Lugupeetud Brijesh Mohan,

Riigihangete vaidlustuskomisjonile laekus 04.11.2026 Kusumgar Limited pöördumine seoses pakkumuse nr 654194 tagasilükkamisega Politsei- ja Piirivalveameti  riigihanke „Kotid“ (viitenumber 309093) osades 1–4.

Teie pöördumisest ei selgu üheselt, kas soovite esitada Riigihangete vaidlustuskomisjonile vaidlustuse hankija otsuse peale või oli pöördumine mõeldud hankijale taotlusena vaadata oma otsus uuesti läbi.

Pöördumises palute hankijal (contracting authority) kaaluda Teie pakkumuse uuesti läbivaatamist ning võimalust arvestada pakkumuses 50–100 koti tellimuse puhul märgitud 75 kalendripäeva asemel tarneajaga 60 kalendripäeva. Pöördumises ei ole sõnaselgelt märgitud, et soovite esitada vaidlustuse Riigihangete vaidlustuskomisjonile, ega esitatud nõuet konkreetse hankija otsuse kehtetuks tunnistamiseks.

Palun teatage, kas soovite, et 04.11.2026 laekunud pöördumist käsitataks vaidlustusena hankija otsuse peale, või oli pöördumine mõeldud hankijale taotlusena oma otsus uuesti läbi vaadata.

Kui soovite hankija otsust vaidlustada, peab vaidlustusest muu hulgas selgelt nähtuma, millist hankija otsust vaidlustate, millise nõude esitate ning millistel faktilistel ja õiguslikel põhjustel peate hankija otsust õigusvastaseks. Vaidlustuse esitamiseks rahvusvahelt piirmäära ületava riigihanke puhul tuleb tasuda ka riigilõiv 2560 eurot. 

Vaidlustuskomisjon juhib samas tähelepanu vaidlustuse esitamise tähtajale. Riigihangete registri andmetel sai Kusumgar Limited oma pakkumuse tagasilükkamise otsusest teada 16.10.2026, kuid pöördumine laekus vaidlustuskomisjonile 04.11.2026. Hankija otsuse vaidlustamiseks on riigihangete seaduse §-s 189 sätestatud 10-päevane tähtaeg. Seega nähtub vaidlustuskomisjonile praegu teada olevatest asjaoludest, et juhul, kui 04.11.2026 laekunud pöördumine oli mõeldud vaidlustusena 16.10.2026 teatavaks tehtud otsuse peale, on vaidlustus esitatud pärast vaidlustamise tähtaja möödumist.

Vaidlustuskomisjon selgitab lisaks, et pakkuja ei saa pärast pakkumuste esitamise tähtpäeva oma pakkumust sisuliselt muuta ega viia seda tagantjärele riigihanke alusdokumentides sätestatud nõuetega vastavusse. Teie pöördumise kohaselt oli pakkumuses 50–100 koti tellimuse tarneajaks märgitud 75 kalendripäeva, kuigi nõutud oli 60 kalendripäeva. 

Palun vastata käesolevale kirjale vastata esimesel võimalusel kuid hiljemalt ühe tööpäeva jooksul.

Maria Alajõe

Riigihangete vaidlustuskomisjoni liige

 

---

Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

Dear Sir/Madam,

 

Dear Sir/Madam,

With reference to the rejection of Bid No. 654194 submitted by Kusumgar Limited (Registration Code: U65990MH1990PLC056871) for Parts 1–4 of the procurement, and further to our earlier representation requesting reconsideration of the decision, we respectfully wish to reiterate our request for your kind consideration.

We acknowledge that, in our bid, we quoted a delivery period of 75 calendar days for orders of 50–100 bags instead of the required 60 calendar days. We wish to clarify that this was quoted inadvertently due to a typographical error and was not a deliberate deviation from the contracting authority's requirements.

We hereby unequivocally confirm our willingness and commitment to accept and comply with the required delivery period of 60 calendar days for orders of 50–100 bags. For all other order quantities, we confirm our commitment to the delivery periods specified in the applicable procurement requirements, consistent with our submitted offer.

We sincerely regret this inadvertent error and assure you that it was neither intended to deviate from the tender conditions nor to cause any inconvenience to the contracting authority. Our intention has always been to comply with the procurement requirements and fulfil our contractual obligations in accordance with the prescribed technical specifications and delivery timelines.

We would also like to emphasize that our bid meets the technical requirements of the procurement and that we have offered our products at competitive prices. In these circumstances, we respectfully request the contracting authority to consider whether this inadvertent error can be addressed under the applicable procurement rules, particularly in view of our unequivocal willingness to comply with the required delivery period.

We also wish to draw your kind attention to the importance of ensuring value for public money. The rejection of a technically compliant and competitively priced offer, particularly where the bidder is willing to accept the required delivery conditions, may result in the procurement of equivalent goods at higher prices. We respectfully submit that the interests of economy, efficiency, and the responsible use of public funds deserve due consideration, wherever permitted under the applicable procurement rules.

With regard to your recent communication, we understand that the decision referred to therein concerns the non-exclusion and qualification of the successful tenderer and that no such decision has been issued specifically in respect of Kusumgar Limited, as our company was not awarded any of the lots.

We respectfully clarify that our representation is specifically seeking reconsideration of the rejection of Kusumgar Limited's bid for Parts 1–4, on the grounds explained above. Accordingly, we request that our representation be examined on its merits and that the contracting authority communicate its decision specifically concerning Kusumgar Limited.

We fully respect the contracting authority's procurement procedures and its obligation to ensure fairness, transparency, and compliance with the tender conditions. We therefore humbly request you to review the circumstances surrounding this inadvertent typographical error and consider the possibility of reconsidering our bid for Parts 1–4 in accordance with the applicable procurement rules.

We remain committed to providing quality products, meeting the contracting authority's requirements, and maintaining the highest standards of professionalism and integrity.

We look forward to your kind consideration and a reasoned response to our representation.

 

Thanks & Best Regards,

 

Brijesh Mohan

DGM – Marketing and Business Development

 +91 9129470555

Kusumgar Limited 101, Manjushree, VM Road, JVPD, Vile Parle (West) Mumbai - 400 056. Maharashtra, India. T: + 91 22 6112 5117/+ 91 22 6112 5100   F: + 91 22 2611 5651 E: tushar.chiplunkar@kusumgar.com W: www.kusumgar.com

DISCLAIMER: The information contained in this transmission may be attorney/client privileged and therefore confidential. This information is intended only for the use of the individual or entity named above. If the reader of this message is not the intended recipient, you are hereby notified that any dissemination, distribution, printing or copy of the communication is strictly prohibited. If you receive this transmission in error, or if you are not the individual or entity named above, the receipt of this transmission is not intended to and does not waive any privilege, attorney/client or otherwise. If you have received this communication in error, please notify us by telephone or e-mail.

 

 

 

Lugupeetud härra/proua

 

Seoses Kusumgar Limitedi esitatud pakkumuse nr 654194 tagasilükkamisega riigihanke osade 1–4 suhtes esitame käesolevaga lugupidavalt taotluse nimetatud otsuse uuesti läbivaatamiseks.

 

Märgime, et oma pakkumuses esitasime 50–100 koti suuruste tellimuste tarneajaks 75 kalendripäeva, selle asemel et märkida hanketingimustes nõutud 60 kalendripäeva. Soovime selgitada, et tegemist oli tahtmatu trükiveaga, mitte teadliku kõrvalekaldega hankija nõuetest.

 

Kinnitame käesolevaga ühemõtteliselt oma valmisolekut ja kohustust täita 50–100 koti suuruste tellimuste puhul nõutud 60 kalendripäevast tarneaega. Kõigi muude tellimuste koguste puhul kinnitame oma valmisolekut järgida vastavates hanketingimustes sätestatud tarneaegu kooskõlas meie esitatud pakkumusega.

 

Avaldame siirast kahetsust selle tahtmatu vea pärast ning kinnitame, et meie eesmärk ei ole kunagi olnud hanketingimustest kõrvale kalduda ega põhjustada hankijale ebamugavusi. Meie eesmärk on alati olnud täita hankija nõudeid ning täita kõiki lepingulisi kohustusi vastavalt kehtestatud tehnilistele spetsifikatsioonidele ja tarneaegadele.

 

Soovime samuti rõhutada, et meie pakkumus vastab hanke tehnilistele nõuetele ning oleme esitanud konkurentsivõimelised hinnad. Nendel asjaoludel palume hankijal kaaluda, kas nimetatud tahtmatut viga oleks võimalik käsitleda kooskõlas kohaldatavate riigihanke eeskirjadega, võttes arvesse meie selgesõnalist ja tingimusteta valmisolekut järgida nõutud tarneaega.

 

Samuti juhime lugupidavalt tähelepanu vajadusele tagada avalike vahendite tõhus ja säästlik kasutamine. Tehniliselt nõuetele vastava ja konkurentsivõimelise hinnaga pakkumuse tagasilükkamine olukorras, kus pakkuja on valmis täitma hankija nõutud tarne- ja lepingutingimusi, võib kaasa tuua samaväärsete kaupade hankimise kõrgema hinnaga. Seetõttu palume võimaluse korral võtta kohaldatavate riigihanke eeskirjade piires arvesse säästlikkuse, tõhususe ja avalike vahendite vastutustundliku kasutamise põhimõtteid.

 

Austame täielikult hankija riigihankemenetlusi ning tema kohustust tagada menetluse õiglus, läbipaistvus ja hanketingimuste järgimine.

 

Eeltoodust tulenevalt palume lugupidavalt hankijal uuesti läbi vaadata Kusumgar Limitedi pakkumuse tagasilükkamise asjaolud ning kaaluda võimalust meie pakkumuse osade 1–4 osas uuesti hindamiseks, kooskõlas kohaldatavate riigihanke eeskirjadega.

 

Kusumgar Limited on jätkuvalt pühendunud kvaliteetsete toodete tarnimisele, hankija nõuete täitmisele ning kõrgeimate professionaalsuse ja aususe standardite järgimisele.

 

Loodame Teie mõistvale suhtumisele ja positiivsele otsusele.

 

Lugupidamisega,

 

 

 

Dear Sir/Madam,

 

With reference to the rejection of Bid No. 654194 submitted by Kusumgar Limited (Registration Code: U65990MH1990PLC056871) for Parts 1–4 of the procurement, we respectfully submit this representation for your kind consideration.

 

We acknowledge that, in our bid, we quoted a delivery period of 75 calendar days for orders of 50–100 bags instead of the required 60 calendar days. We wish to clarify that this was quoted inadvertently due to a typographical error and was not a deliberate deviation from the contracting authority's requirements.

 

We hereby confirm our willingness and commitment to accept and comply with the required delivery period of **60 calendar days for orders of 50–100 bags**. For all other order quantities, we confirm our commitment to the delivery periods specified in the applicable procurement requirements, consistent with our submitted offer.

 

We sincerely regret this inadvertent error and assure you that it was neither intended to deviate from the tender conditions nor to cause any inconvenience to the contracting authority. Our intention has always been to comply with the procurement requirements and fulfil our contractual obligations in accordance with the prescribed technical specifications and delivery timelines.

 

We would also like to emphasize that our bid meets the technical requirements of the procurement and that we have offered our products at competitive prices. In these circumstances, we respectfully request the contracting authority to consider whether this inadvertent error can be addressed under the applicable procurement rules, particularly in view of our unequivocal willingness to comply with the required delivery period.

 

We also wish to draw your kind attention to the importance of ensuring value for public money. The rejection of a technically compliant and competitively priced offer, particularly where the bidder is willing to accept the required delivery conditions, may result in the procurement of equivalent goods at higher prices. We respectfully submit that the interests of economy, efficiency, and the responsible use of public funds deserve due consideration, wherever permitted under the applicable procurement rules.

 

We fully respect the contracting authority's procurement procedures and its obligation to ensure fairness, transparency, and compliance with the tender conditions. We therefore humbly request you to review the circumstances surrounding this inadvertent typographical error and consider the possibility of reconsidering our bid for Parts 1–4 in accordance with the applicable procurement rules.

 

We remain committed to providing quality products, meeting the contracting authority's requirements, and maintaining the highest standards of professionalism and integrity.

 

We look forward to your kind consideration and a favourable response.

 

Estonian Language

 

Lugupeetud vastuvõtja,

 

Seoses ettevõtte Kusumgar Limited (registrikood: U65990MH1990PLC056871) poolt hankemenetluse osade 1–4 raames esitatud pakkumuse nr 654194 tagasilükkamisega, esitame käesoleva selgituse Teie kaalumiseks.

 

Tunnistame, et märkisime oma pakkumuses 50–100 kotti sisaldavate tellimuste tarneajaks 75 kalendripäeva, kuigi nõutud oli 60 kalendripäeva. Soovime selgitada, et see tulenes tahtmatust trükiveast ega olnud teadlik kõrvalekalle hankija esitatud nõuetest.

 

Kinnitame käesolevaga oma valmisolekut ja kohustust järgida nõutud tarneaega, milleks on **60 kalendripäeva 50–100 kotti sisaldavate tellimuste puhul**. Kõigi muude tellimuste mahtude osas kinnitame, et järgime hankedokumentides sätestatud tarneaegu, nagu meie esitatud pakkumuses märgitud.

 

Kahetseme siiralt seda tahtmatut viga ja kinnitame, et selle eesmärk ei olnud ei hanketingimustest kõrvale kalduda ega tekitada hankijale mingeid ebamugavusi. Meie eesmärk on alati olnud täita hankenõudeid ning täita oma lepingulisi kohustusi vastavalt ette nähtud tehnilistele kirjeldustele ja tarnetähtaegadele.

 

Samuti soovime rõhutada, et meie pakkumus vastab hanke tehnilistele nõuetele ning oleme pakkunud oma tooteid konkurentsivõimeliste hindadega. Arvestades asjaolusid, palume hankijal kaaluda, kas seda tahtmatut viga saaks lahendada kehtivate hankereeglite raames – seda enam, et oleme ühemõtteliselt valmis järgima nõutud tarneaega.

 

Ühtlasi juhime Teie tähelepanu avaliku raha säästliku kasutamise olulisusele. Tehniliselt nõuetele vastava ja konkurentsivõimelise hinnaga pakkumuse tagasilükkamine – eriti olukorras, kus pakkuja on valmis nõutud tarnetingimustega nõustuma – võib viia selleni, et samaväärsed kaubad hangitakse kõrgema hinnaga. Leiame, et säästlikkuse, tõhususe ja avalike vahendite vastutustundliku kasutamise põhimõtteid tuleks igati arvestada, kuivõrd kehtivad hankereeglid seda võimaldavad. Austame täielikult hankija hankemenetlusi ning tema kohustust tagada õiglus, läbipaistvus ja vastavus hanketingimustele. Seetõttu palume teil kaaluda selle tahtmatu trükiveaga seotud asjaolusid ning võimalust vaadata uuesti läbi meie pakkumus osade 1–4 osas, lähtudes kohaldatavatest hankereeglitest.

 

Oleme jätkuvalt pühendunud kvaliteetsete toodete pakkumisele, hankija nõuete täitmisele ning kõrgeimate professionaalsuse ja aususe standardite järgimisele.

 

Loodame teie mõistvale suhtumisele ja positiivsele vastusele.

 

 

Yours faithfully,

 

 

Thanks & Best Regards,

 

Brijesh Mohan

DGM – Marketing and Business Development

 +91 9129470555

Kusumgar Limited 101, Manjushree, VM Road, JVPD, Vile Parle (West) Mumbai - 400 056. Maharashtra, India. T: + 91 22 6112 5117/+ 91 22 6112 5100   F: + 91 22 2611 5651 E: tushar.chiplunkar@kusumgar.com W: www.kusumgar.com

DISCLAIMER: The information contained in this transmission may be attorney/client privileged and therefore confidential. This information is intended only for the use of the individual or entity named above. If the reader of this message is not the intended recipient, you are hereby notified that any dissemination, distribution, printing or copy of the communication is strictly prohibited. If you receive this transmission in error, or if you are not the individual or entity named above, the receipt of this transmission is not intended to and does not waive any privilege, attorney/client or otherwise. If you have received this communication in error, please notify us by telephone or e-mail.

 

 

 

 

-----Original Message-----
From: Riigihangete register <[email protected]>
Sent: 15 October 2026 23:19
To: Brijesh Mohan <[email protected]>
Subject: Uus sõnum riigihankes 309093

 

Teile on riigihangete registris uus teade:

 

Riigihanke 309093 "Kotid" raames on saadetud teade:

 

Tere!

 

Edastame Teile pakkumuse number 654194 tagasilükkamise põhjenduse. Põhjendus on lisatud manusesse.

 

Lugupidamisega,

Katerine Kaing

hankija esindaja

 

Teadet saab lugeda registris hanke töölehel Teabevahetus - Sõnumid pakkujale.

https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/10179484/communication/message/1146732

 

https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/settings/users/my-notifications?notificationId=28566732

 

 

See on automaatteavitus. Palume sellele kirjale mitte vastata.