Tugiteenuste teenistuse põhimääruse kinnitamine

TUGITEENUSTE TEENISTUSE

PÕHIMÄÄRUS

1. TEENISTUSE JUHTMISE KORRALDUS

1.1. Tugiteenuste teenistus (edaspidi teenistus, inglise keeles Support Services Division)

on Transpordiameti (edaspidi amet) struktuuriüksus, mis täidab temale käesoleva

põhimäärusega ettenähtud ülesandeid.

1.2. Oma tegevuses juhindub teenistus õigusaktidest, ameti ja teenistuse põhimäärustest,

ameti peadirektori käskkirjadest ning juhenditest.

1.3. Teenistuse tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös teiste ameti struktuuriüksustega

vastavalt ameti ja teenistuse tööplaanile.

1.4. Teenistuse tööd suunab, koordineerib ning kontrollib ameti peadirektor.

1.5. Teenistuse juhtimisstruktuur on järgmine:

1.6. Teenistuse direktori ning kõigi teenistuse töötajatega sõlmib ja lõpetab töölepingud

ameti peadirektor.

1.7. Teenistuse direktori äraolekul asendab teda direktori määratud töötaja.

1.8. Osakonna- või üksuse juhataja äraolekul asendab teda juhataja või direktori määratud

töötaja.

1.9. Teenistuse direktori ja töötajate tegevuse eesmärgid, ülesanded, kohustused, õigused

ja vastutus ning peamised nõuded ameti- ja töökoha täitjale määratakse kindlaks

ametijuhendiga.

1.10. Teenistuse põhimääruse korrektsuse ja ajakohasuse eest vastutab direktor.

2. TEENISTUSE PÕHIÜLESANDED

2.1. Teenistuse põhiülesanded on:

2.1.1. finantsjuhtimise ja raamatupidamise korraldamine;

2.1.2. õigusalaste küsimustega tegelemine ja riigihangete korraldamine;

2.1.3. personali planeerimine, arendamine ning töökeskkonna kujundamine;

2.1.4. kommunikatsiooni- ja turundustegevuste korraldamine;

2.1.5. haldusetegevuste korraldamine;

2.1.6. dokumendihalduse tagamine.

2.2. Finantsosakonna (inglise keeles Finance Department) ülesanded on:

2.2.1. ameti poolt sisendi andmine riigi eelarvestrateegiasse ja aasta eelarveseaduse

riigieelarve seletuskirja koostamisse;

2.2.2. finantsarvestuse vastavuse tagamine vastavalt avaliku sektori finantsarvestuse ja -

aruandluse juhendi nõuetele;

2.2.3. eelarvestamise protsessi ja eelarve eelnõu koostamise korraldamine;

2.2.4. tegevuspõhise kulumudeli välja töötamine ja rakendamine;

2.2.5. ameti finantsseisu monitoorimine ning analüüsimine ja juhtimisotsuste tegemiseks

vajaliku finantsaruandluse, sh finantsprognooside tagamine;

2.2.6. ameti finantsarvestuse korraldamine ja finantsandmete õigsuse tagamine;

2.2.7. teenistujate nõustamine vastutusvaldkonna piires.

2.3. Õigusosakonna (inglise keeles Legal Department) ülesanded on:

2.3.1. ameti ülesannete täitmiseks vajaliku õiguskeskkonna piisavuse ja asjakohasuse

tagamine;

2.3.2. ameti tegevuse vastavuse tagamine õigusaktidele, ameti õigushuvide kaitse;

2.3.3. ameti pädevusse kuuluvate õigusalaste küsimustega tegelemine;

2.3.4. ameti õigushuvide esindamine ja selle korraldamine;

2.3.5. ameti tegevusega seotud õigusaktide eelnõude ettevalmistamisel osalemine;

2.3.6. teenistujate õigusnõustamine.

2.4. Hankeüksuse (inglise keeles Procurement Unit) ülesanded on:

2.4.1. ostu- ja hankeplaani koostamine ja täitmise jälgimine;

2.4.2. riigihangete ettevalmistamine ja korraldamine;

2.4.3. ameti esindamine riigihangetega seotud vaidlustes;

2.4.4. ostuprotsessi- ja riigihangete- koordineerimine;

2.4.5. teenistujate nõustamine riigihangete küsimustes.

2.5. Personaliosakonna (inglise keeles Human Resources Department) ülesanded on:

2.5.1. ameti arengut toetava personalipoliitika arendamine ja elluviimine ning töösuhete

korraldamine;

2.5.2. personalivajaduse analüüsimine ja planeerimine;

2.5.3. personaliarvestuse korraldamine koostöös Riigi Tugiteenuste Keskusega, sh ametnike

ametisse nimetamise ja vabastamise ning töötajate töölepingute sõlmimise, muutmise

ja lõpetamise ning nendega seonduvate muude dokumentide koostamise ning

menetlemise korraldamine;

2.5.4. personaliarendusprojektide ning tööalase täiendkoolituse planeerimine ja

korraldamine;

2.5.5. personali hindamise ja arendamise põhimõtete ning süsteemide väljatöötamine ja

rakendamine;

2.5.6. teenistujate tööohutuse- ja tervishoiu alase tegevuse korraldamine;

2.5.7. teenistujate nõustamine vastutusvaldkonna piires.

2.6. Kommunikatsiooniosakonna (inglise keeles Communication Department) ülesanded

on:

2.6.1. ameti arengut toetava kommunikatsioonistrateegia loomine ja ellu viimine;

2.6.2. meediasuhtluse koordineerimine ja korraldamine vastavalt meediasuhtluse

põhimõtetele;

2.6.3. sise- ja väliskommunikatsiooni koordineerimine ja korraldamine, sh infokanalite

haldamine ja arendamine ning partneritele ja teenistujatele suunatud asutuseüleste

ürituste korraldamine;

2.6.4. teavitus- ja ennetuskampaaniate koordineerimine ja elluviimine koostöös ameti teiste

struktuuriüksustega;

2.6.5. Eesti merendusterminoloogia arendamine ning teised terminivaraga seotud tegevused;

2.6.6. merekeele nõukoja ja lennundusterminite komisjoni töö koordineerimine;

2.6.7. teenistujate nõustamine vastutusvaldkonna piires.

2.7. Haldusosakonna (inglise keeles Administrative Department) ülesanded on:

2.7.1. ameti valitsemisel ja kasutuses oleva riigivara (sh hooned, tuletornid ja tulepaagid,

transpordivahendid) haldamise, kasutamise ja majandamise korraldamine;

2.7.2. ehitus-, renoveerimis- ja remonttööde tellimine ning teostuse koordineerimine;

2.7.3. nõuetekohase töökeskkonna ning tööks vajalike vahendite olemasolu tagamine.

2.8. Teabejuhtimise osakonna (inglise keeles Information Management Department)

ülesanded on:

2.8.1. dokumendi- ja arhiivihalduse nõuetekohane korraldamine ja koordineerimine;

2.8.2. teabehaldust puudutavate juhendite väljatöötamine ja rakendamine;

2.8.3. ameti andmekaitsealaste protsesside juhtimine ja koordineerimine ning ameti

andmekaitsealase strateegia ellu viimine;

2.8.4. välislähetuste korraldamine;

2.8.5. oma vastutusvaldkonna piires infosüsteemide administreerimine, haldamine ja

arendamine;

2.8.6. juhtkonna assisteerimine;

2.8.7. teenistujate nõustamine vastutusvaldkonna piires;

2.9. Dokumendihalduse üksuse (inglise keeles Document Management Unit) ülesanded

on:

2.9.1. ametile saadetud dokumentide ja lepingute haldamine ja menetluse korraldamine;

2.9.2. dokumendihaldussüsteemi administreerimine, haldamine ja arendamine;

2.9.3. dokumendihaldussüsteemi koolituste korraldamine;

2.9.4. teenistujate nõustamine vastutusvaldkonna piires;

2.9.5. järelevalve korraldamine dokumentide haldamise korra nõuete täitmise üle.

KÄSKKIRI

10.04.2024 nr 1.1-1/24/63

Tugiteenuste teenistuse põhimääruse kinnitamine

Majandus- ja taristuministri 03.12.2020 määruse nr 82 „Transpordiameti põhimäärus“ § 6 punktide

2 ja 5 alusel:

1. Kinnitan Transpordiameti tugiteenuste teenistuse põhimääruse (juurde lisatud).

2. Tunnistan kehtetuks Transpordiameti peadirektori 16.05.2023 käskkirja nr 1.1-1/23/88

„Tugiteenuste teenistuse põhimääruse kinnitamine“

Käesolevat haldusakti on võimalik vaidlustada 30 päeva jooksul selle teatavaks tegemisest alates

vaide esitamisega Transpordiametile (Valge 4, 11413 Tallinn) haldusmenetluse seaduses sätestatud

korras või esitades kaebuse Tallinna Halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud

korras.

(allkirjastatud digitaalselt)

Priit Sauk

Peadirektor