Kooskõlastus

Pikk 15, 45106 Tapa, Lääne-Virumaa

telefon 322 9650

faks 322 9651

e-post [email protected]

TAPA VALLAVALITSUSLISA

Tapa Vallavolikogu

25. märts 2019 määrusele nr 53

AVALIKU ÜRITUSE LOA TEATIS

NB! Punktid 1-11 on kohustuslikud ja kõikidele täitmiseks! Punktid 12 -15, tuleb täita juhul, kui punktist 11 ilmneb kõrgendatud turvarisk, punktid 16-19 tuleb täita vastavalt sellele, kas sellega seotud sisulisi tegevusi üritusel rakendatakse !

1. Ürituse nimetus ja vormLastekaitsepäev

2. Iseloomustus ürituse sisu kohta (vajadusel eraldi lehel)Üritus peredele, kus tegevusi nii lastele, noortele kui ka täiskasvanutele.

3. Osavõtjate/külastajate eeldatav arv~300

4. Ürituse ettevalmistusperiood koos selgitusegaalgus - kuupäev: 01.06.2024 kellaaeg: 12.00 koht: Tapa Kultuurikoda

selgitus: Lastekaitsepäev viiakse läbi Tapa Kultuurikoja ümbruses

lõpp - kuupäev: 01.06.24 kellaaeg: 15.00 koht: Tapa Kultuurikoda

selgitus: Üritus algab ja lõppeb samas kohas

5. Ürituse läbiviimise kohtTapa Kultuurikoja ümbrus (pargiala)

ja liikumismarsruut
(selle olemasolul)-

6. Ürituse alguskuupäev 01.06.24 kellaaeg 12.00

7. Ürituse lõppkuupäev 01.06.24 kellaaeg 15.00

8. Tasuline või tasuta üritus tasuline tasuta

9. Korraldaja nimiMTÜ Tapa Lastekaitse Ühing

aadressKooli24, Tapa 45106

isikukood või registrikood80069282

kontaktisikAve Pappe

telefon (kogu ürituse toimumise aja jooksul, soovitatav mobiil) 56569888

[email protected]

10. Reklaami eksponeerimine

1. tegevuse tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel

2. reklaami eksponeerimise kirjeldus ja kohadMTÜ Tapa Lastekaitse Ühing, Ave Pappe, 56569888

Reklaamime üritust sotsiaalmeedias ja teeme plakatid, mis pannakse Tapa Kultuurikeskuse teadete tahvlitele.

11. Ürituse kõrgendatud turvariski määratlemine

Kas esineb kõrgendatud turvarisk või mitte? Vasta siia lahtrisse "ei" või "jah". Kui vastasid jah, määratle allolevas loetelus vastav põhjus.

Loetelus vasta samuti "ei" või jah. Kui vastasid "jah", palun täpsusta või kirjelda tegevust (lisada § 4 lg 2 nõutud tõendused taotlusele):Ei

1) kui sellel osaleb eeldatavalt vähemalt 300 inimest või enam; Üritusele on oodata 200 – 300 inimest

2) kus toimub alkohoolsete jookide jaemüük või pakkumine (v.a siseruumides toimuvad üritused või alalised müügikohad); ei

3) toimub mootorsõidukite võidusõit; ei

4) kui kasutatakse ajutist ehitist (nt tribüün, suuremõõtmeline telk või konstruktsioon, auditi kohustusega seadmed) või muud inimese elule ja tervisele ohtu kujutada võivat lisainventari;ei

5) kus kasutatakse pürotehnilisi tooteid või kus tehakse tuletöid; ei

6) kui see peetakse ehitises või kohas, mis ei ole selleks ette nähtud;ei

7) kui sellega kaasneb liikluse ümberkorraldamine;jah

8) kui on suunatud lastele.Jah

12. Turvalisuse tagamine üritusel

1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel nr;

2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevusTurvalisuse tagavad ürituse organisaatorid

MTÜ Tapa Lastekaitse Ühing, Ave Pappe 56569888

Tapa Valla Kultuurikeskus, Heili Pihlak 55595461

Tegemist on üritusega, mida viiakse enamjaolt läbi pargialal, kuid planeerime sulgeda ka pisikese osa sõiduteest Tapa Kultuurikoja ja Tapa Hooldekodu vahel (Kesk 4 ja Kesk 9). Antud alas on ühesuunaline liiklus ja kinni pannakse vaid väikene osa sõiduteest. Kõik ristmikud jäävad vabaks ning ühtegi eramaja antud lõigule ei jää.

13. ürituse ohutsoonides riskide maandamine

1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel

2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevus (kirjelda ohutsoone, nt seotus pürotehnikaga, lõkke jms-ga)Meie üritust ei viida läbi ohutsoonis

14. Meditsiinilise abi tagamine

1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel;

2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevusVajadusel pöördume Kiirabi poole

15. Liikluskorraldus ja parkimine

1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel

2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevusPered, kes tulevad autodega saavad autod parkida Tapa Spordikeskuse parklasse ja Pargi tänava äärde. Pargi tänav on ühesuunaline ja autod ei jää kedagi segama.

16. Heakord

1. tegevuse tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel

2. kuidas on tagatud heakord ja korraldatud prügikoristus ? Ürituse ajaks on paigaldatud lisa prügikotid ning peale üritust koristame selle ise ära.

17. Kaubandustegevus

1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel

2. kirjelda, kuidas korraldatakse tegevus (alkoholi müügil mahuühik jne)Meie üritusel müüakse suhkruvatti, jääjooki ja kohvi/teed, saiakesi jm. maitsvat. Inimesed/asutused, kes müüki teostavad omavad selleks ka vastavat luba.

18. Heli- ja valgustehnika kasutamine (märgista väljad)heli valgus muu nimeta

19. Lisaks, kui esineb üritusel neid tegevusi, siis kirjelda tegevusi:

1) mida on keelatud kaasa võtta, kui võib eeldada kõrgendatud turvariski selle läbiviimise ajal ?

2) esemete ja loomade nimistu, keda on keelatud kaasa võtta?

3) muu (nimeta ja kirjelda)-

LISAD

(tähista kaasapandavad lisad)Ürituseks kasutatava ala skeem ehk asendiplaan, millel märgitud lava, tribüüni, telgi või muu suuremõõtmelise konstruktsiooni püstitamine, WC jne, lisaks eraldi märgitud kohad lõkke tegemisel või pürotehnika kasutamisel, liikluse-, parkimise- ja turvaskeem kas ühel või eraldi joonisel (taotlusblanketi kohustuslik lisa);

Territooriumi omaniku nõusolek (nt motoürituste korraldamisel vms)

Ürituse sisu täpsem kirjeldus lisana (vajadusel, lähtuvalt punktist 2)Lisatud kooskõlastused päästeametiga, politseiga, keskkonnaametiga jne (lisa taotluse juurde)

Muu (nimeta)

korraldaja nimi Kinnitan, et olen teadlik Tapa valla heakorra eeskirja, jäätmehoolduseeskirja ja avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuetest ning kohustun neid täitma.

Ave Pappe

Kuupäev 17.aprill 2024

korraldaja allkiri

Pikk 15, 45106 Tapa, Lääne-Virumaa

telefon 322 9650

e-post [email protected]

TAPA VALLAVALITSUSKinnitatud Tapa Vallavalitsuse

18.07.2018 määrusega nr 10
Lisa 1

TEE / TÄNAVA / AJUTISE SULGEMISE TAOTLUS

1. Taotleja andmed

NimiMTÜ Tapa Lastekaitse Ühing

 Isiku-või registrikood80069282

Telefoninumber56569888

[email protected]

2. Suletava ala aadress või asukohtKesk 9 ja Kesk 4 vaheline tänavalõik (Kultuurikoda ja Tapa Hooldekodu)

3. Sulgemise põhjusLastekaitsepäeva läbiviimine

4. Taotleja kinnitus, et teavitab pärast sulgemisloa saamist kõiki isikuid ja asutusi, keda sulgemine otseselt puudutab ja kes on sulgemisloal märgitudJah kinnitan, et annan Tapa Hooldekodule teada lõigu sulgemisest.

5. Sulgemise eest vastutava isik

 NimiAve Pappe

 Telefoni number56569888

 [email protected]

6. Lisatingimused

7. Sulgemise aeg

alguskuupäev 01.06.24 kellaaeg 11.50

lõppkuupäev 01.06.24 kellaaeg 15.00

8. Sulgemisloa taotlusele lisatakseSuletava territooriumi asendiskeem

ehitus- ja remontööde teostamisel koopia ehitusloast

Liikluskorralduse skeem ja andmed liikluskorralduse eest vastutava isiku kohta, kui sulgemine põhjustab muudatusi liikluskorralduses

KINNITAN ESITATUD ANDMETE ÕIGSUST

Kuupäev 17.04.24

taotleja allkiri