Saatja: ILO-BIT-OIT <[email protected]>

Saadetud: 06.11.2026 16:12

Adressaat: ILO-BIT-OIT <[email protected]>

Teema: FW: REMINDER: Private hearings and election of the Director-

General / Audiences en séance privée et élection du Directeur général /

Audiencias privadas y elección del Director General

Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.Tundmatu saatja

korral palume linke ja faile mitte avada.TO MEMBER STATES OF THE EASTERN

EUROPEAN GROUP

Dear Colleagues,

Please find below the message sent to the Chairperson of the Government

Group and to all Regional Coordinators.

Best regards,

Official Relations and Correspondence Unit (RELOFF)

From: RELOFF, SECRETARIAT <[email protected]> Sent: vendredi 6 novembre 2026

13:49To: Subject: REMINDER: Private hearings and election of the

Director-General / Audiences en séance privée et élection du Directeur

général / Audiencias privadas y elección del Director General

(La version française suit. / Versión en español más abajo.)

Dear Chairperson of the Government group,

Dear Regional Coordinators,

We would like to remind you that, in preparation for the private

hearings, the Office would be grateful if you could provide, by today,

Friday, 6 November, at 6 p.m., the names of the persons who will ask

questions on behalf of each region, indicating the order in which they

will take the floor.

Thank you for your cooperation.

Kind regards,

Official Relations and Correspondence Unit (RELOFF) Secretariat

T: +41 22 799 6245

E:

Route des Morillons 4

CH-1211 Geneva 22

Switzerland

**********************************************************************

Madame la Présidente du groupe gouvernemental,

Mesdames et Messieurs les coordonnateurs régionaux,

Nous souhaitons vous rappeler que, dans le cadre de la préparation des

audiences en séance privée, le Bureau vous saurait gré de bien vouloir

lui communiquer, dici à aujourdhui, vendredi 6 novembre, à 18 heures, les

noms des personnes qui poseront des questions au nom de chaque région, en

précisant lordre dans lequel elles prendront la parole.

Nous vous remercions de votre coopération.

Cordialement,

Secrétariat de lUnité des relations et de la correspondance officielles

(RELOFF)

T: +41 22 799 6245

E:

Route des Morillons 4

CH-1211 Genève 22

Suisse

**********************************************************************

Estimada Presidenta del Grupo Gubernamental,

Estimados Coordinadores Regionales:

Les recordamos que, en el marco de los preparativos de las audiencias

privadas, la Oficina les agradecería que comunicarán, a más tardar hoy,

viernes 6 de noviembre, a las 18.00 horas, los nombres de las personas

que formularán preguntas en nombre de cada región, indicando el orden en

que tomarán la palabra.

Les agradecemos su colaboración.

Atentamente,

Secretaría de la Unidad de Relaciones y Correspondencia Oficiales

(RELOFF)

T: +41 22 799 6245

E:

Route des Morillons 4

CH-1211 Genève 22

Suisse

From: RELOFF, SECRETARIAT Sent: 23 October 2026 17:38To: VAN DE VEN, Roel

<>; ; ; ; ; ; Cc: ; ; ; ; ; ; ; ; ; Novales, Alfredo <>; ; ; ; ;

Bormioli, Luca <>; Esposito, Audrey <>; Muller, Angelika <>; Peniche

Ramirez, Dennice <>; Bioteau, Anthony <>; Hoibl, Andreas <>; Antonietti,

Robert <>; Christian, Hassina <>; RELOFF, SECRETARIAT <>; GOVERNINGBODY

<>; Zayed, Soulayma <>; Bell, Arne Ralph <>; Weeks, Kiersten <>; SERVICE-

INTERPRETATION <>; CMU <>; SERV-AV <>; RODIS <>; RELMEETINGS, SECRETARIAT

<>; Gonzalez, Raquel <>; CABINET, SECRETARIAT <>; Thompson, Laura <>;

Aziz, Hilary <>; Bedalli, Snezhi <>; Hao, Bin <>; Muresu, Giorgia <>;

Murray, Nadine <>; Kohiyama, Tomi <>; Tortell, Lisa <>; JUR, OFFICE <>;

Torelli Chironi, Sophie Lara <>; PROTOCOLE <>Subject: Private hearings

and election of the Director-General / Audiences en séance privée et

élection du Directeur général / Audiencias privadas y elección del

Director General

(La version française suit. / Versión en español más abajo.)

Dear Chairperson of the Government group,

Dear Regional Coordinators,

As you are aware, the private hearings of the candidates for the post of

Director-General will take place on Monday, 9 November 2026 at 3.30 p.m.

Each candidate will be allocated 60 minutes, during which questions will

be put by the three groups.

The order of appearance of the two candidates was drawn by the

Chairperson of the Governing Body on 22 October and will be as follows:

* 3.30 p.m.-4.30 p.m.: Ms Yolanda Díaz Pérez

10-minute break

* 4.40 p.m.-5.40 p.m.: Mr Gilbert F. Houngbo

The order in which the three groups will put their questions to each

candidate has been pre-established, as agreed by the Officers of the

Governing Body.

Within the Government group, the four regions will rotate in a pre-

established order for each candidate.

In preparation for the private hearings, the Office would be grateful if

you could kindly provide, by Friday, 6 November at 6 p.m., the names of

the persons who will ask questions on behalf of each region, indicating

the order in which they will take the floor.

In preparation for the election of the Director-General, you are also

kindly requested to provide, by Friday, 13 November at 6 p.m.:

· the details of any deputy Government member who will vote on

behalf of an absent regular Government member, should that be the case;

and

· the name of the scrutineer designated by the Government group.

An information note setting out the order in which questions will be put

to each candidate during the private hearings, as well as badge

arrangements for the private hearings and the election, is attached.

We would be grateful if the above information could be communicated to

the RELOFF Secretariat within the respective deadlines, to allow the

necessary arrangements to be finalized in advance.

We thank you in advance for your kind collaboration.

Best regards,

Official Relations and Correspondence Unit (RELOFF) Secretariat

T: +41 22 799 6245

E:

Route des Morillons 4

CH-1211 Geneva 22

Switzerland

**********************************************************************

Madame la Présidente du groupe gouvernemental,

Mesdames et Messieurs les coordonnateurs régionaux,

Comme vous le savez, les audiences privées des candidats au poste de

Directeur général auront lieu le lundi 9 novembre 2026 à 15 h 30. Chaque

candidat disposera de 60 minutes, au cours desquelles les trois groupes

leur poseront des questions.

Lordre de passage des deux candidats a été déterminé par tirage au sort

effectué par le Président du Conseil dadministration le 22 octobre et

sera le suivant:

* 15 h 30-16 h 30: Mme Yolanda Díaz Pérez

Pause de 10

minutes

* 16 h 40-17 h 40: M. Gilbert F. Houngbo

Lordre dans lequel les trois groupes poseront leurs questions à chaque

candidat a été établi à lavance, comme convenu par le bureau du Conseil

dadministration.

Au sein du groupe gouvernemental, les quatre régions interviendront à

tour de rôle, selon un ordre établi à lavance pour chaque candidat.

En préparation des audiences privées, le Bureau vous saurait gré de bien

vouloir lui communiquer, dici au vendredi 6 novembre à 18 heures, les

noms des personnes qui poseront des questions au nom de chaque région, en

indiquant lordre dans lequel elles prendront la parole.

En préparation de lélection du Directeur général, vous êtes également

priés de communiquer, dici au vendredi 13 novembre à 18 heures:

* le cas échéant, les informations concernant tout membre

gouvernemental adjoint qui votera en lieu et place dun membre

gouvernemental titulaire absent;

* le nom du scrutateur désigné par le groupe gouvernemental.

Vous trouverez en pièce jointe une note dinformation indiquant lordre

dans lequel les questions seront posées à chaque candidat lors des

audiences privées, ainsi que les dispositions relatives aux badges pour

les audiences privées et lélection.

Nous vous saurions gré de bien vouloir communiquer les informations

susmentionnées au secrétariat de RELOFF dans les délais indiqués, afin

que les dispositions nécessaires puissent être finalisées à lavance.

En vous remerciant de votre aimable collaboration, nous vous prions

d'agréer l'expression de nos salutations distinguées.

Secrétariat de lUnité des relations et de la correspondance officielles

(RELOFF)

T: +41 22 799 6245

E:

Route des Morillons 4

CH-1211 Genève 22

Suisse

**********************************************************************

Estimada Presidenta del Grupo Gubernamental,

Estimados Coordinadores Regionales:

Conforme es de su conocimiento, las audiencias privadas de las personas

candidatas al cargo de Director General tendrán lugar el lunes 9 de

noviembre de 2026, a las 15.30 horas. Cada persona candidata dispondrá de

60 minutos, durante los cuales los tres grupos formularán preguntas.

Tras el sorteo realizado, el 22 de octubre, por el Presidente del Consejo

de Administración con miras a determinar el orden de presentación de las

dos personas candidatas, se ha establecido que el orden será el

siguiente:

* 15.30-16.30 horas: Sra. Yolanda Díaz Pérez

Pausa de 10

minutos

* 16.40-17.40 horas: Sr. Gilbert F. Houngbo

El orden en que los tres grupos formularán sus preguntas a cada persona

candidata se ha establecido previamente, según lo acordado por la Mesa

del Consejo de Administración.

Dentro del Grupo Gubernamental, las cuatro regiones intervendrán por

turno, según un orden de rotación establecido previamente para cada

persona candidata.

Con miras a la preparación de las audiencias privadas, la Oficina

agradecería que, a más tardar el viernes 6 de noviembre, a las 18.00

horas, se le comuniquen los nombres de las personas que formularán

preguntas en nombre de cada región, indicando el orden en que

intervendrán.

Asimismo, con miras a la preparación de la elección del Director General,

se ruega que, a más tardar el viernes 13 de noviembre, a las 18.00 horas,

se comunique:

* la información relativa a todo miembro adjunto gubernamental que vaya

a votar en nombre de un miembro titular gubernamental ausente, si

procede; y

* el nombre del escrutador designado por el Grupo Gubernamental.

Se adjunta una nota informativa en la que se indica el orden en que se

formularán las preguntas a cada persona candidata durante las audiencias

privadas, así como las disposiciones relativas a los distintivos para las

audiencias privadas y la elección.

Mucho se agradecerá que la información arriba mencionada se comunique a

la Secretaría de RELOFF dentro de los plazos correspondientes, a fin de

que puedan ultimarse con antelación las disposiciones necesarias.

Les agradecemos de antemano su amable colaboración.

Atentamente,

Secretaría de la Unidad de Relaciones y Correspondencia Oficiales

(RELOFF)

T: +41 22 799 6245

E:

Route des Morillons 4

CH-1211 Genève 22

Suisse

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