1

Lisa 1

Tehniline kirjeldus

„Catering teenus õppuseks“ (316016)

Catering-teenuse osutamine õppuse „Cyber Coalition“ raames ajavahemikul 24.11.–04.12.2026

Tallinnas, Rävala pst 14 asuvates SA CR14 ruumides.

1. NÕUDED TEENUSELE

1.1. Teenus ajavahemikul 24.11.2026–04.12.2026:

1.1.1. Eeldatav tarbijate arv on:

• 24.11 kuni 100 inimest;

• 04.12 kuni 100 inimest;

• 25.11-03.12.2026 kuni ca 200 inimest

1.1.2. Teenuseosutaja peab tagama kohvi, tee ja suupistete pakkumise alates kella 8.30-

st ning nende kättesaadavuse vastavalt käesolevas tehnilises kirjelduses

sätestatud tingimustele.

1.1.3. Teenuseosutaja peab kohvipausi väljapanekut täiendama ja värskendama

vähemalt kolm korda päevas: kell 8.30, 12.00 ja 16.00. Väljapaneku täiendamisel

tuleb tagada piisav kogus jooke ja suupisteid vastavalt osalejate arvule.

1.1.4. Teenuseosutaja peab tagama kogu päeva jooksul kohvi ja tee kättesaadavuse.

Kohvi ja tee juurde peavad olema saadaval suhkur, piim ja taimne piim. Kohv tuleb

serveerida ühekordsetes topsides.

1.1.5. Lisaks kohvile ja teele peab teenuseosutaja tagama järgmiste jookide pakkumise:

• gaseeritud ja gaseerimata pudelivesi;

• karastusjoogid (Coca-Cola, Coca-Cola Zero, Fanta, Sprite või samaväärsed)

500 ml plastpudelites.

Teenuseosutaja võib täiendavalt pakkuda muid kofeiini sisaldavaid jooke.

1.1.6. Pudelivee, karastusjookide ja muude tellija poolt tarbitud täiendavate jookide eest

tasutakse vastavalt tegelikult tarbitud kogustele ja pakkumuses esitatud

ühikuhindadele.

1.2. Tellija täpsustab tarbijate lõpliku arvu hiljemalt 7 päeva enne teenuse osutamist.

1.3. Pakkumus peab sisaldama kogu toitlustamiseks ja serveerimiseks vajalikku inventari (sh

nõud, laudlinad ning ingliskeelsed toidusildid) ja teenindust. Pakkuja peab arvestama, et

toitlustamiseks ettenähtud ruum on piiratud ning kasutatav inventar peab olema

kompaktne, funktsionaalne ja võimaldama olemasoleva ruumi võimalikult efektiivset

kasutamist.

2

1.4. Menüü koostamisel peab pakkuja arvestama osalejate erinevate toitumisvajaduste ja

levinumate toiduallergiatega, sh tagama vajaduse korral taimetoidu, vegantoidu ning

gluteeni- ja laktoosivabade toitude pakkumise. Erivajaduste täpse liigi ja vastavate

osalejate arvu teatab hankija pakkujale pärast hankelepingu sõlmimist poolte vahel

kokkulepitud tähtajaks.

Pakkumuse koosseisus esitatavas näidismenüüs peab pakkuja eraldi välja tooma erivajadustega osalejatele pakutavad toidud ning märkima, millise toitumisvajaduse või allergeeniga on iga vastav toit arvestatud.

1.5. Teenuseosutaja peab iga toitlustuspäeva lõppedes koristama enda kasutuses olnud

toitlustus- ja serveerimisala ning eemaldama sealt kogu teenuse osutamisega seotud

prügi, taara, pakendid ja muud jäätmed.

1.6. Teenust osutama tulevad isikud peavad valdama inglise keelt.

1.7. Teenust osutama tulevad isikud peavad eelnevalt olema valmis läbima turvakontrolli,

esitades vähemalt 7 tööpäeva enne teenuse osutamise alustamist isikute nimed ja

isikukoodid aadressile [email protected]. Turvakontrolli mitte läbimise või hoones

töötamise mittesobivuse korral peab teenusepakkuja olema valmis isikud asendama

samaväärse pädevusega isikutega.

1.8. Teenuseosutajal peavad kogu hankelepingu täitmise perioodil olema kõik

toitlustusteenuse osutamiseks vajalikud ja kehtivad õigusaktidest tulenevad tegevusload

ja registreeringud.

2. KVALITEEDIKONTROLL

2.1. Tellija kontrollib toidu vastuvõtmisel toidu kvaliteeti ja koguseid. Kui teenuse osutamisel

selgub, et toit on riknenud, ei vasta tellitud kogusele või on muu puudusega (nt toit ei

ole värske, esinduslikult serveeritud, maitsev ja/või ei vasta üldlevinud cateringi teenuse

osutamise standardile), on täitja kohustatud riknenud või puudusega toidu omal kulul

asendama uuega.

2.2. Juhul, kui toit on riknenud või ei vasta hankelepingus/tellimiskirjas/tehnilises kirjelduses

sätestatule, taotleb tellija kontaktisik täitja esindaja kohaletulekut. Täitja esindaja on

kohustatud tulema kohale hiljemalt 30 minuti jooksul alates tellija kontaktisikult vastava

teate saamisest, kui teates ei lepita kokku teisiti. Tellija esindaja juuresolekul

koostatakse akt mittekvaliteetse toidu tuvastamise kohta, mille allkirjastavad poolte

kontaktisikud. Juhul, kui täitja esindaja keeldub kohale tulemast, koostab tellija

kontaktisik ühepoolse akti mittekvaliteetse toidu tuvastamise kohta ning täitja poolt

esitatud hilisemad pretensioonid aktis fikseeritud andmete kohta ei kuulu

rahuldamisele.

3. SAATEDOKUMENDID

3.1. Tellitud toidu/teenuse üleandmisel esitab täitja tellija kontaktisikule saatelehe/akti.

3.2. Saatelehel/aktil peab olema märgitud eraldi ridadena tellitud toidu kirjeldus

toiduartiklite kaupa, ühik, ühiku kaal, ühikute arv, teenuse puhul teenindajate arv,

teenindamise aeg.

3

3.3. Poolte kontaktisikud veenduvad täitja poolt esitatud saatelehele/aktile märgitud

andmete õigsuses ning allkirjastavad selle 2 eksemplaris, millest üks jääb mõlemale

poolele.

4. ARVELDUS

4.1. Teenusepakkuja esitab masintöödeldavad e-arved maksetähtajaga vähemalt 30 päeva ja

viitega lepingu viitenumbrile ning lepingu numbrile. Hankija peab arvele lisama, et maksja

on Sihtasutus CR14, kuid et teenuse saaja on NATO ACT/NATO SACT.

4.2. Teenusele rakendub käibemaksumäär 0% European Union Council Directive 2006/112/EC

and Value-Added Tax Act p.15.3.5/1,p.15.4.14/2 and p.15.5/1 alusel.

Järve 34a / 11314 Tallinn / 717 0400 / [email protected] / www.kaitseinvesteeringud.ee Registrikood 70009764

Heli Hansen OÜ Plus Catering

05.11.2026 nr 2-2/1033

Tellimiskiri Esitame tellimuse Sihtasutus CR14 ja OÜ Plus Catering vahel sõlmitud raamlepingu nr 2-2/25/383 alusel läbi viidud minikonkursil „Catering teenus õppuseks“ (viitenumber 316016) esitatud pakkumuse nr 658594 alusel. Teenuse osutamise asukoht: Rävala pst 14, Tallinn Teenuse osutamise aeg: 24.11.–04.12.2026 Kontaktisikud: Tellija kontaktisik on Rauno Põld, (tel +372 5625 0298, e-post [email protected]); Täitja kontaktisik Anni Kiil (tel+372 5330 3835 e-post [email protected]). Maksetingimused: Täitja esitab e-arve, millele on märgitud lisaks käibemaksuseaduses kehtestatud nõuetele järgnev teave:

• Maksja: Sihtasutus CR14; • Registrikood: 90015175;  • Käibemaksukohustuslase number: EE102380479; • Aadress: Rävala pst 14, Tallinn, 10141, Eesti; • Kontaktisik: Rauno Põld; • Teenuse saaja: NATO ACT/NATO SACT; • Teenuse käibemaksumäär: 0%, õiguslik alus European Union Council Directive 2006/112/EC and

Value-Added Tax Act p.15.3.5/1,p.15.4.14/2 and p.15.5/1; • Riigihanke viitenumber 316016; • Raamlepingu viitenumber 293683; • Lepingu osa viitenumber 293683009003000

teenuse liik, osutamise aeg, saatelehe/akti nr. Üleandmisel Tellija tasub vastuvõetud ja tellimiskirja tingimustele vastava teenuse eest arvel esitatud arveldusarvele 28 päeva jooksul pärast tellimuse tingimustele vastava arve kättesaamist. Tellimiskirja täitmisel juhinduvad lepingupooled Eesti Vabariigi õigusaktidest, minkonkursil esitatud pakkumusest nr 658594 ja tellimiskirjast. Lugupidamisega Lea Salvet ostu projektijuht

2

Lisad:

1. Tehniline kirjeldus, 20261105_A_RKIK_Lisa_1_Tehniline_kirjeldus_316016.pdf; 2. Müüja pakkumus nr 658594, 20261105_A_Lisa_2_Hange_316016_müüja_pakkumus_658594.zip.

[email protected]