Audiitorteenuse ostmine Kaitseliidu 2024. ja 2025. aasta raamatupidamise aastaaruandele

Toompea 8 10130Tallinn Reg-nr 74000725 www.kaitseliit.ee

Kantselei 717 9021 Referent 717 9005 Korrapidaja 717 9099 E-post [email protected]

SEB Pank AS ak EE461010022002422007 viitenumber 62020100012 saaja Kaitseliit

          Aktsiaselts BDO Eesti Veskiposti tn 2  Kesklinna linnaosa 10138 TALLINN [email protected]

      11.04.2024 nr K-0-27/24/11312  

            Audiitorteenuse ostmine Kaitseliidu 2024. ja 2025. aasta raamatupidamise aastaaruandele     Kaitseliit  kutsub  Aktsiaselts  BDO  Eesti  osalema  hankes  „Audiitorteenuse  ostmine  Kaitseliidu  2024. ja  2025. aasta  raamatupidamise aastaaruandele“. Kaitseliit on Kaitseministeeriumi valitsemisalas Kaitseliidu seaduse alusel tegutsev  vabatahtlik,  sõjaväeliselt  korraldatud,  relvi  valdav  ning  sõjaväeliste  harjutustega  tegelev  avalik-õiguslik  juriidiline isik. Kaitseliit  lähtub  raamatupidamise  aastaaruande  koostamisel  Eesti  Vabariigi  raamatupidamise  seaduse, Eesti  finantsaruandluse standardi  ja    avaliku  sektori  finantsarvestuse-  ja aruandluse  juhendite  nõuetest.  Kaitseliidu  raamatupidamise  aastaaruande  auditeerimine  on  kohustulik  audiitortegevuse seaduse § 91 lg 3 alusel.  Kaitseliidu 2023. aasta  tegevustulude maht kokku oli 56 mln eurot (2022. aastal 47 mln eurot),  tegevuskulude maht 56 mln eurot (2022. aastal 47 mln eurot), bilansimaht 60 mln eurot (2022.  aastal  62 mln  eurot)  ja  keskmine  töötajate  arv  1019  (2022.  aastal  999).  Lisainfo  Kaitseliidu  tegevuse  kohta  ja  eelnevate  aastate  Kaitseliidu  majandusaasta  aruanded  on  saadaval  veebiaadressil http://www.kaitseliit.ee/et/majandusaasta-aruanded. Audiitorettevõtja kohustused/ülesanded auditeerimisel:

1.        Teenuse osutamine kooskõlas audiitortegevuse seaduse ja valdkonda reguleerivate  õigusaktidega  ja  standarditega,  sh  arvestades  avaliku  sektori  finantsarvestuse  ja  –  aruandluse juhendi nõudeid. 2.        Audiitorettevõtjal peab olema töösuhe vähemalt ühe avaliku sektori vandeaudiitoriga,  kes on registreeritud audiitortegevuse registris. 3.        Planeerima auditi läbiviimist ja informeerima Kaitseliitu ette selliselt, et Kaitseliidul jääb  auditi  läbiviimiseks  vajalike  materjalide  ettevalmistamiseks  ja  komplekteerimiseks  mõistlik  aeg.  4.        Audiitorettevõte tagab auditi läbiviimiseks vajalike materjalide esitamiseks, jagamiseks  ja säilitamiseks turvalise digitaalse koostööplatvormi. 5.        Vandeaudiitori aruanne esitatakse majandusaastale järgneva aasta 31. märtsiks.

6.                Vastavalt  vajadusele  esitab  audiitorettevõtja  peale  iga  majandusaasta 

.

2 (2)

6.                Vastavalt  vajadusele  esitab  audiitorettevõtja  peale  iga  majandusaasta  raamatupidamise aastaaruande auditeerimist Kaitseliidule kirjaliku kokkuvõtte,  kus  tuuakse  välja  kõik  auditi  käigus  ilmnenud  olulised  puudused  raamatupidamise-  ja  sisekontrollisüsteemides  ning  muud  olulised  tähelepanekud  ja  soovitused,    mis  on  audiitoritele auditi läbiviimise käigus teatavaks saanud. Juhul kui kirjaliku kokkuvõtte vajadus  puudub,  esitab  audiitorettevõtja  Kaitseliidu  juhtkonnale  auditi  lõpptulemuste  suusõnalise  kokkuvõtte. 7.                Audiitorettevõtja  on  kohustatud  hoidma  konfidentsiaalsena Kaitseliitu  puudutavat  informatsiooni,  sh  isikuandmeid,  mis  on  teatavaks  saanud  teenuse  osutamise  käigus.  Nimetatud  kohustus  kehtib  ka  pärast  teenuse  osutamise  lõppemist.  Teatavaks  saanud  isikuandmete  osas  (sh  eriliigilised  isikuandmed)  kohustusb  audiitorettevõtja  järgima  andmekaitse nõudeid (sh andmete hävitamise nõue).

Täpsemad  poolte  õigused  ja  kohustused  ning  auditi  teostamise  ajagraafik  ja  tähtajad  sätestatakse audiitorettevõtjaga sõlmitavas lepingus. Kaitseliit edastab pakkumused kolmele audiitorettevõtjale, kes on perioodil 2021-2023 osutanud  audiitorteenust  avalik-õiguslik  juriidilistele  isikutele,    millised  lähtuvad  raamatupidamise  aastaaruande koostamisel muuhulgas   avaliku  sektori  finantsarvestuse-  ja aruandluse  juhendi  nõuetest. Kaitseliit võrdleb ja hindab kõiki esitatud pakkumusi madalaima maksumuse kriteeriumi alusel ja  sõlmib  audiitorteenuse  osutamise  lepingu  madalaima  hinnaga  pakkumuse  esitanud  audiitorettevõtjaga.  Pakkumuse maksumus  peab  sisaldama  kõiki  kulusid,  mis  võivad  lepingu  täitmise käigus tekkida, pakkumuse maksumuses kajastatud summad on lõplikud ja summadele  ei  lisandu  täiendavaid väljamakseid ega kulutusi. Sõlmitud audiitorteenuse osutamise  lepingus  fikseeritud hind on muutumatu kogu hankeperioodi jooksul. Juhul  kui Aktsiaselts BDO Eesti  on huvitatud audiitorteenuse osutamisest Kaitseliidu 2024.  ja  2025. aasta majandusaasta raamatupidamise aastaaruandele, palun esitada pakkumine hiljemalt  03. mai  2024. a. e-posti aadressile [email protected]. Pakkumuses tuleb esitada hind  eraldi aastate 2024 ja 2025 audiitorteenuse osutamise kohta ning kokku summana (pakkumuse  kogumaksumus  kujuneb  eelnimetatud  kahe  aasta  maksumuse  summast).  Pakkumuse  hind  esitatakse ilma käibemaksuta. Lisaks teenuse osutamise hinnale, palun võimalusel esitada 2024.  aasta raamatupidamise aastaaruande auditi esialgsed kavandatavad etapid ja ajakava, tuues iga  etapi  juures  eraldi  välja  auditeerimise  hinnangulise  töötundide  arvu.  2025.  aasta  raamatupidamise aastaaruande kohta palun esitada audiitorteenuse osutamise eeldatav ajaline  kestus tundides ilma detailse ajakavata. Kaitseliidul on õigus lükata tagasi kõik pakkumused, kui kõigi esitatud pakkumuste maksumused  ületavad  hankelepingu  eeldatavat  maksumust  või  kõigi  pakkumuste  maksumus  oli  põhjendamatult madal.  

Lugupidamisega     [allkirjastatud digitaalselt]     Eero Rebo Kolonel Peastaabi ülem     Enar Oidermaa 717 9080 [email protected]