Väikeostu pakkumuste küsimine

1

Ilona Horn

From: Mari-Liis Laan

Sent: neljapäev, 21. märts 2024 11:26

To: Ilona Horn

Subject: RE: Ida KSG kindad

Tere,

Tänud. Kooskõlastan ostu.

Head soovides,

Mari-Liis Laan

Ostude juhtimise teenuse omanik

logistikabüroo

Politsei- ja Piirivalveamet

telefon: 53496808

From: Ilona Horn <[email protected]>

Sent: Thursday, March 21, 2024 11:04 AM

To: Mari-Liis Laan <[email protected]>

Subject: RE: Ida KSG kindad

Hei!

Siim on nüüd kooskõlastanud.

Ilona

From: Ilona Horn

Sent: Wednesday, March 20, 2024 2:59 PM

To: Mari-Liis Laan <[email protected]>

Subject: FW: Ida KSG kindad

Hei!

Palun kooskõlastust väikeostule – kaugseiregrupile töökinnaste ostmine, 9 paari. Pöördumine 3 pakkuja poole.

Eelarveline kooskõlastaja on Siim Lindmaa.

1. Ostutaotlus ONUI-2029

Tervitades

Ilona Horn

ostujuht

logistikabüroo

administratsioon

Politsei-ja Piirivalveamet

2

Tel: (+372) 53016729

[email protected]

From: Andrei Kokorin <[email protected]>

Sent: Wednesday, March 20, 2024 1:29 PM

To: Ilona Horn <[email protected]>

Subject: Re: Ida KSG kindad

Siim Lindmaa

Sent from my iPhone

On 20. Mar 2024, at 10:20, Ilona Horn <[email protected]> wrote:

Aitäh, kuid endiselt palun ka lisada eelarveline kooskõlastaja nimeliselt. Kellele suunatakse arve kinnitamiseks? Lugupidamisega Ilona Horn ostujuht logistikabüroo administratsioon Politsei-ja Piirivalveamet Tel: (+372) 53016729 [email protected] <image001.png>

From: Sirje Sälli <[email protected]>

Sent: Tuesday, March 19, 2024 3:54 PM

To: Ilona Horn <[email protected]>

Subject: RE: Ida KSG kindad

Teen ostutellimuse ja kinnaste suurused ka. Aitähh Lugupidamisega Sirje

From: Ilona Horn <[email protected]>

Sent: Tuesday, March 19, 2024 2:22 PM

To: Sirje Sälli <[email protected]>

3

Cc: Andrei Kokorin <[email protected]>; Siim Lindmaa <[email protected]>

Subject: RE: Ida KSG kindad

Aitäh! Sirje, palun tee ostutaotlus ostukeskkonda. Lisa ka info eelarvelise kooskõlastaja kohta (nimeliselt), samuti info koguste kohta, siin kirjas on küll,

et 9 paari, kuid kogu info tuleb ka ostutaotlusesse kirja panna. Lugupidamisega Ilona Horn ostujuht logistikabüroo administratsioon Politsei-ja Piirivalveamet Tel: (+372) 53016729 [email protected] <image001.png>

From: Andrei Kokorin <[email protected]>

Sent: Tuesday, March 19, 2024 2:19 PM

To: Ilona Horn <[email protected]>

Cc: Sirje Sälli <[email protected]>; Siim Lindmaa <[email protected]>

Subject: RE: Ida KSG kindad

https://esttac.eu/products/mog-target-light-duty-tactical-gloves

MoG Target Light Duty Tactical Gloves

Musta värvi palun.

Andrei Kokorin Ida prefektuur Operatiivbüroo Ida Kaugseiregrupp Tel: 55676452 [email protected]

From: Ilona Horn <[email protected]>

Sent: Tuesday, March 19, 2024 2:06 PM

To: Andrei Kokorin <[email protected]>

Cc: Sirje Sälli <[email protected]>

Subject: RE: Ida KSG kindad

Tere! Kumba mudelit soovite tellida? Saatsite kaks erinevat linki.

4

Lugupidamisega Ilona Horn ostujuht logistikabüroo administratsioon Politsei-ja Piirivalveamet Tel: (+372) 53016729 [email protected] <image001.png>

From: Sirje Sälli <[email protected]>

Sent: Tuesday, March 19, 2024 12:13 PM

To: Ilona Horn <[email protected]>

Subject: FW: Ida KSG kindad

Tere, Ilona Enne kui ma ostutaotlust tegema hakkan, uuriksin, kas on võimalik tellida selliseid kindaid drooni

meeskonnale - seiregruppi rahadest. Aitähh Lugupidamisega Sirje Sälli Logistik Ida majandustalitus

From: Andrei Kokorin <[email protected]>

Sent: Friday, March 15, 2024 1:10 PM

To: Sirje Sälli <[email protected]>

Subject: Re: Ida KSG kindad

https://esttac.eu/collections/tactical-gloves

Sent from my iPhone

On 15. Mar 2024, at 12:51, Andrei Kokorin <[email protected]>

wrote:

https://taivoster.ee/toode/kindad-mechanix-specialty-0-5mm-covert-high-

dexterity/

Kas on võimalik sellised tellida meie grupile 9p. Mõdud hiljem.

Sent from my iPhone

1

Ilona Horn

From: Ilona Horn

Sent: neljapäev, 21. märts 2024 15:29

To: 'Kert Meidra'; [email protected]; '[email protected]'

Subject: Taktikaliste kinnaste ostmine

Tere Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt hankija poolt esitatud tingimustele.

1. Üldtingimused 1.1 Väikeostu nimetus: „Taktikaliste kinnaste ostmine kaguseire grupile“. 1.2 Hankija kontaktisik: Ilona Horn, e-post: [email protected]. 1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti teel hankija

kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei vastata.

1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides mõnele standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõpuni. Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.

1.7 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.

1.8 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist.

2. Ostetava asja kirjeldus

2.1 Ostetavate esemete kirjeldus on välja toodud allolevas Tabelis 1. 2.2 Ostetavad esemed peavad vastama tehnilises kirjelduses olevale. Tabel 1. Ostetavate esemete tehniline kirjeldus

Taktikalised töökindad - Mudel MOG Target Light Duty või muu samaväärne toode Näidistoote link:

Kindad on kõrge tundlikkusega; Kindad ei tohi pärssida peenmotoorikat; Kindaid on võimalik kasutada muuhulgas ka kaitseväe ja politsei taktikalistele üksustele relva

2

https://www.moggloves.com/target-light-duty- black-tactical-glove-for-defense-police-law- enforcement-security-and-customs/

käsitsemiseks ja taktikaliste operatsioonide läbiviimiseks; Kinnaste peopesad on töödeldud silikooni või muu samaväärse materjaliga, tagamaks haardumise; Kindad on „slim fit“; Kinnaste käeseljal kasutatud materjal on hingav, kiiresti kuivav ja veniv; Kinnaste sõrmeotsad on puutetundlikud; Kinnastel on aas või ava kinnaste riputamiseks karabiini külge; Kindad peavad vastama standardile: EN ISO 21420:2020; Suurused:

 suurus 9 – 8 paari  suurus 11 – 1 paar;

Kokku: 9 paari kindaid Värvus: must

3. Pakkumus ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine

3.1 Pakkumus peab sisaldama: 3.1.1 pakkumuse kogumaksumust (km-ta) 3.1.2 asjade tehnilist kirjeldust (sobivad ka tootelingid). 3.1.3 asjade tarneaega 3.2 Pakkumus peab olema esitatud hankija kontaktisiku e-posti aadressile [email protected] hiljemalt

27.03.2024 kell 15:00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta. 3.3 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaega pikendada. 3.4 Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning pakkumuse tähtaegse

esitamise riski. 3.5 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni. 3.6 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist.

Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik 4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides esitatud nõuetele.

Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi. 4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid ja täiendavaid selgitusi. 4.3 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja madalaima hinna alusel. Kui

pakkumused on võrdsed, korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdse maksumusega pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida.

4.4 Kui te soovi pakkumust esitada, palume sellest samuti teavitada käesoleval e-posti aadressil [email protected]

5. Arve esitamise tingimused

5.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris.

5.2 E-arve saatmise võimalused: 5.2.1 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile, kelle kaudu see jõuab

hankijani; 5.2.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme:

a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja).

3

b. arved.ee (https://www.arved.ee) Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta ja piiramata koguses.

5.3 Pakkuja esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele, sisaldama hankija kontaktisiku nime ja kirjaliku lepingu olemasolul tuleb viidata lepingu numbrile.

5.4 Juhul kui pakkuja ja hankija vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel lepinguid, on pakkuja kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi arve. Käesolevas punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve tasutakse 21 kalendripäeva jooksul arvates hankija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest.

5.5 Asjade vastuvõtmisel kontrollib hankija asjade vastavust väikeostu dokumendis toodud tehnilisele kirjeldusele ja pakkumusele, asjade koguse vastavust väikeostu dokumentidele. Hankija kinnitab e-posti teel akti hiljemalt kolme tööpäeva jooksul pärast täitja poolt asjade üleandmisest.

Lugupidamisega

Ilona Horn

ostujuht

logistikabüroo

administratsioon

Politsei-ja Piirivalveamet

Tel: (+372) 53016729

[email protected]