Dokumendiregister | Päästeamet |
Viit | 6.5-5/18-10 |
Registreeritud | 11.04.2024 |
Sünkroonitud | 12.04.2024 |
Liik | Sissetulev kiri |
Funktsioon | 6.5 Hangete korraldamine |
Sari | 6.5-5 Väikeostu toimik (hinnapäringud ja hinnapakkumised) |
Toimik | 6.5-5 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Restoran Oberpahlen |
Saabumis/saatmisviis | Restoran Oberpahlen |
Vastutaja | Mailis Koger (Lõuna päästekeskus, Kriisibüroo) |
Originaal | Ava uues aknas |
From: [email protected]
Sent: Thu, 11 Apr 2024 03:53:25 +0000
To: Mailis Koger <[email protected]>
Subject: RE: FW: Hinnapäring Lõuna-Eesti 09.09.24_RKK korraldamiseks
Tere, Mailis
Tänud kirja eest :)
Summa ühe inimese kohta 26,4 EUR (koos KM). Kui arvestada 50 inimest, siis kogusumma 1320 EUR (koos KM).
Tänud ja parimat,
Siim
Restoran Oberpahlen / Veinikuningad OÜ
Põltsamaa, Lossi 1
+372 55675277
Tere
Tuletan end meelde, et oleksin Teile tänulik, kui leiaksite mahti esitada hinnapakkumine. Mõistan, et ürituse toimumiseni on veel pikalt aega, kuid siiski oleks meil tarvis otsustada koosoleku toimumise koht ja toitlustus juba nüüd.
Turvalist kevadet soovides
Mailis Koger
Kriisibüroo
peaspetsialist
mob: +372 5305 5555
PÄÄSTEAMET
Jaama 207 | 50705 Tartu
From: Mailis Koger
Sent: Friday, April 5, 2024 4:00 PM
To: '[email protected]' <[email protected]>
Subject: RE: FW: Hinnapäring Lõuna-Eesti 09.09.24_RKK korraldamiseks
Tere
Aitäh tagasiside eest.
Palun pakkumist
Heade soovidega
Mailis Koger
Kriisibüroo
peaspetsialist
mob: +372 5305 5555
PÄÄSTEAMET
Jaama 207 | 50705 Tartu
From:
[email protected] <[email protected]>
Sent: Friday, April 5, 2024 10:51 AM
To: Egle Oja <[email protected]>
Cc: Mailis Koger <[email protected]>
Subject: Re: FW: Hinnapäring Lõuna-Eesti 09.09.24_RKK korraldamiseks
TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!
Tere,
Tänud kirja eest :)
Me saame ilusti pakkuda toitlustuse sellel kuupäeval ja kuna 45-50 inimest, siis saab ka ilusti istudes süüa ma arvan. Pearoad saame seega taldrikul välja serveerida mugavalt. Sellest tulenevalt võib inimestele anda ka valiku kahe variandi vahel - näiteks liha ja kala. Kui on taimetoitlasi seltskonnas, siis neile saame pakkuda samas eelarves vegekotleti koos ahjuköögiviljadega.
Lisan manuses meie Cateringi valikud - siin sees nii soe söök, külmlaua asjad, magus ja ka mõningad joogivariandid.
Kui siit vadata välja asjad, mis kõnetavad, saan juba pakkumise kirjutada kokku koos lõppsumma kalkulatsiooniga.
Võib ka julgelt helistada mulle vajadusel.
Tänud ette :)
Restoran Oberpahlen / Veinikuningad OÜ
Põltsamaa, Lossi 1
+372 55675277
On Tuesday, 02. April 2024 at 18:56, Egle Oja <[email protected]> wrote:
Tere, Siim!
Cc: Mailis
Tutvustan teid omavahel kokku. Siim, on restoran Oberpahlen esindaja, kellel palun koostada ja edastada hinnapakkumise toitlustusteenusele (kohvi- ja lõunapausi korraldus) Päästeameti seminarile (mille korraldamist koordineerib cc lisatud Mailis), mis on hetkel eelbroneeritud lossikompleksi konvendisaali 09.09.2024.
Tellija soov on markeeritud allpool rohelisega.
PS. Mailis, lihtsalt veel infoks ja vastuseks eelneval kirjale, et ruumide eelbroneeringu kitsendasin hetkel ainult konvendisaalile (mahutavuse tõttu).
Ette tänades,
Egle Oja
Juhatuse liige
+372 517 2832
Põltsamaa Loss | Põltsamaa Vallavara OÜ
Lossi 1a
Põltsamaa 48103
www.facebook.com/poltsamaaloss
www.poltsamaaloss.ee
From: Mailis Koger <[email protected]>
Sent: teisipäev, 2. aprill 2024 09:11
To: Egle Oja <[email protected]>
Subject: RE: Hinnapäring Lõuna-Eesti 09.09.24_RKK korraldamiseks
Tere Egle
Aitäh tagasiside eest. Toitlustuse osas oleks hea teada siiski, mida ja mis hinnaga Te pakute. Me peame lähtuma võrreldavatest hinnapakkumistest. Sellest lähtuvalt saab vajadusel alustada läbirääkimisi.
Oleksin väga tänulik, kui saakiste peatset tagasisidet anda.
Heade soovidega
Mailis Koger
Kriisibüroo
peaspetsialist
mob: +372 5305 5555
PÄÄSTEAMET
Jaama 207 | 50705 Tartu
From: Egle Oja <[email protected]>
Sent: Monday, April 1, 2024 4:58 PM
To: Mailis Koger <[email protected]>
Subject: FW: Hinnapäring Lõuna-Eesti 09.09.24_RKK korraldamiseks
TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!
Tere veelkord!
Tänase telefonivestluse jätkuks nüüd täpsustan, et rokokoosaali kasutamise standardhind oleks 190 eurot (sh km) ja konvendisaali kasutamine 120 eurot (sh km).
Toitlustamise paketi per osaleja saab siis kohandada vastavalt teie eelarvelistele võimalustele.
Tänuga,
Egle
From: Egle Oja
Sent: esmaspäev, 1. aprill 2024 16:00
To: 'Mailis Koger' <[email protected]>
Subject: RE: Hinnapäring Lõuna-Eesti 09.09.24_RKK korraldamiseks
Tere, Mailis!
Sissejuhatuseks kohe vabandan, et tagasiside pikalt viibima on jäänud!
Heal meelel tutvustan võimalusi, aga esmalt täpsustan, kas olete meie juures varem käinud ja meie ruumide valikuga veidi tuttav? Nimelt, Teie kirja lugedes on mul veidi kõhklus, kas suudame just teie sündmuse formaadile õiget ruumi pakkuda.
Lisan allapoole meie ruumivaliku lingi ja lisan kommentaariks, et Magnuse saal oleks ideaalne sellise osalejate arvuga seminariks, aga „lava“ osale U-kujuliste laudade paigutamine sellisele arvule on küsitav. Rokokoosaal jääks pigem väikseks. Konvendisaal mahutaks, aga jällegi soovitaksin ruumi tulla kohapeale tunnetama (kui otsite ka osalejatele uut ruumimuljet, siis ilmselt paljud on seal juba käinud).
https://poltsamaaloss.ee/korralda-sundmus/
Esitlustehnika on igas ruumis olemas. Lõuna- ja kohvipausid palume korraldada restoranil Oberpahlen (suunaksin info kokku, kui saame ruumi osas selguse, et kas leidub teie sündmuse formaadile õige ruum).
Vaadake palun ruumid lingilt üle. Võime teha ka eelbroneeringu ja kui juhtute Põltsamaalt mööda, siis palume lahkesti sisse pöörama, väravahoone administratsioonist läbi astume, et saaksite ruumid kohapeal ära tunnetada.
Ette tänades,
Egle Oja
Juhatuse liige
+372 517 2832
Põltsamaa Loss | Põltsamaa Vallavara OÜ
Lossi 1a
Põltsamaa 48103
www.facebook.com/poltsamaaloss
www.poltsamaaloss.ee
From: Mailis Koger <[email protected]>
Sent: kolmapäev, 27. märts 2024 16:21
To: Egle Oja <[email protected]>
Subject: RE: Hinnapäring Lõuna-Eesti 09.09.24_RKK korraldamiseks
Tere
Tuletan end meelde, et oleksin tänulik, kui leiaksite aega meile allolevatel tingimustel hinnapakkumine teha.
Heade soovidega
Mailis Koger
Kriisibüroo
peaspetsialist
mob: +372 5305 5555
PÄÄSTEAMET
Jaama 207 | 50705 Tartu
From: Mailis Koger
Sent: Tuesday, March 19, 2024 3:20 PM
To: '[email protected]' <[email protected]>
Subject: Hinnapäring Lõuna-Eesti 09.09.24_RKK korraldamiseks
Tere
Kirjutan Teile Päästeametist ning paluksin hinnapakkumist Lõuna-Eesti regionaalse kriisikomisjoni istungi läbi viimiseks. Istung toimub esmaspäeval 9. septembril 2024 ajavahemikus kell 13.00 – 16.00. Enne istungi algust kell 12.00 (12.15) soovime pakkuda osalejatele lõunat. Osalejate arv on orienteeruvalt 45 - 50 inimest.
Meie ootused hinnapakkumisele:
1. ruumi rent ajavahemikus 13.00 – 16.00. Eelistame laudade paigutust U-kujuliselt, nii et vähemalt 2/3 osalejatest saaksid istuda ümber laua;
2. soovime kasutada projektorit (konverentsiseadet selle olemasolul) ja ekraani või suurt seina ettekannete esitlemiseks;
3. lõunasöögi korraldus. Lõunasöök võiks sisaldada midagi soolast ja magusat ning pakutavat toitu võiks olla mugav süüa ka seistes (juhul kui pole piisavalt istekohti);
4. kohvipausi korraldus. Kohvipaus võiks sisaldada teed/kohvi/vett ja väikest suupistet (nt lahtine pirukas/võileib) ja midagi magusat (nt kook/saiake/küpsis, puuvili). 15 minutilise kohvipausi orienteeruv ajavahemik on 14.30 – 15.00 (täpsustub ürituse lähenedes).
Ootan Teie vastust hiljemalt 26. märtsil 2024.
Palun lahkesti ühendust võtta küsimuste tekkides.
Heade soovidega
Mailis Koger
Kriisibüroo
peaspetsialist
mob: +372 5305 5555
PÄÄSTEAMET
Jaama 207 | 50705 Tartu