupäev:

PAKKUMUSE ESITAMISE ETTEPANEK

1. Üldandmed

1.1. Hankija Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium

Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn

reg kood: 70003158

1.2. Hanke nimetus URC2027 majandusploki

koordineerimisteenuste tellimine, II osa:

Strateegiline peakoordinaator

Käesolev pakkumuse esitamise ettepanek

puudutab üksnes hanke II osa. Hanke I osa on

tellitud eelneva hanke (5-6/3439-1)

tulemusena.

CPV-kood: 79950000-8 Näituste, messide ja

kongresside organiseerimisteenused

(sotsiaalteenus).

II osa fikseeritud tasu: 46 055 eurot

(käibemaksuga).

1.3 E-posti aadress teabe saamiseks ja

pakkumuste esitamiseks

[email protected]

1.4 Pakkumuste esitamise tähtaeg 09.11.2026 kell 12:00 (Eesti aja järgi). Pärast

nimetatud tähtaega esitatud pakkumusi arvesse

ei võeta

1.5 Pakkumuse jõusoleku tähtaeg

(pakkumuste esitamise tähtajast

arvates)

60 päeva. Pakkumuse esitamisega loetakse, et

pakkumus on jõus vähemalt nimetatud

ajavahemikul ning pakkuja ei pea pakkumuse

jõusoleku tähtaega pakkumuses eraldi märkima

(võib märkida, kui see on eelnimetatust pikem).

1.6 Hanke eeldatav ajakava ja

hankelepingu täitmise tähtaeg

Alljärgnevas ajakavas esitatud tähtajad on

indikatiivsed ja ei oma õiguslikku tähendust, st

juhul, kui hankelepingut mistahes põhjusel ei

ole võimalik sõlmida märgitud tähtajaks,

lükkuvad järgnevalt loetletud tähtajad edasi

vastava aja võrra.

1. Lepingu sõlmimine – 23.11.2026.

2. Lepingu täitmine – 26.02.2027.

1.7 Pakkumuskutse lisad Lisa 1 - Tehniline kirjeldus;

Lisa 2 – Töövõtulepingu eritingimuste projekt;

Lisa 3 – Hindamiskriteeriumid ja -metoodika;

Lisa 4 – Pakkumuse vorm;

Lisa 5 - Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm.

1.8 Hindamiskriteeriumid Pakkumust hinnatakse 100% kvalitatiivsete

kriteeriumide alusel (teenuse tasu on

fikseeritud), vt pakkumuse esitamise

ettepaneku lisa 3 „Hindamiskriteeriumid ja -

metoodika“.

1. Väikehanke menetlus 2.1. Pakkumuse esitamise ettepaneku kohta täiendava teabe saamine. Pakkumuse esitamise

ettepaneku kohta saab selgitusi ja täiendavat teavet, edastades küsimuse pakkumuse esitamise

ettepanekus märgitud e-posti aadressil. Hankija esitab selgitused e-posti teel 3 (kolme) tööpäeva

jooksul selgitustaotluse saamisest arvates. Hankija ei ole kohustatud vastama selgitustaotlusele,

kui selgitustaotluse laekumise ja pakkumuse esitamise tähtpäeva vahele ei jää vähemalt ühte

tööpäeva.

2.2. Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad

hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu force majeure, elektrikatkestused, häired

pakkuja või hankija telefoni või interneti ühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja

vahendite, sealhulgas tarkvara, töös.

2.3. Pakkuja märgib pakkumuses selgelt eristataval viisil, milline teave on pakkuja

ärisaladus, ja põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Teabe ärisaladuseks määramisel

lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lg-s 2 sätestatust.

Hankija juhib tähelepanu, et eduka pakkuja pakkumus on avalik, välja arvatud pakkuja poolt

õigustatult ärisaladuseks määratletud osas. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida

maksegraafikus esitatud summasid ega muid pakkumuse hindamise kriteeriumidele vastavaid

pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid. Hankija ei avalikusta pakkumuse sisu

ärisaladusega kaetud osas.

2.4. Hankijal on õigus vajadusel pidada pakkujaga pakkumuse üle läbirääkimisi.

Läbirääkimiste pidamine ei ole hankija jaoks kohustuslik ning juhul, kui hankijal pakkumuse

osas küsimusi ei teki, võib hankija teha hankealased otsused ilma läbirääkimisi pidamata. Kui

hankija peab läbirääkimiste pidamist vajalikuks, lähtub ta järgnevast korrast:

2.4.1. Läbirääkimiste esemeks olevad tingimused määrab hankija. Läbirääkimisi peetakse

pakkumuse sisu üle. Teenuse tasu on fikseeritud ja selle üle läbirääkimisi ei peeta.

2.4.2. Läbirääkimiste käigus on hankijal õigus teha pakkujale ettepanek korrigeeritud

pakkumuse esitamiseks. Juhul, kui pakkuja ei esita hankija määratud tähtajaks korrigeeritud

pakkumust, loetakse, et kehtib pakkuja esialgselt esitatud pakkumus.

2.5. Hankijal on õigus kõrvaldada pakkuja hankemenetlusest ja tunnistada pakkumus

mittevastavaks, kui:

2.5.1. Pakkuja on esitanud hankijale valeandmeid.

2.6. Pakkumuse vastavuse kontroll. Hankija tunnistab pakkumuse vastavaks, kui see vastab

pakkumuse esitamise ettepanekus sätestatud nõuetele või kui selles ei esine sisulisi

kõrvalekaldeid pakkumuse esitamise ettepanekus sätestatud tingimustest.

2.7. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses.

2.8. Pakkumuse tagasilükkamine. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse

pakkumuse tagasilükkamise kohta igal ajal enne lepingu sõlmimist, kui:

2.8.1. pakkumus ei vasta hanke alusdokumentides esitatud tingimustele;

2.8.2. pakkuja ei esita tähtajaks hankija nõutud selgitusi või pakkuja selgituste põhjal ei ole

võimalik üheselt hinnata pakkumuse vastavust hanke alusdokumentides esitatud tingimustele;

2.8.3. pakkumus saab hindamisel alla 40 punkti (pakkumuse esitamise ettepaneku lisa 3);

2.8.4. hanke läbiviimise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või

muudavad hankijale ebaotstarbekaks hanke lõpuleviimise alusdokumentides ja selle lisades

sätestatud tingimustel;

2.8.5. hankes ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega hanget seetõttu õiguspäraselt

lõpule viia.

2.9.Hankija ei kanna vastutust pakkuja ees, kui pakkumuse tagasilükkamine on toimunud

käesolevas dokumendis sätestatud tingimustel.

2.10. Pakkumuse hindamine ja edukaks tunnistamine. Hankija hindab vastavaks tunnistatud

pakkumust pakkumuse esitamise ettepaneku lisas 3 sätestatud hindamiskriteeriumide ja -

metoodika alusel. Hankija tunnistab pakkumuse edukaks, kui see saab hindamisel vähemalt 40

punkti.

2.10.1. Enne pakkumuse tagasilükkamist on hankijal õigus pidada pakkujaga läbirääkimisi

pakkumuse sisu täpsustamiseks ning teha ettepanek korrigeeritud pakkumuse esitamiseks (p

2.4).

2.11. Kui pakkuja ei olnud pakkumuse esitamise ajal käibemaksukohustuslane, kuid selline

kohustus tekib tal pärast pakkumuse esitamist, ei muutu lepingu tasu (46 055 eurot) lepingu

kehtivuse jooksul.

2.12. Pakkuja teavitamine. Hankija teavitab pakkujat hanke tulemustest 3 (kolme) tööpäeva

jooksul vastava otsuse tegemisest arvates.

KANTSLERI OTSUS

04.11.2026 nr 5-6/3888-1

Riigihanke "URC2027 majandusploki

koordineerimisteenuste tellimine" kordushange II

osale

Riigihangete seaduse § 14 lõike 1 punkti 5 alusel ja kooskõlas majandus- ja

infotehnoloogiaministri 21.06.2024. a käskkirjaga nr 50 kinnitatud „Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorraga“:

1. Korraldada riigihange sotsiaalteenuse „URC2027 majandusploki koordineerimisteenuste

tellimine" (CPV 79950000-8, näituste, messide ja kongresside organiseerimisteenused)

tellimiseks väikehankena.

2. Kinnitan otsuse punktis 1 nimetatud riigihanke alusdokumendid (pakkumuse esitamise

ettepanek ja selle lisad).

3. Määran otsuse punktis 1 nimetatud riigihanke eest vastutavaks isikuks Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi ettevõtluse ja konkurentsivõime osakonna

konkurentsivõime ja investeeringute valdkonnajuhi Peeter Kadarik.

4. Moodustan hankekomisjoni punktis 1 nimetatud riigihanke korraldamiseks, sealhulgas

pakkujate, esitatud pakkumuste vastavuse kontrollimiseks, pakkumuste hindamiseks ja

eduka pakkumuse väljaselgitamiseks järgmises koosseisus:

4.1.Komisjoni esimees: Sigrid Rajalo- innovatsiooni ja majandusarengu asekantsler.

4.2.Komisjoni liikmed:

4.2.1. Sandra Särav- Tammus- majandus- ja tööstuspoliitika asekantsler;

4.2.2. Peeter Kadarik - konkurentsivõime ja investeeringute valdkonnajuht;

4.2.3. Indrek Õnnik- väliskoostöö nõunik.

Valitud hankemenetluse liigi ja punktis 2 nimetatud riigihanke alusdokumentide peale võib esitada

vaidlustuse Rahandusministeeriumi juures asuvale riigihangete vaidlustuskomisjonile riigihangete

seaduses sätestatud korras ja tähtajal.

(allkirjastatud digitaalselt)

Ahti Kuningas

kantsler