Dokumendiregister | Kaitseliit |
Viit | K-4-9/24/11522 |
Registreeritud | 12.04.2024 |
Sünkroonitud | 16.04.2024 |
Liik | Sissetulev kiri |
Funktsioon | 4 VARA HALDAMINE JA LOGISTIKAALASE TEGEVUSE KORRALDAMINE |
Sari | 4-9 Hangete ja hankekomisjonide kirjavahetus ja komisjoni protokollid |
Toimik | |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | |
Originaal | Ava uues aknas |
Tere, Kirsika. Tore kuulda. Tänud pakkumise eest. 3. juuli on vaba. 5MIINUST maksab 10000+km. Manuses on ka raider, mille hospitality osa ei ole sajaprotsendiliselt kohustuslik. Noorteüritused ja alkohol ei käi kokku. Küll aga tuleb pöörata täeilikult tähelepanu tehnilisele osale. Ole terve. Ja kui küsimusi peaks tekkima, vastan meeleldi. Kris 58162803 On Tuesday, 05. March 2024 at 11:49, [email protected] wrote: Tere! Kirjutan Teile Kaitseliidu noortelaagri Spekter toimkonnast. 1.-5.juuli toimub Pärnumaal Jõulumäel suurlaager, kus osaleb üle Eesti 1200 noort. Paluksin Teilt hinnapakkumist 3. juuli õhtuks, kui on plaanis suur noorteõhtu. Hinnapakkumine+raider emailile oleks suurepärane. Juba ette tänades... Kirsika Ilmjärv Spekter programmijuht +37255577004
Tere Kirsika Aitäh kirja eest! Saadan hinnapakkumised kahele erilahendusele. Üks on nublu koos DJ’ga (2 liiget laval), teine koos bändiga, kus mitu instrumentalisti laval. ARTIST PAKETI SISU PIKKUS HIND MUUD TINGIMUSED SISEKOMMENTAAR nublu LIVE Bänd: nublu, DJ, kitarr, trumm, saksofon Külalisesineja: Gameboy Tetris, reket (olenevalt saadavusest) Tehniline meeskond: helitehnik, valgus/videotehnik Show: esklusiivne kontsert, mis koosneb nublu populaarseimatest lugudest. Lisaks, spetsiaalne valgus/visuaalshow ja eriefektid. Näide: https://www.dropbox.com/s/mjqnvvtpjxt0x8m/PGM_NUBLU.mp4?dl=0 45 min 9,000€ + KM (sisaldab transpordikulu) Raider <https://www.dropbox.com/sh/nkizqnkfngo6k0q/AAB73Xm0C7-Hb7PP4RIgczZza?dl=0>tagatud korraldaja poolt Tallinnast väljas olevatel üritustel majutus 7-10le inimesele Broneeringu kinnitamiseks tuleb tasuda 50% deposiit, mis on tagastamatu. Teine osa arvest tuleb tasuda hiljemalt 7 päeva pärast üritust. nublu DJ Bänd: nublu + DJ QRX Tehniline meeskond: helitehnik, valgus/videotehnik Show: koosneb nublu populaarseimatest lugudest. Lisaks, spetsiaalne valgus/visuaalshow ja eriefektid. Näide: https://www.dropbox.com/s/1k0kw82aq2v0ahi/Paraadna%20Live%20at%20Sume.mp4?dl=0 45 min 7500€ + KM (sisaldab transpordikulu) Raider <https://www.dropbox.com/sh/q4ps8qx7xj732pe/AADBJ2gg9svjr2JhGq7fKSvaa?dl=0>tagatud korraldaja poolt Tallinnast väljas olevatel üritustel majutus 4-6le inimesele Gameboy Tetrise lisamine 750€ + KM Broneeringu kinnitamiseks tuleb tasuda 50% deposiit, mis on tagastamatu. Teine osa arvest tuleb tasuda hiljemalt 7 päeva pärast üritust. Hinnapakkumine kehtib 7 päeva. Täpsustavate küsimuste korral võite helistada. Jääme ootama teie vastukaja! Head soovides _________ Kaarel Sein Head of Management & Bookings | Promoter [email protected] <mailto:[email protected]> +37253304078  * E-maili sisu on konfidentsiaalne ning ei kuulu ilma ProSolutions OÜ kirjaliku nõusolekuta kolmandatele osapooltele avaldamiseks. > On Mar 5, 2024, at 11:52, [email protected] wrote: > > > Tere! > > Kirjutan Teile Kaitseliidu noortelaagri Spekter toimkonnast. 1.-5.juuli > toimub Pärnumaal Jõulumäel suurlaager, kus osaleb üle Eesti 1200 noort. > Paluksin Teilt hinnapakkumist 3. juuli õhtuks, kui on plaanis suur > noorteõhtu. > Hinnapakkumine Nublule+raider emailile oleks suurepärane. Juba ette > tänades... > > > Kirsika Ilmjärv > Spekter programmijuht > +37255577004 > >
Raider 2023
1
1. SISSEJUHATUS
Käesoleva raideri eesmärgiks on tagada sujuv koostöö TERMINAATORi ja sündmuse korraldaja (edaspidi Korraldaja) vahel ning pakkuda kvaliteetset ja meeldejäävat elamust kontserdikülastajatele.
Allpool on kirjas kogu TERMINAATORi kontserdi toimumiseks vajalik info. Raiderit puudutavate küsimuste korral palume võtta esimesel võimalusel ühendust TERMINAATORi esindajaga , et murekohtade lahendamine ei jääks viimasele hetkele.
Oluline on mõista, et käesolevat raiderit loetakse TERMINAATORi ja Korraldaja vaheliseks lepinguks, mille kinnitamine ja täitmine on kohustuslik. Raideri mittekinnitamine ja/või täitmata jätmine annab TERMINAATORile õiguse loobuda kokkulepitud esinemisest ja nõuda esinemistasu täies mahus. Raideri kinnitamisega võtab Korraldaja isikliku käenduse ja vastutab selle eest, et esinemistasu arve(d) saavad õigeaegselt tasutud. Raideri kinnitamine ja kõik muud kokkulepped TERMINAATORi esindajaga tuleb teha kirjalikult e-postile [email protected].
Käesolev raider koosneb 6 punktist ja 12 leheküljest:
1.Sissejuhatus........................................................2
2.Sündmuse reklaam.............................................3
3.Turvalisus............................................................3
4.Tehnilised vajadused..........................................4
5.Backstage, toitlustus, majutus...........................9
6.Muud olulised kokkulepped..............................10
TERMINAATORi esindaja
Jaagup Kreem +372 52 83844 [email protected]
TERMINAATORi helitehnik
Ergo Ehte +372 56 624245 [email protected]
2
2. KONTSERDI REKLAAM
2.1. Korraldaja võib alustada kontserdi reklaamimist alles pärast seda, kui
2.1.1. on saavutanud kokkuleppe TERMINAATORi esindajaga kontserditasu ja kontserdi toimumise kuupäeva osas.
2.1.2. on kinnitanud võimekust täita kõik antud raideris olevad punktid.
2.2. TERMINAATOR peab olema esile toodud ja nimetatud kõigis sündmuse reklaamides.
2.3. Plakatitel ja muudel reklaammaterjalidel võib kasutada ainult käesoleva raideriga koos saadetud fotosid ja logosid. Keelatud on kasutada Internetist või mujalt kui TERMINAATORi esindajalt saadud fotosid ja logosid.
2.4. Korraldaja peab sündmuse reklaamides selgelt välja tooma TERMINAATORi kontserdi algusaja, milleks on hiljemalt 00.30. kui ei ole eraldi tehtud muud kokkulepet.
2.5. Korraldaja peab esitama kõik reklaammaterjalid enne trükkimist ja/või avaldamist TERMINAATORi esindajale kinnitamiseks.
2.6. Kinnitused peavad olema saadud/saadetud e-posti teel [email protected]
3. TURVALISUS
Korraldaja vastutab bändi liikmete, tehnilise personali ja tehnika turvalisuse eest sündmuse toimumiskohas (k.a joogi- ja veekahjustused). Lava, FOH (helipuldi ala) ja Backstage (lavatagune riietusruum) peavad olema turvatud alates hetkest, mil TERMINAATOR on asetanud sinna oma asjad, kuni hetkeni, mil tehniline meeskond on lõpetanud TERMINAATORi asjade kokkupaneku. Esinemise ajal peab mõlemal pool lava ja ka FOH’is viibima vähemalt üks turvatöötaja. Esinemise ajal on kõrvalistel isikutel keelatud laval ja lava tagusel turvaalal viibida. Korraldaja hüvitab oma tegevuse või tegevusetuse tagajärjel kahjustunud ja/või hävinenud TERMINAATORi tehnika soetusmaksumuses.
3
4. TEHNILISED VAJADUSED
Raideri alloleva tehnilise osa peab Korraldaja läbi arutama ja kirjalikult kinnitama TERMINAATORi helitehnikuga (Ergo Ehte) vähemalt 2 nädalat enne kontserdi toimumist.
4.1. LAVA
4.1.1. Korraldaja tagab TERMINAATORile kvaliteetse ja tugeva esinemislava miinimum kasuliku pinnaga 6x8 meetrit, mille katus ja küljed on vastupidavad kõikidele ilmastikutingimustele. Vihma korral tagab Korraldaja , et TERMINAATORi lavatehnika, TERMINAATORi poolt kasutatav lava territoorium ja helivõimendus, mis asub TERMINAATORi vahetus läheduses, ei saaks märjaks.
4.1.2. Laval peab olema (võimalusel reguleeritava kõrgusega) trummipoodium, miinimum mõõtmetega 3x2x0,6 meetrit ja klahvpillipoodium, miinimum mõõtmetega 2x2x0,4 meetrit. Poodiumi ääred peavad olema kaetud musta riidega.
4.1.3. Korraldaja võimaldab TERMINAATORil soovi korral kasutada oma back-drop`i ja küljeakse.
4.1.4. Kui esinemine toimub välitingimustes ja temperatuur on alla +14 kraadi , siis on kohustuslik kasutada vähemalt 4 soojuskiirgurit/-puhurit.
4.1.5. TERMINAATOR kasutab oma monitorsüsteemi, backline’i ja mikrofone.
4.1.6. Lavatehnika ülesehitus ja soundcheki kestus on kokku 1 tund ja kontserdijärgne mahavõtt 30 minutit.
4.1.7. Lavale peab olema veetud 220V voolupesad vastavalt lavaplaanile.
4.1.8. Juhime tähelepanu, et TERMINAATORi monitorsüsteemi, backline’i ja mikrofone ei ole kellelgi teisel võimalik kasutada.
4
4.2. VALGUSTEHNIKA
TERMINAATOR vajab esinemiseks korralikku ja maitsekat valgustussüsteemi ja head valgustehnikut, kes tunneb uhkust oma töö üle.
4.3. FOH
4.3.1. Korraldaja tagab, et FOH (helipuldi ala) oleks kaetud vihmakindla katusega ja seal paiknev tehnika oleks kaitstud kõikide ilmastikutingimuste eest (k.a Päike). FOHis peab TERMINAATORi helitehniku kasutuses olema minimaalselt 2x2 meetri suurune ala.
4.3.2. Helipuldi toob TERMINAATORi helitehnik ise. Lava ja FOH puldi ühendamiseks vajame 2 x Cat5e / Cat6 ethernet magistraalkaablit. Ethernet kaabli pikkus ei tohi ületada 70m. Kaablid peavad ilmtingimata olema mõlemas otsas varustatud Ethercon pistikutega . Ethernet kaabel peab ulatama trummipoodiumile. Lavalt peab olema FOH’i veetud 1tk 220V voolupesad.
4.3.3. Kõik PA-protsessorid peavad asuma FOH puldis (või olema kohaliku sülearvutiga FOH puldist juhitavad). PA-väljundid annab TERMINAATOR lavalt ja väljundite rack asub trummipoodiumil, kuhu peavad olema veetud PA otsad. Anname välja ühe stereopaari - PA L/R. TERMINAATORi puldi signaal ei tohi mitte mingil juhul minna läbi mõne teise puldi, vaid otse PA protsessorisse. Vajadusel tuleb kasutada A/B boxi.
4.4. PA
4.4.1. TERMINAATOR vajab professionaalset ning töökorras PA-süsteemi (üldvõimendus), mis on piisava võimsusega ning häälestatud vastavalt konkreetsele kontserdipaigale.
4.4.2. Süsteem peab olema vähemalt aktiivselt kolmeribaline.
4.4.3. Kindlasti peab olema front-fill ja vajadusel ka out-fill ning rõdudega saalides vastavad lisa-fillid.
4.4.4. Kõik fill-süsteemid peavad olema stereos.
4.4.5. PA-süsteem peab olema kasutamisvalmis hiljemalt 1 tund enne TERMINAATORi heliproovi, et TERMINAATORi helitehnik saaks üle
5
kontrollida PA häälestuse.
4.4.6. Vajalik on pidev PA süsteemitehniku kohalolek nii heliproovis, kui ka kontserdi ajal.
4.5. PA helitehnika MIINIMUMKOGUSED vastavalt sündmuse iseloomule ja publiku arvule:
SISERUUM (max 100 inimest)
Riputatud või statiivi otsas line-array tüüpi kesk/kõrgete kõlarid 2tk per pool. 2 x low-mid elemendi miinimum diameeter 8 tolli. 1tk 2x18 tolli subwoofer per pool.
Point-source tüüpi kõlarite kasutamine tuleb kooskõlastada TERMINAATORi helitehnikuga . Suvalisi kõlareid palume mitte pakkuda. Äärmisel juhul sobivad need front- fillideks.
SISERUUM (100+ inimest)
Riputatud või statiivi otsas line-array tüüpi kesk-kõrgete kõlarid 4tk per pool. 2 x low-mid elemendi minimum diameeter 8 tolli. 2tk 2x18 tolli subwoofer per pool.
Frontfill kohustuslik. Eelistatud tootjate hulka kuuluvad L'Acoustics, Martin Audio, d&b, RCF, dBTechnologies, EAW ja Audio Focus.
VÄLIKONTSERT (max 1000 inimest)
Riputatud line-array tüüpi kesk-kõrgete kõlarid min. 6tk per pool. 2 x low-mid elemendi minimum diameeter 8 tolli. 4tk 2x18 tolli subwoofer per pool. Frontfill kohustuslik.
Eelistatud tootjate hulka kuuluvad L'Acoustics, Martin Audio, d&b, RCF, dBTechnologies, EAW ja Audio Focus.
VÄLIKONTSERT (1000+ inimest)
Riputatud line-array tüüpi kesk-kõrgete kõlarid min. 6 tk per pool. 2 x low-mid elemendi miinimum diameeter 12 tolli. 6tk 2x18 tolli subwoofer per pool. Frontfill kohustuslik.
Eelistatud tootjate hulka kuuluvad L'Acoustics, Martin Audio, d&b, RCF, dBTechnologies, EAW ja Audio Focus.
VÄLIKONTSERT (Tallinna/Tartu laululava)
6
Tallinna ja Tartu laululava või samaväärse suurusega sündmuste puhul peab tehnilised tingimused TERMINAATORi helitehnikuga kooskõlastama.
4.6. HELIRENT
Sujuvama koostöö tagamiseks lisasime valiku kvaliteetsetest helirendiettevõtetest ning lava ja tehnika pakkujatest, kellele võite saata TERMINAATORi tehnilise raideri ja küsida pakkumist.
Audiosky (Tiit Terask 5244005) Eventech (Rene Liitmaa 5246777) RGB Baltic (Marko Erlach 5021107) Showtech (Tõnu Karpov 5136611) Rex Rent (Karmo Gudinas 5068422) Soundhouse (Andrus Uutsalu 56482496) Sound OÜ (Erik Reinholm 5251397) Parimpidu.ee (Imre Mihhailov 5279151) HeliArt (Priit Kivimägi 56681714) aKustik Audio (Heigo Kumm 53456666) Event Center (Peep Kala 56210810) Eesti Tehnikateenused OÜ (5255270)
7
4.7 LAVAPLAAN
8
PUBLIK
Trummipoodium 3x2 Klahvpillipoodium 2x2
2x CAT5E/ CAT6PA L+R OUT
220V/16A
220V/16A 220V/16A
220V/16A stagebox
5. BACKSTAGE, TOITLUSTUS, MAJUTUS
Kvaliteetse kontserdi tagamiseks ootame Korraldaja poolt külalislahkust ja hoolt ka selles, mis jääb lava taha. TERMINAATOR soovib, et Korraldaja võtaks bändi vastu nii, nagu ta sooviks, et teda vastu võetaks.
5.1. BACKSTAGE (LAVATAGUNE RIIETUSRUUM) PEAB OLEMA:
• Sildistatud tekstiga: “ TERMINAATOR ”
• Puhas ja soe
• Lava vahetus läheduses
• TERMINAATORi meeskonnale ligipääsetav kogu kontserdipäeva jooksul
• Ainult TERMINAATORi kasutuses (jagatud backstage ainult eraldi kokkuleppel)
• Lukustatav ja/või valvatud kohaliku turvameeskonna poolt.
TERMINAATORI RIDADESSE MITTEKUULUVATEL ISIKUTEL ON TERMINAATORI BACKSTAGESSE SISENEMINE KEELATUD!
5.2. BACKSTAGES PEAB OLEMA:
• Laud
• Võimalus riputada ülerõivad nagisse või riidepuule
• Peegel
• Prügikast
• Toolid ja/või diivanid vähemalt kaheksale inimesele
• Piisavalt valgust (ka väliürituste korral peab backstage olema valgustatud), 220V voolupesad (vähemalt 3)
• Min. 5tk käterätikuid
• Võimalus kasutada privaatset tualetti ja duširuumi, mis oleks eraldatud publiku alast.
9
5.3. BACKSTAGE CATERING:
• Rikkalik valik suupisteid 9-le inimesele: sushi või wrapid, salatid, võileivad, snäkid, lihavaagen, juustuvalik, puu/juurviljad.
• Soe toit 9-le kui TERMINAATORi kontserdipaika jõudmise ja kontserdi vahele jääb rohkem kui 2 tundi.
• 10 pudelit avamata korkidega ilma gaasita allikavett 0,5-liitristes pudelites.
• 1 kast (24 pudelit) külma Corona Extra õlut
• 1L JACK DANIELS viskit
• 0,5 liitrit valget kvaliteetset viina (Hõbe, Absolut)
• 6 pudelit suhkruga ja 6 pudelit zero Coca-Cola’t
• Võimalus vajadusel saada kohvi ja teed
• 4 purki suhkruga ja 4 purki sugarfree Red Bull energiajooki
• 1L kvaliteetset apelsini mahla
• 8 purki Hartwalli Gin Long Drinki
• 1 pudel kuiva punast kvaliteetset veini (Primitivo, Passivento)
• 1 pudel kuiva valget kvaliteetset veini (Douro, Verde)
• 5 klaasist viskiklaasi, 5 veiniklaasi, 9 veeklaasi
• 9 taldrikut, nuga, kahvlit
5.4. MAJUTUS
TERMINAATORi majutamiseks sobib korralik hotell 9-le inimesele (4X2 inimese tuba+ 1x1 tuba) kui esinemine algab pärast 00.00 ja ei ole kokku lepitud teisiti. TERMINAATORil on õigus hotell korraldaja kulul välja vahetada, kui see ei vasta normaalsetele elamistingimustele (must, külm). Ööbimine peab sisaldama hommikusööki.
6. MUUD OLULISED KOKKULEPPED
6.1. ESINEMISAEG
TERMINAATORi kontserdi kõige hilisem algusaeg on 00:30 ja lõpp hiljemalt 02.00 . Kuna kontserdi pikkus on orienteeruvalt 1,5 tundi, siis jätab TERMINAATOR endale õiguse rahva tungival soovil lisalugusid teha, mis
10
võivad kava plaanitust pikemaks muuta. Seejuures austatakse kontserdi üldist ajakava ning järgnevaid esinejaid.
6.2. SÕIDUKITE LIGIPÄÄS
Korraldaja tagab bändi liikmete ja tehnilise meeskonna sõidukite ligipääsu lava taha (sõidukite numbrid saadetakse Korraldajale 3 päeva enne kontserdi toimumist). Väliüritustel peab bändibuss ja tehnikabuss saama sõita otse lavale viiva trepi või kaldtee juurde.
6.3. TASUTA PÄÄSMED
Korraldaja tagab 9 tasuta pääset sündmusele ning lisaks 9 tasuta pääset sündmusele koos ligipääsuga lavatagusele alale.
6.4. FÄNNITOODETE MÜÜK
TERMINAATORIL on õigus müüa kontsertpaigas oma fännitooteid. Vajaduse korral tagab korraldaja TERMINAATORILE platsi olemasolu, kuhu saab paigaldada müügitelgi, või võtab TERMINAATORI fännitooted müüki mõnesse oma telki.
6.5. SÜNDMUSE JÄÄDVUSTAMINE
Korraldaja hoolitseb selle eest, et TERMINAATORi kontserdil ei toimuks kokkuleppimata video- ja audiosalvestust ega live streamingut.
6.6. MUU
6.6.1. Kui Korraldaja ei kinnita kirjalikult käesolevat raiderit, jätab TERMINAATOR endale õiguse loobuda antud esinemisest ette teatamata.
6.6.2. Kui Korraldaja ei nimeta TERMINAATORit sündmuse reklaamis ja/või reklaammaterjalil, lisandub arvele 500€+km suurune summa.
6.6.3. Kui TERMINAATOR on sunnitud ilma eelneva kokkuleppeta alustama esinemist hiljem kui 00:30, lisandub arvele iga ületatud 0,5h eest 500€+km
11
suurune summa.
6.6.4. Kui TERMINAATOR tunneb ennast kontserdipaigas ebaturvaliselt või ebamugavalt, on tal õigus kontsert katkestada või ära jätta. Sellisel juhul tasub Korraldaja esinemistasu täies mahus.
6.6.5. Kui TERMINAATORi tehnika saab kontserdi käigus kahjustada Korraldaja puuduliku tegevuse tõttu, katkestab ta kontserdi. Sellisel juhul tuleb tasuda esinemistasu täies mahus.
6.6.6. Kui broneeritud kontsert jäetakse ära Korraldaja süül vähemalt 1 kuu enne sündmust, siis on Korraldaja kohustatud tasuma kokkulepitud esinemistasust 50%.
6.6.7. Kui broneeritud kontsert jäetakse ära Korraldaja süül vähem kui 1 kuu enne sündmust, siis on Korraldaja kohustatud tasuma kokkulepitud esinemistasust 100%.
6.6.8. Korraldaja süül ära jäänud sündmuse eest makstud ettemaksusumma ei kuulu tagastamisele.
6.6.9. Kui TERMINAATOR on sunnitud kontserdi ära jätma bändi liikme tervislikel põhjustel või force majeure’ i (vääramatu jõu) tõttu ning Korraldaja ei tagasta kõigile külastajatele kogu piletiraha, siis on Korraldaja kohustatud tasuma kokkulepitud esinemistasust 50%.
12