Dokumendiregister | Kaitseliit |
Viit | K-0-13/24/11306U |
Registreeritud | 11.04.2024 |
Sünkroonitud | 12.04.2024 |
Liik | Käskkiri |
Funktsioon | 0 KAITSELIIDU JUHTIMINE JA TEGEVUSE KORRALDAMINE |
Sari | 0-13 Kaitseliidu ülema üldkäskkirjad (relvade kinnitamine, komisjonide moodustamine, kordade jmt kinnitamine, vastutajate määramine, hangete läbiviimine jne) |
Toimik | |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | |
Originaal | Ava uues aknas |
K Ä S K K I R I Tallinn 11. aprill 2024 nr K-0-13/24/11306U Riigihanke korraldamine sülearvutite ja lisaseadmete ostmiseks
Kaitseliidu seaduse § 13 lg 1 p 1, lg 5, , riigihangete seaduse § 14 lg 2 p 1, Kaitseliidu keskjuhatuse 23.01.2024 otsuse nr K-0-1/24/2821PR alusel: 1. Leida riigihanke tulemusena sülearvutite ja lisaseadmete tarnija. 2. Moodustan riigihanke läbiviimiseks komisjoni järgmises koosseisus: Komisjoni esimees: Taavi OTSALAINEN Kaitseliidu peastaabi side- ja infotehnoloogia osakonna ülem (kulujuht) Komisjoni liikmed: Markus KEERMANN peastaabi side- ja infotehnoloogia osakonna infotehnoloogia haldus- ja arendusjaoskonna juhataja Valmar ALLAS peastaabi side- ja infotehnoloogia osakonna infotehnoloogia haldus- ja arendusjaoskonna projektijuht Anti EHATAMM peastaabi õigusosakonna jurist Silver POLT peastaabi side- ja infotehnoloogia osakonna teenuste sektsiooni valvesüsteemide administraator 3. Komisjoni pädevuses on teostada kõik riigihanke läbiviimiseks vajalikud otsused ja toimingud 4. Komisjoni esimees on kulujuhina õigustatud sõlmitavat hankelepingut allkirjastama.
.
2 (2)
5. Käskkiri avaldada täitmiseks komisjoni liikmetele ning teadmiseks Kaitseliidu peastaabi rahandusosakonna juhatajale. [allkirjastatud digitaalselt] Ilmar Tamm Kindralmajor Valmar Allas
4
Lisa 1
Kaitseministeeriumi valitsemisala hankekorra juurde
Asjade tehnilise kirjelduse sisendi vorm
SISEND TEHNILISE KIRJELDUSE KOOSTAMISEKS
HANKIMISEKS
1. NÕUDED TOOTELE
1.1. Seadmetele esitatavad üldised nõuded:
1.1.1. Iga asi (nii sülearvuti kui ka selle juurde kuuluv lisaseade ja -komponent) peab olema uus (eelnevalt kasutamata) ja töötama tootja poolt ettenähtud viisil. Asjana ei käsitleta tarkvara, selle litsentsi või muid õigusi.
1.1.2. Kõik tooted peavad olema üks-ühele identsed teiste samasuguste toodetega (st, et samasuguste asjade komponendid ja samasugused asjad tervikuna peavad olema läbivalt toodetud sama tootja poolt ja neile peab olema omistatud sama tootekood (ingl. k. part number)).
1.1.3. Tarkvara ja lisakomponendid peavad olema sülearvutisse paigaldatud enne seadme hankijale üleandmist.
1.1.4. Seadmed peavad töötama (Operating) vähemalt temperatuurivahemikus +5 C kuni + 35 C ja mitte kondenseeruvas (non-condensing) niiskusvahemikus vähemalt 20 kuni 80% suhtelist õhu niiskust.
1.1.5. Seadmeid peab olema võimalik hoiustada (Storage) vähemalt temperatuurivahemikus – 10 C kuni +60 C ja mitte kondenseeruvas (non-condensing) niiskusvahemikus vähemalt 20 kuni 90 % suhtelist õhuniiskust.
1.1.6. Arvutitel ei tohi olla firewire liideseid või neid peab saama riistvaraliselt ära keelata moodusel, kus selline keelamine ei mõjuta ülejäänud arvuti tööd.
1.1.7. Arvuti riistvaralist funktsionaalsust peab saama riistvaraliselt keelata üksikkomponentide kaupa ilma, et see mõjutaks teiste komponentide tööd.
1.1.8. Arvutite BIOS-i peab kasutajapoolselt olema võimalik lisada inventari (Asset TAG) number.
1.1.9. Arvuti BIOS-i seadistusi peab olema võimalik eksportida ja importida.
1.1.10. Seadmetel peab olema litsentseeritud ja installeeritud Microsoft Windows 11 Professional 64-bit OEM ENG.
1.1.11. Arvutite müratase (mõõdetuna ISO 7779:2018 standardi kohaselt ja väljendatud vastavalt standardile ISO 9296:2017) ei tohi täiskoormusel (protsessori koormusel 90% ja rohkem) ning Table-Top asukohas ja Operator Position ületada 28 dB.
1.1.12. Kõik tooted peavad olema uued, tootja poolt komplekteeritud ja originaalpakendis.
1.1.13. Kõik tooted peavad olema varustatud tootjapoolt ettenähtud seadmele sobiva kiirlaadijaga.
1.1.14. Toote välispinnal ei tohi olla brändingu kleebiseid. Toote välispinnal võivad olla ainult litsentsi-, seeria- ja tüübinumbreid esitavad kleebised.
1.1.15. Kõvakettaid garantii juhtumi korral Hankija ei tagasta (katkine kõvaketas jääb Hankijale).
1.1.16. Protsessori tulemuste hindamise alusena kasutakse tabelit aadressil http://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html. Pakkumusega koos tuleb esitada kõikide hankeobjektide kohta digitaalselt allkirjastatud ja ajatemplit omav ekraanitõmmis protsessori tulemuste kohta, mis ei tohi olla vanem kui 3 kalendripäeva pakkumuse esitamise hetkest.
1.2. Garantii
1.2.1. Garantii perioodi pikkuseks on arvutitel 3 aastat, ülejäänud lisaseadmete/-tarvikute osas kehtib garantii 2 aastat.
1.2.2. Samasuguste toodete (sh lisaseadmed ja –komponendid), v.a tarkvara, selle litsentsil või muudele õigustel (käesolevas punktis edaspidi nimetatud ka kui asjad) garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Euroopa Liit.
1.2.3. Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas.
1.2.4. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta.
1.2.5. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asjade vastuvõtmisest.
1.2.6. Garantiiperioodi jooksul peab olema tagatud sülearvuti aku tugiaeg normaalsetel kasutustingimustel vähemalt 60% uue aku tugiajast, vastasel juhul tuleb pakkujal aku garantiikorras välja vahetada.
1.2.7. Garantii peab olema antud tootja poolt ehk pakkuja peab andma pakutud toodetele tootjagarantii. Antud hanke raames tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud toodete garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures, olenemata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes pakkuja. Tootja garantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitleb hankija juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud tooteid (sh ka isikut, kes komplekteerib toote erinevatest komponentidest ning turustab valminud toodet enda kaubamärgi all). Hankijal peab olema võimalik garantiiperioodi kestust tootja veebilehelt kontrollida.
1.2.8. Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või hankija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult hankija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi hankija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja.
1.2.9. Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates tõrketeate saamisest.
1.2.10. Hankija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates hankija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski hankija valdusest välja viia, siis on hankijal õigus öelda, et andmekandjad jäävad hankija valdusesse).
1.2.11. Garantii tagab hankija jaoks tasuta sülearvuti BIOSe ja draiverite tarkvarauuendused kogu garantiiperioodi jooksul. Kõik sülearvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSed või UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema hankijatele kättesaadavad sülearvuti tootja kodulehelt.
1.2.12. Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga.
1.2.13. Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega, tuleb sellest teavitada tellijat (vastavuse kontrolliks). Samaväärse asjaga väljavahetamine on võimalik ainult juhul, kui vahetunud on mudel ning vastavat asja enam ei toodeta. Samaväärse asja mõne komponendi väljavahetamist samaväärsega on võimalik teostada juhul kui vahetunud on mudel või/ning kui vastavat komponenti enam ei toodeta. Pakkuja peab arvestama, et samaväärse asja või asja mõne komponendi kasutamise puhul tuleb järgneva aasta jooksul arvates asja või komponendi asendamisest kõigis garantiijuhtumites kasutada samasugust asendatud asja või komponenti.
1.2.14. Hankijal on õigus nõuda seadmete vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi hankelepingus märgitud asjade korraga ümbervahetamist 30 tööpäeva jooksul juhul kui:
1.2.14.1. vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud sülearvutitest/tahvelarvutitest ning pordikordistitest (koos toiteplokiga) kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge;
1.2.14.2. vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud sülearvutite samasugustes lisaseadmetes ja komponentides kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge (nt kui tellitud on 10 sülearvutit koos monitoridega, siis juhul kui kolmel sülearvutil on garantiijuhtum monitoriga, laieneb antud punkti nõue. Antud nõue ei laiene olukorras, kus ühel sülearvutil oleks garantiijuhtum monitoriga ning teisel nt klaviatuuriga);
1.2.14.3. Punktis 1.3.14 nimetatud kõikide asjade ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui uue seadme tellimisel, va olukorras kus tellija ja täitja on selle eraldi pikemana kokku leppinud.
1.3. Kohale toomine
1.3.1. Iga asi tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle hankija määratud kohas Eestis, tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt sülearvutiga. Toote ekspordi ja EL- sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse hankelepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepinguga.
1.3.2. Samaaegselt üle antavate asjade nimekiri ja üleandmise kohad sätestatakse hankelepingus.
1.3.3. Samale aadressile aga erinevatele tarnekontaktidele (asutustele) tarnitakse seadmed eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile.
1.3.4. Enne asjade kohale toomist edastatakse hankijale 3 tööpäeva jooksul elektrooniliselt andmed iga üle antava sülearvuti (v.a. nende juurde kuuluvad tarkavara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma-separated values) formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on:
1.3.4.1. seerianumber;
1.3.4.2. LAN võrgukaardi MAC (ainult sülearvuti kohta).
1.3.5. Sülearvutitele, monitoridele ja pordikordistitele peab pakkuja paigaldama hankijaga kooskõlastatud kleebise(d). Kleebise nõuded:
1.3.5.1. Niiskuse ja kulumis kindel;
1.3.5.2. Loetav suurus;
1.3.5.3. Nähtaval asuval kleebisel ei tohi olla pakkuja nime ega logo.
1.3.6. Kleebisele kantav info:
1.3.6.1. Lepingu number;
1.3.6.2. Seadme number.
1.3.7. Pakkuja peab hankija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima sülearvutite tarnimisel, laiali vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad.
1.4. Sülearvuti
Miinimumnõuded:
1.4.1. Minimaalselt kuue füüsilise tuumaga (core) x64 protsessor, millel on:
1.4.2. Protsessori L3 vahemälu (SmartCache) minimaalselt 12 MB.
1.4.3. Protsessori tulemus peab olema vähemalt 18000 punkti tabelis http://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html.
1.4.4. Põhimälu 1x16 GB DIMM DDR5-5200 või parem.
1.4.5. Mälu peab olema võimalik laiendada vähemalt kuni 32 GB’ni.
1.4.6. Kõvaketas minimaalsete parameetritega 256 GB SSD või NVMe M.2;
1.4.6.1. peab toetama riistvaralist krüpteerimist (OPAL2).
1.4.7. Ekraan:
1.4.7.1. Diagonaal min 14,0'' max 14,1“.
1.4.7.2. Minimaalne resolutsioon 1920x1080.
1.4.7.3. Anti-glare ekraanikate.
1.4.7.4. LED taustvalgustusega.
1.4.7.5. Minimaalne kontrastsus 700:1.
1.4.7.6. Minimaalne valgustugevus 350 nits.
1.4.7.7. Kuvasuhe 16:9 või 16:10.
1.4.7.8. Vaatenurk vähemalt 170 kraadi.
1.4.8. Nupud arvuti korpusel ei tohi olla puutetundlikud.
1.4.9. Integreeritud Intel Iris Xe või samaväärne AMD Radeon graafika kaart minimaalselt 1 GB mäluga. 1GB maht saavutatakse süsteemi mälu arvelt.
1.4.10. Integreeritud Trusted Platform Module (TPM) versioon 2.0 moodul.
1.4.11. Võrgukaart: seadmesse integreeritud RJ45 8P8C pistikuga.
1.4.11.1. Peab toetama 10/100/1000 Mbit/s ja PXE’d.
1.4.12. WiFi kaart: 802.11 ax.
1.4.13. Bluetooth: sisse ehitatud, v5.0 või parem,
1.4.13.1. Peab saama riistvaraliselt ära keelata moodusel, kus selline keelamine ei mõjuta ülejäänud arvuti tööd.
1.4.14. 5G modem integreeritud WWAN, UMTS (HSPA) moodul, mis töötab Eesti operaatoritega.
1.4.14.1. Peab saama riistvaraliselt ära keelata moodusel, kus selline keelamine ei mõjuta ülejäänud arvuti tööd
1.4.15. Liidesed minimaalselt:
1.4.15.1. 2 x USB 3.1 Gen 1 või parem, Type-A liidest;
1.4.15.2. 2 x USB 3.1 Type-C või Thunderbolt 4 liidest, mis peab toetama toite ja pildi edastamist ning USB 3.1 Gen 1 andme edastust;
1.4.15.3. Line in/out 3,5 mm combo liides või eraldi line in ja line out 3,5 mm liides;
1.4.15.4. 1 x HDMI v1.4b või DisplayPort (mini-DisplayPort);
1.4.15.5. Võrgukaart RJ45 8P8C pistikuga;
1.4.15.6. Integreeritud ID-kaardi lugeja;
1.4.15.7. Kõiki liideseid peab saama üheaegselt sihtotstarbeliselt kasutada.
1.4.16. Sisse ehitatud mikrofon.
1.4.17. Sisse ehitatud kõlarid.
1.4.18. Sisse ehitatud veebikaamera: min 720p HD kaamera.
1.4.19. Kaamerat peab saama katta sisse ehitatud riistvaralise katikuga.
1.4.20. Kaamerat peab saama riistvaraliselt ära keelata moodusel, kus selline keelamine ei mõjuta ülejäänud arvuti tööd.
1.4.21. Li-Ion aku, võimsusega vähemalt 48Wh.
1.4.21.1. Aku võib olla integreeritud.
1.4.22. Aku peab normaalses töörežiimis vastu pidama vähemalt 5 tundi.
1.4.23. Kaal: maksimaalselt 1,4 kg koos pakutud akuga.
1.4.24. Klaviatuur:
1.4.24.1. paigutus eesti;
1.4.24.2. tähistus ei või olla nuppudele kleebitud;
1.4.24.3. taustvalgustusega.
1.4.25. Süsiniksulamist või karbon fiibrist monoliitse raamiga korpus.
1.4.26. Korpuse värvus: tumedates toonides.
Lisade info:
Dokkimise võimekus.
1.5. Dokkimise seade
Miinimumnõuded:
Dokkimise seade peab sobituma üleval kirjeldatud sülearvutitega. Peab üheaegselt suutma kuvada kahte erinevat digitaalsignaaliga pilti.
Sülearvuti ja dokkimise seadme omavaheliseks ühenduseks ei tohi kasutada juhtmevaba (wireless) ühendust. Peab toetama viimaseid Microsoft Windows ja Linux operatsioonisüsteeme.
1.5.1. Liidesed minimaalselt:
1.5.1.1. 2 x DisplayPort v1.4.
1.5.1.2. 2 x USB 3.0 või parem Type-A pesa.
1.5.1.3. 1 x USB 3.1 Type-C pesa.
1.5.1.4. RJ-45 10/100/1000 Mbit/s.
1.5.1.5. Line in/out 3,5 mm combo liides või eraldi line in ja line out 3,5mm liides.
1.5.1.6. Turvaluku pesa.
1.5.1.7. Eraldi toiteadapter.
2. NORMATIIVID
2.1. Seadmed peavad vastama järgmistele standarditele/direktiividele:
2.1.1. WEEE (http://eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32002L0096:ET:HTML);
2.1.2. RoHS (http://ec.europa.eu/environment/waste/rohs_eee/index_en.htm);
2.1.3. ISO 7779:2018 "Acoustics - Measurement of airborne noise emitted by information technology and telecommunications equipment“
2.1.4. EU direktiivi 2014/30/EU (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32014L0030)
2.1.5. EU direktiiv 2014/35/EU (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX:32014L0035)
2.1.6. EN 55032:2015 (https://www.evs.ee/eelvaade/evs-en-55032-2015-et.pdf)
2.1.7. EN 62368-1:2020 (https://www.evs.ee/en/evs-en-iec-62368-1-2020%2Ba11-2020)
2.1.8. EN 55035:2017 (https://www.evs.ee/et/evs-en-55035-2017)
2.2. Sülearvutid peavad olema positiivselt läbinud vähemalt alljärgnevad MIL-STD 810G või uuema standardi testid ning testisisesed protseduurid:
2.2.1. 500.5 protseduur I ja II;
2.2.2. 501.5 protseduur I ja II;
2.2.3. 502.5 protseduur I ja II;
2.2.4. 507.5 protseduur II;
2.2.5. 510.5 protseduur I;
2.2.6. 514.6 protseduur II;
2.2.7. 516.6 protseduur I.
3. MATERJALID
Tooted peavad olema valmistatud kvaliteetsetest materjalidest ning vastama peatükis 1 toodud nõuetele ja peatükis 2 toodud normatiividele.
4. TOOTE MARKEERIMINE
Kõikidel komplektis olevatel toodetel peavad olema vastupidavad sildid tootjapoolse infoga selliselt, et tootesildi alusel on võimalik toode tuvastada ning vajadusel tellida varuosi või asendustoodet.
Toode on pakendatud tootja originaalpakendisse ning toode on markeeritud tootjapoolse informatsiooniga, mis peab sisaldama endas minimaalselt alljärgnevat:
4.1. tootja;
4.2. tootja tootekood;
4.3. seerianumber;
5. PAKENDAMINE
Tooted on pakendatud tootjapoolsesse originaalpakendisse.
Tarnimisel pakendatakse kõik süsteemid transportkasti.
Pakkuja on kohustatud tagama kaubale pakendi, mis kindlustab kauba säilimise transportimisel sihtkohta muutumatul kujul.
1. 6. PAKENDI MARKEERIMINE
Transpordikasti peab omama järgmist märgistust:
6.1. tootenimetus;
6.2. kogus ja ühik;
6.3. pakendi kaal;
6.4. hoiatustähised;
6.5. tootja tootekood;
6.6. seerianumber;
6.7. lepingu number;
6.8. tarnekoha aadress.
7. TARNETINGIMUSED
Füüsilisest tarnest tuleb kontaktisikut ette teavitada minimaalselt 3 tööpäeva.
Teavitamisel tuleb edastada alljärgnev info:
7.1. Tarneaeg;
7.2. Kulleri nimi ja isikukood;
7.3. Transpordi vahendi mark ja registreerimisnumber;
Tarnekohad ja kogused:
Asutus
Aadress
Kontaktisik
Nimetus
Kokku
Kaitseliidu peastaap
Plangu 4, Tallinn,10919
Valmar Allas
5307 3263
Sülearvuti
110
Dokkimise seade
110
Seljakott
60
Õlakott
50
Kõvaketta tagastamata jätmine
110
Kokku
Sülearvuti
110
Dokkimise seade
110
8. SAATEDOKUMENDID
Tarnega koos tuleb esitada üleandmise-vastuvõtmise akt.
Üleandmisaktil peab olema välja toodud:
8.1. tellija nimi;
8.2. tellija aadress;
8.3. tellimuse number;
8.4. saatja nimi;
8.5. saatja aadress;
8.6. tootenumbrid;
8.7. toote kirjeldus;
8.8. toote kogus;
8.9. toote ühik;
8.10. toote seerianumbrid (võimalusel);
8.11. üleandmise kuupäev.
Pakkuja esitab arve peale igat sooritatud ostutellimust või hankelepingu alusel tehtud ostu. Arve esitatakse tellijale tasumiseks e-arvena (XML formaadis masintöödeldav arve) läbi operaatori Finbite OÜ.
Tellijale väljastataval arvel peab olema märgitud:
8.12. maksja: Kaitseliit, Toompea 8, 10130 Tallinn;
8.13. registrikood 74000725;
8.14. tellija struktuuriüksuse nimetus Kaitseliit;
8.15. struktuuriüksuse kood 74000725;
8.16. riigihanke viitenumber;
8.17. käesoleva lepingu number;
8.18. ostutellimuse või hankelepingu number;
8.19. ostutellimuse teinud tellija volitatud isiku nimi;
8.20. kauba soetamisel Euroopa Liidust nii arve esitaja, kui ka Kaitseliidu käibemaksukohustuslase number (EE101049698);
8.21. kauba kogus ja nimetus, ühiku hind ja muu vajalik info.
9. KVALITEEDIKONTROLL
Tellija peab saama tutvuda vabalt valitava hankes pakutud seadmega enne kaupade tarnet Eestis asuvas laos nii, et kõik tarnitavad seadmed on laos olemas.
10. TELLIMISE PROTSEDUUR
Kauba tellimine toimub tellimiskirja või hankelepingu sõlmimise alusel, kus on välja toodud vajalikud tooted koos tehniliste paremeetritega ja ostetavad kogused.
11. KOODID
Puuduvad
12. LISAD:
Puuduvad