Väljaminev kiri

Lisa 3

HANKELEPINGU ERITINGIMUSED

Tallinnas

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus, registrikoodiga 70008440, asukohaga

Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn, mida põhimääruse alusel esindab peadirektor Mart Nielsen (edaspidi

nimetatud tellija) ja

................... , registrikoodiga ............. , asukohaga................, mida põhikirja alusel esindab juhatuse liige

................... (edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva

hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu alus ja ese

1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Sülearvutite ja tahvelarvutite ostmine ja rentimine raamlepinguga“

(viitenumber 263728) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr 5-3/24-0023-1 alusel.

1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole

sätestatud teisiti.

1.3. Lepingu alusel müüb täitja tellijale lisas 1 ja lisas 2 kirjeldatud tooted ning täidab kõik muud lepingust

tulenevad kohustused.

2. Lepingu dokumendid

2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid,

pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad.

2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on:

2.2.1. Lisa nr 1 Tellija tehniline kirjeldus,

2.2.2. Lisa nr 2 Täitja tehniline pakkumus,

2.2.3. Lisa 3 Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm.

3. Lepingu hind ja tasumine

3.1. Lepingu hind on ... eurot. Lepingu hind sisaldab lepingu täitmiseks vajalikke tasusid ja makse. Lepingu

hinnale lisandub käibemaks.

3.2. Tellija tasub täitjale hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras.

3.3. Maksetähtaeg: 21 kalendripäeva.

3.4. Lepingu finantseerimise allikas: riigieelarve.

4. Lepingu täitmine

4.1. Asjade tarneaeg: ........ (sätestatakse vastavalt pakkumuses toodule)

4.2. Garantiiperioodi kestus: On-site garantii 48 kuud.

4.3. Tarnekoht: Mäealuse 2/2, Tallinn.

2 / 2

5. Muud tingimused

5.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni.

5.2. Pooled kinnitavad, et käesoleva lepingu sõlmimine on kooskõlas kõigi kehtivate seaduste ja muude

õigustloovate aktide sätetega. Eraldiseisvalt kinnitavad pooled täiendavalt, et raamlepingu sõlmimine ei

ole vastuolus tema põhikirjaliste ega varasemate lepinguliste kohustuste ja/või muude sõlmitud

kokkulepetega.

5.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et neil on olemas kõik õigused ja volitused käesoleva lepingu

sõlmimiseks ja selles sätestatud kohustuste täitmiseks ning lepinguga kavandatud tehingute tegemiseks.

Leping on poolte jaoks siduv ja täitmiseks kohustuslik ning kummagi poole esindajal on kõik vajalikud

volitused, nõusolekud, load ja muud õigused lepingule poole nimel allakirjutamiseks.

5.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd

need on vastuolus lepinguga.

5.5. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning

oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi.

6. Poolte kontaktandmed

6.1. Tellija kontaktandmed on:

6.1.1. Tellija esindaja asjade vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide

allkirjastamisel on Gretel Veersalu (tel: +372 5308 0485, elektronpost: [email protected])

või tema asendaja ja/või Reet Soe (tel: +372 53475576, elektronpost: [email protected]) või tema

asendaja.

6.1.2. Tellija kontaktisik täitjale vajaliku lähteinformatsiooni andmisel, tellimuste täpsustamisel jmt.

on Gretel Veersalu (tel: +372 5308 0485, elektronpost: [email protected]) või tema

asendaja ja/või Reet Soe (tel: +372 53475576, elektronpost: [email protected]) või tema

asendaja.

6.2. Täitja kontaktandmed on:

6.2.1. Täitja esindajaks tööde üleandmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide

allkirjastamisel on ......................... (tel: ..........., elektronpost: .............).

6.2.2. Täitja kontaktisik tööde teostamisel ning tellijale vajaliku informatsiooni ja tööülesannete

täpsustamisel jmt. on ..................(tel:.......... , elektronpost: .................).

Tellija

Täitja

2 / 2

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Sülearvutikomplekti tehniline kirjeldus. kasutusvaldkond: HD ekraaniga sülearvuti arendustegevuseks. Palun märkida pakutava seadme nimi ja mudel: Palun märkida ühe seadmekomplekti hind:

NÕUE

Pakutav seade:

Pakkuja vastus, kas nõue on täidetud

(JAH/EI)

Selleks et hankija saaks üheselt

mõistetavalt kontrollida nõude täitmist,

peab pakkuja võimalusel esitama

selgituse nõudele või täpse viite

veebikeskkondadest leitavale infole

Turvalisus:

 integreeritud 'Trusted Platform Module' vähemalt versioon 2.0 ühilduv;

 turvaline riistvaraline operatsioonisüsteemist sõltumatu kaughaldamine ja -jälgimine, kaasa arvatud avalikes- ja raadiovõrkudes ning väljalülitatud olekutes (samaväärne vähemalt Intel AMT 8.0 funktsionaalsusega);



Algkäivitus:

 optimaalselt eelseadistatud vastavalt mudeli tehnilistele parameetritele;

 UEFI tugi;

 seadistuste salvestamise ja edasi kopeerimise võimalus, importimise/eksportimise võimalus;

 kaheastmeline paroolide süsteem („administraator/user“);



Operatsiooni- süsteem:

 peab olema tagatud Windows 10 Pro OEM litsents



Protsessor:

 x86 ühilduv;

 64bit tuum;

 riistvaraline virtualiseerimise tugi;

 L3 cache vähemalt 3MB;

 vähemalt 8 füüsilist tuuma, 16 lõime

 'Passmark CPU Mark' jõudlustesti tulemus vähemalt 15000, vastavalt http://www.cpubenchmark.net/cp u_list.php veebilehel olevale infole



Operatiivmälu (RAM):

 16 GB DDR4 RAM;

 2400 MT/s või kiirem;

 seadistatud tööle dual channel režiimis;



Kõvaketas:

 vähemalt 256 GB tootja poolt spetsifitseeritud SSD, mis toetab riistvaralist kõvaketta krüpteerimise funktsiooni (ingl. k. Full Disc Encryption või Self- Encrypting Drive);

 tüüp: PCIe ver.3 x4/NVMe SSD ('Solid State Drive');

 andmekandjad tagastamatud nii garantiiremondi korral kui rendiperioodi lõpus;



Ekraan:

 nähtav diagonaal: 13“ - 15“;

 resolutsioon: vähemalt Full HD (1920 x 1080);

 paneeli maatriksi tüüp: IPS;

 paneeli pinnatöötlus: matt;  valgustugevus: vähemalt 220

cd/m2 (nit);



Graafika:

 toetab vähemalt DirectX 12 ja vähemalt OpenGL 4.4;

 integreeritud graafikamootor võimaldab samaaegselt vähemalt 3 sõltumatu (vähemalt 2 välise + sülearvuti ekraan) 1080p resolutsiooniga ekraani kasutamist ühtse ekraanipinnana 'Extended Desktop' režiimis;

 sülearvuti korpusel vähemalt üks digitaalvideo (DP või HDMI liides) väljund;



Andmeside ühendused:

 integreeritud, RJ-45 pesaga 'Gigabit Ethernet 10/100/1000' liides;

 integreeritud, kahesageduslik IEEE 802.11 a/b/g/n/ac ühilduv WiFi adapter;

 integreeritud Bluetooth 4.1 adapter;

 integreeritud, Eesti mobiilioperaatorite poolt toetatav vähemalt 4G/LTE andmesidemodem;



Klaviatuur:

 integreeritud valgustusega, mis tagab klaviatuuri märgistuse nähtavuse täielikus pimeduses;

 tilgakindel ('spill-proof');

 'Del', 'Home', 'End,' 'Pg Up', 'Pg Dwn', 'Insert' funktsioonidel eraldi klahvid;

 visuaalne paigutus: trükitud Eesti (EST) või skandinaavia (FI/SWE).



Osutusliides:

 integreeritud multipunkt- puuteplaat ('touch-/ click-/ trackpad');

 integreeritud osutusnupp ('pointing stick/ trackpoint')



Muud sülearvuti liidesed:

 • sülearvuti korpusel vähemalt 2tk. USB-A ja 1tk USB-C pesa;

 integreeritud, Eesti ID-kaardiga toimiv PC/SC lugeja, » ISO/IEC 7810 ID-1 formaat ei tohi töörežiimis arvuti korpusest välja ulatuda rohkem kui 50%;

 integreeritud veebikaamera;

 integreeritud stereo kõlarid ja mikrofon;

 tootjaspetsiifilise doki (pordilaiendi) ühendamise liides



Korpus:

 pinnatöötlus matt, värvus neutraalne, tonaalsus tume (must, tumehall, hall, metallik);

 kõikidel töörežiimidel, kaasa arvatud õhu liikumist blokeerival aluspinnal töötades, peab olema garanteeritud tähtsamate komponentide töö allpool komponendi tootja poolt määratud maksimumtemperatuure;

 ekraani hingede südamik on valmistatud metallist;

 on klaviatuuri kombinatsioon kõigi raadioühenduste välja lülitamiseks;



Kaal: tehnilisele kirjeldusele vastavaks komplekteeritud sülearvuti maks. 2kg

Akusüsteem:

 korpusega integreeritud;

 tootja poolt spetsifitseeritud tugiaeg töörežiimil vähemalt 12 tundi;



Toide:

• sülearvuti tootja spetsifitseeritud toiteadapter 230V 50Hz;

• ette nähtud kaasaskantavaks kasutuseks

•

Kott sülearvutile:

 Kandekotil on sülearvutit kaitsev põrutusvastane ümbris (vähemalt sülearvuti sahtlil), eraldi sahtel toiteploki ja muude lisade tarbeks ja sülearvuti kotis loksumist ennetav süsteem;

 sülearvutikoti pealispind ei ole valmistatud külmakartlikust materjalist ja miinustemperatuuride tõttu rabedaks muutunud materjalist tekkinud kahjustused kuuluvad garantii alla;

 sülearvutikott ei kaalu rohkem kui 0,7 kg; sülearvutikoti mõõdud peavad vastavad ostetava sülearvuti mõõtudele (väiksemate mõõtudega sülearvuti jaoks ei kasutata suuremate mõõtudega kotti)



Doki (pordilaiendi) komplekt:

 USB-C dokk (arvuti saab dokiga ühendada USB-C liidesega)

 sülearvuti toide doki kaudu;

 sülearvuti integreeritud USB pesade toimivus dokiga ühendatult;

 sülearvutisse integreeritud eesti ID-kaardiga PC/SC lugeja toimivus dokiga ühendatult;

 korpuse pinnatöötlus matt, värvus neutraalne, tonaalsus tume (must, tumehall, hall);

 vähemalt 3tk. USB-A pesa, millest vähemalt 2tk vastavad vähemalt USB 3.0 standardile;

 RJ-45 pesaga 'Gigabit Ethernet 10/100/1000' liides, PXE tugi;

 vähemalt kaks samaaegselt sülearvuti ekraaniga toimivat väliste sõltumatute monitoride digitaalset liidest – vähemalt 2tk. DP (DisplayPort pesa) liidest;

 3.5 mm TRS ('jack socket') audio sisend- ja väljundpesa



• toiteadapter dokile: doki tootja spetsifitseeritud toiteadapter vähemalt 230V 50Hz;

•

Vastavus:

 komplekti nõutavad komponendid peavad omama 'CE marking' sertifikaati ja vastavat märgistust;

 sülearvuti peab omama vähemalt järgnevaid MIL-STD-810G spetsifikatsiooni alusel sõltumatult testitud positiivseid tulemeid – esitada vastavad

tootja kinnitused: » põrutus - meetod 516.6, protseduur I, kõigis suundades vähemalt 20G, » kukkumine - meetod 516.6, protseduur IV, vähemalt 1m, » temperatuurimuutuste taluvus - meetod 503.5, protseduur I-B, vähemalt -20℃ - +60℃, » päikesekiirgus – meetod 505.5 protseduur II-A1, vähemalt 4 tsüklit, » tolm - meetod 510.5, protseduur I, vähemalt 8g/m3, vähemalt 10h;

 tootja(te) poolsed avalikud ja anonüümselt ligipääsetavad pakutavate mudelite tehnilised kirjeldused vähemalt antud tehnilise kirjeldusega samaväärses mahus – esitada viited

vastavatele avalikele interneti linkidele ;

 täielik arvuti tootja poolne avalik ja anonüümselt alla laetav ajurite tugi Windows 10 operatsioonisüsteemile – esitada

viide vastavale avalikule

interneti lingile



Garantii: • On-site garanii 48 kuud; •

1 / 3

Koostatud 21.03.2024 22:45:05 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7085552/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 276848 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: 166 A3 sülearvutikompleki

OSA 1: 166 A3 SÜLEARVUTIKOMPLEKI

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Pakkumus peab olema jõus 3 kuud. Kas pakkuja kinnitab, et tema pakkumus on jõus 3 kuud? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

3. Kas pakkuja kinnitab, et esitab hankelepingu täitmise alustamise ajaks iga oma alltöövõtja nime, registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab täitja iga hankelepingu täitmisel lisanduva alltöövõtja kohta. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46.1).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud.

Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).

2 / 3

Koostatud 21.03.2024 22:45:05 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7085552/general-info

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

RAHVUSVAHELISE SANKTSIOONI OBJEKT Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks ega pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

ANDMED LEPINGU SÕLMIMISEKS

Pakkuja esitab andmed lepingu sõlmimiseks, mida kasutatakse juhul kui pakkumus tunnistatakse edukaks.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja esitab: 1. lepingu allkirjastaja nimi 2. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm) 3. lepingu allkirjastaja ametinimetus 4. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress). (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

PAKKUJA ESINDAJAD

Pakkuja esitab isikute andmed, kellel on volitus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida ning kelle olemasolu ei ajastu äriregistris. Pakkuja esitab nende isikute ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning esinduse alusel, et hankija saaks nende suhtes läbi viia kõrvaldamise aluste kontrolli vastavalt RHS § 95 lg 1 p-dele 1-3.

3 / 3

Koostatud 21.03.2024 22:45:05 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7085552/general-info

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas pakkujal on isikuid, kellel on volitus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, ning kelle olemasolu ei kajastu äriregistris? Pakkuja esitab eelpool nimetatud isikute ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning esinduse aluse. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

TEHNILINE PAKKUMUS

Pakkuja esitab pakkumuse koosseisus omapoolse tehnilise pakkumuse hankija tehnilise kirjelduse vormil (PEE lisa 2), täites seal ära kõik nõutud väljad.

Küsimused ettevõtjale: 1. Lisa 2 tehniline kirjeldus (Vabas vormis dokument)

Koostatud 15.04.2024 15:45:03 1 / 1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 7085552/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 276848 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: 166 A3 sülearvutikompleki

OSA 1 – 166 A3 SÜLEARVUTIKOMPLEKI

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Kriteeriumi kaalumise meetod - Osakaaludega Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Kogumaksumus Palun märkida 166 seadmekomplekti kogumaksumus.

Maksumus - vähim on parim

90 jah

2 Tarneaeg nädalates Märkida mitme nädalaga seadmed tarnitakse.

Kvaliteet - vähim on parim

10 nädal jah

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Kogumaksumus

Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal".

2.   Tarneaeg nädalates Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "väikseim nädalate arv" / "pakkumuse nädalate arv" * "osakaal".

1 / 1

Koostatud 15.04.2024 15:31:25 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7085552/general-info

KÕRVALDAMISE ALUSED JA KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED Viitenumber: 276848 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: 166 A3 sülearvutikompleki

KÕRVALDAMISE ALUSED

KÕRVALDAMISE ALUSED

Hankija kontrollib osade lõikes edukal pakkujal vastavalt RHS § 30 toodule RHS § 95 lg 1 ja 4 kõrvaldamise aluseid enne lepingu sõlmimist. RHS § 95 lg 1 nimetatud kõrvaldamise aluste kontroll toimub riigihangete registri liidese ja EU Sanctions Map abil. Kui andmed ei ole hankijale päringute kaudu kättesaadavad, siis nõuab hankija edukalt pakkujalt enne hankelepingu sõlmimist kõikide asjakohaste andmete või dokumentide esitamist

Kehtib: Kõik osad

Küsimused ettevõtjale: 1) Kinnitame, et meil puuduvad riigihangete seaduse § 95 lõikes 1 kirjeldatud kõrvaldamise alused ning saame aru, et kõrvaldamise aluse esinemisel kõrvaldatakse meid minikonkursilt riigihangete seaduse §-s 95 sätestatud korras. Pakkuja annab kinnituse ka ühispakkuja eest, kui tegu ühispakkujaga. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2) Kinnitame, et meil puuduvad riigihangete seaduse § 95 lõikes 4 kirjeldatud kõrvaldamise alused ning saame aru, et kõrvaldamise aluse esinemisel kõrvaldatakse meid minikonkursilt riigihangete seaduse §-s 95 sätestatud korras. Pakkuja annab kinnituse ka ühispakkuja eest, kui tegu ühispakkujaga. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

D: Ainult siseriiklikest õigusaktidest tulenevad kõrvalejätmise alused

AINULT SISERIIKLIKEST ÕIGUSAKTIDEST TULENEVAD KÕRVALEJÄTMISE

ALUSED: OSALEJA PIIRAMINE ETTEVÕTJA ELU- VÕI ASUKOHA PÕHISELT Kas ettevõtja rikub hankija kehtestatud piirangut pakkumust või taotlust esitada?

RHS § 95 lg 4 p 12 „kellel puudub käesoleva seaduse alusel õigus pakkumust või taotlust esitada“. RHS § 7 lg 3 sätestab, et hankija võib piirata pakkujate ja taotlejate ringi, lubades riigihankes osaleda ainult RHS § 3 punktis 2 nimetatud riikidest pärit ettevõtjatel või andes nendest riikidest pärit ettevõtjate esitatud pakkumustele eeliseid teistest riikidest pärit ettevõtjate esitatud pakkumuste ees. Hankija sätestab piirangu ettevõtja elu- või asukohale hanke alusdokumentides.

Kehtib: Kõik osad

Küsimused ettevõtjale: 1) Kinnitame, et meie elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

16.04.2024 nr 3-17/129

Pakkumuse esitamise ettepanek minikonkursil "166 A3 sülearvutikompleki" ( ) raamlepingu nr 5-3/24-0023-1 alusel

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi SMIT või tellija) soovib riigihanke „Sülearvutite ja tahvelarvutite ostmine ja rentimine raamlepinguga“, osa I (263728) alusel sõlmitud raamlepingu nr 5-3/24-0023-1 alusel sõlmida hankelepingu raamlepingu

partneriga ja teeb ettepaneku pakkumuse esitamiseks minikonkursi dokumentides toodud tingimustel.

1. Üldteave

1.1. Raamleping: reg nr 5-3/24-0023-1

1.2. Hanke eest vastutav isik: Paavo Kirsi.

1.3. Hanke liik: minikonkurss raamlepingu alusel, minikonkursi viitenumber 276848.

1.4. Eeldatav maksumus: 167 000 eurot km-ta.

1.5. CPV kood: 30213000-5 Personaalarvutid

1.6. Menetluse teostamise viis: e-menetlus eRHR vahendusel.

1.7. Hankelepingu kestus: lepinguliste kohuste täitumiseni (sh ka arve maksmise aeg).

1.8. Finantseerimisallikas: riigieelarve.

1.9. Pakkumuse esitamise tähtaeg: Pakkumuse esitamise täpne kuupäev ja kellaaeg

sätestatakse hankemenetluse eest vastutava isiku poolt eRHR-s. Hanke eest vastutava l

isikul on õigus muuta pakkumuste esitamise tähtaega ning teha alusdokumentides

menetluse käigus avastatud vajalikke mittesisulisi muudatusi ning parandusi. Pakkujal

on õigus vajadusel teha ettepanek pakkumuse esitamise tähtaja pikendamiseks.

1.10. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 3 kuud alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.

1.11. Hankija ootus huvitatud isikutele on, et pakkujad teavitaks hankijat aegsasti RHR kaudu

riigihanke alusdokumentides avastatud vigade, ebatäpsuste ja ebaselguste

parandamiseks ja/või teeks ettepaneku pakkujate hinnangul riigihanke eseme

hankimiseks seatud ebaproportsionaalsete või põhjendamatute piirangute

leevendamiseks.

1.12. RHR üldandmetesse lahtris "lepingu täitmise tähtaeg" määratud kuupäev tähendab

lepingu kehtivust, mitte üksnes täitja kohustuste täitmise tähtaega ning lähtub seetõttu

2(4)

nii täitja kui tellija kohustuste nõuetekohase täitmise tähtaegadest, sh hankija arve

tasumiseks kuluvast ajast. Pakkujal tuleb lepingu sõlmimise korral lähtuda enda

kohustuste tähtaegsel täitmisel lepingu projektis või tehnilises kirjelduses määratud

täitmise tähtajast.

1.13. Täitja esitab hankelepingu täitmise alustamise ajaks iga oma alltöövõtja nime,

registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning

alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab täitja

iga hankelepingu täitmisel lisanduva alltöövõtja kohta.

2. Minikonkursi dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest

lisadest:

2.1. Lisa 1 – Hankelepingu projekt;

2.2. Lisa 2 – Tehniline kirjeldus;

2.3. Lisa 3 – Vastavustingimused (eRHR vorm);

2.4. Lisa 4 – Hindamiskriteeriumid (eRHR vorm);

2.5. Lisa 5 – Kõrvaldamise alused (eRHR vorm).

3. Minikonkursil osalemise tingimused

3.1. Minikonkursi dokumendid moodustavad ühtse terviku. Dokumendid tehakse täitjatele

tasuta kättesaadavaks eRHR-i keskkonna vahendusel.

3.2. Minikonkursi dokumentide sisu kohta saab tellijalt selgitusi küsida kirjalikul pöördumise l

läbi eRHR-i keskkonna teabevahetuse töölehe. Tellija vastab esitatud küsimuste le

esimesel võimalusel, võttes arvesse RHS § 46 lg 1 ja konkreetse minikonkurs i

pakkumuste esitamise tähtaega.

3.3. Tellija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad e-

keskkonna (riigihangete registri või e-posti) tellija kontrolli alt väljas olevad asjaolud

nagu vääramatu jõud, elektrikatkestused, häired tellija või täitja telefoni või internet i

ühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja vahendite, sh tarkvara, töös. Tellija ei

vastuta e-keskkonna kasutamisest või mittekasutamisest täitjale tekkinud kahjude või

saamata jäänud tulu eest.

4. Pakkumuse vormistamine, esitamine ja muutmine

4.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu aadressil

https://riigihanked.riik.ee.

4.2. Dokumendid vormistada PDF-vormingus või mõnes muus üldlevinud vormingus.

4.3. Kui esitatavate dokumentide koosseisus on kolmanda osapoole poolt kirjalikult

allkirjastatud dokumente, esitada dokument skaneeritud kujul ning originaaldokument

esitada ainult juhul, kui tellijal on tekkinud kahtlus dokumendi osas.

4.4. Iga viidet, mille hankija teeb minikonkursi alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes

2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile,

märgisele vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega

samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb minikonkursi alusdokumentides ostuallika le,

protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, märgisele või tootmisviis i le,

tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

3(4)

Samaväärsus tähendab täpselt samu kasutusomadusi ja funktsionaalsusi. Samaväärse

lahenduse korral tuleb pakkujal pakkumuses esitada seda tõendavad dokumendid.

4.5. Samaväärse lahenduse pakkumisel peab pakutav lahendus ühtima hankija olemasolevate

süsteemidega ning toote ja/või teenuse hind peab sisaldama kõiki migreerimisega seotud

lisatasusid. Pakkumuses pakutava lahenduse samaväärsust kontrollivad ja hindavad

hankija vastavate erialateadmistega töötajad.

5. Pakkumuste vastavuse kontrollimine

5.1. Pakkumus peab vastama minikonkursi tingimustele ning selles ei tohi esineda sisulis i kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest. Pakkumuses esitatud andmed peavad olema

tõesed, esitatud viisil ja piisava detailsusega, mis võimaldavad hankijal kontrollida nende vastavust minikonkursi alusdokumentides toodud tingimustele.

5.2. Tellija nõudel peab täitja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või

täpsustama.

5.3. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see vastab minikonkursi tingimustele. Tellija võib

tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid minikonkurs i

tingimustest.

5.4. Tellija lükkab täitja pakkumuse tagasi, kui see ei vasta minikonkursi tingimustele, kui

täitja ei esita tähtajaks tellija nõutud selgitusi või täitja selgituste põhjal ei ole võimalik

üheselt hinnata pakkumuse vastavust.

6. Pakkumuste hindamine, edukaks tunnistamine või tagasi lükkamine

6.1. Tellijal on õigus pakkumus tagasi lükata ja otsustada hankelepingut mitte sõlmida või

vastavalt raamlepingule minikonkurss kehtetuks tunnistada, kui:

6.1.1. pakkumus(ed) ei vasta tingimustele;

6.1.2. pakkumus(ed) ületavad eeldatavat maksumust;

6.1.3. tellija ei saa projektile rahastust;

6.1.4. omal algatusel põhjendatud vajadusel

6.2. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui hankelepingu sõlmimine selle pakkumuse alusel

rikuks rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses

(RSansS).

6.3. Hankija hindab hindamiskriteeriumi majanduslikult soodsaim: pakkumuse maksumus

(vähim on parim) 90% ja tarneaeg nädalates (vähim on parim) 10% antud väärtuspunk tide

summeerimisel ning edukaks tunnistatakse pakkumus, mis vastab esitatud tingimuste le,

sai enim väärtuspunkte ja selle maksumus ei ületa hankija rahalisi võimalusi.

6.4. Kui minikonkursi käigus saab kaks või enam pakkujat võrdse arvu väärtuspunkte,

selgitatakse edukas pakkuja välja liisku heites. Liisuheitmise korra määrab hankija.

6.5. Tellija võib kontrollida pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud

tingimustele ning hinnata vastavaks tunnistatud pakkumusi RHS-is sätestatud korras enne

pakkujate suhtes kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifikatsiooni kontrollimist (RHS §

52 lg 3).

4(4)

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Mart Nielsen

peadirektor

Lisad: Loetletud punktis 2

Paavo Kirsi, [email protected]