Ametijuhendite kinnitamise personalikäskkiri

1

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal

käskkirja „Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni

kommunikatsioonibüroo arenduseksperdi ametijuhendi

kinnitamine“ lisa

16.04.2024 nr 1.9-23.4/2p-1

ARENDUSEKSPERDI AMETIJUHEND

(tööandja turunduse ekspert)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni kommunikatsioonibüroo Teenistuskoha nimetus arendusekspert Kellele allub kommunikatsioonibüroo juht

Alluvad puuduvad Asendaja vastavalt asendusskeemile Keda asendab vastavalt asendusskeemile

Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) tööandja brändi väljatöötamine ning tööandja brändi turundusstrateegia loomine ja selle ellu viimine koostöös tööandjaturunduse meeskonnaga

sotsiaalmeedias ning asutuse sisestel ja välistel üritustel ning koostöö kolmandate osapoolte ja partneritega.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud tulemus

3.1 Töötab välja PPA tööandja brändi kontseptsiooni, turundusplaani ja -materjalid ning seab eesmärgid;

- Kontseptsioon, turundusplaan ja materjalid on koostatud ning eesmärgid seatud;

3.2 vastutab turundusplaani elluviimise eest

vastavalt seatud eesmärkidele;

- turundusplaanis kirjeldatud tegevused on

ellu viidud ning seatud eesmärgid on täidetud;

3.3 kaasab turundusplaani elluviimiseks teisi

osapooli, koordineerib nende tegevust;

- osapooled on teadlikud kavandatavatest

tegevustest ja oma ülesannetest nendega seoses;

3.4 haldab ja uuendab PPA tööandja brändi

kontseptsiooni, põhisõnumeid ja turundusplaani;

- tööandja brändi visuaalne keel, sõnumid ja

sisu on ajakohased;

3.5 korraldab läbiviidud tegevuste kohta analüüsi, edastab tulemused ning teeb sellest

lähtuvalt ettepanekuid turundustegevuse paremaks korraldamiseks;

- läbiviidud tegevused on analüüsitud ja tagasiside osapooltele antud;

- tööandja brändingu tegevused on korraldatud parimal viisil;

2

3.6 toetab värbamisi ja viib ellu värbamisturundusega seotud tegevusi;

- tegevused on koostöös personalibürooga ellu viidud vastavalt värbamisvajadusele;

3.7 osaleb tööandja brändingu ja

värbamisturunduse ürituste planeerimisel ja elluviimisel, kaasab ürituste elluviimiseks vajalikke osapooli;

- üritused on planeeritud ja ellu viidud ,

osapooltele on vajalik info edastatud;

3.8 jälgib turundustrende ning arvestab nendega PPA tööandja brändingu ja värbamis- turunduse tegevuste planeerimisel ning tagab

hea praktika kasutuselevõtmise;

- kommunikatsioonibüroo koostöös personalibürooga rakendavad tööandja brändingu ja värbamisturunduse

tegevustes kaasaegset praktikat;

3.9 nõustab ja koolitab PPA teenistuja id tööandja brändingu, värbamisturunduse,

persoonibrändi ja brändisaadikuks olemisega seotud küsimustes;

- teenistujad saavad vajalikku tuge turundusega seotud küsimustes;

3.10 esindab PPA-d väljaspool organisatsiooni koostööpartneritega läbiviidavates tööandja

brändingu ja värbamisturunduse projektides;

- PPA on esindatud ja koostööpartnerite tagasiside on positiivne;

3.11 koordineerib PPA tööandja brändi visuaalse identiteedi põhimõtete ja stiiliraamatu

järgimist, töötab selle teadlikkuse tõstmise nimel nii orginatsioonis sees kui ka väljaspool;

- PPA teenistujad lähtuvad turundus- ja värbamismaterjalide koostamisel ning

sümboolika kasutamisel PPA tööandja brändi stiiliraamatust ning sellekohane teadlikkus on tõusnud;

3.12 annab tööandja brändingu ja värbamisturunduse valdkonna tegevusest aru vahetule juhile ja vajadusel kooskõlastab

valdkonna tegevuse vahetu juhiga;

- vahetu juht on teadlik valdkonna eesmärkide ja ülesannete täitmisest;

3.13 täidab büroo juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid.

- teenistusülesanded on õigeaegse lt, adekvaatselt ja õiguspäraselt täidetud

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase,

õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest;

4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete

täitmise eest; 4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse,

korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest; 4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja

säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel; 4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja

mittevaralise kahju hüvitamise eest; 4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist

reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest;

3

4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara

üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule. 5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja

dokumente; 5.2 kasutada oma pädevuse piires teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke

organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogusid, infosüsteeme ja

teabeallikaid; 5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende

kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral; 5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist,

kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või majanduslikult

kahjulik; 5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes; 5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: Kõrgharidus. 6.2 Töökogemus Vähemalt 2 aastat valdkonna kogemust. 6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus kõrgtasemel ja vähemalt ühe võõrkeele oskus

kesktasemel. 6.4 Muu: Suhtlemisoskus ja koostöövõime, võime töötada pingeolukorras,

kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime; algatusvõime ja loovus, sealhulgas võime välja töötada uusi lahendusi, algatada oma valdkonna piires muudatusi ja viia neid ellu.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht

oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Peadirektori asetäitja varade alal

K Ä S K K I R I

Tallinn 16.04.2024 nr 1.9-23.4/2p-1

Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni

kommunikatsioonibüroo arenduseksperdi

ametijuhendi kinnitamine

Politsei ja piirivalve seaduse § 62 lõike 1 ning Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori 27.06.2022 käskkirja nr 1.1-1/59 „Politsei- ja Piirivalveameti ametnike ja töötajate teenistuse

korraldamise volitamine“ punkti 1.7 alusel:

1. Kinnitan Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni kommunikatsioonibüroo arenduseksperdi ametijuhendi (lisatud).

2. Infohaldustalitusel teha käskkiri teatavaks Kaie Roobile dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Janne Alavere peadirektori asetäitja varade alal

Doris Seljamaa, [email protected]