Kiri

Dokumendiregister	Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet
Viit	4-11/26/0048/0119
Registreeritud	02.11.2026
Sünkroonitud	08.11.2026
Liik	Sissetulev kiri
Funktsioon	4 Majandustegevus 2020 - ...
Sari	4-11 Riigihangete dokumendid
Toimik	4-11/26/0048
Juurdepääsupiirang	Avalik
Adressaat	MELP OÜ
Saabumis/saatmisviis	MELP OÜ
Vastutaja	Margit Tammistu
Originaal	Ava uues aknas
	Taotle dokumendi eemaldamist või parandamist

Failid

MELP vastused TTJA-le.msg

MELP_banner_EST.png

MELP vastused TTJA-le.msg

From: Maris Nurk <[email protected]>
Sent: Fri, 30 Oct 2026 13:59:53 +0000
To: "[email protected]" <[email protected]>
Subject: Re: TÃ¶Ã¶tajate spordi- ja tervisekompensatsioon - Eesti turul on uus teenusepakkuja

Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

Tere, Margit!

Edastan vastused. Kõige parema ülevaate saan ma teha kui leiate mulle 30 minutit, et saaksin rakendust näidata. Nii saate aimu kuidas oleks võimalik MELP kõige paremini enda kasuks tööle panna.

Kohtumise minuga saab mugavalt kokku leppida siit: https://calendly.com/maris-nurk-melp/30min

1. Hüvitatavad kululiigid

Kas MELP-i Eesti lahendus võimaldab töötajal kasutada ja/või hüvitada järgmisi kulusid? Palume täpsustada iga kululiigi puhul, kas seda saab osta otse platvormis või hüvitatakse see üksnes kuludokumendi alusel:

• avaliku rahvaspordiürituse osavõtutasu;-otse platvormis

• sportimis- või liikumispaiga regulaarse kasutamise ja massaaži kulud;- otse platvormis

• tegevusloaga tervishoiuteenuse osutaja hambaravi, taastusravi, psühholoogilise ravi, füsioteraapia või logopeedilise ravi kulud ning kutsega toitumisnõustaja teenus;- otse platvormis

• ravikindlustuslepingu kindlustusmakse- hüvitamine kuludokumendi alusel või võtab organisatsoon ise endale sobivalt partnerilt otsepakkumise.

2. Otseost, kuludokument ja teenuseosutajad

Kas töötaja saab tööandja eraldatud hüvitise arvelt tasuda teenuse eest MELP-i kaudu ilma esmalt isiklikku raha kasutamata? Palume kirjeldada tehingu käiku, nimetada Eestis toimivate otseostude teenuseliigid ning esitada võimaluse korral näiteid Eesti teenuseosutajatest. Kuidas hüvitatakse teenus, kui teenuseosutaja ei ole MELP-i otseostupartner (nt töötaja esitab väljastpoolt platvormi saadud spordiklubi või hambaravi arve)? Kes kinnitab kuludokumendi ja kui kiiresti toimub väljamakse?

Töötaja saab tööandja poolt eraldatud hüvitise arvelt tasuda platvormil olevate teenuste eest. Kui platvormil soovitud teenust pole, ostab esialgu töötaja oma kuluga. Kuludokumendi alusel saab hüvitada kõiki lubatud kululiike. Kuludokumendi kontrolli teeb meie süsteem (ega pole tegemist topelt arvega, kas hüvitada soovitav teenus kuulub maksuvaba teenuse alla jne), kinnitamise teeb tööandja ning väljamakse kiirus lepitakse kokku MELP-i ja organisatsiooni vahel. Organisatsioonil on võimalik luua ka list teenustest ja teenusepakkujatest, kelle puhul pole eraldi vaja kinnitamist tööandja poolt, piisab MELP süsteemi kontrollist (näiteks X spordiklubi kuumaksed).

3. Töötaja valik ja ravikindlustuse kombineerimine

Kas töötaja saab vabalt valida, milliste lubatud teenuste vahel oma aastast hüvitist kasutada? Kas on võimalik kasutada kogu 400 eurot ravikindlustusmakseks või jagada sama aastast limiiti näiteks 200 eurot kindlustusmakseks ja 200 eurot sporditeenusteks? Palume kirjeldada kindlustusmakse tasumist, kindlustuspaketi valimist ja hüvitise ülejäänud osa arvestust.

Organisatsioon saab määrata reeglid kui palju mingis kindlas perioodis saab konkreetne inimene hüvitist kasutada. Võimaldame koguda platvormi kaudu andmeid, mille alusel saab tööandja info töötaja valikust- kes valib täieliku sporditoetuse/tervisekindlustuse, kes soovib jagatud lahendust. Seejärel saab määrata töötajatele ettenähtud limiidid. Tervisekindluse pakkuja saate valida omal vabal valikul ja nende teenuste eest arveldamine, hüvitamine käib vastavalt kindlustuspakkuja tingimustele.

4. Töötajate haldamine ja individuaalsed limiidid

Kas kliendi (teenuse saaja) administraator saab iseseisvalt lisada ja eemaldada töötajaid ning määrata ja muuta kasutaja aastast limiiti? Kas on võimalik määrata vähemalt 12 kuud töötanud isikule 400 eurot ning aasta jooksul liituvatele uutele töötajatele jooksva aasta lõpuni jäävate kuude järgi proportsionaalne summa (näiteks veebruaris 366,67 eurot; detsembris 33,33 eurot)? Ka käsitsi seadistamise võimalus on asjakohane, palume kirjeldada, kuidas see toimib.

Teenuse ostja saab iseseisvalt lisada ja eemaldada töötajaid ning muuta kasutaja aastast limitiiti.
Koostööd alustades seadistab MELP teie poolt ette antud reeglite järgi töötajate limiidid. Kui lisandub uus töötaja, saab organisatsioon töötaja profiili alt seadistada vajaliku limiidi.

5. Aastane 400-eurone piirmäär

Palume sõnaselgelt kinnitada, kas kogu 400-eurone aastane hüvitis saab olla töötajale kasutatav juba jaanuaris 2027, ilma 100-eurose kvartalipiiranguta. Märkasime, et MELP-i ingliskeelsel Eesti hüvitiste lehel (melp.com/features/sports-and-health-compensation) on endiselt viide 100-eurosele kvartalipiirile, samas kui 13.10.2026 eestikeelses maksujuhendis (melp.com/et/employee-benefits/taxes) käsitletakse 400 euro suurust aastapiiri. Millise piiri ja perioodiga töötab Eestis kasutatav platvorm tegelikult?

Kogu 400- eurone hüvitis saab olla kasutatav juba jaanuaris, ilma 100 eurose piiranguta. Vaatasin kodulehe üle ja seda viidet ei ole tänasel päeval, tegemist oli aegunud infoga. Lähtume kehtivast seadusandlusest.

6. Maksureeglite kontroll ja aruandlus

Kuidas toimub hüvitatavate kulude vastavuse kontroll Eesti õigusaktidele (sh vajaduse korral tervishoiuteenuse osutaja tegevusloa ja toitumisnõustaja kutse kontroll)? Kas platvorm võimaldab kliendil kontrollida kuludokumente ja saada isikupõhiseid kasutusaruandeid ning INF 14 aruandluseks vajalikke andmeid? Palume täpsustada, millised kontrollid teeb MELP ja millised klient.

Platvorm saab kontrollida vastavust Eesti õigusaktidele (kas hüvitatav kulu liigitub maksuvabastusega teenuse alla) enne kui annab kinnitamiseks. Kliendil on võimalik vaadata isikupõhiselt kasutusaruandeid ja saada INF 14 aruandluseks vajalikke andmeid.

7. Arveldusmudel ja kulud

Kuidas rahastab tööandja hüvitiste kasutamist (ette makstav deposiit, igakuised arved või muu mudel)? Kuidas toimuvad teenuseosutajatele või töötajatele väljamaksed ning kasutamata vahendite arvestus? Millised teenus- ja platvormitasud võivad kaasneda (piisab hinnastamise põhimõtete selgitusest; siduvat pakkumust me ei küsi)?

Ette makstav deposiit on 20-30%, võimalik tasuda igakuiste arvetena platvormi tasu ja kasutatud hüvitise eest. Platvormi tasu arvestatakse aktiivsete kasutajate järgi.

8. Teenuse tegelik kasutusvalmidus

Kas kõiki eespool kirjeldatud funktsioone saab praegu kasutada Eesti kliendi tootmiskeskkonnas ning kas kuni 190 kasutajaga saaks alustada 01.01.2027? Palume täpsustada juurutuse tavapärast kestust, vajalikku teenusepakkuja ettevalmistusaega ja seda, kas mõni kirjeldatud funktsioon vajaks uut arendust vms.

Palume võimaluse korral lisada olemasolevad kasutusjuhendid, funktsioonide kuvatõmmised, Eesti teenuseosutajate näited või võimalus lühikeseks demonstratsiooniks. Töötajate isikuandmeid ega konkreetsete klientide konfidentsiaalset teavet palume mitte edastada.

Kõiki eelnimetatud funktsioone saab kasutada ja juba täna. Platvorm on kasutajavalmis kuni 190 kasutajaga kui soov alustada 01.01.2027. Juurutuse tavapäraseks kestvuseks võiks arvestada 2 nädalat. Tänaseks pakuvad oma teenuseid MELP platvormil näiteks Lemon Gym, V-spa, Infra Jooga, HAF Treeningstuudio, Dorpat, Fysiomassage, Padel jne. Teenusepakkujate valik laieneb kiiresti. Kui organisatsioonil on teada enda top30 teenusepakkujat, kust inimesed meelsasti pileteid ostavad, siis võtame eesmärgiks koostöö alguseks antud teenusepakkujad ka süsteemi saada.

Ilusate soovidega

Maris Nurk | MELP

Müügijuht

+372 56944379

Saatja: Maris Nurk <[email protected]>
Saadetud: reede, 16. oktoober 2026 16:29
Adressaat: Margit Tammistu - TTJA <[email protected]>
Teema: Töötajate spordi- ja tervisekompensatsioon - Eesti turul on uus teenusepakkuja

Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

Tere, Margit!

Soovime teid teavitada, et töötajate spordi- ja tervisekompensatsiooni teenust pakub Eestis lisaks senisele turuliidrile nüüd ka MELP. MELP on Baltikumis tegutsev töötajakogemuse ja -hüvede platvorm, mida kasutavad nii era- kui ka avaliku sektori organisatsioonid.

Turuolukorra muutus võib olla oluline teie hangete planeerimisel. Kui teenust osutab rohkem kui üks pakkuja, ei pruugi lepingu sõlmimine ühe ettevõttega ilma konkurentsita olla riigihangete seaduse järgi enam põhjendatud. Soovitame seda arvestada järgmise lepingu või hankeplaani koostamisel.

Mida MELP pakub:

Vaba valik üle Eesti. Töötaja saab osta pileteid otse MELPi partnerite juurest või kasutada spordi- ja terviseteenust ükskõik millise teenusepakkuja juures ning saada kulu tõendi alusel hüvitatud.
Vähem tööd personaliosakonnale. Tööandja määrab eelarve ja reeglid, MELP kontrollib tõendid ja teeb väljamaksed. Aruandlus on ühes kohas.
Üks platvorm mitmeks otstarbeks. Samas keskkonnas saab korraldada ka sisekommunikatsiooni, tunnustamist, küsitlusi ja koolitusi.

Kutsume teid meilt pakkumist küsima või kaasama MELPi turu-uuringusse, kui plaanite tervise- ja heaoluteenuseid hankida. Tutvustame hea meelega lahendust lühikesel kohtumisel ja koostame teie asutuse vajadustele vastava pakkumise.