Leping

Lisa 1

Sõiduki mark ja

numbrimärk

Piirkond Piirkonnajuht Piirkonnajuhtide

kontaktandmed

Škoda Octavia

432PXG

Pärnu (Pärnumaa ja

Raplamaa)

Kalev Kaljuste

tel 715 5869,

513 7439

[email protected]

aadress: Akadeemia 2

Škoda Octavia

438PXG

Valga (Põlvamaa,

Valgamaa,

Võrumaa)

Tõnis Lass

tel 715 5890,

5899 9198

[email protected]

aadress: Kesk 12

Lisa 2

Nõuded ametisõidukite kasutamisel

ÜLDPÕHIMÕTTED

1. Ametisõidukeid (edaspidi nimetatud sõiduk) kasutatakse teenistus- või tööülesannete

täitmiseks, lähtudes otstarbekuse, säästlikkuse ja heaperemeheliku kasutamise

põhimõtetest. Sõidukite kasutamine erasõitudeks või teenistussuhte peatumise ajal

(nt töövõimetuslehel või puhkusel viibimine) on keelatud. Erandjuhtudel tohib antud

sõidukeid kasutada sel ajal üksnes järgmistel juhtudel:

1) kui on ilmne oht inimese tervisele või varale ja sõiduki kasutamine on vajalik ohu

ärahoidmiseks;

2) teenistuja transportimisel tööle või töölt koju, kui teenistuja kaasatakse tööülesannete

täitmisele väljaspool tööaega ning muude transpordivahendite kasutamine on võimatu või

ebaotstarbekas arvestades tööülesannete olemust;

3) kui on vajalik transportida asutuse ülesandeid täitvat isikut, kes pole antud asutuse

teenistuja.

2. Sõidukitele on paigaldatud GPS-seadmed, mis võimaldavad sõitude analüüsimist,

elektroonsete sõidupäevikute pidamist, kontrollida reeglitest kinnipidamist ning sõiduki

omaniku õiguste kaitset ja kohustuste täitmist. Sõitude analüüsimiseks ja kontrolliks on

vastav ligipääsuõigus olemas administraatoril või teda asendaval teenistujal.

3. Sõiduki kasutajal on võimalik sõiduk broneerida läbi vastava broneerimiskeskkonna, kuhu

kantud andmed ja sõidukite positsioneerimise andmed on ette nähtud asutusesiseseks

kasutamiseks ning isikuandmeid ja sõidukite positsioneerimise andmeid säilitatakse

viie aasta jooksul alates nende salvestamisest.

4. Sõidukeid hoitakse lisas 1 toodud kohaliku piirkonna kontori asukohas.

5. Sõiduk antakse kasutaja kasutusse reeglina tööajal. Sõiduki kasutamine väljaspool tööaega

ning erandkorras selle mittehoidmine selleks ette nähtud asukohas on lubatud üksnes

piirkonnajuhi teadmisel ja eelneval kooskõlastamisel, kui sõiduki selliselt kasutamine on

vajalik ja säästlikum kontori asukohas hoidmisest ja heaperemehelik hoidmine on tagatud.

6. Kasutaja ei tohi anda sõidukit kasutamiseks üle kolmandatele isikutele, va erakorralistel

juhtudel, nagu näiteks ootamatu terviserike või kahju tekkimise ärahoidmise vajadusel.

7. Piirkonnajuht annab sõiduki kasutajale sõiduki võtmed ja vajadusel tankimiseks

kütusekaardi. Kütusekaardiga on lubatud kooskõlastatult piirkonnajuhiga osta lisaks

kütusele ka vajalikul määral autokaupasid ja -pesu. Kasutaja tagastab võtmed ja

kütusekaardi piirkonnajuhile esimesel võimalusel.

8. Sõiduki kasutusse võtmisega võtab kasutaja endale vastutuse sõiduki säilimise ja hoidmise

eest, tehes kõik temast sõltuva sõidukile kahju ärahoidmiseks. Kasutaja peab kahju

tekkimisel ja süü olemasolul hüvitama Regionaal- ja Põllumajandusministeeriumile

tekitatud kahju.

9. Nendes küsimustes, mis ei ole sõiduki kasutamise kokkuleppes ja käesolevas lisas

reguleeritud, juhindutakse kehtivatest õigusaktidest.

SÕIDUKI KASUTAJA KOHUSTUSED

Sõiduki kasutaja on kohustatud:

1) enne igat sõiduki kasutamise juhtu broneerima oma sõidu broneerimiskeskkonnas.

Broneeringusse tuleb kanda kasutaja nimi, sõidu kuupäev, kellaaeg ning sõidu sihtkoht –

ja otstarve. Kui sõiduki kasutamise vajadus langeb ära, tühistatakse broneering esimesel

võimalusel;

2) veenduma sõidu alustamisel sõiduki korrasolekus vastavalt liiklusseaduses sätestatud

nõuetele ning sõiduki puhul kütuse olemasolus. Kahjustuste avastamisel tuleb kasutajal

neist koheselt teavitada piirkonnajuhti;

3) teavitama koheselt piirkonnajuhti kõigist sõiduki riketest, tehnilistest probleemidest vms.

Teavitamata jätmisel või hilisemal teavitamisel loetakse kahjustuste tekitajaks viimane

sõiduki kasutaja;

4) hoidma sõiduki võtmeid, dokumente ja eemaldatavat lisavarustust sõiduvälisel ajal viisil,

mis välistab nende sattumise kolmanda isiku valdusesse;

5) mitte jätma sõidukist lahkudes selle salongi esemeid, mille nähtavalolek võib ajendada

kolmandaid isikuid sõidukit tahtlikult kahjustama;

6) sõidukist lahkudes selle igakordselt lukustama;

7) tagama sõiduki kasutamisel liikluseeskirjade järgimise ja parkimiskorrast kinnipidamise;

8) viivitamatult suuliselt ja esimesel võimalusel kirjalikult informeerima piirkonnajuhti (kes

vahendab info asjakohasele ReM kontaktisikutele) ning asjaoludest sõltuvalt politseid

sõidukiga toimunud liiklusõnnetusest, ärandamisest, sissemurdmisest, liikluseeskirjade ja

parkimiskorra rikkumisest ning teistest erakorralistest sündmustest ja rakendama meetmed

sõiduki säilimise tagamiseks ning olukorra selgitamiseks ja lahendamiseks;

9) puhastama enne sõiduki tagastamist selle salongi ja pakiruumi oma kasutamisest ja

olmeprahist;

10) tagastama sõiduki hiljemalt broneeringus märgitud kasutusaja lõpu kellaajaks;

11) tankima sõiduki enne tagastamist juhul, kui kütusepaak on tühjenemas;

12) tasuma sõiduki kasutamisel saadud trahvid ja viivised;

13) hüvitama liiklusõnnetuse põhjustamise või muul viisil sõidukile kahju tekkimise korral

temapoolse süü tuvastamisel ReM-le vastutuskindlustuse omavastutuse osa ministeeriumi

väljastatud arve alusel arvel näidatud tähtajaks. Erandiks on kokkupõrge metsloomaga,

mille puhul omavastutus puudub. Omavastutuse nõude tähtajaks täitmata jätmisel

lisanduvad kahju sissenõudmisega seotud kulud tasub kasutaja;

14) hüvitama ReM-le täies ulatuses sõiduki mittesihipärase kasutamisega seotud kulu,

sealhulgas teenistusülesannete täitmisega mitteseotud sõidu kulu.

SÕIDUKI KASUTAJA VASTUTUS

Kasutaja hüvitab tekitatud kahju täies ulatuses, muuhulgas järgmistel juhtudel:

1) kasutaja on pärast kahju tekkimist ametisõidukit remontinud või remontimise korraldanud

enne ReM kontaktisikult vastava nõusoleku saamist;

2) kahju tekkis kasutaja poolt ohutusnõuete, liiklusseaduse või muude õigusaktidega

kehtestatud nõuete rikkumise tagajärjel ning need rikkumised on otseses põhjuslikus seoses

kahju tekkimise või ulatusega;

3) kasutajal ei olnud kahju tekkimise hetkel kehtivat vastava kategooria sõiduki

juhtimisõigust.

RIIGIVARA KASUTAMISE KOKKULEPE NR 123

Kuupäev vastavalt digiallkirjastamisele

Regionaal- ja Põllumajandusministeerium (registrikood 70000734, edaspidi

nimetatud ReM), mida esindab põhimääruse alusel kantsleri ülesannetes toiduohutuse

asekantsler Hendrik Kuusk,

Rahandusministeerium (registrikood 70000272, edaspidi nimetatud RaM), mida esindab

põhimääruse alusel kantsler Merike Saks, ja

Riigi Tugiteenuste Keskus (registrikood 7007340, edaspidi nimetatud RTK), mida esindab

põhimääruse alusel peadirektor Pärt-Eo Rannap,

edaspidi osapooled koos nimetatud pooled ja eraldi pool, võttes aluseks riigivaraseaduse § 16

lõiked 1 ja 2 ning lähtudes asjaoludest, et:

- ReM kohalike omavalitsuste osakonna (edaspidi nimetatud KOVO) Pärnu ja Valga piirkonna

ametisõidukite (edaspidi nimetatud sõiduk) kasutamisel on vaba ressurssi ning pooled soovivad

kasutada riigi ressursse säästlikult ja otstarbekalt;

- RaM ja tema haldusala asutus RTK soovivad võtta ühiskasutusse kokkuleppe lisas 1 nimetatud

ReM sõidukeid;

sõlmivad pooled käesoleva riigivara kasutamise kokkuleppe (edaspidi nimetatud kokkulepe)

alljärgnevas:

1. Kokkuleppe objekt ja poolte kohustused

1.1. Kokkuleppe objektiks on ReM sõidukite ühine kasutamine, mille raames ReM sõidukeid

saavad vajadusel kasutada RaM ja RTK teenistujad (edaspidi nimetatud kasutaja).

1.2. Kasutaja peab lähtuma sõiduki kasutamisel liikluseeskirjadest, õigusaktidest, käesolevast

kokkuleppest ja selle lisadest, heaperemehelikkuse, otstarbekuse ja säästlikkuse

põhimõtetest. Kui kokkuleppe poolte kontaktisikutele edastatakse ReM sõidukite

kasutamise kord, on selle järgimine pooltele ja kasutajatele kohustuslik.

1.3. Sõidukite kasutamine toimub kooskõlas kokkuleppe lisas 2 esitatud sõiduki kasutamise

nõuetega alljärgnevalt:

1.3.1. ReM esmane kontaktisik on KOVO kohaliku piirkonna piirkonnajuht (edaspidi

nimetatud piirkonnajuht) vastavalt lisas 1 toodule. Piirkonnajuht koordineerib

kohapealset sõiduki kasutamist, sh esitab sõidukite kasutajate kohta vajaliku info ReM

sõidukite rakenduse (edaspidi nimetatud broneerimiskeskkond) administraatorile.

1.3.2. Broneerimiskeskkonna administraator on RaM ühisosakonna haldustalituse

administraator Tauno Viljat, e-post: [email protected] või teda asendav isik.

1.3.3. Sõiduki kasutamiseks teeb kasutaja broneerimiskeskkonnas broneeringu.

1.3.4. Juhul, kui broneerimiskeskkonna kasutamine ei ole võimalik, esitab kasutaja

piirkonnajuhile e-posti teel sõiduki kasutamise taotluse, kuhu märgib sõiduki kasutaja(te)

nimi/nimed ja isikukood(id) ning kavandatava sõidu kuupäeva, sõidu alguse ja lõpu

kellaaja, sõidu sihtkoha ja sihtotstarbe/eesmärgi. Piirkonnajuht kaalub taotluse

rahuldamise võimalusi ning teavitab oma otsusest hiljemalt kahe tööpäeva jooksul

taotluse esitamisest arvates.

1.3.5. Kokkuleppe punktides 1.3.1 ja 1.3.2 nimetatud isikud tagavad tehtud sõitude üle

arvestuse pidamise sõidukite ja kasutajate kaupa läbisõidu 1 km täpsusega.

1.3.6. RaM ja RTK kohustuvad menetlema erijuhtumeid, sh kahjujuhtumeid, mille on

põhjustanud tema teenistuja, tehes seda koostöös piirkonnajuhiga. Piirkonnajuht teavitab

juhtumitest ReM asjakohast kontaktisikut.

1.4. Kokkuleppe pooled kohustuvad kõiki kokkuleppe tingimusi täitma ning informeerima

teist poolt kõikidest olulistest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada kokkuleppes

sätestatud õiguste ja kohustuste täitmist.

1.5. Poolte kontaktisikutel on õigus kokkuleppe täitmisel kokku leppida konkreetsetes

toimingutes seoses sõidukite kasutamisega, sh sõidukite ja võtmete hoiustamise,

sõiduvajaduste omavahelise kooskõlastamise jms küsimustes.

2. Kulude hüvitamine

2.1. RaM ja RTK hüvitavad ReM-le oma teenistujate poolt reaalselt ReM sõidukitega tehtud

sõitudest tekkinud kulutused arvestusega 30 senti 1 km eest. Nimetatud summa vaatab

ReM üle ning vajadusel muudab teatega pooltele üks kord aastas hiljemalt

31. detsembriks.

2.2. ReM esitab RaM-le ja RTK-le arved e-arvetena üks kord kvartalis hiljemalt lõppenud

kvartalile järgneva kuu 10. kuupäevaks kuni kokkuleppe lõppemiseni. E-arvet on

võimalik saata e-arvete operaatori kaudu. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile

laekumise kuupäevast.

2.3. RaM ja RTK kannavad väljamaksmisele kuuluva tasu ReM-le e-arve alusel 14 tööpäeva

jooksul arve saamisest arvates.

3. Kokkuleppe sõlmimine, muutmine ja lõpetamine

3.1. Kokkulepe jõustub tagasiulatuvalt alates 29.01.2024 ja on sõlmitud tähtajatult.

3.2. Kokkulepet võib muuta üksnes poolte kirjalikul kokkuleppel, va punktis 2.1 nimetatud

juhul. Kõik muudatused jõustuvad kõigi poolte allakirjutamisest, kui muudatuses ei ole

kokku lepitud teisiti.

3.3. Pool võib kokkuleppe ennetähtaegselt üles öelda, teatades sellest teisi pooli ette vähemalt

45 kalendripäeva.

3.4. Kokkuleppe tingimuste täitmata jätmisel või mittenõuetekohasel täitmisel on teisel poolel

õigus kokkulepe üles öelda.

4. Poolte kontaktisikud ja lõppsätted

4.1. ReM kontaktisik kokkuleppe täitmisel on piirkonnajuht vastavalt kokkuleppe

punktile 1.3.1.

4.2. RaM kontaktisik kokkuleppe täitmisel on Lilian Tude, telefon 520 8853, e-post

[email protected], või teda asendav isik;

4.3. RTK kontaktisik kokkuleppe täitmisel on Heili Susi, telefon 5695 4066, e-post

[email protected], või teda asendav isik.

4.4. Poolte kontaktisikutel on õigus esindada poolt kõikides kokkuleppe täitmisega seotud

küsimustes, va kokkuleppe muutmine, lõpetamine ning kahjunõuete esitamine.

4.5. Kokkuleppe täitmisel tõusetuvad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel, lahenduse

mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus õigusaktides sätestatud korras.

5. Kokkuleppe allkirjastamine

Regionaal- ja Põllumajandusministeerium

/allkirjastatud digitaalselt/

Hendrik Kuusk

Toiduohutuse asekantsler kantsleri ülesannetes

Rahandusministeerium

/allkirjastatud digitaalselt/

Merike Saks

Kantsler

Riigi Tugiteenuste Keskus

/allkirjastatud digitaalselt/

Pärt-Eo Rannap

Peadirektor