SOTSIAALKINDLUSTUSAMETI ÜRITUSE KORRALDAMISE TEENUSE TELLIMUSVORM
Meaningful Experience OÜ
Raamleping nr 5.2-9/6332-1; Riigihanke viitenumber 303358
Täida üldandmed ja ainult tellitavate teenuste väljad. Kui info ei ole veel teada, märgi „täpsustamisel“. Saada vorm aadressidele [email protected] ja [email protected].
1. Ürituse üldandmed
Ürituse nimetus: Teenusedisaini koostöökohtumine
Ürituse lühikirjeldus ja eesmärk: Meditsiinilise kinnise lasteasutuse teenuse arendus
Toimumise kuupäev või ajavahemik: 3.11
Ürituse algus- ja lõpuaeg: 9.45-15.15
Ürituse toimumise linn/piirkond: Tartu vald
Ürituse toimumiskoht: AS Hoolekandeteenused Emajõe keskus
☐ Teenuseosutaja leiab koha ☐ SKA kontor / riigimaja ☒ Muu tellija määratud asukoht
Täpne aadress ja ruumi nimi/number: AS Hoolekandeteenused, Emajõe keskus, Kaveri tee 3, Kaagvere küla, Kastre vald, 62317 Tartu maakond
Osalejate eeldatav arv: 15
Ürituse formaat:
☒ Kontaktüritus ☐ Hübriidüritus ☐ Virtuaalüritus
2. Tellitavad teenused
Märgi kõik vajalikud teenused.
☐ Ruumide rent ☒ Toitlustus ☐ Majutus koos ruumide rendiga
☐ Tehnilised vahendid ☐ Sünkroontõlge ☐ Muu: Klõpsa siia ja sisesta tekst
Sünkroontõlke keeled ja tõlkesuunad (ühesuunaline või kahesuunaline): Klõpsa siia ja sisesta tekst
3. Nõuded ruumidele
Täida, kui soovid tellida ruume.
Ruumide arv ja otstarve: Klõpsa siia ja sisesta tekst
Soovitud ruumipaigutus:
☐ Teatristiil ☐ Klassiruum ☐ U-kujuline ☐ Ümarlauad ☐ Muu
Ruumide kasutamise kellaaeg (sh ettevalmistus): Klõpsa siia ja sisesta tekst
Ligipääsetavuse erivajadused: Klõpsa siia ja sisesta tekst
Muud nõuded ruumidele või asukohale: Klõpsa siia ja sisesta tekst
4. Toitlustus
Täida, kui soovid tellida toitlustust.
Toitlustatavate arv: 15
Soovitud toitlustus ja kellaajad:
☒ Hommikukohv:
Hommikune tervituslaud - vesi, kohv, tee, mesi, suhkur, täidetud täistera võileib/pirukas/croissant, marjasmuuti. Kohvi/tee kõrvale tüki šokolaad või komm,9.45-10.15 Kogunemine + kohv/tee ja kerge kehakinnitus
☐ Lõunasöök: Klõpsa siia ja sisesta tekst
☒ Pärastlõunane kohvipaus:
vesi, kohv, tee, dip ja puuvilja- ja juur/köögiviljad 15.00-15.15 Lõpp + kohv/tee ja kerge kehakinnitus
☐ Õhtusöök: Klõpsa siia ja sisesta tekst ☐ Muu: Klõpsa siia ja sisesta tekst
Toitlustuse täpsem kirjeldus: Klõpsa siia ja sisesta tekst
Toitumise erivajadused: Klõpsa siia ja sisesta tekst
Toitlustamiseks vajalik inventar ja lisateenused:
☐ Pukklauad (kogus: Klõpsa siia ja sisesta tekst) ☐ Serveerimislauad ☐ Lauad ja toolid
☐ Laudlinad ☐ Teenindaja(d) ☐ Muu: Klõpsa siia ja sisesta tekst ☐ Täiendavat inventari ei ole vaja
Muud toitlustusega seotud soovid:







Päevakava: 9.45-10.15 Kogunemine + kohv/tee ja kerge kehakinnitus10.15-12.45 Sisutöö12.45-13.15 LÕUNA13.15-15.00 Sisutöö15.00 Lõpp + kohv/tee ja kerge kehakinnitus
5. Majutus
Majutust saab tellida ainult koos ruumide rendiga; majutus peab sisaldama hommikusööki.
Majutujate arv: Klõpsa siia ja sisesta tekst
Saabumise ja lahkumise kuupäevad: Klõpsa siia ja sisesta tekst
Ööde arv: Klõpsa siia ja sisesta tekst
Tubade jaotus:
☐ Ühekohalised ☐ Kahekohalised ☐ Muu: Klõpsa siia ja sisesta tekst
Muud majutusega seotud soovid: Klõpsa siia ja sisesta tekst
6. Tehnilised vahendid ja muud teenused
☐ Projektor ja ekraan ☐ Mikrofon(id) ☐ Helitehnika
☐ Pabertahvel ja markerid ☐ Hübriidürituse tehnika ☐ Sünkroontõlge
Tõlkekeeled, kogused ja täiendavad tehnilised nõuded: Klõpsa siia ja sisesta tekst
Muud korralduslikud nõuded: Klõpsa siia ja sisesta tekst
7. Eelarve ja rahastamine
Ürituse maksimaalne eelarve: Klõpsa siia ja sisesta tekst € ☐ koos käibemaksuga ☐ ilma käibemaksuta (arvesta ka 16% teenustasuga)
Rahastamisallikas:
☐ Riigieelarve ☐ Välisrahastus (sh ESF) ☐ Muu: Klõpsa siia ja sisesta tekst
Välisrahastuse projekti nimetus ja tunnus: Klõpsa siia ja sisesta tekst
☐ Palume küsida vähemalt kolm võrreldavat pakkumust vastavalt projekti tingimustele
Kui kolme pakkumust ei ole võimalik saada, palume esitada põhjendus ja info, kellelt pakkumusi küsiti.
Muud projekti, dokumenteerimise, arveldamise või teavitamise nõuded: Klõpsa siia ja sisesta tekst
8. Hinnapakkumuse esitamine
Pakkumuse esitamise tähtaeg: 2.11
Palume pakkumuses esitada teenusepakkujate nimed ja kontaktandmed; koha nimi, aadress ja veebilingid; ruumide maksumus; toitlustuse tingimused ja hind inimese kohta; inventari, tehnika, majutuse ning muude teenuste maksumus; parkimistingimused; sisseostuhinnad, 16% teenustasu ja käibemaks eraldi.
9. Tellija kontaktandmed
Tellimuse esitaja nimi ja üksus: Laura Kane, laste heaolu osakond, KLAT ja SRT
Töö e-posti aadress: [email protected]
Telefon: 53079517
Ürituse korralduslik kontaktisik (kui erinev): kohapealne kontakt Gerli Brifk 5558 8795
10. Täiendav teave
Muud olulised soovid, piirangud ja täpsustused: Territoorimile ei pääse sisse iseseisvalt. Vajalik on kohapealse kontaktiga ühendust võtta ja tema juhatab õigesse kohta.
Oluline teada
• Hinnapäring ei tähenda teenuse tellimist. Tellimus antakse töösse pärast tellija kirjalikku kinnitust.
• Tellimustele maksumusega alates 10 000 € (käibemaksuta) tuleb sõlmida kirjalik leping.
• Teenuseosutaja kinnitab hinnapäringu kättesaamise hiljemalt järgmisel tööpäeval.
• Tellimusega seotud kirjavahetus säilitatakse Deltas asjakohases toimikus.