KÄSUNDUSLEPINGU 7-6/7921-1 ERITINGIMUSED

Üleriigiliste kesksete teenuste disainitugi

Eesti Vabariik, Justiits- ja Digiministeeriumi kaudu, registrikood 70000898, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn,

keda esindab kantsler Tiina Uudeberg ja

Registrite ja Infosüsteemide Keskus, registrikood 70000310, asukoht Lubja 4, 19801 Tallinn, keda esindab Sven Heil

(edaspidi ühiselt või eraldi nimetatud „Käsundiandja“) ja 

Jco Design Factory OÜ, registrikood 11427983, asukoht Soo tn 1b/3-38, Tallinn, Harjumaa 10414, keda esindab

Jaakko Matsalu (edaspidi nimetatud “käsundisaaja”),

edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“,

sõlmisid käesoleva käsunduslepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas:

1. Lepingu objekt

1.1. Lepingu objektiks on käsundisaaja poolt üleriigiliste kesksete teenuste disainitoe pakkumine ja disainiteenuste

osutamine: loodavale riiklikule arenduskeskusele Riigi Digikeskus (Govtech Estonia) visuaalse identiteedi (logo

+ CVI) väljatöötamine, visuaalse disaini teenuse pakkumine üleriigiliste kesksete teenuste ja nendega seotud

lahenduste analüüsimisel, loomisel, edasiarendamisel, tutvustamisel ja nendega seotud muudatuste

elluviimisel; disainiteenus hõlmab eelkõige visuaalse kommunikatsiooni ja kasutajakogemust toetavate

visuaalsete lahenduste väljatöötamist ning nende rakendamist erinevates digitaalsetes ja füüsilistes kanalites

(edaspidi „teenused“). Teenuse eesmärk on muuta üleriigilised kesksed teenused ja algatused visuaalselt

selgeks, arusaadavaks, ühtseks ja sihtrühmadele hästi mõistetavaks ning toetada nende edukat

kasutuselevõttu ja kommunikatsiooni.

1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on:

1.2.1. väikehanke „Üleriigiliste kesksete teenuste disainitugi“ dokumendid;

1.2.2. tellimus(ed), mis kus esitatakse väikehanke dokumendis toodud teenuste täpsem kirjeldus ja teenuse

osutamise täpsemad tingimused.

2. Teenuste osutamise aeg ja tähtpäevad

2.1. Käsundisaaja kohustub osutama lepingu objektiks olevad teenused 15 kuu jooksul pärast lepingu sõlmimist

või kuni lepingu maksimaalse maksumuse täitumiseni, sõltuvalt sellest, kumb saabub varem.

2.2. Teenuse osutamine toimub vajaduspõhiselt vastavalt käsundiandja poolt esitatavatele tellimustele ja seal

toodud ajakavale ning tähtaegadele.

3. Lepingu hind

3.1. Lepingu alusel käsundisaaja poolt osutatavate teenuste maksimaalne kogumaksumus on 29 999 eurot, millele

lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras, välja arvatud punktis 3.2 nimetatud juhul (edaspidi

nimetatud „lepingu hind“). Lepingu hind tasutakse vastavalt pakkumuses esitatud teenuse tunnihinnale 52

eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras.

3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud käsundisaaja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust

käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus,

peab käsundisaaja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene.

3.3. Pakkumuses esitatud tunnihind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste eest.

3.4. Käsundiandja maksab tasu pärast teenuse nõuetekohast osutamist ja selle heakskiitmist käsundiandja

volitatud esindaja poolt, mille kohta pooled allkirjastavad üleandmise-vastuvõtmise akti. Tasumine toimub

vastavalt akti alusel esitatud arvele.

3.4.1. Riigi Digikeskuse visuaalse identiteedi väljatöötamise eest (väikehanke dokumendi p II.3.1 ja II.4.1)

tasutakse pärast töö lõplikku valmimist ja käsundiandja poolt vastuvõtmist;

3.4.2. muude teenuste eest (väikehanke dokumendi p II.3.2 ja II.3.3 ning II.4.2) tasutakse üks kord kuus

kalendrikuu jooksul osutatud teenuste eest vastavalt aktile lisatud aruandele.

3.5. Käsundisaaja esitab Käsundiandjale, kes vastava teenuse tellis, arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-

arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast.

3.6. Teenust rahastatakse riigieelarvest ja meetme 21.1.2.1 “Digiriik” sekkumise 21.1.2.1 „Digilahenduste ja

uuenduste väljatöötamine ja kasutuselevõtt avalikus sektoris” projektist numbriga 2021-2027.1.02.23-0001.

Käsundiandja täpsustab rahastusallika tellimuses.

4. Erisätted

4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub käsundisaaja:

4.1.1. täitma lepingut vastavalt väikehanke dokumendis toodud tingimustele, eelkõige punktidele II. 2 – II.7.

4.1.2. esitama igakuise aruandluse kalendrikuu jooksul osutatud teenuste ja mahu (töötundide) kohta. Aruanne

esitatakse eraldi kummalegi käsundiandjale, välja arvatud juhul kui tellimuse esitasid käsundiandjad

ühiselt;

4.1.3. tegutsema iseseisvalt, tegema koostööd käsundiandjaga ning lähtuma oma tegevuses kokkulepitud

eesmärkidest ja tähtaegadest;

4.1.4. kui teenust rahastatakse välisvahenditest, järgima perioodi 2021−2027 Euroopa Liidu ühtekuuluvus- ja

siseturvalisuspoliitika fondide rakendamise seaduses ette nähtud nõudeid. Märgitud välisvahendite kava

alusel rahastatavate projektide tööde teostamisel kohustub käsundisaaja tagama Euroopa Liidu

rahastamise nähtavuse, kasutades üle antava töö materjalides ning olenevalt töö iseloomust ka

vastavates trükistes või pressiteadetes ning avalikel esinemistel asjakohast struktuurivahendite logo koos

nõutavate viitega ning andes üldsusele selle kohta sidusat, tulemuslikku ja proportsionaalset teavet;

4.1.5. tagama, et lepingu vahetuks täitjaks on pakkumuse esitatud isik (disainer). Pakkumuses esitatud isiku

vahetumise korral tagama, et teenust osutab vähemalt samaväärse pädevuse ja kogemusega isik.

Lepingut vahetult täitva isiku vahetumise vajadustest tuleb käsundiandja esindajat teavitada esimesel

võimalusel ning esitada asendaja pädevust ja kogemust tõendavad andmed ja dokumendid. Lepingut

vahetult täitva isiku vahetamiseks on vajalik käsundiandja nõusolek. Teavitus ja nõusolek esitatakse

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

4.1.6. teenuse osutamisel tegutsema sõltumatu eksperdina ning lähtuma oma parimatest valdkondlikest

teadmistest, kogemustest ja meetoditest. Käsundisaaja kohustub lepingu täitmisel tagama, et mistahes

temapoolne äri- või muu tegevus ei ole suunatud kolmandate isikute huvide esindamisele. Käesolevas

punktis sätestatud huvide konflikti vältimise kohustuse rikkumise korral on käsundiandjal õigus nõuda

käsundisaajalt leppetrahvi kuni 20% lepingu hinnast. Samuti on käsundiandjal õigus kirjeldatud juhul

leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

4.2. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub käsundiandja:

4.2.1. tegema käsundisaajale kättesaadavaks kõik tema käsutuses olevad teenuse osutamiseks vajalikud

materjalid, analüüsid vm;

4.2.2. täpsustama tellimuses teenuse osutamiseks vajalikud tegevused, määrama tegevuste elluviimiseks

tähtajad ja vajadusel tellimuse täitmisega seotud kontaktisikud ning edastama vastava info

käsundisaajale.

4.3. Käsundiandjatel on õigus esitada lepingu alusel tellimusi eraldi või ühiselt. Kumbki käsundiandjatest täidab

lepinguga pandud kohustusi ja kasutab lepinguga antud õigusi tema poolt esitatud teenuse tellimuse osas

iseseisvalt. Ühiselt esitatud tellimuste puhul kannavad käsundiandjad kohustusi ja kasutavad õigusi

solidaarselt.

4.4. Käsundisaaja, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev lepingu täitmisel

osalev isik teavitab käsundiandja tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-

posti aadressil [email protected]. Käsundiandja tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu

õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning

kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled  Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest

teavitaja kaitse seaduses sätestatust.

4.5. Kui käsundisaaja ei täida lepingu punkti 4.1.4 nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse

vähendamise või tagasinõude otsuse, on käsundiandjal õigus käsundisaajalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud

kulud tagasimakse nõude ulatuses.

5. Volitatud esindajad

5.1. Käsundiandja volitatud esindajateks lepingu täitmisega seotud küsimustes on:

5.1.1. Justiits- ja Digiministeeriumi nimel Maris Leivategija, tel +372 5263703, e-post 

[email protected], või teda asendav isik;

5.1.2. Registrite ja Infosüsteemide Keskuse Heilika Kutsch [email protected], tel +372 5032280, või teda

asendav isik.

5.2. Käsundisaaja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Jaakko Matsalu.

6. Muud sätted

6.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele käsunduslepingute üldtingimused.

Käsundisaaja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Justiits- ja

Digiministeeriumi kodulehel aadressil https://www.justdigi.ee/majandusteave-ja-

riigihanked#justiitsministeeriumi_lepingute_uldtingimused ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja

teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et

kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised.

6.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos

kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja

üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument.Lepingu

sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik käsundisaaja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis

sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega.

6.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt.

Käsundiandja Käsundiandja Käsundisaaja

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Tel: 620 8100 Tel: 663 6300 Tel: 5111867

E-post: [email protected] E-post: [email protected] E-post: [email protected]